Управленческий учет в 1с

» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Как вести управленческий учет в 1 С 8.2 торговля?

 

Автор: Таня К
Добавлено: #1&nbsp&nbspСр Окт 24, 2012 22:03:43
Заголовок сообщения: Как вести управленческий учет в 1 С 8.2 торговля?

Добрый день!!!! Помогите разобраться с программой 1С 8.2 торговля. Открыли магазин с большим сортаментомм товара, поставили программу 1С 8.2 торговля, оприходовали товар, наценку сделали все вроди в порядке,но до конца так и не могу разобраться зачем у меня в приходный и расходных документах в верхнем правом углу стоит три учета, управленческий, бухгалтерский, налоговый. До этой программы работала с 1С 8.2 Бух учет для Казахстана там было только бух учет и налоговый. Могу ли я тоже вести в торговле без управленческого учета? Если нет то как пользоваться этим управленческим учетом? Я уже задавала вопрос на баланс про эти три значка в программе, мне ответили читайте желтые книжки с программой которые идут. Прочитала и ни чего не поняла.

Помогите пожалуйста разобраться. 🙁



Автор: Zhake
Добавлено: #2&nbsp&nbspСр Ноя 14, 2012 12:53:34
Заголовок сообщения:

Из просторов Интернета:
Для ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации.

Поэтому, если не ошибаюсь нужен для организаций, которые имеют дочерние предприятия.

Добавлено спустя 6 минут 48 секунд:

Еще дополнение:
«Управленческий учет» на каждом предприятии может быть свой, правила его ведения ничем не регламентируются и определяются руководством конкретного предприятия. В конфигурации УПП заложено определенное видение того, как лучше (удобнее, нагляднее, рациональнее) вести управленческий учет, но на каждом конкретном предприятии может быть свое видение его ведения в силу того, что нет единых правил и стандартов и в этом случае его потребуется дорабатывать. В типовой конфигурации УПП управленческий учет фактически отталкивается от требований в первую очередь бухгалтерского учета, при этом отчетность в управленческом учете направлена на реализацию потребности в планировании закупок, затрат и т.п. В реализации управленческого учета не используется принцип двойной записи, т.е. например, можно что-то оприходовать «из ниоткуда», и при этом не возникнет задолженности и т.п. Регламентированный учет ведется по каждой организации отдельно. Управленческий — отчасти в целом по предприятию.

Добавлено спустя 1 минуту 16 секунд:

И Википедия говорит:

http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%A3%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B9_%D1%83%D1%87%D1%91%D1%82



Автор: Таня К
Добавлено: #3&nbsp&nbspСр Ноя 14, 2012 15:10:19
Заголовок сообщения:

ZhakeKZ говорит:
можно что-то оприходовать «из ниоткуда»,

как так оприходовать из неоткуда? а как продавать? тоже из неоткуда? как то не понятно



Автор: Zhake
Добавлено: #4&nbsp&nbspСр Ноя 14, 2012 15:21:20
Заголовок сообщения:

Уточните у продавца 1С.

Служба поддержкиWWW.BALANS.KZ

Управленческий учет, бюджетирование и МСФО

Автоматизация управленческого учета

Управленческий учет — это учет деятельности предприятия с целью предоставления топ- менеджерам информации для принятия управленческих решений и контроля их исполнения.

Основная управленческая отчетность, как правило, включает:

  • управленческий баланс;
  • ликвидный баланс (стоимость компании);
  • отчет о прибылях и убытках в разрезе:
    • ЦФО (центров финансовой отчетности);
    • ЦФУ (центров финансового учета);
    • видов деятельности;
    • проектов;
    • групп продукции;
    • статей доходов;
    • статей затрат;
  • Отчет о движении денежных средств.

При разработке архитектуры систем управленческого учета обычно предусматривается возможность дальнейшей консолидации данных.

Также необходимо учитывать, что данные управленческого учета не могут быть просто «выгружены» на основе бухгалтерского или оперативного (коммерческого) учета. Необходим отдельный управленческий план счетов с соответствующими управленческими аналитиками.

Существует множество дискуссий и мнений, нужно ли использовать стандарты МСФО при построении управленческого учета в компании в случае, если для акционеров учет по МСФО (отчетность в соответствии со стандартами МСФО) не является необходимостью.

Во многом это зависит от специфики бизнеса, уже имеющихся (внедренных) информационных систем в компании.

В практике ALP Group решение принимается после предпроектного обследования, которое проводится специалистами и методистами ALP Group, имеющими опыт построения систем управленческого учета с использованием (разработкой) внутренних стандартов компании и стандартов МСФО.

Как правило, вопрос о внедрении и автоматизации учета с использованием стандартов МСФО возникает, если:

  • компания планирует вести (ведет) учет по МСФО (отчетность в данном формате предоставляется акционерам, партнерам и т.д.);
  • необходима консолидация данных, и принято решение использовать стандарты МСФО для ее осуществления;
  • компания планирует построить управленческий учет (в том числе управленческий план счетов) с использованием стандартов МСФО.

Автоматизация бюджетирования

1С бюджетирование — это планирование деятельности компании с возможностью в ходе выполнения планов контролировать ресурсы и анализировать достигнутые результаты.

Как правило, к бюджетированию как к инструменту управления компанией предъявляется ряд требований:

  • прогнозирование и планирование будущего финансового состояния;
  • обеспечение исполнения ключевых показателей эффективности деятельности;
  • делегирование финансовых полномочий и ответственности на нижние уровни управления;
  • получение достоверной информации о финансово-экономическом состоянии;
  • контроль критически важных или ограниченных активов и потоков;
  • анализ финансово-экономического состояния.

К проектам ALP Group, создаваемых на базе продуктов для автоматизации относятся:

  • обследование предприятия заказчика и разработка «Технического предложения», включающего в себя: финансовую структуру, схему бюджетирования, формы бюджетов и их взаимосвязь, регламент бюджетирования, описание отчетов;
  • настройка бюджетной модели;
  • наполнение модели данными;
  • автоматизация и унификация процесса;
  • контроль полученного результата.

Решения

Специалисты ALP Group осуществляют постановку управленческого учета и бюджетирования в 1С на основе следующих конфигураций на платформе «1С: Предприятие 8»:

1. Волокна Пуркинье. Поперечнополосатая сердечная мышечная ткань.

2. Артерия эластического типа. Аорта.

3. Артерия мышечного типа. Бедренная артерия.

4. Вена мышечного типа. Бедренная вена.

5. Капилляры, артериолы, венулы мягкой мозговой оболочки.

ВВЕДЕНИЕ В УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ

  1. Сущность управленческого учета
  2. Этапы и информационная составляющая УУ
  3. Роль экономической информации для управленческого учета
  4. Управленческая отчетность
  1. Друри К. Управленческий и производственный учет: Пер с англ. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002, — 1071 с.
  2. Управленческий учет /Э.А. Аткинсон, Р.Д. Банкер и др. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2005 – 878с.
  3. Практика управленческого учета: Опыт европейских компаний / Т. Аренс, У. Аск, А Барретта – Мн.: Новое знание, 2004. – 416 с.: ил.
  4. Бримсон Дж. Процессно-ориентированное бюджетирование.

    Внедрение нового инструмента управления стоимостью компании: пер. с англ.– СПб.: Вершина, 2007. – 336 с.: ил.

  5. Соколов А.Ю. Управленческий учет накладных расходов – М.: Финансы и статистика, 2004. – 443.
  6. Керимов В.Э. Управленческий учет, 2005 г.

Сущность УУ

Управленческий учет рассматривается как система сбора, регистрации и обработки информации, необходимой для принятия управленческих решений, контроля за оперативными изменениями в производстве, оценки деятельности подразделений предприятия и стимулирования его работников.

Под управленческим учетом понимается регламентированная внутренними документами система информационной подсистемы управления, целью которой является обеспечение менеджеров информацией, необходимой для принятия ими обоснованных стратегических и тактических управленческих решений.

Основной целью учета как инструмента для ведения бизнеса является создание "общего языка" для специалистов разных направлений и уровней, имеющих отношение к работе предприятия. Из одного информационного поля, данные в котором собраны по единым законам, каждый получает информацию, необходимую и понятную конкретно ему.

Роль управленческого учета в информационно-аналитическом обеспечении управления заключается:

а) в формировании информации о внешней и внутренней окружающей среде предприятия, необходимой для составления планов его финансово-хозяйственной деятельности;

б) в выражении составленных планов финансово-хозяйственной деятельности предприятия в конкретных показателях (составление бюджетов), учитывая возможности наиболее эффективного использования ресурсов каждым структурным подразделением;

в) в проведении своевременного контроля исполнения бюджетов на основе информации о достигнутых плановых значениях показателей и причинах отклонений от них;

г) в информировании сотрудников о целях предприятия и о размерах вознаграждений за достижение этих целей;

д) в формировании информации о затратах предприятия по всем необходимым аналитическим признакам, пригодной для эффективного управления затратами.

К основным функциям управленческого учета относятся: аналитическая, прогнозная, организационная, функция координации и мотивации, контрольная.

На предприятии, принявшем решение о введении управленческого учета, строится иерархическая модель информационных потоков. В ней жестко прописываются центры ответственности за занесение информации, права доступа и возможности для обработки.

Таким образом, в информационном поле создается предельно близкая к реалиям модель предприятия, с помощью которой можно существенно упростить процедуры оценки, контроля, учета финансовых результатов и многое другое в реальном бизнесе.

Место УУ в общей системе информации предприятия можно отразить на рис. 1.


12345678Следующая ⇒


Дата публикования: 2014-12-08; Прочитано: 66 | Нарушение авторского права страницы



studopedia.org — Студопедия.Орг — 2014-2018 год.(0.002 с)…

Настройка учета. Основные параметры

У каждой организации есть свои требования к ведению управленческого учета. Чтобы 1С:Управляющий лучше всего отвечал запросам конкретной организации, в программе следует настроить параметры учета. При первом запуске 1С:Управляющего указываются «основные» параметры учета, без которых программа не сможет нормально работать. А в процессе дальнейшей работы можно будет при необходимости включить те или иные «дополнительные» параметры. В этой статье будет рассказано о выборе «основных» параметров учета, а про настройку «дополнительных» параметров будет написано в следующей статье.

Выбор валют учета

При настройке валют ведения учета нужно указать национальную, базовую и при необходимости одну или несколько иностранных валют. С выбором национальной и иностранных валют все достаточно очевидно. Что же до «базовой» валюты учета, то здесь все немного интересней. Базовой валютой может выступать как национальная, так и одна из иностранных валют. В базовую валюту пересчитываются финансовые показатели и в ней же формируются итоговые финансовые отчеты. Возможность выбора базовой валюты учета особенно полезна, например, если предприятие находится в России, но отчетность для учредителей сдает в долларовом выражении. В этом случае национальной валютой следует выбрать российский рубль, а базовой будет доллар США.

Настройка учета товаров и услуг

В 1С:Управляющем предусмотрены два способа ведения учета товаров и услуг: количественно-суммовой и просто суммовой. Хотя суммовой способ учета с первого взгляда может показаться «ущербным», как показывает практика, большинство пользователей предпочитает именно его. Ведь благодаря суммовому учету в программе становится возможным «сворачивание» номенклатуры. То есть учет операций с товарами можно будет вести не по отдельным наименованиям товаров, а по более крупным позициям — например, номенклатурным группам. Учет «со сворачиванием» номенклатуры значительно облегчает анализ и ручной ввод товарных операций, поскольку вместо десятков наименований товара будут указываться лишь несколько номенклатурных позиций. Впрочем у суммового способа учета есть и небольшой минус — при отражении реализации товаров программа не сможет автоматически рассчитать и списать их себестоимость. Ее понадобится занести вручную с помощью отдельного документа.

Суммовой способ учета отлично подойдет, если на предприятии уже имеется специализированная торговая или складская программа вроде 1С:Торговли. Тогда из 1С:Торговли можно будет получить детализированные данные о товарах, их количестве и стоимости, а в 1С:Управляющем просматривать информацию в более удобном для анализа «свернутом» виде. Если же на предприятии нет другой программы, где ведется количественный учет товаров, то в этом случае его можно будет включить в 1С:Управляющем. При выборе количественно-суммового способа учета программа будет автоматически списывать себестоимость товаров при их реализации. Причем в настройках учета можно будет указать, каким именно способом эта себестоимость будет определяться: «по средней» или «FIFO».

Учет по складам

В 1С:Управляющем версий «ПРОФ» и «Стандарт» предусмотрена возможность вести учет товаров по складам.

Благодаря этому в программе можно будет проконтролировать остатки и обороты товаров по каждому складу предприятия. Учет по складам рекомендуется включать, когда 1С:Управляющий является единственной программой, в которой ведется учет товарно-материальных ценностей на предприятии. В ином случае информацию о движении товаров по складам всегда можно получить из торговой или складской программы.

Учет по подразделениям

1С:Управляющий версии «ПРОФ» позволяет вести управленческий учет доходов, расходов и прибыли, а также учет денежных потоков по различным подразделениям (центрам финансовой ответственности). Благодаря этому в программе можно сравнивать рентабельность деятельности подразделений, а также оперативно оценивать эффективность работы каждого подразделения на основании денежных потоков.

К включению учета по подразделениям следует относиться ответственно, ведь в отдельных случаях это может привести к неоправданному усложнению учета. Приведем пару примеров, которые помогут понять — стоит ли включать учет по подразделениям или нет. Допустим, если каждому подразделению предприятия соответствует только одно направление деятельности (вид бизнеса), то включать учет по подразделениям не нужно. В этом случае достаточно использовать аналитику доходов и расходов по видам бизнеса, которая в 1С:Управляющем «включена» всегда.

Учет денежных потоков (поступлений и платежей денег) в программе ведется по статьям движения денег. Если же учета лишь по статьям движения денег оказалось недостаточно, тогда можно будет вести дополнительную аналитику денежных потоков — по подразделениям. Однако при этом увеличатся трудозатраты на ввод информации, так как при отражении любых операций с деньгами нужно будет обязательно указывать не только статьи движения денег, но и подразделения.

Вернуться к общему списку подсистем

Реализация задач управленческого учета с помощью системы 1С:Бухгалтерия

Фролов В.И.

Национальная академия природоохранного и курортного строительства, Украина

Реализация задач управленческого учета с помощью

системы 1С:Бухгалтерия

Сегодня компании ведут несколько видов учета — бухгалтерский, финансовый (по стандартам МСФО) и управленческий.

Цель управленческого учета — так называемый внутренний маркетинг, подразумевающий кропотливую работу по изучению самого предприятия. С его помощью можно составить полную картину финансово-экономического состояния компании в любой момент времени, выяснить запас ее прочности, определить потенциал и перспективы развития.

Принципиальное отличие управленческого учета состоит в том, что данная система создается именно для повышения эффективностиуправления предприятием, а не для отчёта перед контролирующими инстанциями, например налоговой инспекцией.

Собирать и обрабатывать информацию совсем небольшая фирма может даже вручную. Но это занятие трудоемкое и малоэффективное. Индустрия современного инфобизнеса предлагает широкий выбор специальных программ, позволяющих оперативно вводить в память ПК данные о движении товаров и денежных средств. Наиболее известные компьютерные системы, которую используют для управленческого учета крупные компании во всем мире, — это ERP (Enterprise Resource Planning — планирование корпоративных ресурсов). Но средняя составная стоимость ERP (в нее входят компьютерное оборудование, программное обеспечение, профессиональные услуги консультантов по установке, расходы на подготовку и обучение кадров) составляет тысячи долларов. По этой причине малым и средним компаниям ERP недоступны.

В данном случае возможны три направления построения системы управленческого учета:

1. Использование таблиц Excel (что является приемлемым для небольших частных компаний, состоящих из 2-3-х человек).

2. Использование данных из текущих учетных систем бухгалтерского и оперативного учета (например 1С:Бухгалтерия). Преимущество данного способа построения систему управленческого учета состоит в том, что в условиях, когда нет времени и средств на создание специального подразделения по расчету и анализу финансовых показателей, можно воспользоваться данными бухгалтерского учета, который ведется на каждом предприятии.

3. Использование специальных систем оперативного и управленческого учета. Дальнейшее развитие учёта необходимой управленческой информации на предприятиях ведёт к развитию более объёмной системы сбора информации, нежели это возможно в рамках бухгалтерского учёта. И для этого используются системы последней версии 1С:Предприятие 8, некоторые из которых претендуют на звание систем ERP-класса. Управленческий учет, как часть стандартного функционала, есть в системах «1С:Управление торговлей» (УТ), «1С:Управление торговым предприятием» (УТП) и «Управление производственным предприятием» (УПП).

Можно выделить три основных варианта сбора и обработки информации в программе 1С:Бухгалтерия, характерные для работы в любых учетных системах.

Первый вариант. Данные управленческого и бухгалтерского учета собираются и вносятся в соответствующие базы отдельно. Никаких проблем с сопоставлением информационных баз не возникает, поскольку в этом нет необходимости. Однако этот вариант очень трудоемок.

Второй вариант. Данные управленческого учета получают путем преобразования данных бухгалтерского учета. Но полностью автоматизированный перенос данных вряд ли возможен, поскольку бухгалтерскую информацию необходимо дополнять. Например, отгрузка собранного компанией компьютера может отражаться в бухучете как отгрузка комплектующих, а сборка их в цельную модель — как отдельная услуга. В то же время в управленческом учете отгрузка компьютера может отражаться как ряд операций (перемещение комплектующих на сборку, сборка, отгрузка единицы продукции). Поэтому такие операции проще отражать в бухгалтерском и управленческом учете раздельно.

Третий вариант. Данные бухгалтерского учета получают из данных управленческого учета. При этом операции, связанные с основной деятельностью (закупки, продажи, производство), чаще всего выгружаются из управленческой базы в бухгалтерскую. Ведется также параллельный раздельный учет операций, которые в бухгалтерском и управленческом учете различаются по содержанию.

Этот способ самый технологичный. Однако поскольку данные управленческого учета заносятся в базу, как правило, непосредственными исполнителями или экономистами, а потом автоматически переносятся в бухгалтерскую базу, то бухгалтерия может потерять контроль над учетным процессом. Чтобы этого не произошло, обычно автоматизируются наиболее типичные операции, а учет остальных ведет бухгалтерия.

Пользователи учетных модулей 1С чаще всего применяют первый вариант. Это, в частности, связано с тем, что бухгалтеры средних и мелких предприятий, как правило, не хотят брать на себя дополнительную нагрузку и ответственность по ведению управленческого учета и в то же время выступают против вмешательства в их сферу деятельности других сотрудников. В таких компаниях управленческим учетом занимается непосредственно финансовый директор (иногда руководитель предприятия) или же независимый от бухгалтерии отдел, например планово-экономический. Кроме того, управленческий учет и бюджетирование часто не поставлены как управленческие технологии и за принятие решений отвечают один-два человека, которые и являются потребителями финансовой информации, а сама информация четко делится на «черную» и «белую». В таких компаниях не возникает потребности в комплексных системах автоматизации, поэтому для ведения управленческого учета используется параллельная база в программе 1С:Бухгалтерия.

С ростом бизнеса и повышением квалификации управленческих кадров компании отказываются от упрощенного подхода, предпочитая полностью автоматизировать трансформацию данных, то есть переходят ко второму или третьему вариантам. Обычно при этом повышается и прозрачность бизнеса.

При втором и третьем вариантах рабочий план счетов, на основании которого ведется управленческий учет, строится аналогично плану счетов бухгалтерского учета с использованием дополнительных аналитических признаков или субсчетов для учета операций в управленческом учете. В такой ситуации вводить основную массу данных можно однократно, а затем путем выборки по аналитическому признаку или субсчетам создавать требуемые управленческие и бухгалтерские отчеты.

Организация управленческого учета на основе программы «1С: Бухгалтерия» подходит компаниям, у которых требования к управлению и анализу данных о своей деятельности невысоки. К ним относятся небольшие и средние предприятия или же отделения крупных корпораций, управленческие функции в которых осуществляются главным образом из «центра». Эта система в большей степени отвечает интересам бухгалтеров, а не руководителей, в том числе финансовых директоров. Поэтому для получения информации о деятельности компании необходимы дополнительные модули «1С: Предприятие» и может потребоваться их доработка с учетом требований менеджеров.

Хотя ведение управленческого учета в «1С» — наиболее простой и экономный способ организации управленческого учета как с финансовой точки зрения, так и с точки зрения трудозатрат, все равно он потребует от предприятия дополнительных ресурсов.

Литература:

Управленческий учет в 1С. — Режим доступа: http://www.abissoft.com/about/articles2/management-accounting/. Организация управленческого учета в «1С». — Режим доступа: http://www.union-soft.ru/articles/art6.htm.

Записи созданы 973

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх