4 ФСС в 2018 году

В текущем году вступил в силу ряд нововведений, касающихся порядка предоставления отчетности в контролирующие органы, сдача отчетности в ФСС в 2018 году также претерпела существенные изменения. Отчетность за 2018 год в Соцстрахе будут принимать по старым бланкам, но документы за новый отчетный период будут отличаться от привычной формы 4-ФСС. Чтобы избежать наложения штрафных санкций на организацию, бухгалтерам следует очень внимательно следить за нововведениями. В статье будет рассмотрено, куда сдавать отчет 4-ФСС за 2018 год – в налоговую или территориальное подразделение Соцстраха, и в какие сроки.

Обновленная отчетность в ФСС

С 2018 года контроль над перечисленными страховыми взносами полностью переходит к ФНС. В связи с этим был утвержден новый Единый расчет (данный документ предприниматели будут приносить в налоговую инстанцию). Но в 2018 году сдача отчетности в ФСС не отменяется: должностные лица по-прежнему обязаны предоставлять подготовленные расчеты в электронном или бумажном варианте. Правда, форма 4-ФСС значительно сократится – из нее полностью уберут первый раздел. Сдача отчетности в ФСС за 1 квартал 2018 г. будет осуществляться только по взносам на травматизм.

Перед сдачей отчетности в ФСС за 2018 год образец бланка следует внимательно изучить и ознакомиться с правилами по его заполнению. Это можно сделать на государственном портале ведомства. Подходят сроки, когда сдавать отчетность в ФСС в 2018 году уже необходимо. Рассмотрим, какие сведения надо указывать в расчете:

  • данные для начисления страховых платежей;

  • исчисление взносов на страхование от травматизма на производстве;

  • расходы предприятия на обязательное страхование;

  • количество пострадавших сотрудников на протяжении отчетного периода;

  • информация об итогах проведенной аттестации условий труда, рабочих мест.

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС

Предприниматели не ограничатся сдачей отчетности 4-ФСС в 2018 году, так как помимо этого бланка им следует предоставить пакет документов, подтверждающих вид экономической деятельности. Данные отчеты в 2018 году нужно сдавать в ФСС своевременно. Если руководство организации подаст их хотя бы на один день позже – для нее будет установлена самая высокая ставка взносов на травматизм на весь год.

Сдача отчета за 2018 год в ФСС, подтверждающего вид деятельности, подразумевает заполнение двух форм: справки-подтверждения и заявления предпринимателя. Если компания не является субъектом малого бизнеса, то вместе с основным пакетом документации следует сдать пояснительную записку к балансу за предыдущий год. Дата сдачи отчетов в ФСС в 2018 году – до 15 апреля. Расходы на спецоценку по-прежнему можно возмещать из Фонда, для подачи соответствующего заявления надо обратиться в ведомство до 31 июля.

Сроки подачи расчетов в Соцстрах в 2018 году

Календарь сдачи отчетности в ФСС в 2018 году создан специально для того, чтобы бухгалтеры не упускали из вида важные даты. Ежеквартальная сдача отчетности в ФСС за 2018 г. до 20 числа первого месяца нового отчетного периода. Крайние сроки предоставления документов в Соцстрах приведены далее:

  • расчет за 2018 год по старому образцу сдают до 20 января;

  • расчет за 1 квартал 2018 года – до 20 апреля:

  • сдача отчетности в ФСС за 2 квартал 2018 года – до 20 июля;

  • сдача отчета в ФСС за 3 кв. 2018 года – до 20 октября.

Рекомендации по заполнению отчетов

1. Если штат сотрудников организации превышает 25 человек – форма 4-ФСС сдается в электронном виде. Под это требование попадают и вновь созданные субъекты.

2. Сдача отчетности 4-ФСС в 2018 году является обязательной для ИП, заключающих трудовые договоры с наемными работниками. Они перечисляют взносы и сдают отчеты в том же порядке, что и все остальные юридические лица.

3. Документы заполняются при помощи шариковых ручек или формируются в электронном виде на компьютере.

4. В каждую строку следует вписывать только один показатель. Если данные отсутствуют – в графе ставят прочерк.

5. При сдаче в 2018 году отчета 4-ФСС обязательно надо заполнить титульный лист и разделы 1, 2, 5.

6. Если в отчете обнаружилась ошибка, ее нельзя исправлять корректирующим средством. Неверное значение зачеркивают, а вместо него указывают правильное число. Исправления в документации должны быть заверены печатью предприятия.

7. В конце каждого листа руководитель компании или его представитель проставляют подпись и дату подписания формы.

Штрафные санкции: как будут наказывать нерадивых предпринимателей в 2018 году?

За сдачу отчетности за 2018 год в ФСС не вовремя или отсутствие документации руководители фирм привлекаются к ответственности. Размеры взысканий составят 5% от суммы платежей в Соцстрах, которые были начислены за последние 3 месяца. Несоблюдение установленного порядка сдачи отчетов за 2 квартал 2018 года в ФСС также карается штрафами. Если в компании на протяжении прошлого отчетного периода работали больше 25 сотрудников, но форма 4-ФСС была подана в печатном виде, ответственным лицам придется уплатить штраф 200 рублей.

Сдача отчета ФСС за полугодие 2018 г. является важным мероприятием для любого бухгалтера. Но уследить за всеми нововведениями сложно, и в результате предпринимателям приходится платить штрафные санкции. Составление отчетности необходимо доверить квалифицированному специалисту, так как неопытные бухгалтеры часто допускают ошибки.

Компания «Финаби» готова помочь вам избежать проблем с контролирующими органами и сдать документы в Соцстрах с первого раза. Наши специалисты строго следят за тем, когда сдавать отчет в ФСС в 2018 году, поэтому все будет сделано своевременно. Поручив ведение бухгалтерского учета нам, вы навсегда забудете о самостоятельной подготовке отчетной документации, поиске информации по ее заполнению и выяснении отношений с сотрудниками внебюджетного фонда. Мы лучшие в своем деле, и поэтому наши клиенты всегда остаются довольны качеством предоставленных услуг.

Бланк 4-ФСС в 2018 году

• Скачать актуальный бланк по форме 4-ФСС (Excel).

• Скачать образец заполнения 4-ФСС (образец по старой форме, но это роли не играет).

Важные моменты по заполнению

Распространены вопросы: надо ли включать в форму 4-ФСС «пустые» разделы и что ставить в незаполненных клетках: прочерк, нули или так и оставлять пустыми?

1) Насчет пустых разделов – можно включать, можно нет, ФСС не предъявляет строгих требований к наличию всех листов в отчете.

2) Насчет прочерков и нулей – тоже самое, ни разу к прочеркам и нулям, проставленным либо нет, инспекторы ФСС не придирались при сдаче Расчёта.

По сравнению с заполнением регистрационных форм при смене гендиректора или добавлению участника в состав ООО, где придираются к каждой букве или цифре или шрифту написания (так как точные требования четко прописаны в законодательстве), здесь в Расчетах в ФСС и ПФР инспекторы лишь требуют, чтобы были верными числа – остатки с прошлых периодов, начисления страховых взносов, уплата должна соответствовать данным ПФР и ФСС.

Ситуация для примера

ООО «Текстиль» применяет упрощенную систему налогообложения (доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов) и начисляет взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по основному тарифу 2,9 процента. Поэтому при заполнении титульного листа формы 4-ФСС бухгалтер указал шифр страхователя – 071/01/00.

По состоянию на 1 января 2018 года организация имела задолженность перед ФСС России по взносам на обязательное социальное страхование и на «травматизм» за декабрь 2017 года в размере соответственно 1798,80 руб. и 888,06 руб.

За I квартал 2018 года выплаты сотрудникам составили 196 833,08 руб., в том числе: за январь – 60 300,00 руб.; за февраль – 66 047,37 руб.; за март – 70 485,71 руб.

В январе, помимо зарплаты, одному из сотрудников было начислено больничное пособие в размере 1183,60 руб., в том числе за счет ФСС России – 1183,60 руб. В феврале двум сотрудникам было начислено больничное пособие в размере 2 960,75 руб. в марте также двум сотрудникам было начислено пособие в размере 3 157,44 руб. Количество дней нетрудоспособности, оплаченных фондом, составило 44 дня.

За I квартал 2018 года организация перечислила в бюджет ФСС России взносы в следующих размерах:

Несчастных случаев на производстве в организации не было. Мероприятия по профилактике травматизма и профзаболеваний не финансировались. Иностранных сотрудников нет. Поэтому таблицы 3.1 раздела I и 8, 9 раздела II формы 4-ФСС не заполняются.

4-ФСС – это форма отчета, с помощью которой фирмы и ИП могут отчитаться по страховым социальным отчисления в части ПФиНСС (в народе называемый травматизм). Данные взносы – единственный вид, оставшийся в ведении внебюджетного фонда. В нижней части страницы вы можете скачать новый актуальный бланк формы 4-ФСС на 2018 год и образец заполнения отчета за 2017 год в excel бесплатно.

Обратите внимание: ФСС внес ряд поправок в существующий прежде бланк расчета 4-ФСС своим приказом №275. Изменений не много, но тем не менее они поменяли форму отчета. О новой форме 4-ФСС и изменения в порядке ее заполнения читайте в этой статье.

Что должны знать страхователи при оформлении формы расчета 4-ФСС в 2018 году?

  1. Отчет сдается в ФСС;
  2. Отчитываются все ИП и фирмы с работниками;
  3. Отчитаться в 2018 году нужно 4 раза – за 2017 год, за квартал, полгода и 9-тимесячный период. За 2018 год отчитываться нужно будет уже в 2020 году;
  4. Электронный 4-ФСС нужно сдавать, если в компании 26 и более лиц среднесписочной численности;
  5. Срок сдачи электронного экземпляра – 20-тый день месяца за каждым из четырех периодов;
  6. Срок сдачи бумажного экземпляра – 25-тый день данного месяца;
  7. Актуальная форма для 2018 года утверждена приказом ФСС №275 от 07.06.17.

Сроки сдачи отчета по страховым взносам в ФСС в 2018 году:

  • 22.01/25.01 – за 2017 год;
  • 20.04/25.04 – за квартал;
  • 20.07/25.07 – за 6 месяцев;
  • 22.10/25.10 – за 9 месяцев.

Образец заполнения формы 4-ФСС в 2018 году

Рассмотрим процесс заполнения отчета за 2017 год, сдать его нужно будет в январе 2018 года: либо передать через ТКС электронно до 25-того числа, либо сдать лично – до 22-го числа.

Что заполнять обязательно, а что нет

Состав отчета 4-ФСС:

  • 1 стр. – титульная;
  • 2 стр. – 1-я табл. – заполняется всеми, проводится расчет базы для страховых отчислений на травматизм;
  • 3 стр.- 1.1 табл. – формируются только, если работники временно направлены выполнять трудовые обязанности у другого юрлица или ИП;
  • 4 стр. – 2-я табл. – оформляется всеми, показываются исчисленные и перечисленные в ФСС страховые суммы на травматизм, исходя из вычисленной в первой таблице базы;
  • 5 стр. – 3-я и 4-я табл. – формируются не всеми: в третей показывают выплаты физлицам по больничным, в четвертой – показываются число пострадавших в несчастных случаях, по которым оформлен акт Н-1. Если выплат не было, несчастные случаи не зафиксированы, то и оформлять этот лист формы 4-ФСС не нужно;
  • 6 стр. – 5-я табл. – заполняется всеми, показываются данные об оценки условий труда сотрудников, если таковая проводилась, а также сведения по пройденным осмотрам в медучреждении, если таковые введены в качестве обязательных для сотрудников страхователя.

То есть обязательно заполняют в бланке 4-ФСС четыре страница – первая, вторая, четвертая и шестая. Остальные по необходимости, при наличии данных для внесения.

Заполнение титульного листа новой формы 4-ФСС в 2018 году:

Поле 4-ФСС

Пояснения по заполнению

Рег.№ Номер, присвоенный компании при постановке на учет в фонде в качестве страхователя
Код подчин. Код, соответствующей отделению ФСС, где страхователь числится плательщиком страховых взносов
№ коррект. Изначально ставятся нули. Если возникла необходимость внесения последующих изменения, то проставляется по очереди номер корректировки, номер указывается в трехзначном виде.
Отчетный период Пояснения по заполнению даны в самой форме 4-ФСС под полем. При оформлении отчета за 2017 год ставится 12. Если нужно через дробь вносится число обращений к фонду за выплатой страховых возмещений
Кал.год Вносят четырехзначный год. Для нашего образца это 2017.
Прекращение деятельности Ставится «Л», если в отчетном году ИП закрылся или организация подверглась ликвидации
Наименование Либо полное название юрлица, либо полные ФИО ИП
ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП) Проставляются цифровые значения данных реквизитов. Для ИП не нужно заполнять КПП.
ОКВЭД Указываются код деятельности, который зарегистрирован как основной для страхователя
Бюджетная организация Новое поле в форме 4-ФСС, введенное с 09.07.2017. Заполняют его только бюджетные учреждения, проставляют признак в зависимости от типа финансирования. Пояснения приведены рядом с полем.
Адрес Для юрлица заполняют юридический адрес фирмы, включая почтовый индекс, для ИП это адрес проживания.
Численность В верхней строке показывается среднесписочное значение показателя по сотрудникам, в строках ниже – число инвалидов и работающих во вредных и опасных условиях.
Достоверность Заполняются реквизиты лица, подающего отчетность в ФСС.

Образец заполнения титульной страницы 4-ФСС:

Заполнение таблицы 1 формы 4-ФСС в 2018 году:

Код строки

Пояснения по заполнению

1

Выплаты физлиц, начисленных за последние три месяца (октябрь-декабрь 2017 года) за весь 2017 год.

2

Часть выплат, необлагаемая страховыми взносами на травматизм по ст.20.2 Закона 125-ФЗ

3

База, рассчитывается как разность показателей первой и второй строки

4

Выплаты работникам инвалидам, если таковые есть

5

Тариф страхового взноса на травматизм, в общем случае это 0.2%. Данный параметр зависит от класса профессионального риска.

6, 7

Скидка и надбавка по тарифу на 2017 год, устанавливаются ФСС

8

Дата установления указанной надбавки, если таковая установлена

9

Итоговый тариф взноса на травматизм с учетом всех надбавочно-скидочных показателей.

Образец заполнения первой таблицы бланка 4-ФСС за 2017 год:

Заполнение таблицы 1.1:

В данной таблице показываются данные, требуемые для вычисления страховых отчислений по тем сотрудникам, которые направлены в другие компании для работы в течение ограниченного временного периода. Взносы на травматизм по таким трудящимся нужно начислять, исходя из вида деятельности принимающей стороны, также при определении тарифа учитываются скидки и надбавки, установленные для рабочих мест, на которые временно направлены сотрудники компании. Информацию для заполнения данной таблицы можно получить у компании, принимающей работников.

Заполнение таблицы 2 отчета 4-ФСС в 2018 году:

Номер строки

Пояснения по заполнению

1

Долг на начало года (при заполнении 4-ФСС в 2018 году за 2017 год указывается долг на начало января 2017)

1.1

Новая строка формы, появившаяся с 09.07.2017. Здесь показывается долг перед ФСС, полученные от реорганизованного юрлица или снятого с учета подразделения по случаю правопреемственности

2

Рассчитанные взносы для уплаты в фонд, в том числе в разрезе последнего квартала (октябрь-декабрь 2017)

3

Взносы, посчитанные по результатам выездных проверок ФСС

4

Взносы, начисленные по результатам проверок ФСС и не принятые к зачету за прошлые года

5

Начисленные страховые отчисления за предшествующие года

6

Возмещаемые средства от фонда сверх начисленных

7

Возвраты и зачеты по переплатам страховых взносов на травматизм

8

Суммируются показатели строк с 1 по 7

9

Долг фонда перед компанией на конец 2017 года, появляется, когда страховые возмещения за период превышают начисленные за этот срок взносы

12

Долг ФСС на начало года

14.1

Новая строка в обновленной форме 4-ФСС с 09.07.2017. В этом строке показывается долг социального фонда, который перешел от реорганизованного юрлица или от снятого с учета ОС

15

Выплаты по обеспечению страхования от НСиПФ, в том числе показывают данные в разрезе за последние три месяца и суммарно с начала года

16

Данные о перечисления в счет обязательно страхования от НСиПФ в ФСС с указанием номеров платежек и их дат. В текущем месяце до 15 числа производится уплата за прошлый месяц.

17

Списанный долг страхователя, согласно правовым актам РФ, в том числе по ч.1ст.26.10 закона 125-ФЗ

18

Строка, где показывает результат сложения всех показателей второго столбца таблицы (с 12 по 17).

19

Долг на конец период перед ФСС – на конец 2017 года

20

Сумма недоимки из долга, указанного по строке 19

Образец заполнения таблицы 2 за 2017 год:

Заполнение таблицы 3 формы расчета 4-ФСС:

В этой таблице показываются выплаты за период – в данном случае 2017 год по страховому обеспечению в связи с профзаболеваниями и несчастными случаями. Указывается количество дней и соответствующая выплаченная сумма в отношении:

  • оплаты больничных при производственной травме, возникшей как по месту работы, так и в других организациях, куда направлен сотрудник для выполнения служебных задач;
  • оплаты больничных по профзаболеваниям;
  • оплаты отпускное времени для лечения и восстановления в санаториях, профилакториях;
  • финансирования предупреждения возникновения заболеваний и травматизма на производстве.

Таблица не обязательна. Если подобных выплат не было в периоде, за который заполняется и сдается форма 4-ФСС, то таблица не заполняется.

Заполнение таблицы 4 в 2018 году:

Здесь приводятся данные по пострадавшим лицам за период:

  • общее число человек, пострадавших в несчастных случаях на работе;
  • количество смертельных исходов;
  • число сотрудников с профзаболеваниями;
  • суммарное число пострадавших с выделением лиц, ограничившихся временной утерей работоспособности.

Таблица не обязательна. Если показать в данной таблице нечего – нет пострадавших и заболевших профессиональными заболеваниями, то вносить в эту часть расчета 4-ФСС ничего не нужно.

Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС 2018:

Раздел для всех компаний и ИП обязательный, приводятся данные о специальной оценки мест работы и проведенных осмотрах у врачей. Подавать этот раздел нужно даже в том случае, если спецоценка в периоде не проводилась и медосмотры работникам не показаны в обязательном порядке. В этом случае достаточно указать в гр.3 общее количество рабочих мест.

Если проводилась оценка условий труда, то в гр.4 поясняется общее число мест, для которых данная процедура организована, а также выявленные места с опасными и вредными условиями по классу 3 и 4. Для данных категорий отчисляются дополнительные пенсионные взносы.

Данные по медосмотрам заполняют в графах 7 и 8 – показывается число работников, для которых осмотры необходимы, и число работников, которые их прошли в указанном периоде. Если осмотры никому не показаны по условиям труда, то данные поля заполнять не нужно.

Образец заполнения пятой таблицы за 2017 год:

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Бланк и заполненный образец 2017 – 2018

Новая форма 4-ФСС с 09.07.2017 в excel скачать бесплатно по ссылке.

Образец заполнения 4-ФСС в 2018 году – скачать (за 2017 год).

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх