Дежурство в выходные дни

Дежурство в праздничные дни

Порядок оформления дежурства в нерабочий праздник зависит от того, является этот день рабочим для работника или нет. Если да — никакие документы не оформляйте, достаточно, что ему установлен такой режим, например, графиком сменности. Если нет — оформите привлечение к работе в праздник, в частности: получите письменное согласие работника (нужно почти во всех случаях), издайте приказ. Полагаем, всегда нужно соблюдать запрет на привлечение к работе в нерабочий праздник отдельных лиц (например, это касается беременных).

Дежурство в нерабочий праздничный день оплатите, как работу в праздник. Работник может выбрать либо оплату минимум в двойном размере, либо одинарную оплату с отгулом (но есть исключения).

Можно ли привлекать работников к дежурству в праздничные дни?

Да, вы можете привлечь работников к дежурству в нерабочий праздничный день, но есть условия.

Так, дежурство в такой день возможно для выполнения работ, которые нельзя приостановить, и других работ, названных в ч. 6 ст. 113 ТК РФ. В иных случаях привлечь к дежурству в такие дни можно, соблюдая специальный порядок привлечения к работе в праздники. Например, нужно оформить приказ и, как правило, получить письменное согласие работника. Это общие правила привлечения к работе в нерабочие праздничные дни, которые применяются и к дежурствам в такие дни, поскольку законом не предусмотрено иного.

Полагаем, что нужно во всех случаях учитывать запрет на привлечение к работе в нерабочий праздничный день отдельных категорий работников. Поэтому составляйте графики дежурств так, чтобы дежурства работника, подпадающего под такой запрет, не выпадали на нерабочие праздники. Например, если беременной работнице установлен сменный режим работы, то ее дежурства-смены не должны приходиться на нерабочие праздничные дни. Это связано с тем, что запрет на привлечение к работе в нерабочий праздник носит общий характер и не связан с режимом работы.

Вам не нужно учитывать такой порядок, только если дежурство выпадает на праздник, который не относится к общероссийским или региональным нерабочим праздничным дням (например, День учителя, который празднуют 5 октября согласно Указу Президента РФ от 03.10.1994 N 1961). В этот день работник выходит на работу как обычно, согласно установленному ему режиму рабочего времени.

Отметим, что для отдельных категорий работников закон предусматривает некоторые специфические виды дежурств, например «дежурство на дому» — у медработников. Но для обычных работников применять такие режимы работы нельзя, если законом прямо не предусмотрена такая возможность (ч. 5 ст. 350 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 28.11.2013 N 14-2-242).

Далее рассмотрим, какие документы вам нужно издать для привлечения к дежурству в праздничный день обычных работников (для которых законом не установлены особые виды дежурств).

Документы при привлечении к дежурству в праздничный день обычных работников

Если нерабочий праздничный день является для работника рабочим согласно его режиму работы в соответствии с трудовым договором, то дополнительные документы для привлечения к дежурству в такой день оформлять не нужно. Как правило, в этом случае работа выполняется согласно заранее утвержденному графику сменности или скользящему графику (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 2, 4 ст. 103 ТК РФ). Но при составлении таких графиков, полагаем, нужно учитывать запрет на привлечение отдельных категорий работников к работе в нерабочий праздник (об этом говорили выше). Напомним, что он такой же, как и запрет на привлечение к работе в выходной.

Если же для работника этот праздничный день является нерабочим, то вам придется оформить стандартные документы о привлечении к работе в нерабочие праздничные дни, в частности:

издайте приказ о привлечении к работе в нерабочий праздничный день и ознакомьте с ним работника;

отразите эту работу в табеле учета рабочего времени.

Такой порядок не нужно учитывать, если привлекаете работника к дежурству в праздник, который официально не признан нерабочим праздничным днем. О таких праздниках мы рассказывали выше.

2.1. Можно ли урегулировать порядок оформления дежурства работников в нерабочие праздничные дни в локальном нормативном акте

Да, вы можете конкретизировать порядок оформления дежурства работников в нерабочие праздничные дни в локальном нормативном акте, предусмотрев в том числе издание дополнительных документов, которые вам необходимы (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Например, это может быть служебная записка о привлечении работника к дежурству в такой день.

Как оплачивается дежурство работников в праздничные дни

Дежурство работников в нерабочий праздничный день оплатите в том же порядке, что и любую другую работу в такой день, поскольку исключений для дежурств не установлено. То есть по выбору работника оплатите работу в этот день либо не менее чем в двойном размере, либо в одинарном размере с предоставлением отгула. Исключение, если к дежурству привлекался работник, с которым заключен трудовой договор на срок до двух месяцев. Ему положена только повышенная оплата (отгул он взять не вправе). Это следует из ч. 1, 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК РФ.

Не учитывайте такой порядок, если привлекаете работника к дежурству в праздник, который официально не признан нерабочим праздничным днем. О таких праздниках мы рассказывали выше.

Обращаем внимание, что на практике работодатели иногда руководствуются «советским» нормативным правовым актом о дежурствах и предоставляют компенсации в соответствии с ним. Так, раньше за дежурство в праздничные дни работникам полагался отгул в течение ближайших 10 дней той же продолжительности, что и дежурство (п. 2 Постановления Секретариата ВЦСПС от 02.04.1954 N 233). Сейчас указанный акт противоречит ч. 1, 4 ст. 153 ТК РФ, поэтому рекомендуем не руководствоваться им, так как для вас это может повлечь риски, например, работник обратится в суд и потребует оплатить ему дежурство в праздничный день в двойном размере.

Какие возможны риски при нарушении порядка привлечения работников к дежурству в праздничные дни

За нарушения, допущенные при привлечении работников к дежурству в нерабочие праздничные дни, возможна, в частности:

  • административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — за любое нарушение при оформлении дежурства в нерабочий праздничный день. Например, если нерабочий праздничный день не является рабочим по графику, а вы не оформите приказ о привлечении к работе в нерабочий праздничный день;
  • административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (если действия не содержат уголовно наказуемого деяния в соответствии со ст. 145.1 УК РФ). Например, если не оплатите дежурство в нерабочий праздничный день в повышенном размере, если работник выбрал такую компенсацию.

Вы смотрели «Как правильно оформить дежурство в праздничные дни». Основные темы статьи: Можно ли привлекать работников к дежурству в праздничные дни? Документы при привлечении к дежурству в праздничный день обычных работников Можно ли урегулировать порядок оформления дежурства работников в локальном нормативном акте Как оплачивается дежурство работников в праздничные дни. Какие возможны риски при нарушении порядка привлечения работников к дежурству в праздничные дни.

Еще статьи в рубрике «Персонал ЖКХ»
  • Дежурство в праздничные дни: как оформить 21 июля, 2019
  • Работа в выходной день. Правильное оформление 21 июля, 2019
  • Удаленная работа на дому (удаленка) 19 июня, 2019
  • Увольнение по сокращению в выходной день 16 июня, 2019
  • Как работать с самозанятыми (НДФЛ, договор, расходы) 14 июня, 2019
  • Календарь кадровика на III квартал 2019 года 7 июня, 2019
  • Как стать дизайнером интерьера 24 мая, 2019

Согласно действующему законодательству, норма продолжительности рабочей недели составляет 40 часов, однако если существует необходимость, работодатели могут привлекать своих сотрудников с их письменного согласия для работы или дежурства в их выходные дни. Исключением являются ситуации, когда работники могут быть вызваны без письменного разрешения:

  • При производственной необходимости, если это угрожает производительности или экономике предприятия;
  • Для предотвращения катастрофы или аварии;
  • Для ликвидации последствий чрезвычайной ситуации, возникшей в организации.

Отдельно стоит рассмотреть привлечение для дежурства в выходные дни сотрудников МВД и МЧС. В этом случае следует ориентироваться на специальные законодательные акты, действующие внутри данных структур, однако здесь будет применяться общий порядок оплаты переработки. Чаще всего для внепланового дежурства таких сотрудников привлекают либо при чрезвычайных происшествиях или учениях, либо для ликвидации последствий ЧС и других стихийных бедствий, причем их согласие на это не требуется: такая особенность их режима работы бывает прописана в их трудовых договорах или контрактах.

Вне зависимости от сферы деятельности у руководителей есть два варианта компенсации переработки:

  • Оплатить ее деньгами;
  • Предоставить работнику отгул, равный двойному размеру переработанных часов, причем дата отдыха выбирается сотрудником.

Во втором случае потребуется письменное заявление от работника с просьбой предоставить отгул, однако если ввиду специфики работы предприятия многие трудятся при ненормированном графике, отгулы можно давать и без письменной просьбы, если это предусмотрено локальными нормативными актами организации.

Наибольшие сложности при привлечении к дежурствам возникают тогда, когда на предприятии установлен сменный график работы. Например, при режиме «сутки через трое» работодатель может привлекать сотрудников не ранее чем через 24 часа после окончания их смен, за исключением экстренных ситуаций. Переработка при этом оплачивается так: учитываются все часы сверх нормы (40 часов в неделю), затем умножаются на средний заработок в двойном размере.

Можно пойти и другим путем: вычислить количество переработанных часов, умножить их на 2 и предоставить работникам отгулы.

Если сотрудники привлекаются к дежурствам в выходные систематически, заблаговременно должен составляться соответствующий график и отдаваться им на подпись. Стоит учитывать, что правила выполнения должностных обязанностей во время дежурств могут меняться и регламентироваться другими нормативными документами, при этом они должны быть согласованы с представительным органом. Например, Профсоюзом.

Важно! Даже при условиях экстренной производственной необходимости существует круг лиц, которых работодатель не может привлекать без их письменного согласия в одностороннем порядке:

  • Работники на инвалидности, имеющие возможность выполнять свои трудовые обязанности по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением;
  • Женщины, воспитывающие детей в возрасте до 3-х лет.

Вышеперечисленные категории сотрудников могут отказаться от работы или дежурства в выходные дни вне зависимости от ситуации на предприятии, и это не будет считаться нарушением трудовых обязанностей.

Чтобы привлечь для дежурства работников, руководитель должен заблаговременно составить соответствующий приказ с указанием следующей информации:

  • Номер и дата приказа;
  • Суть: привлечь к работе в выходной день (с указанием даты, времени начала и окончания работ, а также времени перерыва на отдых). Также должны быть обозначены должности и Ф.И.О. каждого из подчиненных;
  • Порядок оплаты: в соответствии со ст. 153 ТК РФ, компенсации за работу в выходные должны производиться в двойном размере;
  • Каким документом должна руководствоваться бухгалтерия при начислении зарплаты: данным приказом;
  • Подпись директора;
  • Подписи привлекаемых сотрудников об ознакомлении с приказом.

Разбор типичной ситуации дежурства в выходные и праздничные дни: оплата

При расчете компенсации за работу в выходной день обычно возникают сложности, касающиеся начисления компенсаций, однако здесь достаточно руководствоваться положениями ст. 153 ТК РФ:

  • По сделке оплата производится минимум в двойном размере;
  • Если сотрудник получает оклад или тарифную ставку – не менее одного размера дневной или часовой ставки или тарифа.

Рассмотрим ситуацию на конкретном примере:

Сазонова Н.Г. работает в организации, где установлен пятидневный рабочий график. Согласно распоряжению руководителя, она должна привлекаться для дежурства каждую субботу с 09 час. 00 мин. до 13 час. 00 мин. По закону норма рабочего времени – 40 часов в неделю, и ее она вырабатывает уже в пятницу. Ее средний заработок за час составляет 200 руб.

Таким образом, для расчета компенсации нужно сделать следующее:

4 часа переработки х 200 руб. = 800 руб. х 2 = 1600 руб. –сумма, которую ей необходимо выплатить за дежурство в выходной.

Можно пойти и другим путем, если с этим согласен работник: предоставить ему 8 часов отгула в любой день по его усмотрению.

Особенности дежурства работника в выходные и праздничные дни без его личного присутствия

Бывает и так, что руководители назначают дежурства в выходные, не требуя личного присутствия сотрудников на рабочих местах, но при этом считая, что такая работа не должна оплачиваться. Это считается нарушением, т.к. работники не могут полноценно воспользоваться своим выходным днем, ведь они вынуждены постоянно находиться «на телефоне».

В такой ситуации компенсация за дежурство начисляется в общем порядке, то есть так, как если бы сотрудник находился на рабочем месте. Подобная практика наиболее распространена в бюджетных организациях, где на каждые выходные назначаются ответственные лица согласно графику, и все дни дежурств должны быть внесены в табель учета рабочего времени, который по окончании отчетного периода подается в бухгалтерию для расчета зарплат.

Правовой разбор ситуации

Если работодатель назначает дежурства без необходимости личного присутствия на рабочем месте, но при этом обязывает постоянно быть «на связи» и при возникновении проблемной ситуации незамедлительно прибыть на территорию предприятия, у сотрудника исчезает полноценный выходной, ведь он не может его использовать по своему усмотрению.

В данном случае даже дежурство «на дому» должно быть оплачено в общем порядке, т.к. в Трудовом кодексе нет понятия «дистанционной работы» для сотрудников, занятых не фрилансом. Если руководитель отказывается оплачивать дополнительные дежурства в выходные, сотрудники могут апеллировать следующими фактами:

  • Работа в выходные дни запрещена. Исключения составляют лишь экстренные ситуации: необходимость в предотвращении или ликвидации ЧС на предприятии, препятствование порчи государственного или муниципального имущества, и т.д. Допускается привлечение сотрудников к работе в такие дни только с их письменного согласия (ст. 113 ТК РФ);
  • Трудовая деятельность в выходные или праздничные дни должна быть оплачена не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Чтобы добиться полагающихся по закону доплат, иногда бывает достаточно устного обращения к руководителю. Если же оно не возымело должного действия, коллектив может составить жалобу и отправить ее в Профсоюз или другой представительный орган для рассмотрения. После завершения проверки будет принято решение о неправомерности действий работодателя, на основании которого он будет обязан компенсировать невыплаченные за ранее отработанное время средства и впредь не допускать подобных нарушений.

Не следует путать сверхурочную работу и привлечение к работе в выходные дни: к первому случаю относятся ситуации, когда сотрудники остаются выполнять трудовые обязанности после завершения рабочего дня, а во втором – приступают к ним в субботу или воскресенье, т.е. в свои официальные выходные.

При сверхурочной работе несколько меняется и порядок расчета оплаты: первые 2 часа переработки компенсируются в полуторном, а последующие – в двойном размере. При привлечении к трудовой деятельности в выходные дни или праздники величина компенсации составляет не менее двойного размера от среднего заработка за отработанное время.

В условиях рыночной экономики в практике работы предприятий, учреждений и организаций привлечение к дежурствам — это особый элемент управленческой деятельности временного функционирования. Читатели ознакомятся с отличиями дежурств от сходных с ними элементов рабочего времени, с общими и специальными правилами дежурства и т. п. К статье прилагаются образцы соответствующих документов, которые работники кадровых служб смогут использовать в своей работе. В примерах предложены смоделированные варианты привлечения к двум видам дежурств — в праздничные дни и после окончания рабочего дня.

Дежурства как элемент управленческой деятельности

Дежурства широко применялись в советский период как элемент административно-командной системы.

Но и в условиях рыночной экономики в практике работы предприятий, учреждений и организаций (далее — предприятие) привлечение к дежурствам — это особый элемент управленческой деятельности временного функционирования.

Кодексом законов о труде Украины понятие «дежурство» не определено. В главе IV «Рабочее время» КЗоТ Украины (ст. 50–65) о правовой конструкции дежурства не упоминается.

В письме Министерства труда и социальной политики Украины от 2 апреля 2010 года № 89/13/116-10 о дежурствах на предприятиях и в учреждениях, в частности, определено, что порядок привлечения работников к дежурствам должен предусматриваться в коллективном договоре.

Из норм трудового права следует, что рабочее время — это установленное законом время, которое работники в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка обязаны использовать исключительно для производственной работы и выполнения служебных обязанностей для предприятия.

Обратить внимание. Производственная работа и служебные обязанности во время дежурства не выполняются.

Дежурство — это присутствие работника на предприятии по распоряжению собственника или уполномоченного им органа до начала и после окончания рабочего дня, в выходной и праздничный день для оперативного решения неотложных задач, которые не входят в круг обязанностей работника по трудовому договору.

Такое общее определение дежурства сформулировано с учетом положений постановления Секретариата ВЦСПС «О дежурствах на предприятиях и в учреждениях» от 2 апреля 1954 года № 233 (далее — Постановление № 233). Этот нормативный акт действует в соответствии с постановлением Верховной Рады Украины «О порядке временного действия на территории Украины отдельных актов законодательства Союза ССР» от 12 сентября 1991 года № 1545-XII. Постановление № 233 применяется в Украине как не противоречащее Конституции и законам Украины.

В Постановлении № 233 предусмотрено:

  • дежурства рабочих и служащих на предприятиях и в учреждениях после окончания рабочего дня, в выходные и праздничные дни могут вводиться в исключительных случаях и только по согласованию с фабричным, заводским, местным комитетом. Не допускать привлечения работников к дежурствам чаще одного раза в месяц;
  • в случае привлечения к дежурству после окончания рабочего дня явка на работу для работников как с нормированным, так и с ненормированным рабочим днем переносится в день дежурства на более позднее время. Продолжительность дежурства или работы вместе с дежурством не может превышать нормальной продолжительности рабочего дня.

Обратить внимание. Дежурства в выходные и праздничные дни компенсируются предоставлением в течение ближайших 10 дней отгулов той же продолжительности, что и дежурство (п. 2 Постановления № 233).

Ни в Постановлении № 233, ни в письме Министерства труда и социальной политики Украины от 2 апреля 2010 года не упоминается об оплате труда за дежурства как за рабочее время.

Но, как определено частью первой статьи 94 КЗоТ, собственник или уполномоченный им орган выплачивает заработную плату работнику за выполненную им работу.

В практике организации дежурств предоставляемый отгул зачастую оплачивался. Так фактически разрешалась нормативная неопределенность оплаты труда за работу во время дежурства.

Вопрос отнесения дежурства к рабочему времени (полностью или частично) возможно решать локальными нормативными актами.

Статьей 138 проекта Трудового кодекса Украины от 4 декабря 2007 года предусмотрено, что если в соответствии с законодательством, соглашением или коллективным договором работники привлекаются к дежурствам, время дежурства засчитывается в рабочее время с соответствующей оплатой труда.

Отличия дежурств от сходных с ними элементов рабочего времени

От дежурства необходимо отличать привлечение работников к работе в сверхурочное время и к работе в выходные и праздничные дни — в этих случаях работники привлекаются к работе, обусловленной трудовым договором, в исключительных случаях, предусмотренных законодательством.

От дежурства необходимо отличать также оформленное приказом по предприятию привлечение работников с ненормированным рабочим днем к внеурочным или сверхурочным работам, т. е. к работам, которые необходимо выполнять после окончания рабочего дня.

Внеурочные работы для работника с ненормированным рабочим днем — это работы, входящие в круг обязанностей работника и выполняемые после окончания рабочего дня в связи с их срочностью. Например, разработка главным экономистом разделов коллективного договора к определенному сроку при необходимости выполнения и текущей оперативной работы в урочное время.

Сверхурочные работы для работника с ненормированным рабочим днем — это работы, не входящие в круг обязанностей работника и выполняемые после окончания рабочего дня в исключительных случаях. Например, для главного механика — выполнение слесарных работ при устранении последствий производственной аварии.

Надо сказать, что:

  • дежурство — это всегда работа, не обусловленная трудовым договором;
  • законодательством не определены исключительные случаи привлечения к дежурствам;
  • дежурства компенсируются только отгулом.

Отличия дежурств от сходных с ними нормативно определенных элементов рабочего времени более подробно представлены в таблице, где они отмечены по трем основным показателям характеристики дежурства.

Табл. Отличия дежурств от сходных с ними нормативно определенных элементов рабочего времени

№ п/п

Характеристика дежурства в соответствии с Постановлением № 233

Характеристика сходных с дежурством элементов рабочего времени

внеурочные работы

сверхурочные работы

работа в выходные, праздничные (нерабочие) дни

Дежурство — это не обусловленная трудовым договором работа по оперативному решению управленческих вопросов

Для работников с ненормированным рабочим днем работы, входящие в круг должностных обязанностей и выполняемые после окончания рабочего дня

Для работников с нормированным рабочим днем работы, входящие в круг должностных обязанностей.
Для работников с ненормированным рабочим днем работы, не входящие в круг должностных обязанностей

Выполнение работы, обусловленной трудовым договором

Законодательством не определены исключительные случаи привлечения к дежурствам

Неотложные в производственном и управленческом процессе работы для работников с ненормированным рабочим днем

Исключительные случаи привлечения определены статьей 62 КЗоТ

Исключительные случаи привлечения к этим работам определены статьей 71 КЗоТ

Дежурства компенсируются только предоставлением другого дня отдыха (отгулом)

Компенсируются для работников с ненормированным рабочим днем предоставлением дополнительного отпуска в соответствии со статьей 76 КЗоТ и статьей 8 Закона Украины «Об отпусках» от 5 ноября 1996 года № 504/96-ВР

Компенсируются двойной оплатой труда в соответствии со статьей 106 КЗоТ

Работы в выходные дни компенсируются предоставлением другого дня отдыха или в денежной форме в двойном размере (ст. 72 КЗоТ), работы в праздничные и нерабочие дни оплачиваются в двойном размере (ст. 107 КЗоТ)

Работы, которые в современных условиях хозяйствования выполняются дежурными:

  • принятие неотложных управленческих решений относительно производственной деятельности непрерывно действующих предприятий, подведомственных головному предприятию или управленческому центру, в период, когда эти многофункциональные управленческие структуры не работают (в выходные, праздничные дни);
  • координация внутрихозяйственных и межхозяйственных производственных отношений в период единовременных объемных работ на предприятии (массовая приемка сельскохозяйственного сырья, многократное увеличение объема снабженческих и сбытовых операций и т. п.).

Общие и специальные правила о дежурствах

При привлечении работников к дежурствам целесообразно в качестве общих правил применять положения, предусмотренные Постановлением № 233, а также определения, сформулированные в соответствии с комментариями к законодательству о труде:

  • к дежурству работники могут быть привлечены только по их согласию;
  • специальная денежная компенсация за дежурство не выплачивается; за день дежурства возможно производить оплату труда по локальному нормативному акту, как за обычное рабочее время;
  • не привлекаются к дежурствам лица, которых запрещено привлекать к сверхурочным работам в соответствии со статьей 63 КЗоТ;
  • на дежурных не возлагаются обязанности сторожей, обязанности по проверке пропусков на вход и выход с предприятия или учреждения, приему почты, уборке помещений, оформлению документации;
  • при увольнении работника, не получившего отгул за дежурство, ему следует предоставить отгул за дежурство до увольнения;
  • не привлекаются к дежурству работники, находящиеся на сдельной оплате труда, так как единственной формой компенсации за дежурство является предоставление отгула (причем за время отгула заработная плата не сохраняется) — и сдельщики теряют в заработке;
  • не применяются правила о дежурствах в случаях выполнения работником своих обычных обязанностей, хотя они и назывались дежурством; так, привлеченный к работе в праздничное время ночной дежурный медицинский персонал, дежурный электромонтер и т. п. будут иметь право на денежную оплату в двойном размере, так как привлекаются для выполнения своих обычных обязанностей, а не специальных обязанностей дежурных;
  • для соблюдения правила о том, что нельзя привлекать работников к дежурствам чаще одного раза в месяц, при учете количества дежурств принимать во внимание все три вида дежурства (в выходные дни, в праздничные дни, после окончания рабочего дня);
  • привлечение к дежурствам и предоставление отгула за дежурство оформлять приказом.

В Украине действуют и специальные правила о дежурствах, а именно:

  • пункт 11 Положения о рабочем времени и времени отдыха плавающего состава судов морского флота, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР от 21 марта 1960 года № 402/9;
  • пункт 5.3 Правил определения рабочего времени и времени отдыха экипажей воздушных судов гражданской авиации Украины, утвержденных приказом Министерства транспорта Украины от 2 апреля 2002 года № 219.

Обратить внимание. Для работников отдельных хозяйствующих структур (на судах морского флота, в гражданской авиации), где за дежурства установлены специальные правила компенсации, при привлечении к дежурствам применяются не общие положения Постановления № 233, а специальные правила.

Примерная схема пакета документов о привлечении работников к дежурствам

В приложениях 1–4 приводится примерная схема пакета документов о привлечении работников к дежурствам:

  • заявка руководителя предприятия профсоюзному комитету о согласовании привлечения к дежурствам работников предприятия (приложение 1);

Приложение 1

ЗАЯВКА
керівника підприємства профспілковому комітету на узгодження залучення до чергувань працівників підприємства


Скачать

  • выписка из протокола заседания профсоюзного комитета с согласованием привлечения к дежурствам (приложение 2);

Приложение 2

ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ
засідання профспілкового комітету щодо узгодження залучення до чергувань


Скачать

  • докладная записка руководителя производственного участка с обоснованиями и предложениями о привлечении к дежурствам руководящих работников предприятия (приложение 3);

Приложение 3

ДОПОВІДНА ЗАПИСКА
керівника виробничої ділянки з обґрунтуваннями і пропозиціями про залучення до чергувань керівних працівників підприємства


Скачать

  • приказ по предприятию о привлечении к дежурствам работников предприятия (приложение 4).

Приложение 4

НАКАЗ
про залучення до чергувань працівників підприємства


Скачать

Информационные и распорядительные документы разработаны с учетом вышеизложенных правил о привлечении к дежурствам и согласно положениям современного делопроизводства. В примерах предложены смоделированные варианты привлечения к двум видам дежурств — в праздничные дни и после окончания рабочего дня.

Приказ по предприятию о привлечении к дежурствам основывается на согласии работников. В схеме приказа определены согласованные с работниками даты отгулов как компенсация за дежурства, поэтому отдельных приказов о представлении отгулов не потребуется.

В условном примере порядок привлечения работников к дежурствам в коллективном договоре не предусмотрен. В предложенном приказе по предприятию, согласованном с профсоюзным комитетом, как в локальном нормативном акте, определен порядок оплаты труда за время дежурства (такая оплата возможна, если обусловлена в коллективном договоре).

Предложенная схема пакета документов о привлечении работников к дежурствам может методически и практически помочь работникам кадровых служб предприятий в разработке таких документов.

Статья предоставлена нашему порталу
редакцией журнала

Дежурства требуются для обеспечения бесперебойной деятельности компании, оперативного решения возникающих проблем. Интересно, что подобные мероприятия практически не регламентируются законом. Единственный документ, который касается дежурств, – это постановление Секретариата ВЦСПС от 2.04.1954 года. Однако этот нормативный акт неактуален для современных условий труда. Если требуется привлечь сотрудников к труду во внерабочее время, издается приказ об организации дежурства в выходные и праздничные дни.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об организации дежурства в выходные и праздничные дни .docСкачать образец приказа об организации дежурства в выходные и праздничные дни .doc

Что собой представляет дежурство

Существуют разные определения дежурства. Рассмотрим основные из них:

  • Выполнение обязанностей в порядке очереди.
  • Нахождение сотрудника на рабочем месте после завершения смены (к примеру, в ночное время, в выходные).

Как правило, дежурство – это именно нахождение на работе сверх стандартной смены в порядке очереди.

Можно ли привлечь сотрудника к дежурству в выходные?

Стандартная продолжительность недели составляет 40 часов. Но при наличии потребности работодатель может привлечь специалистов к дежурству в выходные. При этом необходимо получить письменное согласие сотрудников. Согласие не нужно при наличии этих обстоятельств:

  • Производственная необходимость при наличии угрозы экономическому состоянию компании.
  • Ликвидация последствий ЧП.
  • Предотвращение ЧП.

Отдельное направление – привлечение к дежурству представителей МВД и МЧС. Как правило, эти специалисты привлекаются к внеплановому дежурству при наличии ЧП. И это уже прописано в их трудовом договоре.

Работодатель должен оплатить переработку сотрудников. Возможны эти варианты компенсации:

  • Выплата определенной суммы средств.
  • Предоставление отгула.

Если возникает необходимость в привлечении сотрудников к дежурству при сменном графике работы, нужно учесть ряд ограничений. В частности, привлекать специалиста к дежурству можно только через 24 часа после завершения его смены.

Привлечение к дежурствам может быть систематическим. В этом случае имеет смысл создать специальный график. Он направляется на подпись.

Особенности составления приказа

Сотрудники привлекаются к дежурствам на основании приказа. В распоряжении фиксируются эти данные:

  • Дата и номер документа.
  • Указание на то, что трудящийся привлекается к работе в выходной.
  • Порядок оплаты.
  • Подпись.

С распоряжением нужно обязательно ознакомить работников, которые привлекаются к дежурству.

Образец

ООО «Квадрат»

Приказ №44

г. Москва

04.08.2020 года

Об организации дежурства в выходные/праздники

В связи с производственной необходимостью

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Сотруднику кадрового отдела Бурову Р.О. создать график дежурств сотрудников ООО «Квадрат» в выходные/праздники.
2. Утвердить график.
3. Ознакомить всех сотрудников, привлеченных к дежурствам, с графиком под подпись.
4. На протяжении выходных/праздников соблюдать правила пожарной и антитеррористической безопасности.
5. Контроль за настоящим распоряжением оставляю за собой.

Гендиректор Носов Р.Л. (подпись)

С приказом ознакомлен:

Буров Р.О. (подпись)

Боитесь совершить ошибку?

Консультация предоставлена 11.06.2015 г.

Работник является внутренним совместителем. Работник находился на дежурстве для обеспечения безопасности учреждения во время новогодних праздников (не для выполнения рабочих функций по одной из должностей) в нерабочий праздничный день в течение 8 часов. Выходной день работник не использовал ни по одной из должностей. Привлечение отдельного работника организации к дежурствам носит эпизодический характер и осуществляется не чаще нескольких раз в год.

Можно ли произвести оплату труда за дежурство в выходной (праздничный) день в двойном размере по двум занимаемым должностям?

Прежде всего отметим, что в соответствии с частью второй ст. 21 ТК РФ работник обязан добросовестно выполнять только те трудовые обязанности, которые возложены на него трудовым договором. В связи с этим работодателю запрещено требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами (ст. 60 ТК РФ).

На сегодняшний день в законодательстве отсутствуют нормы, которые позволяли бы работодателю привлекать работников, в обязанности которых не входит обеспечение безопасности и сохранности имущества организации, предотвращение нештатных ситуаций, к дежурству в указанных целях. Из положений части третьей ст. 72.2 ТК РФ следует, что привлечение работника без его согласия к необусловленной трудовым договором работе при необходимости предотвратить уничтожение или порчу имущества допускается только в том случае, если угроза его уничтожения или повреждения вызвана чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй этой же статьи. Очевидно, что наступление нерабочих праздничных или выходных дней по графику работы организации нельзя отнести к таким чрезвычайным обстоятельствам.

Нормы же постановления Секретариата ВЦСПС от 02.04.1954 N 233, регулирующие вопросы осуществления дежурств в организациях, могут применяться в силу ст. 423 ТК РФ только в части, не противоречащей ТК РФ.

Следовательно, в рассматриваемом случае работник может быть привлечен к дежурству только с его согласия. При этом такое согласие должно быть надлежащим образом оформлено.

Из информации, изложенной в вопросе, следует, что привлечение отдельного работника организации к дежурствам носит эпизодический характер и осуществляется не чаще нескольких раз в год. В связи с этим рассматривать такое дежурство в качестве работы по внутреннему совместительству, которая согласно ст. 282 ТК РФ носит регулярный характер, нет оснований. Тем более не может такая работа быть расценена и как совмещение, поскольку она не выполняется одновременно с осуществлением работы, предусмотренной трудовым договором (ст. 60.2 ТК РФ).

Следовательно, на наш взгляд, поручение сотруднику организации такой работы следует рассматривать как временный перевод на другую работу (ст. 72.2 ТК РФ). Ведь часть первая данной статьи ограничивает только максимальный срок временного перевода — 1 год (за исключением случаев, когда временный перевод связан с необходимостью замещения временно отсутствующего работника), не устанавливая минимальной его продолжительности, которая вполне может равняться и одному дню.

В соответствии с частью первой ст. 72.1 и частью первой ст. 72.2 ТК РФ временный перевод на другую работу по общему правилу оформляется соглашением между работником и работодателем, заключаемым в письменной форме, в котором следует четко указать конкретную работу, которую будет выполнять переведенный работник, и срок временного перевода. Также законодательство не запрещает включать в указанное соглашение и иные условия перевода работника, в том числе установить размер оплаты его труда.

При этом, исходя из смысла положений ст. 132 ТК РФ, ставящих размер заработной платы работника в зависимость от сложности выполняемой им работы, количества и качества затраченного труда, оплата труда переведенного работника должна производиться сообразно фактически выполняемой им работе. К такому выводу приходит и судебная практика (смотрите, например, определение Верховного Суда РФ от 11.03.2003 N КАС03-25, определение Кемеровского областного суда от 26.10.2011 N 33-12240).

Вместе с тем необходимо учитывать, что ст. 132 ТК РФ в качестве еще одного критерия определения размера заработной платы работника называет его квалификацию. Поэтому оплата труда дежурящего сотрудника, имеющего более высокую квалификацию, чем та, которая необходима для выполнения функций дежурного, может оплачиваться в более высоком размере, в том числе и приравниваться к получаемой им за аналогичный период времени заработной плате по всем заключенным с ним трудовым договорам.

В том же случае, если работодатель не получал согласия работника на выполнение им обязанностей дежурного, перевод на другую работу является незаконным. Однако нарушение работодателем правил осуществления временного перевода на другую работу не может препятствовать работникам в получении соответствующих гарантий, иначе предоставление гарантий при временных переводах зависело бы исключительно от усмотрения работодателя, что недопустимо. Поэтому оплата труда сотрудников, которые незаконно привлекались работодателем к дежурствам, на наш взгляд, должна осуществляться по правилам, предусмотренным для разрешенных законом случаев временного перевода работников без их согласия. Она производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (часть четвертая ст. 72.2 ТК РФ).

Учитывая, что такие дежурства приходились на нерабочие праздничные дни и выходные дни работников, им также полагается доплата, предусмотренная частью первой ст. 153 ТК РФ. Согласно указанной норме их труд подлежит оплате в двойном размере.

Так как труд во время дежурства оплачивается по выполняемой работе, то в порядке, предусмотренном частью первой ст. 153 ТК РФ, повышается дневная ставка дежурного. Если же такие ставки не утверждены или они ниже среднего дневного заработок работника, то повышается средний дневной заработок, поскольку именно величина среднего дневного заработка представляет собой в таком случае обычный, то есть «одинарный» размер оплаты труда.

Поскольку в рассматриваемом случае работник занимает в одной организации должности и по основному месту работы, и по совместительству, средний заработок, на наш взгляд, должен исчисляться по той из них, с которой работник был переведен на работу дежурного. Если же в распоряжении о переводе работника на указанную работу не конкретизировано, по какой из должностей произошел перевод, полагаем, что работнику должен быть выплачен в двойном размере средний дневной заработок как по основному месту работы, так и по совместительству. Ведь в такой ситуации невозможно определить, за какую часть отработанного времени работнику следует выплатить средний заработок по основному месту работы, а за какую — по совместительству, так как работник, осуществляющий дежурство, не выполняет своих трудовых обязанностей ни по той, ни по другой работе, и привлекается к непредусмотренной его трудовыми договорами работе в нерабочий праздничный день, в течение которого у него нет рабочего времени, которое можно было бы разграничить на рабочее время по основной работе и по совместительству.

Обращаем Ваше внимание на то, что данная позиция является лишь нашим экспертным мнением, поскольку данный вопрос не урегулирован законодательством и относительно него отсутствует какая-либо судебная практика или разъяснения контролирующих органов.

В связи с вышеизложенным рекомендуем Вам обратиться за официальными разъяснениями в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд), направив свое обращение по адресу: 109012, Москва, Биржевая площадь, 1, либо через общественную приемную на официальном сайте ведомства (http://www.rostrud.ru/room/obrashcheniya-grazhdan/v-rostrud/).

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх