1С управление

С октября 2010 года для программы 1С Управление нашей фирмой 8 выпускаются новые клиентские и серверные лицензии. В поставку новых лицензий 1С Управление нашей фирмой 8 по сравнению с выпущенными ранее аналогичными продуктами с аппаратной защитой, теперь вместо USB ключа аппаратной защиты входит конверт с комплектами пинкодов для получения программной лицензии и добавляется инструкция по получению программных лицензий.

Содержание

Какие особенности программ 1С 8 с программной защитой

Программные клиентские лицензии так же разделяются на однопользовательские и многопользовательские.

Однопользовательская лицензия предназначена для установки на компьютер пользователя и разрешает запуск с этого компьютера произвольного количества сеансов с системой «1С:Предприятие 8». Информационные базы в этих сеансах могут быть созданы с различными конфигурациями. Поддерживается работа клиента как в файловом, так в клиент-серверном варианте.

Многопользовательская лицензия устанавливается:

  • на компьютер сервера «1С:Предприятия» в случае клиент-серверного варианта информационной базы,
  • на компьютер веб-сервера в случае файлового варианта информационной базы.

Многопользовательская лицензия позволяет запускать не больше обозначенного в ней количества сеансов с системой «1С:Предприятие 8.3». Данная лицензия не привязана к какому-либо компьютеру пользователя, подсчет количества сеансов выполняется на сервере при наличии лицензии на сервер 1С Предприятие 8.

В основную поставку программу «1С:Управление нашей фирмой 8» входит комплект пинкодов для получения одной однопользовательской лицензии (аналог ключа аппаратной защиты на одно рабочее место).

Если требуется увеличить число рабочих мест, то следует докупить нужное количество программных лицензий и установить их на компьютеры пользователей, либо на сервер. На сервер может быть установлено произвольное количество программных лицензий в любых комбинациях из поставляемых вариантов.

В каждую программную клиентскую лицензию на 5, 10 и 20 рабочих мест входит по два комплекта пинкодов: для получения соответствующего количества однопользовательских лицензий и многопользовательской лицензии на соответствующее количество рабочих мест. Перед получением первой лицензии из такого продукта необходимо определиться, как ее предполагается использовать:

  • установить по одной однопользовательской лицензии на определенные компьютеры и запускать с них произвольное количество сеансов с 1С Предприятием 8.3″
  • или установить лицензию на сервер и запускать «1С:Предприятие» с произвольных компьютеров, но при этом ограничить количество одновременно запущенных сеансов.

Программная лицензия на сервер устанавливается на компьютер сервера «1С:Предприятия». Как и в лицензиях на сервер с аппаратной защитой, программная лицензия на 64-разрядный сервер поддерживает также работу 32-разрядного сервера.

Как получить программную лицензию 1С Предприятия 8

Каждая программная лицензия 1С 8 является уникальной и формируется на основании регистрационного номера программного продукта, пинкода, сведений о пользователе, характеристик компьютера. Для получения лицензии в платформе предусмотрен специальный сервис, который может быть активирован автоматически при запуске программы или вызван принудительно. Для получения лицензии пользователь должен следовать указаниям программы и корректно вводить запрашиваемую информацию.

Получение лицензии осуществляется через Центр лицензирования. Программная лицензия может быть получена в автоматическом режиме через Интернет, если на компьютере есть доступ в сеть Интернет. В этом случае потребуется ввести регистрационный номер программного продукта и пинкод, а так же указать сведения об организации. Программа в автоматическом режиме сформирует запрос к Центру лицензирования, получит лицензию и запишет ее на указанный компьютер.

Если на компьютере, на который требуется установить программную лицензию 1c, нет доступа к Центру лицензирования через Интернет, то запрос на получение лицензии можно сохранить на электронный носитель, получить лицензию по электронной почте или на сайте Центра лицензирования и затем установить ее на компьютере, для которого она получена. Формирование запроса на лицензию и установка полученной лицензии на компьютер осуществляются пошагово в диалоговом режиме.

При отсутствии доступа в Интернет получить лицензию можно и по телефону. Этот сервис предусмотрен только для получения программной однопользовательской лицензии 1С. При выборе этого варианта получения лицензии «1С:Предприятие» формирует и выводит на экран набор цифр, которые необходимо передать оператору Центра лицензирования по телефону. Данные сформированной лицензии необходимо будет ввести в диалог получения лицензии под диктовку оператора.

Предусмотрено восстановление утерянной программной лицензии 1с 8. Если конфигурация компьютера не изменилась, пользователю будет выдана полученная ранее лицензия.

При изменении конфигурации компьютера можно будет получить новую программную лицензию по резервному пинкоду из входящего в поставку комплекта. Пользователю предоставляется от двух до пяти резервных пинкодов в зависимости от вида программного продукта. Так, по два резервных пинкода предоставляются: для лицензии на одно рабочее место, для многопользовательских лицензий во всех поставках и для лицензий на сервер. В поставках клиентских лицензий на 5, 10 и 20 рабочих мест предоставляется следующее количество резервных пинкодов для однопользовательских лицензий: на 5 рабочих мест — 3 резервных пинкода, на 10 рабочих мест — 4 резервных пинкода, на 20 рабочих мест — 5 резервных пинкодов.

Если резервные пинкоды также израсходованы, пользователи могут обратиться в Центр лицензирования за дополнительными пинкодами. Для этого им необходимо прислать по электронной почте запрос на получение лицензии, сформированный по пинкоду, вместо которого требуется получить дополнительный пинкод. В Центре лицензирования будут проанализированы параметры получения всех лицензий по пинкодам из данного комплекта поставки, и, если не будет выявлено нарушений Лицензионного соглашения, пользователю будет выслан по электронной почте дополнительный пинкод.

Советы по использованию программ 1С с программной защитой

Описанная технология использования программной защиты 1С:Предприятие 8 поддерживается только для актуальных версий 1С:Предприятие 8 и предыдущих, начиная с платформы 1С:Предприятие 8.2, начиная с версии 8.2.11 и выше.

Программный продукт 1С:Управление нашей фирмой 8 поставляется только с программной защитой. При этом эта программа может использоваться с клиентскими и серверными лицензиями, как с программной, так и с аппаратной защитой. Тем, кто впервые приобретает программный продукт 1С:Управление нашей фирмой 8, рекомендуется для увеличения рабочих мест приобретать клиентские и серверные лицензии 1с с программной защитой. Однако, если у вас уже есть клиентские лицензии аппаратной защитой и вы не планируете расширение количества рабочих мест, приобретение лицензий с программной защитой не является обязательным — вы можете использовать для работы с этими прикладными решениями уже имеющиеся у вас лицензии.

Программа «1С:Управление нашей фирмой 8» — это сбалансированная система, с помощью которой можно комплексно автоматизировать учет в компаниях, которые занимаются мелкосерийным и позаказным производством, оказывает услуги или выполняет подрядные работы, торгует оптом и в розницу, ведет складской учет.

Система разработана так, что в ней есть весь необходимый функционал для ведения всех необходимых процессов в компании. 1С:УНФ однозначно поможет сделать работу предприятия гораздо эффективнее. Вместе с решением руководитель получает полезный и понятный набор инструментов для управления бизнесом. Если необходимо, то программу легко настроить под каждую компанию, опираясь на индивидуальные особенности и требования.

Преимущества программы «1С:Управление нашей фирмой 8»

В «1С:Управление нашей фирмой 8» столько полезных и простых функций, что решение высоко оценит любой предприниматель.

Кому подходит «1С:Управление нашей фирмой 8»?

1С:УНФ успешно используют:

  • оптовые предприятия;
  • розничные магазины;
  • интернет-магазины;
  • компании сферы услуг;
  • производственные фирмы.

Учет, контроль, анализ и планирование. Для всех этих операций в УНФ найдутся удобные инструменты.

Полный комплекс в одном месте

Система уже наполнена всеми необходимыми разделами, поэтому докупать что-то отдельно не придется.

Для работы есть:

  • торговля и склад;
  • услуги и работы;
  • закупки и резервы;
  • банк и касса;
  • кадры и расчет зарплаты;
  • производство и сборочные операции;
  • аналитические отчеты и CRM.

Чтобы работать в соответствии с российским законодательством, в программе предусмотрены необходимые печатные формы, 54-ФЗ, ЕГАИС и другие важные документы.

Для ИП есть возможность формировать и сдавать отчетность, платить налоги. Для остальных компаний предусмотрена интеграция с «1С:Бухгалтерия 8» с возможностью формировать всю необходимую отчетность.

Программа поддерживает несколько сценариев работы, при необходимости можно загружать данные из Excel и Google. Предусмотрена синхронизация с почтой. Можно без проблем загрузить нужные категории из Яндекс.Маркета или с сайта.

Не требуются особенные знания

Используя возможности системы 1С:УНФ, вы можете полностью систематизировать и автоматизировать свой бизнес. Сделать это можно поэтапно. Вы сами сможете настроить программу под свои требования и легко управлять всеми бизнес-процессами. Для работы в программе не нужно знать разбираться в тонкостях бухгалтерского и налогового учета.

Можно создать свой сайт

«1С:Управление нашей фирмой 8» дает возможность запустить собственный сайт на платформе 1C-UMI. Для этого не нужно специальных знаний и не потребуется приглашать специалиста.

Для вас откроются возможности создания следующих вариантов:

  • интернет-магазин;
  • сайт компании;
  • лендинг;
  • сайт специалиста.

Потребуется ввести e-mail, имя сайта и уже через считанные минуты вы получите готовый сайт. Сюда автоматически попадут ваши товары и вся актуальная информация о них. Данные выгрузятся из системы 1С:УНФ.

Единая база для качественной работы

Система собирает и приводит в порядок всю информацию в единой базе. Поэтому так легко работать с ресурсами компании. При этом программа учитывает операции, которые были совершены и которые только планируются.

Мобильный доступ

Вы можете работать как угодно и где угодно. На компьютере в офисе, на ноутбуке в дороге или на планшете в парке.

При наличии Интернета у вас есть доступ к программе из любой точки мира. Вы сможете войти в систему с помощью браузера или мобильное приложение.

При этом можно быть уверенным, что все данные сохраняются и доступны в любой из версий программы 1С:УНФ.

Обзор возможностей «1С:Управление нашей фирмой 8»

Как только вы запустите программу, автоматически появится помощник настройки. Он будет подсказывать, какие действия нужно произвести перед началом работы.

Функциональные возможности 1С:УНФ

Обратите внимание, что все функции программы сгруппированы по разделам. Они имеют понятные названия, поэтому у пользователей не возникнет трудностей с навигацией.

Программа предложит вам следующие возможности:

  • Небольшое производство (сдельное, позаказное);
  • Торговые операции и учет услуг;
  • Розничные и интернет-продажи;
  • Ценообразование;
  • Складской учет и закупки;
  • CRM (взаимодействие с покупателями);
  • Учет и управление финансами;
  • Зарплата и персонал;
  • Сдача регламентированной отчетности для ИП (УСН, ЕНВД);
  • Аналитические отчеты;
  • Обмен данными и интеграция.

Важно! Некоторые функции встречаются в разных разделах. Их состав можно настроить так, как вам удобно.

Разделы 1С:УНФ

Познакомимся с основными разделами системы для лучшего представления о том, какие возможности дает программа, и как их использовать для большей эффективности.

CRM

Помогает управлять заказами и счетами.

Пользователь может анализировать выполнение заказов и продаж. Важная роль здесь отведена планированию. Есть возможность формировать прайс-листы выполнять массовые рассылки писем и SMS.

Есть инструменты для проверки контрагентов и определения рисков работы с ними. Вы можете поделить контрагентов по самым разным признакам, а также видеть и контролировать взаиморасчеты.

Встроенный механизм «Воронка продаж» позволяет выполнить анализ продаж.

Можно отследить всю историю продажи от первого обращения клиента до отгрузки. Соответствующий отчет можно найти по тегу «Воронка» в списке отчетов раздела CRM.

История будет доступна в карточке лида или контакта. Кроме того, она отразится в чате системы взаимодействия. Из истории можно узнать, когда был создан конкретный лид, кто и какие изменения в него вносил.

В системе к карточке лида и контакта можно прикреплять различны файлы, необходимые для работы и взаимодействия.

Раздел «CRM-Правила рабочего процесса» оповестит о состоянии заказов. Покупатель получит SMS-уведомление или электронное письмо, а менеджеру придет соответствующее задание.

Продажи

Разделу продаж в программе 1С:УНФ уделено много внимания.

Раздел «Оптовые» полностью автоматизирует оптовую торговлю. Здесь можно работать с заказами и реализацией товара, управлять номенклатурой и ценами, составлять прайс-листы. Открыт функционал по планированию продаж. При этом можно использовать разные параметры: номенклатуру, менеджеров, отделы или группы.

Документы «Заказ покупателя» и «Расходная накладная» отражают количество товара, которое есть на складах и которое можно отгрузить заказчик. Также можно видеть товар, который зарезервирован и ожидается к поступлению на склад.

Бонусную программу можно настроить в разделе «Продажи», в подразделе «Цены и скидки».

Бонусные программы лояльности автоматизируют учет бонусных баллов. Программа начисляет их при покупке или в день рождения. Кроме того, можно провести акцию вручную.

Раздел «Розничные». Здесь отражаются:

  • чеки ККМ;
  • рабочее место кассира;
  • переоценка;
  • обмен с оборудованием;
  • работающим в режиме офлайн;
  • печать этикеток и ценников.

В УНФ есть функция, которая дает возможность продавать в кредит. Для этого нужно зайти в раздел «Деньги» и отметить флажком «Оплата кредитом в рознице».

Здесь же можно работать со сканером штрих-кодов. Через поле «Поиск» в специальный режим работы выбираем «Искать по штрих-коду». Далее программа предложит ввести штрих-код.

В 1С:УНФ можно производить различные действия с подарочными сертификатами: от настройки до отчетов по реализации.

Отчеты для анализа продаж в 1С:УНФ

Отчет «Розничные продажи» позволяет увидеть информацию по себестоимости и рентабельности продаж. Здесь же появляются данные по подарочным сертификатам.

Закупки

В этом разделе будут отображены данные по заказам поставщикам и счетам от них. Открыта регистрация поступлений товара, прайс-листы поставщиков, автоматическая регистрация цен поставщиков, а также удаление цен, которые уже не актуальны. В разделе закупок пользователь может управлять номенклатурой и складскими запасами.

Работы

Раздел предназначен для планирования и контроля работ по заказ-нарядам и заданиям на работы. Здесь же отображается учет рабочего времени и графики работы каждого сотрудника. Можно увидеть, на какой стадии выполнения та или иная работа.

Производство

Раздел отражает следующие моменты:

  • заказы и размещение в производство;
  • планирование и контроль исполнения производства по заказам;
  • формирование сдельных нарядов на основании заказов покупателей;
  • учет и распределение затрат;
  • управление производственными запасами;
  • учет рабочего времени;
  • отчеты по производству.

В настройках раздела вы можете указать способ, по которому будут распределяться материалы. Если спецификация устаревает, ее можно скрыть, пометив недействительной.

Остатки будут отображены в документах «Заказ на производство» и «Производство».

Деньги

Раздел «Деньги» необходим, чтобы вести учет денежных средств и планировать финансы. Особого внимания заслуживает платежный календарь.

Этот инструмент помогает вести оперативную работу с платежами, планировать и контролировать движение всех денег предприятия.

Программа предлагает полезные отчеты по учету денег. Например, отчет «Реестр оплат». Он покажет, по каким заказам произведена оплата за конкретный период. Также отразится информация по полной или частичной оплате.

Зарплата

В 1С:УНФ есть возможность вести кадровый учет. Для этого используется раздел «Зарплата». Здесь формируются и отражаются все необходимые документы и справочники по зарплате, табели и отчеты.

Подводя итоги, отметим, что программа «1С:Управление нашей фирмой 8» дает прекрасные возможности для бизнес-аналитики в компании.

Вы можете отслеживать статистику продаж и прибыльность по всем направлениям деятельности. Система предлагает удобные отчеты по движению денежных средств. Так, в одной программе вы можете легко вести учет финансового состояния предприятия и анализировать результаты работы.

Кроме того, с договором 1С:ИТС в 1С:УНФ появляется возможность использовать более 20 уникальных сервисов 1С, включая 1С:Контрагент, 1С:СПАРК Риски, 1С:Отчетность и другие.

Обращайтесь к специалистам Первого Бита за бесплатной консультацией по работе в «1С:Управление нашей фирмой 8». Вам расскажут об особенностях ведения всех видов учета в программе и ответят на все вопросы.

Программный продукт «1С:Управление нашей фирмой» представлен на рынке как многофункциональное управленческое решение для малого бизнеса. Ранее он назывался «1С:Управление небольшой фирмой», однако был переименован по инициативе партнеров фирмы 1С

1С УНФ отвечает двум основным требованиям малого бизнеса – невысокая стоимость и минимальные затраты на внедрение. Купить 1С УНФ может как ИП с одним сотрудником, так и предприятие с персоналом в 10-20 человек (здесь строгих рамок нет – стоимость конфигурации УНФ одна для всех, но все зависит от версии и количества лицензий, что, в свою очередь, определяется потребностями компании). Подойдет предприятиям с небольшим количеством сотрудников (10-20 человек), но нужно заметить, что здесь строгих рамок нет, и все определяется потребностями компании. Может применяться в таких направлениях малого бизнеса, как:

  • Оптовая и розничная торговля;
  • Выполнение работ и предоставление услуг;
  • Небольшое производство;
  • Интернет-торговля.

При старте работы с программой 1С УНФ автоматически вызывается помощник первоначальной настройки, по подсказкам которого можно настроить все необходимое для работы. При необходимости можно воспользоваться услугами специалиста по внедрению и обслуживанию 1С, который будет устанавливать программу. Как правило, партнеры 1С в покупку программы включают стоимость одного часа (или более) на бесплатную настройку.

Рассмотрим возможности 1С УНФ на примере демонстрационной базы редакции 1.6 (версия 1.6.17.128)

В окне начальной загрузки все функции сгруппированы по разделам с понятными и простыми названиями, поэтому затруднений в навигации не будет (Рис.1, левая часть). Предлагаемый набор форм в конфигурации 1.6 позволяет настроить начальную страницу под свои нужды (Рис.1, права часть). Для этого в главном меню нужно перейти в пункт «Вид-Настройка начальной страницы» и в открывшемся окне выбрать нужные показатели.

Рис.1 Настройка начальной страницы

Программа имеет широкий набор функциональных возможностей:

  • Небольшое производство (сдельное, позаказное);
  • Торговые операции и учет услуг;
  • Розничные и интернет-продажи;
  • Ценообразование;
  • Складской учет и закупки;
  • CRM (взаимодействие с покупателями);
  • Учет и управление финансами;
  • Зарплата и персонал;
  • Сдача регламентированной отчетности для ИП (УСН, ЕНВД);
  • Аналитические отчеты;
  • Обмен данными и интеграция.

Некоторые функции повторяются в разных разделах, но состав можно настроить в любом удобном для работы виде, сделав необходимые изменения в конфигурации программы. Приведем краткое описание разделов 1С УНФ 1.6.

CRM

Осуществляется управление заказами и счетами, анализ выполнения заказов, планирование и анализ продаж, формирование прайс-листов, планирование и оповещение событий и заданий, массовые рассылки писем и SMS, оценка рисков по контрагентам, аналитические отчеты, сегментирование контрагентов (деление на категории по различным признакам), контроль взаиморасчетов.

Анализ продаж можно проводить при помощи механизма «Воронка продаж».

Рис.2 Воронка продаж

Воронка продаж начинается с лида и проходит до завершения работы по заказу покупателя, что дает возможность отследить полную историю продажи от первого обращения клиента до итоговой отгрузки. Отчет можно найти по тегу «Воронка» в списке отчетов раздела CRM.

Рис.3 Лид

В карточке лида или контакта теперь сохраняется история изменений. История записывается в чате системы взаимодействия. Из истории можно быстро узнать:

  • Когда создан лид;
  • Как изменялась информация о нем;
  • Кто вносил изменения.

Также появилась возможность прикреплять файлы к карточке лида и контакта. Это позволит не потерять фото и документы, полученные от потенциальных клиентов.

Есть механизм оповещения изменений состояния заказов, раздел «CRM-Правила рабочего процесса». Покупателю может быть выслано SMS-уведомление или электронное письмо, менеджеру напоминание, задание, запись в календаре.

Рис.4 Правила рабочего процесса

Ассистент управления нашей фирмой (Даша)

Ассистент может отправлять письма и SMS клиентам и сотрудникам, тем самым, например, оперативно оповестить покупателя, что заказ готов к получению.

Предусмотрены три категории для отображения различных задач ассистента:

  • Даша, измени состояние заказа;
  • Даша, оповести сотрудника;
  • Даша, оповести клиента.

Рис.5 Ассистент управления нашей фирмой (Даша)

Можно поручать Даше целые цепочки задач. Например:

  • Изменить состояние заказа на производство, когда он будет полностью выполнен;
  • Установить состояние связанного с ним заказа покупателя;
  • Оповестить менеджера о готовности заказа к отгрузке.

Если заказ покупателя неожиданно отменился, Даша самостоятельно отменит планируемое производство позиций, если оно еще не выполнено. Для этого дайте задание Даше изменять состояние заказа на производство при отмене заказа покупателя. Ответственный менеджер отменяет заказ покупателя, а Даша сразу отменяет заказ на производство и сообщает нам об этом. Все навыки ассистента можно настроить в разделе «CRM-Сервис-Ассистент управления нашей фирмой.

Продажи

Автоматизация оптовой торговли при помощи 1С УНФ осуществляется через раздел «Оптовые» – заказы покупателей, реализация товара, резервирование товара, задание на работу с заказами, управление номенклатурой, управление ценами, прайс-листы, планирование продаж по различным параметрам: менеджерам, отделам, группам и категориям номенклатуры.

В документах «Заказ покупателя» и «Расходная накладная», нажав на кнопку с изображением глаза, можно сразу увидеть количество товара, которое можно отгрузить, доступное на складах, зарезервированное под заказ, ожидаемое к поступлению.

Рис.6 Оптовые продажи

Программа поддержки бонусных программ лояльности позволяет автоматизировать учет бонусных баллов: начислять их при покупке, в день рождения и при проведении акции вручную – списывать при оплате бонусами или «сгорании» по окончанию акции. Настроить бонусную программу лояльности можно в разделе «Продажи», подразделе «Цены и скидки».

Далее «Розничные» – чеки ККМ, рабочее место кассира, переоценка, обмен с оборудованием (кассами), работающим в режиме оff-line, печать этикеток и ценников (распечатать можно прямо из заказа покупателя или Заказ-наряда). Есть возможность продавать в кредит: необходимо установить флаг «Оплата кредитом в рознице» в настройках раздела «Деньги».

Рис.7 Оплата кредитом в рознице

Принять оплату клиента и сформировать кассовый чек можно авансом за предстоящую покупку без передачи товара (предоплата). При этом можно видеть остатки товара прямо в рабочем месте кассира (РМК) и документе «Чек ККМ».

Этот же раздел отвечает за работу со сканером штрих-кодов, эмулирующим ввод с клавиатуры. Для работы со сканером необходимо переключить поле «Поиск» в специальный режим работы «Искать по штрих-коду»: после выбора настройки текст в поле поиска изменится на «Введите штрих-код». Включить поиск также можно с помощью флажка «Быстрый поиск по штрих-коду» в настройках Рабочего места кассира.

В 1С:УНФ реализована работа с подарочными сертификатами: настройка работы с сертификатами, создание подарочных сертификатов, приобретение подарочных карт, реализация подарочных сертификатов, оплата подарочным сертификатом, возврат и списание неиспользованных сертификатов, а также отчеты для подарочных сертификатов.

Есть различные отчеты для анализа продаж.

Рис.8 Различные отчеты для анализа продаж

Отчет «Розничные продажи» доступен пользователям с профилем прав «Продажи». Если у пользователя также подключен и профиль «Закупки», то он может видеть информацию по себестоимости и рентабельности продаж. В отчете учитываются, в частности, подарочные сертификаты. Пользователи, у которых подключен только профиль «Продажи», могут открыть отчет «Розничные продажи в ограниченном виде» и увидеть показатели по количеству и выручке.

Рис.9 Розничные продажи в ограниченном виде

Закупки

Заказы поставщикам (сводный заказ поставщику по нескольким заказам сразу), счета от поставщиков, регистрация поступлений товара, прайс-листы поставщиков, автоматическая регистрация цен поставщиков, удаление устаревших цен, управление номенклатурой, управление складскими запасами: контроль, перемещение, резервирование, аналитические отчеты и сверки с поставщиками, планирование закупок – автоматизированный расчет плана закупок товара и потребностей в производственных запасах.

Рис.10 Закупки

Работы

Планирование и контроль выполняемых работ по заказ-нарядам, заданиям на работы, учет рабочего времени, графики работы. Есть визуализация стадий выполнения и состояния оплаты, анализ степени выполнения.

Рис.11 Планирование и контроль выполняемых работ

Производство

Заказы и размещение в производство, планирование и контроль исполнения производства по заказам, формирование сдельных нарядов на основании заказов покупателей, учет и распределение затрат, управление производственными запасами, учет рабочего времени, отчеты по производству.

Настройка способа распределения материалов в производстве подразумевает, что достаточно указать его один раз в настройках раздела «Производство». Можно скрыть устаревшие спецификации, выпуск продукции по которым уже не выполняется. В карточке устаревшей спецификации нужно установить флаг «Недействительна». Такая спецификация будет скрыта из всех списков программы, но сведения о ней сохранятся. Режим отображения остатков также есть в документах «Заказ на производство» и «Производство».

В отчете «Себестоимость выпуска» можно узнать себестоимость единицы материала, используемой при выпуске продукции.

Рис.12 Себестоимость выпуска

Деньги

Учет наличных и безналичных денежных средств, планирование финансовых потоков, резервирование денег, платежный календарь, эквайринговые операции по картам.

Рис.13 Учет наличных и безналичных денежных средств

Платежный календарь – это не просто информативный отчет, а полноценное интерактивное рабочее место для оперативной работы с платежами, планирования и контроля движения денег. В отчете «Платежный календарь» анализируйте движения денег и управляйте ими в одной форме.

Рис.14 Платежный календарь

Анализируйте даты платежей в колонках, а информацию о платежах в строках. Если увидели кассовый разрыв и хотите перенести платеж на другую дату, просто перетяните сумму платежа на новую дату в отчете или вызовите контекстное меню двойным кликом либо нажатием правой кнопки мыши. Изменения мгновенно отразятся в отчете. Если увидели, что не хватает денежных средств на расчетном счете, но есть поступление в кассу, просто запланируйте перенос денег из кассы на расчетный счет, не выходя из отчета. Перетаскивайте суммы между счетами и кассами или воспользуйтесь командами контекстного меню.

Отчет «Реестр оплат», в котором можно быстро узнать, по каким заказам получена оплата за выбранный период, предназначен для отслеживания оплаты заказов покупателей/счетов (с детализацией до документа оплаты).В отчет попадут все заказы по которым было поступление денег (полная или частичная оплата).

Зарплата

Кадровый учет, документы по зарплате, справочники по зарплате, табели учета отработанного времени, отчеты по зарплате: зарплатные ведомости, расчетные листки и др.

Компания

Раздел содержит все справочники, данные по имуществу, планирование бюджетов и продаж, настройка и администрирование программы, ввод начальных остатков, финансовые операции, возможность электронного документооборота, интеграция с другими программами, аналитическая отчетность компании.

Мобильный клиент

Интерфейс специально адаптирован для работы на больших экранах. Скачать мобильный клиент 1С:УНФ можно в магазинах приложений AppStore и Google Play. В мобильном клиенте можно быстро найти товар по штрих-коду. Камера телефона может работать как сканер штрих-кодов. На телефон не нужно ничего устанавливать, достаточно включить поиск по штрих-коду и навести камеру на штри-хкод товара.

Из числа функциональных возможностей 1С УНФ 1.6 выделим самые полезные:

  • Общий блок настроек по всем разделам программы с интерактивными подсказками по выбору опций. Открывается в любом разделе по пункту «Еще больше возможностей»; Ведение управленческого учета по нескольким организациям, а при заданной настройке – по компании в целом;
  • Ценообразование производится на основе базовых цен. Есть расчет по процентам наценки, фиксированной сумме, произвольной формуле (используется конструктор формул), автоматическая регистрация цен поставщиков;
  • Монитор текущего состояния компании на начальной странице настраивается индивидуально для получения самой необходимой и оперативной информации о компании, напоминаний о делах и других событиях, ассистент. Краткий управленческий баланс позволяет контролировать состояние компании за любой период;

Рис.15 Баланс

  • Простое и информативное управление заказами поставщикам, от покупателей и на производство, также заказ-нарядами;

Рис.16 Заказы

  • Планирование и корректирование рабочих графиков можно сделать непосредственно из документов Заказ-наряд, заказ на производство, сдельный наряд, задание на работу;

Рис.17 Заказ-наряд

  • В планировщике есть план-график состояния выполнения заказов на производство. Также в нем можно проанализировать планирование и использование трудовых ресурсов;
  • Планирование поступления и расходования денег производится соответствующими документами планирования денег. Также это возможно сделать прямо из входящих, исходящих счетов и заказов-нарядов, в платежном календаре, где также можно сформировать план за нужный период;
  • В 1С УНФ 1.6 можно вести только управленческий учет. Для ведения регламентированного учета (кроме специальных режимов) нужно использовать «1С:Бухгалтерия». Интеграцию можно настроить через встроенный механизм обмена данными (в обмен через универсальный формат можно включать только те справочники НСИ, которые используются в документах – в настройки обмена есть возможность устанавливать правила выгрузки НСИ);

Настроим обмен 1C:УНФ с 1С:Бухгалтерия для простой сдачи регламентированной отчетности

  • Также возможна интеграция с другими программами 1С;
  • Сдавать регламентированную отчетность через 1С УНФ можно только индивидуальным предпринимателям, использующим упрощенную систему налогообложения (УНС) или систему по уплате единого налога на вмененный доход (ЕНВД);
  • Можно осуществлять электронный документооборот с клиент-банком. Также с контрагентами при наличии подключенного сервиса «1С-ЭДО» или «1С-Такском»;
  • Есть возможность взаимодействия с сайтом организации. В частности, можно импортировать заказы с сайта и обновлять данные по товарам на сайте. Например, двусторонний обмен с интернет-магазинами 1С:Битрикс. Можно отредактировать состав заказа в 1С:УНФ, а изменения отобразятся на сайте, соответственно при оплата заказа на сайте, эта информация также будет передана в 1С. При выгрузке товаров на сайт теперь можно настроить передачу товаров на сайт частично.

В 1С УНФ 1.6 есть возможность использовать другие сервисы 1С, включая самые новые – 1С Контрагент, 1СПАРК Риски, 1С Отчетность, 1С ДиректБанк, 1С Битрикс и др.

Внедрять программу можно поэтапно и варьировать стоимость в зависимости от версии. Например, в базовой версии стоимость УНФ 1.6 минимальна, но есть ограничения – работать единовременно в одной информационной базе можно только одному пользователю, а учет вести не более чем по двум организациям. Помимо этого нельзя модифицировать конфигурацию (только обновление).

В профессиональной и пакетной версии программы возможностей существенно больше. Это многопользовательский режим, неограниченное количество организаций, работа через веб-интерфейс и с внешними подключениями, а также поддержка клиент-серверного режима. При этом дополнительные лицензии можно докупать по мере увеличения количества пользователей. Быстро рассчитать, сколько стоит внедрение 1С УНФ, можно непосредственно на данном сайте или уточнить у наших специалистов.

В заключение можно сказать, что 1С УНФ 1.6 – продукт, специально созданный для малого бизнеса, обладает широкими возможностям, гибкими настройками, простым и понятным интерфейсом. Он позволяет вводить функционал постепенно, по мере возникновения новых требований, поэтому совершенно спокойно, изначально установив базовую версию, позже можно купить 1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ. При этом 1С УНФ практически не требует специальных знаний бухгалтерского или управленческого учета.

Как начать вести учет в УНФ максимально быстро, т.е. сделать минимально необходимый набор настроек и загрузить начальные данные. В данной статье я подготовил для вас шпаргалку по первоначальной настройке и подготовке программы к эксплуатации. Статья не претендует на полное описание всех существующих настроек, задача статьи помочь вам за максимально короткое время сделать минимально настройки и подготовить программу к началу ведения учета.

Администрирование

На первом шаге нужно зайти в раздел Администрирование (Раздел «Компания», блок «Настройки») и пройтись по перечисленным ниже закладкам (будут перечислены не все закладки, а только те которые по мнению автора действительно необходимы, чтобы после экспресс настройки сразу можно было начать работать в программе).

Контактная информация

Для того, чтобы сразу корректно вести в программе адресные данные ваших сотрудников и контрагентов, нужно определиться с вариантом использования адресного классификатора (КЛАДР). Если вы работаете в облаке или у вас всегда есть быстрый интернет, тогда можно выбрать вариант «Использовать веб-сервис 1С для ввода и проверки адресов». В этом случае программа в режиме онлайн будет подключаться к серверу 1С и выполнять проверку введенных адресных данных.

Если вы точно знаете с контрагентами какого региона вы работаете, то проще будет выбрать вариант «Загружать классификатор в программу». В этом случае проверка данных будет происходить быстрей, а также проверку адресных данных можно будет выполнить даже когда нет подключения интернет.

Внимание! Если вы выберете вариант загрузки КЛАДР, не загружайте сразу все регионы, так как это может занять очень много времени и в базе будут храниться «лишние» данные. Лучше подгружать нужные регионы из классификатора по мере необходимости.

Настройка пользователей и прав

Если вы планируете вести многопользовательский учет (т.е. в программе кроме вас еще будут работать пользователи), тогда их необходимо предварительно зарегистрировать.

Чтобы добавить нового пользователя, перейдите по одноименной ссылке, см. фото ниже.

Далее нажмите кнопку «Создать».

В открывшемся окне заполните полное имя, имя для входа, установите пароль, после чего карточку пользователя нужно записать, но не закрывать.

Далее нужно настроить полномочия пользователя. Для этого в карточке пользователя нажмите кнопку «Права доступа» и выберете разделы к которым необходимо выдать полномочия. После чего нужно все записать и продолжать настройку далее.

Подключаемое оборудование

Если специфика вашей деятельности предполагает использование торгового или складского оборудования, в этом случае нужно сделать соответствующие настройки в данном разделе.

Обратите внимание, настройки торгового оборудования хранятся в УНФ с привязкой к рабочим местам пользователей.

Функциональность программы

На втором шаге нужно зафиксировать какую функциональность программы вы планируете использовать. Для настройки нужно перейти в раздел «Еще больше возможностей».

Важно понимать, что для «быстрого старта» достаточно указать только те настройки, которые после начала ведения учета программа не даст изменить. Именно их нужно настроить в первую очередь. К остальным параметрам можно вернуться в любое время и при необходимости включить их или выключить. Давайте посмотрим на настройки «первой очереди».

Раздел «Компания»:

  • Учет по компании в целом;
  • Бюджетирование;
  • Имущество.

Раздел «Продажи»:

  • Скидки и наценки в продажах;
  • Дисконтные карты;
  • Автоматические скидки;
  • Передача товаров на комиссию;
  • Прием товаров на комиссию.

Раздел «Закупки»:

  • Несколько единиц измерения;
  • Характеристики номенклатуры;
  • Партии номенклатуры;
  • Контроль остатков серийных номеров;
  • Резервирование запасов;
  • Прием запасов на ответственное хранение;
  • Передача сырья и материалов в переработку;
  • Передача запасов на ответственное хранение;
  • Ордерные склады;
  • Ячеистые склады.

Раздел «Производство»:

  • Технологические операции;
  • Переработка давальческого сырья.

Раздел «Зарплата»:

  • Совместительство;
  • НДФЛ и взносы.

Ввод начальных данных

На третьем (завершающем) шаге нужно ввести начальные остатки. В идеале нужно завести все начальные остатки, так они оказывают влияние на все разделы учета, ну хотя бы потому, что без этого управленческий баланс не сойдется. В программе для этого предусмотрен специальный документ «Ввод начальных остатков». Он находится в разделе «Компания».

Ввод осуществляется через помощника, который разбивает все начальные данные на следующие разделы:

  • Деньги;
  • Товары;
  • Расчеты;
  • Прочее.

После ввода данных всегда можно вернуться в список документов и внести правки.

Вы уже установили в своей компании систему «1С: Управление нашей фирмой», и теперь задумались о том, как и какие произвести настройки, чтобы использование этого решения было максимально эффективным и удобным.

В УНФ есть все функции, чтобы оптимизировать работу программного продукта с целью корректной автоматизации управленческого учета.

В этой статье расскажем об особенностях настройки и возможностях «1С: Управление нашей фирмой», которые будут удовлетворять всем требованиям и специфике вашей компании.

С чего начать настройку 1С:УНФ?

Для начала зайдите в раздел Администрирование (рис 1). Далее выбирайте раздел «Компания» — блок «Настройки» (рис 2). Здесь обратите внимание на закладки, которые будут необходимы для работы. Далее выбирайте раздел «Компания» — блок «Настройки». Здесь обратите внимание на закладки, которые будут необходимы для работы.

Рис 1

Рис 2

Чтобы адресные данные ваших сотрудников и контрагентов велись корректно, сразу определите вариант использования адресного классификатора (КЛАДР). При работаете в облаке и наличии быстрого интернета выбирайте «Использовать веб-сервис 1С для ввода и проверки адресов».

Если установить вариант «Загружать классификатор в программу», то проверка данных будет происходить быстрей, и ее можно будет выполнить даже когда нет подключения к интернету.

Настройка пользователей и прав в 1С: Управление нашей фирмой

Если в программе будет работать несколько пользователей, их придется предварительно зарегистрировать.

Добавить нового пользователя можно по соответствующей ссылке.

По кнопке «Создать» внесите полное имя, имя для входа, установите пароль, после чего карточку пользователя нужно записать, но закрывать не нужно.

Теперь установите полномочия пользователя через кнопку «Права доступа». Здесь легко отметить разделы, к которым у пользователя будет доступ для работы. Записать.

Это следующий шаг настройки. Если работа вашей компании использует различное торговое или складское оборудование, то зайдите в нужный раздел и выполните все необходимые для вашей работы настройки.

Функциональность программы 1С: Управление нашей фирмой

Разобраться в полезном функционале можно при помощи раздела «Компания», далее «Еще больше возможностей». (рис 3)

Рис 3

В программе УНФ есть настройки, которые система не даст изменить после начала ведения учета. Поэтому им следует уделить внимание в самом начале. Вся настройка производится в пользовательском режиме путем выбора нужных пунктов.

Опции и возможности, которые нельзя отключить после начала работы в программе:

Опция

Возможность

Раздел: Компания (рис 4)

Бюджетирование

Составление финансового плана и контроль его исполнения

Имущество

Ведение учета основных средств и нематериальных активов

Раздел: Продажи (рис 5)

Скидки и наценки в продажах

Позволяет указывать скидку/наценку на документ продажи в целом или на отдельные позиции

Дисконтные карты

Ведение учета дисконтных карт и указание их в документах продаж

Автоматические скидки

Позволяет задавать и настраивать автоматические скидки и наценки для документов продаж

Передача товаров на комиссию

Ведение операции по передаче собственных товаров на комиссию комиссионеру

Прием товаров на комиссию

Операции по принятым товарам на комиссию от комитента

Раздел: Закупки (рис 6)

Несколько единиц измерения

Учет номенклатуры в различных единицах измерения (штуках, куб.метрах и пог.метрах)

Характеристики номенклатуры

Позволяет вести учет номенклатуры в разрезе доп.характеристик

Партии номенклатуры

Позволяет вести учет в разрезе конкретных партий. Партионный учет предполагает, что каждая партия одного и того же запаса может учитываться отдельно

Резервирование запасов

Позволяет резервировать запасы на складах, учитывать затраты в производстве с привязкой к заказу покупателя, размещать заказы покупателей в открытых заказах поставщикам и заказах на производство

Прием запасов на ответственное хранение

Позволяет вести прием запасов на ответственное хранение от сторонних контрагентов. Для использования возможности включите опцию «Партии номенклатуры» в разделе «Закупки»

Передача запасов на ответственное хранение

Позволяет вводить передачу запасов на хранение сторонним контрагентам

Ордерные склады

Позволяет разделить учет запасов на количественный и суммовой

Ячеистые склады

Позволяет осуществлять адресный учет запасов по месту хранения с детализацией до ячейки.

Раздел: Зарплата (рис 7)

Совместительство

Позволяет принимать сотрудника на несколько должностей

НДФЛ и взносы

Позволяет рассчитывать НДФЛ и взносы по организациям, формирующим отчетность в контролирующие органы

Раздел: Производство (рис 8)

Технологические операции

Позволяет использовать технологические операции в спецификациях на продукцию; начислить зарплату по сдельным нарядам; использовать номенклатуру с типом «Операция»

Рис 4

Рис 5

Рис 6

Рис 7

Рис 8

К остальным параметрам вы можете вернуться в любое время. Их можно менять при возникшей необходимости.

Обратите внимание, что в системе есть настройки, которые играют роль для внешнего вида и в целом видимости и отражения разделов в программе. Например, если вы не установили «флажок» в опции «Управление персоналом, начисление зарплаты», то весь раздел «Зарплата» не будет отображаться в окне. Не будет возможности вести учет данных сотрудника, его рабочего времени и различного рода начислений.

Или другой пример: когда вы включаете опцию «Планирование и учет производственной деятельности» автоматически становится активным раздел «Производство». Появляется доступ к функционалу по учету выпуска продукции, производственному планированию и контролю. (рис 9)

Рис 9

Ввод начальных данных в 1С: Управление нашей фирмой

Этот шаг можно начать завершающим в настройке УНФ.

Нужно завести все начальные остатки, так они оказывают влияние на все разделы учета. Если этого не сделать, то управленческий баланс не сойдется. Для этого в программе «1С: Управление нашей фирмой» есть специальный документ «Ввод начальных остатков». Его можно найти в разделе «Компания». Настройку можно вести через помощника. Позже, когда будет необходимо, вы можете вернуться и поменять вводные и сделать правки. (Рис 10)

Рис 10

Синхронизация данных в 1С: Управление нашей фирмой

Если вы правильно выполните синхронизацию в «1С: Управление нашей фирмой» и «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0», то избавите себя от двойного ввода данных и избежите ошибок с задвоением сведений.

Для этого в разделе «Компания» выбирайте «Интеграция с другими программами» (Рис 11).

Рис 11

Далее переходите во вкладку в 1С:УНФ «Синхронизация с программами». (рис 12).

Рис 12

Выбирайте нужный пункт и отметьте его галочкой. Затем переходите к настройке. (Рис 13)

Рис 13

После завершения синхронизации, все данные компании автоматически появятся в каждой из двух программ.

Мы рассказали вам о нюансах настройки в «1С: Управление нашей фирмой». Теперь вы можете выполнить все шаги самостоятельно. Однако существует риск, что вы не сможете использовать все возможности системы для максимальной эффективности работы в соответствии с особенности вашей компании. Чтобы не допустить ошибок, обратитесь за помощью к профессионалам. Вы также можете заказать доработку программы 1С под свои особенные требования. Специалисты Первого Бита знают, как сделать ваш бизнес максимально эффективным. Звоните прямо сейчас по телефону в своем городе.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх