Без фискального накопителя

Фискальный накопитель — специальный чип, который устанавливают в онлайн-кассу и на котором хранятся данные с каждого выбитого чека. Кассовый аппарат без фискального накопителя не получится использовать, потому что такой аппарат нельзя зарегистрировать в налоговой.

По 54 ФЗ, закону о применении контрольно-кассовой техники, перед тем как начать работать с онлайн-кассой, ее нужно поставить на учет в ФНС. Для этого нужно указать в заявлении номер фискального накопителя. Касса без ФН просто не пройдет фискализацию.

За работу без онлайн-кассы или торговлю с нарушениями налоговая выписывает штраф: от 10 000 ₽ для ИП и от 30 000 ₽ для компаний.

Кассовый аппарат без ФН

Кассовый аппарат без фискального накопителя можно использовать только при удаленной фискализации. При этом онлайн-кассу с ФН купить всё равно придется, просто она будет стоять в офисе. С кассой без фискального накопителя курьер выезжает на заказы. Когда покупатель оплачивает заказ, удаленное устройство отправляет на главную кассу чек для фискализации.

Касса без фискального накопителя не может отправлять данные о продажах в налоговую, а это требование 54 ФЗ. Удаленное устройство просто передает информацию на главную кассу, а та фиксирует продажу на фискальном накопителе, в личном кабинете в ОФД и отправляет ее в ФНС.

В качестве кассы без фискального накопителя можно использовать телефон или планшет, на который установлено специальное приложение. Чтобы пробивать чеки и принимать оплату, в разъем для зарядки или наушников смартфона вставляют ридер. Курьер набирает цену на телефоне, проводит карту через ридер и отправляет клиенту электронный чек по почте.

Купить кассовый аппарат без фискального накопителя

Чтобы подключить удаленную фискализацию, напишите в чат нашему консультанту на сайте. Он поможет настроить интеграцию между личным кабинетом МодульКассы и системой учета заказов. Курьер доставит ККТ за один-два дня по Москве и до семи рабочих дней в регионы.

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

Перед тем как начать работать с онлайн-кассой, нужно оформить электронную подпись, зарегистрировать аппарат в налоговой и у оператора фискальных данных. С услугой «Касса под ключ» мы делаем всё за вас: готовим онлайн-кассу к работе, обучаем сотрудников, настраиваем аппарат.

Купить МодульКассу

Сегодня, в связи с требованиями 54-ФЗ, практически ни один предприниматель, занятый в сфере торговли, оказания услуг и общественного питания, не может обойтись без онлайн-кассы. Данные о кассовых операциях по закону должны моментально передаваться в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД). А на самой онлайн-кассе данные должны сохраняться на фискальном накопителе (ФН). Что это такое, для чего нужно, как выбрать и как использовать — рассказываем все правду об ФН.

Зачем нужен фискальный накопитель и что это за устройство?

Фискальный накопитель — это главная память онлайн-кассы. Он представляет собой небольшое по размеру программно-аппаратное устройство, которое вставляется в кассу как флеш-карта. ФН берет на себя важные функции: шифрование всех фискальных данных и создание специального кода для их проверки. Иными словами, фискальный накопитель записывает все операции и защищает их.

Фискальный накопитель обеспечивает хранение данных обо всех совершенных операциях, с его помощью проводится сверка фискальных документов, удостоверяющих факт передачи информации оператору фискальных данных, а также обеспечивается конфиденциальность.

Какие виды ФН существуют и как правильно выбрать?

На сегодняшний день есть два вида фискальных накопителей, отличающихся друг от друга сроком действия: 15 и 36 месяцев. Выбор будет зависеть от того, какой режим налогообложения использует предприниматель и от специфики его деятельности. Фискальный накопитель сроком действия не менее 15 месяцев могут использовать ООО и ИП, если:

  • их деятельность характеризуется сезонностью работ;
  • они продают подакцизные товары;
  • используется ОСНО или с ОСНО совмещен свой режим налогообложения;
  • бизнес ведется в отдаленных от средств связи местностях, то есть, касса работает в автономном режиме.

Сюда также относятся платежные агенты/субагенты и продавцы подакцизных товаров.

Оснастить кассу фискальным накопителем сроком действия 36 месяцев придется следующим категориям ИП и ООО:

  • оказывающим различные услуги населению;
  • находящимся на таких режимах налогообложения, как ЕНВД, УСН, ПСН, ЕСХН.

Так, если перед хозяином мясного магазина встанет задача выбрать фискальный накопитель для своей ККТ, он должен в первую очередь обращать внимание на то, как он платит налоги. Так как деятельность розничного мясного магазина направлена на взаимодействие с физическими лицами, попросту говоря, обычными покупателями, то, согласно Налоговому Кодексу РФ, будет использована одна из этих форм налогообложения – УСН, ПСН, ЕНВД. А значит, фискальный накопитель следует выбирать на 36 месяцев. Если, конечно, его магазин не попадает под одно из условий, характерных для ФН на 15 месяцев.

Помимо этого, одно из главных условий, которое должно соблюдаться при выборе ФН – соответствие реестру фискальных накопителей. Федеральная налоговая служба составила строгий список, проверить соответствие устройства этому списку можно на сайте www.nalog.ru. Многие онлайн-кассы поступают в продажу с уже встроенным фискальным накопителем. Каждая МТС Касса оснащена фискальным накопителем, внесенным в реестр ФНС, при этом для любой модели можно выбрать тот ФН, который подойдет именно вам.

Некоторые особенности ФН

Указанный срок действия фискального носителя – это срок максимальный. То есть, выбрав, например, ФН сроком действия 36 месяцев, вам может потребоваться его замена гораздо раньше, если ваша деятельность настолько активная, что его память закончилась раньше. Эти детали следует уточнять у производителя ФН.

ФНС утвердила не только реестр разрешенных фискальных накопителей, но и их формат (ФФД). Сегодня их два: 1.05, 1.1. Они обеспечивают единый формат чеков. Существовал также формат 1.0, но с 01.01.2019 его применять нельзя.

Можно ли обойти закон?

Касса без фискального накопителя не соответствует закону 54-ФЗ, так как в таком случае она не способна отправлять данные в ФНС. Следовательно, обойти закон можно только ценой штрафов (в соответствии с ч. 4 статьи 14.5 КоАП):

  • юридические лица заплатят от 5000 до 10 000 рублей;
  • физические лица и ИП – от 1500 до 3000 рублей.

При этом фискальный накопитель обязан отвечать требованиям относительно срока действия. Так, если срок ФН ниже, чем должен быть использован для того или иного вида деятельности, тоже последуют предупреждение либо штрафы: до 3000 рублей для ИП и физлиц и до 10000 рублей для организаций.

Кроме того, если ФФД не актуальный, то ОФД не сможет принимать фискальные данные, что также неизбежно повлечет за собой аналогичные штрафы. К тому же, если чек не передается в течение 30 дней, происходит блокировка ФН со всеми вытекающими для бизнеса последствиями.

Гораздо выгоднее установить онлайн-кассу с фискальным накопителем, чем платить штрафы, ставить под угрозу свое дело и приобретать головную боль.

2416 26 февраля 2020 в 19:01

Фискальный накопитель представляет собой стандартизированное программно-аппаратное устройство для защиты фискальных данных. Криптографическое средство используется для шифрования и последующего хранения сведений об операциях контрольно-кассовой техники. Впоследствии данные передаются ОФД. Оборудование начали использовать взамен электронной контрольной ленты защищенной. В статье будет рассмотрено, какой носитель главной памяти выбрать, сроки его замены и способы экономии.

Накопитель для упрощенной системы налогообложения

С 2019 года поддерживается один формат накопителя – ФФД 1.05. Предполагается, что версия будет использоваться как промежуточная, до момента перевода всех онлайн-касс на ФФД 1.1.

Финансовый накопитель 1.0 совместим с форматом фискальных данных 1.0 и 1.05. Срок его использования – 13 или 36 месяцев. Категория 1.1. включает модели на 13, 15 и 36 месяцев эксплуатации. Доступна для всех существующих версий алгоритма создания, записи и хранения неизменяемых сведений контрольно-кассовой техники.

Фискальный накопитель следует выбирать исходя из утвержденного реестра. В список входят сертифицированные экземпляры устройства для каждой категории бизнеса. Важно также учитывать фактический период работы, исходя из используемой системы налогообложения. Действующее законодательство предполагает использование носителей главной памяти, рассчитанных на 36 месяцев, для ИП и обществ с ограниченной ответственностью на упрощенном режиме.

Технические параметры ККТ не зависят от системы налогообложения. Но субъекту хозяйственной деятельности все же необходимо иметь представление об используемом накопителе для конкретной бизнес-модели.

Экземпляры, срок действия которых составляет 13-15 месяцев, не ограничивают деятельность платежных субагентов или агентов, а также торговлю сезонного характера. Если предприятие использует образцы в автономном режиме, что характерно для отдаленной местности без доступа к сети, или для реализации товаров с акцизами, период их эксплуатации составит 410 дней.

ФН, рассчитанные на 36 месяцев, предназначены для обществ с ограниченной ответственностью на УСН в сфере предоставления услуг, без ограничений. Допустимый срок использования при реализации товаров с акцизом или сезонной деятельности сокращается до 410 дней.

Без передачи фискальных данных в налоговую, в автономном режиме допускается функционирование модуля до 560 дней. Период использования образца «Рик» платежными агентами составляет 410 дней, модель «Ивента» не имеет ограничений.

Разрешение на использование носителей для конкретных субъектов хозяйственной деятельности:

Организации и предприниматели Фискальный накопитель
Оказывающие услуги, а также те, кто применяет УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН должны использовать ФН сроком не менее 36 месяцев
Оказывающие услуги, а также те, кто применяет УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН, если:

  • ведут сезонный (временный) характер работы
  • торгуют подакцизными товарами
  • используют ККТ в автономном режиме
  • совмещают спецрежим с общей системой налогообложения
  • применяют общую систему налогообложения
  • платежные агенты (субагенты)
могут использовать ФН на 13 (15) и на 36 месяцев

Сроки замены фискального накопителя для индивидуального предпринимателя на УСН

Периодичность замены модуля зависит от конструкционных и криптографических параметров. Информацию невозможно отредактировать, а само устройство не подлежит ремонту, это связано с опцией защиты от взлома. Во избежание блокировки, в терминалах встроена функция предупреждения о необходимости переустановки.

Плановая замена устройства производится в нескольких случаях. Завершение срока действия ключа зависит от номинального времени работы, после которого потребуется установка нового носителя и перерегистрация онлайн-кассы. В противном случае, аппарат будет заблокирован, для считывания информации придется обращаться в орган фискальной службы.

Отработанное устройство может быть затребовано при очередной проверке. Хранить накопитель необходимо в бухгалтерии в течение пяти лет.

Финансовый накопитель на 36 месяцев рассчитан на 200-250 тысяч транзакций. При интенсивном использовании обществом с ограниченной ответственностью на упрощенном режиме память может заполниться гораздо быстрее. В таком случае также понадобиться замена носителя памяти.

ООО на УСН зачастую устанавливают модуль на 36 месяцев, но часть контрагентов может использовать ФН с другим сроком действия. В список исключений попали следующие субъекты хозяйственной деятельности:

  • занимающиеся торговлей продукции с акцизом;
  • при совмещении общей системы налогообложения и специального режима;
  • при работе в отдаленных от средств связи населенных пунктах;
  • со статусом платежные агенты или субагенты.

В перечисленных случаях индивидуальные предприниматели и общества с ограниченной ответственностью должны использовать накопители сроком на 13-15 месяцев.

Период действия носителя при упрощенном режиме налогообложения

Срок действия ФН регламентируется законодательством для каждого вида бизнес-деятельности. Установка модулей, не внесенных в реестр, оценивается как правонарушение. К субъекту хозяйственной деятельности применяются штрафные санкции, предусмотренные Кодексом об административных правонарушениях.

Необходимо также учитывать ограничения, указанные производителем накопителя в техническом паспорте. Период использования ФН на упрощенном режиме может быть сокращен в следующих случаях:

  • контрольно-кассовая техника используется в автономном режиме – до 560 дней;
  • при торговле товарами с акцизами срок действия модуля составляет 410 дней;
  • при прекращении передачи информации оператору ФД, независимо от используемой модели, срок уменьшается в два раза.

Приведенные нормы распространяются как на индивидуальных предпринимателей, так и на юридических лиц.

Использование ФН для торговли алкогольной продукцией

Срок действия модуля и в этом случае зависит от двух параметров – технических характеристик и норм действующего законодательства. Особенности устройства указаны в его техническом паспорте.

Для реализации алкоголя понадобится уникальный транспортный модуль и ЕГАИС. Есть контрольно-кассовая техника, изначально поддерживающая автоматизированную систему. Также можно подключить кассу с помощью ПК, на который установлен УТМ. Эксплуатационный период устройства в этом случае ограничивается до 410 дней.

Аналогичное требование в части сокращения сроков использования ФН при упрощенном режиме установлено и для организаций, предоставляющих услуги общепита. Если они занимаются реализацией отдельных видов алкогольной продукции.

Способы экономии на фискальном накопителе

Действующие нормативно-правовые акты не предусматривают возможность налогового вычета на автоматизацию, включая установку онлайн-кассы, если контрагенты находятся на упрощенном режиме налогообложения. Этим правом могли воспользоваться СХД на ЕНВД или ПСН.

При УСН предоставляется право включить затраты на кассовую технику и носитель главной памяти в статью уменьшения налоговой базы. В «доходы минус расходы» можно внести не только стоимость устройства, но и оплату услуг ОФД. Стоимость онлайн-кассы будет учитываться как материальные издержки, а расходы на передачу данных – обслуживание терминала. Все расходные операции должны быть учтены непосредственно после оплаты.

Если субъект хозяйственной деятельности использует одновременно упрощенную систему налогообложения и один из режимов ― ЕНВД или ПСН, возможно уменьшение размера налога для онлайн-касс с применением вычета. При фискализации должны быть указаны все режимы. Потребуется и разграниченный учет расходов и доходов. Это может быть реализовано с помощью открытия дополнительных субсчетов аналитического учета.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх