1С первичные документы

Ведение бухучета предполагает постоянный ввод данных, отражающих хоздеятельность субъекта. В 1С документы обладают статусом ключевого объекта, на основании которого работает система.

Для чего необходимы документы в 1С?

Начальным источником информации выступает первичная документация, позволяющая упорядочить сведения относительно счетов, товаров, контрагентов. Для удобства бумажные документы в 1С дублируются электронной копией. Перед началом работы открывается весь список документации с разбивкой по конкретному виду.

Помимо первичных документов в 1С предусмотрены отдельные журналы, обеспечивающие возможность создавать другие бланки.

Новые версии 1С документы определяют признаки отличия файлов. Выборка может быть организована по:

  • дате создания;
  • номеру;
  • процессу проведения по регистрам.

Как провести документы в 1С?

Автоматическое введение данных осуществляется без создания проводок. Документы в 1С проводятся через нажатие на соответствующую кнопку в общем списке.

Специалисты компании «АйТи-Консалтинг» проконсультируют в вопросах формирования и проведения документов 1С и по работе с различными элементами основных программных продуктов.

Получить помощь в работе с документами в 1С

От занятий постоянно отвлекают мессенджеры и соцсети

Фото: Михаил ФРОЛОВ

Обучение длиною в жизнь, – в 70-х годах в Европе родилась концепция, согласно которой обучение – это процесс, который никогда не прекращается. Life Long Learning – это система непрерывного образования. По некоторым данным, около 40% взрослых европейцев продолжают учиться и осваивать новые навыки, проходят курсы повышения квалификации или переучиваются все свою жизнь. В России также набирают популярность различные программы обучения, будь это дополнительное образование в вузах, изучение иностранных языков, или курсы по искусствознанию и истории. Однако не всегда мотивации к обучению хватает на то, чтобы пройти весь курс до конца, не опустить руки и не сорваться. О том, как преодолеть типичные сложности, которые подстерегают нас в процессе обучения в любом возрасте, мы поговорили с практикующим психологом, специалистом в области поведенческой психотерапии, консультантом курсов по изучению английского языка «Флоу» от Яндекс.Практикума Алиной Редько.

1. Предстоит защищать проект перед коллегами или проходить аттестацию. Нервничаешь так, что кроме стука сердца и звона в ушах ничего не слышно. Как справиться?

— Скорее всего, такая высокая социальная тревожность связана с тем, что у нас появляются «внешние наблюдатели», которые нас пристыживают. Иногда сам человек для себя становится таким «внешним наблюдателем» и пристыживает сам себя. Бывает, что этот стыд становится препятствием для занятий в группе по изучению иностранного языка, например, — объясняет психолог.

В такие моменты вспомните, что вы учитесь (проходите аттестацию) не для того, чтобы доказать – вы самый лучший, идеальный. Идеала не существует, а о том, как вы проходили аттестацию, никто не вспомнит уже завтра, даже если вы будете выглядеть самым нелепым образом. Но ваши знания и умения – всегда с вами. И никто их вас не лишит.

2. Близкие высмеивают ваше стремление учиться – мол, «вечный студент», «хватит тратить деньги, лучше бы машину купил», «дома не прибрано, дети не присмотрены – а она на лекциях пропадает!»

— Первое, что тут хочется сказать, — это найдите того, кто разделяет ваши интересы и вас поддерживает, — говорит психолог Алина Редько. – Почитайте истории известных людей, которые проходили в своей жизни через самые невероятные истории провалов прежде, чем пришли к успеху.

Есть даже мировое сообщество, которое проводит регулярные встречи, в Москве в том числе, и называется «Ночи провала». На таких встречах люди, которые достигли больших успехов и высот, рассказывают о тех ошибках, которые они совершали на своем пути.

— Поверить в себя – это не что-то, чего мы достигаем раз и навсегда, это постоянный процесс с подъемами и откатами, — подчеркивает психолог Алина Редько. – Поэтому важно найти тех людей, которые в сложный момент скажут: «И у меня не получалось, и пять и десять раз не получалось, но потом – я, наконец, смог. Иди и пробуй еще!». Поэтому, если близкие не поддерживают контекст самообразования, ну что ж, так бывает, они просто этого не умеют, что не делает их хуже. Ищите тех людей, которые это умеют, тех, кто вызывает доверие своим отношением к вам, кто это доверие заслужил. Такие люди могут стать для вас близки в вопросе обучения и ваших стремлений.

КАК ПОДДЕРЖАТЬ В УЧЕБЕ РЕБЕНКА

Родителям для своих детей в процессе обучения нужно быть «безопасной гаванью», куда ребенок может спокойно вернуться в период любых внутренних бурь и терзаний. Той «гаванью», где ребенка не осуждают и не ругают, где можно успокоиться, восстановить свою самооценку.

— Задача родителя – посмотреть, каких навыков у ребенка не хватает, почему он не справился, в состоянии ли он это задание выполнить. И показать, как вы решаете такие задачи, чтобы ребенок смоделировал ваше поведение, или искать специалистов, которые смогут ему показать, как это делается, как решаются такие задачи, — рекомендует специалист.

Нужно выйти из позиции непрерывного участия в позицию наблюдения за этим виртуальным миром, который постоянно меня приглашает «войти туда».

Фото: Светлана МАКОВЕЕВА

3. От занятий постоянно отвлекают мессенджеры и соцсети, невозможно сосредоточиться на учебе, потому что нужно срочно отвечать на сообщения.

— Я предлагаю такое упражнение. Попробуйте в разгар рабочего дня, когда вам все пишут и по работе, и друзья, и родные и каждому нужно дать ответ, выложить все гаджеты, включить их, чтобы уведомления приходили, и минуту сидеть и наблюдать за тем, что происходит внутри вас, — говорит психолог Алина Редько. – Да, скорее всего внутри будет появляться сильное желание, которому сложно противостоять, ответить на все немедленно. Задача упражнения в том, чтобы выдержать минуту и осознать, что ничего катастрофического от того, что вы не реагировали сразу, не произошло. Дом не сгорел. Нужно выйти из позиции непрерывного участия в позицию наблюдения за этим виртуальным миром, который постоянно меня приглашает «войти туда». Понаблюдайте за своим внутренним желанием туда нырнуть. И поймите, что вы в этой ситуации тот, кто расставляет приоритеты и решает, чем сейчас заняться, во что погрузиться.

Если вас вновь затягивают мессенджеры, тренируйте это упражнение еще и еще раз. И главное, обращайте внимание на то, зачем вы концентрируетесь и не отвлекаетесь, почему важно быть сосредоточенным на своем деле. Что это вам даст? Будет ли это выполненная, наконец, работа, решенная задача. Если вы четко понимаете, зачем нужна концентрация, уже через месяц вы станете замечать, что «бульканье» мессенджеров хоть и отвлекает, но вы можете заниматься своей основной деятельностью, не погружаясь туда.

КАК ПОМОЧЬ НЕ ОТВЛЕКАТЬСЯ РЕБЕНКУ

У ребенка мозг работает по-другому, и дети все равно будут отвлекаться во время занятий, выполнения домашней работы. Если не на чаты с друзьями, то на что-то другое, на то, что происходит за окном, например. Поэтому так же, как вы учите себя не отвлекаться на соцсети, также стоит тренировать ребенка сосредотачиваться и концентрироваться на определенное время на выполнении одной задачи. И понимать, что для того, чтобы это умение стало навыком, потребуется время и совместные усилия родителя и ребенка.

— Говорите со своими детьми, напоминайте им о том, что, да, возможно важность именно этой задачи сейчас не видна, но ее надо решить, доделать до конца, потому что это позволит обучаться дальше, — говорит психолог Алина Редько. – Чем больше ребенок устал, тем больше он будет отвлекаться. Многим детям сейчас диагностируют синдром дефицита внимания и гиперактивности. В интернете, на каналах в YouTube, есть много информации для родителей по этому поводу. И даже если у вашего ребенка нет дефицита внимания и гиперактивности, то сами навыки, которые предлагают специалисты для возвращения и сохранения внимания, будут очень полезными.

4. Я хуже всех в группе. Даже не хочется идти на занятия – и стыдно, и переспрашивать непонятное неудобно!

— Возможно, то, что вы сравниваете себя с другими, работает для вас как такая «плеть» и мотивирует к занятиям, позволяет не расслабляться, — объясняет Алина Редько. — Но впечатление от учебы, согласитесь, так себе.

Поэтому такая привычка сравнивать себя с другими, возможно, какое-то время помогала улучшать свои навыки, но в результате стала отбивать желание учиться. Сравнивать нужно не с другими, а со самим собой – вчерашним. Насколько вы улучшили свои навыки? Каков прогресс в обучении?

Как заполнить первичную документацию

«1С Бухгалтерия предприятия 8.2»
обучение через интернет

Документация — это способ оформления хозяйственных операций с помощью документов в момент их совершения. Документирование хозяйственных операций является одной из отличительных особенностей бухгалтерского учета, так как позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, обладающими определенными характеристиками и отвечающими соответствующим предъявляемым к ним требованиям (они должны быть достоверными, ясными, объективными и др.). Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Хозяйственная операция, не оформленная надлежащим образом, не может считаться правовым экономическим событием, поскольку нет объекта бухгалтерского учета.

В том случае, если первичные учетные документы оформлены надлежащим образом, то факт совершения хозяйственных операций может быть подвергнут сомнению. Поэтому в случае возникновения споров косвенным подтверждением факта совершения хозяйственной операции могут служить другие первичные учетные документы, такие, как акты инвентаризации, экспертные заключения, а так же свидетельские показания.

Первичные данные о фактах хозяйственной деятельности включают в себя признаки и показатели, которые обозначаются общим понятием — реквизиты. К числу обязательных реквизитов первичных документов согласно п. 2 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» относятся: наименование (код) документа и его номер; дата составления документа; название организации, от имени которой составлен документ; единица измерения хозяйственной операции; содержание хозяйственной операции; подписи лиц (с указанием их должности и расшифровкой фамилии), ответственных за совершенную хозяйственную операцию. Отсутствие в первичном учетном документа какого-либо из обязательных реквизитов является нарушением правил ведения бухгалтерского учета, так как такой документ не является надлежащим образом оформленным.

Документы следует выписывать на бланках типовых форм с указанием всех реквизитов; если же отдельные реквизиты не задействованы в конкретной хозяйственной операции, то полученное свободное место этого реквизита должно прочеркиваться, а не оставаться пустым. Типовые формы разрабатывает комитет по статистике по согласованию с Министерством финансов РФ. Первичные документы принимаются к учету в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбоме типовых (унифицированных) форм первичной учетной документации. Форма некоторых первичных документов, форма которых не содержится в альбоме типовых форм первичной учетной документации, утверждается организацией. В таком случае эта форма должна содержать обязательные реквизиты для придания ей юридической силы.

Комитет по статистике предоставил право организациям вносить при необходимости (в зависимости от характера операций, требований нормативный актов и технологии обработки учетной информации) в первичные документы дополнительные реквизиты: номер документа, название и адрес организации, учреждения, основание для совершения хозяйственной операции, зафиксированной документом, другие дополнительные реквизиты, определяемые характером документируемых хозяйственных операций.

При этом все реквизиты утвержденных комитетом по статистике унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается внесение изменений в части расширения и сужения граф и срок с учетом значности показателей, включение дополнительных строк (в том числе свободных) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Применение бланков устаревших и произвольных форм не допускается. Бланки форм первичной документации, отнесенные к бланкам строгой отчетности, должны быть пронумерованы в порядке, установленным министерствами и ведомствами (нумератором, типографским способом).

Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться. Однако формы кассовых и банковских документов считаются обязательными и должны применяться всеми хозяйствующими субъектами без изменений. Дополнительные требования к порядку создания первичных документов, фиксирующих факты совершения хозяйственных операций, операций с товарно-материальными ценностями, кредитных и расчетных обязательств, определяются соответствующими нормативными актами.

Так, в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ приходные кассовые ордера и квитанции к ним, расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны заполняться четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или быть выписаны на машине (пишущей или вычислительной), подчистки, помарки и исправления в этих документах не допускаются. При обнаружении ошибок в банковских и кассовых документах их следует переписывать заново, так как исправления или подчистки в денежных первичных документах запрещены.

Наименования документов могут быть разные, но она должны указывать на характер отражаемых в них фактах, что облегчает работу с документами. Дата в документах имеет важное контрольное и информационное значение, так как хозяйственные факты могут быть однотипными и повторяющимися. Для предотвращения повторного использования одного и того же документа на них ставятся штампы гашения.

К бухгалтерским документам предъявляются определенные требования по оформлению, обеспечивающие их юридическую полноценность. Запись в документах делают чернилами или шариковой ручкой от руки или с помощью электронной компьютерной техники или других средств механизации, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.

Подтверждение личности каждого лица, ответственного за поведение и регистрацию хозяйственной операции, обеспечивается его собственноручной подписью в бухгалтерском документе. Этим устанавливается персональная ответственность за достоверность сведений, указанных в документе, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также подтверждение правомочности ее осуществления. Перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

В условиях компьютерной обработки данных бухгалтерского учета реквизиты первичных документов могут быть зафиксированы в виде кодов. Первичные документы, созданные механизированным способом, требуют специального подтверждения достоверности полученных данных, т.е. авторизации и защиты зарегистрированных данных от несанкционированного получения сведений о них. По факсу может быть передан любой вид документа, но не первичный бухгалтерский документ, ибо он не имеет подтверждения своей подлинности. Подписи лиц, ответственных за составление первичных документов на магнитных носителях информации, могут быть заменены паролем или другим способом авторизации, позволяющим однозначно идентифицировать подлинность соответствующего лица.

Сокращения, которые могут быть использованы в первичных учетных документах, должны быть общепринятыми или не допускающими двоякого толкования. Применение сокращения зависит от конкретных условий. Для юридически оправданного применения в первичных документах организации каких-либо сокращений необходимо утвердить приказом за подписью руководителя организации перечень таких сокращений.

Все первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке.

Проверка первичных документов осуществляется по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнения реквизитов), арифметически и по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).

При проверке первичных документов по форме выявляется, был ли использован бланк соответствующей формы, все ли необходимые реквизиты указаны, содержит ли документ необходимые подписи, нет ли в нем подчисток, помарок и неоговоренных исправлений.

Арифметическая проверка первичных документов позволяет установить правильность арифметических расчетов, результатов таксировки.

Проверка первичных документов по содержанию выявляет законность и целесообразность зафиксированной в документе хозяйственной операции, а так же логическую увязку отдельных показателей. При такой проверке также проверяется, была ли на самом деле выполнена эта операция и соответствует ли выполнение этой операции указанному объему.

Не допускается оформление операций, противоречащих действующему законодательству и установленному порядку обращения с денежными средствами и другими ценностями.

Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, исключающую возможность их повторного использования, например специальный штамп или надпись, сделанную бухгалтером от руки, дату записи в учетный регистр.

В постовом актуальным будет вопрос запасных частей. У Вас вышел из строя бензонасос? В таком случае можно не только купить в магазине бензонасосы для иномарок. но и обратится туда, где из ремонтируют. Иногда на это уходит гораздо меньше времени.

Предыдущие статьи из рубрики «Полезное для начинающего бухгалтера»:

Совет 1: Создание первичных бухгалтерский документов в 1С Предприятие 7.7

Акт выполненных работ (услуг) относится к документам первичного учета и является дополнением к стандартному договору на оказание возмездных услуг. Такой документ должен быть составлен с учетом требований налогового законодательства РФ и отвечать принятым стандартам бухучета (ст.9 Закона о бухгалтерском учете). И хотя единой формы акта не существует, несоблюдение нормативов его оформления может привести к штрафным санкциям со стороны налоговых органов.

  • Бланк акта выполненных работ (услуг)

Во вступительной части укажите несколько обязательных к заполнению пунктов. В первую очередь это наименование документа «Акт о приемке выполненных работ», которое размещается в самом начале бланка по центру листа. Здесь же укажите его порядковый номер и дату составления. Кроме того, сообщите номер договора, в соответствии с которым производились работы (или предоставлялись услуги) и дату его заключения. Так же являются обязательными к указанию реквизиты сторон — заказчика и исполнителя. Для каждого из них напишите наименование организации, регистрационные данные, юридический и фактический адреса.

Обязательные пункты содержательной части акта оформите в виде таблицы. Это наиболее распространенный и удобный вариант размещения информации об объеме и стоимости работ. Здесь укажите построчно наименование хозяйственных операций (работ или услуг), единицы их измерения, количество, цену и стоимость работ по каждой из позиций. Итоговые суммы заполняйте с учетом необходимости выделения НДС отдельной строкой. Обязательно продублируйте эти суммы прописью в формате «итого на сумму» и «в т.ч. НДС». Если в вашем случае НДС не подлежит выделению, напишите в отведенной для этого строке «без НДС».

В заключительной части напишите о соответствии выполненных работ требованиям и нормативам, указанным в договоре. В случае нарушения этих условий, сообщите выявленные недостатки. То же касается и претензий объема и сроков выполнения работ. Если проблем выявлено не было укажите что «Качество работ соответствует указанным в договоре требованиям. Услуги оказаны полностью. Стороны не имеют претензий друг к другу». Далее следуют подписи сторон с указанием должности (занимаемой уполномоченным к подписанию документа лицом), фамилии, имени и отчества. Здесь же ставятся оттиски печатей каждой из организаций.

Первичная документация в бухгалтерии — что это?

Достаточно важное место среди всей документации, которую ведет бухгалтерия занимает первичная документация. Она постоянно проверяется налоговой службой, и должна быть составлена в соответствии с необходимыми нормами и законами, действующими в РФ. Что относится к первичной документации, как правильно ее оформлять и составлять, чтоб потом не иметь проблем с налоговой инспекцией разберем в нашей статье.

Первичная документация в бухгалтерии что это такое?

Первичные документы – это основания, при наличии которых в бухгалтерском учете могут составляются записи, он может быть внесен в общий регистр. Это важная часть управленческой документации предприятия или организации.

Во всех предприятиях, которые государство заставило вести бух учет, хозяйственные операции должны быть оформлены в соответствии с первичной документацией. Под хозяйственной операцией понимается любая активность предприятия, которая влечет за собой передвижение денежных средств или на структуру его активов.

Согласно закону о бухгалтерском учете оформление первичной документации должно происходить одновременно с хозяйственными действиями, то есть сразу же документироваться. Но если это не представляется возможным можно сделать документацию сразу же по окончанию действия.

Первичная документация может быть оформлена как на бумаге, так и в электронном виде. Но во втором варианте все бумаги должны обязательно быть заверены электронной подписью, иначе они просто не будут иметь юридической силы. Но, если в договоре четко прописано наличие бумажного варианта документа, то он обязательно должен быть в наличии.

Сохранятся первичные документы должны 4 года. В этот период налоговая имеет право в любой момент запросить их для проверки вас и вашего контрагента. Особенно внимательно следует относится к документам, в которых вы что либо покупаете. Помните, именно благодаря ним вы сможете обратится в суд, если возникнет такая потребность.

Разделение документов по стадиям бизнеса

Все сделки, которые проводятся предприятием или организацией условно можно разделить на 3 этапа:

  1. Обсуждение условий сделки. В это время вы должны оговорит все нюансы, и прийти к единому мнению. Результатом этого этапа будет подписание договора и выставление счета на оплату.
  2. Оплата согласно сделки. Она обязательно должна быть подтверждена выпиской с вашего расчетного счета, если оплата прошла с помощью безналичного расчета, либо с помощью чеков и бланков строгой отчетности если оплата была с помощью наличных денег.
    Вторым вариантом достаточно часто пользуются сотрудники организации, когда берут денежные средства под отчет.
  3. Получение оплаченного товара или услуги. Обязательно должно быть доказательство, которое подтверждает, что товар был получен или услуга оказана, иначе налоговая служба просто не позволит уменьшить сумму налогового сбора.

В качестве подтверждения может выступать товарная накладная или чек, в случае получения товара, или акт выполненных работ в случае оказания услуги.

Какие документы являются обязательными?

В зависимости от операции, которая будет проводится список необходимых документов может различаться. Давайте рассмотрим самый распространенный список необходимых бумаг. Обычно все документы готовит либо исполнитель либо поставщик товаров.

Список документов имеет такой вид:

Расчеты в бухгалтерии

Сам договор, который заключается с клиентом при сделке. Если клиент у компании постоянный, то можно не заключать договор каждый раз, а сделать это один раз на несколько поставок товаров или услуг. При этом очень важно оговорить такие пункты, чтоб потом не получилось неожиданных неприятностей: как будет проводится расчет, каким образом будет отпускаться и доставляться товар, каким образом и в какие сроки будет оказана оплаченная услуга.

  • Счет. Он не входит в перечень обязательных документов, но его часто выставляют для удобства оплаты.
  • Чек, или бланк четкой отчетности выдается только в том случае, если расчет производился в помощью наличных денежных средств. В нем содержатся необходимые для оплаты реквизиты и перечень услуг или товаров, которые покупаются.
  • Накладная и счет-фактура, которая выдается когда товар был отгружен.
  • Акт выполненных работ и счет-фактура выдается когда услуга (работа) была окончена.
  • Особенности учетного регистра

    После того, как первичные документы были оформлены, их проверяют по форме и содержанию. После этого, если все сделано верно, их оформляют, и проходит экономическая группировка данных, которые в ней содержатся в общей системе бухгалтерского учета. Для этого все сведения об остатке имущества компании, денежных средств, о хозяйственных операциях из первичных (свободных) документов переносятся в учетные регистры.

    Сами учетные регистры – это специализированные таблицы, которые выполнены в строго указанной форме, в полном соответствии с экономической группировкой сведений о имуществе компании и источниках его появления.

    Все существующие регистры делятся на 3 группы:

    • По назначению. В зависимости от этого критерия регистры разделяются на хронологические, систематические, и комбинированные. Каждый отдельный вид имеет свой порядок сохранения данных.
    • По обобщению данных регистры разделяются на интегрированные и дифференцированные. Каждый может быть рассмотрен от частного к общему либо наоборот, от отчетности к первичным документам.
    • По внешнему виду. Они могут иметь практически произвольную форму: книга, журнал, карточка, печатные листы.

    Учетные регистры обязательно должны иметь:

    • Полное название.
    • Указанный период времени для регистрации хозяйственных операций, к какому расчетному периоду он относится.
    • Подписи и инициалы ответственных особ. Это дает возможность в случае возникновения спорных вопросов найти и указать на лица, которые принимали в участие в сделке.

    Проведенные хозяйственные операции обязательно должны быть отражены именно в том периоде, в котором они проводились. Если документальное отражение невозможно сделать непосредственно во время проведения хозяйственной операции, то сделать оформление нужно сразу же по его окончания.

    В целом учетные регистры созданы для того, чтоб накапливать и систематизировать информацию о принятых на учет первичных документах, для отображения бухгалтерской отчетности. Если финансовая и первичная документация предприятия хранится в печатном виде, то по требованию иных участников хоз операций или правоохранительных органов (если это в их компетенции) копии должны быть предоставлены именно тем лицом, которое их составило и предъявило к подписи.

    Что такое отчетность ИП и какие документы должен предоставить предприниматель?

    Здесь вы узнаете, как увеличить уставной капитал ООО.

    Что такое банкротство физических лиц и как подтвердить это документально? Читайте тут .

    1с бухгалтерия первичная документация

    Во время ведения финансово – хозяйственной деятельности бухгалтеру придется работать с огромным количеством документации. Это разного рода бланки, договора, отчетная документация, сметы и калькуляции. Некоторые из них не имеют большой значимости и являются второстепенными, но есть и очень важные документы, в которых даже незначительная ошибка может привести к плачевным последствиям и для целого предприятия, и для отдельных должностных особ. Именно такими являются первичные документы организации.

    С помощью программы 1С вы сможете управляться и орудовать ними значительно проще. В ее функциях есть управление с товарно-сопроводительными и денежными документами, со складскими документами и теми, которые касаются розничной торговли.

    На сегодняшний день программное обеспечение компании 1С занимает лидирующие позиции среди программ по бухгалтерскому учету, которые постоянно используются в нашей стране.

    Среди самых востребованных функций 1С можно выделить такие:

    • Полная автоматизация всех видов бухгалтерского учета.
    • Расчет заработной платы сотрудникам.
    • Управление кадровым и производственным учетом.

    Программа имеет большое количество режимов и настроек, с помощью которых вы сможете полностью подстроить ее под себя, отрегулировать так, как удобно именно вам.

    Оформление первичной документации – дело сложное и кропотливое, но просто необходимое. В помощь вам современные компьютерные технологии и высокая квалификация сотрудников. Если подходить к нему со всей ответственностью и знанием дела, то проблем не возникнет.

    На вопрос «Как вы вносите первичные документы в 1С?» большинство бухгалтеров ответит: «Руками, естественно! Получаю первичку, сортирую и строчка за строчкой вбиваю номенклатуру, количество, сумму и пр. в систему учета».

    И только немногие продвинутые специалисты могут похвастаться тем, что они автоматизировали процесс ввода первички в 1С и свели к минимуму рутинную ручную работу. После появления интеллектуальных программ, которые с высокой точностью способны распознать отсканированные документы, работа бухгалтера с первичкой может быть сведена лишь выбору документов для обработки и проверке точности загрузки данных в 1С.

    Специальные сервисы по автоматическому вводу документов обещают ускорить загрузку первички в 10 раз. Для этого бухгалтеру на первичке придется изменить привычный рабочий процесс, это не легко, но игра стоит свеч.

    У потенциальных пользователей подобных программ бывают завышенные ожидания о том, что «робот» теперь полностью все сделает сам, или, наоборот, полное недоверие к инновациям: вручную привычней.

    Это вполне естественно. Например, когда была изобретена печатная машинка, многие тоже отнеслись к ней с недоверием, ведь писать от руки без опыта печати было гораздо быстрее. Это коснулось многих новых технологий: от кофеварки до робота-пылесоса. И тем не менее, использование «умных машин» существенно облегчает нам жизнь, важно лишь научиться ими правильно пользоваться, извлекая максимум выгоды.

    То же самое можно сказать и о программах по автоматическому вводу первички. Ecли вы остались недовольны их использованием, то либо вам попался не слишком качественный сервис, либо вас не познакомили с нюансами и преимуществами использование «1С сканирования».

    Специалисты сервиса Entera (Энтера), собравшего наибольшее количество положительных отзывов в сети, делятся, как максимально эффективно использовать технологию по авто добавлению первичных документов в 1С и организовать трудовой процесс так, чтобы автоматизация работала на вас и на вашу компанию. Сравнивая работу сервисов по автоматическому вводу первички в 1С, и собирая обратную связь от профессиональных бухгалтеров, сотрудники компании Entera Pro подготовили несколько основных лайфхаков для бухгалтера, решившего встать на путь прогресса и ускорить ввод счетов, накладных, актов, счетов фактур и другой первички с помощью новых технологий.

    1. Загружай сразу много

    Современные программы по автовводу первички в 1С такие, как Entera

    (Entera.pro), легко справляются с распознаванием большого количества страниц сразу. Это называется групповой обработкой документов. Причем первичка может быть на нескольких страницах, в разных форматах (в том числе табличныe данныe в Excel) и разного уровня качества.

    Для ощутимой экономии времени (до 2-3 часов в день) идеально положить сразу большую пачку накопившихся первичных документов в потоковый сканер даже без предварительной сортировки. Полученный файл со сканом всей первички загрузить в Entera.

    Пока программа работает, бухгалтер может заняться другой деятельностью.

    Сервис распознает данные, проверит корректность оформления документа и подготовит его к загрузке в учетную систему. Бухгалтер работает в удобном интерфейсе, разработанном с учетом тонкостей бухучета. С помощью фильтров можно отобрать необходимые документы и оперативно завести их все вместе в 1С. Программа поможет сопоставить номенклатуру с вашими справочниками, подберет наиболее подходящие варианты, а при необходимости создаст новых контрагентов, наименования, номера ГТД, проставит склад и договор, разнесет по счетам учета. Множество настроек позволяют учесть все особенности учета конкретной организации.

    Принцип работы схож с использованием в быту посудомоечной или стиральной машины: загрузил, подождал, выгрузил, проверил.

    Не стоит ожидать «чуда», что бухгалтер программе совсем не потребуется: вносить незначительные корректировки придется. Однако групповая загрузка документов позволяет создать в бухгалтерии некий конвейер, который в свое время стал революционным решением сложных производственных задач. Потоковая работа с певичкой способна разгрузить бухгалтера более чем на 30%.

    2. Делегируй

    В напряженные периоды, такие как сезонная сдача отчетности, для ввода первички могут быть привлечены дополнительные бухгалтеры или штатные сотрудники, не связанные напрямую с этой функцией. Бывает, что и главный бухгалтер берет часть муторной работы с документами контрагентов на себя.

    Entera позволяет создать личный кабинет для любого сотрудника, например, офис-менеджера или кладовщика, которые также могут загружать документы в сервис, при этом не имея непосредственного доступа к 1C компании. Несложную проверку точности распознавания можно также делегировать любому помощнику.

    Удобно использовать сервис и клиентам бухгалтерских обслуживающих компаний, которым можно сделать отдельный личный кабинет и папки с ограничением прав доступа. Таким образом программа по автовводу первички может быть посредником между клиентом и обслуживающей бухгалтерией.

    3. Настраивай и обучай программу под себя

    Бухгалтерский учет работает по строго определенным правилам, но каждая бухгалтерия немного индивидуальна. Для того, чтобы учесть потребности любой компании, в Entera существует возможность гибкой настройки. Все основные параметры можно задать по умолчанию, но в процессе создания документа их всегда можно изменить.

    Entera проверит, заводился ли ранее такой же документ, определит входящий он или исходящий, а для созданного поступления зарегистрирует счет-фактуру с нужным номером и датой.

    Программа автоматически подберет плательщика и поставщика, и предложит варианты подходящей номенклатуры, счетов учета, склада, договора и прочее, а все, что вы откорректируете, Entera запомнит и использует в следующий раз для еще большей эффективности.

    Сервис умеет делать пересчет единиц измерения. К примеру, если один раз «указать», что вложение в коробке 10 штук, то в следующий раз товар автоматически будет принят в нужных единицах измерения и количествах с пересчетом стоимости за единицу.

    Зная эти «фишки» и используя их, можно существенно облегчить себе работу.

    Качественный сервис по вводу первички, такой как Entera, разработан так, что модуль системы с каждым использованием запоминает ваши алгоритмы. Чем больше вы работаете через программу, тем точнее будет результат распознавания и добавления документов в систему учета. В итоге число дополнительных проверок и вмешательств со стороны бухгалтера сведется к минимуму.

    И главное все настройки сможет сделать любой бухгалтер самостоятельно, а если возникнут вопросы, то специалисты службы заботы о клиентах оперативно на них ответят.

    4. Храни и быстро находи

    Еще одним значительным удобством использования сервиса является возможность иметь электронный архив всех первичных документов. Все документы, прошедшие через сервис, хранятся неограниченное время в вашем личном кабинете. В случае проверок или другой необходимости найти старый документ, больше не нужно доставать огромные папки и перебирать в них каждый лист. Любую первичку можно найти по заданному параметру в созданной Entera базе. Особенно удобно иметь в электронном виде кассовые и товарные чеки, которые в бумажном виде обычно со временем теряют презентабельный вид.

    В заключение хочется отметить, что насколько бы консервативен ни был бухгалтерский учет, автоматизация с каждым днем занимает в нем прочные позиции. Интеграция различных сервисов с 1C и другими системами учета создают новые паттерны и технологи, о которых нужно знать и которыми есть смысл пользоваться. Не стоит пренебрегать вопросами и консультациями сотрудников сервисов, чтобы обучиться и извлекать максимум пользы для себя. Служба заботы о клиентах поможет настроить сервис под ваши потребности и ответит на любые вопросы в процессе использования. На то они и сервисы, чтобы помогать.

    Записи созданы 8837

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Похожие записи

    Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

    Вернуться наверх