Где в 1С исполнительные листы?

В организациях могут работать сотрудники, по которым нужно удерживать алименты из заработной платы по исполнительным листам.

В программе 1С Бухгалтерия 8.3 есть два способа удержания алиментов:

  • Автоматический — если в организации работает до 60 человек.
  • Ручной — если в организации работает больше 60 человек.

Рассмотрим пошаговую инструкцию, как отразить эту операцию для обоих способов.

Содержание

Настройки удержания по алиментам

Проверим наличие вида удержания по алиментам. Для этого зайдем в меню «Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты”.

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по .
Будем рады помочь Вам!

В разделе «Расчет зарплаты” перейдем по ссылке «Удержания”.

Для алиментов используется вид удержания «Исполнительный лист”, он уже заведен в программе по умолчанию.

Автоматическое удержание алиментов

При таком способе алименты автоматически удерживаются при начислении зарплаты на основании исполнительного листа.

Создание исполнительного листа

Исполнительный лист находится в меню «Зарплата и кадры — Зарплата — Исполнительные листы”.

Создадим новый документ.

Порядок заполнения исполнительного листа:

  1. Указываем дату и организацию.
  2. Выбираем сотрудника, с зарплаты которого будут удерживаться алименты.
  3. Выбираем контрагента, которому будут перечисляться алименты.
  4. Указываем период удержания алиментов.
  5. Определяем способ расчета, возможны варианты:
    • фиксированной суммой;
    • процентом от оклада;
    • в долях от зарплаты.

Сохраним документ, проводок он не делает.

Удержание алиментов при начислении зарплаты

Создадим документ «Начисление зарплаты” и заполним его по кнопке «Заполнить”.

Видим, что по сотруднику есть сумма удержания, нажмем на ссылку в колонке «Удержано”.

Здесь отображается сумма удержания, основание удержания — исполнительный лист, а также получатель денег.

Сумма алиментов рассчитывается по формуле: Сумма зарплаты за вычетом НДФЛ * 25%.

  1. Зарплата = 50 000 р.
  2. НДФЛ = 50 000 * 13% = 6 500 р.
  3. Сумма зарплата за вычетом НДФЛ = 50 000 р. — 6 500 р. = 43 500 р.
  4. Алименты = 43 500 р. * 25% = 10 875 р.

Проведем документ и посмотрим проводки.

Проводка Дт 70 Кт 76.41 отражает удержание алиментов.

В расчетном листке отобразится сумма удержания по исполнительному листу.

Ручное удержание алиментов

В таком случае в документе «Начисление зарплаты” алименты автоматически не удерживаются.

После заполнения документа выделим сотрудника, нажмем кнопку «Удержать” и выберем пункт «Исполнительный лист”.

Откроется окно для ввода суммы по исполнительному листу и выбора получателя алиментов.

Укажем необходимые данные и нажмем кнопку «ОК”.

В документе появится сумма удержания.

Выплата алиментов

Для перечисления алиментов создадим документ «Списание с расчетного счета” с видом операции «Прочее списание”.

Указываем получателя, сумму выплаты, счет дебета 76.41.

Бухгалтерской службе компании приходится иметь дело с исполнительными листами. Административные штрафы, алименты, налоговые недоимки. По решению суда денежные взыскания с работников направляются на их заработную плату. Рассмотрим, как работать с исполнительным листом в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Возможности настройки программы и порядок осуществления расчетов

Для начала работы с исполнительным документом переходите в меню «Настройки-Расчет зарплаты». Далее, необходимо совершить переход по активной гиперссылке «Настройка состава начислений и удержаний».

Во вкладке «Удержания из зарплаты» поставьте галочку для регистрации начала удержаний из зарплаты работника в пункте «Удержания по исполнительным документам».

После активации этой функции программы, в меню «Зарплата» будет создан раздел «Удержания». В разделе станут активны два подраздела — «Алименты и другие удержания» и «Исполнительные листы».

Настройка программы часто вызывает затруднения, поэтому обращайтесь к нашим специалистам за помощью.

Как провести исполнительный лист в 1С:ЗУП

Работу с исполнительным листом можно начать в любом журнале. Из опций меню нужно выбрать пункт «Создать». Откроется меню, которое необходимо заполнить, используя сведения из исполнительного документа или соглашения об алиментах.

Следующие данные обязательно вводятся в журнал:

  • Ф.И.О. сотрудника, на которого направлен исполнительный лист;
  • получатель денежных средств;
  • период (необязательно вносить дату, по которую будут проводиться удержания);
  • способ расчета.

Если перевод денежных средств будет осуществляться почтовым переводом — указывается полный адрес получателя.

Способ расчета представляет собой фиксированную сумму или определенный процент от заработной платы. Выплаты автоматически останавливаются, когда они достигают определенной суммы. Эта функция активируется вкладкой «Прекратить удержания по достижению предела».

Обратите внимание — необходимо ввести вид и реквизиты исполнительного листа. Поле для ввода информации расположено внизу экрана. Введенные реквизиты будут видны в напечатанных документах.

Программой предусмотрена возможность использовать для взыскания платежного агента. Для этого необходимо активировать пункт галочкой, выбрать из списка название агента и указать тариф за его услуги (например, комиссия банка за перевод денег).

Корректно заполнив данные, сохраняем документ, нажав кнопку «Провести и закрыть». Обращайте внимание, что расчет удержания происходит из базы, настройку которой проводили в меню «Настройки-Удержания».

Документ содержит информацию о виде начислений работнику, с которых будет списываться сумма удержаний из исполнительного листа. Если на предприятии существуют дополнительные выплаты, их необходимо внести для расчета в базу кнопкой «Подбор».

После внесения данных, программа будет проводить удержания по исполнительному листу автоматически. Информацию о произведенных удержаниях в рамках исполнительного листа можно проконтролировать во вкладке»Удержания».

Пробуем создать расчетный лист по сотруднику компании в «Начислениях».

Как видно из рисунка, в карточке отражена сумма удержания.

Как закрывается исполнительный документ в 1С

Исполнительный документ может содержать дату окончания своего действия или сумму, удержание которой завершает действие исполнительного листа. Установленная функция в программе, автоматически прекращает удержания из заработной платы сотрудника.

В случае, если в программе не устанавливалась дата прекращения действия исполнительного документа или сроки его действия изменились, лист можно закрыть или изменить вручную. В журнале «Алименты и другие постоянные удержания» вносится изменения в пункт «Изменения условий..».

В поле нужно выбрать работника компании, в дело которого нужно внести изменения. Выбираем первоначальный лист, переводим на пункт «Прекратить с:», и меняем дату.

Еще один метод изменить условия выплат — активировать пункт «Изменения исполнительного листа» на основании (указывается документ).

Заполнение полей документа происходит автоматически, данные переносятся из указанного документа. Необходимо только скорректировать информацию об исполнительном листе.

Этот документ будет находиться в журнале «Алименты и другие постоянные удержания».

Отчет по исполнительным листам

Распечатать из журнала «Алименты и другие постоянные удержания» можно 2 учетные карточки.

Доступна печать «Журнала учета исполнительных листов».

Аналогичная форма доступна по гиперссылке из вкладки «Главное-Отчеты по зарплате».

Можно распечатать информацию по исполнительным листам за определенный период.

Бухгалтерские работники несут ответственность за полноту взыскания по исполнительному листу, выданному по решению суда. 1С:ЗУП помогает избежать ошибок при обработке исполнительных документов.

Остались вопросы или нужна помощь в настройке программы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

30 Марта 2020

Чеки «полный расчет» при кассовом методе налогового учета

Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета «полный расчет». Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.

Рекомендации по оплате труда на 2020 год

Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.

Кто и как должен отчитаться о доходах

Чуть больше месяца осталось до конца декларационной кампании. Сообщить о доходах, полученных в 2019 году, граждане должны до 30 апреля.

24 Марта 2020

Минфин разъяснил нюансы получения вычетов при покупке недвижимости

При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).

Работа без «зарплатного карантина»: выплаты в условиях коронавируса

В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.

В данной статье рассмотрим как отразить удержание алиментов в программе 1С ЗУП 8.3. Изучим заполнение документа Исполнительный лист в программе, способы расчета удержаний по исполнительному листу. Где найти сводную информацию об исполнительных листах за период. Рассмотрим на практическом примере механизм разделения удержания долга и алиментов в 1С 8.3 ЗУП.

Настройка 1С ЗУП 8.3 для учета удержаний

Для возможности отражать в программе 1С 8.3 ЗУП удержания по исполнительным документам необходимо установить флажок Удержания по исполнительным документам в разделе Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний:

После этого становятся доступными документы: Исполнительные листы, Изменения исполнительных листов в разделе Зарплата – Удержания:

Заполнение документа Исполнительный лист в 1С ЗУП 8.3

При оформлении документа Исполнительный лист в 1С ЗУП заполняются поля:

  • Сотрудник – подбирается элемент справочника Сотрудники;
  • Период удержания – указываются дата начала и окончания удержания;

Важно: в 1С ЗУП 8.3 дату окончания действия исполнительного документа можно не указывать. Тогда в дальнейшем для прекращения действия документа Исполнительный лист необходимо оформить документ Изменения исполнительных листов с указанием даты окончания.

  • Удержание – указывается вид удержания.

Важно: данное поле становится доступным для заполнения в случае, если в списке удержаний в этой базе существует несколько удержаний с назначением удержания Исполнительный лист:

Несколько таких однотипных видов удержаний может понадобиться в том случае, если необходимо различать удержания по назначению. Например, чтобы видеть в расчетном листке разделение суммы по удержанию долга и суммы самих алиментов, в список Удержаний нужно добавить копированием еще одно удержание с наименованием = Удержание долга и назначением = Исполнительный лист.

  • Получатель – выбирается получатель удержанных сумм (физическое или юридическое лицо) из справочника Контрагенты:
  • Адрес получателя – заполняется в случае, если удержанные суммы отправляются по почте либо каким-то способом с использованием адреса.
  • Прекратить удержание по достижению предела – можно указать независимо от способа расчета.

    Важно: если указан предел удержания, то дату окончания можно не указывать. Удержание прекратит свое действие при достижении указанного предела.

  • Использовать платежного агента – данный флажок устанавливается в случае, если сумма удержания не выдается из кассы организации, а перечисляется получателю. В качестве значения необходимо указать юридическое лицо:
  • Рассчитывать вознаграждение по тарифу – задается тариф, расчет которого описывается в разделе Выплаты – См. также – Тарифы платежных агентов.
  • Способ расчета удержания. Возможны 3 вида способов расчета: фиксированной суммой, процентом и долей.

Удержание алиментов фиксированной суммой

Указывается фиксированная сумма, которая ежемесячно будет удерживаться с сотрудника без какого-либо расчета.

Как правильно сделать плановые начисления и удержания сотрудникам в 1С ЗУП 3.0 читайте в нашей статье. Либо смотрите в следующем видео уроке:

Удержание по исполнительному листу процентом

Указывается процент от заработка либо от прожиточного минимума:

Если указывается процент от заработка, то можно указать должны ли учитываться больничные листы, установив флажок.

Если указывается процент от прожиточного минимума, то из списка выбирается прожиточный минимум, который ранее был создан в разделе Настройка – см.также – Прожиточные минимумы:

Удержание по исполнительному листу долей

Указывается доля в виде дробного числа, которая также применяется к заработку или к прожиточному минимуму.

Важно: в 1С ЗУП 8.3 процент и доля берутся от расчетной базы видов расчетов, которые указаны на закладке Расчет базы при настройке вида удержания:

Отображение в печатных формах

Для настройки печатной формы 1С ЗУП 8.3 используется раздел Отображение в печатных формах и поля Вид исполнительного документа и Реквизиты документа:

Формируется печатная форма Карточки учета исполнительного документа:

Как настроить расчет тарифа платежных агентов

Для расчета тарифа в 1С ЗУП 8.3 возможно использовать 2 варианта расчета: с полной суммы перевода или с суммы, превышающей величину предыдущего порога.

Для первого варианта – с полной суммы перевода, в нашем случае в качестве суммы перевода указывается пустое значение и программа 1С ЗУП 8.3 понимает, что настройка оформлена для любой суммы. Укажем процент от суммы и пределы вознаграждения. Колонка Сумма остается не заполненной, так как дополнительно к проценту никакая сумма взиматься не будет:

Для второго варианта – превышающей величину предыдущего порога, в колонке Сумма указывается сумма, которая взимается дополнительно с суммы, превышающей предыдущий порог. То есть, если сумма перевода составила «от 1000 до 5000 включительно», то взимается 4% от перечисляемой суммы + дополнительно 75 руб.:

Расчет и удержание алиментов

Непосредственно сам расчет и удержание суммы долга и алиментов в 1С ЗУП 8.3 производится в документе Начисление зарплаты и взносов ежемесячно и автоматически до указанного предела либо до указанной даты окончания:

Отчет по исполнительным листам в 1С ЗУП 8.3

Для вывода на печать сводной информации об исполнительных листах за период в 1С 8.3 ЗУП существует отчет Журнал учета исполнительных листов, который можно сформировать из журнала Исполнительные листы в разделе Зарплата – Удержания:

Применение документа Изменение исполнительного листа

В 1С 8.3 ЗУП документ Изменение исполнительного листа предназначен для изменения условий расчета удержания. Например, при вводе исполнительного листа была допущена ошибка в дате окончания. Ввод документа Изменение исполнительного листа на основании документа Исполнительный лист позволяет автоматически заполнить большинство полей документа.

Оформим документ следующим образом:

Практический пример

20.04.2016г. в бухгалтерию поступил исполнительный лист, выданный Басманским судом г. Москвы, на удержание с Козьмина Г.В. в пользу Козьминой В.В. алиментов (с 01.04.2016 по 25.06.2018) в размере 25% от заработка без учета больничных листов и накопившийся долг в размере 50 000 руб.

Чтобы нагляднее отследить механизм разделения удержания долга и алиментов, создадим копированием с уже существующего удержания (Удержание по исполнительным листам) в Плане видов расчета дополнительный вид удержания – Удержание долга:

Так как в 1С ЗУП 8.3 для одного документа можно указать только один вид расчета, то создадим два документа: один для удержания долга до предела 50 000 руб.:

а второй для удержания процентов:

Сформируем документ Начисления зарплаты и взносов и проверим удержания:

Сформируем из документа Расчетный лист и проверим расчет:

На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете ознакомиться с другими бесплатными статьями и видеоуроками по конфигурации 1C ЗУП 8.3.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх