Форма 0504035

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 30 марта 2015 года N 52н

Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению

(с изменениями на 17 ноября 2017 года)

1. Утвердить Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, согласно приложению N 1 к настоящему приказу.

2. Утвердить формы первичных учетных документов для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных (муниципальных) учреждений (класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации сектора государственного управления» ОКУД), согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

3. Утвердить Перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, согласно приложению N 3 к настоящему приказу.

4. Утвердить формы регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» ОКУД), согласно приложению N 4 к настоящему приказу.

5. Утвердить Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями согласно приложению N 5 к настоящему приказу.

6. Настоящий приказ применяется при формировании учетной политики субъекта учета, начиная с 2015 года.

7. Настоящий приказ распространяется на государственные (муниципальные) унитарные предприятия при ведении бюджетного учета фактов хозяйственной жизни, возникающих при осуществлении ими в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации полномочий государственных (муниципальных) заказчиков по заключению и исполнению от имени соответствующего публично-правового образования государственных (муниципальных) контрактов от лица органов государственной власти (государственных органов), органов управления государственными внебюджетными фондами, органов местного самоуправления, являющихся государственными (муниципальными) заказчиками.

8. Настоящий приказ распространяется на Государственную корпорацию по атомной энергии «Росатом», Государственную корпорацию по космической деятельности «Роскосмос» при ведении бюджетного учета фактов хозяйственной жизни, возникающих при осуществлении полномочий главного распорядителя бюджетных средств, получателя бюджетных средств, главного администратора доходов бюджета и администратора доходов бюджета, а также на федеральные государственные унитарные предприятия при передаче им Государственной корпорацией по атомной энергии «Росатом», Государственной корпорацией по космической деятельности «Роскосмос» на основании соглашений своих полномочий государственного заказчика по заключению и исполнению от имени Российской Федерации государственных контрактов, в том числе в рамках государственного оборонного заказа, от лица указанных корпораций при осуществлении бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства государственной собственности Российской Федерации и на приобретение объектов недвижимого имущества в государственную собственность Российской Федерации.
(Подпункт в редакции, введенной в действие с 29 декабря 2017 года приказом Минфина России от 17 ноября 2017 года N 194н.

9. Признать утратившим силу приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15 декабря 2010 года N 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 1 февраля 2011 года, регистрационный номер 19658; Российская газета, 2011, 24 февраля).

Министр
А.Г.Силуанов

Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
2 июня 2015 года,
регистрационный N 37519

Приложение N 1
к приказу
Министерства финансов
Российской Федерации
от 30 марта 2015 года N 52н

Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями

Формы документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД

N п/п

Код формы

Наименование формы документа

Приходный кассовый ордер

Расходный кассовый ордер

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств

Формы документов класса 04 «Унифицированная система банковской документации» ОКУД

N п/п

Код формы

Наименование формы документа

Платежное поручение

Инкассовое поручение

Объявление на взнос наличными

Формы документов класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» ОКУД

N п/п

Код формы

Наименование формы документа

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)

Акт о списании транспортного средства

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда

Меню-требование на выдачу продуктов питания

Ведомость на выдачу кормов и фуража

Требование-накладная

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону

Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов)

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

Акт приемки материалов (материальных ценностей)

Акт о списании материальных запасов

Расчетно-платежная ведомость

Расчетная ведомость

Платежная ведомость

Карточка-справка

Табель учета использования рабочего времени

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях

Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам

Авансовый отчет

Квитанция

Кассовая книга

Табель учета посещаемости детей

Извещение

Акт о списании бланков строгой отчетности

Уведомление по расчетам между бюджетами

Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях)

Бухгалтерская справка

Акт о результатах инвентаризации

Приложение N 2
к приказу
Министерства финансов
Российской Федерации
от 30 марта 2015 года N 52н
(с изменениями на 17 ноября 2017 года)

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов

АКТ N _______
о приеме-передаче объектов нефинансовых активов

КОДЫ

Форма по ОКУД

г.

Дата

Отправитель

по ОКПО

ИНН

КПП

Структурное

подразделение

Получатель

по ОКПО

ИНН

КПП

Структурное

подразделение

Вид имущества

Аналитическая группа

(недвижимое, особо ценное движимое, иное)

Номер

Правовое основание

Дата

Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака)

по ОКЕИ

Дата списания с бухгалтерского учета

1. Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов

Наименование

Дата

Фактический

Паспорт,

Номер

Первоначальная

Начисленная

объекта

изготовления
(постройки,
закладки, рождения,
регистрации)

срок
эксплуатации
(месяцев)

свидетельство,
чертеж,
модель,
марка

инвентарный

реестровый

заводской

иной

(балансовая)
стоимость

амортизация

Итого

2. Краткая индивидуальная характеристика объекта(ов)

Наименование признаков,

Материалы, размеры и прочие сведения

Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.п.)

характеризующих

основной

наименование важнейших пристроек, приспособлений

наименование

единица измерения

коли-

объект

объект

и принадлежностей, относящихся к основному объекту

детали

драгоценного

наимено-

код по

чество

(объекта)

материала

вание

ОКЕИ

(масса)

3. Сведения о принятых объектах нефинансовых активов

Форма 0504101 с.2

Первоначальная

Код

Срок

Норма

Отметка бухгалтерии об открытии инвентарной карточки

(балансовая)

по классификатору

полезного

амортизации

инвентарный

инвентарная карточка

номер счета

стоимость

использования

(месячная)

номер объекта

номер

дата

бухгалтерского учета

СПРАВОЧНО.

Балансовая

Код по ОКВ

стоимость в валюте

(наименование валюты)

Объекты сдал

Объекты принял

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Наименование, дата и номер документа о согласовании / при необходимости/

Наименование, дата и номер документа о регистрации права / при необходимости/

Комиссия, назначенная приказом (распоряжением)

от

г.

осмотрела объект(ы) нефинансовых активов

Заключение комиссии

Приложения.

1. Копии инвентарных карточек в количестве

штук на

листах

Председатель комиссии

(подпись)

(расшифровка подписи)

г.

Члены комиссии:

(подпись)

(расшифровка подписи)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Отметка о снятии с учета (отправителем)

Отметка о принятии к учету (получателем)

Номер счета

Сумма

Номер счета

Сумма

по дебету

по кредиту

по дебету

по кредиту

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

(подпись)

(расшифровка подписи)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Исполнитель

Исполнитель

Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации (далее — Департамент) рассмотрел обращение и сообщает следующее.

В соответствии со статьей 4 Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее — Закон) рассмотрению подлежат следующие виды обращений граждан:

предложения по совершенствованию законов и иных нормативных правовых актов, деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, развитию общественных отношений, улучшению социально-экономической и иных сфер деятельности государства и общества;

просьбы граждан о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщения о нарушении законов или иных нормативных правовых актов, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критика деятельности указанных органов и должностных лиц;

жалобы граждан — просьбы о восстановлении или защите его нарушенных прав, свобод или законных интересов либо прав и свобод или законных интересов других лиц.

Содержащийся в обращении вопрос не соответствует предусмотренным Законом видам обращений граждан, подлежащих рассмотрению федеральными органами государственной власти.

Кроме того, в силу положений постановления Правительства Российской Федерации от 30.06.2004 N 329 «О Министерстве финансов Российской Федерации» Министерство финансов Российской Федерации не наделено полномочиями по консультированию физических лиц в вопросах применения нормативных правовых актов по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности при осуществлении конкретных хозяйственных операций.

Учитывая изложенное, а также то, что суть вопроса сводится к выполнению функций должностного лица федерального казенного учреждения, сообщаем, что подобные запросы следует направлять надлежащим образом оформленные на бланке учреждения с подписью уполномоченного лица.

Вместе с тем Департамент полагает возможным обратить внимание на отдельные положения нормативно-правовых актов, регулирующих ведение бюджетного (бухгалтерского) учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Согласно Федеральному закону от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) и положениям бюджетного законодательства бюджетный учет объектов нефинансовых активов (как находящихся в оперативном управлении, так и составляющих государственную казну Российской Федерации (казну субъекта Российской Федерации, муниципальную казну) регламентируется федеральными стандартами бухгалтерского учета государственных финансов и актами Минфина России, регулирующими ведение бюджетного учета.

Порядок отражения в бухгалтерском учете информации об объектах основных средств определен федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утвержденным приказом Минфина России от 31.12.2016 N 257н (далее — Стандарт, СГС «Основные средства»).

В соответствии с пунктом 24 СГС «Основные средства» объекты основных средств, полученные субъектом учета от собственника (учредителя), иной организации бюджетной сферы подлежат признанию в бухгалтерском учете в оценке, определенной передающей стороной (собственником (учредителем) — по стоимости, отраженной в передаточных документах.

Положения СГС «Основные средства» применяются при ведении бухгалтерского учета основных средств, раскрытии в бухгалтерской (финансовой) отчетности информации об основных средствах (результатах операций с ними), если иное не установлено другими федеральными стандартами бухгалтерского учета государственных финансов, единой методологией бюджетного учета и бюджетной отчетности.

Согласно пункту 29 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н, передача (получение) объектов государственного (муниципального) имущества между органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления (муниципальными органами), государственными (муниципальными) учреждениями, в связи с прекращением (закреплением) имущественных прав (в том числе права оперативного управления (хозяйственного ведения), осуществляется по балансовой (фактической) стоимости объектов учета с одновременной передачей (принятием к учету), в случае наличия, суммы начисленной на объект нефинансового актива амортизации на дату передачи объекта (события по изменению правообладателя). Указанные положения распространяются как на операции с объектами имущества, составляющими государственную (муниципальную) казну, так и на объекты, находящиеся (закрепляемые) на праве оперативного управления.

Согласно пункту 20 федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утвержденного приказом Минфина России от 31.12.2016 N 256н (далее — СГС «Концептуальные основы»), объекты бухгалтерского учета, а также изменяющие их факты хозяйственной жизни отражаются в бухгалтерском учете на основании первичных учетных документов.

В соответствии с Законом N 402-ФЗ и Бюджетным кодексом Российской Федерации (статья 264.1) информация об активах и обязательствах, а также об операциях, изменяющих указанные активы, подлежит обязательному отражению в бюджетном учете и бюджетной отчетности, при этом пропуск и искажение информации не допускается.

Положениями Закона N 402-ФЗ и СГС «Концептуальные основы» установлены требования к составу реквизитов, обязательных при оформлении первичных учетных документов. Согласно таким требованиям указание денежного измерения факта хозяйственной жизни (сделки) в документе, оформляющем сделку с имуществом, является обязательным.

Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы, к которым относятся органы государственной власти, устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации нормативными правовыми актами Минфина России, регулирующими единую методологию бюджетного учета (пункт 4 статьи 9 Закона N 402-ФЗ).

Первичным учетным документом в целях принятия к бюджетному учету объектов нефинансовых активов при их передаче между организациями бюджетной сферы является Акт о приеме-передачи объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), форма и правила заполнения которого установлены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями и методических указаний по их применению».

Форма Акта о приеме-передачи объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) является унифицированной формой первичного учетного документа, применяемой организациями бюджетной сферы, и ее составление в произвольной форме бюджетным законодательством не предусмотрено.

В Акте о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) обязательно отражается первоначальная (балансовая) стоимость объектов нефинансовых активов, вовлеченных в процесс передачи (приемки), на дату перехода права владения.

Следует отметить, что начисление амортизации на объект основных средств осуществляется передающей стороной до месяца фактической передачи указанного объекта, поскольку издание распоряжения, согласно которому осуществляется передача объекта, не является основанием для прекращения начисления амортизации. В связи с изложенным, расхождение данных о величине накопленной амортизации (данных об остаточной стоимости) в Акте о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) и в распоряжении в случае возникновения временного разрыва при оформлении передачи права собственности (владения) на объект, составляющего более одного месяца, соответствует положениям нормативно-правовых актов, регулирующих ведение бюджетного (бухгалтерского) учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Обращаем внимание, что передача объектов основных средств между бюджетами различных уровней бюджетной системы Российской Федерации предусматривает формирование передающей и получающей стороной бухгалтерских записей с отражением в бухгалтерской (финансовой) отчетности сопоставимых показателей взаимосвязанных расчетов.

Заместитель директора Департамента бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе С.В. Сивец

КАК ЗАПОЛНИТЬ ТАБЕЛЬ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ ГОССЕКТОРА

О.А. Курбангалеева,
консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

В нашей статье мы хотели бы рассмотреть правила учета использования рабочего времени организациями государственного сектора. Напомним, что к таким организациям относятся государственные (муниципальные) учреждения, в том числе казённые, бюджетные и автономные учреждения, государственные органы, органы местного самоуправления, органы управления государственных внебюджетных фондов, органы управления территориальных государственных внебюджетных фондов (п. 9 ст. 3 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Учет рабочего времени

Все организации обязаны вести учет рабочего времени, фактически отработанного сотрудниками (ст. 91 ТК РФ)

Рабочее время – время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени (ст. 91 ТК РФ).
В организациях применяются следующие виды учета:

поденный, когда учетный период составляет день;
понедельный, когда учетный период составляет неделю, на протяжении которой соблюдается установленная законом максимальная продолжительность рабочего времени, но может меняться время работы в разные дни (смены);
суммированный, когда учетный период составляет месяц, квартал, но не более года. В этом случае допускается увеличение ежедневной работы (смены) или продолжительности рабочего времени за неделю, но соблюдается предельно допустимая норма рабочего времени за учетный период.

Как вести учет рабочего времени?

Для учета рабочего времени организации государственного сектора должны использовать унифицированную форму Табеля учета использования рабочего времени (код формы № 0504421), утвержденную приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н (далее – Приказ № 52н). Этим же приказом утверждены и Методические рекомендации по применению этой формы (Приложение № 5).
В Табеле (ф. 0504421) регистрируется использованное работником рабочее время или фиксируются различные случаи отклонения от нормального использования рабочего времени. Кроме того, в Табель (ф. 0504421) можно вносить дополнительную информацию, необходимую учреждению (данная норма предусмотрена в Методических рекомендациях). При этом исключать из Табеля (ф. 0504421) графы, строки нельзя.

Кто должен составлять Табель?

Табель (ф. 0504421) ведется лицами, которые назначены приказом по учреждению. Назовем такого работника – «табельщик».
Обязанности табельщика могут быть возложены на одного из работников соответствующего структурного подразделения учреждения или на специалиста по кадрам. В любом случае обязанность по ведению Табеля должна быть закреплена в трудовом договоре или в должностной инструкции работника.

Заполнение «шапки» Табеля

Каждому Табелю присваивается свой порядковый номер.
Табельщик обязан составлять Табель (ф. 0504421) ежемесячно. Поэтому в первой строке «шапки» Табеля следует указать соответствующий период. Например:

за период с 1 по 30 сентября 2018 года;
за период с 1 по 31 октября 2018 года;
и т.д.

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для предварительного ознакомления.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда составляется по форме 0504144. Утверждается руководителем предприятия и оформляется постоянно действующей комиссией. Форма заполняется в двух экземплярах (1 — для бухгалтерии,2 — для ответственного лица). Списки литературы, которые пришли в негодность (утеря страниц, изношенность книг, морально устаревшей и т.д.) составляются отдельно и прилагаются к акту.

Акт можно оформить вручную либо при помощи средств компьютерной техники, как определено учетной политикой учреждения. В бланке заполняется:

  • название организации и отдела;
  • перечисляется состав комиссии;
  • указывается причина исключения литературы.

Члены комиссии должны провести проверку объектов списания, засвидетельствовать данный факт в акте и поставить подписи. Указывается количество и общая сумма изданий.

При заполнении таблицы списанных объектов указывается направление выбытия: реализация, передача в обменный фонд, передача в пункт обмена вторсырья, утилизация или безвозмездная передача. Записывается наименование документа, его номер и дата.

В приложении к акту составляется список литературы на исключение из библиотечного фонда. Записывается наименование и характеристика документа, его инвентарный номер, единица измерения, количество и цена. Также указывается коэффициент переоценки и сумма. Подсчитывается итог по каждому виду объекта и общая сумма в рублях. Приложение также должно быть подписано комиссией.

Списание литературы с баланса производится согласно акта и квитанции о сдаче ее в макулатуру. В отдельных случаях списание производится только с учетом дополнительного согласования с собственником имущества.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх