Недостача при инвентаризации

Недостача при инвентаризации

Недостачу, бесспорно, можно назвать отрицательной ситуацией, которая доставляет много проблем не только самому работодателю, но и его сотрудникам. Данное понятие подразумевает фиксирование имеющейся разницы между стоимостью товаров, которая была указана в соответствующей документации, и  фактической стоимостью, которая была обнаружена.

Недостачу можно установить двумя основными способами. Первый представляет собой анализ текущей розничной стоимости определенного товара и последующий расчет закупочной цены. Второй способ предполагает постоянное исчисление убытков в денежном эквиваленте. При этом тот факт, что именно было утрачено – денежная сумма или какие-либо предметы, здесь значения иметь не будет.

Главные причины образования недостачи

Как правило, основная проблема заключается еще и в том, что потери представляют собой значительно большую сумму, чем кажется на первый взгляд. Сюда можно прибавить и упущенную выгоду, которая могла бы быть получена лицом.

Несмотря на распространенное мнение о том, что в обнаруженных убытках всегда виноват сам персонал, который просто совершил банальную кражу, это не совсем так.

К иным причинам, которые, в определенных ситуациях, также могут стать главным основанием для появления недостачи, следует отнести:

  • занижение цены товара. Такие ситуации чаще всего происходят в случае неопытного ведения бизнеса, когда работодатель не до конца понимает механизм установления окончательной стоимости на тот или иной товар. Сюда также можно отнести и введение скидочной системы в процесс продаж. В таком случае обязательно следует различать ранее указанную в документах стоимость товара и его нынешнюю цену, с учетом установленных скидок;
  • проявление невнимательности со стороны продавцов и иных ответственных лиц. Сюда можно отнести регулярные кражи, совершаемые посетителями магазинов. В конечном итоге даже самые мелкие, но регулярные кражи, могут стать причиной обнаружения крупной денежной недостачи;
  • неверное заполнение и ведение важной бухгалтерской документации и отчетности. Наиболее распространенной ошибкой в данной области следует считать несвоевременное списание товара. В таком случае могут происходить существенные расхождения между фактическим положением вещей и сведениями, указанными в документах. Сюда же можно отнести и случайное не списание поврежденного товара, которое также приводит к обнаружению недостачи в конечном итоге;
  • «механические» ошибки во время проведения инвентаризации и иных процедур. Нередко причиной недостачи выступает банальное указание неверных сведений по ошибке;
  • нарушения в процедуре приема и оформления новых товарных поступлений. В таких ситуациях товар может быть полностью оплачен, а вот факт его прибытия – не зафиксирован должным образом. Новый объем товара может фактически находиться на складе, однако, в документах никаких данных о нем не имеется.

Ответственность лиц

Конкретные последствия обнаружения недостачи будут зависеть от множества факторов. Прежде всего, следует отметить, что сам факт наличия ответственности обязательно должен быть закреплен документально – в трудовом договоре сотрудника либо в иной документации.

Фактическое наказание при этом будет зависеть и от объяснений самого сотрудника. Например, он может доказать свою вину или вину самого работодателя, который не смог создать оптимальных условий для нормального осуществления трудовой деятельности.

Действующие положения законодательства устанавливают, что в отношении сотрудника может быть введена полная материальная ответственность в следующих ситуациях:

  • должность сотрудника относится к особому списку, который был установлен нормами трудового права;
  • фактический материальный вред был причинен сотрудником во время исполнения им своих профессиональных обязанностей, в рабочий период.

То есть ответственность может быть применена только к тому лицу, в отношении которого она действительно была закреплена надлежащим образом.

Виды устанавливаемых санкций

Прежде всего следует помнить о том, что в большинстве случаев взыскиваемая сумма может представлять собой лишь 20% от общего размера оклада сотрудника за один месяц его работы. Если необходимо произвести более высокие компенсационные выплаты – изменение максимальной суммы должно происходить исключительно в судебном порядке. Выплаты, которые устанавливает суд, в отдельных случаях могут превышать и полный размер оклада, но только при наличии существенных на то оснований.

Если в отношении нескольких сотрудников ранее была установлена коллективная материальная ответственность, следует обратить внимание на следующие моменты:

  • на каждого сотрудника может быть наложена абсолютно разная ответственность и размер выплат, в соответствии с конкретными фактами.

    Например, кто-то из сотрудников может иметь большую вину,а кто-то — меньшую. Если один или несколько работников вообще отсутствовали в тот день, например, находились в отпуске либо на больничном, в их отношении не может быть наложена ответственность за обнаруженный ущерб;

  • все лица, которые указаны в договоре об установлении материальной ответственности, в обязательном порядке должны присутствовать на процедуре ревизии. После фиксирования факта обнаружения недостачи они должны поставить свои подписи на соответствующем документе. Только после этого у работодателя появляется право на составление приказа об установлении ответственности за найденные нарушения.

Следует помнить о том, что работодатель должен соблюдать все существующие правила, в том числе и о максимальном размере денежных выплат. В противном случае, его действия можно признать неправомерными в судебном порядке.

Иные особенности установления суммы взыскания

Всегда следует помнить о том, что факт отсутствия договора об установлении материальной ответственности не сможет спасти лицо от назначения определенного наказания за причиненный ущерб. Только в этом случае в обязанности работодателя будет входить обязательное доказывание факта причинения вреда.

Как только все необходимые доказательства были обнаружены и сформированы, у сторон появляется право на урегулирование возникшей ситуации в досудебном порядке. Но если сотрудник отказывается возмещать вред, уладить конфликт можно будет только в суде.

Полная процедура фиксирования факта причинения вреда и последующего наложения взыскания состоит из следующих основных этапов:

  • фиксирование недостачи в соответствующем акте;
  • истребование объяснений у ответственного лица, опрос других сотрудников – при необходимости;
  • направление виновному лицу письменного уведомления о необходимости возмещения обнаруженной недостачи;
  • составление акта об отказе – в том случае, если работник не согласен с требованиями работодателя;
  • обращение работодателя в суд, представление соответствующего иска и всех имеющихся доказательств;
  • осуществление принудительного взыскания определенной денежной суммы, в соответствии с принятым судебным решением.

Как сотрудник может отстоять свои права?

Если работник считает, что обвинения работодателя в его адрес являются незаслуженными, единственным оптимальным способом защиты своих прав станет обращение в суд.

Если со стороны работодателя поступают угрозы о том, что выплаты должны быть произведены в скорейшем времени, иначе наступят негативные последствия, – следует сразу подавать письменное заявление в местное отделение полиции.

Помимо этого, особое внимание сотрудник должен уделить и всем действиям работодателя во время процедуры фиксирования факта нарушения и записи всех обстоятельств дела.

Работник должен быть ознакомлен со всеми важными документами под роспись. Помимо этого, ему обязательно должно быть выделено определенное время на дачу письменных разъяснений.

В том случае, если процедура ревизии была проведена с определенными нарушениями со стороны работодателя, сотрудник также вправе заявить об этом в суде, предоставив туда все имеющиеся у него доказательства. В случае положительного решения суда все предписания работодателя могут быть отменены.

Порядок действий при обнаружении недостачи

Абсолютно в любой организации важнейшим правилом является соблюдение норм учета и количества фактически имеющихся ценностей в соответствии с теми сведениями, которые указаны в бухгалтерской отчетности, а также иных важнейших документах.

Порядок определения и фиксирования недостачи

Наиболее частой причиной для обнаружения недостач являются определенные изменения в состоянии товара, например, естественная потеря, уменьшение объемов и т.д. Никогда не следует забывать и о кражах, которые до сих пор бывают на производствах в огромных количествах. Нередко причиной выступает и простой человеческий фактор, например, проявленная невнимательность, технические ошибки при осуществлении важных расчетов, намеренное либо случайное указание неверных сведений и т.д.

Основным способом для осуществления страховки от последующего обнаружения недостач и убытков до сих пор остаются регулярные инвентаризации. Эта стандартная процедура включает в себя следующие этапы:

  1. Предварительная подготовка и проверка всей существующей документации.

    На этом этапе сотрудники бухгалтерии внимательно проверяют все имеющееся на балансе имущество, делают необходимые пометки.

  2. Осуществление самой инвентаризации, которая фактически представляет собой подсчет абсолютно всего имеющегося имущества. Все полученные результаты обязательно фиксируются в письменном виде. На акте свои подписи ставят и члены специально созданной инвентаризационной комиссии.
  3. Непосредственное сравнение полученных результатов с ранее имеющимися сведениями, которые содержались в отчетных бухгалтерских документах.

Конечный результат может предполагать необходимость проведения повторной инвентаризации, например, с целью проверки определенных сведений. Результат проведенной процедуры может быть как положительным – обнаружение прибыли, так и отрицательным – фиксирование определенных убытков. Всегда следует помнить о том, что серьезные различия между документальными сведениями и реальным положением вещей всегда должны стать поводом для проведения тщательных проверок и расследования.

Документальное оформление

Фиксирование факта обнаружения недостачи включает в себя размещение в документах информации о том, следствием чего она явилась. Это могут быть как естественные изменения в товаре, так и чьи-то преднамеренные и незаконные действия, а также иные обстоятельства, подробности которых только предстоит выяснить ответственным лицам.

Также следует помнить, что все обнаруженные потери следует признать материальными убытками.

Если недостача находится в установленных рамках

Даже если установлено, что обнаруженная недостача представляет собой несущественную сумму, которая является естественными потерями, данный факт все равно должен быть оформлен надлежащим образом – с указанием дебета и кредита (20, 23, 44, 94).

Рассмотрим соответствующий пример

Во время осуществления инвентаризации в магазине, торгующем продовольственными товарами, была зафиксирована недостача в размере 2000 рублей. Также было установлено, что недостача носила естественный характер и представляла собой небольшую убыль. В итоге недостача должна быть зафиксирована в документах вместе со следующими сведениями:

  • 94 41:1500 – общая сумма обнаруженной недостачи в соответствии с действующими ценами на продажу определенного товара;
  • 94 42:500 – общая сумма наценки, которая была установлена на указанный в документации товар;
  • 44 94:1500 – покупная стоимость материальных ценностей.

Причиной недостачи стали не зависящие от лиц обстоятельства

Абсолютно вся недостача, в отношении которой невозможно установить виновных лиц, должна быть признана издержками самой организации. Сюда также можно включить и случаи, когда она стала результатом обстоятельств непреодолимой силы.

Рассмотрим соответствующий пример

Ответственные лица, проводившие инвентаризацию на строительном предприятии, зафиксировали факт недостачи, которая была равна 15 тыс. рублей. При этом была вычислена и текущая амортизация товара  — 2000 тыс. рублей. В итоговых отчетных документах должны быть указаны следующие сведения: фактическая сумма амортизации определенного товара, в отношении которого обнаружена недостача, стоимость этого товара и вторая амортизационная величина, при условии отсутствия и невозможности установления виновных в данном происшествии сотрудников.

Результатом недостачи стала кража

Если факт хищения был доказан, а виновные лица найдены – им будет грозить соответствующая ответственность по возмещению причиненного вреда. В таком случае с этих лиц может осуществляться регулярное списание денежных средств до того момента, пока весь существующий долг не будет погашен.

Процедура последующего взыскания

Как только виновное лицо, либо несколько лиц, будут выявлены – у работодателя появляется законное право по осуществлению взыскания. В таком случае процедура взыскания может содержать следующие этапы:

  1. Создание специальной комиссии и проведение процедуры инвентаризации.
  2. Расследование обстоятельств дела и установление точных причин происшествия.
  3. Представление виновным лицам возможности объяснить сложившуюся ситуацию.
  4. Составление соответствующего акта – в том случае, если виновные лица отказались от дачи разъяснений.

В документы обязательно вносится дата причинения ущерба. Если точный момент установить не удается – этой датой может являться день обнаружения недостачи. В том случае, когда сумма ущерба находится в рамках заработной платы сотрудника – взыскание будет осуществлено на основании соответствующего приказа работодателя. В определенных случаях, когда осуществление взыскания не представляется возможным, работодатель может обратиться в суд. Как правило, такое происходит в случае пропуска установленного срока либо в случае несогласия сотрудника с необходимостью возмещать причиненный вред.

Если в ходе расследования было установлено несколько виновных лиц – ответственность возлагается на каждого из них в индивидуальном порядке. При этом в учет следует принимать такие факторы, как: трудовой стаж конкретного сотрудника, степень его вины и т.д. Естественно, в отношении каждого из данных сотрудников должно быть заключено специальное соглашение об установлении коллективной ответственности. В противном случае, требования работодателя о последующем взыскании будут признаны неправомерными. Также соглашение об установлении коллективной материальной ответственности не будет иметь силы в отношении того сотрудника, чья подпись не была проставлена на документе.

Если при инвентаризации были выявлены излишки

Гораздо реже происходит так, что инвентаризация не показывает убытков, а наоборот – отражает наличие определенных излишков. Наличие непонятной прибыли также может стать причиной для дальнейшего проведения расследования. Естественно, наказать виновных лиц в такой ситуации вряд ли получится, но разобраться в ситуации, безусловно, необходимо. Расследование лучше провести, прежде всего, потому, что нередко излишки являются первым и основным признаком того, что вскоре в организации может произойти кража либо иная неприятность, связанная с товарными ценностями.

Данные о зафиксированных излишках также, в обязательном порядке, должны быть занесены в соответствующие отчетные документы. Здесь их необходимо назвать «прочими доходами». 

Слово недостача

Слово недостача английскими буквами(транслитом) — nedostacha

Слово недостача состоит из 9 букв: а а д е н о с т ч


Значения слова недостача. Что такое недостача?

НЕДОСТАЧА ГРУЗА

НЕДОСТАЧА ГРУЗА разница в количестве груза против перевозочных документов, когда в натуре его оказывается меньше, чем по документам. Н. г. может выражаться в недостаче отдельных мест (штук) груза или в недостаче, определяемой по весу…

Технический железнодорожный словарь. — 1941

НЕДОСТАЧА ГРУЗА — разница в количестве груза против перевозочных документов, когда в натуре его оказывается меньше, чем по документам. Н. г. может выражаться в недостаче отдельных мест (штук) груза или в недостаче, определяемой по весу…

Технический железнодорожный словарь. — 1941

УТЕЧКА, НЕДОСТАЧА

УТЕЧКА, НЕДОСТАЧА — (ullage) 1. Величина, на которую полный объем бочонка или другой подобной емкости превышает объем содержимого в результате происшедших испарения или утечки. 2.

Словарь бизнес терминов.

— 2001

НЕДОСТАЧА ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

НЕДОСТАЧА ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ — несоответствие между количеством товарно-материальных ценностей, указанным в карточках складского учета, перевозочных документах, и фактическим наличием их.

Большой бухгалтерский словарь

НЕДОСТАЧИ И ПОТЕРИ ОТ ПОРЧИ ЦЕННОСТЕЙ

НЕДОСТАЧИ И ПОТЕРИ ОТ ПОРЧИ ЦЕННОСТЕЙ — счет бухгалтерского учета, предназначенный для обобщения информации о наличии сумм недостач, хищений и потерь от порчи ценностей (включая денежные средства) , выявленных в процессе их заготовления…

Большой бухгалтерский словарь

Потери и недостачи товаров

ПОТЕРИ И НЕДОСТАЧИ ТОВАРОВ — могут возникнуть в следующих случаях: при приемке их от поставщиков: в пределах норм естественной убыли; сверх норм естественной убыли; при проведении инвентаризаций и проверок: в пределах норм естественной убыли…

Справочник руководителя. — 2004

Русский язык

Недоста́ча, -и, тв.

-ей.

Орфографический словарь. — 2004

Не/доста́/ч/а.

Морфемно-орфографический словарь. — 2002

ОТЧЕТ О НЕДОСТАЧАХ И ХИЩЕНИЯХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

ОТЧЕТ О НЕДОСТАЧАХ И ХИЩЕНИЯХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ — отчет (форма 15), в котором отражаются: остаток задолженности по недостачам и хищениям на начало года…

Большой бухгалтерский словарь


Примеры употребления слова недостача

К примеру, недостача полезных веществ вызывает проблемы с волосами.

Осенью 2011 года выявилась недостача 17 млн. тенге.


Возмещение недостач за счет виновных лиц

Суммы выявленных при инвентаризации недостач сверх норм естественной убыли, а также при отсутствии утвержденных в установленном порядке норм относятся на виновных лиц.

Суммы, подлежащие взысканию с виновного работника, отражаются в бухгалтерском учете организации Д 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" К 94.

Удерживаемые из заработной платы работника в возмещение недостач суммы отражаются по Д 70 К 73-2.

Обратим внимание, что суммы налога на добавленную стоимость по недостающему имуществу подлежат восстановлению (если они ранее были предъявлены к вычету) и также подлежат взысканию с виновных лиц. Данный вывод, следует из формулировки п. 2 ст. 171 НК РФ, который определяет, что вычетам подлежат суммы НДС по товарам, приобретенным для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения. В случае недостачи такое имущество уже не может быть использовано для осуществления облагаемых операций, поэтому НДС подлежит восстановлению.
ПРИМЕР 2. В результате инвентаризации на складе организации была выявлена недостача писчей бумаги формата А3 в количестве 8 пачек на сумму 1600 руб. (по учетным ценам).

По распоряжению руководителя недостача на общую сумму 1888 руб. (1600 руб. + (1600 руб. х 18%)), первоначально учтенная на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", была отнесена на виновное лицо — кладовщика, который возмещает недостачу в добровольном порядке. Сумма недостачи удержана из его заработной платы.

В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие записи:

1. Д 94 К 10 – 1600 руб. выявлена недостача ТМЦ (по учетным ценам).

2. Д 94 К 68 – 288 руб. восстановлен НДС с суммы недостачи.

3. Д 73-2 К 94 — 1888 руб. — списана недостача на виновное лицо.

4. Д 70 К 73-2 — 1888 руб. — удержано из зарплаты в погашение недостачи.

При оформлении возмещения недостач имущества за счет виновных лиц необходимо руководствоваться также положениями Трудового кодекса РФ.

По общему правилу, предусмотренному ст.

241 ТК РФ, за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. Однако в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами, на работника может возлагаться материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба.

Случаи возложения на работников обязанности возмещать причиненный ущерб в полном размере предусмотрены ст. 243 ТК РФ.

Возмещение ущерба в полном размере предусмотрено, например, в случаях, когда в соответствии с ТК РФ или федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей, в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу, при умышленном причинении ущерба, при причинении ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, при причинении ущерба в результате преступных действий, установленных приговором суда, в случае причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом, в результате разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами, а также в случае причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Размер ущерба при утрате или порче имущества должен соответствовать фактическим потерям исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не может быть ниже стоимости утраченного имущества по данным бухгалтерского учета (с учетом износа) (ст. 246 ТК РФ).

При взыскании сумм причиненного недостачей имущества ущерба необходимо учитывать также положения ст. 248 ТК РФ.

Взыскание суммы ущерба в размере не более среднего месячного заработка может производиться по распоряжению работодателя. При этом такое распоряжение должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Если этот срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке. Работник может добровольно возместить недостачу полностью или частично. По соглашению сторон допускается также возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник должен дать письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. При увольнении такого работника, если он отказывается возместить причиненный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

Кроме того, ст. 138 ТК РФ ограничен общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы: удержания не могут превышать 20%, а при удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% его заработка.

Предыдущая12345678910111213141516Следующая


Дата добавления: 2016-03-27; просмотров: 2558;


ПОСМОТРЕТЬ ЕЩЕ:

Недостачи на складе. Причины недостачи. Воровство.

Недостачи на складе, одна из частых проблем, с которыми собственники предприятий  обращаются к нам за помощью. Проверяя сотрудников на детекторе лжи, удается выяснить причину недостачи, если, конечно же, причина недостачи на складе — намеренные действия персонала (кражи, хищения).

Основные причины недостачи: http://nedostacha.anti-lie.com

— Хищения со склада сотрудниками фирмы.

— Кража товара со склада третьими лицами (клиенты, охранники обслуживающие предприятие, сотрудники соседних складов, поставщики, знакомые одного из сотрудников фирмы и т.д. )

— Ошибка при получении или отгрузке товара.

— Ошибка или сбой в бухгалтерской программе.

— Пересортица (из-за ошибки кладовщика, или намеренная пересортица).

Итак, рассмотрим главную причину недостач, — воровство товара сотрудниками организации.

Ни для кого не секрет, что все сотрудники склада воруют товар, будь то продуктовый склад, метало база,  склад игрушек или склад другой продукции. 

Если это продуктовый склад, то не редко сотрудники склада едят продукты в рабочее время, без оплаты и записи в долг, кто-то забирает часть продуктов себе домой.  Также, встречаются случаи, когда сотрудники склада (кладовщики, грузчики, упаковщики, зав. склада и т.д.

) обменивали продукты своего склада, на товары соседнего стороннего склада другой фирмы. Например: четырекоробки кофе, на один ящик водки. Нередко, водители, поставляющие товар в торговые точки, возмущаются что им не догрузили товар, и по средствам скандала, добиваются списания с накладной некоторых позиций. Хотя на самом деле, продают якобы недостающий товар, а деньги забирают себе. Также встречаются случаи, когда, например, со ста коробок эклеров водитель, вместе с экспедитором, воруют по не многу товара, например 5-7 кг, и реализуют его в дальних торговых точках, так имеют левый доход.  Фасовщики, могут недосыпать по 50 – 100 грамм продукта (сахар, крупа, комбикорм, химия ) в пакет, мешок или другую тару, за счет этого в конце рабочей смены иметь хорошие излишки, которые впоследствии забираются себе или реализуются.

Если это, например, метало база, то нередки случаи, когда сотрудники воруют метал, и сдают его на другую метало базу. Недавно, мы выявили охранника, который за пол года вывез около 5 тонн черного метала, и около 300 килограмм меди (медного кабеля). Некоторые сотрудники воруют металлические изделия для себя или своих знакомых. Нередки кражи метала водителями, которые перевозят метал в другую точку.

Если это база игрушек, хоз. товаров, мебели и т.д., то нередки случаи, когда работники воруют товар себе домой, тайно от руководства.

Если на вашем складе есть отдел брака, то следует обратить внимание на начальника данного отдела. Нами неоднократно были выявлены случаи, когда целые товары списывались, присваивались сотрудниками, и успешно реализовались клиентам этой же фирмы, но без накладных. Нередко, вместо переупаковки товара, сотрудники брака списывают целый товар, вместо того, чтобы уценить его и реализовать. 

Но в вышеперечисленных случаях, недостачи товара бывают в небольших количествах. Если недостача на складе очень большая, и предположить что она произошла из-за хищения со стороны персонала, то 100% среди сотрудников произошел сговор. Только при сговоре нескольких сотрудников можно совершать хищения в больших объемах.

Схемы воровства могут быть совершенно различные, что народ не придумает, чтобы наживаться на Вашем предприятии. Причем, если сразу не пресечь противоправные действия со стороны не чистых на руку сотрудников, их аппетиты растут, и предприятие могут ждать весьма неприятные последствия, вплоть до закрытия фирмы.

Распространенные схемы хищения со склада предприятия:

1.  Сговор водителя-экспедитора с грузчиком (или с другим сотрудником склада: зав склада; карщиком; упаковщиком; оператором склада, и т.д.) В автомобиль загружается товара больше чем указанно в накладной. Краденный товар сбывается (продается) в торговой точке, заранее договоренной водителем экспедитором, и как правило по сниженной цене. Прибыль от проданного товара делят между собой.

2. Сговор сотрудника склада (зав. склада, грузчик, кладовщик , и т.д. ) водителя-экспедитора (или клиента, если самовывоз) и сотрудника офиса (бухгалтера, менеджера, оператора, кассира и т.д.), того сотрудника офиса, который имеет доступ в базу 1С. Например: зав. склада дает распоряжение отгрузить товар по накладной, и запоминает какой товар отгрузил и информацию по накладной, водитель-экспедитор реализует данный товар, а сотрудник офиса, например бухгалтер, удаляет эту расходную накладную. Иногда, удаляются только некоторые позиции товара из накладной, так сложнее обнаружить махинации. Очень часто, бухгалтер может рассказать пароль к базе 1 С другому сотруднику офиса, во время сильной загрузки (например в Новый Год), чтобы сотрудник исправил какие-то ошибки. Нечестный сотрудник запоминает этот пароль и в дальнейшем под логином бухгалтера удаляет накладные или некоторые позиции товара.Для обнаружения такого сговора, программисту фирмы, нужно провести аналитику по всем накладным, а также отследить были ли удалены некоторые позиции из накладной, кем и когда.  Сотрудникам охраны просмотреть видеозапись с камер видео наблюдения, и сопоставить информацию. Также, один из способов сокрытия недостачи во время ревизии, это создание перемещения в бухгалтерской программе на другой склад или магазин недостающего товара, а после ревизии, перемещение отменяется, или товар перемещается назад.

3. Сговор оператора, пробивающего товар сканером, с клиентом фирмы, который покупает товары со склада. Во время покупки товара, оператор пробивает через сканер не весь товар, в следствии, покупатель оплачивает лишь часть товара, остальной товар получает бесплатно, передав откат оператору. Из-за халатности охранников к своей работе, такие схемы воровства также имеют место быть.  В некоторых случаях – сговор с сотрудником охраны. 

4. Сговор водителя (др. сотрудника или третьего лица) с охранником. Вывоз (кража) товара ночью или ранним утром.

Возможны другие варианты сговора, и схемы хищения со склада предприятия, все зависит от рода вышей деятельности, вида товара, организации работы склада и других факторов.

Все схемы вороства: http://m.anti-lie.com/Mahinacii_personala_ANTI_LIE.pdf

Перед проверкой персонала на полиграфе по теме: недостача на складе, сотрудники компании ANTILIE анализируют информацию о работе склада, версии возможного хищения, после этого составляются опросники и проводится проверка персонала. Вся информация, полученная от заказчика, является строго конфиденциальной!

Как правило, к нам обращаются в случаях, когда хищение со склада уже произошло. Мы проводим проверку персонала и определяем, кто причастен к недостаче. Но мы рекомендуем применять превентивные методы —  плановая проверка персонала на детекторе лжи, а также проверка сотрудников при приеме на работу. В таких случаях, риск хищений со стороны персонала уменьшается в разы. А в случае обнаружения зачатков махинационных схем, Вы можете избежать серьёзных хищений с Вашей фирмы, значительно повышая прибыль вашей организации.

Автор статьи: полиграфолог компании ANTI LIEАлексанкин Илья Сергеевич. (067) 927 30 05

Записи созданы 1517

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх