Факсимильная подпись

Главная> Блог > Подпись при помощи штампа, или факсимиле

Подпись при помощи штампа, или факсимиле

Факсимиле — это штамп, на котором механическим образом в точности воспроизведено некое изображение. В узком смысле так называют штамп, оттиск с которого представляет собой личную подпись.

Ранее, до XIX столетия, подобные штампы выполнялись при помощи гравировки по дереву или металлу, а само изображение переносилось на клише вручную.

Теперь же, с развитием технологий, не составляет труда получить оттиск подписи, неотличимый от проставленного рукой оригинала. К тому же на нашем сайте заказать печать онлайн не представляет ни малейшего труда — просто создайте эскиз в конструкторе, представленном на сайте. Помимо печатей, он также содержит в себе возможности для создания факсимильных оттисков.

Кому нужно факсимиле

Ситуация, при которой возникает необходимость в факсимильной подписи, описана Ильфом и Петровым в «Золотом теленке», когда товарищ Полыхаев сидел три часа в кабинете, а его секретарша Серна Михайловна «отфутболивала» посетителей при помощи наборов штампов-факсимиле с любимыми резолюциями начальника, из которых наиболее употребительным был «Тише едешь, дальше будешь. Полыхаев».

Подобная ситуация может возникнуть в любой компании, когда подпись начальника требуется часто (например, на счетах-фактурах), а его самого вечно нет на месте или к нему не пробиться. А может быть, просто нужно подписать кипу документов, и у начальства руки отваливаются? На помощь придет резиновый заменитель, и популярность использования подписей-факсимиле растет.

Современные технологии воспроизводят подпись с непревзойденной точностью, и хорошее факсимиле невозможно отличить от настоящей подписи.

Это вообще законно?

Во всяком случае, никто по закону прямо не запрещает ставить факсимильную подпись. Согласно определению Высшего арбитражного суда РФ от 19.02.2010 №ВАС-755/10, проставление подписи при помощи штампа-факсимиле не есть ее копирование. Суд определил это как метод выполнения оригинальной подписи.

В самом деле, нет большой разницы между выполнением подписи чернилами при помощи ручки или при помощи клише. На вид они практически ничем не отличаются, и купить печать с подписью-факсимиле вполне разумное решение.

Тем не менее, вероятно, не стоит ставить факсимильную подпись на серьезных договорах. Дьявол кроется именно в том, что выполнение подписи при помощи факсимиле не урегулировано законом, а при возникновении спора суд не всегда может занять вашу сторону.

Однако закон допускает, что договор может содержать пункт о согласии сторон в том, что договор может быть заверен факсимильной подписью.

Мы поможем сделать факсимиле

Онлайн конструктор печатей и штампов на нашем сайте поможет вам делать без дизайнера не только печати. Имея очень легкий для освоения интерфейс, конструктор также может быть использован для изготовления факсимиле. Для этого необходимо загрузить туда векторное изображение подписи (или любой другой картинки) в популярном векторном формате svg, который доступен для экспортирования в любом популярном редакторе векторной графики, будь то Adobe Illustrator, Corel DRAW или свободная и бесплатная программа Inkscape.

С нашим конструктором совсем не трудно сделать печать самому. Вы создаете эскиз, а мы изготавливаем по нему уже готовый штамп. По большому счету, вам даже не придется вставать со своего рабочего места, так как заказ происходит в режиме онлайн, а доставка готовой печати осуществляется в самый короткий срок. По эскизу, который вы разработаете в нашем редакторе, вы можете скачать печать бесплатно и использовать ее в тех целях, в каких вам заблагорассудится.

Дата публикации 2017-08-23

ПредыдущаяСледующая

Вопросы и предложения

E-mail: info@mystampready.com

Техническая поддержка

E-mail: support@mystampready.com

Skype: mystampready.com

Копирование и размещение материалов на других сайтах без ссылки на ресурс , запрещено. © 2011—2017 mystampready.com

Зарегистрироваться

Попробовать бесплатно

Поздравляем!

Вы успешно подали заявку на регистрацию!

Мы отправили письмо с инструкциями на ваш e-mail

Когда можно использовать факсимильную подпись

Каждое предприятие, вне зависимости от того, является ли оно юридическим или частным, имеет собственные реквизит, которые отображаются и в документации. Любые внешние документы скрепляются и утверждаются печатью, и поэтому изготовление печатей является необходимым и важным пунктом в организации деятельности фирмы. сли печать ставится исключительно на подписи директора или его заместителя, то для других отделов – секретариата или отдела кадров – нужно заказать изготовление штампов , ставить которые можно на одписях сотрудников соответствующих отделов, имеющие право визировать некоторые документы. акже екоторые предприятия могут использовать различные способы подписи документов: собственноручную, электронную цифровую или факсимильную.

Поговорим о последней. Факсимиле используется, основном, в организациях, где большой объем документов и у руководителя тратится много времени на их заверение, или же во втором случае, когда в момент срочного подписания документа руководитель отсутствует или не имеет возможности поставить свой автограф. ужно знать, что факсимильная подпись, сделанная максимально приближенной к оригиналу и ничем не отличающаяся от собственноручной, не допускается на всех документах. Запрет может быть закреплен нормативными и правовыми актами. К примеру, в подлинных окументах большинство регламентов и инструкций запрещают использование факсимиле. Один из таких документов – трудовой договор. Использование факсимильной подписи при совершении сделок допускается лишь в предусмотренных законодательством случаях и порядке, или е при соглашении сторон (использование факсимиле должно быть оговорено в тдельном пункте договора). Только данных случаях подпись будет иметь такую же юридическую силу, как и аналогичная собственноручная. Факсимиле может проставляться на благодарственных, поздравительных письмах, грамотах, а также на копиях документов. Служебные записки, удостоверения, награды, почетные грамоты также могут подписываться факсимильной подписью. Таким образом, использование факсимиле во многих случаях является целесообразным, но нужно знать закон, который предусматривает случаи невозможности использования данного способа подписи документов

Законом предусмотрены два типа электронных подписей:  простая и усиленная.

Последняя имеет две формы: квалифицированная и неквалифицированная.

Простая электронная подпись представляет собой комбинацию из логина и пароля и подтверждает, что электронное сообщение отправлено конкретным лицом.

Усиленная неквалифицированная подпись не только идентифицирует отправителя, но и подтверждает, что с момента подписания документ не менялся. Сообщение с простой или неквалифицированной электронной подписью может (по предварительной договоренности сторон и в специально предусмотренных законом случаях) быть приравнено к бумажному документу, подписанному собственноручно.

Усиленная квалифицированная электронная подпись подтверждается сертификатом от аккредитованного удостоверяющего центра и во всех случаях приравнивается к бумажному документу с «живой» подписью.

Для того чтобы электронный документ считался подписанным простой электронной подписью необходимо выполнение в том числе одного из следующих условий:

  1. простая электронная подпись содержится в самом электронном документе;
  2. ключ простой электронной подписи применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, с использованием которой осуществляются создание и (или) отправка электронного документа, и в созданном и (или) отправленном электронном документе содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого был создан и (или) отправлен электронный документ.

При этом закон не уточняет, кто именно может быть владельцем ключа простой электронной подписи, но устанавливает ограничения по ее использованию. Простая электронная подпись однозначно не может быть использована при подписании электронных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, или в информационной системе, содержащей сведения, составляющие государственную тайну.

Нормативные правовые акты и (или) соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать, в частности:

  1. правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи;
  2. обязанность лица, создающего и (или) использующего ключ простой электронной подписи, соблюдать его конфиденциальность.

В свою очередь усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная электронные подписи получаются в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи,

позволяют определить лицо, подписавшее электронный документ,

позволяют обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания,

создаются с использованием средств электронной подписи.

Квалифицированная электронная подпись наравне с вышеуказанными признаками должна соответствовать следующим дополнительным признакам:

  1. ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
  2. для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Законом об электронной подписи.

При этом основное отличие квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи заключается в том, что он должен быть выдан аккредитованным удостоверяющим центром или доверенным лицом аккредитованного удостоверяющего центра.

Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Другие вопросы по теме

Как правильно ставить печать на подпись руководителя

Азбука Учета

Бухучет: Подписи и печати.

У фирмы есть руководитель. Директор, генеральный директор. Может и президент, это зависит от того, как это указано в уставе фирмы. Наименование руководителя не должно расходиться с уставом.

Это не обязательно учредитель или собственник, а может быть совершенно стороннее лицо. Он имеет право первой подписи. Право первой подписи могут иметь двое: директор и его заместитель. А у главного бухгалтера или бухгалтера (когда нет главного бухгалтера): право второй подписи.

Фирма обязательно имеет круглую печать. Круглая печать не должна валяться где попало и попадать в руки кому попало. Круглая печать должна храниться или у директора, или у главного бухгалтера в сейфе. Если нет сейфа, то где то под замком. Обязательно определите место для хранения денег и печати.

Запомните: печать, поставленная на документ без подписи не допускается. Печать ставится на подпись уполномоченных на то лиц. Но не все знают ваших уполномоченных на подписи лиц. Поэтому, если вы потеряете печать или кто-нибудь воспользуется вашей беспризорной печатью и поставит печать на любые подписи, то этот документ вполне может считаться от вас. И вы, конечно, можете догадаться, к чему это приведет. Об утере печати постарайтесь сообщить в первую очередь банк! Но лучше постараться, не допустить такого неприятного события. Печать в каждой фирме, организации одна. Можно иметь специализированные, как «для счетов-фактур», « для накладных» и т.д. И эти печати применяются только для указанных документов. Их не ставят на договора, на акты выполненных работ, на платежные документы, на чеки. Они не являются печатью предприятия, фирмы.

Поделиться в соц. сетях

Навигация по записям

Печать

если на бланке не определено специальное место для проставления оттиска печати (пресловутые М.П.), тон а документах, удостоверяющих права должностных лиц, фиксирующих факт расходования денежных средств и материальных ценностей, а также предусмотренных правовыми актами, подпись ответственного лица заверяется гербовой печатью.
Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он
захватывал часть наименования должности лица, подписывающего
документ.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Конечно, Вы правы надо захватывать, где написано Ген. директор во избежание подделок печати.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Лейла права. захват оттиском печати части текста от наименования должности не только требование ГОСТа, но в том числе служит защитой самой печати. если шеф продолжает настаивать, чтобы печать ставилась на чистом месте, запугайте его страшными рассказками о том, что такую печать весьма легко сосканячить и использовать в противоправных действиях (чем очень охотно пользуются рейдеры). Обратите его внимание, что особо уважаемые организации не просто обозначают место букаффками М.П. но и наносят специальный фон на месте проставления печати, что затрудняет ее сканирование.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Печать ни в коем случае не должна перекрывать хотя бы малейшую часть подписи директора!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

В п. 2.6.22 новой Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах испольнительной власти говорится: «Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ», то есть Типовая инструкция фактически вернулась к норме, существовавшей до 1997 г. Хотелось бы при этом, чтобы в тексте инструкции было уточнение: «Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ, но не захватывал роспись должностного лица». К сожалению, такого уточнения в новой типовой инструкции нет. (Журнал Секретарь-референт )

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Неужели расположение печати — серъезное нарушение? Документ же в любом случае будет действителен? Просто моя гл.бух всегда ставить печать на подпись, а директор пытается расписаться на печати.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Наталья (гость)
natali19870727@yandex.ru

#9 18 августа 2008, 13:23

В СТБ 6.38-2004 указано: печать должна захватывать окончание наименования должности лица подписавшего документ и часть россписи.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Оттиск печати должен располагаться внизу документа, рядом с подписью должностного лица. Обратите внимание: печать ставится таким образом, чтобы частично закрыть слово, которое обозначает должность, но не попасть на подпись и расшифровку подписи.
Государственный стандарт РФ Печати с воспроизведением герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования утвержден постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. No 573-ст .
(Коммерческие фирмы используют печати, приравненные к гербовым)

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет. В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Печать на документе: какую ставить

Согласно методическим рекомендациям по внедрению ГОСТ Р 6.30–3003 печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге.

Печать на документе придает ему юридическую силу и заверяет подлинность подписи должностного лица.

В ГОСТ Р 6.30–2003 изменилось название реквизита по сравнению с ГОСТ Р 6.30–97 (реквизит назывался печать ), новое название — оттиск печати . Суть реквизита осталась прежней.

Технические требования к гербовым печатям — их форме, размерам, размещаемому на них тексту и символам — изложены в государственном стандарте ГОСТ Р 51511–2001. Технические требования к печатям без герба в государственных стандартах не закреплены.

Перечень документов, на которые ставится печать организации, смотрите ниже.

Какие бывают печати?

Гербовые. Согласно федеральному конституционному закону О государственном гербе Российской Федерации от 25.12.2000 (в редакции от 12.03. ) государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Право пользования гербовой печатью предоставляется первым руководителям, должностным лицам из числа работников службы ДОУ или финансовой службы.

Круглая печать с наименованием организации (без воспроизведения герба). Ее должна иметь каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц.

И на гербовой и на круглой печати обычно указывается ИНН организации, номер свидетельства о государственной регистрации, а также ее местонахождение.

Печать структурных подразделений. а также круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение (для пакетов, для пропусков и т. п. ).

Каким документом закрепляются печати в организации?

В каждой организации разрабатывается инструкция по применению печатей. Инструкция утверждается руководителем и имеет следующие разделы:

— перечень печатей, используемых в организации;

— места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями;

— порядок пользования печатями.

Инструкция должна содержать также перечни документов. заверяемых всеми видами печатей. Перечни документов составляются на основании нормативных правовых актов и собственного опыта в организации. В перечнях устанавливается, кто персонально и в каких случаях имеет право заверения подлинности подписи документа. Право иметь и пользоваться печатью следует фиксировать в положении о структурном подразделении

В инструкции также определяется место хранения печатей и лица. уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением.

В инструкции также должен быть закреплен перечень печатей. который включает:

— название и количество экземпляров каждой разрешенной для использования печати (разрешенное количество экземпляров каждой печати в нормативных актах не оговаривается);

— должности лиц, уполномоченных хранить, использовать оттиски печатей и контролировать правильность их использования.

Порядок пользования печатями устанавливается организацией в соответствии с действующими нормативными актами и с учетом специфики деятельности организации.

Вносить изменения и дополнения в перечень допускается только по указанию руководителя организации.

Пользование печатями в организации разрешается только работникам, специально назначенным приказом руководителя.

Оттиск печати проставляется только на правильно оформленных и подписанных документах.

Печати подлежат учету в службе ДОУ и выдаются в структурные подразделения пользователям под расписку в регистрационно-учетной форме. В подразделениях печати хранятся в надежно запирающихся шкафах.

Уничтожение печатей происходит в случаях ликвидации организации, прекращения деятельности в результате слияния, присоединения, преобразования, переименования организации или обособленного структурного подразделения, а также механического износа клише.

Уничтожение производится по акту с отметкой в регистрационно-учетных формах.

Регистрационно-учетные формы печатей, а также заверенные службой ДОУ листы с их оттисками включаются в номенклатуру дел организации.

Где ставится печать?

Расположение оттиска гербовой печати по отношению к подписи в действующих правовых актах не установлено. Рекомендуется оттиск печати ставить так, чтобы была четко видна подпись и вся информация на оттиске печати.

Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати (печати организации):

Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т. д. ).

Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т. д. ).

Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т. д. ).

Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т. д. ).

Заключения и Отзывы на авторефераты.

Заявки на получение билетов для проезда на транспорте.

Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т. д. ).

Образцы оттисков печатей и подписей работников. имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.

Переписка с заграничными представительствами.

Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т. д. ).

Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т. д. ).

Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, на получение иностранной валюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т. д. ).

Положения об организациях.

Реестры (чеков; бюджетных поручений), представляемые в банк.

Сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору).

Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; об использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.

д. ).

Спецификации (изделий, продукции и т. д. ).

Примерный перечень не является исчерпывающим и может изменяться в соответствии с письменным приказом (распоряжением) руководителя организации.

Комментариев пока нет!

Программа "На подпись!"
(версия Mini)
Скачать
Купить 2300 руб.

Как это работает

Рассмотрим работу программы на примере подготовки счёта с помощью 1С-Бухгалтерии, хотя с таким же успехом можно использовать любую другую программу для подготовки документов, пусть даже MS Word или MS Excel.

Предположим, что программа На подпись!™ уже установлена на вашем компьютере.

Подготовьте счёт и напечатайте его… но не на привычный принтер, а на виртуальный принтер VentaSign, который появится в списке принтеров на вашем компьютере после установки программы. В результате печати откроется окно программы "На подпись!™" с графическим изображением счета. Но это ещё не всё. Программа сама поймёт, что напечатан счёт и расставит по местам первую и вторую подписи и печать компании.

А при необходимости и какой-нибудь рисунок, например, фирменный логотип. Это будет выглядеть примерно так.

Счет

Откуда программа знает как ей правильно расставить картинки?

Шаблоны — основа основ

Именно в шаблонах указано, какие подписи и печати должны быть в том или ином документе, на каких местах и страницах они должны располагаться и на какой угол они должны быть повёрнуты.

В поставку программы входят несколько шаблонов, составляющих "джентельменский набор" — Счет, Счет-фактура, Накладная. Можно дополнительно создать и новые шаблоны для других документов. Вот примерно так будут выглядеть различные документы в окне программы. Кликните по изображению, чтобы разглядеть его получше.

Накладная

Вы увидите, что для каждого типа документа подписи и печать находятся на нужных местах. Более того, накладная и счет-фактура будут сразу развернуты горизонтально. Впечатляет, не правда ли?

Теперь немного прервём увлекательный рассказ. Самое время скачать и установить программу, чтобы самим попробовать, а не просто поверить на слово. Если вы не знаете, как установить программу, то попросите вашего системного администратора помочь. Не забудьте его отблагодарить в меру вашей щедрости, а потом мы продолжим дальше.

Программа "На подпись!"
(версия Mini)
Скачать
Купить 2300 руб.

Поправляем, отправляем

Если в счёте всегда будет одинаковое количество товарных позиций, то и картинки всегда будут попадать в цель. В жизни часто оказывается не так, а значит печати и подписи в разных счетах нужно подвинуть выше или ниже, желательно все вместе. Для этого дважды щёлкните по любой из картинок. Подписи и печать (но не логотип) выделятся сплошной рамкой. Это значит, что дальнейшие операции с ними будут происходить синхронно. Если начать двигать одну из них, то "поедут" и остальные. Таким образом вы быстро перетащите картинки на нужное место. Но при желании их можно двигать и по одной.

Когда всё расставлено по местам, то можно и нужно передать счёт вашему… ну в общем тому, кто его должен оплатить. Для этого предусмотрено несколько вариантов отправки.

по электронной почте

Если вы создаёте новое письмо, то просто нажмите на эту кнопку. Откроется окно вашей почтовой программы для создания нового сообщения, в которое уже будет вложен подписанный счёт.

Если вы уже отвечаете на письмо, например, в котором вас просят выставить счёт, то действуйте иначе. Нажмите мышкой в любое место внутри рамки с надписью "Перетащить". Не отпуская клавиши мыши, перетяните документ в ту область окна почтовой программы, которая "готова принять" вложение, после чего отпустите клавишу. Счёт "прикрепится" к вашему письму.

по факсу

Если у вас уже установлена одна из версий программы VentaFax или Venta4Net, то для передачи по факсу нажмите эту кнопку. Откроется окно программы с уже выбранным для передачи счётом.

Профессиональная версия

Ещё больше возможностей предлагает профессиональная версия программы — версия Pro.

Узнать больше >>

Записи созданы 1517

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх