Как выглядит больничный лист, фото?

С 1 июля 2011 года в законную силу вступил Приказ Минздравсоцразвития № 347, который ввел новую форму листков нетрудоспособности. Главная причина введения нового образца — участившиеся случаи мошенничества с больничными листами. Недобросовестные граждане просто подделывали документ, таким образом позволяя себе оставаться на больничном и получать за это компенсацию.

Основные отличия новой формы от старой

Основное предназначение новой формы больничного листка — повысить уровень защиты документа. Чем выше уровень защиты, тем сложней подделать листок нетрудоспособности, что значительно снижает риск мошенничества со стороны третьих лиц. Кроме того, на новом больничном содержится инструкция по его заполнению, что позволяет минимизировать риск неправильного заполнения документа медицинским работником и работодателем. К основным отличиям листка нетрудоспособности нового образца относятся:

  • Присутствие новых, более сложных водяных знаков в виде логотипа Фонда социального страхования, которые сложнее подделать;
  • Информация с бланка может считываться компьютером, поэтому заполнять его можно только большими печатными буквами;
  • Информация о болезни (причине нетрудоспособности) шифруется специальным кодом;
  • Введенные новые поля для заполнения работодателем;
  • Присутствие штрих-кода, который подтверждает, что бланк действительно был напечатан Фондом социального страхования;
  • Присутствие QR-код (двухмерный код) с помощью которого можно зашифровать всю информацию из больничного листа;
  • Вся основная информация заполняется только на лицевой стороне.

Кроме того, изменился цвет больничного листка. Раньше он был полностью зеленым, сейчас это желто-зеленые строки на голубом фоне (см. рисунок 1). Еще одно принципиальное отличие нового листка нетрудоспособности — исправления. Ранее допускалось неограниченное количество исправлений, как со стороны медработника, так и со стороны работодателя. Теперь в поле «Заполняется работодателем» допускается не более 2 исправлений, в поле «Заполняется медицинским работником» не допускается никаких исправлений вовсе (в случае наличия ошибок необходимо предоставить больному новый листок нетрудоспособности). Работодатель исправляет свои ошибки перечеркиванием неверной информации и внесением соответствующей записи на оборотной стороне листка.

Рисунок 1 — Листок нетрудоспособности нового образца

Больничный старого образца в обязательно порядке содержал серию и номер документа. В больничном нового образца серия отсутствует, но остался номер. Он продублирован 2 раза под штрих-кодом в поле «Заполняется врачом медицинской организации» и в поле «Заполняется врачом и остается в медицинской организации». На рисунке 1 это номер «001 234 567 891». Этот же номер зашифрован в самом штрих-коде, что значительно усложняет процедуру подделки документа.

Номер электронного больничного

С 1 июля 2017 года в России официально заработала система электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН). Если работник болеет, врач может не выдавать ему бумажную версию больничного, а заполнить ее в электронном варианте и отправить работодателю через систему межведомственного электронного взаимодействия. Больной при этом должен получить от врача только номер электронного документа, чтобы передать его своему работодателю. Без такого номера работодатель не сможет найти нужный больничный.

Если больной потерял номер больничного листа или не получил его от врача, он может найти его самостоятельно. Для этого необходимо зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте Фонда социального страхования. Сразу после регистрации (при условии указания достоверных данных о пользователе: ФИО, номер СНИЛС и так далее), гражданину будет доступна история выдачи ему электронных листков нетрудоспособности с указанием номера каждого из них.

Нововведения в сфере больничных листков значительно упрощают жизнь всем заинтересованным лицам: медицинским учреждениям, которые тратят меньше времени на заполнение данных; больному, который не рискует потерять листок нетрудоспособности; работодателю, который получает всю необходимую ему информацию сразу после закрытия листка; ФСС, который перестал получать жалобы о подделке листков нетрудоспособности.

Советуем почитать: Сколько печатей должно быть на больничном листе 0/5 (0 голосов)

Основания

Чтобы закрыть больничный лист (БЛ), необходимо наличие веских оснований для этого, которые связаны с:

  • Выздоровлением больного.
  • Излечением родственника, болезнь которого стала основанием для открытия больничного листа.
  • Окончанием максимального срока нахождения на больничном, установленного законодательством.
  • Личной просьбой пациента, по которой листок временной нетрудоспособности может быть закрыт даже до наступления полного выздоровления. Однако в конечном счёте всё решает врач, который вправе не идти навстречу желанию больного.

Правила закрытия больничного листа

Процедура закрытия БЛ обусловлена правилами и требованиями, выполнение которых в зависимости от условий её проведения подчинено определённым алгоритмам. При этом значение имеет, кто, где и по каким основанием закрывает этот медицинский документ.

6 лет проработала помощником юриста в юридической компании Задать вопрос Отличий в процедуре закрытия электронного и бумажного БЛН нет. После выписки у работника на руках будет или листок формата А4, или номер ЭБЛН — и это единственное различие.

👨‍🔬 Кто вправе закрыть БЛН

Приказ Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011 регламентирует процедуру открытия и закрытия этого медицинского документа, а также называет перечень специалистов, кому доверено её проведение:

  • лечащие врачи медицинских учреждений;
  • фельдшеры и зубные врачи при наличии у них разрешительных документов от региональных ФСС РФ;
  • лечащие врачи, работающие в клиниках научно-исследовательских институтов и имеющие разрешения от Минздрава РФ.

Одновременно указанный выше Приказ Минздравсоцразвития РФ предъявляет список организаций и учреждений, не имеющих права выдавать листок нетрудоспособности, а соответственно и закрывать его. В этот перечень входят:

  • организации скорой медицинской помощи;
  • станции переливания крови;
  • приёмные отделения больничных учреждений;
  • больнеологические лечебницы и грязелечебницы;
  • центры медицинской профилактики и медицины катастроф;
  • бюро судебно-медицинской экспертизы;
  • здравоохранительные учреждения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия людей.

🧮 5 формул для расчета оплаты больничного листа в зависимости от стажа работника 📇 Важные нюансы при сдаче больничного листа работодателю: максимальный срок и необходимые документы

🏥 Начало и окончание лечения в одном медучреждении

По существующим правилам, закрытие листка нетрудоспособности должно осуществляться в том же медучреждении, где он открывался, и тем же самым врачом. Особенно это требование актуально в случаях, когда пациент проходил лечение или обследовался у нескольких врачей.

При лечении на дому БЛН может закрыть участковый врач по месту проживания поциента.

Алгоритм закрытия больничного листа выглядит следующим образом:

  1. Обращение к лечащему врачу, который открыл документ и осуществлял лечение.
  2. Заполнение БЛ сведениями о пациенте. В них входят:
    • паспортные данные;
    • идентификационный код;
    • адресные данные;
    • информация о работодателе.
  3. Указание даты, с которой бывший пациент должен приступить к своей работе.
  4. Регистрация документа в учётном журнале, куда заносятся номер листка и дата его выдачи.
  5. Визирование документа личной подписью лечащего врача.
  6. Проставление личной печати врача, а также гербовой и треугольной печатей, которые ставятся в регистратуре.

🏘 Окончание лечения другом медучреждении или в другом городе

Хотя, как уже говорилось, закрытие листка нетрудоспособности осуществляется преимущественно в том медучреждении, где он открывался, и тем же самым врачом, регламентирующий процедуру закон не запрещает закрытия документа другим врачом и в другом медучреждении.

Исходя из этого, сложившаяся медицинская практика требует закрытия БЛ в том медицинском учреждении, в котором пациент завершил своё лечение. Но для этого необходимо соблюсти такие условия:

  • У пациента на руках должна быть выписка из того медучреждения, где был открыт лист нетрудоспособности;
  • Также должно быть направление лечащего врача, открывшего листок нетрудоспособности;
  • Во втором лечебном учреждении лечащий врач открывает новый БЛ, а в предыдущем ставит номер нового бюллетеня, заверяя процедуру своими подписью и печатью.

📅 Срок закрытия

П. 1 ст. 12 ФЗ РФ № 255 от 29.12.2006 чётко регламентирует срок процесса закрытия БЛ. Для получения причитающихся выплат за весь период нетрудоспособности, гражданин после выздоровления обязан предоставить работодателю больничный лист не позднее 6 месяцев после выздоровления.

Обычно сроки закрытия больничных листов корреспондируются со временем завершения лечения пациента. Однако здесь имеются и исключения из этого правила.

Досрочно

Как уже указывалось, врач может закрыть БЛ досрочно до завершения лечения по просьбе пациента в случаях, когда больной не составляет опасности для окружающих и когда нет реальной опасности для самого больного.

Задним числом

Закрытие больничного листа задним числом возможно лишь в исключительных случаях, связанных с:

  • беременными женщинами;
  • работниками, чьи малолетние дети в возрасте до 7 лет страдают тяжёлыми заболеваниями;
  • гражданами, имеющими на иждивении детей-инвалидов или страдающих ВИЧ в возрасте до 15 лет.

В выходной или праздничный день

Если лечебное учреждение работает в выходные и праздничные дни и при условии, что в такие дни работает и лечащий врач пациента, то закрытие БЛ будет протекать, как и в будние дни.

Как рассчитать стаж для определения размера пособия по больничному листу? Алгоритм и нюансы Будет ли оплачен больничный лист, если он открыт вечером рабочего дня и нужно ли менять дату в документе?

🧾 Что должно быть указано БЛН

В корректно составленном документе должны присутствовать:

  • ФИО врача;
  • его должность;
  • фамилия и инициалы пациента;
  • дата его рождения;
  • название медицинского учреждения;
  • его адрес;
  • дата выдачи;
  • код болезни;
  • название организации-работодателя;
  • период временной нетрудоспособности;
  • дата начала работы бывшего пациента;
  • подпись врача и все необходимые печати.

Что будет при нарушении режима

Больничный лист представляет собой официальный медицинский документ, который подтверждает наличие болезни у пациента. Ситуация, когда пациент не посещает врача, игнорируя лечение, может свидетельствовать о симуляции болезни.

В таком случае медработник может аннулировать БЛ, проставив в нём отметку о нарушении больничного режима.

Вопросы и ответы

Можно ли закрыть больничный по собственному желанию? Закроют ли больничный с нарушением режима?

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Больничный лист является официальным документом, который подтверждает временную нетрудоспособность работника и выдается ему после окончания болезни. Оформлять его имеют право только медицинские учреждения, имеющие соответствующую лицензию!

При наличии сомнений в подлинности больничного работодателю нужно знать, как распознать поддельный документ и что в этом случае делать.

Признаки поддельного больничного листа

Обнаружение поддельных больничных чаще всего происходит во время их проверки в ФСС.

Бухгалтеру или руководителю предприятия бывает сложно отличить липовый документ от оригинала, ведь некоторые подделки отличаются высоким качеством. Однако есть несколько признаков, на которые стоит обратить внимание при проверке больничного листа:

  • Внешний вид и качество бумаги. Документ всегда имеет нежно-голубой оттенок, в подделках же этот цвет может быть ярко-голубым, синим и даже зеленым. Заполняемые ячейки оригинального бланка имеют желтоватый оттенок, а вот их чрезмерная белизна должна насторожить. На ощупь бланк больничного напоминает денежные купюры.
  • Наличие водяных знаков. При просмотре документа на свету должен быть виден герб и надпись «ФСС России».
  • Цвет пасты, которой заполняется листок. По правилам для этого документа должна использоваться только черная ручка – перьевая или гелевая. Применение пасты другого цвета говорит о том, что документ вряд ли подлинный.
  • Наличие печатей. В подлинном листке должны стоять две печати с надписью в центре «для листков нетрудоспособности». Если же данная фраза как-то видоизменена, печать поддельная.
  • Наличие штрих-кода, который проставляется в правом верхнем углу бланка. В поддельном документе штрих-код может присутствовать, однако наносится он таким образом, что отчетливо виден даже на обратной стороне. В оригинале листка такого быть не должно.
  • Данные о враче. В бланке обязательно указывается фамилия, имя и отчество того специалиста, который оформил документ, а также ставится его подпись или идентификационный номер.

К другим признакам липового документа можно отнести такие факторы:

  • частично или полностью отсутствуют защитные волокна, которые должны быть трех цветов: розового, синего и светло-зеленого;
  • бумага, на которой отпечатан бланк, имеет плохое качество и по тактильным ощущениям выдает подделку (это могут определить опытные сотрудники, которые часто имеют дело с больничными листками);
  • на печати медицинской организации указано ее неправильное название;
  • документ оформлен задним числом;
  • отсутствуют водяные знаки;
  • адрес или наименование медицинского учреждения указаны неправильно.

В том случае, если у должностного лица, принимающего больничный, возникли сомнения в его подлинности, он может это легко проверить. Для этого нужно обратиться в органы ФСС (например, путем телефонного звонка) и продиктовать номер предоставленного листка. Все бланки этого документа имеют строго определенные номера, поэтому его подлинность может быть установлена в течение нескольких минут.

Проверить подлинность болезни сотрудника можно также и при помощи звонка в медицинское учреждение. При этом может обнаружиться, что врач, указанный в документе, не выдавал его или вовсе там не работает.

При возникновении сомнений в честности врача можно обратиться с жалобой к руководителю поликлиники. Вполне вероятно, что такой специалист просто продает листки нетрудоспособности всем желающим.

Безработные женщины часто интересуются вопросом, может ли муж получать декретные.

Если вы заболели в отпуске, то стоит знать, оплатят ли вам такой больничный. Это зависит от типа отпуска и от определенных условий. Подробнее об этом читайте .

Если вам нужно рассчитать декретные, то подробную инструкцию, а также удобный онлайн-калькулятор вы найдете в нашей статье.

Действия работодателя

В том случае, если работодатель определил в предоставленном документе подделку, он может воспользоваться несколькими способами решения проблемы:

  1. Применить к сотруднику дисциплинарное наказание вплоть до увольнения (на основании того, что он долгое время отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин). Лучше всего, конечно, предложить ему увольнение по собственному желанию, причем оформить это можно в тот же день. Если сотрудник будет настаивать на своем и не согласится уволиться сам, можно воспользоваться более жесткими санкциями. Перед применением каких-либо мер работодатель должен потребовать от подчиненного письменного объяснения в порядке, предусмотренном ст. 193 ТК РФ. В случае отказа сотрудника от этого через два дня составляется соответствующий акт. На основании этих документов и может применяться дисциплинарная ответственность.
  2. Вызвать полицию. Подделка документов – серьезное преступление, за которое виновному лицу грозит определенная ответственность: от крупного штрафа до лишения свободы. Если подделка была обнаружена до передачи документа в органы ФСС, то никакое пособие работнику полагаться не будет. Такой документ не стоит никуда отдавать, а меры в отношении нечестного подчиненного руководитель сможет определить и сам, без обращения в правоохранительные органы.

Если же работодатель передал листок нетрудоспособности в органы ФСС, а там была обнаружена подделка, в отношении него никакая ответственность не может применяться. Это связано с тем, что к функциям работодателя не относится контроль за подлинностью этого документа.

А вот работнику в этом случае грозит серьезная ответственность – как материальная, так и уголовная.

Ответственность работника

Возможная ответственность за предоставление поддельного листа зависит от многих факторов. Стоит перечислить ее по степени возрастания:

  1. Сотруднику, который купил уже оформленный больничный лист и предоставил его работодателю, может грозить:
    • штраф в сумме до 80 тыс. руб.;
    • исправительные работы сроком до двух лет.
  2. В случае, если сотрудник использовал пустой бланк для самостоятельного заполнения, ответственность будет жестче, поскольку это является уже подделкой документов. К нарушителю может быть применена уголовная ответственность по ст.327 УК РФ в виде:
    • штрафа в размере до 180 тыс. руб.;
    • исправительных работ сроком до двух лет;
    • ограничения свободы сроком до четырех лет.
  3. Работник предоставил поддельный документ и получил оплату за больничный. Это деяние квалифицируется уже как мошенничество при получении выплат по ст.159.2 УК РФ и предусматривается такое наказание:
  • штраф размером до 1 млн. руб.;
  • исправительные работы сроком до двух лет;
  • ограничение свободы на период до четырех лет.

Кроме того, в последнем случае работника могут принудить вернуть все полученные им средства. Это может быть сделано:

  • добровольно, путем вычетов соответствующей суммы из его зарплаты (но не более 20% в месяц);
  • принудительно, в судебном порядке (этот вариант подходит для ситуаций, когда сотрудник уволен).

Для применения соответствующего наказания важно соблюсти все правила и требования законодательства. Например, увольнение будет законным только при условии, что перед ним сотрудник написал письменное объяснение или по факту отказа от его написания был составлен акт. В противном случае его могут восстановить на работе, даже если его вина будет доказана.

Подделка больничного листа – серьезное преступление, за которое к сотруднику может быть применена дисциплинарная, материальная и даже уголовная ответственность. Определить это можно как путем визуального осмотра документа, так и при помощи запросов в медицинское учреждение или ФСС.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно. Вячеслав Садчиков Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей Подпишитесь на нас в «Яндекс Дзен»

Электронный больничный лист – новый документ, который заменит бумажный вариант. Он упрощает систему расчета с сотрудником, исключает вероятность подделок. Пока нововведение распространено не во всех учреждениях, не все знают, как должен выглядеть документ и способы его использования.

Принцип работы нового документа

Новый документ был введен на основании ФЗ №86 от 1 мая 2017 года. В 2020 году началась выдача электронных листов нетрудоспособности.

Закон отмечает, что документ может быть оформлен работнику после получения от него согласия. Поэтому право на использование обычного экземпляра остается.

Получение нового больничного возможно только при подключении медицинской организации к единой системе информации. После этого работа проводится в несколько этапов.

  1. Лечащий врач создает в программе лист нетрудоспособности.
  2. Он передается в ЕИИС «Соцстрах».
  3. Больному называется индивидуальный номер документа.
  4. Гражданин должен обратиться в бухгалтерию и назвать ответственному сотруднику номер.
  5. Работник бухгалтерии легко идентифицирует файл в системе и вносит сведения в нужные поля.
  6. После внесения данных больничный передается в ФСС.
  7. Начинается работа по расчету стоимости и перечислению средств сотруднику.

В каких субъектах работает электронный лист?

С 1 июля больничный в электронном виде появился в 85 регионах страны. До этого времени использовать документ в тестовом режиме начали в Москве, Астраханской и Белгородской областях, республике Крым. В этих регионах к моменту полноценного введения программа уже действовала давно.

Процедура проводится постепенно, так как для ввода нужно соблюсти ряд условий.

  1. В медучреждении должно быть подключено специальное программное обеспечение.
  2. Новинка должна использоваться работодателем.
  3. Сотрудники должны дать разрешение на подготовку листа нетрудоспособности в электронном виде.

Обязательно ли использовать электронный лист?

На данный момент от бумажных листов нетрудоспособности полностью не отказались. Врачи продолжают оформлять привычные бланки. Электронный и бумажный вариант считаются равноправными.

По закону электронный больничный не является обязательным документом. Потому что работа с ним ведется медицинскими сотрудниками, организациями, которые должны дать согласие на использование системы.

Также для этого потребуется:

  • установить специальные программы на компьютер;
  • провести обучение персонала;
  • получить подписи в электронном виде усиленного квалифицированного типа;
  • подписать соглашение с ФСС.

Последний пункт важен, так как при отсутствии договора выдача и обработка электронных листов будет невозможна.

Случается, что пациент согласен на подготовку больничного в электронном виде, врач его создает. Но работодатель не может в силу отсутствия программы принять его. Потребуется выдача обычного бумажного листа.

Как выглядит электронный больничный?

Несмотря на то, что уже несколько месяцев назад был введен электронный больничный лист, как выглядит он, знают не все. Это обусловлено тем, что подготовкой и расчетом по листу занимаются несколько учреждений:

  • медицинская организация;
  • бухгалтерия работодателя;
  • Фонд соцстрахования.

Если хотя бы одна из организаций не имеет доступа к программе по оформлению электронных документов, получить больничный в таком виде не удастся. Новый документ, как можно увидеть на фото, внешне не отличается от обычного бумажного варианта. В нем имеются те же самые поля, графы.

Отличием является то, что заполняется он с использованием специальной программы.

Порядок работы работодателя с электронным документом

Внедрить электронный документооборот в действие можно при подключении к единой системе. Работодателю нужно пройти несколько этапов.

Подготовка

Перед началом использования листа работодателю необходимо:

  • подписать договор с региональным отделением Фонда соцстрахования;
  • провести регистрационные процедуры в ЕИИС «Соцстрах»;
  • провести обучение сотрудников бухгалтерии по пользованию системой;
  • оформить для ответственного работника цифровую подпись;
  • оснастить компьютер программным обеспечением для проверки ЦП;
  • довести до сотрудников новшество.

Руководитель организации должен осознавать, что новинка поможет упростить порядок документооборота. Бухгалтерам и сотрудникам кадровой службы понадобится меньше времени и сил на расчет больничного.

Основная работа

После того, как работник предоставляет номер больничного листа, бухгалтер вводит его в ЕИИС «Соцстрах». Далее вносятся данные в графы, которые должны заполняться работодателем.

Он имеет аналогичные старому варианту графы:

  • сумма среднего заработка, на основе которой начисляется пособие;
  • страховой стаж;
  • общий размер начисленных средств;
  • дата выхода на работу.

После внесения данных нужно сохранить документ, заверить его электронной подписью. Бумага автоматически направляется в ФСС. Оплата производится в том же режиме, что и раньше.

Преимущества нового больничного листа

Электронный больничный лист уверенно входит в документооборот. Это обусловлено его достоинствами перед традиционным вариантом:

  • быстрое и простое заполнение;
  • невозможность утраты или порчи листа;
  • отсутствие необходимости транспортировать и хранить;
  • простота исправления ошибок;
  • отсутствие риска подделки документа;
  • оформление без необходимости проставления печатей в медучреждении.

Недостатки электронного листа

Как и любое нововведение, электронный больничный лист имеет некоторые недостатки:

  • необходимость оснащения компьютерами медицинских учреждений;
  • вероятность утечки данных при вирусных или хакерских атаках;
  • невозможность оформление в момент вызова врача на дом;
  • отсутствие возможности оформления листа при сбоях в программе.

Но все эти недостатки легко исправляются. Важно оснастить учреждения специальными программами и пользоваться ими.

Электронный больничный лист выглядит как обычный бумажный документ. Но его оформление, при соблюдении всех требований по программному обеспечению, значительно легче.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх