Работа с кассовым аппаратом

Памятка для кассиров-операционистов КСА Миника 1102Ф.

Начало смены

Наименование операции Показания на экране
Включить кассу и подождать ПР ПЗУ
Идет тест ПР ОЗУ (Дата)
Нажать клавишу "ИТ" (Время)
Нажать клавишу "ИТ" ?
Нажать клавишу "ИТ" П?
6-ть раз нажать клавишу "0" 0

РАБОТА НА КСА

ПРОБИТИЕ ОДНОЙ ПОКУПКИ 1.набрать нужную СУММУ
2.нажать клавишу требуемой секции "1СК"…"4СК"
3.нажать клавишу "ИТ"
ПРОБИТИЕ НЕСКОЛЬКИХ ПОКУПОК 1.набрать нужную СУММУ
2.нажать клавишу требуемой секции "1СК"…"4СК"
3.набрать вторую нужную СУММУ
4.нажать клавишу требуемой секции "1СК"…"4СК"
5.нажать клавишу "ИТ"
ПРОБИТИЕ НЕСКОЛЬКИХ ПОКУПОК ПО ОДНОЙ ЦЕНЕ 1.набрать нужную СУММУ
2.нажать клавишу "*" и набрать количество товара
3.нажать клавишу требуемой секции "1СК"…"4СК"
4.нажать клавишу "ИТ"
РАБОТА СО СДАЧЕЙ 1.набрать нужную СУММУ
2.нажать клавишу требуемой секции "1СК"…"4СК"
3.набрать СУММУ, внесенную покупателем
4.нажать клавишу "ИТ"
ВОЗВРАТ ТОВАРА (с разрешения ИМНС) 1.нажать клавишу "ВЗ/АН". На индикаторе появится запрос на ввод пароля П?
2.набрать пароль (такой же, как и пароль ОСГ)
3.набрать СУММУ ВОЗВРАТА
4.нажать клавишу требуемой секции "1СК"…"4СК"
Все возвраты в течение смены оформляются актом с приложением чеков покупки и указанием налоговых ставок по проведенным возвратам
АННУЛИРОВАНИЕ ДЕНЕЖНЫХ СУММ Можно выполнить ДО ЗАКРЫТИЯ ЧЕКА (Вы не нажали клавишу "ИТ"); смотреть стр. 40 Руководства по эксплуатации

Если ошибочно перебили большую сумму то необходимо:

1.Сохранить чек с ошибочно пробитой суммой, либо найти его копию на контрольной ленте.
2.Написать объяснительную записку на имя директора (зав.

мага), где указать по какой причине была перебита сумма.
3.Комиссией в составе директора (зав. мага.), бухгалтера (для фирм) и кассира составить акт "об ошибочно пробитой сумме".
4.Предоставить в ИМНС чек (п.1). объяснительную записку (п.2) и книгу кассира-операциониста для регистрации ошибочно пробитой суммы.

ОФОРМЛЕНИЕ ФИНАНСОВОГО (СУТОЧНОГО) ОТЧЕТА

(Продолжительность смены после проведения последнего финансового отчета не может превышать 24 часа и в случае превышения нужно выполнить финансовый отчет)

Наименование операции Показания на экране
Конец смены  
Нажимать клавишу "РЖ" до появления на экране "ОСГ" ОСГ?
Нажать клавишу "ИТ" П?
6-ть раз нажать "О" ОСГ1?
Нажать клавишу "ИТ" РАСПЕЧ?
На чеке печатается "РАСПЕЧАТАЙТЕ КОНТРОЛЬНУЮ ЛЕНТУ"  
Нажать клавишу "ИТ" Идет распечатка контрольной ленты
После завершения печати на экране снова появится РАСПЕЧ?
Нажать клавишу "С" ОПРОС НП (до 20 сек), затем ОСГ1
Идет печать финансового отчета (во время печати будет еще одна приостановка печати)  

Выключить кассу

СНЯТИЕ ПОКАЗАНИЙ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ

Наименование операции Показания на экране
Нажимать клавишу "РЖ" до появления на экране "ОБГ" ОБГ?
Нажать клавишу "ИТ" П?
6-ть раз нажать "0" ОБГ1
Нажать клавишу "ИТ" П?

ОШИБКИ НА КАССОВОМ АППАРАТЕ

ПИЩИТ 1.нажать С.
2.повторить операцию сначала
НБУ (НЕТ БУМАГИ) 1.перезаправить бумагу
2.нажать "ПИ"
ПУ (ПЕЧАТ. УСТРОЙСТВО) 1.нажать "ПИ"
2.в случае неоднократных повторов ошибки звонить мастеру
ПЕРЕГРЕВ (перегрев термопринтера) Выключить кассу и дать ей остыть
ПРОВЕДИТЕ ГАШЕНИЕ Выполнить пункты: 2

1.Данное пособие по работе с кассовым аппаратом следует рассматривать лишь как шпаргалку. Более детально по работе с кассовым аппаратом следует руководствоваться "Руководством по эксплуатации".
2.Как работать с покупателем, ГНИ и ЦТО изложено в "Типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением".

С 1 июля 2017 года согласно требованиям 54-ФЗ, организации и большинство индивидуальных предпринимателей должны работать только с онлайн-кассами, которые будут отправлять электронные версии чеков в ФНС через интернет. Помимо этого, расширен состав обязательной информации в чеках, они должны включать наименование товаров / услуг и НДС.

Важно!!! Предпринимателям, игнорирующим требования закона, грозят штрафы от 10 000до 30 000 рублей и приостановка деятельности.

Перевод розничной торговли на онлайн-кассы является обязательным, это требование государства. Но можно воспользоваться этим моментом и повысить эффективность своего бизнеса. Одновременный переход от «учета в тетрадочке» на современные программы 1С позволит разобраться с недостачами, настроить учет товародвижения, анализировать динамику продаж, улучшить ассортимент и упорядочить складские запасы.

КОГО КОСНУТСЯ НОВЫЕ ПРАВИЛА ПРИМЕНЕНИЯ ККТ?

  • Организации, которые рассчитывают покупателей с применением ККТ.
  • Продавцы акцизных товаров: алкоголя, автомобилей, сигарет, золота, бензина.
  • Организации, оказывающие услуги населению; работающие по ЕНВД или патентной системе.
  • Интернет-магазины.

    Организации, занимающиеся дистанционной торговлей через интернет-магазин.

Программы 1С уже поддерживают требования 54-ФЗ

Работа с наиболее распространенными онлайн-кассами нового образца.

Работа с фискальным накопителем ККТ: регистрация, перерегистрация, закрытие.

Формат передаваемых в кассу данных соответствует требованиям ФНС.

В каждом чеке указываются все установленные законом реквизиты: наименование товара (услуги), цена, НДС и пр.

Формирование электронных чеков и их отправка покупателю по e-mail и sms.

Компания Софтрум проводит комплекс работ по установке и настройке кассового оборудования

Сертификация по ФЗ №54.

До 31-го мая 2017 года наша компания предоставляет особыем условия:

СТОИМОСТЬ ПОЛНОГО КОМПЛЕКСА РАБОТ — 10 000 рублей (за 1 кассу).

В наши услуги входит:

  • Подбор ККТ с передачей данных (54-ФЗ ready) с учетом специфики Вашей организации
    * Кассовое оборудование оплачивается отдельно. Стоимость — от 15 000 рублей.
  • Регистрация ККТ в кабинете налогоплательщика ФНС;
  • Получение квалифицированной электронной подписи (КЭП);
  • Оказание помощи при заключении договора с оператором ОФД.
    * В соответствие с законодательством договор заключается напрямую между пользователем ККТ и ОФД. Стоимость на 12 месяцев – 3 000 рублей.
  • Регистрация кассы на портале фирмы 1С;
  • Подключение кассового аппарата к компьютеру и установка необходимого ПО для связи с программой 1С;
  • Настройка кассового оборудования в программе 1С. Проверка работы ККТ.

Кроме подключения кассового оборудования, мы также поможем подключить и настроить любое торговое оборудование:

  • Сканеры штрих кода;
  • Терминалы оплаты банковскими картами;
  • Терминалы сбора данных;
  • Электронные весы и многое другое.

Воспользуйтесь акцией прямо сейчас! Позвоните нам по тел. 8 (495) 649-64-19

ПОРЯДОК РАБОТЫ НА ККМ

К работе на ККМ допускаются лица в возрасте не моло­же 18 лет, прошедшие специальное обучение и имеющие удостовере­ние на право их эксплуатации.

Начало работы

Перед тем как начать работу, нужно убедиться, что машина четко пропечатывает чеки. Для этого нужно напечатать чек с нулевой суммой. По нему также проверяют точность времени и дату. Пока не было пробито покупок, эти данные можно поправить. Нулевые чеки нужно хранить до конца дня.

Потом пробивают X-отчет (промежуточный). Он показывает необнуляемые остатки денежных счетчиков (по секциям и по общему итогу). В каждой машине для снятия X-отчета предусмотрена определенная комбинация клавиш (например, одновременное нажатие "Shift" и "X"). Эти показатели должны совпадать с цифрами, записанными в графе 9 журнала кассира-операциониста за предыдущий день. Они же отражаются в графе 6 как данные на начало текущего дня.

Работа в течение дня

На самых простых ККМ чеки пробиваются так. Кассир набирает на денежной клавиатуре стоимость покупки, нажимает номер секции, а затем клавишу "Enter" ("Итог"). ККМ также может предусматривать такие функции, как ввод цены по штрих-коду, подсчет промежуточного итога (когда кассир вводит сумму, полученную от покупателя, и машина считает сдачу), работу со скидками (надбавками) и т. п.

Обратите внимание: кассовый чек нужно выдать при получении денег от покупателя, а не вместе с товаром.

При работе с кассовым аппаратом могут возникнуть такие проблемы.

Если кассир пробил неверную сумму, надо выбить правильный чек и отдать его покупателю. Ошибочный чек нужно погасить (надорвать) и сохранить.

Если покупатель вернул товар, деньги выдают из главной кассы. При этом он должен написать заявление о том, что он просит взять обратно товар и вернуть ему деньги.

Кассир-операционист должен составить акт на возврат чека (форма № КМ-3). Деньги покупателю выдаются по расходному кассовому ордеру.

Ошибочно пробитую за день сумму нужно указать в графе 15 журнала кассира-операциониста. На эту сумму уменьшают выручку из кассы за текущий день. Если же чек на возврат товара принесут в другой день, то в журнале кассира-операциониста это уже не отражают.

Конец смены

В конце дня желательно сначала напечатать X-отчет. По нему предварительно проверяют соответствие наличных денег в кассе пробитым суммам.

На ошибочные чеки составляют акт возврата (форма № КМ-3). В акте нужно указать номер и сумму неправильно пробитых чеков. Чеки нужно наклеить на лист бумаги или прикрепить к акту и сдать в бухгалтерию.

В конце рабочего дня кассир-операционист снимаетZ-отчет. Эта операция фиксирует в памяти машины накопленный итог пробитых сумм и закрывает фискальную смену (обнуляет счетчик дневной выручки).

Показания суммирующего счетчика и сумму дневной выручки нужно записать в журнал кассира-операциониста. Количество строк в журнале должно быть равно количеству снятых Z-отчетов. Ошибочно пробитую за день сумму указывают в графе 15 журнала кассира-операциониста. На эту сумму уменьшается выручка из операционной кассы за этот день.

По данным журнала нужно составить справку кассира-операциониста (форма № КМ-6).

В нее переносятся данные о показаниях суммирующего счетчика на начало и конец дня и сумма выручки.

В графе 8 указывают суммы, на которые составлены акты возврата (по форме № КМ-3). Итоговая выручка рассчитывается за вычетом этих сумм.

Снятые Z-отчеты нужно хранить в течение пяти лет. Вместе с нулевыми чеками лучше подклеивать их в одно место, например в специальную тетрадь. Если вы будете снимать ККМ с учета, налоговая инспекция может потребовать их на проверку.


Дата добавления: 2017-03-29; просмотров: 450;


ПОСМОТРЕТЬ ЕЩЕ:

Из чего состоит кассовый аппарат?

Контрольно-кассовая машина состоит из множества деталей, механизмов и узлов.

Все ККМ практически идентичны по конструкции, исполняют одинаковые функции и имеют такие основные узлы: клавишное поле (устройство ввода), устройство индикации, оперативная память (ОЗУ), устройство для печати чеков, замыкающее устройство (состоит из замка режимов и ключей), кожух, выключатель, денежный ящик, электропривод, электронная контрольная лента защитная (ЭКЛЗ), блок фискальной памяти.

Устройство ввода – представляют собой клавиши для набора пароля входа в систему, набора секций и сумм, сбора и возврата и др.

Устройство индикаций – это двухсторонний индикатор, предназначенный для отражения вводимой информации как для покупателя, так и для кассира.

ОЗУ (оперативно-запоминающее устройство) состоит из операционных, контрольных и суммирующих счетчиков (регистров). Суммирующие счетчики ведут учет денежных средств, что поступают в кассу нарастающим итогом. Кроме того, они могут быть итоговыми, секционными или для подсчета частных результатов. Секционные счетчики, в свою очередь, подсчитывают денежные средства по секциям, тогда как итоговые – в целом по кассе. Работой счетчика частных итогов является сумма, оплаченная одним покупателем.

Проводя итоговую операцию счетчик частных итогов тут же обнуляется. ККМ состоит из разного количества секций (от 1 до 16), предельная сумма (емкость) достигает 14 разрядов.

К дополнительным счетчикам относятся счетчики внесенной суммы и выплаты из кассы, оплата по безналичному расчету и возврат товара и т.д.

После того, как на счетчике набирается максимальная сумма, он обнуляется.

В начале и конце дня снимаются показатели суммирующих счетчиков. Это так называемые Х и Z-отчеты. Z-отчет показывает выручку на конец дня по каждому кассиру и по кассе в целом. Снимая показания, счетчик автоматически обнуляется.

В конце дня в накопителе фискальной памяти фиксируются данные относительно выручки за смену. Количество отпечатанных Х и Z-отчетов считают контрольные счетчики, емкость которых составляет 4 разряда. На отдельных кассовых машинах Х-счетчиков нет вообще.

Операционные счетчики указывают на количество операций, которые были проведены на ККМ. Печатающее устройство печатает чеки и отчеты, состоит из картриджа, печатающей головки, катушки и датчика, указывающего на окончание ленты.

Устройство для печати чеков закрыто крышкой с прорезью для выхода чеков.

Записи созданы 792

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх