Инструкция по управлению персоналом

Требования к современной должностной инструкции

Разработкой должностных инструкций занимается руководитель и отдел кадров предприятия. При разработке должностных инструкций возможно воспользоваться банками должностных инструкций на специализированных сайтах, где можно найти тысячи примеров должностных инструкций и скачать должностные инструкции часто бесплатно для составления базы должностных инструкций своего предприятия. Должностные инструкции составляются в соответствии со штатным расписанием предприятия. Готовые должностные инструкции хранятся в отделе кадров, где также осуществляется контроль за управлением должностными инструкциями в рамках документооборота предприятия. Отдел кадров несет ответственность за хранение подписанных оригиналов должностных инструкций, а работнику выдается заверенная копия, о получении которой он обязан расписаться в журнале должностных инструкций.

Существует два варианта существования должностных инструкций. Бывает типовая должностная инструкция, применимая к конкретной должности и универсальная для всех работников на предприятиях РФ, которые ее занимают. Должностные обязанности в этом случае перечисляются полностью в трудовом договора работника. Это, как правило, основные должностные инструкции по основным позициям на предприятиях, характерным для большинства штатных расписаний. Это общие должностные инструкции. Утвержденные образцы подобных должностных инструкций, в том числе и современные образцы должностных инструкций 2017 года можно найти на специальных сайтах и скачать часто бесплатно любые примеры должностных инструкций по любым профессиям.

Второй вариант должностной трудовой инструкции — конкретные должностные инструкции — оформляется отдельным приложением к трудовому договору работника. Такая должностная инструкция разрабатывается отдельно отделом кадров или руководителем предприятия конкретно для каждой позиции или каждого работника. Как правило это функциональная должностная инструкция, оставленная в соответствии с требованиями к должностной инструкции. Такая должностная инструкция разрабатывается с участием непосредственно начальников отделов с учетом всех специфических особенностей данной позиции, которые требуются в этих отделах. Примеры подобных должностных инструкций также можно найти на соответствующих сайтах, скачать образец нужной должностной инструкции. После того, как образец будет адаптирован под нужды предприятия, далее приказом об утверждении должностной инструкции ввести ее в действие на своем предприятии.

Должностная инструкция состоит из нескольких частей. В разделе об общих положениях называется должность и описываются все уровни подчинения данной должности, а также требуемое образование и опыт работника и список документов для руководства в процессе работы.

В пунктах должностной инструкции об ответственности, правах, обязанностях и взаимосвязях описываются все соответствующие условия и действия работника в процессе выполнения работы, взаимодействия с другими работниками.

⇐ ПредыдущаяСтр 7 из 16

Инструменты управления персоналом — это система органов управления, средств и методов, направленных на удовлетворение потребности предприятия в рабочей силе требуемого качества, количества и к определенному времени. Цели управления достигаются путем реализации определенных принципов и методов.

Инструменты управления — способы осуществления управленческих воздействий на персонал для достижения целей управления производством. Существует множество инструментов управления, которые отличаются различными способами воздействия на людей.

Маренков Н.Л. выделяет три основных инструмента управления персоналом:

1. Административные — базируются на власти, дисциплине и взысканиях.

2. Экономические— основываются на правильном использовании экономических законов производства.

3. Социально-психологические — базируются на способах мотивации и морального воздействия на людей и известны как «метод убеждения» (см. рис.1).

Кроме того, в процессе конкретного решения управленческих проблем весьма полезно организовывать эффективные коммуникации и анализ конкретных ситуаций, которые позволяют учесть «чужие ошибки» и дают способы решения хозяйственных и кадровых задач.

Административные методы—способ осуществления управленческих воздействий на персонал, базирующихся на власти, дисциплине и взысканиях. Административные методы ориентированы на такие мотивы поведения, как осознанная необходимость дисциплины труда, чувство долга, стремление человека трудиться в определенной организации и т. д. Эти инструменты воздействия имеют прямой характер воздействия: любой регламентирующий или «административный акт подлежит обязательному исполнению.

Рисунок 1.3. Инструменты управления персоналом на предприятии

Инструменты административного воздействия можно разделить на несколько групп.

1.Организационные воздействия:

-штатное расписание;

-положение о подразделениях;

-должностные инструкции;

-организация рабочего места;

-коллективный договор;

-правила трудового распорядка;

-организационная структура управления;

-устав предприятия.

Эти документы (кроме устава) могут оформляться в виде стандартов предприятия и обязательно вводятся в действие приказом руководителя-предприятия.

На предприятии, где имеются высокий уровень организационных воздействий, доведенных до стандартов предприятия и регламентов управления/высокая трудовая и исполнительная дисциплина, значительно снижается надобность в применении распорядительных действий. Те предприятия, которые не довели действия до стандартов и регламентов, нуждаются в постоянном оперативном распорядительном воздействии и на них, предположительно, будут хуже конечные результаты производства.

С другой стороны, реализация организационных воздействий в значительной степени зависит от менталитета работников, их желания неукоснительно соблюдать инструкции и работать по правилам, утвержденным администрацией. Сотрудник европейского предприятия неукоснительно соблюдает установленные на предприятии правила как само собой разумеющееся, и их нарушение рассматривается как ЧП.

Работник российского предприятия рассматривает внутрифирменные стандарты как заданное ограничение, которое, исходя из его личного интереса, можно нарушать, когда дремлет бдительное око начальства. Как следствие — многочисленные случаи нарушения трудовой дисциплины, хищения материалов и готовой продукции, высокий процент брака, и низкая исполнительная дисциплина. Это типичное проявление азиатского русского менталитета, где такие случаи не подлежат общественному порицанию. Поэтому использование организационного воздействия эффективно с параллельным применением социально-психологических методов и воспитанием корпоративной культуры.

2. Распорядительные воздействиях

-приказы;

-распоряжения;

-указания;

-инструктирование;

-наставления;

-целевое планирование;

-нормирование труда;

-координация работ;

-контроль исполнения.

Распорядительные воздействия направлены на достижение поставленных целей управления, соблюдение внутренних нормативных документов или поддержание системы управления предприятием в заданных параметрах путем прямого административного регулирования.

Наиболее категоричная форма распорядительного воздействия— приказ. Его невыполнение влечет за собой соответствующую санкцию (наказание). Приказ обычно состоит из 5-ти частей: констатация ситуации (события), меры по устранению недостатков или обеспечению административного регулирования, выделенные ресурсы для реализации решения, сроки исполнения решения, контроль исполнения.

3. Материальная ответственность и взыскания:

-ответственность за задержку трудовой книжки;

-добровольное возмещение ущерба предприятию;

-удержания из заработной платы;

-депремирование;

-полная материальная ответственность;

-коллективная материальная ответственность.

4. Дисциплинарная ответственность и взыскания:

-замечание;

-выговор;

-строгий выговор;

-понижение в должности;

-увольнение.

5. Административная ответственность:

-предупреждения;

-штрафы;

-возмездное изъятие предметов;

-административный арест;

-исправительные работы.

Административные методы управления — мощный рычаг достижения поставленных целей в случаях, когда нужно подчинить коллектив и направить его на решение конкретных задач управления. Идеальное условие их эффективности — высокий уровень регламентации управления и трудовой дисциплины, когда управленческие воздействия без значительных искажений реализуются нижестоящими звеньями управления. Это особенно актуально в больших многоуровневых системах управления, к которым относятся крупные предприятия.

В последнее время понизилась роль административных методов на предприятиях. Ряд противоречивых процессов в обществе также препятствуют использованию административных методов: это рост безработицы и частичная занятость на предприятиях, значительная инфляция в течение последних лет и несвоевременная выплата заработной платы, развитие бартерных сделок и низкая дисциплина поставок ресурсов, превышение темпов роста цен на потребительские товары над темпами роста заработной платы, утрата заводских традиций и нарушение привычного уклада жизни в семье.

Негативное отношение части директорского корпуса к работе в новых условиях хозяйствования, отсутствие четкой стратегии развития предприятия, современного маркетинга и высокой корпоративной культуры привели к появлению негативных методов административного воздействия на коллектив и снижению общего эффекта от применения административных методов воздействия на коллектив и снижению общего эффекта от применения административных методов.

Можно выделить позитивные и негативные воздействия инструментов административного управления.

Таблица 1.2. — Позитивные и негативные воздействия методов административного управления

Позитивные методы воздействия Негативные методы воздействия
1. Рост уровня регламентации управления (организационное воздействие) 1.1. Наличие хорошо проработанного устава предприятия со свободным доступом к нему работников 1.2. Развитие партнерских отношений администрации и профсоюзов через коллективный договор 1.3. Разработка четких правил внутреннего трудового распорядка и работа с персоналом в соответствии с ГКРФ 1.4. Наличие четкой организации и штатных структур и их ежегодная корректировка в связи с изменениями условий производства 1.5. Разработка четких положений в подразделениях, регламентирующих административные и функциональные связи внутри предприятия 1.6. наличие четких должностных инструкций с определением функциональных особенностей работника и нормированием труда 1.7. Развитие контрактной системы организации и оплаты труда и увеличение удельного веса сотрудников, имеющих контракты 1. Неэффективное организационное воздействие на персонал: 1.1 Типовой устав предприятия, хранящийся за «семью печатями” 1.2. Принятие формальных коллективных договоров (или отсутствие их на предприятии) и конфронтация и профсоюзами 1.3. Использование типовых или устаревших правил внутреннего трудового распорядка, работа с персоналом с нарушением ТЗ и ГК 1.4. Отсутствие или пользование устаревшей организационной структурой, наличие в штатном расписании «подснежников” 1.5. Отсутствие или пользование устаревшими положениями о подразделениях, не отвечающими условиям производства 1.6. Отсутствие должностных инструкций, ориентация на устные указания руководства, использование устаревших инструкций 1.7. Отсутствие или ликвидация контрольной системы организации и оплаты труда
2.Эффективные виды распорядительных воздействий: 2.1.Четкие приказы с указанием состояние вопроса, мероприятий, ресурсов, сроков и ответственных 2.2.Четкие распоряжения заместителей директора с указанием оперативных поручений 2.3. Четкие устные указания руководства на всех уровнях управления 2.4. Применение системы контроля исполнения документов на предприятии 2. Неэффективные виды распорядительных воздействий 2.1.Расплывчатые или противоречивые приказы с констатацией состояния вопроса и без четких мероприятий 2.2. Расплывчатые или противоречивые распоряжения заместителей директора 2.3. Нечеткие и противоречивые устные указания руководства 2.4. Отсутствие системы контроля исполнения документов на предприятии или ее низкая эффективность
3. Баланс между административными методами наказания и поощрения 3.1. Сокращение текучести персонала, анализ причин увольнения и разработка мер по их устранению 3.2. Увольнение работников по инициативе администрации только в случае грубого нарушения внутренних нормативных документов 3.3. Исключительное и редкое использование методов наказания сотрудников (строгий выговор и выговор) 3.4. Эффективное применение методов административного поощрения сотрудников за достигнутые результаты (повышение в должности, увеличение оплаты труда, направление на стажировку) 3.5. Использование японского правила: упущение записываются, достижения поощряются 3. Дисбаланс между административными методами наказания и поощрения 3.1. Рост текучести персонала, отсутствие анализа причин увольнения 3.2. Безразличное отношение к увольнению сотрудников, расправа с «неугодными» и т.д. 3.3. Частое и не всегда обоснованное использование методов наказания сотрудников для острастки других 3.4. Отсутствие связи административного поощрения с достигнутыми сотрудником результатами (объявление выговора и затем повышение в должности) 3.5. Отсутствие четких правил наказания и поощрения

Экономические инструменты – это способы осуществления управляющих воздействий на персонал на основе использования экономических законов и категорий. В советский период экономическими методами считались централизованное планирование, хозяйственный расчет, заработная плата, имело место узкое толкование роли и места экономических методов, что ограничивало диапазон принимаемых решений и рычагов регулирования на уровне предприятия. Экономические методы должны базироваться на товарно-денежных отношениях рыночной экономике что вызывает необходимость нового теоретического обоснования роли экономических инструментов.

Классификация экономических инструментов управления:

1. Плановое ведение хозяйства:

-свободное предпринимательство;

-план экономического развития;

-портфель заказов;

-критерий эффективности;

-конечные результаты.

Плановое ведение хозяйства — главный закон функционирования любого предприятия (организации), которое имеет четко разработанные дели и стратегию их достижения. В рыночной экономике проявление экономических методов имеет иной характер, чем в административной экономике. Так, вместо централизованного планирования утверждается, что предприятие— свободный товаропроизводитель, который выступает на рынке равным партнером других предприятий в общественной кооперации труда.

2. Оплата труда:

-должностной оклад для служащих;

-тарифная ставка для рабочих;

-дополнительная зарплата;

-вознаграждение;

-премия.

Оплата труда – основной мотив трудовой деятельности и денежный измеритель стоимости рабочей силы; обеспечивает связь между результатами труда, его процессом, отражает количество и сложность труда работников различной квалификации. Устанавливая должностные оклады для служащих и тарифные ставки для рабочих, руководство предприятия определяет нормативную стоимость рабочей силы с учетом средних затрат труда при его нормативной продолжительности.

Руководитель предприятия с помощью пяти перечисленных компонентов оплаты труда может регулировать материальную заинтересованность работников с экономически возможными расходами на производство по статье «заработанная плата”, применять различные системы оплаты труда – сдельную или повременную, формировать материальные и духовные потребности работников и обеспечить рост их жизненного уровня.

3. Рабочая сила:

-рынок труда;

— спрос (потребность);

-наличие (численность);

-стоимость рабочей силы;

-уровень жизни.

Рабочая сила — главный элемент любого трудового процесса, обеспечивающий переработку предметов труда с помощью средств труда в конечный продукт. Это всегда главная ценность любого предприятия или организации.

4. Рыночное ценообразование:

-стоимость;

-цена;

-себестоимость;

-доход;

прибыль.

Рыночное ценообразование — регулятор товарно-денежных отношений и важный экономический инструмент в соизмерении расходов и доходов, цены и себестоимости продукции.

5.Ценные бумаги:

-акции;

-облигации;

-векселя;

-кредитные карты;

-дивиденды.

Руководитель предприятия может использовать механизм ценных бумаг для достижения экономических интересов, роста благосостояния сотрудников и формирования корпоративных отношений.

6. Налоговая система:

-на фонд оплаты труда;

-подоходный налог;

-НДС;

-налог на прибыль;

-прочие.

Налоговая система – важный экономический механизм пополнения казны государства путем взимания налогов с предприятий и граждан. Он задается государством, существует вне предприятия, оказывает непосредственное воздействие на персонал, но всегда оставляет руководителю поле для маневра даже в условиях фискальной системы налогообложения.

7. Формы собственности:

-государственная;

-муниципальная;

Частная;

-общественная;

Интеллектуальная.

Формы собственности — важная экономическая категория, определяющая характер взаимоотношений внутри предприятия.

8. Фазы воспроизводства:

— производство;

— обмен;

— распределение;

— потребление.

Фазы общественного воспроизводства составляют основу товарно-денежных отношений между людьми процессе производства, обмена, распределения и употребления товаров.

Экономические методы выступают в качестве различных способов воздействия руководителей на персонал для достижения поставленных целей и проявляются в хорошем качестве продукции и высокой прибыли. При неправильном использовании экономических законов, их игнорировании или пренебрежении ими можно ожидать негативных результатов (убытки, затоваривание, неплатежи, забастовки).

Можно выделить позитивные и негативные воздействия экономических инструментов.

Таблица 1.3. Позитивные и негативные воздействия экономических инструментов управления

Позитивные воздействия Негативные воздействия
1. Рост заработанной платы 1.1. Индексация заработанной платы с учетом инфляции и увеличение объемов производства 1.2. Развитие форм дополнительной заработанной платы с учетом условий труда и квалификации 1.3. Распределение вознаграждения за конечный результат по КТУ непосредственно в подразделениях 1.4. Наличие четкого положение об оплате труда персонала 1.Замораживание заработанной платы 1.1.Фиксированная заработанная плата на минимальном уровне в отрасли 1.2. Выплата дополнительной зарплаты по минимальному КЗоТ 1.3. Централизованное распределение вознаграждений дирекцией распределение 1.4. Отсутствие четкого положения об оплате труда персонала
2. Развитие системы премирования из прибыли 2.1. Премирование персонала из прибыли в виде процента к должностному окладу 2.2. Распределение премии из прибыли по конечным результатам деятельности подразделений и внутри самого коллектива 2.3. Развитие выплат материальной помощи из прибыли с учетом личности работника и различных ситуаций 2.4. Наличие четкого положения о премировании 2. Ликвидация системы премирования из прибыли 2.1.Эпизодическое премирование персонала из фонда оплаты труда без привязки к прибыли 2.2. Централизованное распределение премии пропорционально должностным окладам 2.3. Прекращение выплат материальной помощи или ее оказание только в чрезвычайных обстоятельствах 2.4. Отсутствие положения о премии
3. Развитие социального и медицинского обеспечения 3.1. Создание негосударственного пенсионного фонда или дополнительная выплата пенсии за счет предприятия 3.2. Страхование работников за счет предприятия 3.3. Обеспечение работников бесплатной или частично оплаченной фирменной одеждой и обувь, питанием, транспортом 3. Игнорирование социального и медицинского обеспечения 3.1. Использование только государственного пенсионного обеспечения 3.2. Ликвидация или отсутствие страхования работников за счет предприятия 3.3. Ликвидация или отсутствие обеспечения фирменной одеждой, питанием и транспортом

Экономические и социально-психологические инструменты носят косвенный характер управленческого воздействия. Нельзя рассчитывать на автоматическое действие этих методов и трудно определить силу их воздействия на конечный результат. Экономические методы осуществляют материальное стимулирование коллективов и отдельных работников, они основаны на использовании экономического механизма. Социально-психологические методы управления основаны на использовании социального механизма (система взаимоотношений в коллективе, социальные потребности).

Социально-психологические инструменты — способы осуществления управленческих воздействий на персонал, базирующиеся на использовании закономерностей психологии и социологии. Объект воздействия этих методов — группы людей и отдельные личности. По масштабу и способам воздействия эти методы можно разделить на 2 основные группы: социологические методы, направленные на группы людей и их взаимодействия в процессе производства (внешний мир человека); психологические, которые направленно воздействуют на личность конкретного человека (внутренний мир человека).

Такое разделение достаточно условно, в современном общественном производстве человек всегда действует не в изолированном мире, а в группе разных по психологии людей. Однако эффективное управление человеческими ресурсами, состоящими из совокупности высокоразвитых личностей, предполагает знание как социологических, так и психологических инструментов.

Социологические методы играют важную роль в управлении персоналом, они позволяют установить назначение и место сотрудников в коллективе, выявить лидеров и обеспечить их поддержку, связать мотивацию людей с конечными результатами производства, обеспечить эффективные коммуникации и разрешение конфликтов в коллективе.

Значение социологических методов управления позволяет руководителю коллектива объективно осуществлять социальное планирование, регулировать социально-психологический климат, обеспечивать эффективные коммуникации и поддерживать на хорошем уровне корпоративную культуру.

Психологические методы играют очень важную роль в работе с персоналом, направлены на конкретную личность рабочего или служащего и, как правило, строго персонифицированы и индивидуальны. Главная их особенность – обращение к внутреннему миру человека, его личности, интеллекту, чувствам, образам и поведению с тем, чтобы направить внутренний потенциал человека ан решение конкретных задач предприятия.

Date: 2015-07-02; view: 992; Нарушение авторских прав

Понравилась страница? Лайкни для друзей:

Должностная инструкция — это внутренний организационно-распорядительный документ, регламентирующий полномочия, ответственность и должностные обязанности работника на занимаемой должности в определенной организации.

Должностные инструкции разрабатываются руководителем или его заместителями для своих подчиненных и согласовываются с юристами (юридическим отделом). Должностная инструкция составляется в трех экземплярах на каждого работника: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй — у руководителя отдела (подразделения), третий — у работника.

Правильно составленные должностные инструкции позволяют:
— рационально распределить функциональные обязанности и определить связи между работниками, повысив тем самым своевременность и надежность выполнения стратегических, тактических и оперативных задач;
— конкретизировать права и ответственность;
— повысить личную и коллективную ответственность;
— агрегировать информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности;
— дать каждому сотруднику знание того, каких действий от него ожидают, по каким критериям будут оценивать результаты его труда, на что необходимо ориентироваться для повышения уровня квалификации и др.;
— провести оценку деятельности работника и принять решение о его дальнейшей судьбе (увольнение, повышение, переподготовка и др.);
— служить доказательной базой при трудовых спорах в соответствующих комиссиях, контролирующих органах и суде.

Исходными данными для разработки должностных инструкций являются:
— сфера деятельности предприятия, его организационная и функциональная структура, бизнес-процессы и т.п.;
— положения о структурных подразделениях: отделах, службах, бюро и т.п.;
— трудовое законодательство Российской Федерации: Трудовой кодекс РФ и др.;
— единый классификационный справочник (ЕКС) должностей руководителей, специалистов и других служащих;
— единый тарифно-квалификационный справочник (ЕТКС) работ и профессий рабочих;
— и др.

Типовые должностные инструкции

Ниже представлены примеры и типовые образцы должностных инструкций, разработанные в различных организациях и для разных отраслей и сфер деятельности, включая строительство, сельское хозяйство, производство, образование (ВУЗы, ДОУ и школы), медицину, торговлю и др. За содержание этих документов администрация сайта ответственности не несет.

Агент
Агент коммерческий
Агент по закупкам
Агент по приему заказов на билеты
Агент по продаже недвижимости
Агент по снабжению
Агролесомелиоратор
Агроном
Агрохимик
Администратор
Администратор баз данных
Администратор гостиницы
Администратор зала (метрдотель)
Администратор предприятия торговли
Акушерка
Архивариус
Архивариус
Аудитор
Аудитор
Аукционист
Бармен 4-го разряда
Бармен 5-го разряда
Биржевой маклера
Бортоператор по проверке магистральных трубопроводов
Боцман береговой
Бригадир на участках основного производства
Брокер
Брокер
Бурильщик
Бухгалтер
Бухгалтер
Бухгалтер I категории
Бухгалтер II категории
Бухгалтер по учету заемных средств
Бухгалтер ревизор
Бухгалтер товарной группы
Бухгалтер-кассир
Бухгалтер-ревизор
Ведущий научный сотрудник
Ведущий специалист
Ведущий специалист банка
Ведущий бухгалтер
Весовщик
Ветеринарный врач
Ветеринарный фельдшер
Водитель
Водитель трамвая
Водитель транспортного средства
Водитель троллейбуса
Воспитатель
Врач-специалист
Выпускающий (редакционно-издательского отдела)
Гардеробщик
Геолог
Главная медицинская сестра
Главный специалист банка
Главный (старший) диспетчер (руководитель диспетчерской службы)
Главный (старший) механик — начальника отдела главного механика (ОГМ)
Главный архитектор (главный инженер) проекта
Главный бухгалтер
Главный бухгалтер
Главный бухгалтер банка
Главный бухгалтер предприятия торговли
Главный геодезист в строительстве
Главный диктор телерадиовещания
Главный диспетчер
Главный диспетчер порта
Главный диспетчер порта
Главный инженер
Главный инженер (руководитель группы технического обеспечения) отдела информатизации
Главный инженер линейного предприятия
Главный инженер организации (предприятия)
Главный инженер по строительству
Главный конструктор
Главный ландшафтный архитектор проекта строительной организации
Главный метролог
Главный механик
Главный научный сотрудник
Главный программист (руководителя группы) отдела информатизации
Главный редактор
Главный редактор телевидения и радиовещания
Главный сварщик
Главный специалист (руководитель группы эксплуатации) отдела информатизации
Главный специалист по защите информации
Главный специалист-администратор базы данных автоматизированной информационной системы управления налогообложением (АИС Налог) госналогинспекции по району (городу)
Главный технолог
Главный технолог (технолог)
Главный технолог организации (предприятия)
Главный технолог строительной организации
Главный энергетик
Главный энергетик организации (предприятия)
Горничная
Грузчик
Дворник
Дежурный бюро пропусков
Дежурный по выдаче справок на железнодорожных вокзалах
Дежурный по железнодорожной станции
Дежурный по залу железнодорожного вокзала
Дежурный помощника начальника железнодорожного вокзала
Дежурный у эскалатора
Декан факультета
Декларант железнодорожного транспорта
Декларант на транспорте
Делопроизводитель
Делопроизводитель
Делопроизводитель (ответственного за входящую корреспонденцию)
Делопроизводитель (ответственный за исходящую корреспонденцию)
Делопроизводитель (ответственный за регистрацию документов)
Дилер
Директор
Директор больницы (дома) сестринского ухода (хосписа)
Директор гостиницы
Директор издательства
Директор котельной
Директор научно-исследовательского учреждения
Директор ресторана
Директор типографии
Директор управления банка (начальника самостоятельного отдела)
Директор-продавец магазина
Диспетчер
Диспетчер (старший специалист по вопросам диспетчеризации)
Документовед
Документовед
Документовод
Должностная инструкция бухгалтера
Должностная инструкция главного бухгалтера
Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом
Должностная инструкция мерчендайзера
Должностная инструкция начальника отдела маркетинга
Дорожный диспетчер железнодорожного транспорта
Дорожный мастер участка железнодорожного транспорта
Егерь
Железнодорожный агент
Заведующи филиалом отделения банка
Заведующий (начальник) научно-исследовательским отделом (отделением, лабораторией) института
Заведующий (начальник) научно-исследовательским сектором (лабораторией), входящим в состав научно-исследовательского отдела (отделения, лаборатории)
Заведующий аптекой
Заведующий архивом
Заведующий архивом (начальника отдела хранения документов) (Книга Рогожина М.Ю.)
Заведующий билетным бюро железнодорожного транспорта
Заведующий билетными кассами железнодорожного транспорта
Заведующий бюро информации о подходе и прибытии грузов на железнодорожном транспорте
Заведующий бюро по розыску грузов
Заведующий бюро по розыску грузов и багажа на железнодорожном транспорте
Заведующий бюро пропусков
Заведующий бюро пропусков
Заведующий ветеринарной аптекой
Заведующий ветеринарной клиникой (лечебницей)
Заведующий виварием
Заведующий грузовым двором
Заведующий группы учета и отчетности по продаже пассажирских билетов на железнодорожном транспорте
Заведующий камерой хранения
Заведующий камерой хранения ручной клади на железнодорожном транспорте
Заведующий канцелярией
Заведующий канцелярией (начальника отдела делопроизводства в составе службы ДОУ) (Книга Рогожина М.Ю.)
Заведующий кафедрой
Заведующий комнатой отдыха для водителей
Заведующий контейнерной площадкой железнодорожного транспорта
Заведующий копировально-множительным бюро
Заведующий корреспондентским бюро (пунктом)
Заведующий машинописным бюро
Заведующий научно-техническим отделом института
Заведующий научно-технической библиотекой
Заведующий общежитием
Заведующий общежитием
Заведующий объектом розничной торговли (магазином, павильоном)
Заведующий отделением экстренной психологической помощи по телефону (Телефон Доверия)
Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов
Заведующий очистными сооружениями
Заведующий производством (шеф-повара)
Заведующий редакционно-издательским отделом
Заведующий рынком
Заведующий сектором расчетов с рабочими, специалистами и служащими главной бухгалтерии
Заведующий секцией (отделом) объекта розничной торговли
Заведующий секцией-складом предприятия торговли
Заведующий складом
Заведующий складом
Заведующий складом невостребованных грузов
Заведующий складом нефтепродуктов
Заведующий складом торгового предприятия
Заведующий сортировочной платформой железнодорожного транспорта
Заведующий столовой
Заведующий техническим архивом
Заведующий фотолабораторией
Заведующий химической лабораторией
Заведующий хозяйством
Заведующий хозяйством предприятия торговли
Заведующий экспедицией
Заведующий экспедицией
Заведующий экспедицией на транспорте
Заместитель генерального директора по персоналу
Заместитель генерального директора по технической части предприятия торговли
Заместитель генерального директора предприятия торговли
Заместитель главного бухгалтера
Заместитель декана по учебной работе
Заместитель директора (руководителя) предприятия по управлению персоналом
Заместитель директора по капитальному строительству
Заместитель директора по капитальному строительству
Заместитель директора по коммерческим вопросам
Заместитель директора по коммерческим вопросам
Заместитель директора по коммерческим вопросам
Заместитель директора по экономическим вопросам
Заместитель директора предприятия по производству
Заместитель начальника общего отдела по хозяйственным вопросам — заведующего хозяйством организации (предприятия)
Заместитель начальника отдела
Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам
Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию
Заместитель начальника отдела учета поступления и расходования средств
Заместитель руководителя (директора, начальника, заведующего) учреждения образования
Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации
Заместитель руководителя предприятия по производству
Заместитель руководителя учреждения образования по административно-хозяйственной работе
Зоотехник отделения (комплекса, сельскохозяйственного участка, фермы)
Зубной врач
Зубной техник
Инженер (специалист) по наладке и испытаниям
Инженер (специалист, эксперт) по ремонту
Инженер (экономист) по нормированию труда
Инженер (эксперт, ст.инженер) по охране труда и технике безопасности
Инженер по автоматизированным системам вычислительного (информационно-вычислительного) центра
Инженер по гражданской обороне
Инженер по защите информации
Инженер по защите информации
Инженер по инвентаризации строений и сооружений
Инженер по инструменту
Инженер по качеству
Инженер по комплектации оборудования
Инженер по метрологии
Инженер по надзору за строительством
Инженер по надзору за строительством
Инженер по организации труда
Инженер по организации труда
Инженер по организации управления производством
Инженер по охране окружающей среды (эколог)
Инженер по охране окружающей среды (эколога)
Инженер по охране труда
Инженер по патентной и изобретательской работе
Инженер по подготовке кадров
Инженер по подготовке кадров
Инженер по подготовке производства
Инженер по пожарной безопасности
Инженер по стандартизации
Инженер по строительству
Инженер-конструктор (конструктор)
Инженер-лаборант
Инженер-механик
Инженер-проектировщик
Инженер-проектировщик в строительстве
Инженер-технолог (технолог)
Инженер-электроник (электроника)
Инженер-энергетик (энергетик)
Инкассатор
Инкассатор
Инспектор ответственный за архив отдела (отделения) документационного обеспечения таможенного управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического лица
Инспектор отдела (отделения) документационного обеспечения таможенного органа, ответственный за ведение делопроизводства по обращениям граждан
Инспектор отдела (отделения) документационного обеспечения, осуществляющий регистрацию приказов, распоряжений, докладных записок и других внутренних документов таможенного органа
Инспектор по кадрам
Инспектор по качеству и приемке строительно-монтажных работ
Инспектор по контролю за исполнением поручений
Инспектор по контролю за исполнением поручений (документов и резолюций) (Книга Рогожина М.Ю.)
Инспектор участка входящей корреспонденции отдела (отделения, группы) документационного обеспечения таможенного органа
Инспектор участка исходящей корреспонденции отдела (отделения, группы) документационного обеспечения таможенного органа
Инспектор экспедиции отдела (отделения, группы) документационного обеспечения таможенного органа
Инспектор, осуществляющий контроль за исполнением документов, отдела (отделения) документационного обеспечения таможенного органа
Инспектор, осуществляющий машинописные работы отдела (отделения, группы) документационного обеспечения таможенного органа
Инспектор, ответственный за работу копировально-множительного отдела (отделения, группы) документационного обеспечения таможенного органа
Инструктор по лечебной физкультуре
Инструктор по труду учреждения образования
Инструктор производственного обучения работников
Инструктор-дактилолог
Инструктор-дезинфектор
Инструктор-методист по лечебной физкультуре
Исполнительный директор
Калькулятор
Кассир
Кассир
Кассир билетного
Кассир предприятия торговли
Кассир торгового зала
Кладовщик
Кладовщик
Классный воспитатель
Классный воспитатель школы
Классный руководитель общеобразовательного учреждения
Кодификатор
Колорист (составитель колера)
Комендант
Коммивояжер
Комплектовщик предприятия торговли
Консультант по налогам и сборам
Консультант по работе с правоохранительными органами
Консультант телефона доверия
Контент-менеджер (редактор сайта)
Контролер-кассир
Контрольный мастер (участка, цеха)
Контрольный мастер отдел (бюро) технического контроля
Копировщик
Корпоративный секретарь Общества
Корректор (редакционно-издательского отдела)
Косметик-массажист
Креативный директор
Куратор отдела регистрации
Курьер
Лаборант
Лаборант медицинского учреждения
Лаборант химической лаборатории
Лаборант-оператор фотолаборатории
Маркировщик
Массажист медицинского учреждения
Мастер (механик) участка гаражного оборудования
Мастер маникюра
Мастер педикюра
Мастер погрузочно-разгрузочных работ
Мастер производственного обучения
Мастер строительных и монтажных работ
Мастер участка
Мастер участка основного производства
Мастер участка производства на железнодорожном транспорте
Математик на предприятии
Машинистка
Машинистка (машинистка-оператор ПК)
Медицинская сестра
Медицинский дезинфектор
Медицинский психолог
Медицинский регистратор
Медицинский статистик
Медицинский технолог
Менеджер
Менеджер
Менеджер по оптовым продажам
Менеджер по персоналу
Менеджер по развитию территории
Менеджер по рекламе
Методист образовательного учреждения спортивной направленности (ДЮСШ и др.)
Методист учебного отдела вуза
Механик
Механик
Механик автоколонны
Младшая медицинская сестра по уходу за больными
Младший воспитатель
Младший научный сотрудник
Младший редактор (редакционно-издательского отдела)
Младший фармацевт
Мостовой мастер на железнодорожном транспорте
Музыкальный руководитель
Нарядчик
Научный редактор (редакционно-издательского отдела)
Научный сотрудник
Начальник (заведующий) транспортной мастерской
Начальник автоколонны
Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта
Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта
Начальник бюро социологии труда
Начальник вычислительного (информационно-вычислительного) центра
Начальник гаража
Начальник железнодорожного вокзала
Начальник железнодорожной станции
Начальник жилищно-коммунального отдела
Начальник инструментального отдела
Начальник исследовательской лаборатории
Начальник лаборатории (бюро) по организации труда и управления производством
Начальник лаборатории социологии труда
Начальник лаборатории технико-экономических исследований
Начальник лаборатории экономического анализа строительной организации
Начальник нормативно-исследовательской лаборатории по труду
Начальник общего отдела
Начальник оперативно-производственного отдела строительной организации
Начальник отдела (лаборатории, сектора) по защите информации
Начальник отдела (отделения) документационного обеспечения таможенного органа
Начальник отдела автоматизации и механизации производственных процессов
Начальник отдела автоматизированной системы управления производством
Начальник отдела банка (в составе управления)
Начальник отдела вычислительной техники
Начальник отдела инспектирования органов управления образованием
Начальник отдела информации
Начальник отдела кадров
Начальник отдела кадров
Начальник отдела капитального строительства
Начальник отдела капитального строительства
Начальник отдела комплектации оборудования
Начальник отдела комплектации оборудования
Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации
Начальник отдела контроля качества
Начальник отдела маркетинга
Начальник отдела маркетинга организации (предприятия)
Начальник отдела материально-технического снабжения
Начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации
Начальник отдела МТС
Начальник отдела организации, оплаты труда и социального развития
Начальник отдела охраны окружающей среды
Начальник отдела охраны окружающей среды
Начальник отдела охраны окружающей среды строительной организации
Начальник отдела охраны труда
Начальник отдела охраны труда
Начальник отдела патентной и изобретательской работы
Начальник отдела по связям с общественностью
Начальник отдела подготовки кадров
Начальник отдела подготовки кадров
Начальник отдела подсобного сельского хозяйства
Начальник отдела профессионального развития персонала
Начальник отдела прямых продаж
Начальник отдела регистрации
Начальник отдела сбыта
Начальник отдела сбыта
Начальник отдела социального развития
Начальник отдела социального развития
Начальник отдела стандартизации
Начальник отдела стандартизации строительной организации
Начальник отдела учета поступления и расходования средств — главный бухгалтер
Начальник пассажирского поезда
Начальник планово-экономического отдела
Начальник производственного отдела
Начальник производственного отдела
Начальник производственного отдела вычислительного (информационно-вычислительного) центра
Начальник производственной лаборатории
Начальник пункта техобслуживания вагонов
Начальник ремонтного цеха
Начальник службы безопасности
Начальник службы ДОУ (Книга Рогожина М.Ю.)
Начальник службы инкассации банка
Начальник службы статистики
Начальник смены
Начальник структурного подразделения (отдела)
Начальник телефонно-телеграфной станции
Начальник технического отдела
Начальник технического отдела
Начальник транспортной службы предприятия
Начальник транспортно-экспедиционного агентства
Начальник узла связи
Начальник учебного отдела (института, университета)
Начальник финансового отдела
Начальник финансового отдела
Начальник хозяйственного отдела
Начальник хозяйственного отдела
Начальник центральной заводской лаборатории
Начальник цеха (участка)
Начальник цеха опытного производства
Начальник юридического отдела
Начальник юридического отдела
Начальник юридического отдела (договорно-правового отдела)
Начальник юридического отдела
Окружной представитель центра информации
Оператор диспетчерского движения и погрузочно-разгрузочных работ
Оператор диспетчерской службы
Оператор по диспетчерскому обслуживанию лифтов
Ответственный за делопроизводство в структурном подразделении (отделе) таможенного органа
Ответственный за работу с кадрами предприятия торговли
Офис-менеджер
Офис-менеджер
Официант 3-го разряда
Официант 4-го разряда
Официант 5-го разряда
Охранник
Оценщик
Оценщик интеллектуальной собственности
Парикмахер
Педагог дополнительного образования
Педагог-организатор
Педагог-психолог
Пекарь хлебобулочных изделий
Переводчик
Переводчик-дактилолог
Переплетчик
Повар 2-го разряда
Повар 3-го разряда
Повар 4-го разряда
Повар 5-го разряда
Повар 6-го разряда
Поездной диспетчер
Помощник бурильщика
Помощник директора по основным вопросам деятельности
Помощник директора по социальным вопросам
Помощник капитана по противопожарной безопасности судна (пожарно-технической части)
Портье
Почтальон
Председатель банка
Преподаватель
Преподаватель вуза
Провизор
Провизор-интерн
Проводник пассажирского вагона
Программист предприятия торговли
Продавец магазина
Продавец непродовольственных товаров
Продавец оптики
Продавец предприятия торговли
Продавец продовольственных товаров
Производитель работ (прораб)
Производственный мастер
Производственный мастер
Прораб
Проректор по учебной работе
Профконсультант
Психолог
Пятый помощник капитана
Региональный менеджер
Региональный торговый представитель
Редактор (редакционно-издательского отдела)
Режиссер монтажа телевизионных и радиопрограмм
Рекламный агент
Ректор
Рентгенолаборант
Руководитель (главный врач, заведующий) учреждения здравоохранения
Руководитель (директор, начальник, заведующий) учреждения образования
Руководитель группы по инвентаризации строений и сооружений
Руководитель линейного предприятия железнодорожного транспорта
Руководитель представительства
Руководитель структурного подразделения учреждения образования (учебно-консультационного пункта, секции, лаборатории, кабинета и т.п.)
Руководитель физического воспитания
Санитарка
Секретарь незрячего специалиста
Секретарь референт генерального директора
Секретарь руководитель аптечного учреждения
Секретарь руководителя
Секретарь учебной части
Секретарь учебной части (диспетчера)
Секретарь-машинистка (делопроизводитель) директора предприятия (организации)
Секретарь-стенографистка
Сестра-хозяйка медицинского учреждения
Синхронный переводчик
Слесарь-сантехник
Социальный педагог
Социолог (старшего специалиста) бюро социологии труда
Специалист (старший инженера, эксперта) по организации, оплате труда и социальному развитию
Специалист (эксперта, консультанта) по вопросам кадров и кадровой работы
Специалист 1-й категории юридического отдела
Специалист банка
Специалист отдела профессионального развития персонала
Специалист по автотехнической экспертизе (эксперт-автотехник)
Специалист по автотехнической экспертизе (эксперт-автотехник)
Специалист по актово-претензионной работе
Специалист по защите информации
Специалист по маркетингу
Специалист по маркетингу
Станционный диспетчер железнодорожного транспорта
Старший воспитатель
Старший инженер (старший специалист, эксперт)
Старший инженер-технолог отдела главного технолога
Старший кассир предприятия торговли
Старший контрольный мастер отдела (бюро) технического контроля
Старший механик
Старший механик
Старший научный сотрудник
Старший помощник капитана
Старший помощник капитана
Старший специалист банка
Старший тренинг-менеджер
Старший электромеханик
Старший электромеханик
Статистик
Стенографистка
Стоматологический гигиенист
Сторож
Супервизор телефона доверия
Счетовод
Табельщик
Таксировщик
Телеоператор-постановщик
Техник вычислительного (информационно-вычислительного) центра
Техник основного производства
Техник по защите информации
Техник по инвентаризации строений и сооружений
Техник по инструменту
Техник по метрологии
Техник по наладке и испытаниям
Техник по планированию
Техник по стандартизации
Техник по труду
Техник-конструктор
Техник-лаборант
Техник-программист
Техник-технолог
Технический редактор (редакционно-издательского отдела)
Товаровед
Товаровед предприятия торговли
Товаровед-продавец магазина
Тоннельный мастер железнодорожного транспорта
Торговый агент
Торговый брокер
Торговый представитель
Тренер-преподаватель образовательного учреждения
Уборщик производственных помещений
Уборщик служебных помещений
Уборщик территорий
Руководитель строительной организации
Управляющий городскими продажами
Управляющий отделением банка
Управляющий учебным хозяйством образовательного учреждения
Ученый секретарь
Учетчик
Учитель
Учитель-дефектолог
Фармацевт
Фасовщик
Фасовщик медицинского учреждения (аптеки)
Фельдшер
Физиолог
Финансовый аналитик
Хронометражист
Художественный редактор (редакционно-издательского отдела)
Художник
Художник компьютерной графики
Художник предприятия торговли
Художник-конструктор (дизайнер)
Художник-фотограф (редакционно-издательского отдела)
Чертежник
Швейцар
Шеф-инженер
Шеф-редактор телерадиовещания
Экономист
Экономист (инженер) по труду
Экономист вычислительного (информационно-вычислительного) центра
Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности
Экономист по договорной и претензионной работе в строительстве
Экономист по материально-техническому снабжению
Экономист по планированию
Экономист по сбыту
Экономист по финансовой работе
Экономист предприятия торговли
Экономист-претензионист юридического отдела
Экспедитор
Эксперт по оценке имущества
Электромеханик
Электромеханик телевидения (радиовещания)
Электромеханик узла связи
Электромонтер по ремонту электрооборудования
Юрисконсульт (вариант 1)
Юрисконсульт (старший юрисконсульт)
Юрисконсульт I категории юридической службы
Юрисконсульт отдела регистрации
Юрист корпорации

Смотрите также типовые образцы положений о подразделениях (отделах, службах и др.) и квалификационные характеристики и должностные обязанности руководителей, специалистов и других служащих, которые помогут вам в составлении должностных инструкций.

· Регулярно осуществляет мониторинг рынка труда на территории нахождения Общества, его подразделений, в том числе мониторинг:

— уровня заработных плат в аналогичных организациях по аналогичным профессиям, должностям и специальностям (не реже 1 раза в полугодие);

— специфики предложений на рынке труда (не реже 1 раза в год);

— уровня квалификации торгового персонала предприятий конкурентов (не реже 1 раза в квартал);

· Ежегодно, до 15 декабря текущего года организует мероприятия по анализу эффективности кадровой политики предприятия, в том числе:

— анализ текучести кадров;

— анализ социально – психологического климата;

— анализ удовлетворенности трудом и заработной платой;

· Вносит предложения на рассмотрение руководства по корректировки кадровой политики Общества;

· Разрабатывает (вносит изменения) кадровую политику на следующий год и передает на утверждение Генеральному директору Общества не позднее 15 января текущего года;

· Ежегодно, не позднее 15 декабря текущего года разрабатывает (корректирует), согласует с руководителями подразделений и передает на утверждение Генеральному директору документ «Структура и штатная численность».

· Анализирует потребность в персонале с учетом развития организации;

· Обеспечивает своевременное внесение изменений в документ «Структура и штатная численность», в том числе готовит проект приказа о внесении изменений и передает на утверждение Генеральному директору;

· Осуществляет контроль над соблюдением штатной дисциплины;

· Ежемесячно осуществляет анализ обеспеченности предприятия персоналом;

· Определяет требования к кандидатам на открытые вакансии;

· Организует мероприятия по поиску и подбору кадров:

— Осуществляет взаимодействие с центрами занятости, кадровыми агентствами;

— Организует процесс размещения информации об открытых вакансиях в СМИ;

— Осуществляет анализ резюме (анкет) соискателей на вакансию на предмет соответствия требованиям;

— Осуществляет первичное собеседование с кандидатами и организует дополнительное собеседование с руководителем подразделения, имеющего открытую вакансию;

— Обеспечивает проверку наличия и достоверности документов, необходимых для оформления трудовых отношений;

— В случае необходимости организует конкурсный отбор, тестирование кандидатов;

· Контролирует своевременность и правильность оформления трудовых отношений, в том числе:

— Оформление документов по учету кадров;

— Оформление и подписание трудового договора;

— Оформление и подписание договора о материальной ответственности;

— Оформление и своевременное подписание приказа о приеме на работу;

· Участвует в разработке организационной структуры предприятия;

· Участвует в разработке Положений о подразделениях;

· Руководит работами по разработке должностных инструкций;

· Осуществляет контроль над исполнением функциональных обязанностей;

· Контролирует (не позднее 1 числа текущего месяца) своевременность и правильность составления плана – графика работы сотрудников подразделений;

· Руководит разработкой графика отпусков на следующий год и предоставляет на утверждение Генеральному директору не позднее 12 декабря текущего года;

· В случае необходимости своевременно вносит корректировки в график отпусков;

· Контролирует исполнение регламента по введению в должность;

· Осуществляет организацию рабочего места сотрудника;

· Разрабатывает и контролирует реализацию индивидуальной программы по введению в должность;

· Осуществляет мониторинг процесса адаптации сотрудника посредством еженедельного собеседования с сотрудником и его руководителем до завершения испытательного срока;

· В случаях необходимости принимает меры по повышению эффективности процесса введения в должность и устранения причин препятствующих этому;

· Контролирует сроки завершения испытательного срока и вносит предложения по досрочному завершению испытательного срока либо о расторжении трудового договора в случае несоответствия должности;

· Контролирует своевременность и правильность оформления документации по завершению испытательного срока либо об оценке сотрудника, являющейся основанием для признания несоответствии должности;

· Организует работу по оценке (аттестации) уровня квалификации сотрудников:

— Руководит работами по разработке стандартов качества;

— Организует работы по определению требований к квалификации сотрудников подразделений с учетом результатов анализа конкурентов;

— Организует работы по разработке методик оценки и аттестации сотрудников;

— Не реже 1 раза в год организует мероприятия по оценке и аттестации персонала в соответствии с Положением об аттестации;

— Организует мероприятия по внеплановой аттестации в соответствии с Положением об аттестации;

— Организует мероприятия по независимой оценке качества обслуживания;

— Контролирует своевременность и правильность оформления кадровой документации по организации и проведению аттестации

· Организует работу по повышению квалификации персонала:

— Осуществляет работу по определению потребности в обучении;

— Разрабатывает план – график обучения и повышения квалификации персонала;

— Осуществляет взаимодействие с учебными центрами по заключению договоров на обучение и повышение квалификации персонала;

— Контролирует своевременность и правильность оформления ученических договоров;

— Организует и контролирует процесс обучения;

· Организует работу по подготовке кадрового резерва:

— Разрабатывает и реализует программу работы с кадровым резервом;

— Разрабатывает систему замещения руководителей;

· Вносит предложения по ротации кадров;

· Контролирует своевременность оформления кадровой документации по кадровому перемещению;

· Ежеквартально предоставляет Генеральному директору отчет о результатах реализации программы по обучению и повышению квалификации персонала;

· Руководит работами по учету рабочего времени, в том числе:

— Ежедневно осуществляет контроль над бесперебойной работой сканера;

— Ежедневно осуществляет контроль выхода сотрудников на работу;

— Контролирует своевременность предоставления оправдательных документов по факту опозданий, невыходов на работу;

— Требует предоставления объяснительных по факту опозданий, невыходов на работу в случаях отсутствия оправдательных документов;

— Ежемесячно (не позднее 5 числа текущего месяца) осуществляет проверку табеля учета рабочего времени;

· Осуществляет контроль над соблюдением трудовой и исполнительской дисциплины, в том числе:

— Ежедневно контролирует соответствие внешнего вида сотрудников установленному стандарту;

— Направляет на медицинское освидетельствование сотрудников с признаками алкогольного или наркотического опьянения;

— Регистрирует и своевременно рассматривает служебные и докладные записки по фактам нарушения трудовой дисциплины;

— Осуществляет плановые проверки удаленных точек на предмет соблюдения графика работы и трудовой дисциплины ( не реже 2 раз в месяц);

· Ведет журнал дисциплинарных замечаний (регулярно);

· Ежемесячно (не позднее 5 числа) осуществляет организацию заседания дисциплинарной комиссии;

· Обеспечивает документирование результатов заседания дисциплинарной комиссии и подготовку проектов приказов по дисциплинарным взысканиям и поощрению сотрудников;

· Ежемесячно, (не позднее 10 числа) обеспечивает доведение результатов заседания дисциплинарной комиссии до сотрудников предприятия на общем собрании коллектива;

· Участвует в разработке штатного расписания в части оплаты труда в качестве консультанта по вопросам рыночной стоимости специалистов на рынке труда, определении принципов дифференциации оплаты труда с учетом статуса, квалификации, объемов работ и т.д., влиянии тех или иных форм и размеров оплаты труда на мотивацию;

· Разрабатывает и внедряет утвержденные Генеральным директором предложения и программы нематериального стимулирования сотрудников, конкурсов на определение лучших по профессии и др.;

· Ежемесячно (не позднее 5 числа) осуществляет контроль своевременности и правильности оформления и предоставления табелей по КТУ в соответствие с Положением о КТУ;

· Обеспечивает занесение результатов работы подразделений сбыта в «Экран показателей»;

· Осуществляет контроль реализации программы по мотивации сотрудников к здоровому образу жизни и ежемесячно (не позднее 5 числа) готовит проект приказа о премировании некурящих и наложении санкций на курящих сотрудников организации;

· Ежемесячно (не позднее 5 числа) оформляет документы на оплату переработок на основании анализа служебных записок руководителей подразделений;

· Вносит предложения на рассмотрение руководства по вопросам изменения размера вознаграждения за труд в связи с изменением функционала сотрудника, увеличение норм обслуживания или объемов работ;

· Руководит работами по разработке (корректировке) принципов корпоративной культуры организации;

· Контролирует соблюдение положений корпоративной политики;

· Осуществляет разъяснительную и воспитательную работу с сотрудниками, нарушающими стандарты корпоративной культуры;

· Организует корпоративные мероприятия, приуроченные к праздничным и иным значимым для предприятия датам;

· Организует мероприятия по поздравлению именинников, юбиляров;

· Организует процедуры изучения социально – психологического климата в коллективе;

· Выявляет причины неудовлетворенности сотрудников и вносит предложения по устранению психотравмирующих факторов;

· Организует мероприятия по разработке/корректировке (в случае необходимости) Правил внутреннего распорядка, трудовых и ученических договоров, а также их правовую экспертизу (совместно с юрисконсультом);

· Обеспечивает юридическую силу документов по оформлению приема, увольнения, дисциплине и т.д.;

· Организует работы по разработке регламентов работы отдела, ДОУ и графика документооборота;

· Осуществляет регулярный контроль над текущей деятельностью отдела по управлению персонала на предмет соблюдения правил и норм оформления кадровой документации, графика документооборота;

· Выясняет причины увольнения сотрудников по собственному желанию;.

· В случае необходимости участвует в решении конфликтных ситуаций, являющихся причиной увольнения сотрудника;

· Контролирует своевременность и правильность оформления документов по увольнению сотрудника.

· Контролирует передачу документов и ТМЦ по акту передачи, в случае увольнения сотрудников;

· Организует работы по определению областей управления и распределению функционала между сотрудниками отдела.

· Организует работы по разработке (корректировке) Положения о подразделении, должностных инструкций сотрудников отдела.

· Контролирует и координирует деятельность структурных подразделений в части собственной компетенции.

· Бережно относиться к имуществу предприятия;

· Контролирует своевременную организацию инвентаризацию и передачу ТМЦ в отделах в случаях ухода в отпуск заведующего отдела, увольнении более 50% сотрудников отдела;

· Контролирует отсутствие задолженности сотрудника перед предприятием, в том числе по ученическим договорам в случае увольнения последнего;

· Обеспечивает соблюдение сотрудниками службы правил и норм по охране труда и технике безопасности;

· Участвует в реализации мероприятий по ОТ и ТБ;

Должностная инструкция Специалист по персоналу

Должностные инструкции с учетом профстандартов 2016-2017

Образец должностной инструкции специалиста по персоналу

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист по управлению персоналом

1. Общие положения

1.1. На должность специалиста по персоналу принимается лицо:

1) имеющее среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена;

2) имеющее дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки, программам повышения квалификации.

1.2. Специалист по персоналу должен знать:

1) нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации;

2) законодательство Российской Федерации о персональных данных;

3) порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;

4) порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

5) основы документооборота и документационного обеспечения;

6) технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;

7) порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

8) структуру организации;

9) основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;

10) локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;

11) нормы этики и делового общения;

12) базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;

13) трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;

14) Правила внутреннего трудового распорядка;

15) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

16) ……… (другие требования к необходимым знаниям)

1.3. Специалист по персоналу должен уметь:

1) разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу;

2) оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

3) вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;

4) организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

5) анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;

6) выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов;

7) работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу;

8) разрабатывать проекты кадровых документов;

9) разрабатывать план корректировок установленного порядка оформления документов по персоналу и реализовывать принятые изменения;

10) контролировать присутствие работников на рабочем месте;

11) оформлять учетные документы, представляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;

12) анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу;

13) вести деловую переписку;

14) соблюдать нормы этики делового общения;

15) ……… (другие навыки и умения)

1.4. Специалист по кадровому делопроизводству в своей деятельности руководствуется:

1) ……… (наименование учредительного документа)

2) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

3) настоящей должностной инструкцией;

4) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)

1.5. Специалист по кадровому делопроизводству подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

1.6. ……… (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Документационное обеспечение работы с персоналом:

1) ведение организационной и распорядительной документации по персоналу;

2) ведение документации по учету и движению кадров;

3) администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.

2.2. ……… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Специалист по персоналу исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет обработку и анализ поступающей документации по персоналу;

2) разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную);

3) осуществляет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.

3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет подготовку проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала;

2) осуществляет организацию системы движения документов по персоналу;

3) проводит сбор и проверку личных документов работников;

4) осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

5) выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности;

6) доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации;

7) ведет учет рабочего времени работников;

8) осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив.

3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет организацию документооборота по учету и движению кадров;

2) осуществляет организацию документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы;

3) выполняет постановку на учет организации в государственных органах;

4) осуществляет подготовку:

— по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов;

— уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу;

— информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.

3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.5. ……… (другие обязанности)

3.2. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

Специалист по персоналу имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения своих трудовых функций.

4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.7. ……… (другие права)

5. Ответственность

5.1. Специалист по персоналу привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом», утвержденного Приказом Минтруда России от 06.10.2015 N 691н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. ……… (другие заключительные положения)

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх