ФСС выплаты по беременности

Правительство поддерживает тех женщин, которые решили стать мамой, тем самым улучшая демографическую обстановку в стране.

От государства можно получить несколько видов пособий, к ним относятся:

  • поощрительные начисления при ранней постановке на учет;
  • разовые выплаты при рождении малыша;
  • пособие по беременности и родам;
  • пособие по уходу за ребенком.

Содержание

Пособие по беременности и родам

Согласно законодательству РФ, женщинам, трудоустроенным и находящимся в декретном отпуске, предоставляется социальная гарантия в виде выплаты пособия по беременности и родам.

Кроме работающих женщин, такой вид пособий могут получить:

  • женщины, потерявшие работу;
  • лица женского пола, получающие средне-специальное или высшее образование;
  • индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в ФСС как добровольные страхователи и оплачивающие взносы минимум 6 месяцев;
  • сотрудники различных органов внутренних дел;
  • военнослужащие, поступившие в армию по контракту;
  • гражданские, входящие в состав воинских формирований России на территории других стран.

Всем им пособие выплачивается единовременно. Для работающих его гарантированно минимальный размер должен быть кратен самому низкому размеру оклада на работе.

Для остальных существует отдельный минимум, который с 1 июля 2020 года равен 7500 рублям.

Кто выплачивает?

Согласно закону, рассматривающему социальное страхование в случае нетрудоспособности в связи с материнством (№ 255 ФЗ), принятому 29.12.2006, декретные пособия могут оплачиваться работодателем с последующим возмещением в ФСС.

Примерная схема выплат выглядит примерно так:

  • сотрудница передаёт своему работодателю необходимые документы (отпускное заявление в связи с уходом за ребенком или больничный лист, выданный по причине беременности);
  • опираясь на полученные документы, работодатель рассчитывает, сколько средств необходимо для выплаты;
  • компания выплачивает пособие матери;
  • в ФСС работодателем передается пакет документов, необходимых для возмещения суммы выплат;
  • проведение ФСС расчета декретных, проверка, и если все указанное в документах верно ‒ то работодателю возвращается полная сумма.

Законодательная база

По поводу выплат волноваться не следует. Право на получение декретных защищено законом РФ № 81-Ф3, а точнее, его 4-й частью. Здесь можно легко найти сроки, во время которых работодатель обязан передать пособие.

Кроме того, стоит уточнить, что женщина, оставшаяся без работы, по этому закону так же может получить выплаты. Порядок, по которому будут производиться начисления, расписан в недавно созданном законе № 216 ФЗ.

Существует несколько моментов, которые изменились в связи с его принятием:

  • срок, как долго могут продолжаться выплаты ‒ с новыми поправками их можно получать до тех пор пока, ребенку не исполнится полутора лет;
  • при трудовом стаже менее 6 месяцев, выплаты сотруднице могут быть равными объему минимального показателя финансовой помощи. На данный момент, он равняется 5965 рублям;
  • производя расчет, работодатель должен учитывать минимум года рабочего стажа;
  • если женщина до рождения ребенка не работала более двух лет ‒‒ то выплаты, начисляемые ей, рассчитываются, исходя из минимального размера зарплаты. Из-за чего конечная сумма всех декретных доходит до 25256 рублей.

Более точные формулировки можно найти, прочитав закон 216-ФЗ.

Декретные в ФСС

Работодатели не всегда действуют согласно законам РФ, так как пытаются сэкономить на выплатах. В этом случае мама может получить пособие по беременности и родам прямо из ФСС.

Для этого достаточно собрать несколько документов, после чего заявление будет рассмотрено в течение 10 дней.

Если все в порядке ‒ то фонд перечисляет средства женщине, подавшей запрос.

Расчет

Для каждой категории граждан существует свой расчет начисления и оплаты отпускных в ФСС.

Пособие для студентки составляется из следующих выплат:

  1. Пособие по беременности и родам. При очном обучении студентке выплачивается среднемесячная стипендия, если же она обучается на платном ‒ то выплачивается сумма, равная полной стипендии. При наличии рабочего места студентка может выбрать, какой именно вид декретных ей хочется получать: как ученице или же как работнице.
  2. Разовое пособие. При постановке на учет до того, как пройдет 12 недель беременности, можно получить разовое пособие. Получить средства можно при условии, если студентка предоставит все необходимые документы до конца срока в 6 месяцев после окончания основного декретного отпуска. Как и в первом случае, при наличии рабочего места студентка сама может выбрать, где именно она хочет получать пособие.
  3. Пособие при рождении. Для того, чтобы его получить, необходимо не позднее 6 месяцев после родов предоставить документы, на основании которых в течение 10 дней рассматривается решение и выплачивается необходимая сумма. Получателем может стать не только новоиспеченная мать, но и ее родители/муж и другие родственники.
  4. Пособие по уходу за ребенком. В отличие от двух последних видов пособий, это выплачивается каждый месяц в течение времени, пока чаду не станет 1,5 года. Получать такое пособие может как сама мать, так и ее родственники.

В отличие от студенток, у неработающих все гораздо проще. Общая сумма полностью зависит от размеров пособия по безработице. Но для того, чтобы его получить, необходимо встать на учет на ранних стадиях беременности. В противном случае выплаты производиться не будут.

Расчет декретных по совместительству в 2020 году имеет свои особенности.

Можно ли оформить декретный отпуск на бабушку-пенсионерку? Смотрите .

Минимальный размер

Минимальный размер пособия полностью зависит от суммы оклада. Самая малая сумма, которую работодатель обязан выплачивать, должна быть кратна окладу.

Максимальную сумму государство определило, и она не должна превышать максимальную базу формирования взносов, которые производятся в связи с материнством.

В этом году максимум, что сможет получить молодая мать, ‒ 718 тыс. руб.

В связи с этим, начисление декретных в максимальном размере может производиться в соотношениях:

  • 140 дней ‒ 248 164,38 руб.;
  • 156 дней ‒ 276 526,03 руб.;
  • 194 дня ‒ 343 884,93 руб.

Возмещение ООО

Для того, чтобы работодателю и владельцу ООО получить возмещение, он должен соблюсти 2 правила: сотрудница должна быть устроена на работу согласно трудовому кодексу РФ, а так же за нее должны проводиться выплаты в рамках обязательного страхования.

Для того, чтобы получить возмещение в ФСС декретных, необходимо собрать следующие документы:

  • больничный лист, оформленный на сотрудницу;
  • отчет, удостоверяющий о том, что средства были начислены согласно больничному;
  • копию договора о трудоустройстве;
  • трудовую книжку;
  • заявление от сотрудницы;
  • табель по учету рабочего времени;
  • подтверждающие выплату пособий документы.

Неработающей маме

Женщины, которые официально не числятся на рабочих местах, могут получать декретные в размере 581,73 рубля за месяц.

Для этого необходимо удовлетворять одному из следующих условий:

  • состоять на учете в Службе занятости населения;
  • потерять работу вследствие увольнения с предприятия по причине его ликвидации или сокращения штата сотрудников;
  • быть студенткой очной формы обучения.

Как получить?

Основанием и гарантией для женщин выплаты пособия является их обязательное страхование на возможный период нетрудоспособности и беременности. Декретные можно получить на руки, либо переводом на банковский счет (при условии, что в организации существует такая форма расчета).

Законодательством определен и срок, через какое время после трудоустройства можно уходить в декрет для получения полного объема выплат.

Чтобы получить декретные, необходимо отработать минимум 2 года. Если же беременность произошла, когда женщина только устроилась на работу, ей все равно выплачивают пособие, исходя из МРОТ.

Необходимые документы

Для получения декретного пособия необходимо собрать пакет документов, куда входят:

  • справка на нетрудоспособный период;
  • лист о становлении на учет в женской консультации;
  • документы об удостоверении личности;
  • выписка о доходах;
  • реквизиты для перечислений.

Когда перечисляют?

Срок выплаты пособия для мам в декрете определяется российским законодательством. Пособие выплачивают одной выплатой.

Факт полученных выплат отображается в отчетах:

  • ФСС;
  • Пенсионного фонда;
  • ФНС.

Сроки

Выплаты должны быть совершены за 10-дневный период. Этот срок отсчитывается от момента сдачи женщиной документов на рабочее место.

В случае, когда по какой-либо причине был продлен срок освобождения от работы (например, при тяжелых родах), условия выдачи декретных и их размер остаются прежними.

Что делать, если не выплачивают?

Так как выплаты мамам в декрете идут из ФСС, некоторые недобросовестные работодатели могут затянуть с выдачей пособия наличными.

Причина, которой они могут объяснить задержку, ‒ отсутствие поступлений средств из Фонда.

Через сколько дней придут выплаты из фонда, никак не зависит от работодателя. Однако, если по истечении 10 дней средства не пришли, работодатель обязан произвести выплату из личных средств.

Работодатель может придумывать отговорки, чтобы не платить. В том случае, когда наниматель не выплачивает деньги, а прошло уже более 10 дней, можно обращаться в комиссию по труду с жалобой.

Законодательство определяет, со скольки недель уходят в декрет.

Как правильно начисляются декретные? Читайте .

Когда должны выплатить декретные после сдачи больничного? Подробная информация в этой статье.

Могут ли отказать?

Работники ФСС могут решить, что женщина будет необоснованно получать выплаты в следующих случаях:

  1. Несоответствие квалификации работницы для выполнения обязанностей трудового договора.
  2. Женщина формально числилась среди работников предприятия.
  3. Заработная плата беременной сотрудницы намного выше, чем та, которую получают другие кадры.
  4. Принятие нанимателем женщины на должность, которая после выхода в декрет не будет никем занята. То есть, этой должности, фактически, не существует.

Сколько нужно заплатить

Есть четыре вида пособий, которые платит работодатель: три единоразовых и одно ежемесячное. Один раз платят:

  • пособие за постановку на учет до 12-й недели беременности,
  • пособие по беременности и родам,
  • единовременное пособие при рождении ребенка.

Еще есть ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Его может получить мать или отец — кто-то один. Теперь подробнее.

Пособие за постановку на учет до 12-й недели беременности — 655 рублей. Чтобы получить это пособие, сотрудница берет справку в женской консультации.

Пособие по беременности и родам рассчитывают из средней зарплаты сотрудницы за два года до года ухода в декрет.

Чтобы посчитать сумму пособия, нужно среднюю зарплату за два предыдущих года умножить на количество дней декрета:

140 дней, если это обычные роды,

156 дней, если роды прошли с осложнениями,

190 дней, если родилась двойня или тройня.

А теперь на примере:

Мария получила больничный по беременности и родам в 2019 году. Для расчета выплат берут зарплату за 2017 и 2018 годы. За этот период работодатель заплатил Марии 720 000 рублей. Пособие рассчитывается так:

720 000 / 730 дней * 140 дней = 138 082

У этих выплат есть минимальные значения, они зависят от минимального размера оплаты труда в регионе. Рассчитываются так:

МРОТ по регионам — на сайте Консультанта

((МРОТ в регионе x 24) / 730) x количество дней больничного

Например, в Твери при обычных родах платят минимум 51 919 рублей, при осложненных родах — 57 853, а если двойня — 71 945 рублей.

Единовременное пособие при рождении ребенка — 17480 рублей. Это пособие может получить любой из родителей один раз.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком платят раз в месяц до тех пор, пока ему не исполнится полтора года. Деньги получает тот родитель, который сидит с ребенком дома. Сумма зависит от зарплаты — платят 40% от средней зарплаты за два года.

Мария родила в 2019 году. В 2017 и 2018 она была 56 дней в отпуске и 10 дней на больничном. За 664 рабочих дня заработала 720 000 рублей. Пособие по уходу за ребенком рассчитывается так:

СДВ (средний дневной заработок за два года) * 30,4 * 0,4

СДВ = 720 000 / 664 рабочих дня = 1084 рублей

1084 * 30,4 * 0,4 = 13 181 рублей в месяц

Для пособий есть минимальные значения: ниже этих сумм нельзя платить, даже если женщина мало зарабатывает или провела много времени на больничном. Минимальная выплата для первого ребенка — 3277 рублей, для второго — 6555 рублей.

Таблица районных коэффициентов по субъектам РФ

Суммы выплат в разных регионах могут отличаться, потому что в некоторых регионах есть региональные коэффициенты к зарплате.

Например, в Оренбурге коэффициент 15%. Значит, пособие при рождении ребенка там будет больше: 17 479 + 15% = 20 101 рубль.

Как вернуть пособие из Фонда социального страхования

Компания или предприниматель могут вернуть потраченные деньги из Фонда социального страхования после того, как декретница получит пособие. Для этого обращаются в Фонд с документами и заявлением на возврат. Вот список документов, которые понадобятся:

  • заявление с указанием реквизитов счета,
  • копии трудовой книжки сотрудницы,
  • справки-расчета больничного,
  • больничный лист, расходный кассовый ордер на выплату пособия.

Могут быть и другие документы. Список нужно узнавать в своем региональном отделении Фонда социального страхования.

Для возврата декретных выплат на счет компании или ИП есть срок — 10 календарных дней. Но из моей практики почти каждое заявление на возврат приводит к камеральной проверке — это проверка документов компании сотрудниками Фонда. Из-за проверки срок возврата может растянуться до трех месяцев.

Читать в «Деле»

Что такое камеральная проверка

Бывает, что Фонд отказывается компенсировать декретные. Для этого может быть несколько причин:

  • у сотрудницы слишком высокая зарплата для ее должности;
  • образование сотрудницы не соответствует должности;
  • должность появилась в штатном расписании за пару недель перед уходом сотрудницы в декрет.

На моей практике Фонд не хотел платить только раз, потому что отец устроил на работу дочь. Сотрудники Фонда заподозрили, что отец-предприниматель специально устроил дочь к себе накануне беременности. Но в итоге компенсировали.

Если Фонд социального страхования откажет в возмещении, можно подать иск. И тогда суд будет решать, кто прав.

Можно ли уволить беременную сотрудницу, чтобы не платить

Уволить беременную нельзя. Исключение, если организация ликвидируется или предприниматель закрывается, потому что решил больше не работать. Но и здесь есть условие: сотрудницу нужно предупредить за два месяца.

Читать в «Деле»

Закрыть ИП и не платить

Когда ИП или компания закрываются и увольняют беременную, все пособия она всё равно получает, но уже напрямую через Фонд. Разбираться с Фондом придется самой.

Пилотный проект прямых выплат

В некоторых субъектах РФ введен пилотный проект: пособия выплачивает не работодатель, а Фонд социального страхования напрямую.

Пилотный проект работает с 2011 года, каждый год правительство добавляет в него новых участников.

Прямые выплаты работают так:

  1. Сотрудница отдает работодателю документы: заявление на выплату, больничный лист, справку с работы супруга. Некоторые пособия может получить отец, поэтому матери нужна справка с его работы, что он ничего не получал.
  2. Работодатель принимает документы и отправляет их в Фонд социального страхования.
  3. Фонд принимает и проверяет документы, а затем перечисляет пособие на счет декретницы. Номер счета есть в заявлении.

В регионах, которые не участвуют в пилотном проекте, работодатель выплачивает пособия декретнице из своих, а потом обращается в Фонд за компенсацией. Фонд возвращает деньги за десять дней или после проверки. Или не возвращает, но это редкость.

Не все обладают информацией об обязанностях работодателя в отношении государственных гарантий, полагающихся беременной женщине. Для исключения недобросовестного поведения работодателя важно знать все о правилах начисления подобных пособий и что делать, если декретные не выплатили.

В какой срок должны быть перечислены декретные?

Средства, которые женщина получает в данный период, выделяются из бюджета Фонда социального страхования (ФСС). При этом вне зависимости от ее заработка, имеются некоторые ограничения по размеру этой выплаты.

Таким образом, максимальная сумма пособия составляет 301 000, 00 рублей, а минимальная 51 000, 00 рублей. Сроки выплаты будут зависеть от того, в какое время (до родов или после) будущая мать представит работодателю бюллетень.

При этом в обоих случаях выплата является единовременной. Начислить и выдать работнице пособие по беременности и родам (БиР) работодатель обязан в течение 10 календарных дней после предоставления ею бюллетеня.

Будущей матери следует быть весьма внимательной с выбором даты подачи заявления на декретные выплаты. В зависимости от количества рабочих дней или в связи с недавней прибавкой к зарплате, можно подать это заявление чуть позже и в дальнейшем в качестве декретных будут выплачивать более крупную сумму.

Но при этом период выплат станет более коротким, так как он может действовать только до окончания назначенного гинекологом периода.

Будущей матери будут платить больше денег, но более короткое время. Исходя из этого, можно прийти к выводу, что с выбором даты подачи заявления на пособие нужно быть более внимательным.

Рекомендуется перед этим все хорошо высчитать, чтобы выбрать тот вариант, который будет выгоднее для женщины.

Если женщина работает по совместительству не менее двух лет подряд на одних и тех же предприятиях, то она получает пособие по БиР от двух работодателей сразу.

Что делать, если задерживают выплаты?

Для начала при задержке выплаты рекомендуется обратиться в бухгалтерию или поговорить напрямую с руководителем. В каких-то случаях это действительно помогает. В бухгалтерии могла произойти ошибка, ее исправят и ситуация изменится.

Но есть и другой вариант на случай того, что делать если работодатель не выплачивает декретные. Следует подать заявление напрямую в ФСС. После этого деньги должны будут прийти на счет получателя.

Если же и эти действия не дали своих плодов, это означает, что пора обращаться в трудовую инспекцию. После проведения расследования и рассмотрения данной ситуации, возможно, они порекомендуют направить дело в суд или прокуратуру.

Если подтверждается вина работодателя, то к нему будет применена административная ответственность. В этом случае, помимо тех выплат, которые были назначены, но не перечислены, суд может определить дополнительные. Также ФСС может «заморозить» выплаты в том случае, если в документах есть ошибка.

Тогда необходимо просто исправить все неточности в данных. Также это может произойти по причине, если работодатель не делал отчисления в фонд. В этом случае можно рассчитывать только на минимальные декретные выплаты, а в дальнейшем это решение можно будет обжаловать в суде.

Мнение эксперта Ирина Васильева Эксперт по гражданскому праву Если работодатель говорит, что не может выплатить декретные, потому что сейчас у него нет на это денег — такая ситуация недопустима, так как пособие выплачивает ФСС.

Куда жаловаться, если не платят деньги вовремя?

Работодатель (компания) может не перечислять декретные только в случаях ликвидации, банкротства. В остальных эпизодах при нарушении законодательства, важно понимать куда обращаться, если не выплачивают декретные в течение 10 дней.

Защитой работающих граждан выступают:

  1. трудовая инспекция;
  2. прокуратура;
  3. суд.

Лучше всего обращаться в структуры именно в такой последовательности. Для обращения в трудовую инспекцию будет нужно подготовить письменное заявление. Это рекомендуется сделать с первого дня задержки, но не позже трех месяцев. Если такие действия будут не эффективны и работодатель по-прежнему отказывается выплачивать положенные декретные, следует пожаловаться в прокуратуру или суд.

Для этого необходимо подготовить документы (список един для всех ситуаций), а после этого выделить время для личного посещения органа. В дальнейшем после решения суда или прокуратуры, взысканием денежных средств декретного пособия занимаются приставы.

Таким образом, следует помнить, что декретные должны выплачиваться в течение 10 дней. В случае их задержки необходимо обращаться в органы трудовой инспекции не позднее трех месяцев после первого дня задержки выплаты пособия.

Если у вас есть сотрудники, то вы знаете, что такое страховые взносы, выплаты больничного и отпуск. А если ваша сотрудница скоро станет мамой, то нужно оформить ей декретные выплаты. Если таких сотрудниц несколько — суммы получаются внушительными. Важно помнить, что деньги можно вернуть из государственного бюджета. Как вернуть деньги правильно, какие документы собрать и в какие сроки, расскажем в этой статье.

Сначала разберёмся, какие бывают пособия, и сколько работодатель должен выплатить каждой сотруднице. Внизу есть ссылка на видео. Не любишь читать — посмотри 🙂

Виды выплат и пособий

Мы приводим цифры по московскому региону. Если ваша компания зарегистрирована в другом месте, обязательно проверьте районный коэффициент и примените его к каждому виду пособия. Значение для регионов смотрите в этой таблице.

1. Выплата пособия по беременности и родам

Пособие выплачивается только маме. Оформить его нужно как отпуск по беременности и родам. Обычно такой больничный составляет 140 дней. Даты определяет врач по предполагаемой дате родов — 70 дней до и 70 дней после. В случае осложнённых родов больничный продлевают на 16 дней. А если сотрудница беременна двойней, общая продолжительность такого отпуска — 194 дня.

Оплату делайте на основании документов от сотрудницы:

  • больничного листа, ещё его называют листком нетрудоспособности;
  • заявления на предоставление отпуска по беременности и родам и назначении пособия;
  • оригинала трудовой книжки и справок 182-н за 2 предыдущих календарных года, если в этот период сотрудница работала в другой компании.

Расчёт пособия будет выглядеть так: количество дней больничного умножаем на среднедневной заработок за 2 календарных года, предшествующих году начисления пособия. Например, если декрет в 2019 году, то в расчёт берите 2017 и 2018. Даже если в декабре 2019, всё равно — 2017, 2018 года. Минимальный размер при беременности без особенностей и осложнений — 51 918,90 ₽, максимальный — 301 095,89 ₽.

2. Ранняя постановка на учёт

Если сотрудница встанет на учёт в ранние сроки беременности, то ей дополнительно нужно выплатить 655,49 ₽. Сумма актуальна с 1 февраля 2019 года. Дополнительные документы в этом случае — справка из медучреждения и заявление на выплату такого пособия.

3. Единовременное пособие при рождении ребёнка

Тут сумма фиксированная, хоть и меняется каждый год. На 1 февраля 2019 соцстрах определил сумму — 17 479, 73 ₽. Выплачивайте одному из родителей. Если родились 2 детей или больше, то пособие положено на каждого ребенка.

Делайте выплату, если есть:

  • заявления на выплату пособия;

  • справка о неполучении этого пособия от второго родителя;

  • свидетельство о рождении ребёнка;

  • справки о рождении. Не путайте, это разные документы.

4. Пособие по уходу за ребёнком до полутора лет

Оформляется как отпуск по уходу за ребёнком и выплачивается одному из родителей по их желанию или ближайшим работающим родственникам, которые будут ухаживать за малышом. Можно даже бабушкам, если они трудоустроены.

Выплачивайте на основании:

  • заявления на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет и выплату пособия;

  • справки о неполучении от второго родителя;

  • свидетельство о рождении;

  • справка о рождении.

Размер выплаты рассчитывайте так: 40% от среднего заработка за два календарных года (за 2017 и 2018, если дата заявления в 2019) до наступления отпуска по уходу за ребенком.

С 1 февраля 2019 года минимальный размер пособия по уходу за первым ребёнком составляет 3 277,45 ₽, за вторым и последующими детьми — 6 554,89 ₽. Максимальный размер в месяц — 26 152,27 ₽.

Помните, про дополнительный районный коэффициент к каждому виду пособия.

Когда ребёнок подрастёт до полутора лет, сотрудница может выбрать: выйти на работу или остаться дома. Тогда она пишет заявление на продление отпуска до 3-х лет с выплатой компенсации из средств работодателя. Пособие по уходу будут выплачивать до 1,5 лет, а потом компенсацию до 3-х лет — 50 ₽. Важный момент: все выплаты по пособиям можно возместить из Фонда Социального Страхования, а компенсацию до 3-х лет оплачиваете из своих средств.

Когда работодатель обязан выплатить пособие

Все пособия должны быть начислены в течение 10 календарных дней с даты получения полного комплекта документов. А перечисление денег происходит в ближайшую выплату — это может быть и день аванса, и день зарплаты. Если сегодня, 21 марта, и сотрудница принесла документы, то к 1 апреля вы должны всё рассчитать и в ближайшую зарплату отправить деньги.

Если задержать оплату, нужно будет выплачивать компенсацию и штраф за нарушение трудового законодательства. Для компаний составляет от 30 000 до 50 000 ₽, а для должностных лиц организации — от 1000 до 5000 ₽. Но это еще не всё. Если руководитель не рассчитался с работниками из-за корыстных целей либо иной личной заинтересованности, его могут привлечь к уголовной ответственности вплоть до лишения свободы. Поэтому соблюдайте сроки и не забывайте выплачивать пособия.

Как выплатить деньги сотруднику

Обычно работодатель платит пособия из средств организации и потом возмещает из государственного бюджета. Если денег в компании нет, то руководитель может внести займ из своих средств. Сделать выплату, а после возмещения вернуть себе займ.

А если денег нет совсем, то убедите в этом ФСС, и тогда он сделает выплату напрямую сотруднице.

Как это работает — предоставьте в ФСС, в котором состоите на учёте как страхователь, документы:

  • заявление работника о выплате ему пособия;

  • листок нетрудоспособности;

  • справку по форме 182-н за 2 предшествующих года;

  • заверенную выписку из трудовой книжки;

  • документы, подтверждающие ваши полномочия как представителя на осуществление действий от имени работника.

В течение трёх календарных дней фонд направит в кредитные организации, в которых открыты ваши счета, запрос о подтверждении недостаточности денежных средств для выплаты пособия. Если получат подтверждение и не будет претензий к документам, то в течение 10 календарных дней со дня поступления в Фонд документов перечисляет пособие сотруднице.

В 2011 в некоторых регионах стартовал пилотный проект ФСС — все пособия сразу оплачивает фонд. Работодатель собирает документы, делает расчёт, а после отправляет эти данные в ФСС. Фонд сам платит сотруднику, а работодателю ничего возмещать не надо.
Москва и Московская область пока не относятся к этим регионам, так же как и Екатеринбург и область. Но со временем обещают внедрить везде. А пока действуем по старинке. Как? Читайте дальше 🙂

Что дальше: зачёт или возмещение?

Работодатель выплатил пособия из своего кармана. Все выплаченные суммы подлежат зачёту в счёт взносов в ФСС в текущем налоговом периоде или возмещению из ФСС.

Если работодатель выплатил пособие из средств организации, можно не платить взносы в ФСС. Длиться это будет до тех пор, пока фонд не погасит весь долг перед работодателем. Если по итогу года что-то остаётся, возмещаем обычным способом.

Возмещать можно после окончания отчётности за квартал, в котором была оформлена выплата. Например, выплаты в период январь-март — в апреле. До завершения квартала ФСС документы за этот квартал не принимает.

Документы для возмещения

Документы для возмещения расходов страхователя определены приказом Минздравсоцразвития. Сначала рассмотрим общие документы, которые нужны для возмещения любого пособия, а ниже — то, что нужно собрать дополнительно по каждому пособию.

Общие документы для всех пособий готовит предприниматель. В Кнопке мы делаем это для клиентов. Документы нужно подписать с расшифровкой ФИО и поставить дату и печать организации.

Что нужно подготовить для возмещения любого пособия:

  1. Заявление о возврате потраченных средств на социальное обеспечение в 2-х экземплярах — один вернут с отметкой о приёме.
  2. Справка-расчёт. У справки-расчёта нет утвержденной формы, но в ней должна содержаться информация о страховых взносах и расходах, произведенных страхователем, о расходах, принятых и не принятых к зачёту, о суммах задолженности.
  3. Расшифровка расходов на социальное обеспечение. Все эти 3 документа можно выгрузить из 1С.
  4. Расчёт по страховым взносам за предыдущий квартал, это отчёт РСВ.
  5. Подтверждение о сдаче этого отчёта.
  6. Копия трудовой книжки сотрудницы — заверить каждую страницу, а на последней написать — «работает по настоящее время».
  7. Документы, подтверждающие выплату пособия — ведомость на выплату с подписью сотрудника или платёжное поручение с отметкой банка.

Дополнительные документы для пособий нужны в виде копий. Каждый документ заверьте «копия верна», укажите должность, подпись с расшифровкой, дату и печать организации.

Что нужно собрать для пособия по беременности и родам и пособия за постановку на учёт в ранние сроки:

  • листок нетрудоспособности;
  • расчёт пособия;
  • заявления на предоставление отпуска по беременности и родам и назначении пособия;
  • заявление о назначении пособия за постановку на учёт в ранние сроки беременности;
  • приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и о назначении пособия;
  • справка 182-н о сумме заработка за 2 предшествующих года, если сотрудница работала где-то ещё кроме вас за это время;
  • справка из медучреждения, поставившего женщину на учёт в ранние сроки беременности.

Что нужно для пособия при рождении ребёнка:

  • заявление о назначении пособия;
  • справка о рождении ребёнка;
  • свидетельство о рождении ребёнка;
  • справка о невыплате пособия второму родителю;
  • если второй родитель не работает — справка из соцзащиты о неполучения ежемесячного пособия.

Что нужно для для ежемесячного пособия по уходу за ребёнком:

  • заявления на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет и выплату пособия;
  • приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком;
  • расчёт среднего заработка отпуска по уходу за ребёнком;
  • свидетельство о рождении ребёнка;
  • справка о рождении ребёнка;
  • если это не первый декрет, свидетельство о рождении предыдущих детей;
  • справка с работы о неполучении пособия от второго родителя;
  • если второй родитель не работает — справка из соцзащиты о неполучения ежемесячного пособия;
  • справка 182-н о сумме заработка за 2 предшествующих года, если сотрудница работала где-то ещё кроме вас за это время.

Подаются документы в ФСС исключительно на бумаге директором или представителем по доверенности.

Куда обращаться, чтобы возместить деньги из ФСС

Если компания из Москвы, подавайте документы в ФСС на Триумфальной площади, дом 1 строение 1, станция метро Маяковская. Всем остальным компаниям обращаться в свой региональный ФСС. Свой фонд можно узнать по выписке ЕГРЮЛ или на сайте налоговой. А адрес подсмотреть на сайте Фонда Социального Страхования.

Как быстро придут деньги и куда

На возмещение у Фонда есть 10 календарных дней со дня представления комплекта документов. Может затянуться, если по результатам рассмотрения фонд инициирует проверку. Как камеральную, так и выездную. Проверка внутри налоговой длится до трёх месяцев, выездная — до двух. После проверки деньги перечисляют на расчётный счёт, указанный в заявлении.

А если беременна сама ИП

Чтобы рассчитывать на получение пособий и возмещение, нужно заключить договор добровольного страхования с ФСС и платить взносы. Пособие начинают выдавать только со следующего года после добровольной регистрации в ФСС. Если ребёнок родится в 2020 году, зарегистрируйтесь в ФСС в 2019. Если у ИП нет договора добровольного страхования, то она может претендовать на единовременное пособие и пособие по уходу до 1.5 лет через соцзащиту как безработная.

Для регистрации себя в качестве страхователя, подайте в ФСС заявление и копию паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Размер отчислений в ФСС для ИП фиксированный и определяется на основании МРОТ. В 2019 размер страховых взносов для ИП из Москвы равен 3925,44 ₽. Платите сразу или частями до конца года.

Если следовать несложной инструкции, получится избежать штрафа и вернуть свои деньги законным способом. А если не хотите с этим разбираться и заниматься бизнес-рутиной самостоятельно, жмите справа зелёную кнопку «Подключиться» и присоединяйтесь к Кнопке: расскажем, что нужно делать, поможем подготовить все документы и не потратить лишнего на штрафы.

Вот тут то же, что написали. Только в диалоге Лёхи с Дашей. Приятного просмотра 🙂

Фото: pexels.com Обновлено: 17.04.2020

Кто платит декретные, работодатель или Фонд социального страхования? Декретные всегда платит ФСС, но работающие граждане получают его через работодателя. Если работодатель не может платить, например по причине банкротства, то нужно обратится напрямую в ФСС. Индивидуальные предприниматели заключившие договор добровольного страхования жизни, пособия также получают напрямую.

Кто может получить пособие по беременности и родам

После получения больничного листа по беременности (п. 46 Приказа Минздравсоцразвития № 624н), женщина может обратится за пособием по БиР. Размер пособия зависит от количество дней в декретном отпуске.
Длительность декретного отпуска составляет:

  • 140 календарных дней — обычные роды
  • 156 дней — роды с осложнениями или преждевременные
  • 194 дня — если ожидается 2 и более детей
  • 70 дней — усыновление малыша до 3 месяцев
  • 110 дней — усыновление 2 и более детей

На получение пособия могут рассчитывать следующие категории лиц (ст 4.1 №81-ФЗ):

  • Официально трудоустроенные
  • Уволенные в связи с ликвидацией организации, в течение не более 12 месяцев
  • Учащиеся очной формы обучения, получающие высшее, дополнительное или профессиональное образование
  • Служащие по контракту в армии
  • Прекратившие деятельности в качестве ИП, нотариуса, адвоката или чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию

Кто платит декретные: организация работодателя или ФСС

В зависимости от социального статуса получателя пособие по БиР можно получить:

  • Работающим — по месту работы
  • Обучающимся — по месту учебы
  • Служащим — по месту службы
  • Безработным — в ОСЗН, на сайте ГосУслуг, через МФЦ или Почту России.

Все пособия по беременности, включая пособие по БиР, финансируется из фонда социального страхования (ФСС). ФСС пополняется за счет ежемесячных страховых отчислений работодателем, удерживающего часть заработной платы своих сотрудников.

Работающие женщины обращаются за пособием по месту работы. Закон обязывает работодателей начислять и выплачивать пособие из своего бюджета. После чего, ФСС компенсирует работодателю все расходы по оплате этих пособий. В данном случае работодатель выступает в роли посредника между ФСС и работающей женщиной.

Если работодатель не может обеспечить выплату пособия из-за недостаточного количества средств. Женщине рекомендуется обратится напрямую в отделение ФСС.

Почему ФСС может отказать работодателю в компенсации декретных выплат

Перед возмещением расходов работодателя на оплату пособия по БиР, ФСС проводит проверку:

  • Заполнения больничного листа
  • Правильность расчета пособия

По итогам проверки фондом социального страхования работодатель может получить полный или частичный отказ от компенсации, если:

  • Сотрудник не имеет образования, соответствующего занимаемой должности
  • Зарплата сотрудника намного выше средней по рынку
  • Размер зарплаты резко увеличился в период беременности
  • В период выплаты пособия, сотрудник также получал и заработную плату
  • Трудоустройство женщины было непосредственно перед началом отпуска по беременности и родам

Как действовать при задержке декретных выплат со стороны компании

Если работодатель не выплачивает или задерживает выплату пособия, необходимо:

  1. Выяснить причины нарушения выплат у работодателя, и сообщить ему, что он нарушает закон
  2. Обратится в ФСС
  3. Написать заявление в прокуратуру
  4. Подать исковое заявление в суд

Размеры выплат декретных пособий

В зависимости от социального статуса женщины, размер пособия по БиР составляет:

  • Для работающих — 100% от средней зарплаты за расчетный период
  • Для уволенных в связи с ликвидацией организации — с 1 февраля 2020 года по 31 января 2021 года размер пособия составляет 675,15 рублей, без учета регионального коэффициента. Выплата происходит ежемесячно, в течение 12 месяцев со дня увольнения. Выплата начинается через 10 дней после подачи документов в ОСЗН. Источник.
  • Для учащихся — в размере стипендии
  • Для служащих — в размере довольствия

Пособие по БиР выплачивается всей суммой сразу и зависит от длительности декретного отпуска.

Порядок оформления декрета

Больничный лист выдается на 27-30 неделе беременности. После его получения необходимо подать заявление на отпуск по беременности. Заявление подается по месту выплаты пособия.

Пакет документов необходимый для получения пособия:

  1. Паспорт
  2. Больничный лист о нетрудоспособности в связи с беременностью
  3. Заявлением (2 экземпляра) на получение пособия и на отпуск в связи с рождением ребенка (Образец заявления)

Начисление пособия происходит в течение 10 календарных дней с момента обращения. Выплата происходит в день следующей выплаты заработной платы. Если начислением и выплатой занимается ФСС, то начисление происходит также до 10 дней, а выплата происходит не позднее 26 числа, следующего календарного месяца, за месяцем обращения.

Пособие по беременности и родам в 2020 году

Когда уведомить работодателя о выходе из отпуска

Срок декретного отпуска прописывается в приказе. После закрытия больничного листа женщина должна приступить к работе.

Женщина может написать заявление на предоставление ей отпуска по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет.

Законодательство не запрещает выход на работу до окончания декрета отпуска. Для досрочного выхода на работу, нужно написать заявление о выходе на работу. Заявление пишется не позднее, чем за 4 дня до планируемой даты начала трудовой деятельности. В заявлении пишется просьба о прекращении декретного отпуска и выплат пособия, а также дату выхода на работу. Заявление составляется в 2 экземплярах. Время выхода на работу желательно заранее обговорить с работодателем.

Работодатель не имеет права уволить сотрудницу, если та находится в декретном отпуске (ст 256 ТК РФ).
На период декретного отпуска, на место женщины могут взять другого человека, но только временно. В день выхода женщины на работу, человек временно выполняющий ее обязанности обязан освободить место.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх