Изменение штатного расписания

Штатное расписание (ШР или в просторечьи — «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями.

Содержание

Форма Т-3 для штатного расписания

Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Утверждение штатного расписания

Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.

Внесение изменений в штатное расписание

Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.

Правки вносятся в следующих случаях:

  • при введении новой должности или нового структурного подразделения;
  • при изменении их наименования;
  • при изменении оклада или тарифной ставки;
  • при ликвидации вакантных позиций и отделов;
  • при сокращении штата или численности.

Введение новых штатных единиц

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц. Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка.

Изменение названия должности или подразделения

Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя. Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность. Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников. В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

Коррекция размера окладов или тарифных ставок

Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ.

Вывод вакантных должностей и подразделений

Эта процедура не требует согласования с работниками. Эти позиции не заняты, следовательно, могут быть ликвидированы по решению работодателя.

Важный момент! Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности лучше до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней.

Сокращение штата

Это самые трудоёмкие нововведения, их следует готовить заранее. Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации. О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца. Соответствующий приказ также нужно издать не менее чем за 2 месяца до внесения корректив. Используйте, чтобы внести изменение в штатное расписание, образец приказа, который приведен ниже.

Результаты поиска по запросу "приказ об оптимизации штатной численности в рк":

  1. Распоряжение совета министров

    • Распоряжение совета министров республики крым.

    Приказ об изменении штатного расписания

    от 21 июня 2016 года № 632-р. Об оптимизации в бюджетной сфере.

  2. 1.2. Провести оптимизацию структуры и штатной численности подведомственных учреждений, организаций при условии: 1.2.1 сохранения…
  3. rk.gov.ru

  4. Образец приказа о сокращении численности и штата работников организации в 2017 году

    • Отличия от приказа об увольнении работника. В процессе сокращения численности или штата издается два приказа
    • О том, как правильно составить приказ об утверждении штатного расписания, читайте в нашей статье.
    • kadriruem.ru

    • Приказ о сокращении численности и штата: образец при устранении должности работников или штатной единицы в расписании организации

      • Составляем приказ о сокращении численности и штата работников организации: образцы при устранении должности сотрудника и одной штатной
      • ВНИМАНИЕ. На практике руководители совмещают оптимизацию численности и штата, они не являются взаимоисключающими.
      • MoyaFirma.com

      • Об утверждении лимитов штатной численности министерств и иных центральных исполнительных органов с учетом численности их территориальных органов и подведомственных им государственных учреждений — ИПС "Әділет"

        • Лимиты штатной численности в редакции постановления Правительства РК от 10.09.2014 № 973 (порядок введения в действие см. п. 2); с изменениями, внесенными постановлениями Правительства РК от 09.10.2014 № 1081; от 09.12.2014 № 1285…
        • adilet.zan.kz

        • Образец приказ о сокращении численности и штата 2017 | Скачать форму, бланк

          • решение собственников компании об оптимизации численности предприятия и уменьшении издержек на персонал
          • Данный нормативный документ издает при необходимости внесения изменений в штатное
          • Там же можно скачать пример приказа о сокращении численности.
          • clubtk.ru

          • УТВЕРЖДЕНА | ИНФОРМАЦИЯ о проведении мероприятий по оптимизации сети казенных, бюджетных муниципальных учреждений муниципального образования Красноперекопский район Республики Крым и упорядочению штатной численности работников данных учреждений по состоянию на _ по

            • Во исполнение распоряжения Совета министров Республики Крым от 21.06.2016 №632 «Об оптимизации в бюджетной сфере» и с целью оптимизации структуры и штатной численности работников казенных…
            • krpero.rk.gov.ru

            • О мерах по оптимизации штатной численности органов, содержащихся за счет государственного бюджета и сметы (бюджета) Национального Банка Республики Казахстан — ИПС "Әділет"

              • В целях дальнейшего совершенствования системы государственного управления в Республике Казахстан ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Сократить с 1 ноября 2010 года на 15 процентов лимиты штатной численности органов Республики Казахстан…
              • adilet.zan.kz

              • Образец приказа о сокращении штата и численности работников в связи с оптимизацией

                • текст приказа, отражающий мотивы и причины сокращения штата или численности
                • Образец приказа о сокращении должности в штатном расписании в обязательном порядке должен содержать приведенные данные.
                • vashbiznesplan.ru

                • Практическая реализация «ЭФФЕКТИВНОГО

                  • Приказа Минтруда России от 26.04.2013 N 167н "Об утверждении рекомендаций по.
                  • федерального статистического наблюдения численности и оплаты труда отдельных
                  • Шаг №1 (первый) Оптимизация штатных расписаний. и структурные преобразования.
                  • mzdrav.rk.gov.ru

                  • ПОСТАНОВЛЕНИЕ | Об утверждении плана мероприятий по оптимизации сети и штатной численности

                    • администрации города Саки Республики КПрыовмести оптимизацию структуры и штатной численности подведомственных учреждений, организаций при условии: — сохранения объема и качества предоставляемых ими услуг и сокращения.
                    • saki.rk.gov.ru

                      Порядок внесения изменений в штатное расписание

                      Основания для внесения изменений в штатное расписание

                      Внесение изменений в штатное расписание.

                      1. Дополнение штатного расписания новыми должностями и структурными подразделениями

                      2. Исключение из штатного расписания вакантных должностей и структурных подразделений

                      3. Исключение из штатного расписания штатных единиц или структурных подразделений при сокращении численности или штата

                      3.1. Порядок внесения изменений в штатное расписание при сокращении штата или численности

                      4. Изменение окладов в штатном расписании

                      5. Переименование должностей и подразделений

                      Изменения в штатное расписание вносятся на основании принятого работодателем решения, закрепленного приказом. Изменения могут быть следующего характера:

                      — исключение вакантных должностей или целых подразделений в связи с организационными изменениями в работе организации или предприятия;

                      — ввод новых штатных единиц при необходимости расширения производства или увеличения оказываемых услуг;

                      — сокращение штатных единиц, связанных с сокращением численности или штата организации, индивидуального предпринимателя;

                      — изменение окладов;

                      — переименование подразделений и должностей и др.

                      Изменения в штатном расписании можно оформлять двумя способами:

                      — изданием приказа о соответствующем изменении;

                      — утверждением нового штатного расписания.

                      Работодатель самостоятельно принимает решение о способе внесения изменений в штатное расписание. При проведении мероприятий по сокращению штата или численности закон также не обязывает работодателя вводить именно новое штатное расписание, т.е. он вправе вносить приказом изменения в уже действующее. Таким образом, работодатель может иметь одно штатное расписание на протяжении всей деятельности организации и только приказами регулировать количество должностей или структурных подразделений.

                      Сведения о наличии вакантных рабочих мест (должностей) работодатель обязан ежемесячно представлять в органы службы занятости (п. 3 ст. 25 Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации"). Часть 1 ст. 8 Закона г. Москвы от 01.10.2008 N 46 "О занятости населения в городе Москве" содержит аналогичную норму. Работодатель предоставляет информацию о потребности в работниках (наличии вакантных рабочих мест, должностей) в соответствии с порядком, утвержденным Постановлением Правительства Москвы от 23.06.2009 N 579-ПП.

                      1. Дополнение штатного расписания новыми должностями и структурными подразделениями

                      При необходимости добавления должности в состав структурного подразделения или целого подразделения в состав организации следует издать приказ о внесении соответствующих изменений в штатное расписание, т.е. о вводе новых единиц. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому работодатель вправе ее разработать самостоятельно. Данный приказ подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Дата введения новой должности может не совпадать с датой издания приказа, т.е. изменения могут вводиться позже (например, дата издания приказа — 28.11.2009, а должность вводится с 15.12.2009). При дополнении штатного расписания работодатель не обязан знакомить работников с вносимыми изменениями.

                      Приведенная ниже схема содержит информацию о способах внесения изменений в штатное расписание путем добавления в него новых должностей (штатных единиц) или структурных подразделений, а также об основных этапах, которые необходимо при этом выполнить.

                      Способы дополнения штатного расписания

                      Унифицированная форма

                      не предусмотрена.

                      В проекте следует указать:

                      — дату, с которой вносятся

                      изменения;

                      I. Составление нового II. Внесение изменений — наименования новых

                      штатного расписания в действующее штатное расписание структурных подразделений,

                      должностей;

                      — количество новых штатных

                      единиц;

                      — размер оклада (доплат,

                      Подробнее об этом Составление проекта приказа надбавок).

                      этапе см. "Составление Изменения могут вводиться

                      штатного расписания" с даты издания приказа об

                      настоящего материала утверждении штатного

                      расписания или позже.

                      Подписание приказа Приказ подписывает

                      руководитель организации

                      или лицо, уполномоченное

                      на утверждение (изменение)

                      штатов

                      Приказ регистрируется

                      Регистрация приказа в журнале (на бумажном

                      носителе или в электронном

                      виде). Унифицированная

                      форма журнала

                      не предусмотрена.

                      Хранение приказа Изменения к штатному

                      расписанию хранятся

                      постоянно

                      2. Исключение из штатного расписания вакантных должностей и структурных подразделений

                      Исключение из штатного расписания вакантных должностей проводится на основании приказа руководителя или уполномоченного лица. В этом случае уведомление работников о сокращении численности или штата также не требуется, так как данные должности работниками не заняты.

                      Перед началом проведения процедуры сокращения штата или численности работников работодателю рекомендуется исключить вакантные должности заранее, а не одновременно с уведомлением работников о предстоящем высвобождении, поскольку вывод вакантных должностей без предложения их работникам, подлежащим увольнению, может быть расценен судом как несоблюдение процедуры, предшествующей увольнению работников по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

                      Поскольку приказ об исключении единиц из штатного расписания составляется по форме, разработанной работодателем самостоятельно, указание в нем оклада или заработной платы, в отличие от приказа о вводе штатной единицы, необязательно.

                      3. Исключение из штатного расписания штатных единиц или структурных подразделений при сокращении численности или штата

                      Право принять решение о сокращении штата или численности предоставлено работодателю. Главное условие проведения таких мероприятий — соблюдение норм ч. 3 ст.

                      Как оформить изменение оклада сотрудника

                      81, ст. ст. 82 и 180 ТК РФ, т.е. письменное уведомление работников, участие выборного органа первичной профсоюзной организации (при ее наличии) и предложение вакансий работникам, подлежащим увольнению.

                      3.1. Порядок внесения изменений в штатное расписание при сокращении штата или численности

                      Решение о сокращении штата или численности работников принимается работодателем самостоятельно и бывает вызвано сложной производственной или экономической ситуацией в организации или у индивидуального предпринимателя или организационными изменениями, которые не позволяют сохранить штат работников в полном составе.

                      После принятия решения о сокращении штата или численности работников работодатель в отношении штатного расписания должен предпринять следующие действия:

                      1. Издать приказ об исключении из штатного расписания определенных штатных единиц или должностей либо об утверждении нового штатного расписания без включения в него сокращаемых должностей. При определении даты введения в действие нового штатного расписания или внесения в него изменений необходимо руководствоваться ч. 2 ст. 180 ТК РФ, которая устанавливает, что работники должны быть предупреждены о предстоящем сокращении не менее чем за два месяца. Таким образом, дата ввода в действие изменений не может наступать ранее чем через 2 месяца после издания приказа (например, дата издания приказа о внесении изменений — 11.01.2010, а изменения должны вводиться в действие не ранее 12.03.2010).

                      2. Издать приказ, распоряжение или иной распорядительный документ, в котором указать проводимые мероприятия по сокращению штата или численности работников организации, дату внесения предполагаемых изменений, подразделения, должности, фамилии, имена, отчества работников, подлежащих увольнению, их права и предоставляемые гарантии в соответствии с законодательством.

                      3. Подготовить и выдать уведомления работникам, подлежащим увольнению в связи с сокращением численности или штата (если работники не были ознакомлены под роспись с приказом о сокращении штата или численности). Законом не установлена обязанность работодателя выдавать работнику экземпляр такого уведомления, поэтому достаточно ознакомить с ним работника под роспись (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

                      4. Изменение окладов в штатном расписании

                      Если работодатель намерен изменить размеры окладов, то он обязан провести мероприятия по уведомлению об этом работников и внесению изменений в трудовые договоры, а при отказе работников от работы в новых условиях расторгнуть с ними трудовые отношения по основанию, предусмотренному Трудовым кодексом РФ.

                      После принятия работодателем решения об изменении размера окладов необходимо издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, составленный в произвольной форме, который подписывает руководитель или уполномоченное лицо.

                      5. Переименование должностей и подразделений

                      Если работодатель намерен изменить наименование должности, он должен получить согласие работника на это. В случае отказа последнего следует руководствоваться нормой ст. 74 ТК РФ.

                      В случае принятия работодателем решения о переименовании структурного подразделения или конкретной должности необходимо издать приказ о внесении изменений в штатное расписание за подписью руководителя или иного уполномоченного лица.

                      Дата добавления: 2015-09-13; просмотров: 12; Нарушение авторских прав

                      Записи созданы 1517

                      Добавить комментарий

                      Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

                      Похожие записи

                      Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

                      Вернуться наверх