Как выдавать спецодежду работникам

Содержание

Выдача спецодежды и других средств индивидуальной защиты

Работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, а также, на работах, выполняемых, в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, выдаются бесплатно сертифицированные специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты в соответствии с нормами, утвержденными в порядке, определенном Правительством РФ.

При заключении трудового договора работодатель знакомит работника с Правилами обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, а также нормами выдачи им средств индивидуальной защиты.

Сверх установленных типовых отраслевых норм работодатель может выдавать средства индивидуальной защиты только в том случае, если это предусмотрено коллективным договором, соглашением.

Специальная одежда, специальная обувь и другие средства защиты могут быть индивидуального или коллективного пользования. При коллективном пользовании дежурная специальная одежда, специальная обувь и другие средства выдаются работнику только на время выполнения им соответствующих работ. Они могут быть закреплены за несколькими работниками или за определенными рабочими местами и передаются из одной смены в другую.

PA+++ No.1 サンケア シスレー SPF30 SP ティンティッド 【人気】 ソワン ソレイユ ナチュレル 40ml 【sisley】 【日焼け止め(顔)】 【最安値に挑戦】

Сроки носки дежурных средств индивидуальной защиты устанавливаются работодателем.

Выдаваемые работникам средства индивидуальной защиты должны соответствовать характеру и условиям работы и обеспечивать безопасность труда. Не допускается приобретение и выдача работникам средств индивидуальной защиты без сертификата соответствия.

Выдача работникам и сдача ими средств индивидуальной защиты должны записываться в личную карточку установленного образца. При автоматизированном учете используется ведомость по учету выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений по типовой форме № МБ-7.

Для хранения средств индивидуальной защиты администрация организует гардеробы и по определенным, установленным ею срокам обеспечивает стирку, сушку, химчистку, дезинфекцию, дегазацию, дезактивацию и ремонт этих средств.

Специальную одежду и специальную обувь, пришедшую в негодность до окончания срока носки по причинам, не зависящим от работника, работодатель обязан заменить или отремонтировать.

В случае пропажи или порчи средств индивидуальной защиты в установленных местах их хранения по не зависящим от работников причинам работодатель обязан выдать им другие исправные средства индивидуальной защиты.

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Оценка обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты

Определение средств индивидуальной защиты (СИЗ) и их классификация

В соответствии со ст. 221 Трудового кодекса Российской Федерации на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, а также смывающие и (или) обезвреживающие средства.

Выдача специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты осуществляется в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, и в соответствии с Типовыми нормами обеспечения работников определенной профессии (должности) средствами индивидуальной защиты. Классификацию специальной одежды, которая выдается работникам, можно пред-ставить следующим образом (см. рис. 1):

Рисунок 1. Классификация одежды, выдаваемой работникам

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) – это средства индивидуального пользования, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения (см. рис. 2). СИЗ должны быть обеспечены сотрудники, занятые на следующих работах:

  • с вредными условиями труда;
  • с опасными условиями труда;
  • выполняемые в особых температурных условиях;
  • связанных с загрязнением.

Рисунок 2. Средства индивидуальной защиты

Сигнальная одежда – это специальная одежда повышенной видимости, предназначенная для визуального обозначения присутствия носящих ее людей, при дневном освещении и ночью в свете автомобильных фар (см. рис. 3).

Рисунок 3. Сигнальная одежда

Сигнальная одежда определена как СИЗ и должна оцениваться при аттестации рабочих мест в установленном порядке.

Выдача сигнальной одежды регламентируется Типовыми нормами бесплатной выдачи сертифицированной специальной сигнальной одежды повышенной видимости работникам всех отраслей экономики.

В тех случаях, когда специальная сигнальная одежда (костюм сигнальный, жилет сигнальный) не указаны в Нормах, они могут быть выданы работодателем работникам на основании аттестации рабочих мест и оценки рисков и по согласованию с соответствующим профсоюзным органом или иным уполномоченным работниками представительным органом в зависимости от характера выполняемых работ со сроком носки – «До износа» или как дежурные.

Санитарная одежда – это специальная защитная одежда, предназначенная для обеспечения санитарно-гигиенических мероприятий производственного процесса, поддержания обязательных санитарных нормативов (см. рис. 4). То есть, в отличие от специальной одежды, которая защищает человека на производстве от влияния агрессивной среды или других неблагоприятных воздействий, санитарная одежда предназначена для защиты окружающей среды от человека.

Средства индивидуальной защиты: алгоритм выдачи, хранения, замены

Разновидностью санитарной одежды является технологическая одежда для защиты предметов труда.

Рисунок 4. Санитарная одежда

Санитарная одежда, применение которой работниками организации предусмотрено, выдается рабочим и служащим на время работы дополнительно к спецодежде.

Обеспеченность санитарной одеждой при аттестации рабочих мест не оценивается.

Фирменная одежда – это одежда для персонала, которая подчеркивает специфику компании, уникальный корпоративный стиль и т.п. (см. рис. 5)

Рисунок 5. Фирменная одежда

Форменная одежда — специальная служебная одежда для создания единого облика (см. рис. 6). Форма единого образца принята в армии, различных «силовых» ведомствах, таможенной службе, у пожарных и т. д. Кроме того, форма может быть обязательной и для представителей гражданских профессий, например, почтальонов, работников общественного транспорта и др.

Рисунок 6. Форменная одежда

Обеспеченность фирменной и форменной одеждой при аттестации рабочих мест также не оценивается.

Оценка обеспеченности работников СИЗ

Правила выдачи средств индивидуальной защиты и пользования ими, а также ответственность и организация контроля за обеспечением работников средствами индивидуальной защиты установлены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты».

Оценка обеспеченности работников СИЗ осуществляется посредством сопоставления фактически выданных средств с Нормами бесплатной выдачи рабочим и служащим сертифицированной специальной одежды, специальной обуви, а также смывающих и обезвреживающих средств. Проверяется соблюдение правил обеспечения СИЗ (наличие личной карточки учета, заполненной в установленном порядке).

В Типовых нормах приведены наименования СИЗ и установлены нормы их выдачи. Для профессий, общих для всех предприятий применяются Типовые нормы бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 01.10.08 N 541н.

Таблица 1

Типовые нормы выдачи специальной одежда для уборщика производственных помещений; уборщик служебных помещений

№ п/п Наименование профессий и должностей Наименование специальной одежды,специальной обуви и других средств индивидуальной защиты Норма выдачи на год штуки, комплекты)
84. Уборщик производственных помещений; уборщик служебных помещений Халат хлопчатобумажный 1
Перчатки резиновые 2 пары
Руковицы комбинированные 6 пар
Сапоги резиновые 1 пара

Норма выдачи «по поясам» означает, что сроки носки теплой специальной одежды и теплой специальной обуви устанавливаются в годах в зависимости от местных климатических условий. Эта зависимость указывается в примечаниях к типовым нормам выдачи, например:

Таблица 2

Сроки носки теплой специальной одежды в годах в зависимости от климатических поясов

Наименование теплой специальной одежды и теплой специальной обуви I климатический пояс II климатический пояс III климатический пояс IV климатический пояс Особый климатический пояс
Куртка на утепляющей прокладке 3 2.5 2 1.5 1.5
Брюки на утепляющей прокладке 3 2.5 2 1.5 1.5

В сроки носки СИЗ, применяемых в особых температурных условиях, включается время их организованного хранения.

Начальный этап состоит в определении отраслевой принадлежности рабочих мест и выбору Типовых отраслевых норм, в соответствии с которыми производится обеспечение работников СИЗ. Код и наименование профессии (должности) определяют принадлежность рабочего места к определенной отрасли народного хозяйства, а, значит, и Типовые отраслевые нормы выдачи специальной одежды и специальной обуви. Если при выборе профессии (должности) отрасль выбрана неверно, то набор СИЗ, определенный в Типовых отраслевых нормах, может не соответствовать характеру производимых работ и условиям труда на рабочем месте, что создаст проблемы при оценке СИЗ на данном рабочем месте.

Если профессии и должности специально не предусмотрены в соответствующих Типовых отраслевых нормах, средства индивидуальной защиты выдаются по Типовым нормам выдачи СИЗ работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики независимо от того к какой отрасли экономики относятся производства, цехи, участки и виды работ.

Работодатель имеет право устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам СИЗ, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения. Поэтому следует так же проверить наличие в организации внутренних норм выдачи СИЗ (утверждаются локальными нормативными актами работодателя и должны соответствовать Типовым отраслевым нормам по степени охвата ими работников предприятия, по перечню выдаваемых средств защиты и по их количеству).

На следующим этапе оценки обеспеченности работников СИЗ проводится сопоставление фактически выданных средств индивидуальной защиты с установленными нормами. В предварительно составленном протоколе, на основании полученной в организации информации, заполняются соответствующие графы.

Выдача работникам и сдача ими СИЗ должны фиксироваться записью в личной карточке учета выдачи СИЗ, форма которой приведена в приложении к Межотраслевым правилам обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (см. рис. 7).

Рисунок 7. Личная карточка выдачи СИЗ

Проверка соответствия фактически выданных СИЗ с установленными нормами легко проводится путем анализа Личных карточек учета выдачи средств индивидуальной защиты.

По карточке можно установить, соответствуют ли фактически выданные средства перечню и количеству средств защиты, полагающихся данному работнику по нормам. Эффективность средств индивидуальной защиты должна подтверждаться сертификатами соответствия, поэтому специального рассмотрения требует графа 2 обратной стороны личной карточки, в которую заносятся сведения о наличии сертификата соответствия на выдаваемые СИЗ.

В карточке нужно особое внимание обращать на сроки выдачи СИЗ, так, например, спецодежда может быть выдана в соответствии с Типовыми нормами, и сертификаты имеются, а срок использования СИЗ превышает нормы.

Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами

Лицам, занятым на работах, связанных с загрязнением тела, работодатель обязан бесплатно выдавать смывающие и обезвреживающие средства. Нормы смывающих и обезвреживающих средств, порядок и условия их выдачи утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. №1122н «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и Стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами»

Смывающие и (или) обезвреживающие средства подразделяются на защитные средства, очищающие средства и средства восстанавливающего, регенерирующего действия. Смывающие и обезвреживающие средства предоставляются работникам в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств. В нормах указаны виды смывающих и обезвреживающих средств и норма их выдачи на одного работника в месяц в зависимости от наименования работ и производственных факторов.

При аттестации рабочих мест сведения о выдаваемых смывающих и (или) обезвреживающих средствах отражаются в пункте 4 Протокола оценки обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты на рабочем месте (результаты оценки СИЗ).

Особенности обеспечения работников СИЗ

Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. Поскольку подпись работника в ней поставить нельзя, то указывать следует дату и номер документа бухгалтерского учета, в котором работник расписался (например, требование-накладная).

Работникам, совмещающим профессии или постоянно выполняющим совмещаемые работы, в том числе в составе комплексных бригад, помимо выдаваемых им СИЗ по основной профессии должны дополнительно выдаваться в зависимости от выполняемых работ другие виды СИЗ, предусмотренные типовыми нормами для совмещаемой профессии.

Предложения о дополнениях и изменениях норм выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, обоснованных результатами аттестации рабочих мест по условиям труда, необходимо включать в пункт 7 Протокола оценки обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты (предложения по улучшению обеспеченности СИЗ), а также строку 080 Карты аттестации рабочего места по условиям труда (рекомендации по улучшению условий труда).

Нарушения в обеспечении СИЗ

Типичными нарушениями, выявляемыми при оценке обеспеченности работников СИЗ, являются:

  • отсутствие личных карточек учета или их устаревшая форма;
  • несоответствие перечня СИЗ, приведенного на лицевой стороне карточки, типовым нормам;
  • несоответствие перечня фактически выданных СИЗ перечню СИЗ, полагающихся к выдаче;
  • в перечень средств индивидуальной защиты включаются приспособления для безопасного ведения работ, приборы для оперативного контроля параметров производственной среды и т.п.

Выдача спецодежды и других средств индивидуальной защиты

Все статьи Выдача работникам государственных (муниципальных) учреждений спецодежды (Лесникова В.А.)

Трудовое законодательство предписывает работодателям бесплатно выдавать сертифицированную специальную одежду, специальную обувь и другие средства индивидуальной защиты (СИЗ) работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением. В статье рассмотрены правовые основы выдачи работникам специальной одежды, а также порядок отражения данной операции в учете.

Обязанность работодателя выдавать работникам спецодежду

Средства индивидуальной защиты — это средства индивидуального пользования, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения (п. 3 Правил обеспечения работников СИЗ, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н).
Общие положения о выдаче СИЗ. Обязанность работодателя обеспечить работников средствами индивидуальной защиты закреплена в ст. 221 ТК РФ. Помимо общей обязанности работодателя установлено, что:
— СИЗ выдаются на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работах, выполняемых в особых температурных условиях, и работах, связанных с загрязнением;
— обеспечение работников СИЗ осуществляется за счет работодателя. Хранение, стирка, сушка и ремонт СИЗ также забота работодателя;
— СИЗ выдаются бесплатно;
— СИЗ должны иметь сертификат или декларацию соответствия, подтверждающие их соответствие требованиям безопасности, установленным законодательством, а также санитарно-эпидемиологическое заключение или свидетельство о государственной регистрации дерматологических СИЗ;
— СИЗ выдаются в соответствии с типовыми нормами. Нормы утверждены по отраслям отдельными приказами Минтруда и Минздравсоцразвития. Для всех отраслей будут актуальны следующие нормативные акты: Приказы Минздравсоцразвития России от 01.10.2008 N 541н, от 20.04.2006 N 297, Постановление Минтруда России от 31.12.1997 N 70.
Требования к приобретению, выдаче, применению, хранению специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ, а также к уходу за ними регламентированы Правилами обеспечения работников СИЗ.

Обратите внимание! Правила обеспечения работников СИЗ распространяются на работодателей — юридических и физических лиц независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

Из данного документа о выдаче СИЗ нужно знать следующее:
— допускается приобретение работодателем СИЗ во временное пользование по договору аренды;
— СИЗ предоставляются работникам в соответствии с типовыми нормами и на основании результатов проведения специальной оценки условий труда.
Если работодатель хочет улучшить положение работников… В ст. 221 ТК РФ отмечено, что работодатель имеет право устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам СИЗ, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, особых температурных условий или загрязнения. При этом учитываются мнение выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и финансово-экономическое положение работодателя.
Установленные работодателем нормы утверждаются локальными нормативными актами на основании результатов проведения специальной оценки условий труда и с учетом мнения соответствующего профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа и могут быть включены в коллективный и (или) трудовой договоры с указанием типовых норм, по сравнению с которыми улучшается обеспечение работников СИЗ (п. 6 Правил обеспечения работников СИЗ).
Выдача и учет СИЗ. Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки (п. 13 Правил обеспечения работников СИЗ). Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ. Форма такой карточки приведена в Приложении к Правилам обеспечения работников СИЗ. Работодатель может вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме карточки вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.

Бухгалтерский учет операций по выдаче работникам СИЗ

Порядок бухгалтерского учета специальной одежды определен Инструкцией N 157н <1>. В соответствии с п. 99 данного документа специальная одежда отражается в составе материальных запасов на счете 105 05 "Мягкий инвентарь".
———————————
<1> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

В силу изменений, внесенных в п. 385 Инструкции N 157н Приказом Минфина России от 29.08.2014 N 89н, учет имущества, выданного учреждением работникам в личное пользование для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением осуществляется на забалансовом счете 27.
Принятие к учету объектов имущества на забалансовом счете 27 осуществляется на основании первичного учетного документа по балансовой стоимости.
Выбытие объектов имущества с забалансового учета производится на основании первичного учетного документа по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.
В соответствии с п. 386 Инструкции N 157н аналитический учет по счету ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе пользователей имущества, мест его нахождения, по видам имущества, его количеству и стоимости.

Пример.

Сторожу детского сада ранее был выдан комплект одежды стоимостью 600 руб. В марте 2015 г. срок его носки истек. По решению комиссии по учреждению специальная одежда была признана негодной и списана с забалансового учета. Взамен работнику был выдан комплект новой одежды стоимостью 1500 руб., приобретенный за счет субсидии, выделенной на выполнение государственного задания. Детский сад имеет статус бюджетного учреждения.
В бухгалтерском учете в соответствии с Инструкцией N 174н <2> будут сделаны следующие записи:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Списан комплект специальной одежды

27 (работник)

Выдан комплект одежды работнику взамен старой

4 109 60 272

27 (работник)

4 105 35 440

———————————
<2> Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.

Налогообложение операций по выдаче работникам СИЗ

Страховые взносы

Согласно пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ <3> не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, предусмотренных законодательством РФ), связанных в том числе с исполнением физическим лицом трудовых обязанностей.
———————————
<3> Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования".

Как было отмечено выше, нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ утверждены приказами Минздравсоцразвития, постановлениями Минтруда.
Следовательно, стоимость спецодежды, выдаваемой работнику в пределах установленных норм, не подлежит обложению страховыми взносами. Стоимость спецодежды сверх установленных норм, полученной работником в связи с исполнением трудовых обязанностей во временное пользование, а не в собственность, также не признается объектом обложения страховыми взносами (Письмо Минздравсоцразвития России от 05.08.2010 N 2519-19).

Налог на доходы физических лиц

Что касается обложения НДФЛ операций по выдаче работникам спецодежды, то позиция главного финансового ведомства по данному вопросу сложилась давно (в 2007 — 2009 гг.) и с тех пор не менялась.
В своих разъяснениях Минфин апеллирует к положениям п.

Нормы бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты работникам

3 ст. 217 НК РФ, согласно которым не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, предусмотренных законодательством РФ), связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей. Полагаясь на данную норму, финансисты приходят к выводу, что выплаты в виде стоимости специальной одежды, обуви и других СИЗ, выдаваемых работникам по нормам, установленным законодательством РФ, не подлежат обложению НДФЛ (Письмо от 31.08.2009 N 03-04-06-01/226).
К выводу о том, что стоимость выдаваемой работнику спецодежды не является объектом обложения НДФЛ, может привести иная логическая цепочка, продемонстрированная в Письме Минфина России от 04.04.2007 N 03-03-06/1/214. Так, чиновники указывают, что согласно ст. 41 НК РФ доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с гл. 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ.
В случае если специальная одежда выдается работнику только для осуществления производственной деятельности и не переходит в его собственность, стоимость указанной специальной одежды, выдаваемой работнику по нормам, установленным организацией, не может быть признана экономической выгодой (доходом) работника и, соответственно, не является объектом обложения НДФЛ.
Что же касается применения данной позиции финансистов на практике, то помимо ссылок на приведенные выше нормы налогового законодательства нелишним будет подготовить соответствующую документацию на случай возникновения разногласий с проверяющими. Например, ООО "Медтекс" подготовило приказ, согласно которому спецодежда, выдаваемая отдельным категориям работников общества, предназначена для использования в рабочее время для исполнения работниками своих трудовых обязанностей, является собственностью предприятия и после увольнения работников подлежит сдаче на склад по передаточному акту для повторного использования либо с целью списания. Данный документ позволил обществу склонить судей на свою сторону и убедить их в том, что спецодежда не являлась вознаграждением сотрудников за выполнение ими трудовых обязанностей, не была их доходом, так как выдавалась им только на время выполнения трудовых обязанностей при реализации работодателем своей обязанности по обеспечению необходимых условий труда и являлась собственностью предприятия, следовательно, отсутствовал объект обложения НДФЛ в отношении данной операции (Постановление ФАС МО от 25.10.2006, 01.11.2006 N КА-А41/10403-06).
В споре, рассмотренном судьями ФАС СЗО (Постановление от 20.08.2008 N А56-27963/2007), общество, отстаивая свою позицию, представило следующие документы:
— приказ о выдаче спецодежды в целях производственной необходимости;
— ведомости учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений;
— акт о списании материальных запасов, направление расхода — спецодежда.

* * *

Подведем итог.
1. Обязанность работодателя обеспечить работников средствами индивидуальной защиты закреплена в ст. 221 ТК РФ.
2. Требования к приобретению, выдаче, применению, хранению специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ, а также к уходу за ними регламентированы Правилами обеспечения работников СИЗ.
3. За работодателем закреплено право устанавливать повышенные нормы бесплатной выдачи работникам СИЗ, если они улучшают положение работников и способствуют их защите от вредных факторов.
4. В обязанность работодателя входит организация надлежащего учета и контроля за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.
5. Учет СИЗ, выданных организацией работникам в личное пользование для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля за их сохранностью, целевым использованием и движением осуществляется на забалансовом счете 27.
6. Стоимость выдаваемых работникам СИЗ не облагается страховыми взносами и НДФЛ.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Учет спецодежды и других средств индивидуальной защиты

Назначение средств индивидуальной защиты

Что относится к средствам индивидуальной защиты?

Средствами индивидуальной защиты считают: спецодежду, спецобувь, специальные головные уборы, перчатки, маски, противогазы, респираторы, защитные очки, защитные пасты и мази, антифоны, электрозащитпые и противопожарные средства.

В чем основная задача средств индивидуальной защиты?

Индивидуальные средства защиты предназначены для защиты работающих от ожогов и отравлений, от производственных травм, поражения электрическим током, от вредного воздействия световых, тепловых и других излучений, а также для предупреждения профессиональных заболеваний.

От каких производственных вредностей защищает работающих спецодежда?

Спецодежда — наиболее распространенное средство индивидуальной защиты — предохраняет работающих от неблагоприятных факторов внешней среды и производственных вредностей.

Хлопчатобумажная спецодежда надежно защищает работающих от загрязнений и пыли, пропитанная водоупорными, огнестойкими и кислотозащитными веществами, она предохраняет работников от воды, кислот, щелочей, искр и брызг расплавленного металла.

Спецодежда из льняной ткани предохраняет работающих от воздействия щелочей, а из шерстяных тканей — от высоких температур.

Каковы защитные свойства перчаток и рукавиц?

Перчатки и рукавицы применяют для защиты рук от механических травм, термических ожогов, действия кислот, щелочей и других агрессивных веществ, органических растворителей, токсичных окрашивающих, раздражающих веществ, электрического тока, холода, воды и других неблагоприятных факторов.

В зависимости от назначения рукавицы и перчатки изготавливают из хлопчатобумажных, льняных тканей, сукна, резины, кожи, шерсти, меха и некоторых синтетических материалов.

Для каких целей предназначена спецобувь?

Специальная обувь предназначается для надежной защиты ног от различных вредных воздействий окружающей среды: механических повреждений (ушибов от падения деталей, инструмента и ударов о жесткие предметы), высоких температур, искр и брызг расплавленного металла, агрессивных жидкостей (кислот, щелочей, органических растворителей, нефтепродуктов), метеорологических факторов (холода, влаги) и др.

В зависимости от назначения обувь изготавливают кожаной, резиновой и. валяной.

Какие средства служат для защиты головы?

Для защиты головы работающих от механического травмирования, ожогов, поражения электрическим током и попадания влаги предназначены специальные защитные каски и головные уборы.

Их применяют при выполнении строительно-монтажных работ, а также в горячих цехах, ремонтных предприятиях, в механизированных отрядах.

Как обеспечивается индивидуальная защита органов дыхания работающих?

Органы дыхания защищают промышленными противогазами и респираторами.

Индивидуальные средства защиты органов дыхания подразделяются на фильтрующие и изолирующие. У фильтрующих защитных средств вдыхаемый воздух очищается от вредных примесей, проходя через фильтрующий специальный материал или сорбенты; у изолирующих — дыхание работающего полностью изолировано от окружающей среды. Например, через шланговые респираторы чистый воздух подается к лицу работающего по шлангу из района, в котором он не загрязнен производственными вредностями.

Как защитить глаза в производственных условиях?

Повреждение глаз в сельскохозяйственном производстве может произойти от засорения их пылью, соринками, от различных ожогов и других причин.

Глаза лучше всего защитить очками открытого и закрытого типов, полумасками, ручными и наголовными щитками и масками, а также шлемами, защищающими одновременно голову, глаза и органы дыхания.

Для работающих на открытом воздухе (строительно-монтажные бригады, механизированные отряды, водители, механизаторы и т. д.) в условиях очень яркого освещения предназначаются специальные солнцезащитные очки со стеклами-светофильтрами.

Положение о выдаче специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты

СИЗы выдаются работникам на определенный срок, предусмотренный Типовыми отраслями нормами, с фиксацией факта выдачи каждого из них в личной карточке по размерам, ростам, отдельно мужских и женских моделей.

По каждому цеху (производству, участку) указываются СИЗ для пользования при чрезвычайных ситуациях и при выполнении разовых опасных работ. Эти СИЗ в личные карточки не записываются.

Выдаваемые работникам средства индивидуальной защиты должны соответствовать характеру и условиям работы и обеспечивать безопасность труда.

Не допускается приобретение и выдача работникам средств индивидуальной защиты без сертификата соответствия.

Отечественные и иностранные поставщики СИЗ обязаны иметь на поставляемую продукцию российский сертификат соответствия.

Правила процедуры и порядок проведения обязательной сертификации СИЗ регламентируется Постановлением № 34 от 19 июня 2000 г. «Об утверждении и введении в действие правил проведения сертификации средств индивидуальной защиты».

В перечень товаров, работ и услуг, подлежащих обязательной сертификации, включены и средства индивидуальной защиты.

Работодатель в отдельных случаях в соответствии с особенностями производства может по согласованию с государственным инспектором труда и соответствующим профсоюзным органом или иным уполномоченным работниками представительным органом заменять один вид средств индивидуальной защиты другим, обеспечивающим полную защиту от опасных и вредных производственных факторов: например, комбинезон хлопчатобумажный костюмом хлопчатобумажным или халатом и, наоборот, костюм брезентовый костюмом хлопчатобумажным с огнезащитной или водоотталкивающей пропиткой, ботинки (полусапоги) кожаные сапогами кирзовыми и, наоборот, валенки сапогами кирзовыми.

В тех случаях, когда средства индивидуальной защиты не указаны в Типовых отраслевых нормах (предохранительный пояс, самоспасатели, антифоны и другие), они могут быть выданы работникам на основании аттестации рабочих мест в зависимости от характера выполняемых работ со сроком носки – до износа или как дежурные и могут включаться в коллективные договора и соглашения.

При заключении трудового договора (контракта) работодатель знакомит работников с Правилами обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, информирует их о полагающихся им средствах индивидуальной защиты.

Специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, выдаваемые рабочим и служащим, считающим, считаются собственностью предприятия и подлежат обязательному возврату:

  • При увольнении;
  • При переводе в том же предприятии на другую работу;
  • По окончании сроков носки взамен получаемой новой.

Сроки носки специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты установлены календарные и исчисляются со дня фактической выдачи их рабочим и служащим. При этом в сроки носки теплой специальной одежды и теплой специальной обуви включается и время ее хранения в теплое время года.

Работник обязан пользоваться и правильно применять выданные ему средства индивидуальной и коллективной защиты (ст. 214 ТК РФ).
Во время работы рабочие и служащие обязаны пользоваться выданными им специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты.

Запрещается рабочим и служащим по окончании работы выносить специальную одежду, специальную обувь и другие средства индивидуальной защиты за пределы организации.

В отдельных случаях там, где по условиям работы указанный порядок не может быть соблюден (на лесозаготовках), средства индивидуальной защиты могут оставаться в нерабочее время у работников, что может быть оговорено в коллективных договорах или в правилах внутреннего трудового распорядка.

Работники должны:

  • Бережно относиться к выданным в их пользование средствами индивидуальной защиты;
  • Своевременно ставить в известность работодателя о необходимости ремонта, стирки, обеспыливания и пр.

Ученикам любых форм обучения, мастерам производственного обучения, а также работникам, временного выполняющим работу, на время выполнения этой работы средства индивидуальной защиты выдаются в общеустановленном порядке.

Рабочим, совмещающим профессии или постоянно выполняющим совмещаемые работы, помимо выдаваемых им средств индивидуальной защиты по основной профессии должны дополнительно выдаваться и другие виды средств индивидуальной защиты, предусмотренные Типовыми отраслевыми нормами для совмещаемой профессии.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

  1. Всегда ли работодатель обязан перед допуском работника к работе выдавать бесплатно специальную одежду, специальную обувь и другие средства индивидуальной защиты?
    а) Не всегда.
    б) Всегда.
    в) Только в случае выполнения работником работ с вредными условиями труда, а также при работах, производимых в особых температурных условиях или связанных с загрязнениями, если эти средства индивидуальной защиты предусмотрены нормами, утвержденными постановлениями Минтруда России.
  1. Чьей собственностью становится специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, после их выдачи рабочим и служащим?
    а) Собственностью предприятия.
    б) Собственностью работника.
    в) Специальная одежда — собственностью работника, средства коллективной защиты и остальные СИЗ — собственностью предприятия.
  1. Обязательно ли проверять при покупке наличие отечественного сертификата соответствия на СИЗ иностранного производства?
    а) Не обязательно, достаточно наличие сертификата страны-изготовителя.
    б) Обязательно, даже если имеется сертификат страны-изготовителя.
    в) Желательно иметь отечественный сертификат.
  1. Кому предоставлено право вносить изменения в Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи работникам СИЗ?
    a) Федеральным органам исполнительной власти по предложениям организаций отрасли.
    б) Минтруду России по предложениям федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации.
    в) Организациям по результатам аттестации рабочих мест.
  1. В каких случаях запись в личную карту рабочего при выдаче СИЗ не делается?
    а) При выдаче СИЗ для разовом использования.
    б) При выдаче СИЗ взамен неисправного.
    в) При выдаче некачественных СИЗ.
  1. Кто осуществляет уход за средствами индивидуальной защиты в процессе их эксплуатации (стирку, ремонт и т.д.)?
    а) Стирку, мелкий ремонт — сам работник, остальное — силами предприятия.
    б) Весь уход — силами и за счет средств работодателя.
    в) Ремонт, необходимость которого возникла по вине работника, проводится им самим и за его счет.
  1. Допускается ли выдача взамен положенной спецодежды и спецобуви материалов для их изготовления или денежных сумм для их приобретения?
    а) Допускается в исключительных случаях.
    б) Не допускается.
    в) Допускается только замена готового изделия материалами для его изготовления (например, пошива).
  1. Обязательно ли проведение инструктажа при выдаче работникам таких средств индивидуальной защиты, как респираторы, противогазы, самоспасатели, предохранительные пояса, и обучение их правилам пользования?
    а) Да, обязательно.
    б) Нет необходимости, т.к. будет проводиться инструктаж на рабочем месте.
  1. Каковы особенности проведения испытаний и проверки исправности средств индивидуальной защиты? Они проводятся:
    а) в присутствии и по просьбе работника, которому они выданы;
    б) в строго установленные сроки;
    в) регулярно в соответствии с установленными сроками. После проверки должна быть сделана отметка о сроках последующего испытания.

⇐ Предыдущая123



Записи созданы 1517

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх