Контур

Базовые сведения

«Контур-Экстерн» – онлайновая система удобной подачи декларации в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС и всех форм отчетов для Росалкогольрегулирования. В рамках данного сервиса осуществляется подача всех утвержденных форм документов в электронном виде, заверенных цифровой подписью (ЭЦП) в соответствии с современными требованиями. Клиенты системы могут работать с сервисом в любое время, возможен импорт в «Контур-Экстерн» документов, составленных в программе пользователя.

Процедуры установки системы пользователем

Для начала работы в «Контур-Экстерн» нужно установить систему, для этого требуется:

    • Лицензия, которая предоставляет право на использование СКЗИ «КриптоПро CSP» (Данная лицензия входит в состав сертификата ЭЦП).
    • Ключевой носитель Рутокен.

Все это клиент получает при подключении к системе «Контур-Экстерн».

Инструкция по установке «Контур-Экстерн» состоит из следующих этапов:

  • Установка системы. Вводим в браузере адрес https://i.kontur.ru и соглашаемся на предложение всплывающего окна об установке программы AddToTrusted.
  • Нажимаем на кнопку «Далее» и после нажимаем кнопку «Установить».

Окно скачивания программы

  • Запрос ЭЦП. Без квалифицированной ЭЦП работа с системой невозможна. Ее установка осуществляется с помощью ключевого носителя Рутокен и подключения к Интернету.
  • Копирование ключевого контейнера. Этот этап позволяет обезопасить пользователя на случай повреждения ключевого носителя. Сделанная заранее копия позволит работать с системой в привычном режиме.

Процесс выбора компонентов

Вход в систему

Для того чтобы пользователь смог войти в систему и «Контур-Экстерн» и начал работу, требуется последовательно совершить ряд действий, которые описаны ниже.

Прежде всего, для входа в систему и работы с ней необходимо выполнить последовательно следующие подготовительные действия:

  • Компьютер пользователя должен иметь выход в Интернет.
  • Ключевой носитель должен быть вставлен в компьютер.

Выбор региона

Предусмотрены две возможности входа в «Контур-Экстерн»: пользователь нажимает на ярлык, который при установке был размещен на рабочем столе, после чего вводит адрес http://www.kontur-extern.ru/ и нажимает на ссылку «Вход в систему», которая расположена в правом верхнем углу страницы.

Выбор верифицированного сертификата

После этого необходимо выбрать код региона, который отмечается разово, при первом входе в систему.

Для системы «Контур-Экстерн» инструкция по работе с сертификатами заключается в следующем:

  • После активации «Входа в систему» необходимо на странице выбора сертификата отобрать правильный.
  • Если бухгалтер давно пользуется данной программой, то там находится большой перечень сертификатов для организации, так как срок годности сертификатов заканчивается каждый год. Для очистки списка и удаления отозванного сертификата, его надо выделить и нажать «Войти в систему». В процессе этого действия сертификат будет удален.

При появлении окна «Установка компонентов» требуется выбрать и нажать «Установить компоненты»

После того как выбираем сертификат, нажимаем «Войти в систему».

Эльба, Бухгалтерия или Экстерн? У каждой системы есть свои особенности, которые помогают бизнесу упрощать определенные участки работы. Посмотрите, на каком этапе развития находится ваш бизнес, и определите свой вариант. А чтобы выбрать из трех систем было проще, мы взяли для примера кофейню в разные моменты ее «жизни» и показали, какая система отчетности подойдет бизнесу в той или иной ситуации.

Вариант 1 — Эльба

Если вы только начали свое дело и планируете работать в одиночку или с несколькими сотрудниками — подойдет Эльба. Например, вы открыли небольшую точку «кофе с собой», в которой варите кофе и стоите за прилавком в одиночку или с другом.

Как Эльба формирует отчетность

Эльба — это онлайн-бухгалтерия, которая формирует и отправляет отчеты онлайн, готовит платежки на оплату налогов и взносов, помогает с первичными документами для контрагентов. Подходит ИП и ООО на УСН, ЕНВД и патенте. Режимы можно совмещать.

Не нужно разбираться в бухгалтерии, чтобы работать в Эльбе, — она простая и интуитивно понятная. Вы не встретите в сервисе понятий «проводка», «дебет» или «кредит», все это скрыто под простыми словами и действиями. Это идеальный сервис для микробизнеса, которому бухгалтер пока не нужен.

Основная задача предпринимателя — показывать Эльбе свои доходы, расходы и другие показатели, которые влияют на размер налогов. Например, на УСН сумма налога зависит от реальных доходов, а на ЕНВД — от метража зала, количества сотрудников, посадочных мест или других физических показателей. Вы показываете это Эльбе — она считает налог и формирует отчеты.

С сотрудниками так же: показываете Эльбе зарплату и другие начисления — она считает НДФЛ, страховые взносы и готовит отчеты в налоговую, ПФР и ФСС.

Интеграции с банками и кассами

Чтобы отражать доходы и расходы было не утомительно, Эльба интегрировалась со всеми известными банками и некоторыми онлайн-кассами. Интеграции передают Эльбе данные автоматически, и все, что вам остается, — проверить, правильно ли операции учлись в налогах. Этот момент всегда остается под ответственностью предпринимателя.

С теорией Эльба тоже помогает: онлайн-курсы, статьи и рассылки о важных изменениях в законодательстве простыми словами.

Что кроме отчетности

Обмен документами с контрагентами — это рутина любого предпринимателя, которую Эльба тоже максимально упрощает. Встроенные шаблоны счетов, актов, накладных и договоров уже есть в сервисе, вам остается лишь вставить реквизиты клиента. Если шаблон документов у вас уже есть, вы можете добавить его в Эльбу и работать с ним в таком же полуавтоматическом режиме. Все это можно делать и в мобильном приложении.

Как начать работу

Чтобы начать работать в Эльбе, достаточно в ней зарегистрироваться. Эльбе не нужна особая установка или устройства. Вы можете работать на любом компьютере или смартфоне, где есть интернет.

Работу в сервисе лучше начинать с начала деятельности или начала года, чтобы не переносить данные за прошлые периоды вручную.

Чтобы отправлять отчеты онлайн и запрашивать сверку, вам понадобится выпустить электронную подпись. В Эльбе это можно сделать бесплатно.

Цены и бесплатный период

Эльба поддерживает начинающих предпринимателей и дарит целый год всем ИП, которым меньше трех месяцев. Для всех остальных бесплатный период — 30 дней.

Тарифы Эльбы:

«Премиум» — учет сотрудников, вопросы бухгалтеру, формирование первичных документов, отчетность по УСН или ЕНВД, расчет налогов и взносов.

«Бизнес» — формирование первичных документов, отчетность по УСН или ЕНВД, расчет налогов и взносов.

«Эконом» — отчетность по УСН или ЕНВД, расчет налогов и взносов.

Вариант 2 — Бухгалтерия

Контур.Бухгалтерия— веб-сервис для компаний и ИП, которые доросли до бухгалтерского и кадрового учета. При этом у них все еще меньше 100 сотрудников, нет вредных и тяжелых условий труда, они работают на ОСНО, УСН, ЕНВД или совмещают режимы. Например, точка «кофе с собой» доросла до небольшой кофейни: вы наняли пару бариста и уборщика помещений, передали рутину бухгалтеру, а сами сосредоточились на бизнес-процессах.

Как Бухгалтерия формирует отчетность

Сервис сам сформирует и проверит отчетность. Вы отправляете отчеты через интернет в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат, видите статусы отчетов, проводите сверки.

Чтобы у системы были данные для создания отчетов, вы или бухгалтер заводите первичные документы: автоматически распознаете сканы накладных и загружаете выписку из банка. Сервис делает автопроводки, рассчитывает налоги и взносы.

Вносите данные по работникам, а система рассчитывает зарплату, НДФЛ и взносы, больничные и декретные, отпускные, командировочные и дивиденды, создает отчеты по сотрудникам.

Чтобы вы ничего не забыли, сервис напомнит о датах платежей и отчетов, выведет на главную страницу список ближайших задач.

Интеграция с банками и кассами

Бухгалтерия интегрировалась с 13 банками, так что банковская выписка поступает в систему автоматически, а платежки из сервиса отправляются в интернет-банк. Есть интеграция с товароучетной системой Контур.Маркет: принимайте в несколько кликов отчеты о закрытии смены и входящие товарные накладные. Это экономит время и помогает избежать ошибок при переносе данных.

Что кроме отчетности

Вы можете работать в Бухгалтерии вместе с сотрудниками: пригласите коллег в сервис и дайте им разные уровни доступа. Бухгалтер будет обрабатывать документы, менеджеры — заводить первичку, а директор — выставлять счета и следить за финансами. С помощью мобильного приложения можно работать даже со смартфона.

В Бухгалтерии есть электронный документооборот, проверка партнеров на благонадежность, отслеживание долгов, отправка документов по электронной почте прямо из сервиса. Есть валютный и пообъектный учет, производство, ведение нескольких организаций.

Техподдержка работает круглосуточно и бесплатно, в системе есть подсказки, инструкции, статьи на актуальные темы и нормативно-правовая база.

Как начать работу

Зарегистрируйтесь в сервисе, укажите ИНН, и система перенесет реквизиты из ЕГРИП/ЕГРЮЛ. Если прежде вы работали в 1С, импортируйте данные оттуда. Загрузите логотип и печать организации, фото подписей директора и главбуха.

Цены и бесплатный период

Все новые пользователи бесплатно работают в Бухгалтерии 14 дней.

Тарифы Бухгалтерии:

«Комфорт» — бухгалтерский и налоговый учет, отправка отчетности, сотрудники, пообъектный учет и производство, получение электронных документов, интеграция с 12 банками, распознавание накладных. 1 150 руб./мес.

«Оптимальный» — все возможности «Комфорта» + нормативная база, проверка контрагентов, валютный учет, интеграция с 13 банками, отправка электронных документов. 1 400 руб./мес.

«Максимальный» — все возможности «Оптимального» без ограничений + выделенная линия техподдержки. 2 100 руб./мес.

Вариант 3 — Экстерн

Контур.Экстерн подходит и небольшим предпринимателям, и среднему бизнесу, и большим структурам. Посмотрим, в каких ситуациях может помочь Экстерн.

Например, вы открыли кофейню, через год взяли бухгалтера, у которого уже есть своя любимая система учета, и теперь ему понадобилась отчетность через интернет. Или кофейня расширила перечень услуг — начала печь круассаны и заворачивать их в бумажные пакеты. А значит, кофейне теперь надо отчитываться в Росприроднадзор, а не только в «классические» контролирующие органы — ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Или кофейня превратилась в сеть кофеен в разных городах России, и вам нужна система, чтобы отчитываться за подразделения. Во всех этих случаях пригодится Экстерн.

Как Экстерн формирует отчетность

Через Контур.Экстерн можно отчитаться в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РПН, ФСРАР и ЦБ РФ. При этом отчеты можно отправлять в инспекции любого региона. А сами формы всегда актуальны.

Подготовка

Бухгалтер может заполнить отчеты в системе. Экстерн дает подсказки и сам рассчитывает значения, используя нужные формулы и введенные ранее данные. Перед отправкой отчеты проходят проверку, и, если есть ошибки, Экстерн подсказывает, как их исправить.

А можно сформировать отчет в другой программе, потом загрузить готовый файл в Экстерн, проверить на ошибки и передать в контролирующий орган. Также для абонентов Экстерна есть специальный модуль, чтобы формировать, редактировать и отправлять отчеты в налоговую через Экстерн напрямую из 1С.

Контроль

Сроки и статусы отчетов и платежей удобно отслеживать в онлайн-таблице. О поступивших требованиях и статусах отчета Экстерн сообщает по СМС и на электронную почту или присылает push-уведомление на телефон.

Если налоговая не приняла отчет, Экстерн покажет комментарий эксперта, который поможет понять суть ошибки и как ее исправить.

В Экстерне можно настроить автосохранение документов из отчетности в ФНС и в Росстат на компьютере — и у вас в любое время будет доступ к архиву.

Работа нескольких пользователей

В Экстерне есть многопользовательский режим. Бухгалтеры могут работать в системе с любого компьютера: все данные сохраняются автоматически на серверах. При этом главный бухгалтер может настраивать права доступа пользователям по организациям, по типам отчетности, конкретным формам ФНС и Росстата.

Что кроме отчетности

Экстерн упрощает работу с требованиями ФНС. Чтобы ответить на требование о представлении документов, в Экстерн можно загрузить сканы. Он разделит документы постранично, распознает тип документа (договор, акт, счет-фактура и т. д.), его название, номер, дату, после этого сам заполнит поля в ответе на требование. Останется только отправить.

Экстерн берет на себя сверку с бюджетом — раз в неделю отправляет запросы в налоговую и представляет результат в таблице, в ней удобно посмотреть суммы задолженностей, переплат и пеней.

В Экстерне есть cправочно-правовая база и вебинары по учету и отчетности. Бухгалтер может сверять счета-фактуры с контрагентами и проверять компании на благонадежность, проводить финанализ организации и оценивать вероятность выездной налоговой проверки.

А еще в Экстерне можно работать с электронными больничными, формировать и отправлять в ФСС реестры для выплаты пособия.

Интеграция с банками

Экстерн помогает заполнять платежные поручения. Выберите расчетный счет, с которого надо оплатить налог, и Экстерн сам заполнит остальные поля платежки или квитанции ПД и ПД 4-Сб. После этого можно оплатить налог в интернет-банке: Сбербанк, Точка, Тинькофф, Альфа-банк, УБРиР, Модульбанк. Как начать работу

Начать работу в Экстерне можно с сертификатом электронной подписи любого аккредитованного удостоверяющего центра. Мастер установки автоматически подготовит компьютер для работы с Экстерном.

Цены и бесплатный период

Бесплатно попробовать все возможности Экстерна можно на «Тест-драйве», который длится 3 месяца.

Экстерн предлагает тарифы для юрлиц и ИП на общем и специальных режимах, а также для бюджетных организаций. Есть специальный тариф для бухгалтерских фирм. К примеру, минимальный тариф для ИП в Москве — 5000 руб./год.

У бизнеса на каждом этапе его «жизни» возникают свои задачи. Выбрав подходящую систему отчетности, вы сможете автоматизировать нужные участки работы и рутинные операции.

Скачать/открыть инструкцию к программе

Программа автоматической настройки рабочего места для работы с ЭЦП на Федеральных Электронных торговых площадках (ЭТП) и других подобных ресурсах, позволяет пользователям буквально в пару нажатий клавиш, полностью настроить компьютер для работы c Электронной подписью и торговыми площадками.

Данное приложение автоматически устанавливает нужные параметры ПК в соответствие с требованиями площадок по работе с 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Программа выполняет свою функцию, как для рабочего места Поставщика, так и для Заказчика.

Во время установки ПО самостоятельно определит разрядность вашей системы и установит соответствующие библиотеки. Компоненты КриптоПРО и драйвер устройства, также подберутся и установятся автоматически.

Пользователям не приходится иcкать и устанавливать в реестр корневые и отозванные сертификаты ЭТП, а также дополнительное ПО для конфигурации. Данная программа сделает всё без вашего участия. Вам останется только вставить носитель с ЭЦП в компьютер и приступить к работе с закупками!

On-line настройка рабочего места

Также вы можете воспользоваться on-line настройкой рабочего места с помощью сервиса нашего партнера СКБ-Контур. Для этого перейдите по ссылке ниже и просто следуйте инструкциям мастера настройки. Весь процесс займет не более 5-ти минут и потребует от вас минимум участия.

Управляя своим бизнесом, Вы сталкиваетесь с необходимостью ведения масштабной бумажной работы? Вы не уверены в новых контрагентах? У Вас много времени занимает отправка отчетности в контролирующие инстанции? Не стоит успокаивать себя тем, что с этими сложностями сталкивается любой предприниматель! Новый век принес новые решения. Использовать их в оптимизации работы компании Вам помогут наши специалисты.

Мы работаем с СКБ Контур с 2005 года и предлагаем Вам пользоваться линейкой сервисов исключительно этой компании, которые ориентированы на автоматизацию различных бизнес-процессов. Основной принцип нашей работы — мы ВСЕГДА предоставляем то, что обещаем.
Именно поэтому компетентность наших сотрудников в вверенных им областях добивается регулярным прохождением программ обучения и ежегодной аттестацией.
В 2015 году наши лучшие специалисты получили награду «Гроза конкурентов».
Мы не только сами зарабатываем, но и помогаем фондам отправляя часть наших доходов на благотворительные цели — Лучик детства, WWC

Благодаря всему этому мы можем быть полезны:

  • · С Контур.Экстерн Вам больше не придется терять время на составление финансовых отчетов и отправку их в налоговую службу и Пенсионный фонд – сервис загрузит отчетные документы прямо из 1С, проверит их на предмет технических ошибок и перешлет в контролирующие инстанции;
  • · С Контур.Фокус Вы не станете участвовать в сделках с мошенниками и недобросовестными партнерами – сервис позволит Вам заранее проверить своих потенциальных контрагентов;
  • · С Контур.Диадок Вы можете забыть о бумажных письмах и документах – система обеспечивает удобный электронный документооборот между фирмами;
  • · С Контур.НДС+ Вы никогда не столкнетесь с доначислением НДС – сервис проверит все расхождения, укажет на ошибки, поможет сформировать и отправить в ФНС декларацию;
  • · С Контур.ЕГАИС Вам не придется декларировать продажи алкогольной продукции – система сделает это автоматически по итогам совершения сделок и их фиксации в ККТ;
  • · С Контур.ОФД Вы можете заносить сведения о сделках в книгу продаж, а система сама перенаправит их в налоговую службу.

Цель всех перечисленных выше продуктов – максимально упростить процедурные вопросы ведения бизнеса. В итоге высвобождается время, которое можно посвятить основной деятельности, а не бумажной волоките.
А сколько времени на заполнение и отправку документов и отчетов тратите Вы? Не пора ли усовершенствовать этот процесс? Свяжитесь с нашими специалистами – и они помогут Вам оптимизировать бизнес-процессы и добиться максимальной отдачи от функционирования Вашей компании.

Задача: Создать логотип для CКБ Контур, учитывая, что прежний лого устарел, а новый не отражает преемственность.
Решение растянулось на полгода.
После того, как совету директоров стало понятно, что фирменный стиль, разработанный в Студии Лебедева, подходит только для специфики веб-сервисов (что на наш взгляд спорно), мы получили приглашение поучаствовать в тендере на новый логотип.

Работа началась с поиска возможных вариантов. Надо сказать, что привязываться сильно к историческому варианту не очень хотелось… И от «выноса мозга», увы, сразу пришлось отказаться. Нас честно предупредили, что в совете директоров это вряд ли оценят.

В итоге мы разработали два ключевых направления.

На рассмотрение было вынесено две презентации.


Надо заметить, что прежде чем вынести обсуждение на суд совета директоров, была сформирована рабочая группа из ряда топ-менеджеров Контура. Реакции этой рабочей группы пришлось ждать около месяца, но в результате нам объявили о победе в тендере. Уху-ухх!
Решили развивать второе направление. Понравились конкретно вот эти варианты со стрелочками, только хотелось бы с ними немного «поиграть». Ну и, конечно, задать стрелке правильный вектор. Про матрицу эмоций все уже знают.

Начали работу над стрелкой. Мучали и терзали её по всякому.

После того, как определились с финальным вариантом знака, выбрали наиболее подходящее предварительное шрифтовое решение.

После ряда промежуточных согласований был выработан промежуточный финальный вариант.
Оформляем его в презентацию и отправляем уже на суд совета директоров Контура.
Совет директоров ответил спустя полтора месяца. Смутил тот факт, что в знаке кроется символ якоря, что, по всей видимости, может предрешить скорый закат компании. Аргумент железный. Кроме того, у совета директоров возникает настоятельное пожелание всё же не отходить так далеко от исторически зарекомендовавшего себя знака. По сути, начинаем сначала.
Необходимо активно подумать, что же можно сделать на основе прежнего знака? Выходят какие-то немного невнятные, и, чего греха таить, корявые решения. Но нам ли руки опускать, друзья сапёры?
На помощь пришел первый тендерный вариант, который не пришелся по вкусу рабочей группе топов, но, быть может, придется по вкусу совету директоров.
Ход оказался верным. Направление было одобрено, но был обозначен целый пакет замечаний относительно длинных ног стрелки, пропорций, шрифта, возможных альтернатив градиента и прочее. Начался процесс доработки в первую очередь знака. Стало ясно, как действовать, чтобы решение было принято в пользу чего-либо. Необходимо для каждого чиха тщательно продумывать доказательную базу. Прорабатываем геометрию знака.
В результате согласований совместно приняли предварительное решение: попробовать использовать знак с плавным градиентным переходом в качестве основного.
Далее предстоял поиск необходимого соотношения знак/шрифт и степени жирности шрифта.
Составление такой вот таблицы позволило получить аргументы для практически финального решения. От градиента в знаке решили отказаться.
Увидев свой знак в окружении мировых брендов, совет директоров дал окончательный ответ: принимается!
Осталось только решить вопрос с рядом нюансов в шрифтовой части.
В результате всего за 7 месяцев СКБ Контур получил свой новый логотип.
Можно по-разному относиться к этой работе. Приходилось слышать очень большое количество самых разных мнений, в том числе и от внушительной группы дизайнеров самого Контура. Но для нас это, прежде всего важный опыт решения поставленной задачи для клиента, в роли которого выступает огромная бюрократическая машина.
Благодарности:
Павлу Распутину,
Светлане Скользковой,
Юлии Леденевой,
Сергею Сурганову.
Персональное спасибо:
Алексею Архипову (Barracuda Studio) за помощь в нюансной проработке шрифтовой части.
Посмотреть руководство пользования фирменным стилем можно .

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх