Как должно быть оборудовано место кассира?

Сегодня торговля и промышленность развивается с огромной скоростью. Как правило, любая сделка, продажа или покупка товара или услуги оставляет за собой финансовый след. Она должна быть документально подтверждена и проконтролирована отвечающим за нее персоналом. Все финансовые расчеты и потоки, в первую очередь, проходят через кассира.

Рабочее место кассира требования. Если это промышленное предприятие или частная фирма, офис, то помещение кассы должно иметь только один выход. При этом комната должна быть оборудована соответствующей сигнализацией, средствами связи, «тревожной” кнопкой. Кроме этого, в кассе должен размещаться сейф. Окна должны быть зарешечены и снабжены сигнализацией, так же как и входные двери. При работе с денежными средствами, кассир должен иметь в своем распоряжении детектор банкнот (для проверки купюр на подлинность), счетчик банкнот и, естественно, сам кассовый аппарат. По окончании рабочего дня, кассир обязан проверить исправность сигнализации, целостность решеток на окнах дверях. Уходя из помещения, необходимо включить сигнализацию.

Ни один торговый центр, киоск или магазин не обходится без услуг кассира. В данном случае нет возможности оборудовать отдельное помещение или установить сигнализацию. Как правило, потоки покупателей проходят через специальные сектора, в конце которых находится кассир и принимает оплату за приобретаемые товары. В таком случае, рабочее место кассира предполагает наличие кассового аппарата, детектора для проверки денег. При этом, необходимо наличие охранника, находящегося либо непосредственно возле кассира или недалеко от него.

Следует заметить, кассиры – это материально-ответственные работники. Поэтому они отвечают за недостачу или пропажу сумм из кассы или выручки.

Оборудование кассы на предприятии оговаривается рядом требований и положений, оговаривающих условия надежной охраны места, где хранятся наличные деньги. Касса – это изолированное помещение с дверью, закрывающейся изнутри, оборудованное металлическими несгораемыми шкафами, которые после работы запираются и опечатываются печатью.

Правила оборудования кассы предусматривает устройство окошечка для обслуживания клиентов, закрывающееся изнутри дверцей, запираемой навесным замком. Тщательно укрепляются решетками окна помещения, дымоходы, вентиляционные каналы и другие возможные пути несанкционированного проникновения.

Металлические шкафы для хранения денег обязательно крепятся к несущим конструкциям здания. Оборудование кассы организации предусматривает наличие двух огнетушителей. Требования по оборудованию помещения кассы оговаривают конкретные требования по размерам и конструкции кассового окошка и двери, которые могут быть упрощены только в том случае, когда помещение охраняется вооруженной милицией или ВОХР.

Оборудование кассы в учреждении должно предусматривать обустройство охранной сигнализации, состоящей из нескольких контуров различного принципа действия – ультразвуковых, радиоволновых, оптико-электронных и других средств оповещения о случаях проникновения в помещение посторонних лиц. Инструкция по оборудованию кассы предприятия предусматривает устройство тревожной сигнализации, подающей сигнал вооруженной части милиции или охраны.

По окончанию рабочего дня электропитание кассы полностью отключается выключением с центрального охранного поста во избежание использования злоумышленниками электроинструментов для вскрытия сейфов с деньгами. Кроме сигнализации о возможном проникновении, оборудование кассы в бюджетном учреждении должно предусматривать пожарную сигнализацию, питание которой осуществляется от независимой электросети, чтобы она могла работать круглосуточно.

Новые требования к кассовому оснащению

Требования к оборудованию кассы в 2015 году изменились, теперь они регламентируются указанием Центробанка России № 320-У, которое упростило порядок ведения кассовых операций для индивидуальных предпринимателей и для представителей малого предпринимательства. Предпринимателям теперь не обязательно вести кассовую книгу и лимитировать наличие денежных средств. Впрочем, если оборот наличных денег в предприятии велик, то даже ИП лучше всего поступать в соответствии с требованиями к предприятиям:

  • устроить и оборудовать место под кассовое обслуживание;
  • назначить постоянного кассира;
  • придерживаться кассовой дисциплины;
  • использовать контрольно-кассовую технику.

Оборудование кассовых помещений для ИП теперь не является обязательным требованиям, но остается желательным. С кассиром, назначаемым приказом руководителя, заключается договор ответственности. При временном отсутствии кассира его функции может брать на себя главный бухгалтер предприятия.

Какая техника должна быть в помещении для работы кассира

Оборудование помещения кассы предприятия заключается не только в обеспечении системы безопасности. В помещении должен присутствовать контрольно-кассовый аппарат, с помощью которого все наличные расчеты сопровождаются выдачей кассового чека. ККМ обладает еще и фискальной памятью, регистрируется в налоговом органе и допускает контроль движения наличных денег налоговой инспекцией.

Требования оборудования кассы контрольно-кассовыми аппаратами сопровождаются условиями их обеспечения программными продуктами, позволяющими передавать информацию о движении денежных средств в центральный компьютер бухгалтерии, на котором осуществляется весь финансовый и бухгалтерский учет. Существует положение о порядке использования кассового оборудования, в котором нормируются все действия кассира от ведения учетного журнала до управления контрольно-кассовой машиной.

В распоряжении кассира предприятия может быть и дополнительное оснащение, не входящее в состав обязательного. Так, требования к кассовому оборудованию не предусматривают наличия купюросчетных машин, намного ускоряющих процесс обслуживания кассиром клиентов, или устройств для проверки подлинности банкнот в ультрафиолетовом или инфракрасном свете. С наличием таких устройств оборудование кассы на предприятии позволяет исключить попадание поддельных купюр. При этом обслуживание клиентов кассиром упрощается и ускоряется.

Упрощенный подход современных требований, распространяющихся на индивидуальных предпринимателей, позволяет им на первое время деятельности упростить работу с наличными деньгами без приобретения специальной техники. Затем, когда оборот наличных средств возрастает, индивидуальный предприниматель может принять дополнительные меры по автоматизации обслуживания и по соблюдению необходимой безопасности.

Современные устройства для кассира XXI века

Деревянные счеты, механические кассовые аппараты и электронные калькуляторы уже давно отправлены в музей. В эпоху цифровых технологий и глобального интернета с каждым годом продавцу и кассиру работать становится все комфортней, а покупателю совершать покупки все проще.

Для прозрачного и легко контролируемого процесса продаж и расчетов с покупателем, нужно лишь правильно организовать рабочее место кассира-операциониста в супермаркете или кафе, в магазине шаговой доступности или отеле, в ресторане или банке. И не забыть, что с 1 июля даже малому бизнесу необходимо оснастить свои контрольно-кассовые устройства фискальным накопителем. Для магазинов, торгующих алкоголем, необходимы устройства, адаптированные под стандарты ЕГАИС.

Чтобы работа у кассира спорилась, не было проблем с налоговой службой созданы POS-системы. Так называется целый комплекс устройств для приема денег, расчетов с покупателем, учета, отпуска товаров и других операций. В него входит:

  • системный блок/моноблок;
  • кассовый монитор;
  • принтер, печатающий чеки;
  • клавиатура для компьютера;
  • регистратор фискальный;
  • дисплей для покупателя;
  • магнитный карт-ридер;
  • ящик для хранения денег

Цифровые возможности для кассы

Работа кассира начинается с идентификации товаров покупателя с помощью устройства считывания штрих-кода. За полсекунды он выполняет операцию, на которую в конце прошлого века уходило не меньше одной минуты. Современные сканеры, такие как устройства компании Datalogic, умеют не только распознавать двумерное изображение товарной маркировки различной символики, но и сканировать ее с дисплея мобильного телефона, если возникает такая необходимость.

Прицел сканера становится с каждым новым устройством все точнее, усталость от «стрельбы» по штрих-коду у кассира все меньше, а его работа делается все эффективней. На смену лазерным сканерам уже пришли имиджеры. Они способны распознавать кодировку под любым углом.

Кассиру помогает компьютер

Без POS-компьютера современному кассиру как без рук. Это основа всей системы товарно-кассового учета. Компактные размеры, множество разъемов, позволяющих подключать различные устройства, объединять ККТ в сеть, способность работать 24 часа и семь дней в неделю, восприимчивость к различному программному софту — то, что нужно для хорошего кассового компьютера. Как раз такими характеристиками обладает АТОЛ NFD10 с ОС на базе Windows.

Системному блоку кассового компьютера обязательно нужен монитор. Сегодня на рынке есть как сенсорные, так и обычные мониторы. Как правило, хорошему монитору не страшна влага и пыль. Он экономичен и надежен, имеет различные размеры и разрешение.

В сторону покупателя на кассе обычно повернут двухстрочный дисплей на основе LCD технологии. Дисплей Posiflex PD-320U регулируется по высоте и умеет вращаться вокруг оси на 360 о.

На рынке кассового оборудования представлен также целый ряд компьютеров в формате терминал-моноблок: монитор, системный блок и считыватель для пластиковых карточек в одном корпусе. Например, АТОЛ ViVA Smart работает на производительной платформе Intel Celeron J1900. Влагозащищенному экрану не страшны пролитые напитки. Сенсорный экран реагирует не только на прикосновение пальцев, но и любых предметов.

Денежный ящик надежный как сейф

Удобное вместилище для купюр и мелочи должно быть обязательно изготовлено из металла. Ящик для денег оснащается электромеханическим замком, может после активации выдвигаться или иметь поднимаемую крышку. Четыре-шесть отделений для денег с зажимами, в зависимости от размеров купюр, могут регулироваться по ширине. Хороший ящик для денег имеет стандартные размеры, что удобно для работы в магазинах любого формата, в кафе и ресторане.

Без чека не оставит

Для печати чеков, штрих-кодов и квитанций вашей POS-системе понадобится хороший принтер. Например, Sewoo LK-TL200 имеет скорострельность 160 мм в секунду. MPRINT G80 RS232-USB, Ethernet «дружит» с системой ЕГАИС, умеет печатать QR-код, дает возможность выбирать интерфейс для передачи данных (RS232, USB или Ethernet). Такую возможность предлагают не все чековые принтеры.

Есть принтеры, созданные для предприятий, работающих по ЕНВД. Они оснащены блоком фискальной памяти. Среди них АСПД «ШТРИХ-LIGHT 200» — на сегодня наиболее оптимальный вариант. Он имеет блок некорректируемой памяти (БНП), использует совместимый с другими видами устройств интерфейс и расходные материалы.

Для налоговой

Без специального фискального регистратора сегодня уже не обойтись. АТОЛ Fprint -22 ПТК — одно из популярных у малого бизнеса подобных устройств. Регистратор совместим с кассовыми терминалами для любой сферы деятельности. Seiko обеспечила автоматическое отрезание ленты защитой от заклинивания, а у головки для печати ленты — ресурс в 100 километров. Устройство записывает и хранит данные для налоговой, помогает формировать фискальные документы и передавать их онлайн в контролирующие органы.

Найти фальшивку, подсчитать выручку

Так как поддельные денежные купюры не редкость, кассиру необходимо надежное устройство для проверки банкнот. Хорошим решением может стать Moniron Dec POS. Он проверяет подлинность рублевых купюр на уровне эксперта. Причем особых навыков для его использования кассиру не понадобится. Деньги можно подавать любой стороной, их не нужно прижимать к правой стороне лотка, есть удобная система индикации.

Если необходимо быстро подсчитать большое количество купюр, есть, например, Mercury C-4. Он пересчитывает банкноты со скоростью до 1900 штук в минуту. Также на рынке есть устройства сортировки и фасовки банкнот. Все это значительно облегчает работу кассира и способствует росту прибыли компании. Стоит потратиться на достойный терминал для кассира, чтобы получать выгоду от бизнеса.

Остается добавить, что все это оборудование лучше покупать в комплексе. Современная POS-система сделает работу кассира эффективной, а ее результаты прозрачными для налоговых органов и собственников бизнеса.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх