Астрал ЭЦП

Мы уже рассказывали о том, как обезопасить себя и свою электронную подпись от действий злоумышленников в статьях «Мошенничество с ЭП: меры предосторожности» и «ЭП: техника безопасности». Но борьба с мошенниками ведется и с другой стороны, расскажем, как это происходит.

Правильный УЦ

Есть одно простое правило. Чтобы данные вашей подписи не использовались без вашего ведома, обращайтесь за получением сертификата ЭП в официальные удостоверяющие центры. Надежный и работающий в соответствии с законом УЦ:

• аккредитован Минкомсвязи РФ;

• является доверенным центром ФНС, ПФР, Росстата;

• имеет лицензию ФСТЭК на деятельность по технической защите конфиденциальной информации;

• имеет лицензию Центра по лицензированию, сертификации и защите государственной тайны ФСБ России;

• аккредитован на всех электронных торговых площадках госзакупок;

• работает на протяжении долгого времени;

• имеет представителей в регионах России;

• оказывает круглосуточную техподдержку.

Законодательство

Работу УЦ регламентируют два документа:

• Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 N 63-ФЗ;

• Приказ Минкомсвязи РФ от 13.08.2018 № 397 «Об утверждении требований к порядку реализации функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей».

На основании этих документов каждый УЦ разрабатывает собственный регламент работы и придерживается его. В регламенте прописываются данные УЦ, услуги, которые он предоставляет, права и обязанности сторон, а также порядок и сроки выполнения обязанностей. Помимо этого в регламенте закреплен порядок идентификации личности заявителя.

Ответственность УЦ

Раньше удостоверяющие центры могли идентифицировать личность клиента дистанционно. В связи с этим участились случаи мошенничества: злоумышленники могли найти скан паспорта в любой базе данных и подменить фотографию.

В результате сертификат электронной подписи могли выпустить на имя любого человека, даже если он сам не обращался в УЦ. Чем это чревато?

• Может прийти налоговое уведомление на квартиру или машину, которые вы не покупали.

• Вашу квартиру продадут без вашего ведома.

• На ваше имя зарегистрируют ИП или юрлицо.

Доказать, что вы не обращались за получением подписи, можно, но сложно. Поэтому были введены более строгие правила для удостоверяющих центров.

А что же будет за нарушения?

Ст. 13.33 КоАП РФ содержит перечень правонарушений при выдаче сертификатов электронной подписи и устанавливает размер штрафов.

• За нарушение порядка выдачи квалифицированного сертификата электронной подписи предусмотрен штраф в размере от 10 000 до 30 000 рублей.

• За выдачу квалифицированного сертификата с заведомо ложной информацией о владельце штраф составит от 200 000 до 250 000 рублей.

Согласно п.7 ст.16 63-ФЗ, УЦ, который не соблюдает требования закона, лишается лицензии.

Правила идентификации

Физические лица и индивидуальные предприниматели могут оформить ЭП только на себя. Руководитель юридического лица может сделать это на себя или на сотрудника — по доверенности.

Чтобы исключить возможность выдачи подписи мошенникам, заявитель или уполномоченное лицо обязаны лично прийти в УЦ на идентификацию и предоставить необходимые документы.

Фотография с паспортом

Некоторые УЦ наравне с документами требуют от заявителя фотографию с развернутым паспортом. С одной стороны, такое фото гарантирует, что подпись получает именно заявитель, а не мошенники по поддельным документам. С другой — эта мера призвана защитить УЦ от претензий контролирующих и следственных органов, если клиент утверждает, что не получал сертификат КЭП.

Важно: фото с паспортом необязательно для бюджетных организаций.

Заявителя сфотографируют, когда он придет на идентификацию. Если подпись оформляется по доверенности, к руководителю приедет курьер и сфотографирует его (если данная услуга есть у УЦ или его представителя).

Как сделать правильное фото с паспортом

• Разверните паспорт на страницах с основной информацией (стр.2-3).

• Держите развернутый паспорт рядом с собой на уровне лица или чуть ниже

• Проследите, чтобы пальцы не перекрывали данные паспорта.

• Не нужно делать фотографию в полный рост – достаточно изображения по грудь или по пояс.

• Все паспортные данные должны быть видны и легко читаться с фотографии.

• Фотография должны быть четкой и не смазанной.

• Если на паспорте вы сфотографированы в очках, наденьте очки и для фотографии на ЭП.

• Если на паспортной фотографии вы без очков, не надевайте их для фотографии на ЭП.

Нарушение даже одного из правил может стать причиной отказа в изготовлении электронной подписи.

I. для юридических лиц

1. Квалифицированная ЭП выпускается на руководителя,

получает сам руководитель

ü Заявление на изготовление квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи;

ü Оригинал или нотариально заверенная копия выписки из ЕГРЮЛ, полученная не позднее, чем за месяц до представления;

ü Копия Устава (первая страница, страница с информацией об органе управления и порядке его избрания), заверенная подписью руководителя и печатью организации, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;

ü Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), заверенная подписью руководителя и печатью организации, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;

ü Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН), заверенная подписью руководителя и печатью организации, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;

ü Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя (протокол/решение об избрании, приказ о вступлении в должность, положение), заверенные подписью руководителя и печатью организации, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;

ü Копия паспорта владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (развороты с фотографией и регистрацией по последнему месту жительства), с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;

ü Копия страхового свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

2. Квалифицированная ЭП выпускается на руководителя, получает иное лицо

ü Заявление на изготовление квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи;

ü Оригинал или нотариально заверенная копия выписки из ЕГРЮЛ, полученная не позднее, чем за месяц до представления;

ü Копия Устава (первая страница, страница с информацией об органе управления и порядке его избрания), заверенная подписью руководителя и печатью организации, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;

ü Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), заверенная подписью руководителя и печатью организации, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;

ü Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН), заверенная подписью руководителя и печатью организации, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;

ü Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя (протокол/решение об избрании, приказ о вступлении в должность, положение), заверенные подписью руководителя и печатью организации, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;

ü Копия паспорта владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (развороты с фотографией и регистрацией по последнему месту жительства), заверенная подписью директора и печатью организации, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;

ü Копия паспорта уполномоченного представителя юридического лица (развороты с фотографией и регистрацией по последнему месту жительства), с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;

ü Доверенность на получение квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи за владельца, заверенная подписью директора и печатью организации;

ü Копия страхового свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

3. Квалифицированная ЭП выпускается на уполномоченного сотрудника организации (не руководителя), получает уполномоченный сотрудник

ü Заявление на изготовление квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи;

ü Оригинал или нотариально заверенная копия выписки из ЕГРЮЛ, полученная не позднее, чем за месяц до представления;

ü Копия Устава (первая страница, страница с информацией об органе управления и порядке его избрания), заверенная подписью руководителя и печатью организации, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;

ü Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), заверенная подписью руководителя и печатью организации, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;

ü Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН), заверенная подписью руководителя и печатью организации, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;

ü Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя (протокол/решение об избрании, приказ о вступлении в должность, положение), заверенные подписью руководителя и печатью организации, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;

ü Копия паспорта владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (развороты с фотографией и регистрацией по последнему месту жительства), с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;

ü Копия страхового свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;

ü Доверенность, выдаваемая уполномоченному представителю юридического лица на осуществление действий с использованием электронной подписи от имени юридического лица.

II. Для индивидуальных предпринимателей

1. Квалифицированная ЭП выпускается на индивидуального предпринимателя, получает сам индивидуальный предприниматель

ü Заявление на изготовление квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи;

ü Оригинал или нотариально заверенная копия выписки из ЕГРИП, полученная не позднее, чем за месяц до представления;

ü Копия Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, заверенная печатью (при наличии) и подписью индивидуального предпринимателя, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;

ü Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), заверенная печатью (при наличии) и подписью индивидуального предпринимателя, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;

ü Копия паспорта владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (развороты с фотографией и регистрацией по последнему месту жительства), с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;

ü Копия страхового свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

2. Квалифицированная ЭП выпускается на индивидуального предпринимателя, получает иное лицо

ü Заявление на изготовление квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи;

ü Оригинал или нотариально заверенная копия выписки из ЕГРИП, полученная не позднее, чем за месяц до представления;

ü Копия Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, заверенная печатью (при наличии) и подписью индивидуального предпринимателя, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;

ü Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), заверенная печатью (при наличии) и подписью индивидуального предпринимателя, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;

ü Копия паспорта владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (развороты с фотографией и регистрацией по последнему месту жительства), с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;

ü Копия паспорта уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя (развороты с фотографией и регистрацией по последнему месту жительства), с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;

ü Копия страхового свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, заверенная печатью (при наличие) и подписью индивидуального предпринимателя, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;

ü Доверенность на представителя индивидуального предпринимателя на получение квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи за владельца, заверенная нотариально.

III. Для физических лиц

1. Квалифицированная ЭП выпускается на физическое лицо

ü Заявление на изготовление квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи;

ü Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), заверенная нотариально, либо сотрудником Точки выдачи УЦ ЗАО «Калуга Астрал» при предъявлении оригинала указанного документа;

ü Копия паспорта владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (развороты с фотографией и регистрацией по последнему месту жительства), с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;

ü Копия страхового свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

2. Квалифицированная ЭП выпускается на физическое лицо,

получает иное лицо

ü Заявление на изготовление квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи;

ü Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), заверенная нотариально либо сотрудником Точки выдачи УЦ ЗАО «Калуга Астрал» при предъявлении оригинала указанного документа;

ü Копия паспорта владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (развороты с фотографией и регистрацией по последнему месту жительства), с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;

ü Копия паспорта уполномоченного представителя физического лица (развороты с фотографией и регистрацией по последнему месту жительства), с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;

ü Копия страхового свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;

ü Доверенность на представителя физического лица на получение квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи за владельца, заверенная нотариально.