Бизнес план магазина канцтоваров

Действующий предприниматель Любовь Кириленко делится опытом открытия магазина канцтоваров. В авторской статье представлены практические советы по организации данного вида бизнеса с нуля.

Магазин канцтоваров реализует школьные и канцелярские принадлежности, а также некоторые группы товаров для детей, в ряде случаев – учебную литературу и прочие сопутствующие товары.

Всех покупателей канцелярских магазинов можно разделить на четыре группы:

  • Школьники и их родители
  • Родители дошкольников
  • Студенты
  • Прочие
Любовь Кириленко, хозяйка магазина канцелярских товаров. В коммерции с восемнадцати лет, на сегодняшний день оценивает свой бизнес как стабильно доходный, а себя — как состоявшегося предпринимателя.

«Положительная репутация — лучшая реклама»

Первые две группы совершают львиную долю всех покупок, а значит, они и есть наши главные клиенты. Реализуемая продукция относится к товарам общего потребления, спрос на которые практически не меняется в зависимости от экономической обстановки в стране. Каждый из нас, чаще или реже, приобретает канцтовары, и будет приобретать, пока существуют учебные заведения, делопроизводство — в конце концов, пока люди не разучатся читать и писать. Именно потому данный вид бизнеса можно считать стабильно прибыльным и не связанным с серьёзными рисками.

Доход от канцелярского магазина оценивается как средний с сентября по июль и высокий – в августе, перед началом учебного года. Малый опт по розничным ценам – так можно определить торговлю в канцелярском магазине в это время.

Организационно-правовая форма

Выбираем форму ведения деятельности – наиболее целесообразно в нашем случае зарегистрировать себя как индивидуального предпринимателя. Это займёт меньше времени и обойдётся дешевле чем регистрация общества с ограниченной ответственностью.

Если же вы собираетесь вести бизнес совместно с компаньоном, который вносит свой вклад в формирование стартового капитала, а в будущем планирует получать часть выручки, лучше всё же зарегистрировать ООО – законно оформить ваши деловые отношения, став соучредителями.

Чтобы выбрать режим налогообложения, отправляйтесь в районный орган налоговой инспекции и удостоверьтесь – подпадает ли розничная торговля в вашем регионе под ЕНВД. Вероятнее всего, так и будет – тогда проблема выбора перед вами не стоит.

Если же ваша деятельность не подпадает под ЕНВД, выбирайте пятнадцатипроцентную упрощённую систему налогообложения.

По ОКВЭД наш род деятельности классифицируется как «52.47.3 Розничная торговля писчебумажными и канцелярскими товарами».

Разрешения

Для того чтобы открыть магазин канцтоваров Вам нужно получить Санитарно-эпидемиологическое заключение в районном отделении Госсанэпиднадзора, Сертификат о пожарной безопасности от Пожарной инспекции. Кассовый аппарат также нужно зарегистрировать – в районном отделении Налоговой инспекции.

Каждый наёмный работник должен предоставить вам справку о прохождении медосмотра согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 N 302н (вступил в силу с 1 января 2012 года и отменил приказ от 16.08.2004 N 83).

Выбор месторасположения

Потенциальный покупатель не поедет через полгорода специально за пачкой скрепок – ему удобнее совершить все необходимые покупки во время посещения супермаркета. А значит, соседство нашего магазина с продуктовыми отделами, лавочками с бытовой химией и хозяйственными товарами, будет нам весьма выгодно.

Сюда же добавим отделы с детскими товарами, памятуя о том, кто является нашим основным клиентом. В сущности, нам подойдёт любая торговая площадь с высоким человекопотоком, но соседство, скажем, с отделом строительных материалов ничего нам не даст: основным покупателем товаров для ремонта являются мужчины, а канцелярские принадлежности своим детям покупают обычно матери.

В многоэтажных зданиях стоит арендовать помещения на первом этаже. Это обычно дороже, но зато мимо вашего магазина будут целый день ходить потенциальные покупатели.

Размер помещения зависит от предполагаемого количества товара. Если вы начинаете бизнес с нуля, и, что очевидно, не имеете неограниченного стартового капитала, минимально необходимый ассортимент можно разместить и на четырёх квадратных метрах торгового зала. Впрочем, в идеале лучше выбирать помещения 6-8 квадратных метров: всё поместится, а в будущем можно добавить ещё несколько групп товаров, при этом у покупателей не возникнет ощущения, что они попали в забитый до отказа тесный чулан.

Арендуемое помещение должно иметь комнатку под склад. Чем площадь его больше, тем лучше, но в сущности, даже три квадратных метра – уже неплохо. Если же отдельной комнаты нет, можно и нужно установить перегородку, отделив торговую площадь от подсобной.

Важно: от влаги бумага портится, поэтому сырые помещения арендовать не следует.

Оборудование

Минимально необходимое оборудование торгового зала – прилавок-витрина перед продавцом и пристенный стеллаж позади него. При необходимости, на стенах монтируют навесные элементы – полки, сетки, кронштейны.

Закажите яркую, бросающуюся в глаза вывеску с крупными буквами, выставьте в витрину что-нибудь красивое – например, подарочные наборы для рабочего стола или глобусы.

Для складского помещения приобретаем крепкие стеллажи с достаточно высокими (40 см и более) и глубокими (30 см и более) полками, чтобы на них можно было ставить ящики с товаром. Позаботьтесь о том, чтобы вносить их в склад было удобно.

Персонал

Для небольшого магазина достаточно и одного продавца, если же торговое помещение велико, а покупатели свободно ходят между стеллажами, вам потребуется кассир и как минимум один консультант. Он же приносит товар со склада, следит за порядком на полках, незаметно приглядывает за покупателями для предотвращения возможных краж.

Перед началом учебного года количество покупателей возрастёт в разы, поэтому даже маленькому магазину потребуется дополнительный персонал. Нанимайте студентов на один месяц – в августе они ещё свободны и с удовольствием берутся за временные заработки.

Ассортимент 

В зависимости от ориентирования на одну из групп потенциальных клиентов, наша торговая точка может быть специализирована как магазин школьных принадлежностей либо канцелярии для делового использования.

Полностью охватить оба сектора – очень дорого, а вы ещё только начинаете свой путь к первому миллиону, поэтому остановимся на чём-то одном.

Многие начинающие предприниматели делают одну и ту же ошибку: они закупают самый дешёвый товар в надежде привлечь покупателей низкими розничными ценами. Но дешёвое редко бывает качественным, и в итоге китайская продукция пылится на полках. Лучше придерживаться середины: клиенты охотнее приобретают добротные вещи, которыми приятно пользоваться, но не хотят много переплачивать за них.

Крупные магазины с большим товарооборотом имеют возможность ставить минимальные цены. У вас такой возможности в первое время не окажется: нужно раздавать долги, платить за аренду, копить деньги на новые закупки товара. Пусть низкая стоимость – то, к чему нужно стремиться, но важнее другое: цены в вашем магазине не должны быть выше, чем в ближайших торговых точках конкурентов.

Стоит ли иметь по десятку разновидностей аналогичного товара? Это излишество, достаточно трёх: чуть дешевле, чуть дороже и среднее между ними. Чрезмерное обилие выбора лишь озадачит покупателя, а вам влетит в копеечку.

Существует группа так называемых сезонных товаров, которые в ходу только перед началом учебного года – к примеру, школьные ранцы. В сентябре всё что не продадите, придётся убрать на склад или распродать с большими скидками. Второе в ряде случаев выгоднее, так как сумки, пролежавшие год в ящиках, уже не будут выглядеть новыми, и вам всё равно придётся отдавать их дешевле.

Имея среди ассортимента магазина учебную и детскую литературу, календари, подарочно-сувенирную и прочую продукцию, не относящуюся к канцелярии, вы наверняка повысите объём продаж. Это имеет смысл во всех случаях кроме двух: недостаток места в магазине либо сильно ограниченный стартовый капитал.

Выбор поставщиков

Закупать товар вы будете на оптовых базах. На сегодняшний день целесообразнее делать заказы через интернет или по телефону, а не ехать на базу лично. Введите в поле поисковика «канцелярские товары оптом», выберите несколько магазинов из вашего региона, просмотрите их каталоги, сравните цены. Узнайте условия доставки, спросите о наличии сертификатов качества на товар. Исходя из всей полученной информации, делайте выбор в пользу того дистрибьютора, сотрудничество с которым вам выгоднее всего. Оплата происходит по факту доставки наличными.

Если доход от вашего магазина можно назвать стабильно высоким, имеет смысл сотрудничать напрямую с производителем: вы приобретаете товар по более низким ценам – соответственно, можете и продавать его дешевле. Но тогда доставка станет вашей заботой, да и объём закупок должен быть достаточно велик.

Петр Столыпин, 2012-12-16

Вопросы и ответы по теме

Посмотреть все (1)

Рекомендуемые похожие материалы

Справочные материалы по теме



Сохраните статью в социальные сети:

Мерчандайзинг канцелярских товаров — основы выкладки

Ибадулаева Ж., студент группы Эк-11-1, магистр экономики Смагулова Ж.Б.

Кызылординский государственный университет имени Коркыт Ата, Казахстан

Правильное расположение товаров позволяет удержать внимание покупателей и продлить время их пребывания в магазине. По оценкам специалистов, это положительно влияет на увеличение суммы среднего чека. Грамотная выкладка помогает легко ориентироваться в ассортименте магазина, быстро подбирать нужный товар и расходные материалы к нему

В деле продажи канцелярских товаров, хорошая и правильная товарная выкладка важна не менее чем в любом другом. А то и более, ибо разновидностей и сортов это продукции существует невообразимое множество. И чтобы покупатель смог найти именно то, что его интересует и причем, сделал это в максимально короткий срок, необходимо знать основные принципы выкладки товаров.

Канцелярские товары, делятся на несколько больших товарных групп. Это бумажно-беловые товар (бумага, бланки, формы и т.п.), письменные принадлежности (ручки, карандаши, точилки, стержни, фломастеры), системы хранения (подставки, полочки, короба, папки, планшеты), принадлежности для офиса (дыроколы, степплеры, клей, скотч), расходные материалы для всевозможной оргтехники, офисные наборы и бизнес-подарки. Из-за такого большого количества товарных групп и несметного числа подгрупп в каждой из них, канцелярская выкладка считается «высшим пилотажем» среди мерчендайзеров.

Такие товары очень сильно различаются по форме, цвету размеру и прочим характеристикам. Добавляет заботы и то, что подавляющее большинство канцелярии – это мелкоштучные товары, небольшого размера. Нужно их поместить на витрине и прилавке таким образом, чтобы покупатель могу самостоятельно отыскать и посмотреть на нужный ему товар и его ценник.

Поэтому главную скрипку в этом мерчендайзинговом оркестре играет систематизация.

Необходимо выкладывать каждую товарную группу отдельно. Это позволит покупателю интуитивно ориентироваться в большом количестве товара, и быстрее отыскивать то, что ему нужно. В самом низу должны находиться наиболее крупные «представители своего вида». Мелкоштучный товар укладывает на наиболее удобном для человека уровне – на высоте груди или глаз. Если же он расфасован в упаковки и коробки, тогда вы должны придерживаться того же принципа, что и с крупными товарами. Большие коробки должны лежать снизу, а маленькие – сверху. Брендовый или дорогой товар необходимо экспонировать в отдельных освещенных стеклянных витринах.

Все канцелярские товары можно разделить на две основные группы — целевые товары (т. е. те товары, за которыми покупатели специально пришли) и импульсные товары (приобретаются «по ходу», под воздействием эмоционально фактора или как малозначащая полезная мелочь).

В преддверии начала учебного года многие канцелярские товары начинают быть целевыми и за ними специально приходят в магазин, впоследствии часть из них переходит в разряд импульсных, другие так и остаются целевыми, но спрос на них резко падает. Если в обычные периоды времени товары школьной группы могут быть представлены в разных подотделах, то в данный период разумно сделать на них акцент и выделить из общего ассортимента, что значительно облегчит их поиск покупателями и отразится на обороте. Самый простой вариант выкладки канцелярских товаров в данном случае — просто сгруппировать товары по подгруппам: все, что связано с бумагой; письменные принадлежностей; офисные аксессуары и т. д. Такой вариант имеет право на жизнь и хорошо работает, когда покупатель знает, что ему нужно. Следующий вариант — концептуальный подход, который предлагает готовые решения — наборы. Например, решение № 1 — «Ранец первоклассника» или другое решение № 2 — «Портфель студента», или «Домашний уголок школьника» и т. д. Подобного рода решения могут быть дифференцированы и с точки зрения бюджета: эконом вариант, оптимальное решение и элитный набор. Также данный подход может значительно облегчить работу продавца-консультанта. Возможны комбинированные подходы, где при стандартном зонировании по подгруппам, в зависимости от актуальности той или иной темы, комплектуются решения и предлагаются на промоместах, специально выделенных в магазине. Также можно использовать миниконцепции, т. е. от более сложной задачи «Ранец первоклассника» перейти к простым решениям «Пенал современного школьника» или «Набор тетрадей для 3 класса», или «Набор для творчества».

Независимо от того, какой принцип выбран в основу выкладки, необходимо учитывать ряд базовых моментов. Мелкие товары должны быть представлены как можно ближе к покупателю с одной стороны, с другой стороны они должны быть защищены от воровства.

Импульсные товары должны располагаться либо в качестве товаров дополнителей к целевой группе (например, стикеры рядом с письменными наборам), либо в «сбивках» (места в которые покупатель естественно упирается взглядом по ходу движения в магазине), либо в месте нахождения возможной очереди (расчетное место).

В прилавочном магазине, как привило, мелкие товары размещаются на передней линии, более крупные и известные на задней, импульсные вблизи рабочего места продавца или, как говорилось выше, в формате решений. В самообслуживании вариантов для реализации идей мерчендайзинга несколько больше, как с точки зрения зонирования торгового зала, так и с точки зрения организации полочного пространства.

Рекомендуется в самом проходимом месте организовать промо-площадку, где будут предлагаться какие-либо сезонные товары или акции. Это привнесет в магазин разнообразие и может значительно стимулировать продажи. Желательно группировать товары таким образом, чтобы они дополняли друг друга, таким образом, к примеру, при покупке письменных принадлежностей возникнет желание купить пенал или карандашницу и т. п. Товары, которые хорошо воспринимаются сверху лучше размещать на нижних полках или использовать паллетную (подиумную) выкладку.

Товары, хорошо воспринимаемые сбоку, размещаются на средних полках. Если пристенные стеллажи имеют высоту 2 метра и более, то необходимо понимать, что верхние полки работать на продажи не будут, но могут служить накопителем для краткосрочного хранения.

Популярные целевые товары, лучше всего расположить равномерно по всему торговому залу, чтобы заставить покупателя пройти через весь магазин. Импульсные товары, должны быть представлены максимально наглядно и доступно. Многие канцелярские товары приобретаются эмоционально, поэтому бывает эффективным использовать различные приемы эмоционального воздействия, например, организации выкладки полочного пространства по цветам.

Для мелких товаров уместно использовать закрывающиеся стеклянные витрины с подсветкой и накопителем. Если в магазине не используются  готовые решения — образцы, то следует обратить особое внимание на работу продавцов консультантов, так использование многих товаров не всегда бывает понятно покупателям, и поэтому они их игнорируют

Литература:

1. www.kanzelaria.ru/rubrics/schoolmarket/6156  Журнал «Канцелярия» № 46,

декабрь 2010 года. Обзор рынка канцелярских мелочей

2. http://office1company.kazprom.net/a2166-vykladka-kantstovarov-kakie.html   

Сайт ТОО Office1Company, 20.01.11. Выкладка канцтоваров. Какие идеи могут быть заложены в организацию выкладки

3. http://tablichka.com.ua/diff/shop-kanctovari/   Сайт Интернет-магазина

Tablichka, 07.12.2012. Секреты выкладки канцелярской продукции

4. М.С. Клочкова, Е.Ю.Логинова, А.С.Якорева  Мерчендайзинг: Научная

Книга – Москва, 2008

Бизнес-план магазина — серьезное дело и требует некоторых знаний

Понятие «канцтовары» включает в себя очень много мелочей для письма, рисования, печатания текстов. Нет учреждения, в котором бы их не использовали: линейки, ручки, бумагу разных видов, резинки для стирания. Все это есть в любом офисе, учебных учреждениях разного ранга, больницах, санаториях. Разве это не предмет первой необходимости?

Ной был первым бизнесменом на свете, причем свое дело он основал, когда весь остальной мир находился в процессе ликвидации.

Учитывая  особенности их повседневной необходимости, бизнес по торговле канцтоварами заранее предполагает свой успех. Но не нужно легкомысленно к этому относиться. Чтобы действительно бизнес удался, необходимо серьезно подойти к составлению бизнес плана — самому главному помощнику в любом бизнесе.

Бизнес-план магазина — серьезное дело и требует некоторых финансовых знаний и знаний розничной торговли. Неплохо было бы предпринимателю перед его  составлением  пообщаться с узкими специалистами или пройти курсы финансовой грамотности.

Бизнес-план предполагает  знания предпринимателя в умении правильно провести анализ рынка, рассчитать сумму капитала, которая потребуется на открытие бизнеса и правильно ее распределить. Также уметь  рассчитывать временные и постоянные траты,  обсчитать  сроки окупаемости бизнес проекта.

Учитывая особенности продукции, магазин желательно расположить в бойком месте, рядом с учебными учреждениями, офисными центрами и городскими организациями.

Обзорныйраздел

В этом разделе необходимо кратко описать тонкости рынка, сколько денег необходимо вложить начальным капиталом на открытие бизнеса, на какие доходы надеется бизнесмен, в какие сроки предполагается окупаемость.

Анализрынка

Насколько бизнес доходный, настолько и имеет большую конкуренцию. Об этом нужно помнить. Каждый из бизнесменов ищет свой «козырь», чтобы протолкнуть развитие предприятие вперед, поскольку заинтересованы в доходе, а, значит, и прибыли. Нужно изучать опыт   конкурентов, которые все время в рейтинге на рынке. Чем они удерживают внимание клиента?

Описаниеуслуг

Основной услугой магазина канцелярских товаров является вежливое и профессиональное обслуживание потенциальных покупателей. Часто это могут быть дети разного возраста, которым нужно терпеливо объяснить, что и сколько стоит, какой карандаш или ручка, для каких целей употребляется. Клиентами могут быть и офисные работники , и другие слои населения.

Ассортимент — второй шаг к удаче продвижения бизнеса, после качественного обслуживания. Чем больше ассортимент, тем выше интерес покупателей к магазину.

Основной услугой такого магазина — вежливое и профессиональное обслуживание

Хорошо для продвижения бизнеса использовать услуги дистрибьюторов. В их обязанности входит рекламировать предприятие, находить новых покупателей.

И большую роль в развитии бизнеса играет реклама, которой необходимо уделить внимание и выделить часть средств. Это тот бизнес, в котором хорошо работают визитки и красивая вывеска магазина. Неплохо заявить о себе и с помощью интернет услуг.

Производственнаячасть

В бизнес-плане магазина канцтовары должно быть акцентировано, что предприятие за счет того  дорогостоящее, что требует постоянно большого ассортимента товара.

Открытие магазина — это очень ответственно и нужно к делу подойти щепетильно. Таких магазинов много и не все пользуются популярностью. Надо сделать все, чтобы  магазин заметили и приметили.

Таким образом, начальный капитал  магазина может составить в пределах 1.2 млн.

рублей, с учетом купли или аренды помещения, закупки оборудования и мебели, а также товара. Причем, товара необходимо закупить много, в ассортименте и на различного покупателя, чтобы магазин приобрел впечатление при открытии.

В расчет входят и оборотные средства  магазина.

Финансоваячасть

Примерно через год магазин войдет на прямую чистой прибыли

Для успеха любого предприятия необходимы три человека: мечтатель, бизнесмен и сукин сын.

(Питер Макартур)

Финансовая часть предполагает расходы по содержанию магазина, доход  за счет продажи товара,  прибыль.

Расходная часть финансового плана включает:

  • расходы на  помещение ( аренда или покупка ) — 120  тыс. рублей,
  • расходы на приобретение оборудования и мебели — 350 тыс. рублей,
  • расходы на регистрацию бизнеса и оформление различных договоров, реклама — 100 тыс. рублей,
  • расходы на приобретение товара – 800 тыс. рублей.

Итого расходов: 2. 45 млн. рублей.

Ежемесячные доходы:

  • Одна продажа товара составляет- 1 000 рублей,
  • Количество покупателей в среднем — 1 000 человек,

предполагаемый доход 1 млн. рублей.

Вывод

Итог по анализу расходов и расчета планируемой прибыли:

  • периодические незапланированные расходы — 100 тыс. рублей;
  • постоянные расходы (закупка товара, коммунальные услуги, оплата труда персоналу, уплата налогов) — 40 тыс. рублей;
  • после всех пересчетов, прибыль ежемесячная предполагается 160 тыс. рублей, которая будет идти на погашение вложенных в нее средств;
  • примерно через год магазин войдет на прямую чистой прибыли, то есть полностью себя окупит.

Скачать бесплатно готовый пример бизнес-плана магазина канцтоваров

Запись опубликована автором lapo4kakvs в рубрике Бизнес-планы с метками бизнес-план канцтоваров.

Записи созданы 1517

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх