Командировка оплата

Время в дороге – временной ресурс, который освобождается за счет необходимости совершать переезды из одного места в другое.

Актуальность

В то время как одни считают время в дороге безвозвратно потерянным, другие используют его по полной – учатся, читают, строят планы, вяжут, наслаждаются видами из окна или приятным общением. Словом, реализуют возможности, о которых постоянно напоминает тайм-менеджмент.

Если вы регулярно куда-то ездите (на работу, на учебу, на дачу и т.д.), есть смысл задуматься над тем, насколько рационально вы тратите время в дороге. Впрочем, этот вопрос можно по-настоящему интересовать только тех людей, которые рационально подходят к временному ресурсу и планированию в целом, ставят перед собой наполеоновские цели или, как минимум, имеют полдюжины увлечений, для которых хочется находить время. Итак, чем хорошо время в дороге и чем его можно занять?

Преимущества использования времени в дороге

Высокая концентрация внимания. Если только вас не раздражает шум колес, в той же электричке можно отлично сосредоточиться на поставленной задаче. Дело в том, что в дороге никто и ничто вас не отвлекает – ни желание в очередной раз перекусить, ни мысли о срочном деле (позвонить, написать и т.д.). Нет ни соблазнов, ни любимого дивана. Зато есть 40 минут или даже полтора часа на то, чтобы поучить английский, послушать интересную книгу, подумать над какой-то проблемой.

Психологический аспект. Даже если мы не всегда ценим время, в дороге мысль постоянно останавливается на том, что «полтора часа пропадают». Это заставляет нас бережнее относиться ко времени и задуматься над тем, как его можно рационально использовать.

Регулярность. Если вы регулярно (например, каждый день или каждый месяц) совершаете длительные переезды на работу или на дачу, есть смысл запланировать одну и ту же деятельность. Таким образом, она тоже станет регулярной. Надо ли говорить, как важно в процессе изучения иностранного языка регулярно находить время на запоминание новых слов, повтор грамматики и т.д. Тем проще вам будет организовать повтор, если вы в любом случае находитесь в дороге и никуда не деться «с подводной лодки».

На что можно тратить время в дороге?

Во-первых, на работу. Мало ли рабочих задач, над которыми стоит поразмыслить.

Во-вторых, на учебу. Поучить конспект, послушать аудиоучебник, имитировать ответ на экзамене, представив, что вы вытащили определенный вопрос.

В-третьих, на самообразование. Опять же – аудиокниги, карточки с иностранными языками – чтение и создание контекста (например, можно придумать короткий рассказ или диалог с новыми словами, задуматься над тем, в какой ситуации вам может потребоваться употребление новых слов и т.д.).

В-четвертых, отдых тоже никто не отменял. Захватывающий фильм или детектив, занятная игра, кроссворды. За такими занятиями время в дороге пройдет незаметно.

Ссылки

  • Тайм-менеджмент для женщин, группа по обсуждению проблем рационального использования времени в женской социальной сети myJulia.ru

Довольно частым случаем является ситуация, при которой сотрудник организации находится в командировке, причем, нахождение в ней может выпасть на праздничные дни. Законодательство по поводу расчета оплаты таких дней очень неоднозначно.

Служебная командировка связана с выполнением задания, полученного сотрудником от руководителя.

Привлечение работника к выполнению трудовых обязанностей в выходной/праздничный день возможно как с согласия сотрудника, так и без него.

Однако, письменный приказ по поводу работы определенного сотрудника должен оформляться в обязательном порядке.

Каждый случай подразумевает индивидуальный расчет и оплату. А как оформляется командировка в праздничные дни?

Как оформляется?

Первое, что должен сделать работодатель – это получить письменное согласие сотрудника на командировку в праздничные дни.

Такое согласие требует составления только в том случае, когда отсутствуют чрезвычайные обстоятельства, без них сотрудник имеет право отказаться от данной поездки.

Следующим шагом будет оформление приказа руководителем компании. В нем указывается причина служебной поездки и длительность.

Подписание приказа работником о назначении командировки не означает, что он согласился работать в праздничные дни. Это означает лишь то, что работник ознакомился с информацией, изложенной в данном документе.

Получается, что получение письменного согласия на командировку в выходные дни в таком случае будет обязательным процессом.

В нем должны быть указаны:

  • причины направления в командировку именно этого сотрудника;
  • основания для работы в праздничные дни;
  • преимущественные блага, которые получит командированный работник при совершении данной поездки, преимуществом для сотрудника могут быть повышенная оплата или отгулы.

Следующим шагом будет оформление письменного распоряжения о привлечении выбранного сотрудника к трудовой деятельности и утверждение служебного задания.

Служебное задание подразумевает изложение командированного сотрудника по приезду доклада о проделанной работе.

Документ должен быть подтвержден личной подписью командированного сотрудника.

Следующим оформляется приказ о направлении сотрудника в данную служебную поездку, где указывается дата приезда и отъезда, общая длительность поездки. Основанием для командировки служит служебное задание руководителя.

Далее приходит время составлению командировочного удостоверения. Его оформление обязательно только при служебных поездках в страны СНГ.

После этого делается запись в журнале выбытия, в которой прописывается ФИО сотрудника, номер удостоверения (при его наличии), наименование компании (место прибытия), дата отъезда.

Во время служебной поездки, учитывается время в табеле записью с кодом К или 06. Часы не проставляются. Выходные командировочные дни обозначаются в табеле записью РВ или 03.

Законодательная база

Действующее законодательство тщательно регулирует порядок оформления командировки. В частности:

  • гарантии, предоставленные работнику во время командировочной поездки, регламентируются статьей 167 Трудового Кодекса РФ (сохранение рабочего места и заработной платы, выплата суточных и затрат);
  • расходы, связанные с командировочной поездкой и их выплата, оплата труда в праздничный или выходной день регламентируется статьей 153 ТК Российской Федерации;
  • наличие локального документа о командировочных поездках и установленных нормативов регламентируется статьей 168 часть 4 ТК Российской Федерации.

Командировка в праздничные дни

Поездка может выпадать на праздничные дни в случае длительной командировки.

Бывает, что работника намеренно отправляют в командировку именно на праздничный период. И, самый непростой случай, когда отъезд и приезд сотрудника из командировки назначен на выходной или праздничный день.

Если командировка в праздничный день, оплата осуществляется согласно ст. 153 Трудового Кодекса Российской Федерации. В частности, командировка оплачивается в повышенном размере.

Оплату за такую командировку можно заменить на отгул, но только при желании самого командированного сотрудника.

Приказ на работника, который отправляется в командировку в праздничный день, оформляется по всем требованиям. В нем должно быть указано, что сотрудник выполняет служебное задание именно в такой день.

Помимо повышенной оплаты, командированному лицу выплачиваются затраты при служебной поездке и суточные.

Больничный во время командировки оплачивается в соответствии с законодательством.

Как начисляется зарплата в командировке в 2020 году? Смотрите .

Выезд и возвращение

Данную ситуацию регулирует Постановления Правительства Российской Федерации за номером 749 от 13 октября 2008 года. Здесь оговаривается определение даты отъезда и приезда сотрудника.

С помощью этого определения можно узнать сам срок поездки и размер командировочной оплаты.

Если же, выходной день затрагивается командировкой частично, а не полностью, то тут стоит говорить о статье 153 Трудового Кодекса Российской Федерации, которая указывает, что данное время должно быть оплачено в повышенном размере или работнику предоставляется дополнительный выходной день.

Исходя из того, что действующее законодательство в полной мере не регулирует данную ситуацию, целесообразней будет обговорить ее во внутренних локальных документах компании о командировках.

Внутренний локальный документ может содержать в себе:

  • размер компенсации за праздничное время;
  • способ начисления оплаты (оклад или средний заработок).

Работа во время праздников

Когда праздничные дни совпадают с днями командировочной поездки, оплата производится обычным способом.

Получается, что работник, который находился в командировке в праздничные дни, не получает дополнительных компенсаций, двойных оплат, отгула и прочего. Это обусловлено тем, что он и так получает необходимые гарантии (сохранение рабочего места и заработной платы).

Данный пункт оговаривается статьей 167 Трудового Кодекса Российской Федерации. Кроме этого, командированному возмещаются все затраты в поездке и выплачиваются суточные.

В суточные, как раз, входит оплата праздничных и выходных дней, согласно абзацу 3 пункта 11 Постановления Правительства Российской Федерации за номером 749 от 13 октября 2008 года.

Оплата расходов

Командировочные расходы в случае поездки в выходные/праздничные дни оплачиваются по общему правилу, которое установлено статьей 168 Трудового Кодекса Российской Федерации и пунктом 1 выше оговоренного Постановления.

Получается, что командированному сотруднику по приезду возмещаются все затраты на проезд, жилье, суточные и прочие оговоренные расходы.

Оформление местной командировки имеет свои особенности.

Как в табеле отмечать командировку? Информация .

Как рассчитать отпускные при командировках? Подробности в этой статье.

Налоги

Если говорить про суточные, то на территории РФ не налагается налог на сумму не более 700 рублей, а для иностранной территории-не более 2500 рублей.

Если же, суточные превышают данную норму, то процент налога будет равен 13 процентам, начисленным на сумму сверх нормы.

А для иностранного гражданина, не являющегося высококвалифицированным специалистом, такой налог будет составлять 30% (ФЗ за номером 115-ФЗ). Страховые взносы на суточные не начисляются.

Из вышеуказанного следует, что закон тщательно регулирует порядок оформления командировки в праздничные дни в 2020 году.

Как известно, при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных с командировкой (ст. 167 ТК РФ).

Рассчитывайте зарплату командированного работника в веб-сервисе Рассчитать бесплатно

Порядок выплаты среднего заработка действующим законодательством не предусмотрен. Вместе с тем условия оплаты труда, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты являются обязательными для включения в трудовой договор (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами.

Конкретные сроки выплаты зарплаты (конкретные числа календарного месяца) Трудовым кодексом не определены. Но при этом статьей 136 ТК РФ определен максимально допустимый промежуток времени после окончания отработанного периода, в который должна быть выплачена часть зарплаты за этот период. Согласно этой норме, зарплату нужно выплачивать не позднее 15 дней со дня окончания периода, за который она начислена. При этом перечислять ее необходимо не реже, чем каждые полмесяца.

По мнению авторов письма, данным правилом нужно руководствоваться и при выплате среднего заработка за время командировки. Сроки выплаты среднего заработка во время служебной командировки следует прописать в локальном нормативном акте (например, в положении о командировках). При этом они должны быть аналогичны срокам, которые установлены статьей 136 ТК РФ для выплаты зарплаты, отметили в Минтруде.

Сроки нахождения в командировке регулируются Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки». В п. 4 четко указано

Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы
командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия
указанного транспортного средства в место постоянной работы. При
отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда
в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее —
последующие сутки.
В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.
Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.
Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх