Как заключить трудовой договор?

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С РАБОТОДАТЕЛЕМ — ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ

Трудовые отношения между работодателем и работником, как следует из трудового законодательства Российской Федерации, строятся на основании трудового договора. Причем не имеет значения, кем представлен работодатель — организацией или физическим лицом. О том, как заключается трудовой договор с работодателем — физическим лицом, мы и поговорим далее.

Для начала отметим, что работодатели — физические лица согласно ст. 20 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) делятся на две категории:

— физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности.

Обратите внимание, что физические лица, осуществляющие в нарушение требований федеральных законов указанную деятельность без государственной регистрации и (или) лицензирования, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления этой деятельности, не освобождаются от исполнения обязанностей, возложенных ТК РФ на работодателей — индивидуальных предпринимателей;

— физические лица, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства (далее — работодатели — физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями). Заметим, что в качестве таких работников могут выступать няни, сиделки для ухода за больными членами семьи, секретари, репетиторы, водители, повара, садовники и так далее.

Таким образом, физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, могут выступать в качестве работодателей и заключать трудовые договоры с работниками. При этом следует учитывать, что заключать трудовые договоры в качестве работодателей имеют право физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, достигшие возраста восемнадцати лет, при условии наличия у них гражданской дееспособности в полном объеме, а также лица, не достигшие указанного возраста, — со дня приобретения ими гражданской дееспособности в полном объеме.

Если же физические лица имеют самостоятельный доход и достигли возраста восемнадцати лет, но ограничены судом в дееспособности, то они имеют право заключать трудовые договоры с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства только с письменного согласия попечителей.

От имени физических лиц, имеющих самостоятельный доход, достигших возраста восемнадцати лет, но признанных судом недееспособными, могут заключаться трудовые договоры с работниками в целях личного обслуживания этих физических лиц и помощи им по ведению домашнего хозяйства и их опекунами.

Несовершеннолетние в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет, за исключением несовершеннолетних, приобретших гражданскую дееспособность в полном объеме, могут заключать трудовые договоры с работниками при наличии собственных заработка, стипендии, иных доходов и с письменного согласия своих законных представителей (родителей, опекунов, попечителей).

Примечание. Обратите внимание, что законные представители (родители, опекуны, попечители) физических лиц, выступающих в качестве работодателей, несут дополнительную ответственность по обязательствам, вытекающим из трудовых отношений, включая обязательства по выплате заработной платы.

Особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, установлены гл. 48 ТК РФ.

Согласно ст. 303 ТК РФ работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем (далее — работодатель — физическое лицо), обязан:

— оформить трудовой договор с работником в письменной форме;

— уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;

— оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.

Кроме того, работодатель — физическое лицо обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией).

В соответствии со ст. 303 ТК РФ в письменный трудовой договор в обязательном порядке включаются все условия, существенные для работника и для работодателя.

В ст. 57 ТК РФ перечислены обязательные условия, то есть такие условия, без которых трудовой договор в принципе не может быть заключен, а именно:

— фамилия, имя, отчество работника и фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица, заключивших трудовой договор;

— сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;

— сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

— место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор также являются следующие условия:

— место работы;

— трудовые обязанности работника;

— дата начала работы (если заключается срочный трудовой договор — срок его действия);

— условия оплаты труда работника, поощрительные выплаты;

— режим рабочего времени и времени отдыха;

— условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Следует отметить, что возможность установления испытательного срока для работника предусмотрена ст. 70 ТК РФ. Но поскольку испытание при приеме на работу относится к дополнительным условиям трудового договора, оно может быть установлено лишь по соглашению сторон, то есть конкретный срок испытания устанавливают стороны трудового договора при приеме на работу. Следовательно, если работнику устанавливается испытательный срок, то данное условие также обязательно должно быть включено в трудовой договор.

Трудовой договор по соглашению сторон между работником и работодателем — физическим лицом может заключаться как на неопределенный, так и на определенный срок (срочный трудовой договор), что следует из ст. 304 ТК РФ. При заключении срочного трудового договора с работодателем — физическим лицом в нем следует указать срок, на который заключается договор (согласно ст. 58 ТК РФ не более чем на 5 лет). Основания заключения срочного трудового договора, заключаемого физическим лицом — работодателем с работником, указывать не обязательно.

По соглашению между работником и работодателем — физическим лицом определяются режим работы, порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 305 ТК РФ). При этом продолжительность рабочей недели не может быть больше, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем установленные ТК РФ. Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени работника не может превышать 40 часов в неделю, то есть при 5-дневной рабочей неделе рабочий день работника не может длиться больше 8 часов, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска — не менее 28 календарных дней.

Согласно ст. 306 ТК РФ работодатели — физические лица имеют право вносить определенные изменения в условия трудового договора. При этом об изменении определенных сторонами условий трудового договора работодатель должен предупредить работника в письменной форме не менее чем за 14 календарных дней.

Изменение условий трудового договора оформляется в приложении к трудовому договору. Если работник не согласен с новыми условиями договора, то он может отказаться от продолжения работы.

На основании ст. 307 ТК РФ трудовой договор с работником, работающим у работодателя — физического лица, может быть прекращен по основаниям, предусмотренным ТК РФ, а также трудовым договором.

Сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат определяются трудовым договором.

В силу ст. 308 ТК РФ индивидуальные трудовые споры, не урегулированные работником и работодателем — физическим лицом самостоятельно, рассматриваются в суде.

Обратите внимание! Работодатель — физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Об этом сказано в ст. 309 ТК РФ. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме.

Требования к форме трудового договора определены ст. 67 ТК РФ. Согласно указанной статье трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Приведем примерную форму трудового договора, заключаемого работодателем — физическим лицом с работником.

Пример. Гражданка Российской Федерации Н. А. Васильева наняла на работу няню-воспитателя О. М. Романову, для выполнения работы по уходу за ребенком, с которой был заключен трудовой договор на неопределенный срок.

Трудовой договор 2/08

г. Тюмень 30 апреля 2012 г.

Гражданка Российской Федерации Васильева Наталья Алексеевна, паспорт серии 00 00 N 000000 выдан УВД ЦАО г. Тюмени 04.11.2000, именуемая в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гражданка Романова Ольга Михайловна, паспорт серии 00 00 N 000000 выдан УВД САО г. Тюмени 14.06.2001, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Работодатель принимает Работника на должность няни-воспитателя для выполнения работы по уходу за ребенком Работодателя.

1.2. Работник обязан приступить к работе 1 мая 2012 г.

1.3. Настоящий трудовой договор вступает в силу со дня его подписания Работодателем и Работником.

1.4. Работа у Работодателя является для Работника основным местом работы/работой по совместительству.

1.5. Трудовой договор заключается на неопределенный срок/на определенный срок.

2. Обязанности сторон

2.1. Работник обязан выполнять следующую работу по уходу за ребенком:

— приготовление пищи и кормление ребенка;

— купание, прогулка, уборка детской комнаты, выполнение назначений врача-педиатра;

— начальное развитие и обучение ребенка;

— посещение детских учреждений с ребенком.

2.2. Работник обязан:

— добросовестно выполнять свои обязанности в полном объеме в течение срока действия договора;

— не перепоручать свои обязанности третьим лицам;

— иметь аккуратный и опрятный внешний вид;

— кормить ребенка только едой, оставленной Работодателем;

— сообщать обо всех изменениях в своем здоровье во избежание заражения ребенка.

2.3. Работник имеет право:

— самостоятельно выбирать одежду для ребенка из имеющейся у Работодателя;

— досрочно расторгнуть настоящий трудовой договор, предупредив об этом Работодателя за 14 календарных дней. До истечения срока предупреждения об увольнении Работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.

2.4. Работодатель обязан:

— зарегистрировать трудовой договор с Работником в соответствующем органе местного самоуправления;

— выплачивать работнику заработную плату в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей. Выплата заработной платы осуществляется двумя равными платежами 15-го и 30-го числа каждого месяца;

— уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;

— предоставлять Работнику выходные дни в соответствии с действующим законодательством;

— обеспечить Работника всем необходимым для оказания им услуг (питанием и одеждой для ребенка).

2.5. Работодатель имеет право:

— в любое время расторгнуть трудовой договор с Работником, предупредив его за 14 календарных дней;

— в любое время проверять исполнение Работником своих обязанностей по настоящему трудовому договору.

3. Режим труда и отдыха

3.1. Работнику устанавливается 40-часовая рабочая неделя.

3.2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:

— пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье);

— продолжительность ежедневной работы — 8 часов;

— начало работы — 09.00, окончание работы — 18.00;

— перерыв для отдыха и питания — 1 час в период с 13.00 до 14.00.

3.3. Работник работает по домашнему адресу Работодателя: г. Тюмень, ул. Перелета, д. 3, кв. 51.

3.4. Работнику предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

3.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его заявлению может быть предоставлен отпуск в размере до 7 дней без сохранения заработной платы.

4. Ответственность сторон

4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству.

4.2. Работодатель несет материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству в случаях:

— причинения ущерба имуществу Работника;

— задержки заработной платы;

— в других случаях, предусмотренных действующим законодательством.

5. Особые условия

5.1. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

5.2. Трудовые споры, не урегулированные Работником и Работодателем — физическим лицом самостоятельно, рассматриваются в судах общей юрисдикции по месту нахождения ответчика.

5.3. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

6. Адреса, реквизиты и подписи сторон

Работодатель: Работник:

Васильева Наталья Алексеевна Романова Ольга Михайловна

Паспорт: серия 00 00 N 000000 Паспорт серия 00 00 N 000000

выдан УВД ЦАО г. Тюмени 04.11.2000 выдан УВД САО г. Тюмени 14.06.2001

Адрес: г. Тюмень, ул. Перелета, Адрес: г. Тюмень, ул. Челюскинцев,

д. 3, кв. 51 д. 7, кв. 40

Телефон: Телефон:

Н. А. Васильева О. М. Романова

«Второй экземпляр трудового договора получила»

30 апреля 2012 г., О. М. Романова

Следует отметить, что при прекращении трудового договора с работником работодатель — физическое лицо обязан в уведомительном порядке зарегистрировать факт прекращения указанного договора в органе местного самоуправления, в котором был зарегистрирован этот трудовой договор.

В случае смерти работодателя — физического лица или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, в иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора, работник имеет право в течение одного месяца обратиться в орган местного самоуправления, в котором был зарегистрирован трудовой договор, для регистрации факта прекращения этого трудового договора.

При заключении трудового договора с работодателем — физическим лицом работник обязуется выполнять не запрещенную настоящим Кодексом или иным федеральным законом работу, определенную этим договором .
В письменный трудовой договор в обязательном порядке включаются все условия, существенные для работника и для работодателя.

Работодатель — физическое лицо обязан:
оформить трудовой договор с работником в письменной форме ;
уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;
оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.
Работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, также обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией) .

Комментарий к статье 303 ТК РФ

1. Физические лица (российские граждане, иностранцы, лица без гражданства) могут выступать в качестве работодателей, заключая с работниками трудовые договоры и вступая с ними в трудовые правоотношения. Нанимать работников физические лица могут в предпринимательских (коммерческих) целях, при осуществлении профессиональной деятельности (частные нотариусы, адвокаты) и в целях личного обслуживания и ведения домашнего хозяйства (работники нанимаются в качестве няни, воспитателя, секретаря, повара, уборщицы, прачки, садовника, сторожа и т.п.). О статусе работодателей — физических лиц см. ст. 20 ТК и комментарий к ней.

2. В отличие от организаций физические лица реализуют работодательскую правосубъектность, как правило, сами, своими личными действиями, а не через представителей. Они от своего имени заключают трудовые договоры и оформляют прием на работу, сами осуществляют дисциплинарные полномочия и увольняют работников, хотя при большом количестве наемных работников индивидуальные предприниматели могут поручить ведение кадровой работы соответствующим специалистам.

Заключение трудового договора с работодателями — физическими лицами имеет свои особенности, хотя требования к форме трудового договора и общие правила приема на работу такие же, как у юридических лиц.

Трудовой договор должен быть заключен в письменной форме и содержать все условия, существенные для работника и работодателя: о месте работы, дате начала работы, трудовой функции, правах и обязанностях работника и работодателя, режиме труда и отдыха, об условиях труда, о заработной плате и др. В трудовой договор могут быть включены условия о сроке договора, об испытательном сроке, о дополнительных основаниях прекращения трудового договора, о компенсационных выплатах при увольнении, о неразглашении охраняемой законом тайны и др.

Трудовой договор должен заключаться в двух экземплярах, а при необходимости его регистрации (для работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) — в трех экземплярах: для работника, работодателя и органа, осуществляющего регистрацию таких договоров.

3. Трудовой кодекс допускает существенные отступления от общих правил в отношении содержания трудового договора:

а) трудовая функция может определяться не традиционным способом в виде наименования специальности, квалификации, должности, а путем указания на любую не запрещенную законом работу. В трудовом договоре достаточно перечислить виды работ, которые будут поручаться работнику, причем эти работы могут составлять содержание разных профессий и должностей;

б) при отсутствии правил внутреннего трудового распорядка у работодателей, не являющихся индивидуальными предпринимателями, обязательным условием трудового договора становится условие о режиме труда и отдыха;

в) в трудовом договоре можно устанавливать дополнительные по сравнению с федеральными законами основания прекращения трудового договора, о чем свидетельствует ст. 307 ТК;

г) работодатели — физические лица могут сами устанавливать сроки предупреждения об увольнении, случаи и размеры выходного пособия при прекращении трудового договора, иные компенсационные выплаты (см. ст. 307 ТК и комментарий к ней).

Возможность изменять по соглашению сторон общие правила трудового законодательства носит ограниченный характер. В случаях, не предусмотренных статьями гл. 48 ТК, в трудовой договор нельзя вносить условия, снижающие уровень гарантий для работников. Например, нельзя изменить правила о защите персональных данных работника, основания и порядок привлечения к дисциплинарной и материальной ответственности, государственные гарантии в сфере оплаты труда.

4. Для работодателей — физических лиц, заключающих трудовые договоры с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства, установлена дополнительная обязанность — регистрировать трудовые договоры в органах местного самоуправления по месту своего жительства. Регистрация носит уведомительный характер, поэтому ее отсутствие не делает трудовой договор недействительным. Основная цель такой регистрации — проверка соответствия договоров трудовому законодательству. Поскольку такие работодатели не ведут на своих работников трудовые книжки, документом, подтверждающим период работы у работодателя — физического лица, является трудовой договор (см. ст. 309 ТК и комментарий к ней).

Порядок регистрации не определен ни ТК, ни какими-либо иными федеральными нормативными правовыми актами, поэтому органы местного самоуправления принимают по данному вопросу собственные акты.

Регистрация трудовых договоров осуществляется путем внесения соответствующей записи в книгу регистрации трудовых договоров и проставления штампа о регистрации на первой странице всех представленных экземпляров трудового договора.

Законодатель также устанавливает требование зарегистрировать факт прекращения трудового договора в органе местного самоуправления, в котором был зарегистрирован этот трудовой договор (см. ст. 307 ТК и комментарий к ней).

5. Кроме обязанности работодателя оформить трудовой договор, в комментируемой статье зафиксированы еще две: 1) уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, определяемых федеральным законодательством; 2) оформлять страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые. Для уплаты страховых взносов работодатели обязаны зарегистрироваться в качестве страхователя в органах Фонда социального страхования РФ и Пенсионного фонда РФ.

6. Работодатели — физические лица (кроме работодателей, принимающих работников в целях личного обслуживания и ведения домашнего хозяйства) обязаны вести трудовые книжки (см. ст. 309 и комментарий к ней).

Согласно п. 3 ст. 3 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в отношении условий труда работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, специальная оценка не проводится.

Другой комментарий к статье 303 Трудового Кодекса РФ

В ч. 1 комментируемой статьи, как и в целом в гл. 48 ТК, говорится о работодателе — физическом лице. Им могут быть граждане Российской Федерации, иностранные граждане, проживающие на законном основании на территории РФ, лица без гражданства. Правовое положение данного работодателя уточняется в ч. 5 ст. 20 ТК, согласно которой работодатели — физические лица подразделяются на две группы. В первую группу входят: физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности. Такие работодатели именуются в ТК как «работодатели — индивидуальные предприниматели».

Вторую группу составляют физические лица, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства. Эти работодатели называются «работодатели — физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями».

Физические лица — индивидуальные предприниматели без образования юридического лица могут заключать трудовые договоры и вступать в трудовые отношения с работниками, поскольку у них «работодательская» правосубъектность возникла с момента государственной регистрации в качестве индивидуальных предпринимателей.

Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, могут заключать трудовые договоры и вступать в трудовые отношения с работниками при достижении 18-летнего возраста, при условии наличия у них гражданской дееспособности в полном объеме. Лица, не достигшие указанного возраста, могут выступать в качестве работодателей при условии приобретения ими гражданской дееспособности (см. коммент. к ч. ч. 7 — 10 ст. 20).

Работодатели — физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, могут заключать трудовые договоры с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства. К таким работникам относятся: домашний садовник, секретарь, водитель, домашняя работница, няня, сиделка для больного члена семьи и другие работники для выполнения работы, которая в каждом конкретном случае обусловливается работодателем и работником на основе их соглашения.

Работодатель — физическое лицо в письменный трудовой договор, заключаемый с работником, должен включить все условия, существенные для работника и работодателя. К ним относятся:

— фамилия, имя, отчество работника;

— фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица;

— сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;

— место работы;

— работа, не запрещенная ТК или иными федеральными законами, определенная этим договором;

— дата начала работы;

— срок действия трудового договора, если заключается срочный трудовой договор с указанием обстоятельств (причины) для заключения трудового договора на определенный срок;

— условия оплаты труда;

— режим рабочего времени и времени отдыха;

— условие об обязательном социальном страховании.

В трудовой договор может быть включено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

На практике граждане, нуждающиеся в домашних работниках (няня, повар, секретарь, сторож, уборщица и др.), не оформляют письменные трудовые договоры, а обходятся устной договоренностью. Однако отсутствие письменного трудового договора может привести к возникновению трудового спора, сторонам которого будет затруднительно доказать в суде, на каких условиях заключался трудовой договор. Кроме того, письменный трудовой договор является основным документом, подтверждающим время работы у работодателя.

Часть 3 ст. 303 ТК также обязывает работодателя — физическое лицо уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами. Для уплаты страховых взносов работодателю следует зарегистрироваться в качестве страхователя в органах Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования. В соответствии с законом работодатели — физические лица должны уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование, в том числе взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Уплата указанных взносов гарантирует работнику получение выплат по социальному обеспечению в случае наступления ряда страховых рисков — старости, нетрудоспособности, потери кормильца, инвалидности.

Наряду с указанными обязанностями ч. 4 комментируемой статьи обязывает работодателя — физическое лицо в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией). Отсутствие регистрации договора не влияет на права работника и не делает трудовой договор недействительным. Целью регистрации трудового договора является проверка соответствия договора трудовому законодательству. Порядок регистрации договоров не нашел разрешения ни в ТК, ни в каком-либо ином федеральном нормативном правовом акте, поэтому исходя из положений ст. 5 ТК органы местного самоуправления принимают собственные нормативные правовые акты, регулирующие порядок регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками.

«Про регистрацию трудовых договоров в Трудовом кодексе нет ни слова» – могут возразить некоторые неопытные офисные работники, и будут правы лишь отчасти. Практическим опытом делится консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий семинаров Ирина Мурнина.

В Трудовом кодексе Российской Федерации очень подробно описано содержание, сроки, порядок заключения многие другие аспекты трудового договора, важнейшего для взаимоотношений работника и работодателя документа.

Датирование трудового договора

Трудовые договоры оформляются, регистрируются и хранятся кадровой службой организации. Там, где штатная численность невелика (на практике – не более 100 человек), кадровая работа, как правило, возлагается на главного бухгалтера или секретаря руководителя. Возложение обязанностей по ведению кадровой работы обязательно оформляется приказом руководителя. Соответственно трудовые договоры ведут и хранят либо кадровики организации, либо уполномоченные на ведение кадровой работы должностные лица.

Дата трудового договора проставляется в его начале, ниже наименования документа — трудовой договор. Обратите особое внимание на эту дату. В соответствии со ст. 68 Трудового кодекса РФ приказ (распоряжение) о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.

Оптимальным считается вариант, когда трудовой договор и приказ о приеме на работу оформляются в первый для работника рабочий день. Договор оформлен, датирован, подписи и печать организации – на месте, казалось бы, можно выдавать на руки работнику (ст. 67). Но выдавать рано, потому что после оформления трудовой договор необходимо внести в регистрационную форму. «Про регистрацию трудовых договоров в Трудовом кодексе нет ни слова» – могут возразить мне некоторые неопытные офисные работники, и будут правы лишь отчасти, потому что Трудовой кодекс – это федеральный закон, который не должен и не может детально прописывать очевидные факты.

А нумерация?

Регистрация документа фиксирует факт его создания или поступления в организацию. Допустим, договор оформили, подписали, дату поставили, а номер – нет. То есть документ создали, но этот факт зафиксировали частично. То ли забыли, то ли не захотели: «Зачем нам лишняя бюрократия?». Ну а дальше в суде может возникнуть проблема доказательства подлинности такого договора, его оформления в установленном законом порядке и в установленные законом сроки. А закон говорит абсолютно четко: «В письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе» (статья 67 Трудового кодекса Российской Федерации). И виноватым окажется тот, кто этот закон нарушил.

Все вопросы о нарушении закона в этом случае, суд направит работодателю, а не работнику, потому что работник сам себе трудовой договор не оформляет – это обязанность работодателя. И потом это просто невозможно для работника. Вот и придется работодателю доказывать свою законнопослушность всеми доступными способами, в т.ч. и при помощи регистрации трудовых договоров.

Так что, перед выдачей одного экземпляра (подлинника) трудового договора на руки работнику документ необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации трудовых договоров с работниками предприятия. Номер проставляется на всех экземплярах договора, непосредственно после наименования документа «Трудовой договор № 00», либо под наименованием документа:

Трудовой договор

№ 00.

Если регистрация ведется на бумагоносителе, то такой журнал должен иметь пронумерованные страницы, прошит, прошнурован и заверен подписью руководителя и печатью организации. Для электронной регистрации необходимо предусмотреть отсутствие возможности движения номеров, хотя двигать номера трудовых договоров вроде бы нереально. Ведь один экземпляр хранится у работника. А с учетом уже уволившихся… Но на практике у нас возможно все, так что лучше подстраховаться.

Форма журнала произвольная, но в нее вносятся все необходимые данные, позволяющие оперативно отыскать документ.

Журнал регистрации трудовых договоров, для примера, может содержать следующие главы:

  • Дата и номер трудового договора Ф.И.О. работника, с которым заключен трудовой договор.
  • Должность, место работы, контактный телефон.
  • Вид работы, (основная, по совместительству).
  • Срок трудового договора.*
  • Наличие испытательного срока (дата начала и окончания).
  • Дата и номер приказа о приеме на работу.
  • Даты и номера изменений к трудовому договору.
  • Номер дела, в которое подшит трудовой договор.

* Указать срочный или на неопределенный срок, указать даты начала работы, для срочных трудовых договоров – также дата окончания.

При необходимости можно дополнить эту таблицу другими графами или исключить лишние, с точки зрения специалиста, позиции.

Номер договора может быть обычным порядковым номером по очередности регистрации, а может быть дополнен цифровым или буквенным обозначением структурного подразделения, в которое принят работник, другими дополнительными кодами, позволяющими оперативно и качественно вести поисковую и информационно-справочную работу с трудовыми договорами.

Один экземпляр – на руки работнику

Трудовой договор составляется, оформляется и подписывается обеими сторонами в двух экземплярах. Для отдельных категорий работников может быть предусмотрено оформление трудового договора и в большем количестве экземпляров (ст. 67 Трудового кодекса РФ).

Подпись представителя работодателя скрепляется печатью организации (для работодателей – юридических лиц), а для работника полностью указываются паспортные данные.

Один экземпляр зарегистрированного трудового договора выдается на руки работнику под расписку на другом экземпляре, который будет храниться у работодателя (См. указанную выше статью Трудового кодекса). Причем, работник собственноручно и от руки делает запись на подлиннике договора: «Один экземпляр трудового договора от 00.00.0000 № 00 получен», затем ставит свою подпись, указывает расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату получения своего экземпляра договора. Работник может также расписаться в получении экземпляра трудового договора в соответствующей графе Журнала регистрации трудовых договоров. Это совершенно не обязательно, законом не регламентировано и отсутствие подписи в журнале (в отличие от подлинника трудового договора) нарушением не является.

Сомнительная экономия

На практике довольно часто трудовой договор оформляется в одном экземпляре, который хранится у работодателя. На руки работнику, в лучшем случае, выдается заверенная копия или просто (без заверения) ксерокопия трудового договора. Напоминаем, что ксерокопия документом не является, а подобные «нововведения» в целях экономии времени и/или сокрытия от работника непосредственной информации об его работе в данной организации, являются явным нарушением закона, в частности, уже упоминавшейся статьи 67 Трудового кодекса.

Не надо рассчитывать, что это как-то «сойдет с рук». Дело до суда, может, и не дойдет, но ближайшая проверка выявит это нарушение, обязательно накажет и еще заставит в течение месяца исполнить нарушенную норму закона. Так что «экономия времени и бумаги» на текущем этапе может дать обратные результаты в дальнейшем.

Важно! Письменная форма заключения трудового договора, оформление его в двух экземплярах с последующей выдачей одного экземпляра на руки работнику является обязательной, как по основной работе, так и по совместительству.

Где и как хранить трудовой договор

Тот экземпляр трудового договора, который остается у работодателя, обычно подшивается в личное дело (для госслужащих), которое хранится в соответствии с ст. 656 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, с указанием сроков хранения 75 лет с последующей сдачей в архив. Если личные дела работников не ведутся, то трудовые договоры работников формируются в отдельное дело.

В настоящее время в сообществе делопроизводителей и архивистов обсуждается целесообразность сокращения срока хранения кадровых документов до 50 лет. Но даже при таком подходе срок хранения трудовых договоров остается весьма значительным, т.к эти документы служат доказательной базой при возникновении проблем не только в период работы у конкретного работодателя или непосредственно после увольнения, но в период начисления пенсии по старости, при неправильном заполнении, утрате трудовой книжки.

При помощи трудовых договоров подтверждают периоды работы, наличие вредных и(или) опасных условий труда и многие другие факторы, влияющие на размер пенсии, которая для всех для нас, как зима для коммунальных служб, наступит совершенно неожиданно, но неотвратимо.

И.В. Мурнина консультант по вопросам
делопроизводства, автор и ведущий семинаров

Официальные трудовые отношения между работодателем (нанимателем) и работником регулируются специальным договором, который устанавливает права и обязанности обеих заинтересованных сторон. Традиционно трудовые договоры заключаются между физическими и юридическими лицами (предприятиями, организациями, учреждениями).

Работник принимает на себя определённые обязательства такие, как подчинение внутреннему распорядку организации или предприятия, а также исполнение трудовых обязанностей в рамках своей должности и согласно имеющейся специализации (квалификации). В обязанности работодателя входит ознакомление подчинённых с действующими локальными документами (например, коллективными договорами), если таковые имеются в организации или на предприятии.

Но в законодательстве есть требование о заключении договоров, регулирующих трудовые отношения, также и между обычными гражданами или физическими лицами.

Когда используются такие договоры?

Данный вид договоров на практике применяется гораздо реже, чем традиционный, заключаемый между физическим и юридическим лицом. А между тем он может помочь в урегулировании трудовых отношений и гарантированном обеспечении прав как нанимателя, так и наёмного рабочего. Трудовое законодательство не запрещает подписывать такие договоры, то есть, один гражданин может привлекать другого к труду на вполне официальном уровне.

Документ используется для предотвращения конфликтных ситуаций при выполнении кратковременных или долгосрочных работ одним физическим лицом в пользу другого физического лица. Например, такой договор можно подписать со строителем, возводящим частный дом или выполняющим любые другие виды работ (копку колодца, пошив одежды и так далее).

Структура и образец

Единой или унифицированной формы у этого документа нет. Пишется он в свободной форме, но традиционно имеет следующие пункты или блоки:

  • Указание города и региона, в котором подписывается документ, а также даты его составления. Эта информация пишется вверху типового бланка на листе А4.
  • Ниже указываются заинтересованные стороны. Одно из физических лиц называется работодателем, а второе работником.

Например:

«Гражданин РФ Фёдоров Дмитрий Андрееевич, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гражданин РФ Александров Виктор Павлович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий срочный договор, далее именуемый «Договором», о нижеследующем».

В первом пункте оговариваются основные условия договора. К ним относится дата его заключения и срок действия с указанием его окончания. Если человек проходит испытание, об этом тоже говорится в этом пункте. Также указывается основным или дополнительным местом работы будет считаться такая трудовая деятельность.

Во втором пункте перечисляются права и обязанности обеих заинтересованных сторон. В этом пункте договор мало чем отличается от классического документа, подписываемого между юридическим и физическим лицом:

Документ может изменяться или расторгаться на основании действующего трудового законодательства.

  • Работник получает право на труд согласно имеющейся квалификации и с обязательной оплатой.
  • Также он имеет права на отдых и продолжительность рабочего дня, установленную ТК.
  • Работодатель расторгает или изменяет содержание документа, опираясь на положения Трудового кодекса.
  • Также он может требовать от рабочего исполнения своих непосредственных обязанностей, а за успешный труд выдавать ему дополнительное денежное вознаграждение.
  • В обязанности работника входит добросовестное выполнение работы.
  • А работодатель обязан предоставить эту работу согласно договору и обеспечить все условия для нормальной трудовой деятельности.

В третьем пункте оговариваются все нюансы оплаты. В частности, работодатель должен своевременно выдавать денежные средства. Обязательно указывается размер разовой или ежемесячной оплаты (цифрами и прописью). Также на работника распространяются все социальные гарантии. Он может уйти на больничный или получить время для отдыха (без оплаты или с оплатой).

В четвёртом пункте перечисляются условия ежегодного отпуска (если речь идёт о

долгосрочном договоре). Он не может быть меньше 28 дней. Также здесь указывается рабочий режим (например, полный рабочий день).

Пятый пункт отображает все условия и основания для расторжения или продления срока действия документа. Это, прежде всего, действующее трудовое законодательство. Также здесь можно прописать дополнительные условия, если они не противоречат ТК.

В шестом пункте фиксируются дополнительные сведения. Например, о дате начала действия документа. О причинах, по которым это действие автоматически приостанавливается или прекращается (работник не приступил к труду с указанной выше даты).

Внизу вписывается вся информация по обеим сторонам: адреса, паспортные и контактные данные. Документ подписывается обеими сторонами с фиксацией даты подписания. Печать не ставится, так как её у физических лиц нет.

Образец типового бланка договора между физическими лицами можно скачатьздесь.

Нюансы оформления

Документ оформляется сразу в двух экземплярах и регистрируется в местных органах власти. Без такой регистрации он не будет иметь юридической силы!

Один экземпляр передаётся работнику, а второй хранится у нанимателя.

Если требуется расторгнуть контракт, в местные органы власти отправляется письменное уведомление. Следует отметить, что такие договоры в большинстве случаев носят срочный характер — работник нанимается только на определённый срок или для выполнения какого-то определённого вида работ. При этом никаких записей в трудовую книгу не вносится.

Что касается получения отпускных дней, работник должен получить минимум 28 дней в году оплачиваемого отдыха. В этом случае требования ТК едины для всех и действуют как для распространённого вида трудовых договоров, так и для документов, регулирующих трудовые отношения между двумя гражданами.

Отличия от трудового договора, заключенного с юридическим лицом

Если сравнивать документ, подписанный двумя гражданами (физическими лицами) и контракты или договоры, подписываемые работниками и юридическими лицами (предприятиями, организациями, учреждениями), можно заметить следующие характерные особенности:

Особенности Два физических лица Физическое и юридическое лицо
Договор заключается редко всегда заключается
Тип документа срочный срочный и бессрочный
Право на отдых есть, с оплатой есть, с оплатой
Режим дня согласно ТК согласно ТК
Выходные дни обязательны обязательны
Запись в трудовую книгу не вносится обязательно вносится
Расторжение если работник не приступил к труду на основании ТК и локальных документов

Как получить больничный в поликлинике — узнайте в нашем материале!
Все о командировках назначенных на выходной день читайте в нашей статье.
Что выгодней работающим пенсионерам в 2016 году — работать или уйти на пенсию? Ответ в нашем материале.

Гражданско-правовые договоры

К числу распространённых документов такого типа относятся договоры, заключаемые на предоставление (оказание) каких-либо услуг. Обычно такая деятельность не приносит материальных результатов. Например, к таким услугам можно отнести выгуливание собаки у соседа, оказание массажных услуг, проведение различных консультаций за деньги.

Для оформления услуги составляется отдельный документ, подписываемый заказчиком и исполнителем.

Гражданско-правовые договоры составляются согласно действующему Гражданскому кодексу. Различают несколько видов такого документа (для каждого отдельного случая используется свой типовой бланк!):

  • Документ, регулирующий условия подряда (выполнения определённых работ с обязательным отчётом заказчику).
  • Документ на предоставление каких-либо услуг (примеры таких услуг перечислены выше).
  • Документ на оформление сделки за комиссионное вознаграждение.
  • Документ на оказание юридических консультаций у специалиста.
  • Документ, регламентирующий выполнение научных работ или работ с применением особых технологий.
  • Документ о заключении сделки через агента (ответственность при этом несёт заказчик).
  • Документ об оказании услуг транспортной экспедиции.

Следует отметить, что такие договоры также заключаются и с предприятиями или организациями (юридическими лицами), если услуга носит кратковременный характер. При этом работник не вносится в штатное расписание, а работодатель автоматически освобождается от многих обязательств. Например, ему не нужно оплачивать больничные или отпускные дни.

Если идёт речь о подписании документа двумя физическими лицами, он должен заверяться в нотариальной конторе во избежание различных споров и недоразумений. Такой документ содержит:

  • персональные данные обоих граждан;
  • их контактные данные;
  • кратко изложенную суть соглашения, с отсылкой на статьи ТК (если это можно сделать);
  • личные подписи.

Обычно такой документ необходим, если стоимость услуг превышает 10 000 рублей.

Образец бланка гражданско-правового договора между физическими лицами можно скачатьздесь.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно. Вячеслав Садчиков Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей Подпишитесь на нас в «Яндекс Дзен»

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх