Карточка учета страховых взносов 2018

Карточка индивидуального учета начисленных выплат — это форма, которая используется для учета сумм начисленных страховых выплат. О том, как ее заполнить, какие данные внести, расскажем в статье.

Хозяйствующие субъекты (организации и индивидуальные предприниматели) при заполнении всех документов по поводу выплаты страховых взносов должны обратить внимание, что с 01.01.2017 администрирование этих платежей передано Федеральной налоговой службе. В Налоговый кодекс ведена новая глава 34, посвященная страховым взносам.

Положения п. 4 ст. 431 НК РФ дублируют нормы закона ФЗ-212 о страховых взносах и обязывают работодателя вести учет не только самих этих обязательных платежей, но и начисленных выплат, других вознаграждений. Для этого используется карточка индивидуального учета сумм начисленных страховых выплат, образец которой можно скачать в конце статьи.

Законодательное регулирование, бланк

Действующая форма применяется с 09.12.2014 и утверждена совместным Письмом ПФ и ФСС от 09.12.2014. Указанный в приложении к письму бланк является рекомендованным, то есть плательщик может внести изменения в форму в целях удобства и точности отражения данных.

Так как бланк был утвержден еще в 2014 году, а администрирование выплат передано ФНС только в 2017, в форме даны ссылки на статьи закона, который сейчас для данных выплат не применяются. Их необходимо заменить ссылками на Налоговый кодекс РФ. Для удобства покажем изменения в таблице.

Также необходимо убрать все графы, касающиеся выплат на травматизм, то есть предназначенные для страхования на случай получения травмы на производственном объекте или возникновения профзаболевания. Дело в том, что они по-прежнему уплачиваются в ФСС. Однако можно вести и общую карточку, если это удобно.

Как заполнить

Основные принципы оформления карточки:

  • она заводится на календарный год;
  • все показатели приводятся с копейками;
  • показатели приводятся за каждый месяц нарастающим итогом.

Большинство страхователей обязано оформлять только первую страницу.

Данные, вносимые в карточку

В бланк рекомендовано вносить следующие сведения:

  • идентифицирующие данные об организации: фирменное наименование, ИНН и КПП;
  • коды тарифов. Они единые, их можно узнать из ст. 425 НК РФ (ПФ РФ — страховая часть и с превышения СЧ, ФСС, ОМС);
  • фамилия, имя и отчество работника — застрахованного лица, данные о наличии или отсутствии у него инвалидности, страховой номер, ИНН, дата вступления в должность (заключения трудового договора).

На этом шапка заканчивается и начинается табличная часть:

  • суммы всех выплат в пользу сотрудника, облагаемые и не облагаемые взносами, указываются отдельно;
  • базы для исчисления данных обязательных платежей;
  • суммы начисленных платежей по каждому виду обязательного страхования. По пенсионным отчислениям указываются отдельно суммы платежей с не превышающих предельную величину базы и с превышающих;
  • пособия, выплаченные в связи с наступлением страхового случая по соцстрахованию. Подробно этому посвящена страница 3.

Все показатели должны быть указаны точно как за конкретный месяц, так и нарастающим итогом.

ОПС – расшифровывается как обязательное пенсионное страхование. Это новая система страхования пенсионеров, вступившая в силу с 2002 года. Карточка, имеющая уникальный код, выдается каждому работающему гражданину страны, заключившим договор с пенсионным фондом, который ведет учет всех клиентов.

С 2003 года оформление карты ОПС – это обязательное требование для всех россиян. Большинству карта страхового свидетельства известна под названием СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета.

Кто проводит учет карт в ОПС

По новому порядку зарегистрировано уже больше 100 миллионов граждан РФ. Учет всех зарегистрированных граждан внутри новой системы ОПС проводится в ПФР. ПФР является основным страховщиком страны.

ПФР выплачивает пенсии:

  • по достижении старости;
  • по инвалидности;
  • ветеранам;
  • героям Российской Федерации;
  • по потере кормильца.

Некоторый процент пенсии начисляется из отчислений молодого поколения, которое переводит свой процент с дохода на счет пенсионного фонда. В свою очередь это поколение по достижении старости будет получать отчисления нового поколения в качестве пенсии.

Сейчас уже при рождении информация о новорожденных передается в ПФР, где на них оформляют карточку СНИЛС. Зеленую карточку можно использовать не только для пенсионных отчислений, но и для оказания медицинских и социальных услуг.

Чтобы оформить карту ОПС, нужно найти офис ПФР по месту жительства, либо офис негосударственного пенсионного фонда.

Внимание! Негосударственные фонды могут обещать своим клиентам более выгодные условия, однако только в ПФР сохранность накоплений гарантирует законодательство РФ.

Также карточка оформляется при официальном трудоустройстве. Работодатель отчисляет на счет своего сотрудника фиксированный процент с каждой заработной платы, что составляет накопительную часть пенсии.

Что представляет собой индивидуальная карта

Карточка учета начисленных выплат и страховых взносов выглядит как зеленая пластиковая карта, содержит следующую информацию:

  1. Фамилию, имя и отчество владельца.
  2. Место рождения, дата рождения.
  3. Присвоенный персональный номер лицевого счета, который может использоваться для идентификации владельца в информационном обмене всех ведомств РФ. Данный номер не меняется с течением жизни.
  4. Пол владельца.
  5. Точная дата оформления документа.

Самая главная информация – уникальный код из 11 цифр, который навсегда присваивается владельцу. Этот номер привязывается к личному счету пенсионного фонда.

Правительство планирует привязать номер документа к УЭК или универсальной электронной карте, на которой будет храниться вся информация о человеке:

  1. ИНН,
  2. паспортные данные,
  3. медицинский полис и т.д.

Поэтому так важно хранить СНИЛС подальше от чужих глаз и не показывать его посторонним лицам. Даже если гражданин потеряет этот документ, ПФР предоставит ему идентичный СНИЛС с тем же самым номером.

Важно! Не так давно был введен новый закон, который требует оформления СНИЛСа от всех людей, проживающих на территории России, даже если это иностранный гражданин.

Для чего нужна карточка ОПС

На лицевом счете находится вся информация, необходимая для формирования будущих пенсионных отчислений:

  • трудовой стаж;
  • страховые взносы;
  • пенсионные баллы;
  • информация обо всех местах работы;
  • информация о самостоятельных добровольных взносах;
  • вносится информация об участии в программах государственного софинансирования пенсий.

Новая информация поступает в ПФР и обновляется каждый квартал.

Внимание! Трудовая пенсия начисляется только с помощью данных карточки СНИЛС.

Также индивидуальный номер может использоваться:

  • для формирования перечня лиц, имеющих права на получение социальных услуг от государства;
  • для оформления социальных льгот для пенсионеров, инвалидов, военных;
  • для оформления материнского капитала;
  • для использования официальных электронных сервисов России;
  • документ запрашивают при оформлении ИП, загранпаспорта и даже в банке при оформлении займа;
  • для регистрации на официальном сайте ПФР, где можно подать заявление на пенсию, получить любую информацию для оформления материнского капитала, пенсии, перевести накопления в другой фонд или выбрать способ получения отчислений;
  • для регистрации на сайте ГосУслуг.

Номер СНИЛС нельзя сообщать посторонним лицам. Уникальный код является ключом ко всему электронному обороту документов. Мошенники могут, получив персональные данные, передать пенсионные отчисления третьим лицам, в частности в НПФ и управляющие компании.

Также с помощью СНИЛС можно получить выписку и узнать о состоянии своих пенсионных отчислений в любой службе ПФР или на сайте ГосУслуг.

Сайт ГосУслуг в свою очередь полезен тем, что:

  • здесь можно найти официальные бланки для оформления паспорта гражданина РФ;
  • информацию о социальной помощи;
  • выписку с лицевого счета пенсионного фонда;
  • посмотреть наличие штрафов и налогов.

Зачем карту ОПС оформляют ребенку

СНИЛС может быть выдан даже ребенку. Для лиц младше 14 лет карточку оформляет родитель. Нужно лишь найти ПФР по месту жительства, заполнить заявление на получение карточки.

Бланк можно скачать с официального сайта ПФР или заполнить на месте. С собой нужно взять паспорт и детское свидетельство о рождении. На оформление требуется 14 дней. На бланке указывают место жительства, рождения и регистрации, ФИО, дату рождения. Все данные легко заполнить самостоятельно.

Детям оформляют документ для получения социальных и медицинских услуг, без него гражданин не имеет право получать помощь.

Оформление СНИЛСа является обязательной процедурой как для детей, так и для взрослых, живущих на территории РФ. Процедура не занимает много времени, но открывает широкие возможности каждому жителю страны. Помимо накопления пенсионных отчислений, владелец карты может открыть свой бизнес, получить материнский капитал, взять кредит и получить помощь от государства, если он имеет для этого законные основания.

ОПС расшифровывается как обязательное пенсионное страхование. Это новая система страхования граждан старше 60 и 65 лет, которая появилась в 2001 году и стала действовать с 2002 года.

Важно! За сохранность, формирование отчислений по старости на территории Российской Федерации отвечает ПФР и НПФ.

На каждого зарегистрированного человека заводится индивидуальный счет, куда поступают взносы от работодателя, а именно 30% от заработной платы. 8% из них уходит на социальное и медицинское страхование, а остальные 22% уходят на счет фонда. Вложения делятся на страховую накопительную часть.

Страховая часть выплачивается по достижению пенсионного возраста. Однако пока он не достиг этого возраста, государство имеет право выплачивать с этих средств отчисления текущим пенсионерам.

Накопительная часть вкладывается в ценные бумаги с целью увеличить размер выплат по старости.

Что представляет собой договор об ОПС

Договор требуется только для регистрации внутри НПФ.

Для его оформления требуется:

  • выбрать НПФ;
  • предоставить им паспорт, СНИЛС;
  • заполнить заявление.

Также оформить заявление о переходе из ПФР в негосударственный фонд можно на сайте ГосУслуг.

Внутри пунктов указывают:

  • права, обязанности фонда;
  • права, обязанности застрахованного лица, т.е. человека, который будет получать отчисления;
  • описание того, как будет проходить учет, инвестирование средств накоплений;
  • порядок, условия выплат пенсии;
  • а также ответственность сторон, порядок возможных изменений или прекращения действия договоренностей;
  • срок действия обязательств.

Взаимодействие застрахованного лица и страховщика обосновывается договором.

При оформлении бумаг для негосударственного фонда, следует тщательно ознакомиться со спецификой компании.

Внимание! В соответствии с документом НПФ будет обязан выплатить застрахованному лицу накопительную часть трудовой пенсии.

ОПС — обязательное ли условие для пенсионеров

Оформление карточки обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) – это обязательное условие для всех граждан, проживающих в России. Без регистрации в данной системе невозможно получать пенсию, медицинскую, государственную помощь.

Предлагаем посмотреть дополнительную полезную информацию по теме в видео:

Зачем нужна карточка страховых взносов

В соответствии с п. 4 ст. 431 НК РФ плательщики страховых взносов должны учитывать процесс формирования базы по взносам и начисление самих взносов отдельно по каждому физлицу, которому выплачивается доход. Официально утвержденной для этого формы сейчас нет. В большинстве случаев на практике для этой цели служит такой документ, как карточка индивидуального учета страховых взносов. Но ваш регистр может называться и иначе.

Главное, чтобы он содержал помесячную и сформированную нарастающим итогом в отношении каждого физлица информацию:

  • о выплатах сотруднику;
  • формировании базы по взносам;
  • суммах начисленных взносов с их разбивкой по фондам и указанием расходов, сделанных за счет ФСС.

О том, какую форму имеет отчет, в который попадают сводные данные о взносах, начисленных работникам, читайте в статье «Единый расчет по страховым взносам — бланк».

Карточка страховых взносов — 2019

В качестве основы для формирования карточки страховых взносов в 2019 году можно взять форму, введенную в применение совместным письмом от 09.12.2014 ПФ РФ № АД-30-26/16030, ФСС РФ № 17-03-10/08/47380.

Скачать бланк

Она состоит из трех разделов:

  • 1-й раздел — информация о выплатах, формировании базы по взносам и суммах начисленных взносов для сотрудника, не работающего во вредных или опасных условиях.
  • 2-й раздел — информация о выплатах, формировании базы по взносам и суммах начисленных взносов для сотрудника, работающего во вредных или опасных условиях, с разбивкой этих условий по уровню вредности (опасности).
  • 3-й раздел — информация о выплатах сотруднику за счет ФСС.

Поскольку данная форма была выпущена еще в то время, когда взносы перечислялись в фонды, бланк нужно осовременить. В частности, проставить в нем ссылки на НК РФ (вместо действовавшего ранее закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Можете скачать нашу версию карточки.

Скачать бланк

А можете взять предложенный выше оригинал и модифицировать его самостоятельно.

Ответственность за некорректное заполнение карточки

Несмотря на то что форма карточки имеет рекомендательный характер, ее ведение обязательно. Отсутствие этого регистра или систематические ошибки при его заполнении могут быть сочтены грубыми нарушениями правил учета объектов налогообложения, ответственность за которые наступает по ст. 120 НК РФ.

Ответственность эта выражается в штрафах, которые составят:

  • 10 000 или 30 000 руб. в зависимости от числа расчетных периодов, с которыми связана ошибка, не приведшая к занижению базы для расчета взносов;
  • 20% от неуплаченных взносов, но не меньше 40 000 руб., если база для расчета взносов оказалась заниженной.

О вопросах, возникающих при применении ст. 120 НК РФ, читайте в этой статье.

Итоги

Плательщики взносов обязаны вести персонифицированный учет начислений по страховым взносам. В качестве регистра для такого учета совместным письмом ПФР и ФСС рекомендована форма индивидуальной карточки. Отсутствие такого регистра или ошибки при его заполнении чреваты штрафами.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Пенсионная страховая карточка – один из обязательных документов, который должен быть в наличии у каждого гражданина, живущего на территории России.

Что это за документ, для чего нужен и как его оформить? Мы расскажем обо всем подробно.

  • Что это такое?
  • Зачем нужна карта и какие возможности она предоставляет?
  • Как получить СНИЛС?
  • Самостоятельно
  • Через работодателя
  • Как восстановить?
  • Сроки и пошлины

Что это такое?

После вступления в силу поправок ФЗ «Об индивидуальном учете в ОПС» в 2003 году всех жителей России обязали оформлять карточки пенсионного страхования. Данный документ является подтверждением постановки на учет в системе ОПС.

Официальное ее название – страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. В народе его нередко называют страховой карточкой или СНИЛС. Документ представляет собой небольшого размера пластиковую картонку зеленого цвета с указанием сведений о владельце:

  • ФИО;
  • место и дата рождения;
  • СНИЛС (персональный номер лицевого счета);
  • пол;
  • дата оформления.

Карточка содержит персональный номер, привязанный к личному счету в Пенсионном фонде РФ. Номер состоит из 11 цифр и присваивается каждому застрахованному лицу на всю жизнь.

Зачем нужна карта и какие возможности она предоставляет?

  1. Свидетельство, а точнее его номер, содержит данные о страховом стаже человека и его пенсионных взносах. Эти сведения потребуются для назначения или перерасчета материального обеспечения.
  2. С помощью этого документа можно оформить льготы, пособия, а также ряд других документов. Его требуют практически во всех учреждениях: в органах соцзащиты, в паспортном столе, в налоговой и пр. Без страхового свидетельства сегодня невозможно оформить загранпаспорт, открыть ИП и даже взять кредит в банке.
  3. Номер этого документа может потребоваться для регистрации на сайте «Госуслуги», который предоставляет возможность пользоваться услугами государственных учреждений онлайн.
  4. Страховой документ требуется женщинам для оформления материнского капитала.

Важно! СНИЛС должен находиться на хранении у его владельца. Сведения, которые содержит номер персонального счета, строго конфиденциальны.

Обязательно ли получение карточки неработающим гражданам и детям? Встать на учет ОПС потребуется всем, так как тенденции развития системы ОПС в течение последних лет показывают необходимость получения этого документа.

  • В 2015 году законодательством были расширены категории получателей этого документа. Теперь его нужно оформлять всем людям, проживающим РФ, в том числе иностранцам без российского гражданства.
  • В будущем планируется привязать СНИЛС к универсальной электронной карте, которая заменит все документы (ИНН, медицинский полис, паспорт и пр.).
  • Все больше государственных услуг привязано к номеру этого свидетельства, что еще раз доказывает необходимость его получения.

Как получить СНИЛС?

Встать на учет в систему ОПС и получить карточку можно в Пенсионном фонде РФ по месту фактического пребывания. Способы оформления документа зависят от двух аспектов: возраста получателя и его статуса.

  1. Детям до 14 лет документ оформляют родители или опекуны. После получения паспорта пройти процедуру регистрации несовершеннолетний гражданин может самостоятельно.
  2. Граждане, устраивающиеся на работу в первый раз, при отсутствии карточки оформляют ее через своего работодателя.
  3. Неработающие граждане занимаются оформлением документа самостоятельно.
  4. Иностранцы, временно или постоянно живущие в России, могут получить документ либо через своего начальника, с которым заключен трудовой договор, либо самостоятельно обратившись в фонд.

Важно! Оформление страховой карточки через интернет на данный момент невозможно. Такой услуги не предоставляет даже портал «Госуслуги».

Подача заявки на получения этого документа невозможна по одной причине: в соответствии с ФЗ «Об индивидуальном учете ОПС», все данные застрахованного лица носят конфиденциальный характер и доступны только сотрудникам фонда и владельцу персонального счета.

Разберем пошагово два способа получения этого документа – самостоятельно и через работодателя.

Самостоятельно

  1. Для получения свидетельства нужно обратиться в Пенсионный фонд РФ с паспортом и его копией.
  2. В ПФР потребуется заполнить короткую анкету по форме АДВ-1 с указанием информации о себе: ФИО, паспорт, адрес проживания и регистрации, место и дата рождения. Если свидетельство оформляет родитель своему ребенку, то ему нужно предоставить свидетельство о рождении ребенка и свой паспорт.
  3. Документ изготавливается около 3 недель. По истечении этого срока можно забрать готовое свидетельство из ПФР.

Скачать бланк заявления-анкеты по форме АДВ-1

Через работодателя

Тем, кто устраивается на работу, получить свидетельство гораздо легче – всю ответственность за оформление СНИЛС работодатель берет на себя.

  • Желающему встать на учет ОПС потребуется только заполнить анкету по форме АДВ-1 и передать ее работодателю вместе с копией паспорта.
  • Работодатель обязан в течение двух недель после оформления сотрудника отправить его данные в ПФР.
  • Готовый документ передается начальнику сотрудника или в отдел кадров, а он, в свою очередь, отдает его работнику.

Справка! Подать анкету на получение карты можно также в МФЦ, если Пенсионный фонд в вашем городе взаимодействует с этим учреждением. к оглавлению

Как восстановить?

При потере страхового свидетельства Пенсионный фонд рекомендует как можно скорее его восстановить. Сделать это нужно желательно в течение 30 дней. Для самостоятельного оформления дубликата нужно обратиться в ПФР с паспортом и заявлением. Анкету по форме АДВ-1 можно скачать на сайте Пенсионного фонда РФ или попросить ее в своем отделении.

Работающим лицам можно обратиться в отдел кадров или напрямую к работодателю, заполнить анкету и предоставить копию паспорта.

Дубликат выдается через месяц. На восстановленном документе будут все те же данные, что и на старом. СНИЛС при выдаче нового свидетельства не меняется, так как этот номер закрепляется за человеком на всю жизнь.

Тем, кто сменил свои паспортные данные (фамилию или имя) нужно также обращаться в ПФР для обмена карточки. Чтобы получить документ с обновленными данными нужно:

  1. написать заявление об обмене свидетельства (бланк предоставлен на сайте ПФР, также его можно взять на месте при обращении). В анкете указываются новые данные и старые.
  2. Приложить к заявлению копию паспорта и старое свидетельство с устаревшими сведениями. Дополнительно может потребоваться свидетельство о браке, если причиной смены фамилии стало замужество.
  3. По истечении месяца заявителю выдается карточка с уже измененной информацией о ее владельце. Не меняется только номер лицевого счета.

Сроки и пошлины

Оформление свидетельства бесплатное и пошлиной не облагается. За восстановление или обмен карточки тоже ничего платить не нужно. Карта изготавливается в течение 3 недель, если обращаться в Пенсионный фонд РФ самостоятельно. При оформлении через работодателя этот срок может растянуться до 4 недель.

Помимо обязательного пенсионного страхования можно оформить дополнительные выплаты. Об этом, а также об особенностях добровольного пенсионного страхования, негосударственных пенсионных фондах, расчете индивидуального коэффициента читайте на нашем сайте.

Карточка пенсионного страхования требуется сейчас практически в любом госучреждении и даже в частных организациях. Этот документ по значимости ничем не уступает паспорту, а в скором будущем, возможно, станет единым документом, объединяющим в себе всю информацию о его владельце.

› | Списки № 1 и № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденыпостановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10.

А со дня утверждения отчета – по дифференцированным тарифам: от 2 до 8 процентов (письмо Минтруда России от 13 марта 2014 г. № 17-3/В113). Взносы по разным тарифам указывают в разных подразделах карточки.

Отражение расходов на соцобеспечение

Страница 3 карточки предназначена для учета сумм пособий (больничных, декретных, детских, а также пособий по страхованию от несчастных случаев на производстве) и других выплат за счет ФСС России. Кроме сумм надо проставить количество выплат или дней болезни.

При отражении ежемесячных пособий по уходу за ребенком (детьми) отдельно указывают, какая сумма приходится на первого ребенка, а какая на других детей.

📌 Реклама

Если есть соответствующие категории работников, надо уточнить, сколько денег было выдано за счет средств федерального бюджета (например, в отношении выплат чернобыльцам). Так как в отдельных случаях финансовое обеспечение расходов на соцстрах производится за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых ФСС России (п. 5 ст. 3 закона № 255-ФЗ, ст. 5 Федерального закона от 1 декабря 2014 г. № 386-ФЗ).

Также в карточке есть строка для мероприятий, которые профинансировал фонд соцстраха. В их числе: спецоценка рабочих мест, обязательные медосмотры, приобретение аптечек и др. › |

› | Но это расходы не по конкретному сотруднику, а в целом по компании. Поэтому в карточке их можно не указывать.

На основании данных страницы 3 карточки будет легко заполнить таблицу 2 «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и таблицу 8 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» формы-4 ФСС РФ.

📌 Реклама

ПРИМЕР

Борисов И.И. работает в ООО «Стройка». Зарплата – 80 000 руб. в месяц. В марте он семь дней болел, зарплата в этом месяце составила 73 000 руб., пособие по нетрудоспособности – 2000 руб.

Сверхлимитные выплаты на ОПС и в ФСС надо отразить в карточке начиная с сентября 2015 года.

Предположим, что профессия Борисова включена в список № 1 вредных работ. В октябре 2015 года компания планирует провести спецоценку условий труда. По ее итогам по рабочему месту этого сотрудника будет установлен класс 3.4 (вредный). Следовательно, до спецоценки компания рассчитывает дополнительные пенсионные взносы по тарифу 9 процентов, а после – по тарифу 7 процентов (п. 2.1 ст. 58.3 закона № 212-ФЗ).

Отчет о спецоценке утвержден 16 октября 2015 года. Сумма зарплаты работника в этом месяце составила 40 000 руб. до оценки и 40 000 руб. после нее (по 11 рабочих дней с 1 по 15 и с 16 по 31 октября).

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх