Код 2002 в 2 НДФЛ

Код дохода 2002 в справке 2 НДФЛ – еще одно обозначение для выплат в отношении физлиц. Когда он используется, по каким правилам записывается в отчетность по доходам и как считается налог? Я разберу все нюансы этого кода в материале.

Код 2002 в справке 2 НДФЛ – что значит

Отвечу сразу на главный вопрос: что значит код 2002 в справке 2 НДФЛ – это премиальные, источником которых не является прибыль работодателя и средства специального назначения.

Основание ответа: Приказ ФНС России № ММВ-7-11/387@ от 10 сентября 2015 года.

Данный документ вы можете открыть на сайте Налоговой службы. Он состоит из самого текста приказа и 2 приложений:

  • в первом перечислены коды доходов, в т.ч. «2002»;

  • во втором – коды вычетов.

Теперь разберем, что же означают суммы премий, выплачиваемые по результатам работы, коллективным и индивидуальным договорам, законодательству России и пр. Мы привыкли воспринимать премию как часть зарплаты, дополнение к окладу, но с точки зрения ФНС и НДФЛ это отдельный вид дохода.

Обратите внимание! Премиальные облагаются подоходным налогом в полном объеме.

По этим выплатам не предусмотрено наличие специальных налоговых вычетов причитающимся им лицам, также нет необлагаемого минимума, который уменьшил бы налог с премиальных.

Важно! Если физлицо вправе воспользоваться любым из вычетов по ст.218-220 НК РФ, то может распространить их на премии за период до 3 последних лет.

Допустим, вы купили жилье и подали документы в ИФНС для использования имущественного налогового вычета. В качестве доходов, с которых хотите вернуть налог, вы вправе указать не только зарплату, но и премии и любые другие виды выгоды, с которых платился НДФЛ по ставке 13%.

Несколько тезисов о премировании:

  • организации не обязаны выплачивать стимулирующие вознаграждения персоналу, такие платежи устанавливаются в каждой компании по добровольному решению руководства или по соглашению с профсоюзными обществами путем заключения коллективных договоров;

  • во внутреннем нормативно-правовом акте предприятие утверждает виды премирования, условия их выплаты, адресатов вознаграждений, критерии оценки работы сотрудников и способы их оспаривания;

  • если соблюдены все условия премирования из внутренней документации, то для юрлица выплата становится обязательной;

  • премии могут быть связаны с результатами труда работника, а могут назначаться в силу наступления каких-то событий, например, к юбилею, государственным и фирменным праздникам.

Источниками премирования являются:

  • чистая прибыль – как раз в случаях, не связанным с трудовой деятельностью; об этом дал пояснения Минфин в письме № 03-03-06/1/14283 от 24 апреля 2013 года;

  • расходы, уменьшающие доходы по налогу на прибыль, – премиальные, учтенные и не учтенные в системе оплаты труда;

  • средства специального назначения и целевые поступления – деньги, полученные организацией от государства, муниципальных органов и других предприятий для конкретных, поименованных в соответствующих документах.

Важно! Код дохода 2002 означает премии, выплаченные исключительно по результатам трудовой деятельности сотрудников, критерии оценки которых утверждены трудовыми, коллективными договорами или нормами российского трудового законодательства.

Премии облагаются НДФЛ, следовательно, включаются в справку 2 НДФЛ. Справка – документ персональный, формируется на каждое физлицо, которому выплачиваются доходы по НДФЛ.

Обратите внимание! Справка 2 НДФЛ обязательна для подачи в налоговый орган по итогам каждого календарного года.

Если у налогового агента до 10 справок, то их можно сдать в бумажном виде. Если у вас более 10 форм, то они в обязательном порядке подаются в электронном формате соответствующего года отчетности, если не хватит собственного обеспечения для направления их по ТКС с усиленной цифровой подписью, то можно обратиться к сторонним бухгалтерам, платно оформляющим отчеты ИП и юрлиц.

Где указывается данный код

В 2 НДФЛ код 2002 записывается напротив суммы самого дохода. До 2019 года использовался единый бланк для всех пользователей, и в нем коды записывались параллельно со средствами получения доходов и вычетов.

В конце 2018 года ФНС издала Приказ – № ММВ-7-11-566@ от 2 октября 2018 года. По нему были приняты 2 бланка справки о доходах:

  • отдельный бланк для налоговых ведомств, переделанный для удобства и потребностей фискальных служб; форма стала машиноориентированной и похожей на иные виды налоговой отчетности; здесь коды вписываются во втором листе – Приложении:

  • общий бланк для физлиц, который они представляют в различные ведомства и инстанции, – традиционного вида; как и раньше, здесь коды записываются в таблицу:

Код 2002 встретится вам и при заполнении декларации 3 НДФЛ через специальную программу. В разделе доходов необходимо выбирать коды из выпадающего перечня:

Справочно! Бухгалтеры обязаны пользоваться принятыми Налоговой службой кодами во всех отчетах, касающихся НДФЛ, чтобы в бухгалтерском учете не возникали противоречия.

Пример

Рассмотрим, например, расчет средств на командировку, выплату зарплаты и премирование за высокие показатели работы.

Орлова Евгения работает аудитором в компании ООО «Приморконсалтинг». В декабре ее направили с группой в командировку для проведения инвентаризации у очередного заказчика на 15 дней. Суточные равны 10 000 руб. В этом же месяце ей выплатили вторую часть зарплаты – 30 000 руб. и премию 10 000.

Какие коды доходов будут в справке 2 НДФЛ:

Месяц

Выплата

Код

Декабрь

30 000

Декабрь

10 000

НДФЛ

40 000 × 13% = 5 200 руб.

Поскольку суточные меньше нормы (700 руб. за сутки), то они не подлежат обложению НДФЛ и не включаются в справку.

Код дохода 2002 в справке 2 НДФЛ подразумевает премии, выплаченные по результатам трудовой деятельности из доходов организации, а не из чистой прибыли и целевых средств. Премии назначаются сотрудникам согласно внутренним документам компаний, трудовым или коллективным договорам.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 28 февраля 2019 г.

Не позднее 01.04.2019 налоговые агенты должны представить в свою налоговую инспекцию документы, содержащие сведения о доходах физлиц за 2018 год и суммах НДФЛ, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет (абз. 2 п. 2 ст. 230 НК РФ). Речь идет о справках 2-НДФЛ, которые в 2019 году нужно сдавать по новой форме. О кодах доходов и вычетов расскажем в нашей консультации.

Для чего нужны коды доходов и вычетов

Форма Справки о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ) утверждена Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.

В приложении к справке указываются сведения о доходах, начисленных и фактически полученных физлицом в денежной и натуральной форме по месяцам календарного года и соответствующих вычетах. При этом каждому виду дохода и вычета в Справке соответствует свой код. Таким образом, подготавливая справки по форме 2-НДФЛ, работодателю необходимо указывать коды доходов, полученных от него физлицами, а также коды полагающихся физлицам налоговых вычетов.

Изменения кодов доходов и вычетов в 2-НДФЛ в 2017 году

Своим приказом ФНС дополнила список кодов доходов и вычетов, используемых при заполнении справок 2-НДФЛ, шестью новыми кодами (Приказ ФНС от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@).

Так, свои персональные коды получили следующие виды доходов:
— компенсации за неиспользованный отпуск (код 2013);
— выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главбуху организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников-«северян» (код 2014);
— штрафы и неустойки, выплачиваемые организацией на основании решения суда за несоблюдение в добровольном порядке удовлетворения требований потребителя (код 2301);
— суммы списанного в установленном порядке безнадежного долга с баланса организации (код 2611);
— суммы доходов в виде процента (купона) по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях (код 3023).
Также отдельный код (619) присвоен вычету в сумме положительного финансового результата, полученного по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете.
Приказ, внесший изменения в перечень кодов, вступил в силу с 01.01.2018. Поэтому в справках 2-НДФЛ, сформированных после этой даты, указываются коды с учетом этих поправок. В том числе и в справках, представляемых в ИФНС в 2019 году. Ведь несмотря на обновление формы самой справки, кодов доходов и вычетов ФНС в течение 2018 года не меняла.

Коды доходов 2002 и 2003 в отчетности за 2016 год

  • Никитина Елена Ведущий специалист отдела автоматизации управления персоналом

Новые коды доходов для начисления премий 2002 и 2003 за 2016 год были приняты законодательно в ноябре 2016 года (Приказ ФНС РФ от 22.11.2016 года № ММВ-7-11/633), в программах 1С ЗУП, УПП и КАМИН релизы с новыми кодами доходов были выпущены в конце 2016 года.

Налоговые инспекции требуют сдать отчетность за весь 2016 год с новыми кодами доходов, а это значит, что нужно в настройке начисления премия изменить код дохода с 2000 на код дохода 2002 (либо 2003) и перепровести документы начисления премий и начисления заработной платы (для верного учета НДФЛ) за весь 2016 год.

Пояснения от фирмы 1С (УПП, ЗУП) по состоянию на 23.01.2017 следующие:

«Если Вы хотите видеть коды 2002 и 2003 в справке 2-НДФЛ за 2016 год, то надо будет изменить коды дохода в используемом начислении и перепровести документы, которыми начислялась эта премия, за 2016 год. Предварительно рекомендуем сделать резервную копию базы.

Но обращаем Ваше внимание, что справки 2-НДФЛ за 2016 год не обязательно формировать с новыми кодами доходов.

Приказ ФНС от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@ вступил в силу 26 декабря 2016 года, это означает, что с 26 декабря можно(!) использовать новые коды доходов и нельзя использовать исключенные коды вычетов (доходов).

При этом приказ не является прямым указанием на то, что налоговый агент должен срочно внести изменения в учетную политику в части ведения учета по НДФЛ, поскольку только НК РФ содержит обязанности налогового агента. Так, НК РФ требует от налогового агента самостоятельно классифицировать производимые им выплаты, т.е. должна или нет конкретная сумма быть учтена с кодом дохода 2002 (или 2000) определяет именно налоговый агент в своей учетной политике. Поэтому менять классификацию доходов или сведения о праве на вычеты следует с момента появления новой уч.политики, которая обычно утверждается на очередной год.

Исходя из этого, мы рекомендуем изменения в кодах доходах произвести в 2017 году и отражать в отчетах за 2017 год.»

Пояснения от фирмы КАМИН по состоянию на 23.01.2017 следующие:

«Инструментов и специальных обработок для изменения кодов дохода для начислений в программе нет. Если Ваша ИФНС требует, чтобы в справках 2-НДФЛ были новые коды доходов, то для этого необходимо с начала года в программе перепроводить все документы: начисления, НДФЛ, выплаты. (Перед этими действиями обязательно нужно сделать копию информационной базы!)

Также вы можете немного подождать, наш специалист написал запрос в ФНС. Ждем официальных разъяснений по этому вопросу».

Т.е. если обобщить — автоматизированных процедур изменения кодов доходов по состоянию на 23.01.2017 нет ни в ЗУП, УПП, ни в КАМИН.

Обратим внимание, что меры налоговой ответственности для налоговых агентов, представивших недостоверные сведения, прописаны в статье 126.1 НК РФ. В соответствии с пунктом 1 данной статьи, за каждый документ с недостоверными сведениями налоговому агенту грозит штраф в размере 500 рублей, поэтому мы рекомендуем своим клиентом обязательно запрашивать разъяснения в своей налоговой.

Дата обновления статьи 23.01.2017

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх