Как отражается отпуск в СЗВ стаж?

Отражать ли очередной отпуск в СЗВ-СТАЖ или это делать необязательно. Новая отчетность традиционно вызывает множество самых разнообразных вопросов. Пока у кадровиков и бухгалтеров не выработался четкий алгоритм заполнения данной формы, вопросы не иссякают. Один из самых популярных вопросов связанных с заполнением отчета: должен ли подставлять в СЗВ-СТАЖ ДЛОТПУСК, если отпуск был очередной. Правильный ответ дадим в материале.

Сдаем в первый раз

Начнем с того, что форма СЗВ-СТАЖ – это новый отчет в Пенсионный фонд, в котором раскрывается информация о пенсионном стаже сотрудников организации (индивидуального предпринимателя). СЗВ-СТАЖ – это годовая отчетность и в первый раз ее нужно сдать за 2017 год. Все новое вызывает вопросы, и данная форма не исключение. Среди прочих трудных мест при ее заполнении: нужно ли указывать очередной отпуск в СЗВ-СТАЖ.

Популярность данного вопроса обусловлена тем, что данную форму должны сдавать все работодатели (организации и предприниматели), которые выплачивают вознаграждения физическим лицам (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п):

  • в рамках трудовых договоров;
  • по гражданско-правовым договорам;
  • по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

Так как крайний срок сдачи формы – 1 марта 2018 года, на поиски ответа, нужно ли в СЗВ СТАЖ указывать очередной отпуск, остается не так много времени (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

В общем случае, юридические лица представляют форму СЗВ-СТАЖ в территориальные подразделения Пенсионного фонда РФ по месту своей государственной регистрации. Что касается бизнесменов, то ИП сдают отчет по месту жительства (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Отпуска нужно указывать

Сразу скажем, очередной отпуск в СЗВ СТАЖ отмечать нужно. Поговорим о том, как это сделать без ошибок.

В бумажном виде отчет по форме СЗВ-СТАЖ можно сдать только в том случае, если численность работников, занятых у работодателя, не превышает 24 человек. Если количество персонала на предприятии превышает это число, то единственно возможный вариант подачи сведений – это электронная форма с ЭЦП (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 1.7 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 11.01.2017 № 3п).

Итак, как отражается очередной отпуск в СЗВ-СТАЖ? Данные сведению указывают в разделе 3, посвященном сведениям о периодах работы застрахованного лица. В частности, сведения о неотработанных периодах (отпусках, больничных и т.п.) нужно указывать в графе 11 данного раздела. Для обозначения указанных периодов следует использовать соответствующие коды из Классификатора.

Для обозначения пребывания в оплачиваемом отпуске применяется код ДЛОТПУСК. Понятно, что если работник уходил в очередной оплачиваемый отпуск несколько раз в году, то каждый из отпускных периодов должен быть отмечен отдельно. Каждая запись должна быть сделана на следующей строчке с присвоением порядкового номера каждой новой записи. Если для отражения периода использованы несколько строчек, то порядковый номер указывается только в первой.

Надеемся, что после прочтения данного материала перед кадровыми специалистами больше не будет возникать вопрос, как в СЗВ-СТАЖ отразить очередной отпуск.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

1.1. Общеобразовательные учреждения:школы всех наименований; лицей; гимназия; центр образования; кадетская школа; суворовское военное училище; нахимовское военно-морское училище; кадетский корпус; морской кадетский корпус1.2. Общеобразовательные школы-интернаты:школы-интернаты всех наименований;лицей-интернат; гимназия-интернат; школа-интернат с первоначальной летной подготовкой; кадетская школа-интернат; интернаты при общеобразовательных школах1.3. Образовательные учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей: школа-интернат, в том числе специальная (коррекционная) для детей с отклонениями в развитии;детский дом, в том числе санаторный, специальный (коррекционный) для детей с отклонениями в развитии; детский дом-школа; детский дом семейного типа1.4. Оздоровительные образовательные учреждения санаторного типа для детей, нуждающихся в длительном лечении: санаторная школа-интернат;санаторно-лесная школа1.5. Специальные (коррекционные) образовательные учреждения для обучающихся (воспитанников) с отклонениями в развитии*: детский сад;начальная школа (школа) — детский сад; школа; школа-интернат; училище1.6. Специальные учебно-воспитательные учреждения открытого и закрытого типа: школа, в том числе коррекционная закрытого типа;

училище, в том числе коррекционное закрытого типа

1.7. Образовательные учреждения для детей дошкольного и младшего школьного возраста: начальная школа (школа) — детский сад, в том числе компенсирующего вида;

прогимназия

1.8. Дошкольные образовательные учреждения: детские сады всех наименований; центр развития ребенка — детский сад; ясли-сад (сад-ясли);

детские ясли

1.9. Учреждения начального профессионального образования: училища всех видов и наименований, в том числе училище-интернат; лицей

1.10. Образовательные учреждения среднего профессионального образования (средние специальные учебные заведения): техникумы всех наименований, в том числе техникум-интернат и техникум-предприятие;

училища всех наименований, в том числе училище-интернат; колледжи всех наименований, в том числе колледж-интернат; технический лицей; музыкальная школа, в том числе музыкальная школа-лицей; художественная школа, в том числе художественная школа-лицей; школа-студия

1.11. Образовательные учреждения для детей, нуждающихся в психолого-педагогической и медико-социальной помощи: центр диагностики и консультирования; центр психолого-медико-социального сопровождения;

центр психолого-педагогической реабилитации и коррекции; центр социально-трудовой адаптации и профориентации; центр лечебной педагогики и дифференцированного обучения

1.12. Другие образовательные учреждения для детей: межшкольный учебно-производственный комбинат трудового обучения и профессиональной ориентации учащихся (межшкольный учебный комбинат)

1.13. Учреждения социального обслуживания: реабилитационный центр для детей и подростков с ограниченными возможностями; социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних; социальный приют для детей и подростков; центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей; детский дом-интернат для умственно отсталых детей; детский дом-интернат для детей с физическими недостатками

1.14. Учреждения здравоохранения: дом ребенка, в том числе специализированный; детские санатории всех наименований: для лечения туберкулеза всех форм; для больных с последствиями полиомиелита; для гематологических больных; для лечения больных с нарушениями опорно-двигательного аппарата; для больных ревматизмом; психоневрологические

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 20 октября 2016 г.

Как известно, в персонифицированных сведениях, представляемых в ПФР в рамках РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п), страхователь помимо прочего указывает информацию о стаже застрахованного лица в подразделе 6.8 «Период работы за последние три месяца отчетного периода». Если работник честно отработал все эти три месяца, то в данном подразделе достаточно проставить только даты начала и конца работы, которые будут совпадать с датами начала и конца последнего истекшего квартала. А вот если работник был в отпуске без содержания, отпуске по уходу за ребенком и др., то соответствующий период времени должен быть отмечен в таблице определенным кодом.

Для целей отражения периодов работы в РСВ-1 используется множество кодов (для правильного исчисления стажа) – НЕОПЛ, УЧОТПУСК, ДЛДЕТИ и т.д. Разберемся с кодом НЕОПЛ в персонифицированном учете.

Код НЕОПЛ в ПФР: расшифровка

Код НЕОПЛ в индивидуальных сведениях означает, что за указанный период времени работник не получал денег в оплату труда. Причины для этого могут быть разные, поэтому страхователь должен ставить один и тот же код НЕОПЛ в РСВ-1 в различных ситуациях.

Так, код НЕОПЛ применяется для обозначения (Таблица «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения» Приложения № 2 к Порядку заполнения РСВ-1):

  • отпуска без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
  • периода простоя по вине работника (ст. 157 ТК РФ);
  • неоплачиваемого периода отстранения от работы / недопущения к работе (ст. 76 ТК РФ);
  • неоплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам (ст. 335 ТК РФ);
  • дополнительного выходного дня в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемого женщинам, работающим в сельской местности (ст. 262 ТК РФ);
  • неоплачиваемого времени участия в забастовке (ст. 414 ТК РФ);
  • других неоплачиваемых периодов, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС.

Как видим, в отчетности, представляемой в ПФР, НЕОПЛ – это часто встречающийся код.

Какой код ставить: АДМИНИСТР или НЕОПЛ в индивидуальных сведениях

Нередко на форумах в Интернете пользователи задают вопрос: какой код указывать – АДМИНИСТР или НЕОПЛ? На сегодняшний день кода АДМИНИСТР, как такового, нет. Ранее с его помощью страхователи отмечали такой нерабочий период сотрудника, как отпуск без содержания. Этот код был отменен еще в 2015 году и вместо него, как вы уже догадались, был введен код «НЕОПЛ».

Неоплдог в персонифицированном учете

Несмотря на очевидную схожесть кодов НЕОПЛДОГ указывается в индивидуальных сведениях совсем по другому случаю: в отношении периода выполнения работ исполнителем по договору гражданско-правового характера, в котором вознаграждение не начислялось и будет выплачено позже (Таблица «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения» Приложения № 2 к Порядку заполнения РСВ-1). Поясним на примере.

Допустим, ГПД на выполнение работ был заключен 22 августа 2016 года. В договоре указано, что исполнитель должен приступить к работам 1 сентября 2016 года. Акт выполненных работ подписан 13 октября 2016 года и тогда же исполнителю начислено вознаграждение. Тогда период с 1 по 30 сентября должен быть отмечен кодом НЕОПЛДОГ в подразделе 6.8 РСВ-1 на данного исполнителя. А период с 1 по 13 октября – кодом ДОГОВОР.

У работника в отчетном периоде зафиксирован прогул. Как отразить в СЗВ-СТАЖ этой временной интервал? Какой код использовать? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в статье.

Персотчетность

Одной из форм персонифицированной отчетности в России является форма СЗВ-СТАЖ. В ней отражается полная информация по страховому стажу физических лиц, работающих на организации и предпринимателей.

Действующий бланк утвержден Правлением ПФР от 06.12.2018 № 507п. В первый раз новая форма применялась при сдаче отчетности за 2018 год.

Что такое прогул

Перед разговором о прогуле в СЗВ-СТАЖ нужно вспомнить, что подразумевается под прогулом. Это отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин:

  • в течение всего рабочего дня или смены вне зависимости от продолжительности;
  • более 4 часов подряд в течение рабочего дня или смены.

Такой проступок считается грубым нарушением трудовой дисциплины, поэтому даже за однократный прогул работника можно уволить (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Такая мера является способом защиты прав работодателя, и ее применение полностью соответствует действующему законодательству (определения Конституционного суда от 19.06.2012 № 1078-О, от 19.02.2009 № 75-О-О).

Заполняем отчет

Теперь перейдем к тому, как отразить прогул в СЗВ-СТАЖ 2019. Для обозначения прогулов нужно использовать код «НЕОПЛ» или не кодировать его вообще. При этом важно, вышел работник после прогула на работу или нет.

Если прогулявшего работника уволили, то в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ не нужно ставить никаких кодов. Последний день работы отражается в приказе об увольнении, который издается после того, как администрация собрала все доказательства прогула сотрудника. Если работника простили, и он продолжает работать, то за дни прогула ставится код «НЕОПЛ», если прогул документально оформлен.

Также на практике часто возникают ситуации, когда работник не может в короткие сроки предоставить больничный лист. В табеле ставятся прогулы, однако прогул в СЗВ-СТАЖ за 2019 год отражать не нужно. В таком случае никаких перерывов в работе у отчет указывать не следует.

Примеры

Прогулы в форме СЗВ-СТАЖ 2019 приводят к перерыву стажа. Следовательно, с одной стороны, в графе «Период работы» время прогула можно не показывать вовсе. К примеру, работник был принят в организацию 13.11.2019. На период с 28.11.2019 по 30.11.2019 приходится время прогула. Поэтому по такому работнику в форме СЗВ-СТАЖ можно будет привести две строки периода работы (графы 6 – 7):

  • 13.11.2019 – 27.11.2019;
  • 01.12.2019 – 31.12.2019.

В то же время, для периодов, не включаемых в страховой стаж (к примеру, отпуск без сохранения зарплаты, время простоя по вине работника, другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС) предусмотрено использование кода «НЕОПЛ». По сути это и код прогула в СЗВ-СТАЖ. Поэтому целесообразнее прогул в отчете СЗВ-СТАЖ для приведенного выше примера все же отразить так:

  • в графах 6 – 7: 28.11.2019 – 30.11.2019;
  • в графе 11: НЕОПЛ.

Какой бы вариант работодатель ни выбрал, к искажению сведений о страховом стаже работника это не приведет.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх