Электронный ключ налоговая

В качестве упрощения оборота документов налогоплательщика используется ЭЦП и электронный ключ для налоговой инспекции. В этой статье мы расскажем об особенностях получения данных инструментов, их преимуществах и других важных нюансах.

ЭЦП – электронная цифровая подпись, инструмент, который позволяет пользователю оставить свою подпись на электронном документе. Ключ ЭЦП для налоговой инспекции представляет собой своего рода пароль, шифр, чтобы все данные держались в секрете.

Вообще электронная подпись создана с целью облегчения оформления, заверения и оборота документов. Преимущественно ЭП применяется в таких сферах:

  • Электронная торговля.
  • Отчётность перед федеральными органами.
  • Обмен документацией предприятий, организаций и пр.

И делится на:

  1. Простую подпись — для документов низкого уровня.
  2. Квалифицированную – документация особой важности.
  3. Неквалифицированную — для документов организаций и предприятий.

В нашем случае используется неквалифицированная ЭП, но с усилением, которая равнозначна рукописной подписи бумажной документации.

Заказать ЭЦП

При чём тут налоговая служба

ЭЦП для ФНС придумали с той же целью. Создаются новые компании, предприятия, и оформление всех вместе взятых документов в бумажном виде становится всё более трудоёмким. Для подписания электронного бланка нужен лишь сам документ, ЭЦП и сеть Интернет.

Федеральный Закон под номером 347 (вступил в силу 1.07.2015) предусматривает право каждого налогоплательщика создавать личный кабинет. Это делается на их сайте (онлайн сервис ФНС), где взять электронную подпись для налоговой инспекции очень просто.

На этом же сервисе подробно рассказывается о том, как получить электронный ключ в налоговой, как и где его можно хранить. Об этом читайте ниже.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись для ФНС (усиленная НЭП) позволяет оплачивающему налоги лицу отправлять документацию – сведения по подоходным налогам (форма НДФЛ-3). В ближайшем будущем Федеральная Налоговая Служба России планирует расширить перечень отправляемых физическими лицами документов. Сообщается, что указанное нововведение не будет охватывать круг лиц, ведущих предпринимательскую деятельность, например ИП, частные детективы, нотариусы и адвокатура.

 

Ранняя процедура получения

Перед тем как получить сертификат ключа подписи для налоговой службы, необходимо было подготовить следующую документацию:

  • Паспорт владельца (оригинал) или его доверенного лица.
  • При продажах USB-токена — доверенность на приобретение материальных и товарных благ.
  • Ксерокопию СНИЛС.
  • Если документы подаёт не владелец, а работник компании, то нужна доверенность на право подачи документации в центр удостоверения и для получения сертификата ключа.

Сколько стоит ЭЦП

Электронный ключ для налоговой

Ключ электронной подписи для налоговой службы выдаётся из «личного кабинета» на сайте nalog.ru. Перед тем, как получить электронную подпись для ФНС, посещать удостоверяющие центры больше не нужно. В плане хранения ключа пользователем есть два варианта, на выбор:

  1. Хранить ключ непосредственно на своём компьютере, под свою ответственность.
  2. В специально созданном хранилище, защищённом «облаке» электронного сервиса ФНС Российской Федерации.

Что в первом, что в последнем варианте цифровая подпись для налоговой инспекции полноценно проверяется ключом.

 

Преимущества ЭЦП для ФНС

Следует отметить несколько существенных плюсов оформления ЭЦП для налоговой физическому лицу:

  • Рабочее время используется более продуктивно, без лишних трудозатрат.
  • Программа проверяет документы на правильность оформления, что делает невозможным допущение ошибок.
  • Целостность документа гарантируется – никто и никогда не сможет туда влезть и что-то исправить.
  • Гарантия доставки, программа всегда отправляет уведомления.

 

Подведём итоги

Очень часто люди задают вопрос: «А какая ЭЦП нужна для налоговой инспекции?» Здесь нельзя рассуждать о разновидностях, так как подпись здесь используется одна – усиленная неквалифицированная ЭП.

Получение ключа электронной подписи в налоговой теперь возможно через личный кабинет, с соблюдением всей секретности ваших данных. Никто не украдёт ваши документы и ничего в них не изменит. Ключ электронной подписи для ФНС России – это шифр, позволяющий пользоваться всеми услугами подписи и документооборота только одному пользователю, владельцу.

Стоимость ЭЦП для физлиц

Хранить ключ лучше у себя на компьютере, так как в последнее время сильно участились хакерские атаки на информационные и другие ресурсы сети Интернет. Ни одно «облако» или другая база данных не застрахована от взломов.

Никогда не пользуйтесь сомнительными сервисами, маскирующимися под центры удостоверения ЭП. Используйте только подлинные ресурсы, имеющие хорошую и правдивую репутацию.

Получив ЭЦП для Федеральной Налоговой Службы РФ, вы навсегда забудете о бумажных волокитах с отчётностями о доходах, так как теперь надёжный помощник вашего дела – прогресс!  

 

Электронная подпись для отчетности

В настоящее время весь официальный документооборот в России постепенно переводится на электронные рельсы, избавляясь от рудиментарных бумажных носителей. Государство с каждым годом на законодательном уровне принуждает все больший процент хозяйствующих субъектов подавать отчетность в электронном виде. Скорее всего, через несколько лет бумага будет полностью исключена из юридически значимого документооборота за исключением торжественных церемоний.

Такое развитие событий вынуждает все компании и даже индивидуальных предпринимателей разбираться во всех премудростях современных информационных технологий. К примеру, практически все знают о необходимости наличия электронной цифровой подписи (ЭЦП) для сдачи отчетности (налоговой, статистической, страховой и т.д.). Но что из себя конкретно представляет такая подпись и как она работает, рассказать сможет далеко не каждый.

Наименование

Индивидуальные предприниматели

Бюджетные организации

Юридические лица

   Отчетность в электронном виде:

  • Сдача отчетности в ФНС
  • Регистрация Абонента в Системе
  • Программное обеспечение для формирования, проверки и передачи отчетности в ФНС
  • Настройка рабочего места налогоплательщика

от 166 руб. в месяц

(от 2000 руб. в год)

от 250 руб. в месяц

(от 3000 руб. в год)

от 333 руб. в месяц

(от 4000 руб. в год)

Дополнительные направления сдачи отчетности

 Сдача отчетности в ПФР

АКЦИЯ!
Для всех новых абонентов, подключившихся до 31 августа, передача отчетности в ПФР, ФСС, Росстат бесплатно.

 Сдача отчетности в ФСС

 Сдача отчетности в Росстат

ЗАКАЗАТЬ

ЗАКАЗАТЬ

ЗАКАЗАТЬ

Цены указаны для офисов ЗАО «Национальный удостоверяющий центр» в г. Москва, Хабаровск, Симферополь. Цены на услуги в иных субъектах РФ могут отличаться.

Зачем нужна ЭЦП для отчетности?

Любая подпись, рукописная или электронная, служит для подтверждения принадлежности подписанного документа конкретному лицу. Кроме того, она констатирует отсутствие искажений представленной в нем информации. Электронная подпись для отчетности характеризуется двумя важными элементами – сертификатом и ключом. Сертификат подтверждает принадлежность ЭЦП ее владельцу – конкретному физическому лицу, а ключ позволяет уникальным образом преобразовать документ. Рассмотрим, как это происходит на практике:

  • Прежде всего, необходимо заказать изготовление сертификата ЭЦП для сдачи отчетности в специальном учреждении, аккредитованном ФСБ. Сделать это можно по доступным ценам, в частности, в нашем Национальном удостоверяющем центре. К сертификату прилагаются ключи для электронной отчетности – закрытый и открытый. Закрытый позволяет сгенерировать цифровую подпись и подписать документ уникальным образом. Владелец должен хранить его в максимальной тайне. В свою очередь, открытый ключ ЭЦП для сдачи отчетности предназначен для проверки подлинности подписи, его используют соответствующие контролирующие организации.
  • Приобретенный сертификат устанавливается на персональный компьютер.

    Теперь можно приступать к оформлению отчетов. Для этого используется специальное программное обеспечение, приобрести которое вы также сможете в Национальном удостоверяющем центре.

  • На готовый документ крепится электронная подпись для отчетности. Для этого файл хешируется и полученный хеш (определенная последовательность символов) шифруется. Для шифрования используются закрытые электронные ключи для сдачи отчетности. Документ вместе с прикрепленным шифрованным хешем и сертификатом отправляется на инспекцию в контролирующий орган.
  • В контролирующем органе электронная подпись для сдачи отчетности проверяется следующим образом. При помощи имеющегося открытого ключа полученный хеш дешифруется. Одновременно хешируется присланный документ. Полученные в результате этих операций два хеша сравниваются между собой. Совпадение означает, что документ принадлежит конкретному владельцу сертификата, и он не был искажен после создания.

Следует отметить, что контролирующие органы, такие как ФНС, ПФР или ФСС, признают юридически значимой исключительно усиленную квалифицированную ЭЦП, полученную в аккредитованном удостоверяющем центре.

В Национальном удостоверяющем центре вы сможете заказать сертификат усиленной цифровой подписи, а также электронные ключи для налоговой отчетности, Пенсионного Фонда, Росстата и других контролирующих организаций.

< Вернуться назад

Электронная подпись для налоговой службы ФНС nalog.ru

  • Регистрация налогоплательщика.
  • Сдача отчетности в электронном виде.

 

Срок действия: 1 год
Простое оформление: 1-3 дня
Срочный выпуск: Забрать через 1 час

 

Стоимость: от 1 800 руб

Заказать

Многие предприятия и организации переходят на электронный документооборот, так как это очень удобно в работе с органами надзора и налоговой. Именно поэтому многих руководителей интересует вопрос, как получить ключ электронной подписи для налоговой.

ЭЦП физлица для налоговой

Существует 2 вида ЭЦП: обыкновенная, формируемая при помощи использования пароля, шифра и др. средств, и усиленная ЭП, которая подразделяется на квалифицированную и неквалифицированную.

Последние 2 вида объединяет несколько критериев:

  • Их формируют с использованием криптографии, требующейся для преобразования сведений, которые вносятся на ключ.
  • Они способны точнее определить личность человека, подписавшего документы.
  • С их помощью можно контролировать любые изменения в документе после его подписания.

Усиленная квалифицированная ЭЦП для налоговой должна дополнительно содержать подтвержденный квалифицированный сертификат. Согласно ФЗ «о внесении изменений» в период создания такой ЭЦП и ее проверки применяются определенные средства, которые являются обязательными для подтверждения данной подписи.

Чтобы ЭП полноценно работала, следует получить ключ ЭЦП. После его получения владельцу нужно установить на своем компьютере определенную программу, при помощи которой происходит генерация самой подписи.

Чтобы купить электронную подпись для налоговой, следует обратиться в УЦ. Он занимается производством и выдачей сертификата ключа, необходимого для проверки электронной подписи. Многие задаются вопросом — как сделать электронную подпись для налоговой, и какие документы требуется предоставить? Согласно требованиям, генерацией ключа ЭЦП занимаются сотрудники государственных органов. Делают они это непосредственно в уполномоченном центре, занимающемся сертификацией ключей. Генерация и получение сертификата ключа проверки электронной подписи для ФНС по доверенности строго запрещены. Любой сертификат выдается только в электронном формате при помощи размещения на специальном веб-сайте.

При необходимости специалисты УЦ всегда могут вас проконсультировать и подсказать пошагово, как получить ключ электронной подписи. Следует отметить, что любая отчетность или оцифрованное заявление, адресованное налоговой, требуется подписывать только электронной подписью квалифицированного типа.    

Виды ЭЦП

Электронная подпись для налоговой отчетности должна быть выдана тем УЦ, который обладает лицензией Минкомсвязи. Чтобы подать заявку на оформление ЭЦП требуется подготовить ряд документов. Если вас интересует вопрос о том, как сделать электронную подпись для налоговой инспекции и отправить в ФНС отчет в электронной форме, можно посетить сайт УЦ или обратиться за консультацией к специалистам организации.

Выдачей электронных цифровых подписей могут заниматься центры, которые создавались при центральном органе налоговой инспекции, а также негосударственные центры. Задаваясь вопросом, где получить ключ электронной подписи для налоговой, важно помнить, что стоит обращаться только в аккредитованные центры сертификации ключей.  

Заявки принимаются: Круглосуточно
info@elektronnayapodpis.ru


Elektronnayapodpis.ru, 2012-2017.
Все права защищены

Пользовательское соглашение

Отправьте заявку на получение ЭЦП

В ближайшие минуты с Вами свяжется
представитель выбранного пункта выдачи
ЭЦП и проконсультирует Вас

Для входа в «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» необходимо:

1) подключить носитель сертификата ключа электронной подписи к компьютеру;

2) выполнить проверку условий подключения к личному кабинету налогоплательщика юридического лица. (Проверку условий подключения к Личному кабинету налогоплательщика юридического лица достаточно проводить один раз для каждого нового рабочего места пользователя или при изменении настроек компьютера, с которого будет осуществляться доступ).

Поэтому, чтобы воспользоваться данным интернет-сервисом, необходимо выполнить ряд технических условий:
• ОС Windows XP SP3 или выше (например, Windows 7);
• Internet Explorer 8.0 или выше;
• Крипто ПРО CSP 3.6 или выше с действующей лицензией;
• Набор драйверов и дополнительных утилит для работы с электронными ключами eToken/Рутокен;
• Крипто ПРО ЭЦП browser plug-in для Windows.

Необходимо установить сертификаты ключей проверки электронной подписи:
• Сертификат «УЦ ФГУП ГНИВЦ ФНС России» — в хранилище сертификатов «Доверенные корневые центры»;
• Корневой сертификат УЦ ООО «ИМЦ» — в хранилище сертификатов «Доверенные корневые центры»;
• Сертификат ключа электронной подписи, выданный юридическому лицу УЦ ООО «ИМЦ» — в хранилище сертификатов «Личные».

Дополнительные настройки:

• Установить узлы http://lk3.nalog.ru и https://lk3.nalog.ru в зону надежных узлов;
• Порты 80 и 443 должны быть открыты для отправки и приема данных из сети Интернет.
Первый вход в «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» осуществляется с сертификатом ключа электронной подписи, выданным руководителю ЮЛ (лицу, имеющему право действовать без доверенности в отношении ЮЛ по сведениям ЕГРЮЛ) и требует прохождения процедуры регистрации в сервисе:

1. На странице регистрации необходимо:
• ввести ОГРН;
• ознакомиться с текстом Соглашения об открытии доступа, подпишите его своей электронной подписью;
• ввести адрес электронной почты;
• ввести код с картинки;
• нажать «Далее».

2. В появившемся окне проверить введенные ранее данные.

В случае необходимости уточнить адрес электронной почты, на который в течение трех дней будет направлена ссылка активации Личного кабинета. Ожидать ссылки активации Личного кабинета налогоплательщика юридического лица.

3. После получения на указанный при регистрации адрес электронной почты сообщения:
• открыть сообщение с ссылкой активации Личного кабинета юридического лица;
• перейти по указанной ссылке.

Обратите внимание!
Для предоставления доступа филиалам и другим обособленным подразделениям руководитель ЮЛ должен завести сведения своих обособленных подразделений в разделе «Администрирование» сервиса «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица».

Электронная подпись налогоплательщика на www.nalog.ru


Электронная подпись налогоплательщика для физических лиц

Использование современных технологий в любой отрасли позволяет экономить время.

Каждый официальный документ должен быть подписан. Наиболее простой метод — Электронная подпись налогоплательщика на сайте www.nalog.ru. Делается это для того, чтобы вся информация, описанная на бумаге, была официально подтверждена и несла в себе юридическую значимость. Только документ, на котором ставится подпись, признаётся в мире официальным, его можно будет использовать в любой деятельности.

Когда появилась электронная подпись?

Первое официальное использование электронной подписи произошло в 90-ых годах, однако никаких законов, связанных с ней, не принималось. Официальный документ, регулирующий использование такого вида подписи, появился только в 2002 году, однако он был не совершенен, появилось много спорных вопросов, и электронная подпись так и не стала популярной среди обычных людей.

Популярность появилась в 2011 году, когда электронную подпись начали использовать в государственных структурах для большей безопасности документов. Почему? Всё очень просто, ведь электронная подпись позволяет:

• не использовать бумажные носители;

• повысить безопасность (практически отсутствует шанс взломать/подделать данный вид подписи);

• сократить время работы с документами.

Особенности

Ключевой особенностью является тот факт, что электронная подпись бывает либо простая, либо усиленная, то есть защищённая. Основное отличие в том, что второй тип подписи позволяет увеличить защиту от подделки в несколько раз путём различных хешированных шифрований. Усиленная делится ещё на две категории — неквалифицированная и квалифицированная. Первую можно использовать в документах, не требующих печати, а также при работе в организациях и структурах, которые не прошли аккредитацию.

Квалифицированная подпись создаётся, благодаря криптографическим устройствам, то есть она передаётся в зашифрованном виде, её невозможно подделать или расшифровать. В нашем государстве за оборот квалифицированной электронной подписи ответственна ФСБ. Для использования необходим специальный сертификат, подтверждающий прохождение аккредитации.

Почему многие переходят на электронную подпись?

Ответ достаточно прост, ведь использовать современные технологии намного удобнее и проще. Это экономит время, даже количество сотрудников, которые занимаются конкретным видом деятельности, а значит, тратится меньшее количество денежных средств. К тому же подделка обычной подписи всё же возможна, хоть и маловероятна, а с электронной всё намного сложнее, ведь исходный вид знает только владелец и люди, которые работают с его документами.

Большинство современных фирм, которые часто пересылают свои бумаги куда-то, использует электронную подпись уже давно. Не приходится работать с почтой, а в интернет-каналах информация передаётся практически моментально. К тому же в обществе уже принято использование электронной подписи, от обычной люди стараются отходить, однако физические лица не имеют право на использование электронной подписи, только юридические.

Подводя небольшой итог, можно отметить, что электронная подпись — хорошая альтернатива обычной.

Работа с электронной подписью налогоплательщика

Учитывая то, что ЭЦП (электронная цифровая подпись) даёт возможность присоединяться к электронным данным, можно идентифицировать себя в определённых электронных списках. То есть, цифровая подпись позволяет различным физическим и юридическим лицам подписывать документы, как альтернатива собственноручной росписи. ЭЦП имеет все юридические основания на подлинность, что очень удобно, когда приходится работать с заказчиком на расстоянии.

1. Показывает то, что документ подписан заказчиком или исполнителем.

2. Даёт гарантии на защиту от различных исправлений в документах. 3. Лицо, которое подписало документы, не может отказаться от обязательств, которые были прописаны в данном договоре.

Учитывая то, что ЭЦП проходит все необходимые проверки в соответствующих Государственных службах, которые специализируются на защите конфиденциальной информацией, использование электронной цифровой подписи даёт уверенности в целостности всех средств.

Использование ЭЦП имеет ряд преимуществ:

1. Юридическая сила. По всем юридическим законам, данная подпись считается действительной и обладает всеми правами собственноручной подписи и печати. 2. Безопасность. Если Вы пользуетесь цифровой подписью, у Вас есть возможность шифровать документы, с помощью чего Вы получаете полную конфиденциальность. 3. Возможность ведения документооборота с государственными структурами. С помощью ЭЦП, Вы можете предоставлять все отчётности для государственных структур.

4. Усовершенствование бизнеса. Это позволяет уменьшить значительные объёмы бухгалтерской документации в бумажном виде. Соответственно, таким образом, экономится время работникам и, непосредственно, расходы организации. 5. Ведение бизнеса на современном уровне. ЭЦП значительно ускоряет процессы подписания договоров, что уже исключает значительное количество командировок и встреч.

Если Вы компания, которая стремится к усовершенствованию и современным технологиям, тогда ЭЦП — это то, что Вам нужно. Все документы, которые Вы подпишите электронной подписью, дойдут до места назначения в течении нескольких секунд.

Но, для того, чтобы Вы полноценно имели возможность пользоваться данной услугой, Вам необходимо установить все настройки рабочего места клиента для работы с ЭЦП.

Для начала, чтобы у Вас был доступ к электронным торговым площадкам, Вам необходимо настроить программное обеспечение участника.

Для этого нужно, чтобы была компьютерная техника с операционной системой Windows XP/Vista/7 и выход в Интернет.

ЭЦП и все необходимые лицензии нужно получить заранее.

Непосредственно, сама подготовка рабочего места состоит из определённых этапов:

  • 1. Установка КриптоПРО, установка сертификата ЭЦП, проверка корректности ЭЦП.
  • 2. Настройка браузера. Необходимо настроить браузер, чтобы все площадки могли отображаться правильным образом.
  • 3. Резервирование Интернет-канала. То есть, для того, чтобы можно было наблюдать за изменениями данных при госзакупках, желательно, чтобы Интернет был непрерывно.
  • 4. Второстепенное оборудование. Желательно, чтобы к Вашему рабочему месту был подсоединён сканер. Это позволит Вам в кротчайшие сроки сканировать все необходимые документы.
Записи созданы 1517

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх