Аутсорсинг и аутстаффинг

Многие компании сегодня прибегают к аутсорсингу персонала, ведь часто это выгодно с финансовой, юридической и оптимизационной точки зрения.

Аутсорсинг позволяет освободиться от непрофильных бизнес-процессов, сэкономить на найме иностранного персонала, упросить бухгалтерский учет и КДП.

Однако важно понимать юридические тонкости этого явления, особенно на стадии заключения договора аутсорсинга.

Введение

Аутсорсинг персонала — это передача определенных функций компании на выполнение сторонней организации.

Данная организация (аутсорсер) берет на себя осуществление конкретного бизнес-процесса, предоставляет сотрудников для его исполнения, а также забирает всю нагрузку по оформлению персонала, ведению кадрового делопроизводства (КДП) и бухгалтерского учета по персоналу.

Кроме того, фирма-аутсорсер берет на себя все юридические и финансовые риски, связанные с работой сотрудников.

В каких случаях используется аутсорсинг?

Аутсорсинг выгоден в следующих случаях:

  1. У фирмы недостаточно компетенции для выполнения функции, при этом функция не является ключевой для бизнеса.
  2. Требуется использовать иностранный персонал, при этом компания не хочет брать на себя юридические трудности и риски по его оформлению.
  3. Наличествует нежелание фирмы вести КДП и бухгалтерский учет для определенных групп персонала.
  4. Есть необходимость сосредоточиться на ключевой деятельности, при этом ресурсов для непрофильных бизнес-процессов недостаточно либо стоимость их привлечения выше, чем стоимость услуг аутсорсинга.

Особенностями аутсорсинга являются долгосрочность и наличие конкретного бизнес-процесса.

Персонал выделяется, как правило, не меньше чем на год, при этом аутсорсер полностью берет на себя определенный процесс.

В России на аутсорсинг чаще все отдаются следующий функции:

  • бухгалтерский и налоговый учет;
  • офисное администрирование;
  • переводческие задачи;
  • транспорт и логистика;
  • подбор персонала, управление персоналом, КДП;
  • информационные технологии;
  • юриспруденция;
  • производственные задачи.

Регулирование услуг аутсорсинга персонала

Аутсорсинг — новое для России явление, оно не проработано детально в законодательстве.

Для регулирования аутсорсинга используются следующие нормативно-правовые документы:

  • Гражданский кодекс Российской Федерации;
  • Налоговый кодекс Российской Федерации;
  • Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
  • Федеральный закон от 4 мая 2011 г. N 99-ФЗ"О лицензировании отдельных видов деятельности";
  • Федеральный закон от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности".

Отличия кадрового аутсорсинга и аутстаффинга персонала

Аутстаффингом называется вывод персонала за штат фирмы.

В отличие от аутсорсинга, аутстаффинг предполагает только оформление сотрудников у подрядчика, выполнение бизнес-процессов при этом не передается.

Аутстаффер осуществляет все функции по КДП, выплатам заработной платы, налоговому учету, соблюдению Трудового кодекса.

Аутстаффинг используется для оптимизации бизнес-процессов (штатное расписание, бюджетирование), а также для уменьшения рисков по трудовым спорам.

Какие услуги выполняет генподряд в строительстве

А ЗДЕСЬ вы узнаете что представляет из себя процедура государственной экспертизы проектной документации

Договор аутсорсинга персонала

В связи с тем, что понятие «аутсорсинг» не проработано детально в законодательстве РФ, сторонам нужно подойти ответственно к разработке договора во избежание наступления нарушения законодательства.

Разрабатывая и заключая договор с аутсорсером, нужно обратить внимание на следующее:

  1. Детально обозначить круг выполняемых привлеченными сотрудниками обязанностей.
  2. Продумать процесс передачи дел сотрудникам-аутсорсерам, возможно, потребуется назначить ответственного за это менеджера.
  3. Описать ответственность подрядчика и его сотрудников. Формы ответственности и причины применения мер взыскания должны быть четко прописаны в договоре.
  4. Обеспечить конфиденциальность, соблюдение коммерческой тайны заказчика, информации об его клиентах и интеллектуальной собственности, а также выполнение Федерального закона РФ №152 «О защите персональных данных».
  5. Прописать требования к квалификации персонала, обеспечить постоянный контроль над соответствием опыта сотрудников выполняемой работе.
  6. Учитывать действующие законы и нормативно-правовые акты. В договоре обязательно обозначить предмет, порядок исполнения и оплаты.
  7. Если деятельность подрядчика подлежит лицензированию, следует проверить его лицензию.
  8. Нужно соблюдать правила документооборота. Обязательны акт о выполненных услугах, счет-фактура, копия лицензии (при необходимости).
  9. Если на аутсорс передается бухгалтерский учет, это должно быть отражено в учетной политике фирмы.

Аутсорсинг рассматривается как долгосрочный хозяйственный процесс, как правило, договор заключается не менее чем на год.

Если по вине привлеченного персонала возникли ошибки в документах, имеющих реквизиты заказчика (договоры с поставщиками, налоговая и бухгалтерская отчетность и др.), то ответственность за это ложится на нее.

Итог

Чтобы эффективно использовать аутсорсинг, необходимо следовать нескольким простым правилам при составлении договора:

  • Четко описывать обязанности и ответственность аутсорсера.
  • Обозначить требования к опыту сотрудников и механизмы проверки.
  • Учитывать, что в случае ошибок сотрудников-аутсорсеров правовая и финансовая ответственность может лечь на заказчика.
  • Прописать механизмы сохранности конфиденциальной информации.
  • При составлении договора учитывать текущее законодательство.

Также при выборе аутсорсинговой компании следует принимать во внимание ее деловую репутацию и опыт в требуемой отрасли.

Остались вопросы?
Закажите звонок прямо сейчас и получите ответы на все ваши вопросы!

Ваш контактный телефон

Экономические понятия

Что такое аутсорсинг

В данной статье речь пойдёт об аутсорсинге. Для нашей страны это явление относительно новое и потому нуждается в объяснении.

Принято думать, что тотальная глобализация не благоприятствует появлению и развитию узкопрофильных специалистов: всем якобы нужны универсальные сотрудники, способные выполнять большой диапазон работ. Но в действительности дела обстоят не совсем так. Знания «специалистов широкого профиля» обычно поверхностны. Такие работники не обладают квалификацией, необходимой для выполнения по-настоящему сложных задач. Вот почему многие компании, не располагающие специалистами узкого профиля, пользуются услугами аутсорсеров.

Какие функции выполняет аутсорсинг

Понятие «аутсорсинг» заимствовано из английского языка. Оно образовано двумя словами: out, то есть «вовне, внешний» и source – «источник». В бизнесе под аутсорсингом понимают передачу некоторых функций компании другой фирме, специализирующейся исключительно на выполнении такого рода работ.

Как правило, эти работы не относятся к основному виду деятельности первой компании. Заключая между собой договор, организации осуществляют обмен, выгодный обеим сторонам.

Аутсорсинг и разовая поддержка – это разные вещи. Аутсорсинг подразумевает заключение договора на оказание услуг в течение определенного (достаточно длительного) времени, в то время как разовая поддержка является мерой эпизодической.

Почему многие бизнесмены находят аутсорсинг выгодным? Главным образом потому, что они не хотят тратить время и силы персонала на так называемые «сопутствующие виды деятельности»: ведение бухгалтерии, техобслуживание, поддержку сайта.

Аутсорсинг дает компании возможность передать право решения определенных задач работникам, имеющим соответствующую квалификацию, и сосредоточиться на своей основной деятельности.

Какие бывают виды аутсорсинга

  • Производственный аутсорсинг. В этом случае на аутсорсера возлагается обязанность выполнения отдельных производственных задач. Пример: рекламное агентство заказывает печать буклетов в типографии.
  • Аутсорсинг бизнес-процессов. В этом случае компания передает право ведения некоторых «второстепенных» бизнес-процессов аутсорсеру. Пример: бухгалтерские услуги.
  • Аутсорсинг IT. В этом случае сторонняя организация получает право ведения всех процессов, связанных с информационными технологиями. К таким процессам относят: техническую поддержку, разработку сайтов, обслуживание и ремонт оргтехники, установку ПО.

О преимуществах и недостатках аутсорсинга

Руководитель, размышляя о возможности передачи определенных функций своей компании аутсорсеру, не должен полностью копировать бизнес-модели американских и европейских коллег. Ему необходимо принимать в расчет экономическую ситуацию в стране и особенности сегмента рынка.

Аутсорсинг – это сравнительно молодое бизнес-направление. Нет никакой гарантии, что он решит все проблемы компании и принесет выгоду.

Смысл аутсорсинга заключается в том, чтобы «избавить» бизнес от лишней нагрузки, т.е. непрофильных и узкоспециализированных видов деятельности.

Плюсы:

  • Снижение затрат компании. Ей больше не нужно ни расширять штат сотрудников, ни поддерживать второстепенные структуры. В некоторых случаях аутсорсинг способствует снижению транзакционных издержек. Более того, компания получает возможность превратить некоторые постоянные издержки в переменные.
  • Концентрация ресурсов на основных производственных процессах, улучшение операционного контроля. Это важно для стратегического развития компании. Помимо прочего, упрощается внедрение новых производственных решений, и ускоряются управленческие процессы.
  • Технологическое совершенствование. Если в штате компании отсутствуют профессионалы в какой-либо области, их можно нанять «на стороне». Так как фирма-аутсорсер, согласно договору, осуществляет строгий контроль над деятельностью своих сотрудников, клиенты компании-нанимателя имеют возможность получать качественные услуги.

Минусы:

  • Увеличение затрат. Это происходит в том случае, если фирма передает аутсорсеру слишком много своих функций. Прежде чем перейти на программу аутсорсинга, руководству компании нужно тщательно рассчитать возможные расходы и сопоставить их величину с желаемым экономическим результатом. Не исключен и рост транзакционных издержек.

    И наконец, компания-аутсорсер просто может обанкротиться.

  • Частичная или полная утрата контроля над переданными процессами. Нарушается связь между производственными и управленческими процессами, причем последние становятся более инертными.
  • Возможность концентрации всех производственных процессов в одном месте. Это способствует замедлению и усложнению бизнес-процессов.
  • Неопределенность относительно аутсорсинга в законодательстве. Более того, некоторые руководители не хотят пользоваться услугами сторонних специалистов, опасаясь нарушения ими договора и/или информационных утечек.

Примеры успешного использования аутсорсинга

Ford. Первым коммерсантом, оценившим плюсы производственного аутсорсинга, был американский автомагнат Генри Форд. Он обнаружил, что самодостаточность в бизнесе – это иллюзия. Конечно, поначалу Форд собственноручно контролировал технологические и управленческие процессы. Но он заметил, что вести все возможные направления деятельности – слишком накладно, и прибег к помощи специалистов со стороны, которые взяли на себя выполнение некоторых функций. В данный момент автоконцерн выпускает менее трети всех комплектующих. Производством остальных занимаются многочисленные аутсорсеры.

IKEA. Другая компания, с успехом использующая аутсорсинг – это IKEA. У «мебельного гиганта» практически нет собственного производства. Зато у него есть 2,5 тысячи проверенных поставщиков из разных стран мира. Логистикой IKEA тоже занимаются сторонние компании. Таким образом, знаменитая шведская фирма сосредоточила свои силы исключительно на розничной торговле, в то время как ее помощники-аутсорсеры ведут бизнес-процессы и оказывают всевозможные сопутствующие услуги.

Kodak. Некогда компания Kodak приняла судьбоносное решение передать все направления, касающиеся высоких технологий, фирме IBM. В те времена IBM делала все возможное, чтобы закрепиться на рынке IT. Сотрудничество с Kodak обернулось выгодами для обеих сторон.

Мировой рынок аутсорсинга: перспективы

Уже доказано, что аутсорсинг – отличный выход для тех фирм, которые не располагают ресурсами для обеспечения всех производственных и управленческих процессов.

Американские аналитики опубликовали следующие данные: из 600 компаний, опрошенных в ходе исследования, 480 уже используют аутсорсинг административных функций, а 120 – аутсорсинг финансовых операций.

Из этого следует, что аутсорсинг набирает популярность. Несмотря на неизбежные риски, многие руководители компаний всерьез рассматривают возможность делегирования некоторых функций сторонним организациям.

Рекомендуем почитать:

Что такое аутстаффинг

Аутстаффинг – это использование труда специалистов, не входящих в штат предприятия. Иными словами, это аренда персонала.

Аутсорсинг и аустаффинг — два иностранных термина, которые плотно вошли в обиход специалистов по подбору персонала. Оба они пришли из английского языка довольно недавно.

Понятие «аутсорсинг» дословно обозначает «внешний источник». Этот вид трудоустройства подразумевает передачу второстепенных функций компании сторонней специализированной фирме-субподрядчику.

Аутсорсинг основывается на подписании долгосрочного контракта и дает возможность получения профессиональной поддержки в определенной сфере в пролонгированном периоде времени.

Аутсорсинг позволяет повысить качество и эффективность профильных активностей, а также освободить людские и финансовые ресурсы компании.

В российских компаниях на аутсорсинг обычно передаются следующие функции: бухгалтерский учет, услуги по найму персонала, IT-услуги, реклама и , оптимизаторские, транспортные, переводческие услуги, юридическая поддержка и обеспечение безопасности компании.

Аутстаффинг часто путают с аутсорсингом или ошибочно считают его «разновидностью» аутсорсинга. Однако, это совсем разные услуги. Понятие «аутстаффинг» произошло от английских слов «out», что означает «вне» и «staff», что означает «штат». Особенность этого вида занятости в том, что часть персонала компании выводится за штат и юридически оформляется в компании-аутстаффере, однако исполняет свои обязанности в рамках задач компании-заказчика. С юридической точки зрения трудовые отношения у работника возникают с компанией-аутстаффером, а не с компанией-заказчиком. При этом аутстаффер оказывает услуги заказчику по договору возмездного оказания услуг, а последний их оплачивает. Таким образом, можно сказать, что основная разница между двумя видами услуг заключается в том, что аутсорсинг — это передача подрядчику определенных функций компании, а аутстаффинг — сотрудников подрядчика.

Основной общей чертой аутсорсинга и аутстаффинга является то, что задачей обоих видов услуг является нацеленность на минимизацию рисков, финансовых и ресурсных расходов на непрофильные активности компаний, оптимизация налогов и уменьшение кадровых расходов.

Главная » Запрещен или нет аутстаффинг персонала в 2017 году

Запрещен или нет аутстаффинг персонала в 2017 году

Новая статья Трудового Кодекса России за номером 56.1 однозначно говорит о запрете использования заемного труда.

Эта мера расстроила планы многих руководителей предприятий, которые считали нецелесообразным увеличение своего штата, а предпочитали арендовать сотрудников на стороне.

Так как аутстаффинг персонала в 2017 году запрещен, то целый ряд московских компаний вынужден был вернуться к прежней практике найма сотрудников, из-за чего серьезно возросла нагрузка на кадровые и бухгалтерские службы. Этим компаниям пришлось вступить с работниками в прямые трудовые взаимоотношения: решать вопросы с отпусками, выходными пособиями при увольнениях по собственному желанию и сокращении штата, оплатой больничных и поиском замены сотрудников в случае их болезни. Раньше всеми этими вопросами занимались агентства.

Существовавшее до 2016 года положение дел в сфере аутстаффинга было невыгодно работнику. Фактически его нанимали на работу в одной организации, а трудился он в другой. На деле оказывалось, что настоящий работодатель не нес никакой ответственности за сотрудника. Особенно удручало, когда работы велись на вредном производстве, а, так как человек был оформлен в штате агентства, сдающего его в аренду, то никаких особых условий и выплат за вредность не было предусмотрено. Фактически закон не нарушался и на жалобы угнетаемых работников никто внимания не обращал. Организации с вредными и опасными условиями труда заметно экономили на страховых взносах.

Эти антигуманные условия послужили причиной разработки и принятия новой статьи 56.1 в ТК РФ.

Метаморфозы в сфере аутстаффинга

В 2016 году в Трудовом Кодексе России появилось четкое определение понятия «заемный труд», то есть труд по указанию номинального работодателя, но под руководством и в интересах другой компании. Вот именно такой труд в России с 2016 года и оказался под запретом.

Но, фактически, возможность получить в аренду работников другой организации сохранилась, однако в 2017 году аутстаффинг персонала видоизменился. Он не исчез полностью, а регламентируется теперь новой главой ТК РФ за номером 53.1.

Возможности привлечения чужого персонала

В законе говорится, что можно привлекать к работе сотрудников других организаций на девять и менее месяцев в определенных ситуациях:

  • для временной работы, когда происходит расширение производства или возрастает объем оказываемых услуг;
  • для замещения штатного сотрудника на время его отпуска или болезни;
  • с целью оказания услуг по ведению домашнего хозяйства гражданам.

Агентства занятости могут заключать трудовые договоры на временную работу только с определенными категориями физических лиц, которые однозначно понимают, что не могут рассчитывать на постоянное трудоустройство. К ним относятся студенты-очники, многодетные родители, на воспитании которых находятся несовершеннолетние дети, а также одинокие родители. Данное правило распространяется и на граждан, освобожденных из исправительных учреждений.

Кто может предоставлять другим компаниям работников, оформленных у себя:

  • Предоставлять в аренду сотрудников могут частные агентства, аккредитованные в Федеральной службе по труду и занятости с соблюдением целого ряда условий.
  • На временную работу может направлять сотрудников материнская организация дочерней.
  • Обмениваться сотрудниками могут компании, связанные акционерными соглашениями.

Главная задача нового закона – это защитить интересы работников, поэтому не нарушайте вольно или невольно закон, обращайтесь за помощью в компанию «ЛИДЕР ГРУПП Москва». Звоните и узнавайте, как можно решить вопросы аренды персонала в 2017 году для вашей организации у компетентных специалистов: +7 (916) 863-17-10.

г. Москва
ул. Новый Арбат, д 5/3, оф.2
+7 (916) 863-17-10

Положительные стороны компании

Мало хорошего.

Общага бесплатно, работа рядом с общагой, 5 мин ходу. Аванс можно взять 2000 после первой отработанной недели.
Бесплатное питание, униформа.

Отрицательные стороны компании

Тяжелая работа, постоянные переработки, 60 рабочих смен вахта- при высоком темпе отработать не реально. Если уволиться раньше, не доработав вахту до конца, зарплату срезают в двое. Оплата: 80 руб/час, смена 11 часов+1час на завтрак(20мин), обед(20мин), туалет, покурить, личное время отдыха(20мин). Этот час не оплачивается.
Если досрочно разорвать договор, и вовремя не предупредить , или предупредить но не отработать ещё одну смену, тогда штраф 1500 руб. Все отработанные смены закроют по 40 р/час, из оставшейся суммы вычтут подоходный налог, вычтут за питание, вычтут за общагу, вычтут за форму, в итоге за зарплатой можно вообще не ездить к ним в офис. Ещё должен останешься.
Гнилая контора, Эксплуататоры, или работорговцы с красивым модным современным названием Аутсорсинг и лизинг персонала, Аутстаффинг Рекрутинг непонятное название, с туманными обещаниями большой зарплаты. Не советую, обходите эту и подобные фирмы стороной. В Москве полно работы, немного терпения и времени, и хорошая работа сама вас найдет. С этими аутсорсингами будете мотать нервы, батрачить на них, на этих зажравшихся ублюдков.

Которые кроме денег и своего кошелька и не видят ничего, а всё человеческое им чуждо. Я отработал в этой фирме почти месяц, пока работал нашел другую работу , хорошую, с нормальным графиком вахтой, и дружным коллективом, позитивным руководством. За свой отработанный месяц получил чуть больше 1500 руб. Никаких документов, квитка о зарплате, выписки о начислении, и всего прочего я не получил, хотя просил. Ничего не дают.
Буду рад ответить на все интересующие вас вопросы, пишите мне на WhatsApp+79158340366

Записи созданы 1517

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх