Кому положена спецодежда?

У зимней спецодежды существуют определенные сроки годности и правила выдачи. Выдают ее в холодное время года, для этого учитываются температурные условия и другие нормы. Сотрудникам по охране труда необходимо знать такие правила и соблюдать их.

Типовые нормы выдачи по профессиям

Согласно Российскому законодательству существует 195 профессий, для которых выдается спецодежда. Не все специальности требуют зимнего варианта одежды. Регулируются типовые нормы выдачи спецодежды статьями Трудового Кодекса РФ №209, №211, №212, №221, №229/2, №330/5 и приказом Министерства труда № 997н от 09.12.2014. Также нормы выдачи спецодежды прописаны в СИЗ-2018 (средства индивидуальной защиты), действуют нормативно-правовые акты. Об утепленной одежде информация имеется в постановлении Министерства Труда РФ №70 от 31.12.1997.

Срок службы спецодежды зависит от климатического пояса, а варьируется от 18 до 48 месяцев. По окончании срока носки одежда заменяется на новую, а старая сдается. При установлении температуры +10 градусов с последующим понижением все сотрудники должны быть обеспечены спецодеждой. Списание старой спецодежды возможно по окончании срока эксплуатации. Если он совпал с окончанием холодного времени года, то новую одежду можно выдать уже осенью. Выдача спецодежды должна производиться в соответствии с нормами закона и с соблюдением температурного режима.

Среди отраслей, в которых обязательно обеспечение зимней спецодеждой:

  • Сельское и лесное хозяйство, рыболовство.
  • Строительство.
  • Транспорт и связь.
  • Торговля.
  • Образование и наука.
  • Госуправление и безопасность.

Работники отраслей, связанных с загрязнением, должны получать и другие средства индивидуальной защиты, к ним относятся:

  • Металлургия и машиностроение.
  • Обрабатывающая промышленность.
  • Добыча и переработка полезных ископаемых.
  • Химическое производство.

Условия труда играют важную роль в предоставлении работникам специальной одежды. Зимнюю спецодежду получают летчики и военные, полиция и работники охраны. СИЗ-2018 содержит 195 профессий, для которых положена спецодежда, и для каждой отдельно расписаны все необходимые вещи.

В зависимости от выполняемых работ в зимнее время работникам могут выдаваться:

  • Утепленный костюм для защиты от общих загрязнений.
  • Ботинки утепленные.
  • Подшлемник под каску утепленный.
  • Шапка.
  • Утепленное белье.
  • Морозостойкие перчатки.

Вместо ботинок могут выдаваться полуботинки, также могут производиться некоторые незначительные замены, которые должны быть согласованы работодателем с профсоюзной организацией или другим органом, представляющим интересы работников.

Правила выдачи зимней спецодежды по профессиям.

Сроки использования спецодежды

Зимняя спецодежда выдается на сроки, определенные законодательством, зависят они от климатического пояса, в котором осуществляется ее эксплуатация.

В зависимости от климата

  1. В 1 поясе средняя зимняя температура держится на уровне -3-4 0С.
  2. Во втором поясе средний показатель находится на уровне -8-10 0С.
  3. Третий пояс в зимнее время достигает отметки -14-16 0С.
  4. К 4 климатическому поясу относятся регионы, в которых зимой температура опускается до отметки -17-19 0С.
  5. К особому поясу относятся регионы, в которых температура опускается ниже -20 градусов.

Температура в регионах взята по среднему показателю, а потому из года в год может отличаться колебаниями. Точное разделение в Постановлении Минтруда РФ № 70 от 31.12.1997 идет по конкретным областям, а потому в одном регионе есть территории, относящиеся к двум и более климатическим поясам.

В особых температурных условиях к спецодежде выдаются полушубок (4 года), шапка-ушанка (3 года) и меховые рукавицы (2 года). В 1, 2 и 3 поясах полушубки могут быть заменены на куртки с отстегивающейся дополнительной подкладкой, воротником из меха, ветрозащитным клапаном и капюшоном. Срок эксплуатации в 1 и 2 климатическом поясах 3 года, а в 3 поясе – 2,5 года.

При работе в высокогорных районах спецодежда, выдаваемая работающим на высоте до 2 тыс. метров, выдается на срок 2 года, а выше 2 тыс. метров – 1,5 года. Наружные работы в зимний период, выполняемые во всех климатических поясах, кроме первого, требуют дополнительной выдачи электрообогревающих комплектов. Они работают от стационарного источника питания, а срок носки установлен 2 года.

Для регионов, которые не относятся ни к одному из выделенных климатических поясов, положены куртка и брюки из лавсано-вискозной ткани с утепляющей подкладкой. Срок носки такой одежды – 3 года.

Любые изменения или замены обязательны к согласованию с представителями профсоюзных организаций.

Как ведется отчет по эксплуатации спецодежды

Учет спецодежды ведется согласно Приказу Минфина РФ №135н от 26.12.2002, согласно методическим указаниям по бухгалтерскому учету. При сроке эксплуатации спецодежды до года и стоимости менее 40 тысяч рублей, она относится к материальным расходам и списывается в день выдачи сотруднику. Запись в бухучете делается следующая:

Дебет 23 (25,26) Кредит 10

Если эти показатели выше, то она относится к амортизируемому имуществу. Если стоимость одежды списана не полностью, то запись будет:

Дебет 94 Кредит 10

Когда срок эксплуатации окончен, то запись в бухучете не делается, а выполняется запись о выбытии. В том случае, когда одежда повреждена по вине сотрудника, а стоимость вычтена с виновного лица, запись будет выглядеть следующим образом:

Дебет 73 Кредит 94 или Дебет 91/2 Кредит 94 – списание убытков

Случаются ситуации, когда одежда приходит в негодность в связи со сложившимися обстоятельствами, чрезвычайной ситуацией. В таком случае в бухгалтерском учете делается следующая запись:

Дебет 99 Кредит 10

Когда работодатель передает спецодежду безвозмездно, то запись будет выглядеть так:

Дебет 91/2 Кредит 10 (01)

Выдавая одежду сотруднику, работодатель оставляет за собой право на собственность, таким образом, есть ситуации, когда одежда подлежит возврату:

  • Увольнение.
  • Переход на другую должность, не требующую для выполнения профессиональных обязанностей такого рода одежды.
  • Окончание срока эксплуатации.

Стоимость одежды, не возвращенной, утерянной или испорченной, подлежит удержанию из заработной платы сотрудника. При увольнении сотрудника зимняя спецодежда может быть списана в том случае, если срок ее эксплуатации вышел или она испорчена. Пригодная спецодежда, срок носки которой не окончен, может быть выдана новому сотруднику или стажеру.

Обувь не подлежит передаче другому работнику. А возвратная спецодежда перед выдачей новому работнику должна быть очищена при помощи химчистки.

Выдача и сдача спецодежды работнику должна фиксироваться при помощи записи в карточке учета. Но такая форма не предусматривает подписи сотрудника, получающего спецодежду в пользование, а потому для первичного учета предусмотрены формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ № 71а от 30.10.1997:

  • Карточка учета малоценных предметов № МБ-2.
  • Акт выбытия № МБ-4.
  • Ведомость учета выдачи спецодежды № МБ-7.
  • Акт списания № МБ-8.

К основным средствам относить спецодежду нельзя, потому как она не соответствует определению данного понятия.

Работодатель должен выдавать зимнюю спецодежду, исходя из климатического пояса, в котором находятся работники. Бухгалтерский учет ее несложен, а выдача и возврат должны фиксироваться в специальных карточках, ведомостях и актах. Для исключения недоразумений подпись получившего спецодежду сотрудника обязательна.

Спецодежда – специальная одежда, которая предназначена для защиты рабочего от вредных и других воздействий окружающей рабочей среды. В большинстве случаев спецодежда производится для людей, работающих на предприятиях. Спецодежда обязана иметь соответствующие характеристики для определенного типа работы.

Как выбрать зимнюю и летнюю спецодежду

Зимняя спецодежда создается для того, чтобы сохранить здоровье и работоспособность, обеспечить комфорт и безопасность для работников различных профессий, выполняющих работу в неотапливаемых помещениях и на открытом воздухе. Такая одежда отличается высокой степенью теплоизоляции, ветрозащиты, водоупорностью, износостойкостью, а также не сковывает движения.

Современную одежду специального назначения невозможно сравнивать с прежними ватниками. Ее отличают следующие качества.

  • Удобство и легкий вес (одежда спроектирована таким образом, что работать в ней легко и комфортно).
  • Терморегуляция (современные материалы, в частности, мембранная ткань, и особенности кроя – отстегивающийся жилет, съемный капюшон – не допускают как переохлаждения, так и перегрева работника).
  • Безопасность (спецодежда надежно защищает работника от контакта с вредными и опасными веществами).
  • Компактность и несминаемость (такую одежду удобно хранить).
  • Прочность и простота в уходе (специальные пропитки и ткани, использованные в изготовлении спецодежды, защищают ее от преждевременного изнашивания и отталкивают загрязнения).
  • Аккуратный и современный вид (такая спецодежда позволяет подчеркнуть важность каждого работника, придает ему презентабельный вид и дает возможность использовать такую одежду не только в производстве, но и в быту).

Гарантия качества

Пошив зимней одежды специального назначения регламентируется ГОСТ Р 12.4.236-2011, ГОСТ 25295-2003, ГОСТ Р 12.4.219-99, ТР ТС 019/2011. Изготовление конкретных моделей осуществляется в соответствии с ТО, что позволяет гарантировать высокое качество продукции. Применение передовых технологий, современных материалов и функциональное размещение деталей обеспечивают удобство эксплуатации.

Материалы и ткани

Для пошива моделей компания «СОЮЗСПЕЦОДАЖДА» использует только высококачественные материалы:

  • ткани из натуральных и смешанных волокон с пропитками различных видов (водоотталкивающей, грязеотталкивающей, маслостойкой и др.),
  • натуральные подкладочные материалы (флис, микрофлис, трикотаж и др.),
  • утепляющие материалы с высокими теплозащитными свойствами (тинсулейт, синтепон, холлофайбер), что соответствует нормам санитарно-гигиенических требований ГОСТ.

Для защиты от ветра используются ветрозащитные мембраны, кулисы и современная ветрозащитная ткань. Повышенная прочность изделий обеспечивается двойными строчками и защитными вставками. Модельный ряд отличает богатство цветовых решений, что, вместе с нанесением на спецодежду логотипа компании, позволяет создать единый корпоративный стиль.

Критерии выбора

Широкий ассортимент компании «Спецодежда» включает разнообразные варианты комплектации, подходящие для использования в любых климатических условиях и для любой профессии.

Вы можете выбрать оптимальную модель в зависимости от предполагаемых условий эксплуатации:

  • полукомбинезон и куртка
  • брюки и куртка;
  • брюки и жилет;
  • брюки, жилет и куртка.

Возможны другие варианты. По желанию в комплект может включаться термобелье.

При выборе зимней одежды специального назначения необходимо учитывать уровень ее теплозащитных свойств. В соответствии с климатическими зонами нашей страны зимняя рабочая одежда подразделяется на 4 класса защиты. Небрежность в выборе теплозащитной степени приведет к снижению производительности труда и ухудшению здоровья работников. Одежда для 1-2 климатических зон не обеспечит достаточной защиты от холода работникам в крайних северных регионах, тогда как чрезмерно утепленная спецодежда вызовет перегрев при выполнении физических работ.

Список профессий, для которых требуется зимняя спецодежда, обширен. В зависимости от вида деятельности, для которого она предназначается, одежда специального назначения наделяется различными защитными свойствами. Одежда с водоотталкивающей и водоупорной пропиткой позволит в течение нескольких часов работать под дождем, не промокнуть и не заболеть; подойдет для работников сфер озеленения, ЖКХ, ремонтных услуг и многих других.

Спецодежда с защитой от общих производственных загрязнений и механического истирания рекомендуется работникам тяжелой, легкой, пищевой и нефтяной промышленности, а также водителям, охранникам, работникам автосервиса и складских помещений. Для работников дорожных служб, аэропортов, РЖД, строителей и других лиц, работающих на открытом воздухе при любой погоде, в том числе в условиях плохой видимости, для предотвращения несчастных случаев необходима сигнальная одежда повышенной видимости, а также спецодежда со световозвращающими элементами.

Одежда обязательно должна подходить работнику по размеру, в противном случае она будет вызывать дискомфорт, который отрицательно повлияет на производительность труда.

Условия эксплуатации

Чтобы спецодежда прослужила долго и успешно выполняла свои функции, необходимо соблюдать условия эксплуатации и требования по уходу, указанные на маркировке.

Работнику следует соблюдать допустимое время непрерывного пребывания на холоде, обычно составляющее 2 часа.

Мембранная одежда требует использования специальных средств при стирке; нужно учитывать, что после нескольких стирок водоупорные качества ткани частично снижаются.

Технологии и особенности производства спецодежды

Хорошая, качественная спецодежда – это не просто достойный внешний вид работника. Она призвана сохранять здоровье людей, а иногда и спасать их жизни. В ней важно все: материалы, швы, красители и конструкции. Покупка высококачественной спецодежды – это всегда выгодно. Такое приобретение способствует значительному сокращению затрат, так как одежда служит дольше, а также способствует повышению производительности труда за счет высокого уровня комфорта.

Дышащие материалы

Для того чтобы рабочему было комфортно работать в течение продолжительного времени при любой погоде, его одежде необходимо «дышать». Ткани для нее должны легко пропускать воздух в жару, сырость и мороз. Дышащая одежда снижает уровень утомляемости работников, препятствует возникновению потливости, позволяет чувствовать себя комфортно в естественной среде.

Ткани от компании «СОЮЗСПЕЦОДЕЖДА», согласно проведенным совместно с независимыми лабораториями исследованиям, имеют повышенную воздухопроницаемость. Это достигается за счет собственных уникальных технологий производства тканей.

При этом важными требованиями к качеству тканей специальной одежды остаются легкость, прочность и износостойкость. Таковым критериям соответствуют инновационные материалы, разработанные компанией «СОЮЗСПЕЦОДЕЖДА».

  • Ткани Эргостаф и Эргостаф Плюс (ERGOstuff и ERGOstuff +)

    «Дышащий» эффект достигается за счет пропорций, в которых в них смешаны хлопковые и полиэфирные нити – 35 к 65. Ткани не только отлично пропускают воздух, они мягкие и при этом очень прочные.

    Материал активно используется для создания костюмов строителей, работников, занятых в промышленных и текстильных производствах, занимающихся благоустройством территории и вывозом мусора, водителей, курьеров, сотрудников кейтиринговых компаний.

    Эргостаф Плюс – оптимальный выбор материала для одежды тружеников сельского хозяйства, энергетики, деревообрабатывающего и мебельного производства, стекольных и механических заводов.

  • Текстор (Textor)

    Главная отличительная особенность этой ткани – высокая прочность. Текстор изготавливается из полиэфирных нитей и хлопка, которого в данной материи более 50 процентов. Именно эта дышащая составляющая располагается в непосредственной близости к телу, благодаря чему изделия приятны в процессе носки.

    Полиэфирный слой находится снаружи, обеспечивая работнику максимальную защиту. Кольчужный жгут из полиэфирных нитей делает ткань Текстор более прочной, чем джинса. На ней не появляются катышки, она долго держит форму, не вытягивается, не впитывает грязь, которую легко счистить с поверхности без стирки.

    Особенно востребованы изделия из этого материала на автосервисах, в машиностроении, тяжелой промышленности, у выполняющих дорожные и ремонтные работы, железнодорожников, строителей, монтажников, отделочников.

Красители

Долгое время сохранять первоначальный вид спецодежде помогает качественный краситель. Компания «СОЮЗСПЕЦОДЕЖДА» разработала свой уникальный краситель – «Klaydex™». Благодаря ему можно придать одежде более яркий и насыщенный оттенок, чем при помощи обычной краски для ткани. Он обладает свойством глубокого проникновения в структуру нитей и долго сохраняется там, не вымываясь даже самыми агрессивными моющими средствами.

Краситель относится к типу кубовых – водонерастворимых. Его применяют тогда, когда необходимо добиться максимально устойчивого яркого цвета хлопка, льна, смесей полиэфирных и целлюлозных волокон. Более того, с помощью такого красителя выполняют цветную вытравку по уже обработанным кислотными, металлосодержащими, прямыми красками материям.

Водоотталкивающая пропитка

Еще одно изобретение компании «СОЮЗСПЕЦОДЕЖДА», продлевающее жизнь рабочей одежды, повышающее ее защитные свойства, – водоотталкивающая пропитка «RainDrops 100 единиц™». Вещество, которым пропитывается ткань, перед тем как из нее шьется спецодежда, повышает ее прочность в несколько раз.

Благодаря пропитке костюм длительное время не пропускает воду, сохраняет герметичность. Работник может выполнять свою работу под дождем и оставаться сухим, чувствуя себя в безопасности.

«RainDrops 100 единиц™» препятствует быстрому изнашиванию ткани, надежно защищая человека от пыли, грязи и вредных веществ. К тому же пропитка способствует долгому сохранению цвета рабочих костюмов, увеличивает срок их службы.

Армированные нити

Прочность специализированной одежды для работы в сложных условиях повышает использование при ее изготовлении армированных нитей. Они производятся с помощью лавсана – искусственного полимера, обладающего термопластичными свойствами. Его добавляют в волокна, он используется для производства прочных пленок, специальных тканей.

Сердцевина из лавсана пропускается по центру волокна, образуя так называемую «арматуру», сверху которой выполняется обмотка также из этого материала. Одежду, сшитую из подобных нитей, практически невозможно порвать, что очень важно не только с точки зрения сохранения изделия и сокращения затрат на покупку нового, но и защиты тела рабочего от любого рода повреждений.

Двойные швы

Благодаря использованию укрепленных нитей и таких швов достигается высокая прочность изделия и, вместе с тем, повышается его комфортность. Двойные швы выдерживают нагрузки до полутора тонн – одежда получается долговечной и прочной, что значительно уменьшает расходы на покупку новой.

Светоотражающие полосы

Вследствие использования в спецодежде светоотражающих полос повышается безопасность работников. Полосы должны быть не просто яркими, а заметными в темное время суток и при неблагоприятных погодных условиях. Для этого в красители для светоотражающих элементов добавляются микролинзы – прозрачные кристаллы округлой формы, обеспечивающие необходимое преломление света, его прямое отражение.

Кроме качества полос, принципиален также их размер и плотность – они должны быть крупными и прочными. Только в таком случае можно гарантировать снижение травматизма работников даже при очень плохой видимости.

ГОСТы

Вся качественная спецодежда производится при строгом соблюдении ГОСТов – государственных стандартов качества. Причем ответственные производители отдают предпочтение старым советским ГОСТам – более строгим и точным.

В частности, в них прописано, что вся рабочая одежда обязана иметь припуски, необходимые для расширения готового размера. Такая деталь увеличивает амплитуду движения, позволяет рабочему чувствовать себя свободно, делает его труд комфортным и легким. Она снижает нагрузку на материю и швы, что дает возможность продлить срок ее службы. Экономия на припусках ведет к лишним тратам на обновление спецодежды, снижает производительность труда.

Конструкция спецодежды

Еще одной немаловажной характеристикой спецодежды является ее конструкция, точнее, лекала, используемые для построения базовых вещей и деталей. Они разрабатываются десятилетиями, учитывают все особенности движения человека во время выполнения работы, специфику деятельности и, к тому же, что немаловажно, эстетическую сторону вопроса.

Назад к списку материалов

Как оформить документы

Поступление и выбытие спецодежды следует отражать в Книге (карточке) учета материальных ценностей (ф. 0504042, 0504043). А при ее выдаче работнику материально ответственное лицо вносит соответствующую запись в Личную карточку ( См. приложение стр. 1, стр. 2). При этом человек, получивший спецодежду, в этом документе обязательно должен расписаться.

Обратите внимание: хранение, стирка, сушка, ремонт и замена спец-одежды должны производиться за счет средств работодателя. Таково требование статьи 221 Трудового кодекса РФ.

В момент полного истечения срока полезного использования спец-одежду списывают. Для этого составляют акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Не забудьте, что этот документ должен быть подписан членами соответствующей комиссии.

📌 Реклама

Но как быть, если спецодежда испорчена до истечения установленного срока полезного использования по вине работника? В этом случае ее следует списать. А виновное лицо должно возместить причиненный учреждению ущерб. Обратите внимание: если ущерб причинен в результате форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение, иное стихийное бедствие), ответственность гражданина исключается. Он не будет признан виновным и в том случае, если причинил ущерб учреждению, используя имущество для необходимой самообороны. Об этом сказано в статье 239 Трудового кодекса РФ. Чтобы установить реальные причины возникновения ущерба, следует потребовать от работника объяснения в письменной форме (ст. 247 Трудового кодекса РФ). Если он откажется их дать, составьте соответствующий акт.

Отражение в учете

В бухгалтерском учете бюджетного учреждения спецодежду следует учитывать как материальные запасы на счете 105 05 000 «Мягкий инвентарь».

📌 Реклама

Бухгалтерские записи при покупке и использовании материалов в рамках бюджетной деятельности выглядят так: стр. 1, стр. 2.

Налог на доходы физических лиц удерживать не нужно

Согласно требованиям правил, специальная одежда в собственность работников не переходит. Следовательно, при ее выдаче специалистам в соответствии с действующим законодательством объекта обложения налогом на доходы не возникает (см. письмо Минфина России от 4 апреля 2007 г. № 03-03-06/1/214).

Кстати, со стоимости специальной одежды и обуви, выданных работнику взамен тех, что пришли в негодность ранее установленных нормативами сроков носки, НДФЛ также удерживать не нужно. Ведь и в этом случае выданные активы доходом работников не признаются (письмо Минфина России от 18 апреля 2006 г. № 03-05-01-04/91).

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх