Бухгалтерский учет сайт

Законом №149-ФЗ, датированным 27 июля 2006 г., сайт определяется как комплекс программных продуктов и информационных материалов, доступ к которым осуществляется по каналам интернета с привязкой к сетевым именам. Составляющие сайтов представлены:

  • контентом (статьи, обсуждения на ветках форумов);
  • программным блоком (обеспечивает работоспособность сайта и позволяет осуществлять управление ресурсом);
  • визуально-графическими элементами, формирующими наглядность материала и дизайн страниц.

Создание каждого блока структуры сайтов сопровождается материальными тратами. Чтобы ресурс заработал, надо:

  • разработать макет дизайна;
  • написать программный код;
  • сверстать страницы;
  • наполнить информацией;
  • приобрести доменное имя;
  • оплатить хостинг (арендовать место для сайта на сервере у выбранного провайдера).

СПРАВОЧНО! ГК РФ в ст. 1261 признает сайты набором программ для ЭВМ, дополненных информационными базами и графическими элементами. Все эти составляющие относятся к сфере действия авторского права. Исключительные права могут принадлежать разработчику или быть переданы заказчику услуг.

Расходы на создание сайта

Затраты, понесенные субъектом предпринимательства в связи с созданием и администрированием сайта, подлежат учету в составе объектов нематериальных активов. Это возможно при условии, что:

  • собственник ресурса обладает исключительными правами;
  • ориентировочный срок пользования электронным сервисом более 1 года;
  • сайт создается для повышения рентабельности бизнеса;
  • ресурс позволяет увеличить доходные поступления.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сайт по одному из критериев не подходит под определение нематериального актива, то затратные операции по нему относят к группе прочих расходов (пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Цена сайта из числа нематериальных активов списывается поэтапно посредством начисления амортизации. Формирование первоначальной стоимости происходит на основе фактических затрат, которые потребовались на стадии разработки и оптимизации.

ВАЖНО! В первоначальную стоимость не суммируются акцизы и НДС, страховые взносы на зарплату разработчиков.

В стоимость могут быль включены:

  • затраты, связанные с оплатой труда персонала, привлеченного к разработке, наполнению и оптимизации сайта;
  • размер оплаченных пошлин, регистрационных платежей;
  • расходы по оплате счетов, выставленных третьими лицами за оказанные услуги по настройке сайта или написанию его отдельных элементов;
  • материальные и другие траты.

Услуга выделения хостинга по нормам пп. 25 п.1 ст. 264 НК РФ должна учитываться как прочий расход. Особенность услуги в том, что она оплачивается на ежемесячной основе. В учете такие траты должны быть проведены с привязкой к периоду фактического оказания услуг. Операции, направленные на продвижение сайта, в части понесенных затрат, причисляются к рекламным расходам. Они подлежат признанию в учете в полной сумме (пп. 28 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Основы бухгалтерского и налогового учета затрат на создание сайтов

При бухгалтерском учете расходов, напрямую связанных с разработкой сайта, необходимо опираться на нормы ПБУ 14/2007. Документ регламентирует особенности признания объекта нематериальным активом и утверждает правила отражения его в учетных операциях. Постановка на учет производится по первоначальной стоимости, к которой прибавляют цену приобретенного доменного имени. Такой алгоритм признания характерен и для налогового учета.

По стандартам бухгалтерского учета амортизация должна начисляться при условии, что можно достоверно определить предполагаемый период эксплуатации ресурса. Срок, отведенный для полезного использования, должен выражаться в полных месяцах. Если его нельзя идентифицировать, то по отношению к конкретному объекту амортизационные отчисления производиться не будут (п. 23 ПБУ 14/2007). В налоговом учете при невозможности фиксации срока пользования сайтом период по нормам п. 2 ст. 258 НК РФ будет равен 10 годам. Налоговый кодекс для программных продуктов предусматривает минимальный временной порог полезной эксплуатации – 2 года.

КСТАТИ, срок пользования активом надо регулярно пересматривать и при необходимости корректировать. При операциях по изменению периода эксплуатации сайта необходимо ориентироваться на сохранение возможности получать экономические выгоды от ресурса.

Затраты, понесенные субъектом хозяйствования в связи с приобретением или самостоятельной разработкой сайта, надо относить на 08 счет с детализацией по 5 субсчету. Когда сайт готов к запуску, итоговое значение его стоимости переносится бухгалтерской проводкой на 04 счет. При начислении амортизации будет задействован 05 счет.

Для налогового учета правило признания объекта нематериальным активом разнится с бухгалтерским методом. Налоговый кодекс причисляет сайты к НМА и амортизируемым активам, если стоимость его превышает 100 тысяч рублей. В бухгалтерском учете минимальный порог установлен на уровне 40 тысяч рублей. Ввод в эксплуатацию по учетным данным соответствует дню размещения сайта на просторах интернета.

Расходы по приобретению доменного имени могут быть отражены в учете разными способами:

  1. Если происходит первичная регистрация, то потраченные суммы увеличивают первоначальную стоимость актива. Название сайта не может приносить экономическую выгоду предприятию, поэтому его нельзя отражать в учете как самостоятельный актив.
  2. Если возникает необходимость перерегистрации доменного имени, эти затраты учитываются на счете 97 при условии постепенного списания средств в течение периода, на который были оформлены права пользования доменом.

Оплата счетов за выделение места на сервере (хостинг) и оказание услуг по техническому сопровождению бухгалтер отражает в качестве затрат по обычным видам деятельности. Налоговый учет предполагает их отнесение к группе прочих расходов. Если цель сайта – рекламирование компании, то расходы по созданию ресурса и его продвижению надо списывать как затраты рекламного характера (если ресурс не признан нематериальным активом).

В ситуациях с модернизацией сайтов расходы могут отражаться несколькими методами. Модернизационные мероприятия могут быть адаптивными или представлять собой полный комплекс действий. В первом случае в программный код вносятся незначительные корректировки, необходимые для поддержания работоспособности ресурса. При полной модернизации создается новая модификация программного продукта. Она должна быть выделена как отдельный актив. Затраты, понесенные предприятием в процессе создания сайта своими силами, не попадают в категорию объектов налогообложения НДС (ст. 146 НК РФ).

Проводки расходов на создание сайта

При создании сайта, признаваемого нематериальным активом, хозяйственным способом, типовые корреспонденции будут такими:

  • Д08.5 – К70 – начислена зарплата персоналу, занятому в разработке сайта.
  • Д08.5 – К69 – начислены страховые взносы с зарплаты работникам, которые по должностным обязанностям занимаются созданием сайта.
  • Д08.2 – К02 – начислена амортизация оборудования, задействованного в создании сайта.
  • Д08.5 – К10 – показаны в учете операции по расходованию материальных ресурсов при разработке сайта.
  • Д04 – К08.5 – сайт размещен на хостинге и запущен (актив введен в эксплуатацию).
  • Д44 – К05 – проводка используется для отражения амортизационных начислений по действующему электронному ресурсу на ежемесячной основе.

Если создание сайта и подготовка его к запуску поручено сторонней организации, то в учете будут составлены такие корреспондирующие записи между счетами:

  • Д08.5 – К60 – так показываются понесенные затраты на разработку сайта.
  • Д19 – К60 – приняты к учету суммы НДС.
  • Д04 – К08 – показано возникновение исключительных прав на элементы нового нематериального актива.
  • Д97 – К60 – проводка составляется в ситуациях, когда затраты по созданию электронных ресурсов учитываются в будущих периодах и подлежат постепенному отражению текущими датами.
  • Д60 – К51 – запись отражает общую стоимость выполненных исполнителем работ.

При проведении операций по обновлению сайта дебетуется 44 счет и кредитуется 60 счет. Корреспонденциями между дебетом 19 и кредитом 60 выделяется сумма НДС по полученной услуге модернизации ресурса. Оплата работ по выставленному счету и согласованному акту производится путем формирования дебетового оборота по 60 счету и кредитового по счету 51.

В текущий момент сайт имеет важное значение в формировании и поддержании репутации компании и широко используется в качестве независимого канала продаж.

Достижение этих целей стоит значительных затрат времени и денег, которые расходуются на разработку, поддержку и продвижение сайта в поисковых системах, создание и поддержание вовлеченной целевой аудитории.

Иногда проще купить готовый сайт, чем разрабатывать и продвигать собственный. Приобрести сайт можно на специальных биржах или индивидуально. В первом случае договор заключается по форме биржи. В случае если вы хотите купить сайт напрямую, необходимо обратиться к юристам, которые специализируются на оформлении договоров по продаже сайтов.

Ниже мы постарались рассмотреть и ответить на основные вопросы, связанные с оформлением покупки сайта.

Элементы сайта, которые можно купить

Сайт – это составное произведение, включающее в себя программы для ЭВМ, базы данных, иную информацию, содержащуюся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством сети Интернет по доменным именам.

Другими словами, сайт относится к результатам интеллектуальной деятельности и для оформления его приобретения необходимо использовать специальные договоры, предусмотренные ч.4 Гражданского кодекса РФ.

Доменное имя – символьное обозначение для адресации сайта в сети Интернет.

Доменное имя ни к результатам интеллектуальной деятельности, ни к средствам индивидуализации не относится, и его передача оформляется по правилам, установленным регистратором доменного имени (и представленным на его сайте).

Таким образом, покупка сайта и покупка доменного имени — это разные сделки, каждая из которых требует соблюдения определенных правил.

Рассмотрим подробнее процедуру оформления покупки сайта как составного произведения с переводом прав администрирования доменного имени.

1 Как составить договор на покупку сайта

Как уже было замечено ранее, сайт представляет собой составное произведение и включает в себя различные объекты: программы, базы данных, контент (информационные, аудио- и видеоматериалы), дизайн.

Передача прав на сайт и доменное имя будет оформляться смешанным договором, содержащим существенные условия договора отчуждения исключительных прав на сайт и условия передачи прав на доменное имя, которые установлены регистратором доменного имени.

Договор обязательно должен быть заключен в письменном виде, иначе он будет признан недействительным.

#Основные условия договора покупки сайта

1) В договоре необходимо отразить передаваемые объекты, а также то, что права на сайт и составляющие его объекты передаются в полном объеме. Но если на какие-либо объекты, входящие в сайт, у предыдущего владельца нет полных прав, а только лицензия, то необходимо заключить с ним сублицензионный договор или получить лицензию напрямую у владельца объекта.

Таким образом, в договоре отчуждения указывается на какие составляющие сайта права отчуждаются полностью, а на какие предоставляется лицензия (условия лицензии при этом прописываются, как правило, в отдельном договоре).

Услуги нашей компании Для передачи исключительных прав в полном объеме

2) Если сайт (как программа) или составляющие элементы (базы данных, дизайн) были зарегистрированы, вам также необходимо так же зарегистрировать переход прав на них в полном объеме или предоставление лицензии в соответствующем органе (в России — это Роспатент).

В противном случае, использование таких объектов будет рассматриваться как нарушение исключительных прав их владельцев.

При этом в самом договоре необходимо указать регистрационные данные объектов (как минимум, номер и дату свидетельства/патента), а также прописать обязанности сторон, связанные с регистрацией.

В договор следует включить подтверждение продавца о свободе сайта от прав третьих лиц, отсутствии претензий со стороны третьих лиц на сайт и иные объекты, включенные в него.

Таким образом, покупателю сайта необходимо получить от продавца все возможные гарантии «чистоты» прав на приобретаемый сайт и составляющие его объекты.

2) В случае, если сторонами договора являются коммерческие организации, необходимо прописать в договоре стоимость отчуждаемых прав или лицензии либо порядок ее определения, иначе договор будет считаться незаключенным.

3) Кроме прав на объекты, продавец должен передать необходимые ключи, пароли для доступа (администрирования сайта).
В договор следует включить права покупателя на предварительное тестирование сайта и подписывать акт приемки-передачи сайта только после его успешного тестирования.

4) Кроме указания самого доменного имени, необходимы гарантии со стороны продавца об отсутствии условий, препятствующих передачи домена (истечение срока регистрации доменного имени, если не истекли 30 дней с момента получения продавцом прав администрирования доменного имени и др.).

5) В договоре следует подробно прописать права и обязанности сторон, связанные с передачей доменного имени согласно правилам, установленным регистратором доменного имени.

Регистрация передачи прав на доменное имя

Данная стадия включает две ступени:

  1. Заключение договора между регистратором и покупателем;
  2. Непосредственно регистрация передачи доменного имени.

У каждого регистратора свои правила передачи: некоторые требуют нотариально заверенное письмо о передаче прав, а некоторые позволяют осуществить передачу доменного имени онлайн (без предоставления каких-либо документов) путем подтверждения смены администратора в личном кабинете, через смс-код или введение контрольного ключа на странице.

3 Регистрация перехода прав на сайт в Роспатенте

Если какие-либо из передаваемых объектов, включенных в сайт, или сам сайт были зарегистрированы в Роспатенте, то необходимо подать совместное заявление от покупателя и продавца, либо заявление от одной из сторон с приложением оригинала договора (в этом случае, договор составляется в трех экземплярах) на регистрацию перехода прав на такие объекты/сайт.

Например, регистрация в Роспатенте программы для ЭВМ, используемой в составе приобретаемого сайта, требует регистрации перехода прав на такую программу в Роспатенте. Помимо этого на практике часто доменное защищается регистрацией товарного знака. В этом случае также необходимо провести регистрацию перевода прав на товарный знак на покупателя. До регистрации переход прав не будет признаваться состоявшимся.

Процедура регистрации в Роспатенте отличается в зависимости от объекта, на который передаются права. Длится регистрация от 3 до 6 месяцев. За регистрацию перехода прав уплачиваются различные пошлины. По итогам покупателю выдается новое свидетельство с указанием его в качестве нового правообладателя.

Надеемся, что наши советы окажутся полезными и помогут вам грамотно оформить покупку сайта.

Хотите составить Договор на покупку сайта с учетом ваших интересов?

Заинтересовала услуга? Не нашли ответа?
Узнать цену Задать вопрос

Авторское право Регистрация ПО Товарный знак

Немного не по теме
Заручившись согласием ilusha_sergeevich мы планируем размещать на Хабре переводы некоторых статей, ссылки на которые он приводит в публикациях «Несколько интересностей и полезностей для веб-разработчика» в разделе «Западные мысли или что стоило бы перевести на Хабре». На самом старте этого начинания мы хотим поинтересоваться у сообщества о степени его целесообразности (опрос в конце статьи).
Собственно, сам текст
К сожалению, мы использовали слово «организовать» в названии. «Тушите свет» — это, вероятно, то, о чем подумали многие. Организованность – это немного скучно, но крайне важно. Возможно, стоит рассмотреть это понятие в контексте.
Давайте представим, что мы делаем сайт для модного арт-кафе «Beat». Это атмосферное место с картинами 20-х годов на стенах, живым джазом и богатым покровителем, но у них все еще нет собственного сайта. Они нанимают вас, чтобы исправить ситуацию. Как талантливый дизайнер, вы уверены, что сможете создать фантастический сайт, но у них есть множество идей о функционале и вы не совсем уверены в том, как организовать все файлы, необходимые для вашего сайта.
Они хотят иметь возможность самостоятельно редактировать наполнение, загружать фотографии, размещать еженедельные сообщения в блоге и заливать новый контент. Также они просят подключить твиттер, чтобы их сообщения автоматически транслировались в сеть. Им необходимо приложение для iPhone и Android, потому что их клиенты используют смартфоны, и они хотят предоставить им возможность просматривать блог и меню прямо с телефона. Кроме того, им нужны клиентские отзывы с возможностью добавлять изображения, ссылки и др.
«Facebook для ресторанов» говорят они вам. Возможно, на этом этапе, вы пошлете их куда подальше, но вы поняли идею. Возможно, в прошлом вы пытались создать более сложный сайт и принялись за дело с похвальным энтузиазмом, но в итоге возник кошмарный беспорядок, с которым просто нереально справиться. Ваш клиент перестал проявлять интерес, добавлять новые возможности стало крайне проблематично, вы начали работать по ночам, чтобы найти ошибки, но вы даже не смогли найти нужный файл. После такого проекта нетрудно понять актуальность хорошо организованного процесса создания файла.
Общие принципы
Все должно быть просто и понятно. Не переусердствуйте. Некоторые сайты и базы выглядят так, словно их создатели получают удовольствие от попытки создать идеальный порядок. С практической точки зрения, как правило, с такими структурами невозможно работать.
Если вы начинаете создавать десятки (или сотни) крошечных файлов, каждый из которых содержит не более чем небольшой класс или функцию, вы перестарались. Если ваши файлы и папки имеют слишком абстрактные или непонятные имена, возникает путаница. Если код проверки логина администратора сайта хранится в файле под названием auth.php с расположением WebsiteData/Items/GenericUser/AdminUser/Code/ то вы совершили обе ошибки. Почему не просто функция check_login () в файле Code/users.php?
Не смешивайте различные аспекты вашего сайта. Разделяйте элементы функционала и разные языки. Недавно я имел дело с проектом, в котором разработчик использовал CSS, ASP VB Script, JavaScript, HTML, SQL и все это в ужасном беспорядке в одном плохо структурированном файле. Я не выдумываю.
Один размер не подходит всем
Глубина иерархии папок и количество отдельных файлов должно иметь смысл для размера проекта. Учитывайте это.
Вот краткий список некоторых типичных размеров сайта и возможной структуры:
1 страница
Создайте папку для изображений, файлы CSS, JavaScript, для содержимого и для кода. Определенно не стоит создавать шаблоны для содержимого, если у вас нет определенных требований на этот счет.
5 страниц
Папка для изображений, по одному файлу для CSS, JS, кода. Рассмотрите возможность создания нескольких файлов с содержимым в отдельной папке. Опять же, не заморачивайтесь с шаблонами, достаточно заготовок для самых частоиспользуемых элементов сайта.
20 страниц
Папка для изображений, еще одна папка для закачек и других файлов, связанных с проектом («Активы»), папка для содержимого (возможно, стоит задуматься об использовании CMS). Ваши JavaScript, CSS и другой код, скорее всего, доросли до того, чтобы получить отдельную папку. Называйте их очевидно: css/, javascript/,code/.
Убедитесь, что все файлы лежат в соответствующих папках. У вас не должно быть постороннего файла .js, скажем, в папке «Содержимое», просто потому что это удобно. Если ваши шаблоны или код не позволяют организовать ваши файлы, так как вам нужно, то сделайте рефакторинг кода, чтобы заставить его работать.
Избегайте помещать CSS, шаблоны, HTML, рабочие изображения или JavaScript в «активах» / («разном», «ресурсах» или как еще вы это называет). Эти файлы являются частью кода, о котором ваш клиент не должен думать, а «активы» — папка для файлов, связанных с проектом. Сделайте это своим правилом и безоговорочно следуйте ему.
20 страниц + веб-приложение
Почти то же, что сказано выше. К этому моменту весь ваш код должен лежать в отдельной папке. Убедитесь, что это не та папка, к которой Apache может случайно открыть доступ, когда какие-нибудь script-kiddie будут пытаться атаковать ваш компьютер.
100 страниц
Вы должны использовать хорошую CMS для вашего контента. Не имеет значения, будет ли это система, основанная на базах данных или файловая CMS. При выборе второго варианта вам стоит убедиться, что файлы содержимого достаточно хорошо организованы, и что вы сможете указать метаданные для отдельных заголовков, описаний, и т.д. Иначе вам придется потратить много сил и времени на SEO.
Скорее всего, ваш сайт уже содержит целый ряд различных разделов. Вам стоит задуматься о том, чтобы разместить CSS, JS, изображения и шаблоны в отдельные папки, структура которых совпадает со структурой сайта. Использование Sass или LESS тоже неплохая идея на этой стадии.
2,500+ страницы
Вы должны обязательно думать о найме людей, таких как контент-редактор, дизайнер, программист и SEO эксперт. Вы также должны управлять контентом с помощью CMS на основе баз данных, если этого еще не сделали. Вы станете менеджером, и будете иметь дело с работой, проделанной другими людьми. Убедитесь, что вы в состоянии проверить и отредактировать материал прежде, чем он уйдет в продакшн.
100,000,000+ страниц
Вы – Майкрософт и вы должны знать, что вы делаете.
Большинство малых сайтов очень быстро вырастают до 20+ страниц. Достаточно добавить FAQ, несколько статей и пару продуктов. Поэтому имеет смысл даже маленькие проекты структурировать так, как будто это сайт с 20-ю страницами, если вы не уверены, что это одноразовый сайт. Планируйте плавный рост с постепенным увеличением страниц.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх