Форма 34 001

Сопроводительное письмо — это формой делового этикета. Помимо простого реестра передаваемых документов оно содержит рекомендации по обращению с ними. Кроме того, по регистрационным данным можно определить сроки исполнения и факт отправки. Образец, как написать сопроводительное письмо к документам — смотрите в статье.

Как писать сопроводительное письмо к документам

Единой унифицированной формы письма не существует. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6.30-2003. Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:

  • на фирменном бланке;
  • с указанием даты и регистрационного номера.

Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.

Раздел письма

Краткое описание

Пример

Вступление

О направлении ответа на претензию

Заголовок

Тема, определяющая его цель

Сопроводительное письмо передаваемых документов

Обращение

Конкретное обращение к руководителю, желательно адресное, с указанием имени и отчества

Уважаемый Иван Иванович!

Цель послания

Краткая формулировка

В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки.

Основная часть

Изложение сути с подведением итогов и выражением надежды, благодарности и пр.

По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2.3 и 3.6 Договора. В свою очередь сообщаю, что комплектующие были переданы в положенный срок, что подтверждается Товарной накладной, и работы были выполнены своевременно, что подтверждается датой приема работ по Заказ-наряду. Требования, которые выставлены в претензии № 2, направленной в наш адрес 14.07.2017, считаю выполненными в полном объеме. Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении. Выражаю Вам свою благодарность за то, что Вы воспользовались услугами нашей компании, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество.

Заключение

Перечень приложений. Вежливая подпись

Приложения:

  1. Договор поставки, количество листов.
  2. Товарная накладная, количество листов.
  3. Заказ-наряд, количество листов.
  4. Фото установленного баннера, количество листов.

Руководитель, Сидорова Мария Ивановна.

ФИО и контакты исполнителя.

Пример сопроводительного письма к документам

Подобные обращения сотрудникам предприятия приходится не только направлять контрагентам, но и получать от них. Делопроизводителям предприятий есть смысл разработать Бланк входящего сопроводительного письма к документам. Потребуется он в том случае, если контрагент предоставит пакет без пояснений. Такое зачастую происходит при сотрудничестве с физическими лицами, но и для юридических лиц данный случай не исключение. Для оптимизации документооборота контрагент сможет заполнить предложенную форму, в которой укажет всю необходимую информацию.

Образец сопроводительного письма о передаче документов. Бланк, разработанный для заполнения контрагентом:

Чего указывать не надо

Текст обращения выдерживается в деловом стиле. Несмотря на то что послание не является самостоятельной формой, допускать фамильярности при составлении не стоит. Сопроводительное письмо к документам не должно давать оценку происходящему, быть эмоциональным и содержать фразы, которые так или иначе могут обидеть получателя. Пример фраз, которые нельзя использовать, и варианты их замены:

Пример недопустимой формулировки Следует писать
«Надеемся на скорую встречу» «Надеемся на дальнейшее сотрудничество»
«Приветствуем самого нашего любимого клиента» «Уважаемый Иван Иванович!»
«В ответ на Ваше вопиюще необоснованное требование» «В ответ на требование от 20.07.2017 №321Н»
«Считаем сделанную Вами оценку крайне безграмотной» «Направляем подтверждение сроков и качества»
«Специалисты Вашей компании плохо разобрались в вопросе» «Прошу ознакомиться с приложениями и предоставить ответ в установленные законодательством сроки»

Кто подписывает письмо

Подписать обращение может руководитель направления, менеджер, главный бухгалтер, руководитель организации. В данном случае следует соблюдать этику общения. Если текст содержит обращение к руководителю компании, то и подписать его должен равный по должности руководитель. Следует также помнить, что выполнение поручений руководитель делегирует исполнителям. Поэтому при подписании директором следует указать контакты исполнителя, чтобы получателю не пришлось тратить время на розыск ответственного лица. Печать в данном случае не является обязательной.

При получении адресат присвоит документу входящий номер и дату, которые делопроизводитель впишет вручную или при помощи штемпеля. По данному реквизиту легко можно будет отследить этапы прохождения и уточнить, на какой инстанции рассмотрения обращение находится в тот или иной момент.

Бухгалтер обязан знать правила заполнения формы ПУ-1 «Анкета застрахованного лица». В какие сроки ее следует представить в органы ФСЗН? Как исправить допущенные ошибки? Специалист органа ФСЗН разъясняет данные вопросы.

Персонифицированный учет начинается с открытия индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Сделать это можно путем представления определенной формы в органы ФСЗН по месту постановки на учет в качестве плательщика страховых взносов, а именно формы ПУ-1 «Анкета застрахованного лица».

Форма ПУ-1 имеет 3 функциональных типа:

– регистрация;

– изменение анкетных данных;

– восстановление свидетельства.

Форму ПУ-1 (тип формы – регистрация) плательщик страховых взносов представляет в течение 5 рабочих дней со дня принятия на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования (п. 14 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837; далее – Правила № 837).

При наличии в документе, удостоверяющем личность, реквизита «идентификационный номер» в форме ПУ-1 заполняются реквизиты «Тип формы», «Фамилия», «Собственное имя», «Отчество (если таковое имеется)», «Гражданство» и «Идентификационный номер» (см. рис. 1):

Рис. 1

При отсутствии в документе, удостоверяющем личность, реквизита «Идентификационный номер», а также при заполнении формы ПУ-1 на основании иного документа, его заменяющего, заполняются все реквизиты формы ПУ-1, кроме раздела «Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального страхования» (см. рис. 2):

Рис. 2

Форма ПУ-1 (тип формы – изменение анкетных данных):

– представляется в орган ФСЗН в течение 5 рабочих дней со дня предъявления застрахованным лицом работодателю документа, удостоверяющего личность, подтверждающего факт изменения анкетных данных. Застрахованное лицо обязано в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, предъявить его работодателю (п. 14 Правил № 837);

– заполняется в случае изменения анкетных данных: фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется), даты рождения, места рождения, пола застрахованного лица или других сведений (см. рис. 3 на с. 27).

Рис. 3

Если в форме ПУ-1 (тип формы – регистрация) ошибочно заполнен реквизит «Отчество (если таковое имеется)», то для его отмены в указанном реквизите формы ПУ-1 (тип формы – изменение анкетных данных) следует указать 555 (см. рис. 4):

Рис. 4

Форма ПУ-1 (тип формы – восстановление свидетельства) представляется в орган ФСЗН при утере свидетельства социального страхования, его непригодности и других аналогичных случаях в течение 5 рабочих дней со дня письменного обращения застрахованного лица к работодателю (п. 14 Правил № 837).

В этом типе формы заполняется раздел «Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального страхования» (см. рис. 5):

Рис. 5

С 1 июля 2019 г. добавлена возможность регистрации в качестве застрахованных лиц также с помощью формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» и формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения».

Данное нововведение можно реализовать в отношении лиц, у которых в документе, удостоверяющем личность, присутствует реквизит «Идентификационный номер» (п. 21 Правил № 837).

Виктория Пендо, заместитель начальника отдела Центрального отдела Мингоруправления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь

Как и многие другие специалисты, члены ACCA обязаны проходить повышение квалификации (CPD) на протяжении своей профессиональной деятельности. Подход ACCA к повышению квалификации призван помочь членам Ассоциации поддерживать на должном уровне и развивать знания и навыки, которые необходимы для успешной работы в сегодняшней динамичной и требовательной деловой среде.

Мы хотим помочь Вам извлечь максимальную пользу из повышения квалификации. Вы можете воспользоваться ресурсами, предлагаемыми ACCA, в разделе Ресурсы и мероприятия для членов АССА, и ознакомиться с CPD Direct, нашим регулярно публикуемым эксклюзивным электронным журналом, предназначенным для членов ACCA, в котором предлагаются разнообразные идеи по повышению квалификации. Мы всегда готовы Вам помочь. Если у Вас есть вопросы по какому-либо аспекту повышения квалификации и Вам нужна помощь, воспользуйтесь интерактивным руководством CPD i-guide.

ACCA ведет активную работу по обеспечению соблюдения членами Ассоциации высочайших профессиональных стандартов. Наши требования по повышению квалификации основаны на принципах профессиональной этики. Наш подход к работе в этой области также полностью соответствует требованиям Стандарта повышения квалификации (CPD Standard) Международной федерации бухгалтеров (IFAC), членом которой является ACCA.

КТО ДОЛЖЕН ПРОХОДИТЬ ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ?

Все члены ACCA, занимающиеся профессиональной деятельностью, обязаны ежегодно проходить повышение квалификации. Члены ACCA, вышедшие на пенсию и числящиеся в соответствующем списке, освобождаются от прохождения повышения квалификации. Новые члены ACCA обязаны выполнять требования по CPD начиная с 1 января года, следующего за годом получением членства.

Если в силу личных обстоятельств у Вас нет возможности в полном объеме пройти повышение квалификации, Вы можете получить право на освобождение от его прохождения. Более подробную информацию по получению соответствующего освобождения и форму заявления Вы найдете

Существуют четыре варианта выполнения CPD:

  • CPD часы
  • CPD часы при частичной или неполной занятости
  • работа у аккредитованного работодателя АССА
  • через другую профессиональную ассоциацию – члена IFAC

1) CPD часы

Этот путь для тех членов АССА, которые самостоятельно планируют и организуют свои CPD. Необходимо набрать 40 CPD часов в год, из которых 21 являются подтверждаемыми и 19 – неподтверждаемыми. 1 CPD час равняется 1 астрономическому часу. Важно, чтобы все CPD часы соответствовали Вашему роду деятельности и карьерному развитию.

ПОДТВЕРЖДАЕМЫЕ CPD

Независимо от рода Вашей учебной деятельности Вы можете зачесть ее в качестве подтверждаемых CPD часов, если Вы сможете утвердительно ответить на три вопроса:

  • Релевантна ли данная учебная деятельность Вашей карьере?
  • Можете ли Вы объяснить, каким образом будете применять на практике полученные знания?
  • Можете ли Вы предоставить подтверждение участия в данной активности?

НЕПОДТВЕРЖДАЕМЫЕ CPD

В данную категорию Вы можете отнести, например, Вашу исследовательскую деятельность или чтение профессиональной литературы.

ПЕРЕНОС CPD

Если за год Вы набрали более 21 подтвержденного CPD часа и выполнили 19 неподтвержденных, то Вы можете зачесть до 21 подтвержденного часа CPD в следующем CPD году. Примером может быть интенсивное обучение на MBA или другой квалификации. Неподтвержденные часы переносу на следующий год не подлежат.

2) CPD часы при частичной или неполной занятости

Подробную информацию по выполнению CPD в случае частичной или неполной занятости Вы найдете .

3) Работа у аккредитованного работодателя АССА

АССА признает, что многие работодатели обеспечивают высокие стандарты обучения и программы развития для своих сотрудников.

Если Вы работаете в организации, которая имеет статус аккредитованного работодателя ACCA в области повышение квалификации (ACCA Approved Employer — professional development), Вы можете выполнить требования CPD, участвуя в программах развития сотрудников вашей организации. В таком случае Вы не обязаны набирать дополнительные CPD часы. Однако Вы в любом случае должны заполнить годовую декларацию CPD, указав, что Вы выбрали именно этот путь.

Пожалуйста, помните, что это Ваша ответственность – удостовериться, что у Вашего работодателя есть статус аккредитованного работодателя ACCA по профессиональному развитию, и что Вы или Ваша команда будет иметь соответствующее подтверждение. АССА ведет актуальный список всех работодателей, которые имеют данный статус.

4) Через другую профессиональную ассоциацию – члена IFAC

Подробную информацию по выполнению CPD в данном случае Вы найдете .

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх