1 с закупки

Для ведения планов закупок в 1С:ERP по товарам предусмотрен документ План закупок.

Использование планирования закупок определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Бюджетирование и планирование – Планирование – Планы закупок.

Рисунок 1 — Включение функционала по плану закупок

Для начала необходимо создать сценарий планирования: раздел Планирование и Бюджетирование – Настройки и справочники – Сценарии планирования – Создать.

Далее заполняем сценарий:

  • Периодичность (Год, полугодие, квартал, месяц и т.д.) определяет, в каких интервалах будут вводиться данные планов, создаваться заказы по планам и анализироваться план-факт.
  • Отображение периода (Диапазон дат или Номер периода в пределах года).
  • Планировать закупки (Только по количеству или По количеству и сумме).

Рисунок 2 — Сценарий товарного планирования

Переходим на вкладку Настройки создания и выбираем Планы закупок. Также сразу можно установить признак использовать Заказ поставщику:

Рисунок 3 — Сценарий товарного планирования. Вкладка «Настройка создания»

Далее переходим по ссылке настроить вид плана и задаем настройки плана:

  • Использовать для — определяет какой план (продаж, закупок и т.п.) можно создавать по этой настройке;
  • Вариант заполнения (по формуле и источникам) — простой вариант (по формуле) используется для «тянущей» схемы планирования, когда целевым является План продаж, а остальные планы обеспечивают его исполнение, расширенный вариант (по источникам) используется для произвольного заполнения планов;
  • Вариант записи (замещающий и суммирующий) — суммирующий план суммирует план с предыдущим. Замещающие планы используются для скользящего планирования, когда новые планы вытесняют/замещают значения предыдущих планов соответствующего периода. При скользящем планировании поддерживается возможность редактирования значений предыдущих планов и поддержки планов в актуальном состоянии на определенные периоды времени. При этом предыдущие планы становятся неактуальными.
  • Количество периодов по умолчанию — позволяет указать, сколько периодов должно отображаться при создании документа плана.
  • Степень детализации плана (по подразделению, назначению, партнеру, соглашению, складу, формату магазина, менеджеру).
  • С указанием плана оплат — позволяет вводить планируемые поступления или списания денежных средств по планам продаж и закупок, рассчитывать этапы оплат по указанному в документе графику.

Рисунок 4 — Создание вида плана

Планы закупок регистрируются в списке Бюджетирование и планирование – Создать – Планы закупок.

Основные параметры документов План закупок:

  • Сценарий – общие правила планирования (периодичность планирования, отображение периода и т. д.);
  • Вид плана – детализация данных планирования и правила заполнения плановых данных;
  • Период – формируется в соответствии с периодичностью сценария планирования;
  • Товары – номенклатура, по которой требуется запланировать будущие закупки товаров у поставщика.

Вид плана и сценарий, в разрезе которого формируется план закупок, определяют параметры его формирования и автоматического заполнения.

Рисунок 5 — Документ План закупок

По кнопке Заполнить товары можно заполнить состав номенклатуры:

  • по всей номенклатуре поставщика — позволяет заполнить по зарегистрированной номенклатуре поставщика;
  • по товарам, приобретенным у всех поставщиков или по всем поставщикам, если документ не детализируется по поставщику;
  • из формулы — номенклатура будет получена из операндов (источников) указанных в формуле;
  • по ассортименту — номенклатура будет получена по ассортименту, разрешенному к закупке на дату начала планирования;
  • по отбору — позволяет заполнить номенклатуру по произвольным отборам.

Заполним план закупок используя план продаж. Для этого выберем заполнять по формуле и зададим план продаж.

Рисунок 6 — Заполнение плана закупок товарами

После план закупок заполняется данными согласно плана продаж:

Рисунок 7 — Установка статуса для документа Плана заупок

Устанавливаем статус документа Утверждён и проводим его.

По данным планов закупок при помощи обработки Формирование заказов поставщикам по планам производится формирование заказов поставщикам.Для этого переходим в раздел Закупки – Заказы поставщикам – Создать – По плану.

Содержание

Шаг 1

На первом шаге необходимо выбрать сценарий, по которому созданы и утверждены планы закупок. В выбранном сценарии должен быть установлен флаг Создавать по сценарию: Заказы поставщику. Дополнительно требуется указать период заказа/поступления и подразделение, по которому созданы планы. Если подразделение не указано — будут выбраны планы без детализации по подразделению (общие планы по всей компании). Если отбор по подразделению не используется, будут выбраны планы как с детализацией, так и без.

Рисунок 8 — Формирование заказов поставщику по плану. Отбор планов

Шаг 2

В рабочем месте отображается информация:

  • Склад, на которой будет производится закупка, подразделение, поставщик, соглашение с поставщиком и условие цены. Все эти данные могут уточняться непосредственно в таблице. Сервисы для заполнения указанных параметров во всех выбранных строках доступны в меню Заполнить.
  • В графе К заказу указывается количество товаров, которое необходимо заказать согласно планам закупок. Количество можно разбить, указав вычитаемое количество, или распределить выделенные строки по правилам.
  • В графе В планах выводится общая сумма планов, запланированных по каждой строке. Возможна детализация до документов, являющихся источниками плановых данных.
  • В графе В заказах выводится общая сумма ранее сформированных заказов, совпадающих по номенклатуре, подразделению, складу и поставщику. Если соответствующая детализация в плане закупок отсутствует — любой заказ поставщику будет учитываться как исполняющий данный план закупок. Данные выводятся только по заказам с датой поступления в указанном периоде.
  • Дата поступления может быть отредактирована в ручную или перенесена по правилам для всех выделенных строк.
  • Для формирования заказа поставщикам по плану закупок — нужно поставить флаг в колонке К заказу. В таблице Заказы к оформлению будет отображена информация о подготовленных заказах.

Рисунок 9 — Формирование заказов поставщику по плану. Определение состава и объема заказа

Шаг 3

При переходе к шагу 3 происходит формирование документов Заказ поставщику. На этом шаге можно дополнительно уточнить в документах необходимые данные и провести их.

Рисунок 10 — Формирование заказов поставщику по плану. Уточнения сформированных заказов

Фактическое исполнение плана закупок по товарам и оплате в разрезе подразделений можно проконтролировать при помощи отчета Бюджетирование и планирование – Отчеты по бюджетированию и планированию – Планирование запасов – Исполнение плана закупок по подразделениям.

Предусмотрены следующие варианты отчета:

  • Исполнение плана закупок по поставщикам;
  • Исполнение плана закупок по складам;
  • Исполнение плана оплат и отгрузок по поставщикам.

Отчет по исполнению плана закупок предназначен для план-фактного анализа номенклатуры закупок по поставщикам, подразделениям и складам

Рисунок 11 — Отчет Исполнение плана закупок по подразделениям»

Для проверки обеспеченности планом закупок прочих типов планов предусмотрен отчет Сбалансированность планов.

Мы готовы оказать помощь
по настройке и сопровождению 1С:ERP либо на основе абонентского обслуживания,
либо на основе сервиса Аренды 1С:ERP.

10 моих секретов в Excel, которые помогут наладить управление запасами «на коленках».

Совсем недавно натолкнулась на одном из форумов, посвященном программе Excel, на очень интересную ремарку администратора форума.

Он, обращаясь к своим посетителям, пишет, что прежде, чем задавать вопрос на форуме следует просто изучить формулу поиска данных ВПР (), поскольку с ее помощью может быть закрыто 90% вопросов форумчан.

Интересно, да, всего одна формула может решить проблемы такого большого количества людей. А, если задуматься над тем, что только встроенных формул в этой программе сотни, а еще бесконечное количество их комбинаций, которым действительно под силу справиться с любой задачей. Вот и выходит так, что директора компаний тратят огромные деньги на покупку дорогостоящих совтов – это автоматизирует некоторые процессы и может уменьшить количество людей, но теперь у них в активе очень дорогостоящая система, которой, к тому же, не все умеют пользоваться.

Все может быть гораздо проще.

Какие потребности в автоматизации закупок можно закрыть с помощью простого доступного всем программного продукта Excel?

  1. Автоматизировать систему формирования запасов.
  2. Расчитать страховые запасы и оптимальные партии.
  3. Составить график закупок.
  4. Провести анализ эффективности отдела закупок.
  5. Составить планы продаж.
  6. Наладить систему управления запасами минимум – максимум.
  7. Автоматизировать расчеты KPI.
  8. Наладить моделирование системы управления запасами.

Да, мало ли что еще. Возможности просто не ограничены.

Вот и родилась у меня идея дать самые полезные инструменты в Excel для закупок. На изучение каждого из них уйдет не более 30 мин.

Таким образом, потратив в общей сложности несколько часов времени, вы уже сможете очень многое. А если в дальнейшем появится желание научиться комбинировать эти формулы и получить уже готовые шаблонные решения – милости просим к нам на курс.

С чего начать?

Ну, а начнем мы, как вы уже догадались, с изучения самой полезной функции ВПР(). Смотрите видео, в котором подробно разобраны примеры использования этой формулы в закупках и разобран синтаксис формулы ВПР() — в каких случаях она будет работать, а когда нет.

1С:Комплексная автоматизация 8 предназначена для создания на предприятии единой информационной системы, объединяющей управленческий, бухгалтерский и налоговый учет. Это прикладное решение позволяет создать на предприятии прозрачную информационную среду, которая обеспечит максимально эффективную реализацию всех функций менеджмента (планирование, учет, контроль, анализ, регулирование), производства и маркетинга. Программный пакет удовлетворяет управленческим потребностям предприятий практически любой сферы хозяйствования и масштабов деятельности, но основная направленность – это средние и крупные субъекты хозяйствования.

Для чего нужна 1С:Комплексная автоматизация 8?

Информационная среда, в которой работает руководящий персонал предприятия, отличается избыточностью данных, хаотичностью информационных потоков, непрозрачностью и несогласованностью. Эти проблемы решают управленческие программные комплексы, интегрирующиеся в систему менеджмента и хозяйственной деятельности предприятия, что обеспечивает его информационной среде прозрачность, упорядоченность, системность. Это значительно сокращает непродуктивные затраты труда на поиск нужной информации, предупреждает ситуации ее намеренного искажения, и, в итоге, максимизирует эффективность как системы менеджмента на предприятии, так и предприятия в целом.

Лучшим программным комплексом такого характера на сегодняшнее время является 1С:Комплексная автоматизация 8. «Комплексная автоматизация» создает комфортную рабочую информационную среду, одинаково удобную одновременно для менеджеров всех уровней, рядовых сотрудников и владельцев компании.

Данный пакет прикладных программ обеспечивает решение следующих комплексов задач:

  • отслеживание показателей эффективности деятельности предприятия в реальном времени, анализ факторов, влияющих на эффективность;
  • целеполагание и планирование как в стратегическом, так и в оперативном разрезе;
  • внутрихозяйственный учет производственных процессов;
  • бухгалтерский учет;
  • подготовка управленческой отчетности;
  • управление складским хозяйством и логистикой;
  • управление системой сбыта;
  • управление взаимоотношениями с покупателями и клиентами;
  • учет и управление основными фондами;
  • учет и управление денежными и другими оборотными средствами;
  • расчет заработной платы;
  • управление персоналом.

В одной программе можно вести одновременно несколько организаций, что особенно актуально для крупных бизнесов, состоящих из нескольких хозяйствующих субъектов. Отчетность при этом формируется отдельно по каждому субъекту хозяйствования.

Управленческий учет можно вести в любой удобной валюте, налоговый и бухгалтерский – в рублях.

Сфера применения 1С:Комплексная автоматизация 8

1С:Комплексная автоматизация 8 учитывает интересы сразу нескольких типов пользователей:

  • лица, выполняющие бухгалтерскую и другую экономическую работу на предприятии – удобный интерфейс и полная автоматизация процессов существенно сокращают трудозатраты, избавляя от рутинной работы;
  • менеджеры среднего звена – руководители подразделений получают удобные инструменты для текущей управленческой деятельности, облегчающие процесс принятия управленческих решений на их уровне ответственности;
  • топ-менеджеры и владельцы компании – им обеспечивается доступ к современному инструментарию стратегического планирования, анализа факторов, влияющих на достижение поставленных целей, а также возможность контроля за всеми процессами, протекающими на предприятии.

Программный комплекс достаточно универсален для того, чтобы успешно применяться и крупными предприятиями, и в среднем сегменте бизнеса.

Задачи, решаемые с помощью 1С:Комплексная автоматизация 8

Рассмотрим функционал «1С: Комплексная автоматизация 8» более детально.

Мониторинг и оценка показателей эффективности

Данный блок функций направлен, в первую очередь, на удовлетворение информационных потребностей высшего руководящего состава предприятия, а также его собственников. Система мониторинга базируется на ключевых показателях эффективности: можно не только использовать любые из полусотни преднастроенных показателей, но и самостоятельно сформированные на их. Расчет выбранных показателей ведется автоматически, исходя из информации, вводящейся в систему. Это обеспечивает возможность как режима мониторинга в реальном времени, так и глубокую аналитику.

Целеполагание, планирование, бюджетирование

Блок планирования охватывает поддержку управленческих функций, начиная от постановки целей и заканчивая их детализацией в виде подробных бюджетов. Проработка этого блока обеспечивает выполнение всех последующих управленческих блоков из цепочки функций менеджмента. Возможность сравнения фактических показателей с плановыми обеспечивает раннее выявление отклонений, которые могут отрицательно повлиять на достижение целей предприятий. Анализ факторов, вызвавших такие отклонения, дает возможность своевременно устранять их причины. В программном комплексе реализована также возможность сценарного планирования (с разработкой альтернативных вариантов планов).

Внутрихозяйственный учет производства

Данный блок реализован в упрощенной версии: планирование и учет производства продукции; планирование и учет сырья, материалов, комплектующих; учет незавершенного производства; учет брака; простой учет производственных затрат.

Бухгалтерский учет

Помимо бухгалтерского учета и регламентированной отчетности в традиционной конфигурации, данный блок имеет возможность реализации аналитического учета при помощи специальных субсчетов.

Управленческая отчетность

Поскольку бухгалтерская отчетность имеет форму и периодичность, соответствующую потребностям контролирующих органов, а не руководства предприятия, возникает потребность в системе управленческой отчетности, «заточенной» под особенности компании. Данный блок позволяет сформировать систему управленческой отчетности, удобную для конкретного предприятия.

Управление запасами и поставками

Данный блок обеспечивает эффективное решение проблемы оптимального объема и частоты поставок, улучшает управление складским хозяйством, сокращает трудозатраты работников склада.

Управление торговлей

В этом блоке предусмотрен широкий спектр функций, связанных с организацией сбытовой деятельности, с управлением системой расчета за поставленный компанией товар, с планированием продаж.

Блок CRM

Блок управления взаимоотношениями с покупателями и другими контрагентами обеспечивает создание информационной базы для персонификации любых деловых отношений, для повышения клиентской удовлетворенности, для анализа маркетинговых мероприятий.

Управление основными средствами

Обеспечивает полную автоматизацию учета оборудования и других основных средств, расчета амортизации, управления строительством.

Управление денежными средствами

Позволяет реализовать эффективную систему управления денежными потоками: оперативный учет движения денежных средств, планирование входящих и исходящих денежных потоков.

Расчет зарплаты

Блок позволяет реализовать на предприятии современную систему оплаты труда, которая создаст высокий уровень мотивации среди сотрудников.

Управление кадрами

Блок служит средством реализации продуманной кадровой политики компании, обеспечивает рациональную расстановку кадров, облегчает процесс поиска новых сотрудников.

Таким образом, «1С:Комплексная автоматизация 8» охватывает практически все сферы деятельности на предприятии.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

GoodsForecast.Replenishment позволяет максимально точно оценивать необходимый товарных запас на склад, с помощью чего формируется регулярный автозаказ продукции, обеспечивающий оптимальный уровень остатков для бесперебойной работы предприятия и снижения затрат. Система Управления запасами также решает множество вопросов, связанных с работой с поставщиками, формированию расписания поставок, ведению учета потребностей торговых точек, контролю планов продаж и другие.

Скачать презентацию

Результаты внедрения автозаказа

Автоматизация пополнения товарных запасов предприятия, формирование оптимальных планов закупки товаров. Корректировка уровня запасов распределительных центров до оптимального. Повышение уровня сервиса и представленности товаров — снижение показателей упущенных продаж, увеличение лояльности клиентов.

Что такое автоматический заказ (автозаказ)?

Человеческий фактор – одна из самых больших проблем, возникающая на больших предприятиях или в ритейле при формировании уровня запас а складов. часто основой для формирования заявки для поставщиков становятся личные предпочтения менеджеров или расчеты отделов закупки, основанные на предыдущих периодов. Часто в расчет не берется прогнозирование спроса в будущем периоде, статистические данные за прошедшие периоды, особенности логистики требуемой продукции.

Система автозаказа (автоматического заказа) способна в автоматическом режиме провести анализ наличия товара на складе, проанализировать покупательский спрос и спрогнозировать его на будущий период, максимально выгодно сформовать заказ с логистической точки зрения. Результат: уменьшение упущенных продаж, увеличение лояльности клиентов, снижение издержек на логистике, оптимальный уровень продукции на складах.

Один из путей решения проблемы — расширение штата сотрудников, занимающихся закупками. Но этот вариант имеет большое количество недостатков — это возможность ошибки, присущей любому человеку, существенное увеличение затрат, высокая вероятность откатов и т.п.. Еще один способ решения проблемы — формирование автоматического заказа, который осуществляется при помощи специализированного программного обеспечения. После предварительной настройки, такая программа способна не только в автоматическом режиме генерировать заказ товара, но и прогнозировать изменение спроса на различные его виды.

Проблемы контроля уровня запаса на предприятии

Любое торговое предприятие осуществляет закупки товаров для их последующей реализации с целью получения прибыли. Для удовлетворения потребительского спроса, обеспечения устойчивого ассортимента товаров и организации бесперебойной торговли ритейлер вынужден проводить постоянную работу по управлению товарными запасами. Управление запасами включает в себя ряд последовательно выполняемых процессов, среди которых: формирование закупок, утверждение дат и объемов заказов, осуществление транспортной логистики, формирование расписания поставок и отгрузок и организация хранения товаров.

Одним из первичных звеньев в цепочке поставок для любого ритейлера, от небольшого магазина формата «у дома” до крупных федеральных сетей, является формирование заказов поставщикам: необходимо в ежедневном режиме принимать своевременные решения относительно того, какой заказывать товар, в каком объеме и в какие торговые точки. Обеспечение оптимального уровня товаров на складе, а следовательно, и на полках магазина, требует детального учета всех факторов, влияющих на спрос, требований к сервису, ограничений поставщиков, логистических и мерчендайзинговых параметров.

Недостаточное внимание к подобным деталям рискует обернуться дефицитом или избытком товарных запасов, понижением уровня сервиса, а в итоге увеличением издержек. Так, например, заказ товаров при полной загрузке грузового автомобиля, как правило, значительно выгоднее с экономической точки зрения. И в случаях, когда товара требуется меньше, чем может вместить автомобиль, перед ритейлером встает вопрос, чем дополнить заказ, чтобы наполнить транспортное средство или обеспечить соответствие требованию минимальной суммы заказа. Или же более целесообразно вовсе отказаться от заказа, если возможный риск дефицита невелик? Подобные ситуации возникают ежедневно в большом количестве и касаются не только отдельных позиций, но и целых товарных групп и/или ассортимента различных поставщиков.

Прогнозирование и автоматизация – вот что нужно!

Залогом успешного управления запасами является максимально точное прогнозирование спроса: на уровне отдельных SKU, в рамках каждого конкретного распределительного центра, склада или точки продаж. Однако анализ большого объема данных, учет всех факторов влияния на спрос, составление расписания поставок и отгрузок и принятие обоснованных решений являются крайне ресурсоемкими задачами.

В отсутствие специализированного решения по управлению запасами, выполняющего функцию автоматического заказа необходимых товаров, ритейлеры сталкиваются с рядом сложностей, среди которых:

  • Человеческий фактор. В связи с большим объемом ручного труда резко возрастает вероятность человеческих ошибок. Невозможность глубокого, динамического анализа приводит к появлению неточных прогнозов, что в свою очередь влечет за собой ошибки при формировании заказов или их несвоевременность.
  • Упущенные продажи. Неправильно рассчитанный объем заказа ведет к ухудшению представленности товаров. И если по наиболее ходовым SKU заказы, как правило, осуществляются вовремя и в нужном объеме, то по остальному ассортименту заявки могут быть менее точны. Кроме того, при управлении запасами скоропортящихся товаров ритейлеры, опасаясь списаний, зачастую занижают заказ. Итоговое отсутствие товара на полке есть ни что иное, как упущенные продажи и, как следствие, потеря ритейлером части прибыли.
  • Неликвидные и/или завышенные запасы. Еще одним негативным последствием неправильного определения объемов закупок может стать появление товарных излишков. При этом наравне с дефицитом товарный профицит также не желателен, поскольку предполагает увеличение затрат на хранение дополнительного объема запасов, сокращение пропускной способности склада, а также увеличение рисков списания товаров в связи с истечением срока годности.
  • Низкая оборачиваемость. Затоваривание складов и нехватка места для одних SKU по причине чрезмерной закупки других также являются следствиями недостаточных и несвоевременных заказов. Запасы, которые не оборачиваются, значительно ухудшают финансовые показатели компании, поскольку не только не приносят прибыли, но и требуют затрат на хранение.
  • Замороженные средства. Сверхнормативные объемы товарных запасов ведут к уменьшению оборотного капитала предприятия, увеличению потребности в кредитах для выплаты заработной платы, оплаты поставок и осуществления текущих расходов, а также резко ограничивают возможности высвобождения замороженных денежных средств, образуя замкнутый круг: ритейлер не может заказать новые товары, пока не распроданы имеющиеся излишки. Итог – стагнация бизнеса и падение объемов прибыли.

Система оптимизации управления товарными запасами позволяет решить все вышеперечисленные проблемы, автоматически формировать заказы поставщикам на основе высокоточных прогнозов спроса по всему ассортименту, с учетом имеющейся статистики продаж и остатков, внешних факторов, планов и ограничений поставок.

В условиях роста рынка, запуска новых продуктовых линеек, а также ужесточения конкуренции среди ритейлеров автозапас имеет решающее значение для успеха розничного бизнеса при достижении компанией определенной зрелости.

Преимущества внедрения системы автозаказа

  • Минимизация человеческого фактора. Формирование заказов на основе аналитики продаж, а не личных предпочтений и/или наблюдений менеджера.
  • Поддержание оптимального уровня запасов.

    Соответствие оптимальным показателям количества всех товарных наименований и товарных групп на складах и на полках магазина на основе покупательского спроса.

  • Оптимизация ассортимента и улучшение показателей оборачиваемости. Предотвращение образования неликвидов, увеличение доли ходового товара в структуре товарных остатков для достижения и дальнейшего поддержания максимально возможного уровня продаж.
  • Высвобождение замороженных средств. Увеличение оборотов компании путем высвобождения ресурсов, замороженных в запасах, сокращение расходов на хранение излишков и появление дополнительных возможностей закупать наиболее ходовой товар из собственных средств.
  • Увеличение лояльности клиентов. Минимизация случаев out-of-stock и out-of-shelf, постоянное наличие в торговой точке товаров в необходимом количестве ведут к повышению лояльности покупателей и, как следствие, к росту объемов реализации.

Решение GoodsForecast.Replenishment (Управление товарными запасами) позволяет поддерживать объемы товарных запасов предприятия на необходимом уровне благодаря автоматизации процессов формирования и отправки заказов поставщикам. Система автозаказа анализирует данные об истории продаж по различным товарным позициям, внешние факторы, влияющие на спрос (сезонность, скидки, акции и др.), а также фактические данные о товарных остатках на предмет их соответствия целевому уровню запасов.

Благодаря математическим методам моделирования системы GoodsForecast.Replenishment вы сможете точнее прогнозировать спрос и планировать сроки и объемы закупок. Внедрение функции автозаказа позволит увеличить доступность ассортимента, сократить излишки товарных запасов предприятия, а также повысить точность расчета объема заказа.

  • Регистрация информации по поставщикам
  • Условия закупок
  • Оформление заказов поставщикам
  • Оформление поставок товаров от поставщика
  • Корректировка и возврат товаров поставщику
  • Закупка импортных товаров
  • Прием товаров на комиссию

Существуют следующие возможности в процессе управления закупками:

  • утверждение графиков поставок и платежей;
  • контроль цен поставщиков;
  • поддержка различных схем приема товаров от поставщика;
  • подбор поставщиков товаров;
  • внесение корректировок поступлений и возвратов поставщикам;
  • оформление поставок товаров;
  • разные условия закупок.

Можно увидеть все этапы оформления закупок — от регистрации условий закупок до возврата поставщику товара ненадлежащего качества.

Регистрация информации по поставщикам

Чтобы зарегистрировать полученные от поставщика первичные документы (прайс-лист, приходную накладную) необходимо указывать номенклатуру. В случае совпадения наименований товаров в документах поставщика с наименованием товаров по информационной базе, есть возможность хранить информацию о соответствии номенклатуры поставщика и той номенклатуры, которая есть в информационной базе.

Регистрация действующих цен проводится по каждому поставщику:

  • можно регистрировать цены в соответствии с различными условиями;
  • регистрация прайс-листа поставщика осуществляется в рамках соглашения с поставщиком.

С помощью опубликованного на сайте прайс-листа поставщика, используя внешнюю обработку можно загружать цены. Регистрации подлежат как цены поставщиков, так и цены конкурентов.

Условия закупок

Используя Соглашение об условиях закупок, становится возможным:

  • определение сроков поставки товаров;
  • обозначение склада поставки товаров от поставщика;
  • установление условий оплаты;
  • обозначение поставщика.

В данном аспекте имеет место оформление договора с поставщиком, который генерируется на основании данных соглашения.

Оформление заказов поставщикам

Заказ поставщикам применяется чтобы отразить предварительную договоренность об условиях и сроках поставки приобретаемой у поставщика продукции, порядке и сроках оплаты. Тут организуется процесс закупок и контроль выполнения товарных обязательств и собственных финансовых обязательств.

Формирование заказов поставщикам может происходить автоматически на основании расчета потребностей в обеспечении товарами согласно с параметрами обеспечения.

Вводить заказ поставщику можно на основании ранее оформленных заказов покупателей, сделки с клиентом. Заполнение основных условий закупок происходит автоматически, когда оформляется заказ в рамках соглашения.

Оплата товаров по заказам поставщиков контролируется исходя из даты оплаты, указанной в заказе поставщику. Дата может быть указана желаемая, после чего можно составить график поставок товаров.

Базируясь на статусах и состояниях документа производится контроль выполнения обязательств поставщиком. Присвоение статусов происходит вручную. Состояние — информация о заказе, которая рассчитывается в автоматическом режиме на основе имеющихся в базе данных.

Оформление поставок товаров от поставщика

Оформление поставок товаров от поставщика дает возможность отражать разные виды операций:

  • закупка импортных товаров, товаров у поставщика и через подотчетное лицо;
  • прием товаров на комиссию;
  • ввоз товаров из стран ЕАЭС.

С помощью документа Приобретение товаров и услуг регистрируются операции поступления товаров от поставщика.

Оформление поставки товаров может быть как отдельная поставка товаров, в рамках заказа поставщику, нескольких заказах поставщикам.

Табличная часть документов закупки предлагает выбор складов. Оплата осуществляется в рамках конкретного заказа, документа поступления, договора. Есть возможность зачета аванса, перечисленного поставщику, а также перенесение оплаты с одного заказа поставщика на другой.

Корректировка и возврат товаров поставщику

Необходимость корректировки может появиться в случае получения товаров фактически после поступления документов и в неполном количестве, или когда поставщик прислал исправленные документы с другой ценой за единицу.

Используя документ Корректировка приобретения, становится возможным исправлять ошибки, регистрировать полученный счет-фактуру, а также корректировать по согласованию сторон и регистрировать полученный счет-фактуру.

В документе Возврат товаров поставщику отражают операции возврата поступивших товаров. Благодаря этому изменяется состояние расчетов с поставщиком и отражается переход прав собственности на товар. Оформление возврата товаров от поставщика может базироваться на данных о поступлении товаров и услуг.

Закупка импортных товаров

Поставки импортных товаров могут быть отражены различными вариантами:

  • поставка товаров из стран ЕАЭС;
  • поставка импортных товаров, нуждающихся в таможенном оформлении;
  • поставка импортных товаров, по которым было произведено таможенное оформление.

Если по товарам зарегистрирован факт таможенного оформления и присвоены номера ГТД, то поставка импортных товаров оформляется как стандартная поставка.

Если не требуется декларирование, то оформление происходит стандартной поставки с регистрацией номеров ГТД и стран происхождения.

В случае обязательного таможенного оформления необходимо зарегистрировать как факт поставки товаров, так и факт прохождения его через таможню. ТАким образом, можно будет мониторить все стадии прохождения товаров через таможню при помощи соответствующих статусов.

Таможенные расходы могут быть оплачены в авансовой форме или же по факту прохождения таможни. Таможенные услуги оплачиваются либо напрямую, либо через таможенного брокера.

В ходе оформления процесса закупки товаров из стран ЕАЭС обеспечивается отражение таких операций:

  • оплата поставщику;
  • оплата налогов на расчетный счет ФНС;
  • поставка товаров из стран ЕАЭС;
  • регистрация заявления на оплату налогов в ФНС;
  • подтверждение факта оплаты от ФНС.

Прием товаров на комиссию

Ниже приведем примеры возможностей, которые появляются для того, чтобы отразить процесс приема товаров на комиссию:

  • можно рассчитать и сформировать задолженности по комиссионному вознаграждению;
  • можно оформить поступления и возврат товаров, а также продажи и списания комиссионных товаров;
  • можно составить план поступлений комиссионных товаров с использованием заказов комитенту;
  • можно зарегистрировать заключенные с комитентом договора и полученные от комитентов счета-фактуры.

Используя операцию Прием на комиссию, можно задать размер комиссионного вознаграждения.

Порядок ведения расчетов с комитентом может быть по договору и по отчетам по комиссии.

Комплект документов, используемый при регистрации операций при приеме товаров на комиссию аналогичен тому, который применяется для регистрации операций купли-продажи.

Формирование отчета комитенту осуществляется на основе данных о проданных или списанных товарах.

В момент оформления операций, которые не относятся к продажам, происходит фиксация списания комиссионных товаров. Среди таких операций можно выделить передачу товаров на внутренние нужды, применение комиссионного товара при борке товаров, списание товаров.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх