Как организовать вебинар

Многих пользователей интересует вопрос создания вебинара на собственном сайте. К сожалению, полноценную трансляцию на вашем сайте организовать крайне сложно. Вебинарная платформа — технически сложное и продвинутое веб-приложение: мы не рекомендуем встраивать его в iframe, т.к.

браузеры, столкнувшись с кодом из другого домена, могут блокировать некоторые нужные функции.

Однако современные площадки предлагают пользователям огромный выбор возможностей для интеграции вебинара с вашим сайтом: пользователи, участвующие в ваших мероприятиях никогда не догадаются, что они проходят на сторонних ресурсах.

На платформе Webinar вы можете интегрировать форму регистрации, лендинг вебинара, трансляцию и статистику с CRM-системой или корпоративным сайтом через API. API (Application Programming Interface, в переводе с английского — интерфейс программирования приложений) представляет собой набор готовых функций и методов, с помощью которых можно создавать свои собственные программы/приложения/скрипты для работы с сервисом.

API сервиса Webinar представляет из себя простой HTTP-XML интерфейс.

Для настройки интеграции необходимы базовые знания XML и любого языка программирования (perl, python, php, aspx и др).

Доступны несколько методов для интеграции, это создание мероприятий, регистрация пользователей и администраторов на мероприятия. Самый простой и распространенный вариант интеграции — создать форму регистрации на своем сайте, данные, вводимые участниками, с помощью запросов API передавать в сервис вебинаров, получать индивидуальные ссылки для участников, и самостоятельно передавать или рассылать их участникам.

Интегрировав вебинар с вашим сайтом по API, вы сможете отредактировать ссылку на вебинар, указав название вашей компании в поддомене. Вы также можете забрендировать посадочную страницу вебинара, добавив ваш логотип и поменяв элементы оформления в соответствии с вашим корпоративным стилем. Вы можете установить собственные HTML-шаблоны для писем-напоминаний и использовать для рассылок корпоративный почтовый ящик.

Записи ваших вебинаров можно легко встроить на ваш сайт без API-интеграции. Такая возможность есть в Личном кабинете Webinar в редакторе записей.

Если у вас возникнут вопросы или сложности с тем, чтобы создать вебинар на своем сайте, вы сможете воспользоваться подсказками нашей техподдержки.

Вебинар представляет собой аналог семинара, проходящий через интернет.

Поскольку вебинары используются и для заработка денег, и для презентации услуг, рекламы, и для внутрикорпоративных, тимбилдинговых целей, всё большее число пользователей интернета стремиться научиться делать собственные веб-семинары.

Как сделать вебинар? Это не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Техническая часть вебинаров благодаря специальным сайтам, на которых они проводятся, является самой простой в процессе создания проекта. Гораздо более сложной является качественная содержательная часть и организационная.

Итак, рассмотрим все три аспекта создания вебинара

1. Содержательный. Создать собственный вебинар сейчас стремится каждый школьник. Но есть ли тебе, что сказать? Будет ли твой вебинар кому-то полезен, или будет представлять собой пустой трёп ни о чём? Прежде всего нужно хорошенько подумать, как сделать вебинар полезным и нужным. Иначе на него никто не запишется, а если и придёт – то, послушав бесполезный набор слов, уйдёт навсегда.

2.

Организационную часть многие создатели вебинаров, имеющие, что сказать Urbi et orbi, считают самой сложной. Ведь надо проинформировать мир о предстоящем вебинаре, записать всех желающих, выдать им пароли в закрытую комнату для проведения вебинаров (если вход закрытый), собрать деньги (если вход платный), проконтролировать, чтобы участники не передали пароль кому-то «левому», пытающемуся попасть на вебинар на халяву…

И это только начало. Если в вебинаре участвует несколько докладчиков или тренеров, их нужно между собой организовать, оплатить их услуги. Во время проведения вебинара надо следить за временем, чётко придерживаться плана (а значит, перед этим надо чётко рассчитать время выступлений, вопросов, обсуждений). Непростая задача! Точнее, целый комплекс задач.

3. Технический аспект по сравнению с организационным выглядит до смешного простым. Как сделать вебинар с технической точки зрения? Зайти на один из ресурсов, который предоставляет виртуальные комнаты с чатом для проведения вебинара. Если ресурс платный – оплатить аренду комнаты (кабинета). Затем разобраться с простейшим мануалом, подключить микрофон и разослать ссылку на кабинет всем участникам.

Игорь Киселёв
Руководитель B2B Лаборатории
Дата публикации: 21 декабря 2013
Категория: Интернет-маркетинг

Вебинары – это семинары в онлайн-режиме, не требующие личного присутствия слушателей в аудитории. Все, что необходимо – стабильное подключение к сети интернет. Вебинары по своей сути мало чем отличаются от лекций: докладчик готовит материалы, слайды и иные наглядные пособия; взаимодействует с аудиторией, отвечая на вопросы и помогая лучше усвоить информацию.

Кому необходимы вебинары

Прежде всего вебинары – отличный инструмент для корпораций. Чтобы оставаться в авангарде, большие предприятия должны постоянно обучать сотрудников, прививая им новые навыки, улучшать взаимодействие всех отделов, представлять продукты и услуги, которые корпорация вводит в ассортимент. При помощи вебинаров делать это можно с наименьшими затратами и максимально эффективно. Особенно актуален онлайн-режим обучения для предприятий, чьи сотрудники работают удаленно или разбросаны географически.

В работе тренеров, авторов обучающих курсов, коучей вебинары незаменимы. Они – лучшее средство для того, чтобы собрать необходимую аудиторию, и в формате, максимально приближенном к формату классической лекции, проработать материал. И сделать это, не тратя усилий и денег на организацию встреч в конференц-залах.

Для тех, кто постоянно совершенствует профессионализм, осваивает новые горизонты, вебинар — возможность обучаться не выходя из дома, получать концентрированную информацию, качественный материал из первых рук, независимо от географического местонахождения, в режиме онлайн. Во время лекции студент обеспечен качественной и оперативной обратной связью, благодаря чему информация усваивается активнее и эффективнее.

Формат обучающих вебинаров предполагает: использование наглядных материалов, методических пособий, нередко даже выполнение и проверку домашних работ, экзамены с выдачей соответствующих сертификатов. Это мало чем отличается от академического образования – разве что, не приходится ходить на лекции и выезжать на сессии.

Платформа для вебинара

Чтобы организовать вебинар, необходимо решить ряд задач. Первая из них – выбор платформы. Основные критерии выбора:

  1. Удобство. Ни у докладчика, ни у слушателей не должно возникнуть проблем с функционалом ресурса. Простой и удобный интерфейс, все необходимые возможности и инструментарий, понятные опции – это важнейшие факторы успешного вебинара. Ведь во время лекции разбираться будет некогда.
  2. Стабильность. Вебинар-платформа должна быть стабильной и надежной. Устроители вебинара обязаны убедиться, что во время лекции никакие технические сложности не побеспокоят слушателей и ведущих.
  3. Масштабируемость. Следует заранее решить, какое количество участников будет приглашено на вебинар, и выбирать платформу, исходя из этих соображений.
  4. Цена. Платформы предлагают различные цены на свои наборы тарифов. Устроителям лишь нужно знать, сколько слушателей к ним придет, определить необходимый для работы набор опций. Цена аренды виртуальной комнаты и технической поддержки во время мероприятия напрямую зависит от количества слушателей. Также на стоимость влияют и дополнительные опции: конвертация записи, несколько спикеров и так далее. Если вебинар пользуется спросом и участников предполагается больше заявленного, организатор всегда может расширить комнату, оформив соответствующую подписку.

Подготовка вебинара

Без предварительной тщательной подготовки качественно провести вебинар не получится. В подготовку входят:

  • сбор материалов по теме;
  • написание контента – хотя бы тезисно;
  • разработка слайдов и иных пособий.

Но начинать, конечно, следует с плана мероприятия. Если вебинар предполагает участие нескольких спикеров, необходимо пригласить соведущих заранее и обязательно скоординировать действия. В роли соведущих могут выступать как эксперты в заявленной теме, так и люди без регалий и официальных званий, имеющие в ней опыт и готовы им делиться.

Реклама вебинара

Чтобы собрать необходимое количество участников на вебинар, необходимо донести информацию о нем до всех потенциальных слушателей. Существует множество каналов распространения информации: электронные рассылки, соцсети, рекламные баннеры на сайте, одностраничники, и так далее. Персональные приглашения – тоже способ расширить аудиторию будущего вебинара.

Проведение вебинара

Этап подготовки включает в себя также тестирование платформы. Ведущие должны досконально изучить необходимые опции (например, как добавлять пользователей) и возможности ресурса, проверить стабильность работы, загрузить необходимый контент.

Вебинар должен быть запущен вовремя. Участники перед тем, как попасть на тренинг, выполнили все требования организаторов, оплатили место (если речь идет о платных курсах), зарезервировали время. Они вправе ожидать от организаторов пунктуальности и высказывать недовольство, если ведущие задерживаются или начинают ранее намеченного. Как правило, в сети недовольство высказывается публично – в формате отзывов, которые доступны всем желающим. Негативные отзывы могут нанести репутации спикеров непоправимый урон.

Следующий момент, который нужно держать в фокусе – оперативная обратная связь. Ведущий обязан поддерживать ее с участниками, следя за чатом и отвечая на вопросы. Чтобы не прерывать выступление, иногда спикер предлагает выделить под ответы отдельный блок – в конце встречи.

Во время лекции следует предусмотреть перерывы. Формат вебинара предполагает концентрированную информацию, выданную за относительно короткий промежуток времени. Но возможности человеческого восприятия ограничены, и для качественного усвоения материала мозгу нужны паузы.

К слову, оптимальная продолжительность времени конференций – 1,5 – 2 часа. Затягивать вебинар на 4-5 часов нет смысла – дополнительного эффекта это не принесет, а лишь утомит всех участников. Поэтому, если материал предполагает многочасовую лекцию, ее лучше разбить на несколько.

Очень важно также предусмотреть запись мероприятия. Обычно платформы предлагают такую услугу, но она повышает цену аренды комнаты. В платформе Teachbase запись вебинара бесплатна, но осуществляется по дополнительному запросу. Пример записи вы можете посмотреть ниже:

Платный или бесплатный?

Как и любое предприятие, инфобизнес работает ради получения прибыли. Платные вебинары получают более заинтересованную, но и более критично воспринимающую происходящее аудиторию.

Люди, потратившие деньги на вебинар, хотят получить и качественный контент, и оперативную обратную связь, и отсутствие технических проблем во время конференции. Если всего этого организаторы им не предоставят – слушатели будут недовольны, а это, опять же, риск потери репутации для спикера. Кроме того, есть вероятность, что охват будет низким, а значит, ни о каком доходе не идет и речи.

Бесплатные вебинары получают более лояльную аудиторию и, как правило, более многочисленную. Такие мероприятия имеет смысл организовывать ради рекламы платного вебинара участвующих экспертов, в рамках отраслевых веб-марафонов, а также в случае, если у спикера еще как таковая отсутствует репутация и звание профи. Это не означает, что семинар должен иметь ценность для слушателей, близкую к нулевой. Не стоит недооценивать эффект «сарафанного радио» — участники вебинара, получившие полезную информацию и новые навыки, скорее всего озвучат свое положительное мнение в интернете, соцсетях и в личных контактах. А это – бесплатная реклама. Если семинар был водянистым – мнения участников также уйдут в сеть, где любой сможет сделать из них нелицеприятные выводы относительно профессионализма спикеров.

У бесплатных вебинаров есть свои минусы. Основной из них – денежные и временные затраты (покупка платформы, подготовка лекции и материалов к ней) без возможности отбить инвестиции сразу. Но бесплатный формат – это работа на имидж, которая всегда окупается при должной подготовке к ней.

Что касается корпоративных вебинаров с целью обучения или донесения новой информации до членов предприятия, чаще всего они проходят в бесплатном формате, а прибыль от них выражается в дальнейшей более эффективной работе сотрудников. Это тот случай, когда выигрывают все.

Занавес

После окончания вебинара, финальных прощаний и пожеланий, взаимодействие ведущих и аудитории не заканчивается. Теперь задачей организаторов становится получение обратной связи и выполнение данных обязательств.

Получив запись вебинара, ее следует распространить среди слушателей. Для этого ее сначала необходимо загрузить на популярные видеохостинги и предоставить ссылку всем участвовавшим. Иногда практикуется подход, когда для посетителей бесплатного мероприятия запись доступна платно.

Стоит также собрать отзывы слушателей, которые затем использовать в целях PR или для работы над ошибками. Есть и другие модели дальнейшего взаимодействия с аудиторией закончившегося вебинара: информационная поддержка, возможное трудоустройство, личные консультации.

Очень важно выполнить все обещания, данные участникам перед вебинаром. Если обещаны бонусы в виде какой-то дополнительной информации, книг, пособий – они должны быть предоставлены. Если бонусом было возможное трудоустройство – нужно стать представителем участников перед потенциальными работодателями. Подарком также может быть личная консультация эксперта, услуги – например, аудит.

Итог

Организация вебинара – процесс, требующий пристального внимания ко всем деталям. К счастью, инфобизнес существует уже не один десяток лет: алгоритм разработки эффективных видеосеминаров достаточно обкатан и вебинар-платформы предлагают всю необходимую техническую поддержку. А значит тем, кому есть что сказать своей аудитории, не нужно изобретать велосипед, и лучше сосредоточиться на пользе, которую они могут принести слушателям.

Платные вебинары представляют собой очень удобный и практичный инструмент для проведения различных мероприятий. И организаторы, и участники онлайн-конференций получают уникальную возможность сэкономить средства на поездку к месту проведения мероприятия, размещение в гостинице и дополнительных расходах.

Существуют востребованные и популярные тематики, которые позволяют получить ценные знания и навыки, необходимые квалифицированным специалистам и продажникам в ходе обучения. На помощь тут приходит идея создать платный вебинар и провести его в соответствии со всеми правилами.

В реализации данного решения нет ничего сложного – вы просто выбираете площадку, которая соответствует вашим требованиям и поставленным задачам.

Если вы задумываетесь о том, как провести платный вебинар и где это лучше сделать, предлагаем вашему вниманию наш сервис. Вы можете в полной мере оценить все преимущества нашей площадки при помощи неограниченного по времени и доступа демо-аккаунта. Мы предлагаем для своих клиентов следующие возможности:

  • Круглосуточную техподдержку для каждого клиента.
  • Помощь в технических настройках вебинарной комнаты.
  • Ответы на самые актуальные вопросы, которые касаются оснащения и проведения мероприятий.
  • Несколько пакетов для реализации различных задач – маркетинговые, обучающие, корпоративные.
  • Возможность экономии и получения скидки при единоразовой оплате пакета за несколько месяцев.

Единственная трудность, как сделать платный вебинар, заключается в технической стороне вопроса и возможностях оплаты услуг организаторов для клиентов. Наш сервис не принимает платежи, так что все вопросы можно решить при помощи ограничения доступа к вебинарной комнате, генерирования индивидуальных ссылок и паролей для доступа участников мероприятия. Что же касается платежей, то их можно осуществлять путем привязки к специальным платежным сервисам или электронным кошелькам. Реализовать оплату за участие в закрытом вебинаре вам не составит труда – при необходимости вы можете воспользоваться техподдержкой нашей площадки, а также задать вопросы технической поддержке сервиса оплаты, который вы выбрали себе для работы.

Платные вебинары создают благоприятные условия для обмена знаниями, умениями и навыками, позволяют сократить затраты на обучение и получить при этом все необходимое для дальнейшей деятельности.

Записи созданы 1517

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх