Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения

Должностные обязанности экономиста в сфере образования

Должностная инструкция  экономиста планового отдела

1. Общие положения.
1.1 Экономист назначается и освобождается от занимаемой должности руководителем по представлению главного бухгалтера.
1.2 В своей работе подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.
1.3 В своей работе руководствуется:

  • Закон об образовании № 32-66/1 от 10.07.92г. (с изменениями и дополнениями в закон об образовании)
  • Закон о бюджете Красноярского края
  • Закон о социальных гарантиях специалистам образовательных учреждений
  • Экономическая классификация расходов
  • Федеральный закон № 122 от 08.10.04 «О порядке регулирования оплаты труда бюджетных учреждений»
  • Федеральный Закон № 131 от 06.10.2003 «Об общих принципах организации местного самоуправления»
  • Трудовой кодекс
  • Бюджетный кодекс
  • Нормативными документами 

2. Обязанности.
2.1 Выполнение планово-экономической работы (например регистрация предприятий).
2.2 Проведение тарификации педагогических работников на 01 сентября учебного года.
2.3 Текущее и перспективное планирование финансовой деятельности учреждений.
2.4 Прием, обработка и сдача отчетов в Министерство образования Красноярского края на начало учебного года: Формы –ОШ-1; РИК-76; РИК-83; Д-4;Д-6; Д-7; Д-8; Д-9; Д-11; Д-12. Прогнозирование тенденций изменения ситуации в учетной политике для внесений предложений по корректировке финансовой стратегии учреждений образования.
2.5 Планирование бюджета (фонда оплаты труда, книгоиздательские, прочие расходы). Роспись бюджета.
2.6 Составление смет доходов и расходов, расчетов к сметам по учреждениям.
2.7 Составление расчетов к сметам и финансово-экономического обоснования к районным целевым программам.
2.8 Составление отчетов о расходовании субвенции на финансовое обеспечение государственных гарантий прав граждан на получение общедоступного и бесплатного начального общего, основного общего, среднего общего образования в общеобразовательных учреждениях района.
2.9 «Субвенции по обеспечению питанием детей, обучающихся в муниципальных образовательных учреждениях, без взимания платы».
2.10 «Субвенции по обеспечению содержания в муниципальных дошкольных образовательных учреждениях детей без взимания родительской платы.
2.11 «Субсидии на выплаты воспитателям, реализующих общеобразовательную программу дошкольного образования детей»
2.12 «Субвенции по осуществлению деятельности по опеке».
2.13 «Субвенции на выплату вознаграждения за выполнение функций классного руководителя».
2.14 Предоставление отчетов в Министерство образования Красноярского края и Финансовое Управление Шушенского района.
2.15 Отражение в бюджетном учете операций по санкционированию бюджетных расходов.
2.16 Ведение учета сумм лимитов бюджетных обязательств, принятых бюджетных обязательств, бюджетных ассигнований. Ведение учета в разрезе следующих счетов: 050100000 «Лимиты бюджетных обязательств»; 050201000 «Принятые бюджетные обязательства текущего года»; 050301000 «Бюджетные ассигнования».
2.17 Проведение финансово-экономического анализа.
2.18 Ведение переписки с вышестоящей организацией, администрацией, финансовым органом.
2.19 Осуществление контроля, связанного с учетом рабочего времени педагогических работников, согласно учебных планов, наполняемости групп, кружковой работы и правильности заполнения документации. Составление справок по итогам проверок учреждений образования.

2.20 Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка учреждения.

3. Права.
3.1 Требовать предоставление документов в установленные сроки от:

  • подведомственных учреждений;
  • специалистов централизованной бухгалтерии.

3.2 Не принимать к исполнению документы, оформленные с отступлением от действующего законодательства и не соответствующие установленным требованиям и образцам.
3.3 Выполнять работу, входящую в круг должностных обязанностей в реальные сроки, соответствующие трудовому законодательству.

4. Ответственность.
4.1 За своевременное предоставление отчетных данных.
4.2 За своевременное составление расчетов к сметам учреждений образования.
4.3 За соблюдение правил внутреннего распорядка и настоящей инструкции.

5. Организация работы и критерии оценки деятельности.
5.1 При оценке качества работы экономиста и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что он должен знать:
действующее законодательство и нормативные акты по «образованию»;
систематически повышать свою квалификацию на курсах и семинарах;
не иметь негативных оценок своей деятельности, как со стороны главного бухгалтера, так и со стороны иных должностных лиц.
5.2 Результаты работы главного экономиста оцениваются главным бухгалтером и сообщаются руководителю учреждения для решения вопроса о дальнейшем пребывании работника на занимаемой должности.

В раздел «Рабочий вопрос»

Должностная инструкция экономиста упорядочивает трудовые отношения. Документ содержит общие положения о должности, требования к опыту, навыкам, образованию, порядок подчинения, занятия и освобождения сотрудника от должности, список его функциональных обязанностей, прав, виды ответственности.

Инструкцию готовит начальник подразделения организации. Утверждает генеральный директор.

Предоставленную ниже типовую форму можно использовать при составлении должностной инструкции экономиста бюджетного учреждения, по финансовой работе, планово-экономического отдела предприятия и т.п. Ряд положений документа могут отличаться в зависимости от специфики деятельности организации.

І. Общие положения

1. Экономист принадлежит к категории «специалисты».

2. Экономист непосредственно подчиняется финансовому директору/генеральному директору.

3. В период отсутствия экономиста его права, ответственность, функциональные обязанности возлагаются на иное должностное лицо, о чем сообщается в приказе по организации.

4. На должность экономиста назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и опыт аналогичной работы не менее одного года.

5. Назначение и освобождение от должности экономиста осуществляется приказом генерального директора.

6. Экономист руководствуется в своей деятельности:

  • Уставом организации;
  • законодательными актами РФ;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • распоряжениями непосредственного начальника;
  • данной должностной инструкцией;
  • руководящими, нормативными актами организации;
  • методическими материалами ведения деятельности;
  • приказами, распоряжениями руководства.

7. Экономист должен знать:

  • правила разработки годовых планов хозяйственной, производственной, финансовой деятельности организации;
  • постановления, законодательство, приказы, распоряжения, иные нормативные акты;
  • методические материалы по планированию, анализу, учету деятельности организации;
  • планово-учетную документацию;
  • правила подготовки бизнес-планов;
  • способы экономического анализа, учета показателей работы подразделений организации;
  • правила, сроки подготовки установленной отчетности;
  • правила подготовки нормативов затрат трудовых, материальных, финансовых ресурсов;
  • порядок проведения статистического, оперативного учета;
  • способы установления экономической эффективности применения новых технологий, организации труда, изобретений, рационализаторских предложений.

ІІ. Должностные обязанности экономиста

Экономист выполняет следующие должностные обязанности:

1. Рассчитывает материальные, трудовые, финансовые затраты, необходимые для деятельности организации, реализации продукции, освоения ее новых видов, внедрения прогрессивных технологий.

2. Собирает сведения для составления проектов финансовой, хозяйственной, коммерческой, производственной деятельности организации с целью обеспечения роста объемов сбыта продукции, увеличения рентабельности.

3. Устанавливает экономическую результативность организации труда, производства, внедрения новой техники, рационализаторских предложений, изобретений.

4. Производит экономический анализ хозяйственной деятельности подразделений организации.

5. Разрабатывает меры по внедрению режима экономии, увеличению рентабельности производства, конкурентоспособности продукции, эффективности труда, уменьшению расходов на производство, сбыт продукции.

6. Способствует сокращению потерь, непроизводительных расходов.

7. Определяет возможности для дополнительного выпуска продукции.

8. Участвует в обсуждении производственных, хозяйственных планов.

9. Участвует в исследованиях рынка, прогнозировании, развитии производства.

10. Контролирует выполнение заданий, возложенных на подразделения организации, использование хозяйственных ресурсов.

11. Направляет установленную отчетность в определенный срок.

12. Ведет учет экономических показателей, результатов хозяйственной, производственной деятельности подразделений организации.

13. Следит за исполнением заключенных договоров.

14. Ведет базы данных экономической информации.

15. Дополняет нормативную, справочную информацию.

16. Выполняет служебные поручения непосредственного начальника.

ІІІ. Права

Экономист имеет право:

1. Принимать самостоятельные решения в рамках собственной компетенции.

2. Получать от руководства сведения о решениях в отношении своей деятельности.

3. Не выполнять функциональные обязанности при появлении опасности для здоровья, жизни.

4. Информировать руководство об установленных  недостатках в работе организации, направлять предложения по их ликвидации.

5. Коммуницировать с подразделениями организации по вопросам своей деятельности.

6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения своих обязанностей, безопасного труда.

7. Повышать свою квалификацию, участвовать в образовательных мероприятиях.

8. Консультироваться у экспертов по вопросам, выходящим за пределы компетенции экономиста.

9. Выдвигать предложения руководству по улучшению деятельности организации.

ІV. Ответственность

Экономист несет ответственность за:

1. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

2. Нарушение требований внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, норм техники безопасности, противопожарной защиты.

3. Информацию в документации, предоставляемой руководству.

4. Достоверность сведений об экономическом состоянии вверенных подразделений.

5. Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, клиентам, государству.

6. Последствия собственных действий, самостоятельных решений.

7. Нарушение требований руководящих документов организации.

Ведущий (главный) экономист разрабатывает системы мотивации, оплаты труда. Контролирует своевременное, надлежащее оформление документов, ценообразование услуг. Управляет затратами, рациональным хозяйствованием. Руководит экономистами.

1. Расчет эффективности мероприятий по совершенствованию оплаты труда.

2. Рассмотрение производственных, хозяйственных планов.

3. Оформление материалов для заключения договоров.

4. Контроль правильности проведения расчетных операций.

5.

Изучение передового опыта в отношении выполняемой работы.

6. Составление экономических обоснований проектов.

7. Обобщение, анализ статистической информации об экономической деятельности организации.

8. Разработка штатных расписаний.

муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение

муниципального образования город Краснодар

средняя общеобразовательная школа № 58

«Согласовано»

Председатель проф. комитета

__________Е.Н.Андрющенко

«___»______________2012 г.

«Утверждаю»

Директор МБОУ СОШ № 58

___________ А.И.Герасимова

«___»_______________2012 г.

Должностная инструкция № 22

экономиста

Степанцовой Яны Олеговны

  1. Общие положения.

Настоящая инструкция разработана на основании «Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих», утверждённый приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26 августа 2010г. № 761.

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность экономиста МБОУ СОШ № 58 (в дальнейшем Учреждение).

  1. Экономист назначается на должность и освобождается от должности в установленном
    действующим трудовым законодательством порядке приказом директора школы.

  2. Экономист подчиняется непосредственно директору школы.

  3. Экономист относится к категории работников муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения муниципального образования город Краснодар средней общеобразовательной школы № 58, работает в режиме нормированного рабочего дня, исходя из 40 часовой рабочей недели, в соответствии с графиком, утвержденным директором школы.

1.5 Экономист должен знать:

— законодательство о бухгалтерском учете;

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

— гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

— структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;

— положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

— порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

— формы и порядок финансовых расчетов; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

— порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

— правила расчета с дебиторами и кредиторами;

— условия налогообложения юридических и физических лиц;

— порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

— правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

— порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; правила проведения проверок и документальных ревизий;

— современные средства компьютерной (вычислительной) техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности учреждения;

— передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— основы технологии производства;

— рыночные методы хозяйствования;

— законодательство о труде;

— правила и нормы охраны труда.

В соответствии с занимаемой должностью экономист должен постоянно изучать вновь изданные по­становления органов власти, приказы вышестоящих организаций, методические, нормативные материалы по усовершенствованию, обновлению методов планирования и экономических расчетов, а также составлению отчетности.

2.Должностные обязанности экономиста.

В должностные обязанности экономиста входят сле­дующие конкретные задачи:

  • Приём документов по планированию заработной платы и проверка со­ответствия показателей тарификационных списков, контрольных сеток часов, ведомостей распределения учебной нагрузки учреждения.

  • Формирование размера з/платы педагогических работников в условиях эксперимента по применению новой методики планирования расходов на оплату труда, с применением компьютерной технологии отражения операций по её начислению. Распечатка на компьютере тарификаци­онных списков.

  • Работа по распределению ассигнований, утверждённого бюджета. Разноска данных утверждённого бюджета в индивидуальные сметы школы.

  • Проверка фактического комплектования СОШ.

  • Разработка проекта бюджета, а также необходимых расчётов и обосно­ваний в разрезе функциональной и экономической классификации рас­ходов бюджета для учреждения.

  • Финансовый контроль — проверка обоснованности планов финансиро­вания (смет, бюджетов), анализ их исполнения.

  • Осуществляет процесс индивидуального сметного планирования затрат бюджетных средств на функционирование образовательных учрежде­ний.

  • Проверка работы групп продлённого дня, кружков, факультативов в школе.

  • Проведение ежемесячно анализа сметы расходов по ФЗП образователь­ного учреждения.

  • Работа в автоматизированной системе удаленного документооборота АС «УРМ».

  • Участие в формировании текущей и оперативной информации по эко­номическим показателям деятельности образовательного учреждения и информации по выполнению целевых программ в отрасли образования.

  • Выполнение правил по охране труда и пожарной безопасности.

3. Права экономиста:

— получать от специалистов информацию необходимую для осуществ­ления своей деятельности;

— представлять на рассмотрение директору предложения связанные с его деятельностью;

4.Ответственность экономиста.

Экономист в пределах определенных действующим законодательством о труде, несет ответственность за:

4.1. невыполнение своих функциональных обязанностей;

4.2.невыполнение приказов распоряжений и поручений непосредственного
руководства и администрации учреждения;

4.3.несоблюдения трудовой дисциплины, нарушение Правила внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности,
установленных на предприятии;

4.4. не сохранность, порчу товаров и иных материальных ценностей, если не сохранность,
порча произошла по вине экономиста;

4.5. разглашение сведений доставляющих служебную или коммерческую тайну.

4.6.Экономист несет административную ответственность за своевременность и достоверность экономического планирования и отчетности.

5. Взаимоотношения. Связи по должности.

Экономист

5.1. самостоятельно разрабатывает перспективные и текущие планы своей работы, которые утверждаются директором школы;

5.2. представляет отчеты директору школы;

5.3. получает информацию, необходимую для работы директора школы, вышестоящих организаций по вопросам финансово-экономической работы, знакомится с соответствующими документами;

5.4. систематически обменивается информацией с администрацией и членам педагогического коллектива, полученной на совещаниях, конференциях, семинарах.

6. Заключение.

6.1Должностная инструкция действует на протяжении работы лица принятого на эту должность. Может быть изменена или дополнена в случаях изменения объема работы, изменения статуса учебного заведения, структуры управления, изменения штатного расписания и других уважительных причин.

6.2. В случае увольнения или перехода на другую работу составляется акт приема-передачи, где указываются все документы, переданные вновь принятому на эту должность работнику.

С инструкцией ознакомлена:

______________/ _______________________/
(подпись) (расшифровка подписи)

« » ____________________20______г.


Похожие документы:

Записи созданы 771

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх