Управленческая отчетность

Содержание

Похожие главы из других работ:

Аудит предприятия

1.

Сущность и назначение аудита

Бухгалтерская финансовая отчетность

1. Бухгалтерская отчетность. Назначение, порядок составления

Бухгалтерский баланс и значение его данных для управления предприятием

1.1 Бухгалтерская отчетность: назначение, состав и принципы составления

Бухгалтерская отчетность — это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации, результатах ее хозяйственной деятельности…

Бухгалтерский учет на предприятии на примере ООО «Эрми»

- бюджетирование и внутренняя управленческая отчетность ;

Ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности на примере ООО «Томский картон»

1.1 Сущность и назначение бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет зародился в эпоху Итальянского Возрождения. В это время была изобретена двойная запись, которая дала толчок к дальнейшему развитию частного капитала. В XIII-XIV вв…

Внутренняя отчетность предприятий

1. Внутренняя управленческая отчетность

Внутренняя управленческая отчетность

Глава 1. Внутренняя управленческая отчетность

Организационные основы формирования бухгалтерской отчетности в ЗАО «Юбилейное»

1.1 Сущность и назначение бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности и составляется на основании данных бухгалтерского учета…

Организация учета и контроля материальных затрат

2.3 Управленческая отчетность материальных затрат

Управленческой отчетности принадлежит особое место в системе отчетной информации о деятельности организации. В отличие от бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности, предназначенной как для внешних, так и внутренних пользователей…

Оформление инвестиционных бухгалтерских решений (на примере ЗАО «Новоясенское» Староминского района Краснодарского края)

3. СУЩНОСТЬ, НАЗНАЧЕНИЕ И СТОИМОСТЬ

ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЕКТА МОДЕРНИЗАЦИИМОЛОЧНОГО СКОТОВОДСТВА В ЗАО…

Рекомендации и пути совершенствования процесса составления сводной отчетности ОАО «Компания ГРАСП»

1.1 Сущность и назначение консолидированной отчетности

Впервые консолидированная отчетность появилась в США в начале XX века, когда характерной особенностью экономического развития того периода стали слияния…

Сводная бухгалтерская отчетность

1 Сводная бухгалтерская отчетность: назначение, виды, порядок составления и представления

Содержание аудита, его компоненты

1 Сущность и назначение аудита

Содержание аудита, его компоненты

1.1 Сущность и назначение аудита

В соответствии с Законом Республики Казахстан «Об аудиторской деятельности» Закон Республики Казахстан от 20 ноября 1998 года N 304-1 «Об аудиторской деятельности» (внесены изменения Законами Республики Казахстан от 18.12.2000 г. N 128-II; от 15.01.2001 г…

Статистическая отчетность строительной организации

Статистическая отчетность: понятие и назначение

Статистическая отчетность — особая форма организации сбора данных, присущая только государственной статистике. Она проводится в соответствии с федеральной программой статистических работ…

Подготовка и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности

Согласно Федеральному Закону от 21.11.1996г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете":

Все организации обязаны составлять бухгалтерскую отчетность на основе данных синтетического и аналитического учета.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации.

Список налоговых деклараций, составляющих налоговую отчетность юридического лица, зависит от режима налогообложения, выбранного конкретной организацией. Налоговая отчетность представляется в контролирующие органы ежемесячно или ежеквартально.

Ведение бухгалтерской отчетности

Грамотное ведение бухгалтерской отчетности и своевременная сдача отчетности относятся к числу важнейших факторов, которые обеспечивают успешную деятельность компании и спокойствие ее руководителя. Напротив, ошибки в бухгалтерском и финансовом учете и несвоевременное предоставление отчетности в контролирующие органы — гарантия повышенного внимания контролирующих органов к организации, которое повлечет за собой определенные трудности.

Профессиональное ведение бухгалтерской отчетности — одна из услуг, которые предоставляет ООО «Консалтинг Групп».

Опытные бухгалтеры готовы взять на себя:

  • ведение отчетности по налогообложению;
  • ведомости по зарплате;
  • финансовую документацию.

Когда следует привлекать специалистов со стороны? Ситуации могут быть разными. К примеру, ваш собственный бухгалтер не имеет достаточного опыта в составлении отчетных документов и ему требуется помощь. Ничего предосудительного в этом нет: ведение бухгалтерского учета — очень большая ответственность, и лучше воспользоваться квалифицированной помощью, чем сдать отчеты с ошибками.

Возможно, ваш бухгалтер — гениален и все умеет сам, но именно в этом отчетном периоде он совершенно не успевает делать все дела одновременно (болеет или по иной причине временно отсутствует).

В конце концов, у вас может вообще не быть штатного бухгалтера. Тогда ведение отчетности может быть постоянной бухгалтерской услугой, которую вы заказываете у специализированной компании. В ряде случаев это — выгоднее, чем содержать постоянного бухгалтера.

Заказывая ведение бухгалтерской отчетности компанией-аутсорсером, вы:

  • даете своей фирме возможность спокойно и планомерно развиваться в соответствии с выбранной стратегией;
  • остаетесь на хорошем счету у различных контролирующих органов, поскольку ваша деятельность и ее документальное отображение ведутся именно так, как требует действующее законодательство;
  • избегаете паники в преддверии плановой налоговой проверки, потому что все основные документы — в полном порядке.

Финальная финансовая отчетность формируется на основании всех промежуточных документов. И наша задача — помочь организовать ведение бухгалтерской отчетности таким образом, чтобы каждая цифра в каждом отчете соответствовала действительности, была проверена и перепроверена.

Не только ведение бухгалтерской отчетности, но и ее сдача в соответствующие фонды и органы должна выполняться в определенные законодательством сроки. Наша компания сделает все, чтобы эти процессы, сколько бы проблем с ними не было ранее, перестали быть сложными или пугающими для вашей компании и превратились в рядовое событие, не влекущее за собой ни малейших осложнений.

Составление отчетности

Бухгалтерская отчетность отражает данные о финансовом и имущественном состоянии компании по результатам ее хозяйственной деятельности. Она представляет собой отчеты о движении капитала, прибылях и убытках организации за определенный период времени.

Принято выделять следующие этапы составления бухгалтерской отчетности: подготовка и сдача нулевой отчетности, сведение квартальной отчетности и сведение налоговой отчетности.

Нулевой отчетностью называют бухгалтерский отчет за квартал или год для компании, которая временно не осуществляет финансово-хозяйственную деятельность.

Нулевая отчетность предполагает, что все поля, за исключением титульного листа и раздела 1, где содержатся сведения об организации, равны нулю.

Остальные виды отчетности составляются для активно действующих компаний.

Квартальная отчетность должна вестись как коммерческими, так и некоммерческими организациями. Она представляет собой ряд документов, установленных законодательством. Составление отчетности позволяет предоставить информацию о финансовом состоянии фирмы, которая необходима государственным органам, учредителям и акционерам компании.

Ведение бухгалтерской отчетности заключается в заполнении форм и включает в себя отчеты о прибыли и убытках компании, бухгалтерский баланс и данные аудиторской проверки.

Сведение налоговой отчетности заключается в правильном заполнении и сдаче налоговых деклараций, а также сверке с налоговой инспекцией.

Отчетность в ПФР — это один из самых трудоемких персонифицированных отчетов в составе годовой отчетности. Это связано с тем, что сведения в пенсионный фонд России предоставляются на всех застрахованных работников, которые осуществляют деятельность по трудовому или гражданско-правовому договору.

Сроки для сдачи отчетности определяются нормативными документами.

По итогам составления отчетности формируется финальная финансовая отчетность.

На данном этапе очень важно, чтобы все документы, необходимые для составления финальных отчетов, были сформированы правильно, а сроки сдачи отчетности не нарушены.

Декларация — это письменное заявление налогоплательщика о полученных доходах и понесенных расходах. Кроме того, этот документ дает налогоплательщику право на получение налоговых льгот. Наши специалисты профессионально подходят к составлению отчетности и готовы предоставить различные бухгалтерские услуги в этой сфере деятельности: составление бухгалтерской отчетности, налоговой отчетности, квартальной отчетности, отчетности в ПФР, сдача отчетности. Вы не будете терять время на сложные подсчеты, а вся отчетность будет подготовлена грамотно и в установленные сроки. Мы не только возьмем на себя все обязанности главного бухгалтера, но и поможем Вам сэкономить на налогах, заполнив и вовремя сдав налоговую декларацию.

Сдача отчетности должна происходить вовремя и в прописанной комплектации документов. Развитие бухгалтерской системы повлекло за собой прогрессивные изменения. Если в прошлом сдача отчетности становилась для бухгалтера черным днем календаря, то теперь, чтобы вовремя и без проблем сдать отчетность, достаточно обратиться в компанию "Консалтинг Групп".

Составление годовой отчетности

Профессиональная бухгалтерская отчетность позволяет не только отметить текущие показатели фирмы, но и провести сравнительный анализ ее финансовых возможностей в течение определенного промежутка времени, создать план долгосрочного развития.

Составление годовой отчетности — обязательная процедура, предусмотренная для всех без исключения компаний, вне зависимости от их организационно-правовой формы и направления деятельности.

Компания "Консалтинг Групп" выполняет бухгалтерское сопровождение на современном качественном уровне.

Составление годовой отчетности осуществляется в полном соответствии с нормами российского законодательства, с учетом тонкостей учетных процедур.

Для каждого экономического объекта годовая отчетность имеет огромное значение и решает одновременно несколько задач, в числе прочего — подведение итогов деятельности предприятия, обеспечение бесконфликтных отношений с контролирующими органами государства и другие.

Составление отчетности включает значительное количество различных документов: отчет обо всех прибылях и убытках, бухгалтерский баланс.

Составление годовой отчетности регулируется каждым предприятием индивидуально. Соответственно, и формат для ее направления может выбираться произвольно. Обязательным является лишь соблюдение указаний, инструкций действующего законодательства. В противном случае на компанию могут быть наложены штрафные санкции, впоследствии приводящие к ее ликвидации.

Учитывая, насколько этап составления годовой финансовой отчетности сложен, мы предлагаем вам воспользоваться нашими бухгалтерскими услугами. Наша компания не допускает ошибок и осуществляет составление годовой отчетности в предусмотренные сроки. Если вы заинтересованы в успешной сдаче документов в уполномоченные органы, стремитесь разработать эффективную программу развития предприятия, — добро пожаловать в "Консалтинг Групп"!

Автор: Ольга Феклисова

В статье рассматриваются самые распространенные проблемы, связанные с составлением управленческой отчетности и пути их решения. Приводится оптимальный состав управленческой отчетности, чтобы она не была перегружена и вместе с тем давала пользователям информацию, необходимую им для принятия управленческих решений.

Не секрет, что часто собственник бизнеса бывает не удовлетворен составом и качеством получаемой им управленческой отчетности.

То отчетность готовиться с большим опозданием, то ее достоверность вызывает сомнение, то раз за разом переделываются форматы управленческой отчетности.

Распространена ситуация, когда в компании нет универсального набора форм управленческой отчетности.

Самыми распространенными претензиями со стороны собственника в таком случае бывают следующие:

  1. Отчетность предоставляется неоперативно: с момента вопроса до получения ответа может пройти несколько часов, а в особо тяжелых случаях — дней. Понятно, что когда данные, наконец, готовы, они могут потерять актуальность. Принять грамотное управленческое решение на их основе будет проблематично, придется подключать интуицию. Собственник задает следующий вопрос, для ответа на который финансистам требуется еще несколько часов/дней… О высокой управляемости бизнесом говорить в этом случае не приходиться.
  2. Вызывает сомнение достоверность отчетности. Зачастую собственник, получив информацию и начиная задавать вопросы, не может получить от финансистов быстрого, грамотного ответа (см. причину №1), либо, получив расшифровки, находит в них неточности, а найдя что-то одно, начинает сомневаться во всех цифрах. Либо собственнику не ясен сам процесс формирования отчетности и от этого появляется недоверие к финансистам. Я не хочу сказать, что собственник должен понимать технологию составления отчетов, но он должен быть уверен, что у финансистов есть все механизмы для получения достоверной отчетности, а задача финансового директора, в случае возникновения у собственника вопросов, простым языком объяснить, откуда взялась конкретная цифра.
  3. Формат отчетов сложен для восприятия. Многие собственники жалуются на то, что им сложно самостоятельно читать и понимать громоздкие таблицы, испещренные цифрами, которые им предоставляют финансисты. Зачастую собственник не имеет финансового образования, либо ему в силу индивидуальных особенностей сложно читать и понимать цифры, он лучше воспринимает информацию на графиках.

Все эти причины в совокупности могут привести к патовой ситуации, когда собственник забрасывает финансистов все новыми и новыми запросами, а те для ответа на них готовят все новые и новые формы управленческой отчетности.

Иногда собственник просит расшифровать предоставленную информацию и чтобы такую расшифровку подготовить финансист буквально на коленке в сжатые сроки изобретает новую форму.

А так как одним вопросом, изучая управленческую отчетность, собственник, как правило, не ограничивается, количество таких форм растет и множится в геометрической прогрессии. Надо ли говорить, что всякий финансист имеет еще и текущую загруженность? Отсутствие утвержденного и понятного всем перечня отчетных форм, сроков их предоставления и ответственных лиц влечет за собой переработки и повышает уровень стресса в финансовом отделе.

Первое, о чем всегда надо помнить: состав управленческой отчетности должен быть достаточным, но не чрезмерным.

Качество управленческих решений зависит не от количества подготовленных отчетов, а от того, насколько быстро они готовятся, насколько информация в них достоверна, насколько она читаема и понятна.

Таким образом,

  • скорость формирования (своевременность)
  • достоверность данных
  • простота восприятия конечным пользователем
  • не перегруженность отчетности лишними формами

 — это, на мой взгляд, основные критерии, которым в идеале должна удовлетворять управленческая отчетность в любом бизнесе.

В состав управленческой отчетности, как уже не раз говорилось (подробнее можно прочитать в статье "Связь и отличия управленческого учёта от бухгалтерского"), входят операционные (или вспомогательные) и итоговые финансовые бюджеты.

И операционные, и финансовые бюджеты должны формироваться как по плану, так и по факту. По своей сути, операционные бюджеты – это расшифровки цифр финансовых бюджетов. Если их состав достаточен, никаких дополнительных расшифровок к управленческой отчетности не требуется.

В целом, рецепт для решения вышеперечисленных проблем в составлении управленческой отчетности очень прост. Вот он:

  1. Шаг 1: Определить полный перечень операционных бюджетов.

Например, для небольшой розничной торговой сети этот перечень может быть таким:

  • План по выручке
  • Расчет плановой себестоимости
  • План по аренде и коммунальным услугам в детализации по торговым точкам и аппарату управления (аренда офиса и центрального распределительного склада).
  • План по коммерческим и административно-управленческим расходам аппарата управления.
  • План по зарплате и отчислениям с зарплаты продавцов
  • План по зарплате и отчисления сотрудников аппарата управления
  • План по налогам: НДС,  налог на прибыль, налог на имущество, УСН, ЕНВД и т.д.
  • План по амортизационным отчислениям
  • План по прямым расходам: в детализации по торговым точкам и аппарату управления

Состав операционных бюджетов для производственного предприятия будет несколько сложнее и шире, принцип, думаю, понятен.

А перечень финансовых бюджетов для любого бизнеса всегда будет таким:

  • Бюджет доходов и расходов (БДР)
  • Бюджет движения денежных средств (БДДС)
  • Управленческий баланс
  • Изменения капитала (как дополнительная форма)
  1. Шаг 2:По каждому операционному бюджету прописать и утвердить периодичность составления (варианты: ежедневно, ежемесячно, ежеквартально), сроки подготовки и согласования.

    Прописать и утвердить ответственных. Все это верно как для подготовки плановых, так и для составления фактических бюджетов.

  2. Шаг 3: По каждому финансовому бюджету прописать и утвердить периодичность составления (варианты:  ежедневно, например, БДДС, ежемесячно, ежеквартально), сроки подготовки и согласования. Прописать и утвердить ответственных. Все это тоже верно как для подготовки плановых, так и для составления фактических бюджетов.

СОВЕТ 1:

Я бы рекомендовала прописывать сроки подготовки и согласования плановых бюджетов отдельно от сроков подготовки и согласования фактических бюджетов. Потому что процесс планирования (бюджетный период) в отличие от подготовки фактических бюджетов, во-первых, больше растянут во времени, а, во-вторых, сам механизм формирования планов отличается от механизма сбора фактических данных.

СОВЕТ 2:

При установлении сроков подготовки и сдачи операционных бюджетов (как плановых, так и фактических) нужно идти «с конца», т.е. сначала определить дату, к которой нужно получить итоговые финансовые бюджеты. И дальше, отталкиваясь от этой даты, «раскручивать» цепочку бюджетов назад.

Таким образом, для планирования будет рассчитана дата начала бюджетного периода.

С фактическими бюджетами ситуация иная: надо отталкиваться от дат готовности операционных бюджетов, т.к. они зависят от сроков, к которым удается собрать первичные документы, и от них выходить на дату сдачи фактических финансовых бюджетов.

  1. Шаг 4: разработать унифицированные форматы операционных и финансовых бюджетов. Здесь рекомендация простая: надо стремиться к тому, чтобы форматы операционных и финансовых бюджетов были унифицированными для всех подразделений компании. Это особенно важно выполнять и контролировать для компаний холдингового типа, у которых несколько направлений бизнеса, а также для компаний с развитой филиальной сетью.

Если это требование не выполнить, то консолидация данных будет отнимать колоссальное время и приведет к росту количества ошибок.

Вот, собственно, и весь алгоритм для решения самых распространенных проблем, связанных с составлением управленческой отчетности.

Вы можете сказать, что рассуждать в теории легко, а на практике одних рекомендаций недостаточно.

И да, и нет. Если для решения проблем с управленческой отчетностью взять вышеприведенный алгоритм и четко в соответствии с ним все продумать и реализовать, уверяю вас, ваши самые сложные проблемы с управленческой отчетностью уйдут. Другое дело, что да, вам придется самим очень над этим потрудиться. Продумать состав бюджетов, их взаимосвязь и сроки  непросто. Но реализуемо.

Желаю вам всяческих успехов в этом начинании! Свои вопросы вы можете присылать мне на электронную почту здесь.

Возврат к списку статей

Основные управленческие отчеты

Финансовые KPI рассчитывают на основе трех основных управленческих отчетов:

  • Отчет о доходах и расходах (ОДР).
  • Отчет о движении денежных средств (ОДДС).
  • Управленческий баланс (УБ).

Три основных управленческих отчета полностью отражают финансовое состояние компании в текущем периоде.

Отчет о доходах и расходах

В данном отчете рассчитывается чистая прибыль, заработанная компанией в отчетном периоде. Промежуточными итогами, которые может содержать Отчет о доходах и расходах могут быть маржинальная прибыль, EBITDA (прибыль до уплаты налогов, процентов и амортизации), EBIT (прибыль до уплаты налогов и процентов) и т.д. То, какие подитоги будут рассчитываться в данном отчете зависит от того, что выбрано в качестве KPI.

Особенностью ОДР является то, что в нем отражены доходы, признанные заработанными в текущем периоде, и затраты, которые также признаны в текущем периоде. Доходы считаются заработанными, а затраты понесенными, если в текущем периоде произошел переход права собственности от продавца к покупателю, или, в случае услуг, подписан акт сдачи-приемки услуг. Момент признания доходов и расходов может не совпадать по времени с фактической оплатой, т.е. с поступлением денег на счет или списанием денежных средств со счета компании. Результирующим показателем ОДР является чистая прибыль, которая характеризует эффективность деятельности компании в текущем периоде.

Пример структуры ОДР торговой компании:

Разберем подробнее, какую информацию содержит ОДР и какие показатели деятельности компании мы можем рассчитать на его основе.

Выручка от продаж – оборот компании за отчетный период

Вычитая из суммы выручки от продаж себестоимость продаж и переменные коммерческие расходы (т.е. затраты на производство и продажу реализованной в данном периоде продукции), мы получим показатель маржинальной прибыли. В данном случае этот показатель говорит нам, сколько прибыли остается у компании на покрытие ее постоянных издержек (т.е. издержек, которые она несет в процессе своей деятельности и которые не привязаны к объему продаж).

После расчета маржинальной прибыли можно рассчитать такой часто используемый в торговых компаниях показатель как рентабельность продаж:

Рентабельность продаж = Маржинальная прибыль / Выручка от продаж

В данном примере рентабельность продаж составит 52,48% (524 800 / 1 000 000. Полученный результат позволяет понять, каков процент прибыли в выручке от продажи, другими словами, сколько копеек прибыли приходится на каждый рубль, полученный от покупателей (в данном примере это 52 коп.). К постоянным коммерческим расходам относят расходы на содержание отдела продаж, расходы на рекламу и маркетинг, расходы на содержание и обслуживание складских помещений, а также прочие расходы, связанные с основной деятельностью компании. К административным расходам относят расходы на содержание административно-управленческого аппарата, прочие расходы на функционирование организации, связанные с обслуживанием основной деятельности. Для большей информативности коммерческие и административные расходы разбивают на отдельные статьи затрат (например, затраты на аренду основного офиса, коммунальные расходы, заработная плата административного персонала и т.д.). Для того, чтобы компания работала не в убыток, уровень постоянных расходов должен быть ниже уровня маржинальной прибыли.

Пример состава административных расходов:

Еще одним показателем, который можно рассчитывать в ОДР, является EBITDA (прибыль до уплаты процентов, налогов и амортизации). Этот показатель используют для того, чтобы сравнить эффективность работы менеджмента компаний, имеющих разный уровень капитальных вложений.

Однако не следует забывать, что капитальные вложения, которые не учитываются при расчете EBITDA и мерилом которых в ОДР является амортизация, часто являются постоянными, т.е. оборудование изнашивается и требует восстановления. Исключение из финансового расчета расходов на амортизацию приводит к искажению результата, поэтому показателем EBITDA следует пользоваться с осторожностью.

Рентабельность деятельности компании может быть рассчитана как соотношение чистой прибыли и выручки, или EBITDA и выручки. Сравнивая рентабельность различных компаний, нужно внимательно отнестись к тому, какие именно показатели выручки и прибыли участвовали в расчете, это позволит избежать искажений.

Например, в нашем примере рентабельность, рассчитанная как соотношение чистой прибыли и выручки, равна 23,81%; рентабельность, рассчитанная как соотношение EBITDA и выручки, равна 32,23%; рентабельность, рассчитанная как соотношение маржинальной прибыли и выручки, равна 52,48% (как было показано выше).

Отчет о движении денежных средств (ОДДС)

Как следует из названия, в данном отчете отражается движение денежных средств организации за отчетный период.

ОДДС можно составлять двумя методами: прямым и косвенным. В ОДДС, рассчитанном косвенным методом, показатель чистой прибыли организации связывается с поступлениями и выплатами денежных средств. В случае расчета прямым методом в ОДДС отражаются полученные и выплаченные в отчетном периоде денежные суммы. Результирующим показателем ОДДС является чистый исходящий денежный поток, т.е. та сумма денежных средств, которая остается в распоряжении компании на конец отчетного периода.

Пример отчета о движении денежных средств (прямой метод):

Движение денежных средств организации происходит по трем основным направлениям:

  1. Текущая деятельность (т.е.

    денежные потоки, возникающие в результате основной деятельности, направленной на получение прибыли).

  2. Финансовая деятельность (т.е. деятельность, связанная с привлечением и размещением денежных средств компании, а также получением средств от собственников и выплаты им доходов на вложенные средства).
  3. Инвестиционная деятельность (сюда относятся поступления / выплаты денежных средств от реализации / закупки основных средств, а также инвестиции компании в новые проекты и в другие компании и поступления денежных средств от инвестиций).

Управленческий баланс 

Баланс является отчетом, показывающим «моментальный снимок» структуры активов и пассивов компании на отчетную дату. Из баланса компании видно чем владеет компания (ее активы) и за счет каких заемных и собственных средств ее активы обеспечиваются.

На основе баланса рассчитывают такие финансовые показатели, как показатели ликвидности и финансового рычага, оборачиваемость активов, оборачиваемости запасов и дебиторской задолженности. 

Для того, чтобы сотрудники, которые заносят в базу управленческого учета первичную информацию, заносили ее единым образом, составляют справочники статей ОДР и ОДДС и описывают методики разнесения доходов и затрат по статьям ОДР и движения денежных средств по статьям ОДДС.

Прочие управленческие отчеты

Хотя три основных управленческих отчета предоставляют всю необходимую финансовую информацию, иногда удобнее воспользоваться специальными отчетами, которые предоставляют информацию в определенном разрезе, например, отчет по дебиторской задолженности, отчет об оборачиваемости складских запасов. Также это могут быть отчеты, в которых представлена не финансовая информация, например отчет о продажах в натуральном выражении.  

Подробная информация:

Акимеева Альмира Муратовна

Этапы формирования управленческой отчетности

Система управленческой отчетности — один из наиболее сложных и важных элементов управленческого учета, позволяющий руководству предприятия, с одной стороны, понять пределы своих возможностей в получении необходимых сведений от исполнителей, а также возмож­ностей информационной и технической служб, а с другой стороны — получить эти сведения оформленными надле­жащим образом, т. е. в том виде, в котором ими удобно пользоваться для принятия управленческих решений.

При формировании системы управленческой отчетно­сти требуется:

— определить форму, срок предоставления отчета и ответственного за его составление;

— составить схему формирования управленческих от­четов, определить владельцев исходной информации;

— наделить ответственного полномочиями координа­тора, т. е, административно разрешить ему получе­ние информации у ее владельцев;

— определить пользователей информации и форму, в которой она будет им предоставляться.

Для успешного ведения проекта необходимо выполнить ряд действий.

Этап 1. Сформировать комитет управления проектом

Этап 2. Сформировать рабочую (проектную) группу в центральном офисе и на местах (или филиалах, если таковые существуют)

Этап 3. Сформировать корпоративные стандарты

Крайне редко при создании такого проекта удается обойтись без привлечения услуг внешних консультантов. К сожалению, отечественный рынок управленческих ус­луг только формируется и не всегда можно найти специ­алиста для решения частных вопросов, которые возника­ют в процессе разработки такой системы. При использо­вании услуг западных консультантов следует иметь в виду, что стандартный западный проект внедрения системы исходит из некоторых предложений, которые не соответ­ствуют казахстанской практике. К таким предположениям относятся:

• руководство предприятия имеет четкие стратегичес­кие и тактические цели, в том числе в области авто­матизации (любой процесс начинается с постанов­ки цели и оценивается по достигнутым результа­там, времени их достижения и затратам);

• приоритеты находятся в области поддержки авто­матизацией планирования и управления, а не от­четных процедур;

• руководство и специалисты заказчика умеют при­менять, или, по крайней мере, имеют некоторые представления о стандартных технологиях управ­ления предприятием и не требуется специальное обучение в случаях использования их элементов в проекте;

• работает иерархическая структура управления, т. е. распоряжения руководства обязательны для ис­полнителей;

• участники проекта со стороны заказчика, положи­тельно относятся к повышению квалификации, ко­торое будет происходить в связи с выполнением проекта;

• при необходимости возможна смена ролей участни­ков проектной группы, что не должно повлиять на общий ход создания проекта системы управленчес­кой отчетности.

Внедрение конкретной формы отчетности проводится в три основных этапа.

Первый этап — это анализ необходимой информации с целью подтверждения возможности получения этого документа. Формы могут подвергаться правке, т. е. изме­няться по внешнему виду, по формам представления ин­формации. Это считается достаточно незначительным элементом общей работы по внедрению управленческой от­четности.

Как правило, первый этап проводится по бух­галтерским регистрам, и факт отсутствия в них инфор­мации, необходимой для управления можно считать ес­тественным. В этом случае необходимо определить источ­ники получения необходимой информации, которые мо­гут находиться в функциональных подразделениях, на­пример, отдел продаж или отдел закупок, производствен­ные отделы и т. д.

Второй этап — это этап просмотра всех учетных реги­стров и учетной практики предприятия, сориентирован­ный на то, чтобы информация, которая соответствует ос­новной управленческой отчетности, оперативно и посто­янно необходимая предприятию, а также отчетность, не­обходимая для стратегического анализа деятельности, были отражены в учетных регистрах.

Для того чтобы по­лучить информацию учетных регистров, необходимо не­сколько модифицировать аналитический учет, чтобы не­обходимая информация отражалась в нем постоянно.

Третий этап — создание автоматической системы фор­мирования управленческой отчетности. Это возможно при наличии после приобретения соответствующего программ­ного обеспечения. На этот счет существует ряд рекомен­даций:

• при выборе системы финансового управления необ­ходимо, чтобы она имела развитую систему анали­тического учета, причем, чтобы она позволяла про­изводить автоматизированное формирование анали­тических проводок на основании реквизитов пер­вичных документов;

• центры затрат должны иметь сквозную аналитику, общую для ряда счетов; иметь механизмы распре­деления средств, накопленных на одном аналити­ческом счете, на другие; иметь механизм бюджетирования и другие инструменты управления;

— крупные предприятия должны располагать специ­альными функциональными модулями, обеспечива­ющими отслеживание движения материальных по­токов в процессе производства, накопление рабочи­ми центрами прямых и косвенных затрат.

Записи созданы 1517

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх