Компенсация отпуска при декрете

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Ирины (г.Новосибирск)

Сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Перед тем как уйти в декретный отпуск она не воспользовалась ежегодным отпуском, который ей положен. На данный момент сотрудник хочет получить компенсацию за этот отпуск. Подскажите можно ли ей выплатить компенсацию и как правильно её подсчитать?

Денежная компенсация за все неиспользованные отпуска выплачиваются только при увольнении (статья 127 ТК РФ). Но если у Вашей сотрудницы есть часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, то по письменному заявлению, согласно статье 126 ТК РФ Вы обязаны будете выплатить ей компенсацию, но только за эту «превышающую» часть.
Свое право на отпуск, согласно статье 260 ТК РФ, она может реализовать по окончании отпуска по уходу за ребенком.

Получить персональную консультацию по ТК РФ и кадровым вопросам в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться два-три наиболее интересных вопроса, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях Ирины Шевченко.

📌 Реклама

  • Татьяна Романова
  • 3 507

Трудовое законодательство предусматривает определенные привилегии для работающих беременных женщин. Одной из социальных гарантий является предоставление компенсации за отпуск, неиспользованный в период перед оформлением декрета.

Содержание

Нормы закона

Все права и обязанности сторон трудовых взаимоотношений изложены в ТК РФ. Здесь, в ст. 115, можно обнаружить информацию, касающуюся продолжительности очередного отпуска и периодичности его предоставления. Согласно действующим нормам, граждане имеют право на ежегодный отдых длительностью не менее 28 суток с выплатой зарплаты. При наличии неиспользованного отдыха в течении года, полагается пропорциональная компенсация.
Для работниц, готовящихся к пополнению, государство предусматривает возможность перерыва в работе, с сохранением жалования, в любое удобное время (ст. 260 ТК), в том числе перед декретом. В случаях, когда остается неиспользованный отпуск, компенсация может быть получена только в случае последующего увольнения гражданки. Закон не ограничивает будущих мам в выборе периода отдыха, он может быть оформлен как перед родами, так и сразу после выхода на работу.Важно! Работодатель вправе отказать в оформлении отпуска по нормам 260-й статьи ТК, если право на него уже было реализовано в период последнего года. Компенсация при увольнении также не предусматривается в данном случае.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск перед декретом

В силу того, что закон не обязывает работодателя компенсировать в денежном эквиваленте неиспользованный период отдыха женщинам в положении. Единственной возможностью получить деньги без прекращения трудовых отношений является компромисс. В отдельных случаях, работодатель может пойти на уступки.
При отказе руководства выплачивать компенсацию, работнику следует оформить бумаги на отпуск, непосредственно перед декретом. Если, перерыв в работе не предоставлялся и не оплачивался ранее в течении года, отказ работодателя незаконен и может быть оспорен в судебном порядке. При запросе на временное прекращение работы ввиду предстоящих родов, с последующим увольнением, компенсация будет выплачена не позднее трех суток до момента окончания трудовых отношений.
Интересно! Получить деньги не потеряв работу можно, если отношения с руководством компании предусматривают доверие. Работница может оформить отпуск «авансом», получив оплату вперед или написать заявление на увольнение, совместно с заявлением на трудоустройство. В последнем случае сохранение рабочего места не гарантируется. Компенсация будет предоставлена, но, если руководство сочтет нецелесообразным восстановление работницы на должность, место она может потерять. Также, в данном случае имеет место прерывание трудового стажа. Выгоднее и проще всего использовать право на отдых перед декретом, отработав большую часть года в штатном режиме.
В итоге, для получения компенсации рассматривается два варианта:

  • договор с руководством– авансовый перерыв в работе или «фиктивное» увольнение;
  • официальное оформление отпускных дней до выхода в декрет.

Большинство организаций отказывают в формальном увольнении с последующим восстановлением в должности, так как кроме компенсации за неиспользованный отпуск, должны производиться следующие выплаты:

  • зарплата за весь отработанный, но неоплаченный ранее период;
  • компенсация неиспользованного отпуска;
  • выходное пособие;
  • декретные.

Руководство соглашается на подобные уступки в единичных случаях.

Порядок оформления

Ранее уже были рассмотрены варианты, при которых работникам может предоставляться компенсация за неиспользованный отпуск. Существующие ограничения также были упомянуты ранее. Что касается алгоритма оформления права на денежные выплаты, то он достаточно прост:

  • на имя руководителя подается заявление, в котором работник сообщает о намерении уволиться после окончания установленного законом периода ухода за ребенком;
  • работодатель оформляет запрос работника в виде приказа;
  • на зарплатный счет (или через кассу) работнику выплачивается положенная сума, с учетом компенсации, отпускных и прочих сумм.

Если работник не изъявляет желание покинуть организацию, перед декретом подается стандартное ходатайство с указанием:

  • начала и окончания периода отдыха;
  • личных и профессиональных данных заявителя;
  • оснований для предоставления перерыва.

Заявление на декрет пишется позднее. При достижении компромисса и согласии работодателя выплатить компенсацию за неиспользованный отдых без фактического увольнения сотрудника, перечень заполняемых бумаг определяется в индивидуальном порядке.
Заявление на декретный отпуск
Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск
Перед подачей документов, работнице следует подтвердить статус и права беременной женщины, это позволит исключить ущемление ее прав.
Перед оформлением декрета и требованием компенсации, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Зарегистрироваться в медицинском учреждении (женской консультации), получив направление на осмотр.
  2. Получить официальное подтверждение беременности в виде больничного листа.
  3. Предоставить медицинскую документацию в бухгалтерию по месту работы.

Специалисты рекомендуют оформлять неиспользованный отпуск и декрет одним заявлением, продлевая период отдыха на количество неиспользованных дней. В данном случае работодатель не сможет отказать в предоставлении законных прав на отдых, а в качестве компенсации выступит увеличенная сумма оплаты перерыва.
Рекомендация! При намерении работницы расторгнуть трудовой договор перед декретом, в заявлении на компенсацию неиспользованных дней требуется указать:

  • рабочий период, за который положен отдых;
  • длительность периода ухода за ребенком.

Если данные не будут уточнены работником перед подачей бумаг, работодатель может использовать минимальные величины. Руководство организации также вправе отказать в оформлении документов, при наличии в них ошибок, неточностей и т.д. Во избежание дополнительных трат времени, рекомендуется проверять точность составления бумаг.

Размер и порядок выплат

Денежные средства, компенсирующие неиспользованный очередной отпуск, выплачиваются не позднее чем за трое суток перед днем фактического расторжения договора. Если заявление на увольнение оформляется перед декретом, компенсация и прочие выплаты осуществляются сразу.
Расчет положенной суммы осуществляется бухгалтерским работником по стандартной схеме. При расчете размера компенсации бухгалтерским работником должно быть учтено следующее:

  • продолжительность неиспользованного отпуска;
  • среднесуточный размер зарплаты;
  • количество отработанных дней с момента последнего перерыва.

Для определения среднесуточной зарплаты используется простая формула: ГЗП/12/29,3, где:

  • ГЗП – зарплата за 12 месяцев;
  • 12 – суммарное значение рабочих месяцев в году;
  • 29,3 – среднемесячный расчетный коэффициент (ст. 139 ТК).

После выявления итогового значения дневной зарплаты, для расчета размера компенсации оно умножается на фактическое количество дней неиспользованного отпуска.Важно! Если у работницы имеются неиспользованные дни отдыха, накопленные за несколько лет, перед декретом это учитывается и возмещается путем сложения и пропорционального увеличения суммы компенсации или периода отпуска.

Беременные женщины являются одной из привилегированных категорий работников, поэтому в некоторых случаях законодательно для них определяются более лояльные условия, нежели по общему порядку. Однако касается ли это материальной компенсации за неиспользованный ежегодный отпуск перед выходом в декрет? Подробнее в данной статье.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Как посчитать компенсацию, если увольняется декретница? Все тонкости увольнения сотрудницы

Находясь в отпуске по уходу за ребенком, женщина нередко принимает решение уволиться с работы, чтобы проводить больше времени с семьей или найти другую работу с более удобным графиком, привлекательными условиями труда.
Занятая заботами о новорожденном ребенке, сотрудница может не совсем внимательно, даже халатно отнестись к законным выплатам, чем недобросовестный работодатель в некоторых случаях пользуется. В статье подробно разберем, какие выплаты причитаются декретнице при увольнении, порядок их расчета.

Что полагается сотруднице, если она увольняется во время декретного отпуска?

После подготовки необходимого пакета документов в случае прекращения трудовых отношений встает вопрос о полном расчете и выплате предусмотренных законом денежных средств. Как и каждый сотрудник при увольнении, декретница имеет право на получение компенсационных выплат, к которым относятся:

  • Заработная плата за период времени, который декретница фактически проработала, если при ее увольнении была отработка.
  • Компенсация в виде отпускных выплат, отпуск, которым декретница не воспользовалась.
  • Выходное пособие.
  • В случае ликвидации организации предусмотрены выплаты пособия при постановке на учет в службу занятости.
  • Если закреплено в коллективном договоре – дополнительные компенсационные выплаты.

Как правило, это происходит в случае обращения работодателя в суд, который в своем решении определит правомерность требований и порядок выплаты в случае удовлетворения требований (например, лицо появилось на работе в состоянии алкогольного опьянения и привело в негодность дорогое оборудование работодателя).

Конечно, в таких случаях на дополнительные выплаты, даже предусмотренные в данной организации, рассчитывать не стоит.

Мнение эксперта Лебедев Сергей Федорович Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Причины и порядок увольнения в декретном отпуске приведены тут, а правила и порядок увольнения в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и после него рассказаны здесь.

Что делать, если не получили компенсацию?

Необходимо понимать, что получение выплат при увольнении — это предусмотренные законом гарантии, и их несоблюдение можно обжаловать. Работник может обратиться в государственную инспекцию труда либо в суд.

За неуплату гарантированных сумм работнику для работодателя предусмотрена административная ответственность в виде штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ, а в некоторых случаях — и уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ в виде лишения свободы и права занимать определённые должности.

Как вычисляют размер пособия уволившимся сразу после декрета?

Возможна ситуация, когда работница сразу после окончания декрета увольняется без выхода на работу. Для того, чтобы рассчитать сумму выплаты, нужно знать размер средней зарплаты и среднедневного заработка, а вычисления производятся так:

  1. Берётся в расчет размер её средней зарплаты с учётом общей суммы, начисленной за последний год.
  2. Происходит расчёт среднедневного заработка: общую сумму выплат делят на 12 и результат делят на 29,3.
  3. С учетом продолжительности отпуска в днях и стоимости рабочего дня определяется сумма отпускных выплат.

Несмотря на заботы, необходимо четко знать и использовать возможность получения гарантированных законом выплат. Если право на их получение нарушено, обязательно стоит этот факт обжаловать, потому что закон усиленно защищает женщину, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, в том числе от недобросовестного работодателя.

Надеемся, что данная статья поможет реализовать законные права и не волноваться из-за бюрократических вопросов.

Можно ли получить компенсацию за отпуск в период декрета?

«Я собираюсь уйти в декретный отпуск. При этом очередной отпуск получится неиспользованным. Могу ли я за него получить компенсацию? И если да, то как нужно действовать? Какие документы предоставлять? Елена Евгеньевна»

— В соответствии с положением статьи 260 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), предусматривающей гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя. Таким образом, вышеуказанной статьей предусматривается возможность использовать очередной отпуск досрочно, присоединив его перед отпуском по беременности и родам либо после него или даже по окончании отпуска по уходу за ребенком, независимо от стажа работы в данной организации. При этом если у женщины есть неиспользованный отпуск за прошлый год, то по её заявлению к отпуску по беременности и родам должны быть присоединены как отпуск за текущий год, так и неиспользованный за прошлый год.

— То есть женщина имеет право на очередной отпуск в любом случае?

— Независимо от того, наступило ли право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск или это право возникнет в период нахождения женщины в отпуске по беременности и родам, женщина имеет право использовать ежегодный основной оплачиваемый отпуск досрочно.

Если отпуск по беременности и родам совпал по времени с ежегодным отпуском женщины, то ежегодный отпуск должен быть по ее заявлению предоставлен

по окончании отпуска по беременности и родам или перенесен на указанный ею другой срок.

— А возможно ли получить денежную компенсацию отпуска?

— Согласно положению статьи 126 ТК РФ, регламентирующей порядок замены ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Следует указать на то, что в соответствии с положениями трудового законодательства работник может получить компенсацию за неиспользованный отпуск в случае, если продолжительность его отпуска составляет более 28 календарных дней. В этом случае, согласно статье 126 ТК РФ, часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Следует заметить, что это только право, а не обязанность со стороны работодателя — заменить часть отпуска работника денежной компенсацией.

В связи с этим можно сделать вывод, что замена отпуска денежной компенсацией возможна в случае согласия на это работодателя, и только в части, превышающей 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. А для отдельных категорий граждан, таких как беременные женщины, вообще предусмотрено ограничение на возможность замены денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков.

На основании вышеизложенного, отвечая на заданный вами вопрос, можно сделать вывод о том, что не использованный вами ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не могут быть заменены денежной компенсацией в силу того, что в статье 126 ТК РФ предусмотрен запрет на замену денежной компенсацией отпуска беременным женщинам. В то же время вам предоставлена возможность, в соответствии с положениями трудового законодательства, перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком по вашему желанию взять ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Что такое компенсация за неиспользованный отпуск

Если трудоустроенный гражданин по каким-то обстоятельствам не может или не хочет использовать положенные ему отпускные дни в соответствии с установленным работодателем графиком, появляются неиспользованные дни отдыха, которые переносятся на другие даты. Непредоставление отдыха в течение 2 лет подряд запрещено законодательством Российской Федерации. В качестве возможных причин возникновения неотгуленных отпускных дней можно привести в пример следующие ситуации:

  • Работник заболел во время отпуска. Этот факт должен быть письменно подтвержден (например, больничным листом). Максимальный срок болезни не может превышать 30 календарных дней.
  • Руководство организации во время отдыха сотрудника попросило его поработать несколько дней или до срока окончания отпускного периода.
  • Вместо положенного отдыха работник исполнял государственные обязанности, требующие освобождения нанимателем работника от работы на период их исполнения, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Статья 115 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) регламентирует право работника на ежегодный оплачиваемый отдых. Основной (минимальный) отпуск составляет 28 календарных дней. Некоторым гражданам, указанным в нижеприведенной таблице, полагается удлиненный отдых:

Категория привилегированных трудящихся

Количество дней ежегодного отдыха

Несовершеннолетние

Задействованные в работе с химикатами (оружием или веществами)

42 – 56

Инвалиды

Прокуроры и следователи

Ведущие трудовую деятельность на Крайнем Севере

46 – 54

Кандидаты наук

Педагоги

42 – 56

Доктора наук

Таможенники

Муниципальные и государственные служащие

Спасатели, пожарные

30 – 40

Часть отпуска, превышающая основные 28 дней, называется дополнительной. Трудящийся имеет право получить денежное возмещение за неотгуленный период отдыха в следующих случаях:

  • при расторжении трудового договора (за все неиспользованные дни);
  • без увольнения – за дополнительную часть отпуска.

Кому полагается

Любой официально трудоустроенный гражданин Российской Федерации (далее – РФ) имеет право получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Период отдыха, в течение которого за работником сохраняется должность, рабочее место, заработная плата и другие условия труда, гарантируется законодательством РФ каждому работающему гражданину.

Право воспользоваться ежегодным оплачиваемым отдыхом возникает у сотрудника через 6 месяцев непрерывного труда в организации. Спустя 11 месяцев наниматель обязан обеспечить своему работнику возможность использовать оплачиваемый отдых. Не позднее, чем за 2 недели до 1 января, работодатель должен разработать и утвердить график отпусков своих сотрудников, которые могут быть использованы ими полностью или частями, как минимум одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней.

Кто не может претендовать

Лицам, работающим в опасных условиях труда, не разрешено производить замену дополнительного отдыха денежной компенсацией за неиспользованный отпуск, если он не превышает 7 календарных дней. Есть категории граждан, которым запрещено заменять любой отпуск (основной и дополнительный) финансовым возмещением за исключением случая увольнения. Согласно статье 126 ТК РФ к ним относятся:

  • несовершеннолетние рабочие;
  • беременные женщины.

Нормативно-правовая база

В статье 423 ТК РФ закреплен порядок расчета количества отпускных дней для трудоустроенных граждан РФ. Статьями 126 – 127 этого же кодекса регламентируется процедура выплаты финансовых компенсаций за основную и дополнительную части неиспользованного отдыха. При увольнении по собственному желанию у трудящегося есть выбор: уйти в отпуск и датировать расторжение трудового договора его последним днем или получить за неиспользованный отдых компенсацию.

Работодатель не имеет законного права обязывать увольняющегося сотрудника использовать положенные отпускные дни вместо получения за них финансового возмещения. При таких обстоятельствах трудящийся может подать в суд исковое заявление о взыскании невыплаченных денежных средств за неотгуленный отдых. Статьей 237 ТК РФ за работником закреплено право требования с работодателя возмещения причиненного им морального ущерба. причиненного путем непредоставления своевременного ежегодного отпуска.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

В соответствии со статьей 423 ТК РФ денежная компенсация за неиспользованный отпуск оплачивается работодателем своему сотруднику пропорционально неотгуленным дням. Отработанный период, длительность которого составляет меньше 2 недель, при расчете не учитывается. Если он составляет больше 14 календарных дней, то округляется до полного месяца.

В ситуации, когда первый или последний месяцы работы сотрудника в компании были неполными, нужно учитывать сумму дней, отработанных в эти периоды. Ниже приведена таблица, помогающая вычислить количество дней отдыха, подлежащих финансовому возмещению:

Сколько месяцев отработано

Сколько отпускных дней положено

2,33

4,66

6,99

9,32

11,65

13,98

16,31

18,64

20,97

23,30

Как рассчитать среднедневной заработок работника

Чтобы вычислить размер денежной компенсации за неиспользованный отпуск, нужно вычислить среднюю дневную зарплату трудящегося. Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г. «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» содержит ее формулу расчета: СДЗ = Д/12/29,3, где СДЗ – среднедневной доход, Д – годовой доход, 12 – месяцев в году, 29,3 – константное число. Высчитав указанный доход трудящегося, следует умножить его на количество неотгуленных дней. Полученный результат будет являться размером положенного финансового возмещения.

Уточняющая формула на случай неполного количества отработанных дней

Бывают случаи, когда работник трудился несколько неполных месяцев в году, например, был в отпуске, брал отгулы, болел. Сумма отработанных им дней должна рассчитываться по следующей уточняющей формуле: СДЗ = Д/(29,3хМп + Мн), где Мп – количество полных месяцев, отработанных сотрудником за прошедший год, Мн – сумма дней всех неполных отработанных месяцев, СДЗ – среднедневной доход трудящегося, Д – доход работника за минувший год, 29,3 – константное число (среднего количества дней каждого месяца).

Согласно статье 126 ТК РФ вместо использования превышающей 28 календарных дней части ежегодного оплачиваемого отдыха сотруднику может быть предоставлена денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Чтобы ее получить, необходимо обратиться с соответствующим письменным заявлением к работодателю. Если накопилось несколько таких периодов, возмещению подлежит вся сумма дней, превышающая длительность основного отпуска.

При получении указанного финансового возмещения необходимо обращать внимание на следующие ключевые моменты его оформления:

  1. По общему правилу выплата компенсации за неиспользованный отпуск полагается работнику только за те дни, которые выходят за рамки длительности ежегодного основного (минимального) отдыха. Сотрудник не вправе по своему желанию не отгуливать положенные ему 28 календарных дней и вместо этого просить финансового возмещения.
  2. Неотгуленные дни основного отпуска суммируются, но получить за них компенсацию от работодателя трудящийся может только при увольнении.
  3. Превышающая 28 календарных дней часть отпускного периода может заменяться финансовым возмещением полностью или частично. К примеру, педагог вправе разделить положенные ему 45 дней отдыха на 28 и 17, потребовав за вторую часть установленную денежную компенсацию за неиспользуемый отпуск.
  4. Возмещение неиспользованного отпускного периода носит заявительный характер и выплачивается только по просьбе трудящегося.

Заявление

Возмещение работодателем неотгуленного отпускного периода возможно только в случае предоставления работником соответствующего заявления. Пишется оно в свободной форме на имя руководителя организации. Его нужно подписать и сдать в канцелярию нанимателя или предоставить лично уполномоченному им лицу с обязательной отметкой о принятии. Среди общих правил составления указанного заявления можно выделить следующие:

  1. Составить его можно в рукописном или печатном виде. В первом случае оно пишется исключительно шариковой ручкой синего цвета на бумажном листе формата А4.
  2. Название организации, фамилия, имя и отчество (далее – ФИО) руководителя, которому адресуется обращение, указываются в правом верхнем углу листа. Тут же нужно написать свои ФИО, должность и, при наличии, подразделение или отдел компании, свой табельный номер.
  3. Ниже, посередине листа, следует указать название документа с заглавной буквы: Заявление.
  4. Далее с красной строки сотрудник излагает свою просьбу о возмещении неиспользованного отпускного периода.
  5. В основном тексте указываются текущий год и период, в котором предоставлялся отдых, его вид – основной или дополнительный, точное количество календарных дней, за которое работнику полагается денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Приказ руководителя о замене отпуска денежной компенсацией

Руководитель, принявший решение об удовлетворении просьбы работника о замене отпускного периода или его части финансовым возмещением, издает об этом соответствующий приказ. Единого образца этого документа нет, поэтому он излагается в свободной форме, например:

Когда выплачивается

Финансовое возмещение неиспользованного периода отдыха выплачивается работнику датой расторжения трудового договора с работодателем по собственному желанию или в момент получения им следующей после подачи заявления заработной платы при условии, что он продолжает трудовую деятельность в этой организации. Если в дату увольнения сотрудник на рабочем месте отсутствовал, то в соответствии с частью 1 статьи 140 ТК РФ денежная компенсация за отпуск выплачивается не позднее следующего рабочего дня после предъявления уволенным сотрудником расчетного требования.

Компенсация отпуска при увольнении

Часто денежное возмещение неиспользованного периода отдыха выплачивается при увольнении работника. Трудящийся имеет право воспользоваться неотгуленными отпускными днями с последующим увольнением и не требовать денежное возмещение. Это выгодно для сотрудника, решившего на законных основаниях отсутствовать на своем рабочем месте и желающего, чтобы запись об увольнении в трудовой книжке появилась позже, чем если бы им была получена денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Существует несколько правил расчета финансового возмещения за неотгуленные дни отдыха при увольнении:

  • Компенсацию должны возместить полностью, если сотрудник отработал в компании от 11 до 12 месяцев. Исключение составляет ситуация, при которой период работы стал равен 11 месяцам путем округления.
  • Если работник трудился в организации от 5,5 до 11 месяцев, возмещение должно быть выплачено за весь неотгуленный отпуск в следующих случаях:
  1. при ликвидации организации-нанимателя;
  2. если работник уволен в связи с сокращением штата;
  3. в случае расторжения трудового договора по причине призыва сотрудника на военную службу.

Дополнительные дни отпуска

В соответствии с ТК РФ процедуры расчета финансового возмещения за дополнительную и основную части неиспользованного отпуска ничем друг от друга не отличаются. Начисление компенсации за неиспользованный отпуск и следующей заработной платы происходит одновременно, если сотрудник заранее подал работодателю заявление с соответствующим требованием.

При беременности

Находящиеся в положении сотрудницы попадают под действие статьи 127 ТК РФ и пунктов 28 – 29 Правил о дополнительных отпусках. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск предоставляется этой категории лиц с учетом:

  • суммарного количества отпускных дней, за которые беременная работница может получить возмещение;
  • ее среднего дневного заработка за последний год.

Совместителю

В соответствии со статьей 114 Трудового Кодекса Российской Федерации граждане, работающие по совместительству, также имеют право на получение компенсационных финансовых средств за неиспользованные отпускные дни. Действующее законодательство РФ не предусматривает особого порядка расчета и оформления таких выплат для этой категории населения.

При увольнении по переводу

При наличии письма-приглашения на новое место работы, трудящийся может расторгнуть договор с настоящим нанимателем и одновременно заключить его с другим. Это называется увольнением по переводу. Для его осуществления нужно согласие всех причастных сторон. Если работодатель не отпускает своего сотрудника, последнему придется оформить расторжение трудового контракта по собственному желанию. Согласно статье 127 ТК РФ граждане, уволенные по переводу, имеют право на денежное возмещение неотгуленного отдыха в том же порядке, что остальные трудящиеся.

Налогообложение и страховые взносы

Денежное возмещение, полагающееся сотруднику за неотгуленный отпуск, является налогооблагаемой базой. Налог на доходы физических лиц (далее – НДФЛ) с компенсационных выплат за неиспользованный отдых начисляется и удерживается с работодателя согласно статье 217 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) в следующих случаях:

  • если организация-наниматель возмещает работнику неотгуленный отпуск в его последний рабочий день (при увольнении);
  • если компенсационные средства начисляются сотруднику, продолжающему трудовую деятельность в этой организации, вместе со следующей зарплатой.

С денежной компенсации за неиспользованный отпуск не должен отчисляться единый социальный налог (далее – ЕСН), но она облагается взносами в Пенсионный Фонд России (далее – ПФР), Фонд социального страхования (далее – ФСС) и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (далее – ФФОМС), которые должны начисляться по общим правилам, как и с других доходов. Согласно статье 217 НК РФ перечислить их федеральный бюджет должен работодатель.

Штрафные санкции за несвоевременную выплату

Если наниматель пренебрегает правом своих сотрудников на получение ими возмещения за неиспользованный отпуск, он попадает под действие статьи 236 ТК РФ, предусматривающей его материальную ответственность. Согласно указанной норме работодатель, не соблюдающий сроки финансовой выплаты, причитающейся трудящемуся, должен компенсировать эту сумму, умноженную на 1/150 действующей в этот момент ключевой ставки Центрального Банка Российской Федерации (на 2019 год она составляет 7,5%) за каждый день просрочки.

За нарушение работодателем прав своих сотрудников на несвоевременную выплату положенных им денежных средств действующим законодательством РФ предусмотрены следующие санкции:

Вид нарушения, наказание

Правовая норма

Нарушение работодателем сороков начислений, невыплата, недоплата работнику денежных средств, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, влекут:

  • предупреждение;
  • наложение штрафа в размере:
  • от 10 000 до 20 000 рублей – для должностных лиц;
  • от 1 000 до 5 000 рублей – для ИП;
  • от 30 000 до 50 000 рублей – для юридических лиц;

п. 6 – 7 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях

Те же действия, совершенные работодателем, ранее наказанным за аналогичное правонарушение, влекут наложение штрафа в размере:

  • от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификацию от 1 до 3 лет – для должностных лиц;
  • от 10 000 до 30 000 рублей – для ИП;
  • от 50 000 до 100 000 рублей – для юридических лиц;

Частичная невыплата работодателем положенных работнику денежных средств более 3 месяцев из корыстных побуждений наказывается:

  • штрафом до 120 000 рублей или в размере до 1 годового дохода;
  • ограничением права занимать определенные должности или заниматься деятельностью сроком до 1 года;
  • принудительными работами сроком до 2 лет;
  • лишением свободы до 1 года;

Статья 145.1 Уголовного кодекса РФ

Полная невыплата положенных сотруднику начислений более 2 месяцев наказывается:

  • штрафом от 100 000 до 500 000 рублей или в размере до трехкратного годового дохода;
  • принудительными работами сроком до 3 лет с лишением права занимать должности на этот же период;
  • лишением свободы до 3 лет с лишением права занимать должности на этот же период.

Вышеперечисленные уголовные деяния, если они повлекли тяжкие последствия, наказываются:

  • штраф в размере от 200 000 до 500 000 рублей или в размере зарплаты за период до 3 лет;
  • или лишение свободы на срок от 2 до 5 лет с лишением права занимать должности сроком до 5 лет.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх