Корпоративные мероприятия

Виды мероприятий

К наиболее распространенным корпоративным мероприятиям развлекательного характера относят:

  • календарные праздники (новый год, День защитника отечества, Международный женский день, День защиты детей и пр.);
  • профессиональные праздники (День кадровика, юриста, нефтяника и т.д.);
  • День рождения организации.

Данные корпоративы могут нести в себе не только развлекательную миссию, но так же включать торжественную часть с награждением выдающихся сотрудников организации грамотами и именными подарками. Также можно включить в корпоратив информативную цель – объявить сотрудникам информацию о нововведениях в организации.

Организуют такие мероприятия по определенному алгоритму действий, или силами организации, или с привлечением сторонних организаций. В том случае если мероприятие проводят в загородных условиях, учитывают особенности организации загородного отдыха.

Цели корпоративных мероприятий

Корпоративные мероприятия проводят с целью:

  • поддержать корпоративный дух и традиции организации, пропагандировать корпоративную культуры;
  • создать необходимый психологический климат в коллективе и построить эффективные внутрикорпоративные коммуникации;
  • мотивировать персонал к выполнению своей работы наилучшим образом и формированию профессиональных и психологических навыков;
  • укрепить кадровый состав (выявить талантливых сотрудников, предотвратить утечку кадров и нейтрализовать конфликтные ситуации в коллективе);
  • развить у сотрудников чувство корпоративной гордости за организацию.

Выбор организатора мероприятия

Корпоративные мероприятия можно провести силами сторонних организаций, специализирующихся на проведении корпоративных мероприятий, или собственными силами организации.

Наиболее часто для проведения масштабных развлекательных, командообразующих, неформальных, обучающих корпоративных мероприятий приглашают сторонние специализированные агентства. Остальные мероприятия в основном организуют и проводят собственными силами организации.

При выборе организаторов мероприятий оцените:

  • объем работы при проведении мероприятия;
  • сложность задачи;
  • возможности организации (бюджет, опыт и знания сотрудников);
  • сроки подготовки и проведения мероприятия;
  • наличие свободного времени у сотрудников, назначенных ответственными за организацию мероприятия и т.д.

Решение о выборе организатора мероприятия примайте на основании анализа указанных факторов, финансовых возможностей организации и доводов главного инициатора мероприятия (часто руководителя службы персонала).

Мероприятие силами организации

В случае если руководителем организации было принято решение провести корпоратив силами организации рекомендуется:

  • сформулировать цель и определить задачи мероприятия;
  • сформировать для организации и проведения мероприятия рабочую группу из инициативных сотрудников организации;
  • распределить обязанности между членами рабочей группы согласно их специализациям, желаниям и возможностям;
  • составить календарный план работ по проведению мероприятия с распределением функций и сроками выполнения;
  • составить список возможных форс-мажорных ситуаций и сложностей, продумать способы их решения. Проверить отсутствие основных ошибок при организации и проведении мероприятия;
  • в случае участия в мероприятии руководства организации учесть их пожелания к собственной роли на мероприятии, определить время, которое необходимо руководству для официальной речи, уточнить содержание речи и пожелания к месту, меню и другим условиям комфорта;
  • определить способ оповещения сотрудников о предстоящем мероприятии и организовать (в случае необходимости) доставку сотрудников к месту проведения мероприятия;
  • при проведении мероприятия на свежем воздухе учесть специфику его проведения;
  • при непосредственном проведении мероприятия (особенно если присутствует алкоголь) назначить дежурных, которые будут отвечать за безопасность сотрудников и ненавязчиво контролировать процесс.

Пример распределения обязанностей между членами рабочей группы по организации корпоратива

В организации было принято решение провести корпоративное праздничное мероприятие силами организации. Обязанности между сотрудниками организации были распределены следующим образом:

  • руководитель службы персонала разрабатывает концепцию и цели мероприятия, согласовывает их с руководством организации;
  • специалисты службы персонала решают основные организационные вопросы и выполняют роли ведущих (аниматоров);
  • сотрудники отдела маркетинга разрабатывают программу и сценарий мероприятия, согласовывают их с руководителем службы персонала и руководителем организации;
  • сотрудники отдела логистики оформляют документы на аренду помещения для корпоратива, совместно с сотрудниками службы персонала прорабатывают меню;
  • сотрудники административно-хозяйственного отдела занимаются техническим оснащением и закупкой реквизита для культурной программы;
  • сотрудники бухгалтерии рассчитываю бюджет мероприятия и подготавливают финансовую отчетность.

Как самостоятельно организовать корпоратив в загородных условиях

В случае проведения корпоратива на свежем воздухе, кроме общих организационных моментов, дополнительно необходимо:

  • определить место проведения мероприятия (иногда требуется получить разрешение у администрации населенного пункта, где будет проводиться массовое мероприятие);
  • определить, какой должен быть внешний вид площадки для корпоратива (вид должен соответствовать уровню и тематике мероприятия);
  • обеспечить сотрудников удобством – соответствующая мебель (столы, стулья, тенты и т,д.), наличие туалетов, место для хранения вещей и т.д.
  • разбить территорию мероприятия на зоны: зона спокойного отдыха, зона активного спортивного отдыха, зона приема пищи и т.д.
  • организовать питание сотрудникам, определить процесс приготовления или разогрева еды, ее сервировки, обслуживания и т.д.
  • организовать комфортную доставку сотрудников до места мероприятия и обратно;
  • организовать присутствие на мероприятии представителя медицины (спортивные мероприятия, загородный отдых, алкоголь – несут повышенную опасность для здоровья);
  • организовать последующую уборку территории и вывоз мебели, оборудования и т.д.

Мероприятие силами стороннего агентства

В том случае, если было принято решение о проведении мероприятия силами сторонней организации, рекомендуется:

  • определить цель мероприятия, размер бюджета на его проведение, пожелания и требования к качеству и срокам проведения;
  • выбрать организацию, специализирующуюся на проведении корпоративных мероприятий (желательно с опытом проведения аналогичных мероприятий, с хорошими рекомендациями и за доступную цену);
  • познакомиться с представителями агентства, которые непосредственно будут организовывать, и проводить мероприятие (обсудите с ними свое видение корпоратива и размер расходов по определенным статьям, четко поставить цель и обозначить задачи мероприятия);
  • совместно с представителями агентства учесть особенности разработки программы мероприятия, возможные сложности и ошибки организации мероприятия;
  • определить периодичность встреч для обсуждения хода подготовки;
  • заключить с агентством договор на оказание услуг;
  • согласовать с руководителем организации предложенную программу мероприятия;
  • курировать организаторов на всех стадиях подготовки и проведения мероприятия.

Особенности разработки программы

При разработке программы корпоратива оцените:

  • соответствие мероприятия ожиданиям всего коллектива. Коллектив может быть разнороден, как по возрасту, так и по интересам. Поэтому предварительно проведите анкетирование или устный опрос сотрудников. Для разработки и реализации программы мероприятия, которая будет соответствовать коллективу, можете пригласить сотрудников, которые придумают сценарий, оформят сцену, зал и т.д.);
  • желание сотрудников участвовать в мероприятии. Проведите опрос среди сотрудников (по анкетам, на сайте, через руководителей и т.д.), выясните насколько интересно предстоящее мероприятие сотрудникам. Уточните при нежелании участвовать в мероприятии причину отказа. Сделайте анализ причин отказа, возможно, сама причина является поводом применить конкретные мотивационные инструменты, например, возможно в коллективе есть скрытые конфликты с коллегами или неприязнь к руководству. Этот вопрос необходимо решить до проведения корпоративного мероприятия;
  • возможность покинуть мероприятие в любое удобное время. Заранее приготовьте регламент встречи и озвучьте его сотрудникам. Если мероприятие проходит на теплоходе или в ином месте, покинуть которое сотрудникам самостоятельно будет не возможно (до определенного времени – окончания мероприятия), обязательно сообщите это сотрудникам.

Возможные сложности

К наиболее часто встречающимся сложностям при проведении корпоратива относят:

  • не соответствие программы мероприятия пристрастиям сотрудников (не учтен возраст, пожелания и т.д.), как результат – недовольство сотрудников. Учтите, что всегда есть недовольные сотрудники, важно оценить количество недовольных и причину этого, сделать выводы на будущее;
  • плохое техническое оснащение (световое и звуковое сопровождение, организация костра, приготовление пищи и т.д.). Такого плана сложности решают в зависимости от ситуации;
  • травмы при проведении спортивных, выездных мероприятий. При большом количестве участников мероприятия заранее пригласите представителя медицины, можете застраховать здоровье и жизнь участников спортивных соревнований, не допускайте чрезмерное употребление алкоголя участниками мероприятия и т.д.;
  • плохие погодные условия. При проведении мероприятия на улице заранее узнайте прогноз погоды и для подстраховки приготовьте закрытые палатки, тенты, зонты или вариант проведения мероприятия на закрытой территории (веранде, зале загородного клуба) и т.д.

Кроме вышеприведенных сложностей в каждой организации могут возникнуть любые ситуации, вопросы, требующие срочного решения, поиска альтернативных вариантов, дополнительных финансовых вложений и т.д. В связи с этим необходимо предварительно оценить степень риска, проработать варианты сложностей, заложить в бюджет мероприятия определенную сумму для решения форс-мажорных ситуаций, а так же быть психологически готовыми к тому, что возможно надо будет поменять план мероприятия.

Заранее определите сотрудников, которые могут помочь в решении возможных сложностей, договоритесь с ними об оказании срочной помощи, подстраховки.

Возможные ошибки

При подготовке и проведении корпоратива стремитесь исключить следующие ошибки:

  • неправильная постановка целей и задач мероприятия;
  • позднее начало подготовки;
  • неправильно определено ответственное лицо;
  • требование от всех сотрудников активного участия в мероприятии;
  • неправильно подобрано место и стиль проведения мероприятия;
  • неправильное поведение руководителя организации и т.д.

Вам поручили организовать корпоративное мероприятие, и вы думаете, с чего начать. Не спешите искать event-агентство или бронировать банкетный зал. Для хорошего праздника недостаточно собрать персонал и накрыть праздничный стол.

Нужно заложить полезное действие, то есть выбрать правильную цель. Только тогда мероприятие будет полезным для компании и интересным для сотрудников.

Выбор цели — первый шаг в подготовке. Зная, зачем вы организуете мероприятие, вы поймете, какие задачи предстоит решить, какой формат праздника лучше выбрать и как в итоге оценить эффективность.

Содержание

Корпоративное мероприятие без цели — деньги на ветер

Самая большая ошибка — считать корпоративные праздники простым развлечением, не требующим постановки целей и организации. В результате мероприятия компании становятся формальностью, о каких-то положительных результатах говорить не приходится. Всё превращается или в пьянку, или в скучное официальное мероприятие, посещаемое сотрудниками лишь под угрозой увольнения.

Понимание цели помогает организовать программу так, чтобы вовлечь сотрудников, помочь им проявить себя. Если цель мероприятия понимают руководители — они участвует в празднике, а значит, сотрудники могут пообщаться с начальниками, показать себя с лучшей стороны. У них появляется мотивация, желание участвовать в корпоративных мероприятиях.

История из жизни № 1: Нет цели — нет праздника

Руководитель отдела персонала компании X заметила, что конкуренты каждый год проводят корпоративные мероприятия на все крупные праздники. Она решила, что им тоже стоит организовать празднование 8 марта, для чего было арендовано кафе, накрыт стол с большим количеством спиртного и еды, найден ведущий. Казалось бы, что еще нужно для сплочения коллектива? Однако шутки ведущего работникам были не интересны, они скучали, но боялись уйти раньше времени.

В результате несколько сотрудников переусердствовали с алкоголем, двое коллег поругались почти до драки, а руководителю пришлось организовать развоз перепивших людей на такси.

Постер к российскому фильму «Корпоратив»

Какие цели могут быть

Цель выбирают с учетом текущих потребностей компании. Чаще всего корпоративные мероприятия организуют, чтобы:

  • помочь новым сотрудникам влиться в коллектив (актуально, если в компании произошли глобальные штатные перемены, много новичков);
  • вознаградить сотрудников за успехи в работе, отметить окончание отчетного периода или крупного проекта;
  • повысить лояльность сотрудников к компании, сформировать положительный эмоциональный капитал; мотивировать сотрудников на работу;
  • сплотить коллектив, научить персонал совместно работать над решением задач; разрешить конфликтные ситуации между сотрудниками;
  • оценить сотрудников, выявить будущих руководителей, сформировать команду под новый проект; познакомить друг с другом персонал разных подразделений;
  • сообщить сотрудникам об обновлениях в работе компании: новой миссии или гимне, ребрендинге или слиянии двух компаний;
  • привлечь потенциальных сотрудников (внешний пиар мероприятия и отзывы действующих сотрудников в соцсетях или на других площадках привлекают кадры со стороны).

Корпоративные мероприятия не обязательно направлены только на сотрудников, их также проводят для повышения лояльности партнеров и демонстрации успешности компании.

Способы достижения целей

Есть три основные задачи, которые вам предстоит решить, чтобы достичь цели корпоративного мероприятия:

  1. Выбрать формат и идею.
  2. Правильно организовать его, не упустив ничего из виду.
  3. Понять, как потом оценить эффективность.

Алгоритм выбора формата прост: смотрим на цель — и выбираем программу, наиболее подходящую для её достижения.

Для сплочения коллектива

Если цель состоит в укреплении корпоративного духа, адаптации новых сотрудников и решении других коллективных проблем — подойдут командные игры или другие мероприятия, в которых добиться результата можно только совместными усилиями. Например, театрализованные постановки — в процессе подготовки сотрудники долго работают в команде, а успешное выступление создает ощущение причастности, люди разделяют друг с другом положительные эмоции. Командный дух также формируют мероприятия с социальной направленностью, например, корпоративные субботники.

Для вовлечения и мотивации

Наибольшее вовлечение дают квесты и творческие праздники, в том числе мастер-классы, подразумевающие создание чего-либо своими руками. Сотрудников вовлекает благотворительность, например, можно совместно развозить подарки по детским домам или домам престарелых.

Идея праздника может быть любой, самое главное помнить — чем больше сотрудники участвуют в происходящем, тем сильнее их вовлечение.

Для вознаграждения

Для вознаграждения сотрудников подходят банкеты и фуршеты с интересной программой — стоит подумать, чем занять людей, чтобы им не стало скучно. Еще один вариант — конкурсы и поощрение лучших сотрудников. Например, на ежегодном корпоративном празднике самым эффективным членам коллектива можно вручить подарки или объявить о начислении им премии. Конкурсы проводятся в течение какого-то времени до мероприятия, а на нем происходит объявление победителей.

Для достижения нескольких целей

Оптимальный вариант при наличии нескольких разноплановых целей — выездное мероприятие/тимбилдинг плюс фуршет. Для руководителей такой формат предпочтительнее, так как решает максимум задач.

История из жизни № 2: Неправильно выбранный формат может разрушить мероприятие

Новый руководитель компании Y решил организовать для своего отдела корпоративный спортивный квест. Но многие сотрудники отдела были не в том возрасте, чтобы участвовать в сложных состязаниях — программа составлялась без учета особенностей коллектива.

В результате, значительная часть персонала скучала, наблюдая за соревнованиями. Для такого случая лучше подойдут более интеллектуальные развлечения, например, мастер-классы.

Эффективность: закладываем KPI на этапе подготовки

После проведения мероприятия важно подвести итоги. Для этого нужно понимать, на какие показатели ориентироваться.

— KPI, NPC, EEI, ROI, EAE?

Организационная эффективность

Уровень организации праздника: сколько пришло людей, все ли остались довольны, как гладко прошло мероприятие и прочее. Организационная эффективность оценивается с помощью показателя NPC — индекса лояльности потребителей.

Он рассчитывается так: доля сотрудников, лояльных к мероприятию, минус негативно настроенные сотрудники. Для сбора отзывов проведите анкетирование сразу после мероприятия. Опрос должен быть анонимным, так информация будет более точной.

Маркетинговая эффективность

Достижение поставленных целей. Маркетинговая эффективность подсчитывается с помощью трех индексов:

1. EEI — индекс вовлеченности сотрудников

Это доля вовлеченных сотрудников, стремящихся работать в компании, позитивно отзывающихся о ней в общении с коллегами и знакомыми, прилагающих дополнительные усилия в работе. Для вовлеченности важно, чтобы сотрудники чувствовали свою ценность. И корпоративные мероприятия — один из способов показать сотрудникам, что компания их ценит. Также они демонстрируют ценность работодателя, позволяя рассказать о месте компании на рынке, ее достижениях и планах.

Как его рассчитать? Существуют несколько методик расчета вовлеченности. Наиболее популярной является тест на вовлеченность Q12.

О тесте на вовлечённость

Есть и более сложные методики, требующие составления нескольких опросников и сложные в практическом применении.

2. ROI — коэффициент окупаемости инвестиций

Этот коэффициент оценивается только в долгосрочной перспективе. Если сотрудники лояльны к компании, они не уходят к другим работодателям, меньше текучка кадров, затраты на поиск и обучение персонала. Кроме этого, лояльные сотрудники работают результативнее, принося компании больше прибыли.

Формула расчета выглядит так:

(Доход − Себестоимость) ÷ Сумма инвестиций × 100%

Рассчитать ROI после одного мероприятия практически невозможно, так как оно не связано с продажами напрямую. Но при регулярном проведении корпоративных праздников можно отследить связь между достижением целей и повышением прибыли.

3. EAI — индекс привлекательности работодателя

Сильный бренд привлекательнее для ценных кадров. Рассказывая о мероприятиях, можно привлечь потенциальных сотрудников.

EAI рассчитывается двумя способами: анкетирование сотрудников с помощью специальных опросников и анкетирование потенциальных сотрудников для оценки их отношения к компании. Перечень вопросов составляют HR-специалисты с учетом специфики деятельности компании и ее положения на рынке.

Регулярные корпоративные мероприятия способствуют формированию корпоративной культуры, улучшению психологического климата в коллективе, помогают системно работать с мотивацией персонала.

М — Мотивация

Выводы

Первый шаг к тому, чтобы корпоративный праздник прошел успешно — постановка целей:

  1. Четкая цель мероприятия поможет определиться с форматом и выбрать идею праздника.

  2. Отталкиваясь от цели, вы поймете, какие критерии эффективности важны для компании.

  3. Цель поможет избежать хаоса, который начинается на праздниках без определяющей идеи и грамотного управления со стороны.

  4. Цель позволит организовать мероприятие так, чтобы сотрудники получили нужный эмоциональный опыт.

  5. Продуманная структура праздника решает поставленные задачи, отсутствие структуры — приводит к пустой трате денег.

Организовать мероприятие самостоятельно или обратиться в event-агентство? Ответ зависит от того, сколько человек участвуют в празднике и насколько сложная у него программа.

Если мероприятие рассчитано на 20-30 человек, оно пройдет в офисе или кафе — вероятно, вы сможете продумать и организовать праздник своими силами.

Если в компании более сотни сотрудников, нужно реализовать несколько задач, организовать и вечеринку, и тимбилдинг, и мастер-классы — слаженно провести сложное мероприятие могут только профессионалы.

Независимо от того, какой вариант вам подходит, вторым шагом подготовки будет расчет бюджета. Как рассчитать расходы на корпоративные праздники — мы рассказали .

Корпоративные мероприятия – важная составляющая корпоративной культуры. Благодаря ним, эффективно решаются многие концептуальные задачи: повышается лояльность сотрудников к организации, руководящему составу, укрепляется командный дух работников, коллектив становится более сплоченным, формируется положительный имидж компании.

Цели проведения корпоративного мероприятия

Для чего нужны корпоративные мероприятия? Среди целей, которые достигаются с помощью корпоративных мероприятий, можно выделить следующие:

  • Устранение конфликтов среди сотрудников, их сплочение
  • Повышение корпоративного духа компании
  • Прививание корпоративных ценностей
  • Создание позитивной рабочей атмосферы
  • Повышение мотивации сотрудников

Основные виды корпоративных мероприятий

Корпоративные мероприятия условно делятся на несколько основных видов. Зависит это от того, какой повод послужил для проведения праздника.

Развлекательные мероприятия

К этому виду относятся разного рода праздники с персоналом: и календарные, и, например, юбилей компании или заключение знакового для организации договора.

Важный аспект подобных событий – сотрудники должны принимать в них участие по собственной воле, только тогда человек может полностью расслабиться, отдохнуть от рабочего процесса, сблизиться с коллегами.

Деловые мероприятия

Деловые мероприятия бывают обучающие и интеллектуальные.

К обучающим можно отнести всевозможные тренинги, мастер-классы, семинары. Интеллектуальные направлены, прежде всего, на развитие личностного роста коллектива – тимбилдинг, тренинг, квиз.

Идеи и формы корпоративных событий

Не важно, доверяете вы организацию мероприятия специалистам – профессиональному ивент агентству, или поручаете эту миссию сотрудникам, прежде всего вы должны решить, какую форму будет иметь праздник. Рассмотрим самые популярные из них:

  • Выездные события или корпоративные мероприятия

Подобные события, в основном, предполагают неформальную обстановку. Если ваша цель – поднять командный дух, объединить сотрудников, такая форма проведения наиболее подходящая. В случае, если персонал плохо знаком друг с другом, в загородную поездку их отправлять не рекомендуется.

  • Банкеты

Банкет – одна из самых популярных форм проведения корпоративного события, когда у каждого гостя есть собственное место за столом. Чтобы создать непринужденную атмосферу, обязательно приглашаются ведущий и диджей. Но главное внимание уделяется меню. Обязательно учитывайте кулинарные предпочтения всех гостей, одни не едят мясо, у других может быть аллергия на рыбу. При закупке алкоголя будьте внимательны – не стоит перебарщивать с крепкими напитками, иначе праздник рискует перейти в банальную пьянку.

Если вы планируете, например, юбилей фирмы, самый оптимальный вариант – организация банкета.

  • Конкурсные программы

Программу с конкурсами, в основном, выбирают при проведении небольших событий – 23 февраля, 8 марта. Обязательно подготовьте специальные призы и подарки для участников праздника. Приятный сувенир послужит отличной мотивацией.

  • Спортивные соревнования

Это лучшая форма корпоративного мероприятия, если ваша цель – поднять командный дух сотрудников и сплотить их. Будет хорошим решением устроить состязания между сотрудниками из разных отделов, а если у вас большой холдинг, возможно, между разными предприятиями. Отличная идея – пригласить поучаствовать в соревнованиях партнеров. Вы можете устроить футбольный или баскетбольный матч.

  • Семинары и тренинги

Если ваша цель – развитие профессионального и личностного роста сотрудников, эта форма мероприятия самая подходящая.

Как успешно провести корпоративное мероприятие

Лучшее, что вы можете сделать – обратиться за помощью в организации праздника к профессионалам. Но даже при этом условии, вам следует быть в курсе происходящего, чтобы контролировать процесс подготовки. Дадим несколько рекомендаций, которые помогут вам оптимизировать работу и избежать досадных ошибок.

Учитывайте важные моменты:

  • внимательно выбирайте место для проведения корпоративного мероприятия
  • назначьте ответственных лиц
  • тщательно продумайте меню
  • позаботьтесь о декоре зала
  • приобретите/ закажите корпоративные сувениры
  • уделите особое внимание сценарию – проверьте каждую деталь
  • планируйте мероприятие в удобное для сотрудников время

Грамотно организованные корпоративные мероприятия позволяют очень эффективно укреплять командный дух персонала предприятия и сплачивать рабочий коллектив. Кроме того, мероприятия подобного типа формируют положительный имидж организации.

Цели проведения корпоративных мероприятий

Согласно утверждениям известных менеджеров, для того, чтобы сформировать эффективную рабочую команду и создать доброжелательную атмосферу в коллективе, сотрудники организации должны совместно не только трудиться, но и отдыхать. Соответственно, корпоративные мероприятия компании позволяют сплотить группу и повысить работоспособность всего персонала.
Решение о проведении корпоративных мероприятий обычно принимает руководитель. Он может заняться подготовкой сам или назначить ответственных лиц. При этом очень важно отметить, что достигнуть положительного эффекта с помощью корпоративного торжества можно только в том случае, если участвовать в мероприятии сотрудники хотят добровольно, а не по принуждению.

В числе основных целей, которые позволяет достигать «корпоратив», стоит выделить:

• Разрешение межличностных конфликтов персонала;
• Знакомство сотрудников друг с другом и с руководящим составом в неформальной обстановке;
• Формирование корпоративного духа фирмы;
• Сплочение коллектива и развитие корпоративных ценностей;
• Создание благоприятного рабочего настроения в компании;
• Диагностика психологического климата в штате;
Момент, о котором стоит упомянуть отдельно – это мотивация коллектива. Если корпоративное мероприятие оставит у сотрудников только положительные эмоции, то для них это будет стимулом к дальнейшим достижениям и добросовестной работе.
Можно уверенно сказать о том, что верно спланированные корпоративные мероприятия в Москве и в любом другом городе мира – это залог процветания и лучшей работы компании. Учтите, что корпоративное мероприятие не должно превратиться в обычный банкет. Доверить его организацию и проведение стоит профессионалам.
Праздники и торжества, проводимые в сфере корпоративного бизнеса, можно подразделить на несколько основных разновидностей. В зависимости от того, что именно послужило поводом к проведению того или иного корпоративного мероприятия, можно выделить следующие его виды:

• Развлекательные

Добровольное участие в корпоративном мероприятии такого характера позволяет сотрудникам снимать эмоциональное и физическое напряжение, отвлечься от трудовых будней. Поводом провести праздник может стать, например, успешное заключение выгодной сделки или окончание крупномасштабного проекта.
Кроме того, устроить корпоративное событие можно в календарные праздники, допустим, на 23 февраля или в Рождество. Но учтите, что проводить такие мероприятия нужно заранее. Не стоит требовать от персонала, чтобы в Новый год или на Пасху они собирались вместе друг с другом, а не со своими родными.
На развлекательных корпоративах о рабочих моментах не должно упоминаться вовсе. Организация такого праздника обычно не составляет труда. Выполнить все можно собственными силами. Достаточно пригласить ведущего и заказать банкетный зал, не поскупившись на меню;

• Деловые

Корпоративные мероприятия могут быть направлены четко на то, чтобы установить корпоративную культуру и укрепить деловые связи с коллективе. Соблюсти баланс между развлекательной и официальной частью, решить поставленные задачи в таких случаях непросто. Лучше всего, если вы доверите подготовку таких торжеств профессионалам.

Идеи и формы корпоративных торжеств

Если вы хотите провести корпоративное событие или даже доверить организацию празднования персоналу, вам необходимо определиться с формой мероприятия. Наиболее популярные варианты:

• Выездные события или корпоративные мероприятия mice

Для торжеств характерна неформальная обстановка. Это лучшее решение для тех, кто желает сформировать командный дух и сплотить коллектив. А вот если ваши сотрудники еще плохо знают друг друга, отправлять их в поездку, например, за город на шашлыки, не стоит;

• Банкеты

Наиболее популярный вариант проведения корпоративных мероприятий. Все участники корпоратива рассаживаются за столом. Созданием непринуждённой и расслабляющей обстановки занимается специально нанятый ведущий. В этом случае ключевое внимание необходимо уделить кухне и меню;

• Семейные корпоративы

В этом случае на праздничное событие также приглашается рабочий персонал и руководители. Однако они могут привести с собой родных и членов семьи;

• Концептуальные мероприятия

У торжества есть определенная идея, которая становится основой для всего праздника. Допустим, выбирается тематика сказок и все гости вовлекаются в сценарий, наравне с артистами и ведущим. Если вы хотите отблагодарить персонал за достигнутые цели, такой вариант стоит иметь в виду непременно;

• Конкурсные программы

Как правило, выбирают при организации календарных праздников, допустим, 8 Марта. Мотивировать гостей участвовать в конкурсах могут небольшие, но приятные подарки с логотипом компании;

• Спортивные соревнования

Отличный механизм для того, чтобы сформировать командный дух. Интересное решение – организация состязаний между разными отделами одной организации или даже различными предприятиями. Пригасите компанию-партнера участвовать, допустим, в футбольном матче, и вы «убьете двух зайцев» одновременно;

• Презентации

Окончание отчетного года, юбилей компании и другие даты, которые связаны с работой организации, обычно проводятся именно в этой форме. Задача ведущего – подготовить и провести торжество так, чтобы персонал вспомнил обо всех этапах развития и процветания компании;

• Семинары и тренинги

Позволяют не только укрепить корпоративный дух, но и одновременно с этим приобрести новые полезные для работы навыки;

• Вручение премий и наград

Отличное решение для корпоратива, которое также решает несколько задач одновременно. Вы можете выделить отличившихся работников, выдав им награду, например, «Лучший специалист года». И вместе с тем мотивировать коллектив на достижение успеха. Ведь в дальнейшем стать обладателем премии захочется каждому. А получить награду можно только за достижения в работе. Приобретать дорогостоящие подарки стоит по возможности. Если у вашей компании нет лишних финансовых средств, можно использовать полезные сувениры с брендом предприятия и почетные грамоты.

Особенности планирования корпоративных мероприятий

Если вам кажется, что спланировать и удачно провести корпоративное мероприятие вы можете без труда, вы заблуждаетесь. На самом деле без тщательной подготовки не обойтись.

Детально разработать нужно следующие пункты:

• за год вперед определиться с государственными календарными праздниками, важными датами для компании. Оставьте специальный план и придерживайтесь его;
• определить круг участников события. Вы можете устроить общее торжество, на которое смогут прийти даже сотрудники ваших компаний-партнеров, клиенты предприятия, представители высшего руководящего звена, весь трудовой коллектив и т.д.;
• определить размер бюджета. Учтите, что вам придется потратиться на только на аренду зала и оплату меню. Но и на покупку корпоративных подарков и выдачу премий персоналу.
Если вы будете точно знать о том, что через полтора-два месяца вам предстоит, например, Юбилей фирмы, будете учитывать предстоящие финансовые расходы и количество гостей, организовать отличное корпоративное мероприятие вы сможете легче.

Как успешно провести корпоративное мероприятие?

Обратите внимание, что мы не говорим о том, что вам необходимо вести или подготавливать сам праздник. Но вы должны непременно знать несколько рекомендаций по организации и проведению корпоратива.
Даже если вы обратитесь в специализированную компанию по организации корпоративных мероприятий, контролировать процесс работы профи вам все равно следует лично.

Учитывайте такие важные моменты:

• тщательно выбирайте место, где будет проводиться праздничное корпоративное мероприятие

В помещении должна быть хорошая система вентиляции. Душные и маленькие залы не подходят для торжеств. Самые распространенные варианты – аренда банкетного зала, пансионата, ресторана, кафе, турбазы отдыха и так далее.
Можно ли провести корпоративное мероприятие в офисе своего предприятия? Только при условии, что событие имеет отношение непосредственно к фирме. Если же вы хотите отметить, например, 23 февраля, то вам стоит снять помещение для праздника;

• назначьте ответственное лицо

Допустим, вы решили сэкономить собственное время и силы, и обратиться в специализированную компанию за помощью к профессионалам по организации корпоративов. Но и в этом случае за работой специалистов тоже должен кто-то следить. Вы можете выбрать распорядителя будущего мероприятия из числа сотрудников фирмы. Если же событие имеет большое значение, то все вопросы стоит решать при своем личном участии;

• не скупитесь на меню

Даже если корпоративные мероприятия компании насыщены событиями разного рода, торжество не удастся без вкусных блюд. Голодные гости вряд ли оценят шутки ведущего или отличную музыку, если им будет предложено веселиться на голодный желудок.
Согласно общепринятым нормам, на каждого гостя должен быть рассчитан, как минимум, один килограмм еды. Что же касается алкогольных напитков, то в случае с ними не нужно забывать о мере;

• подумайте о том, как украсить зал

Лучше всего, если помещения будут оформлены в стиле вашего предприятия. Для поднятия корпоративного духа к украшению залов можно привлекать сотрудников;

• приобретите корпоративные подарки

Основные корпоративные мероприятия обычно организуют в честь определенных событий – праздников фирмы. Даже небольшие брендированные сувениры тут придутся кстати. Цены на подарки могут быть разными. Выбирайте презенты с учетом того, насколько торжественное и значимое торжество нужно провести. Отдавайте предпочтение не безделушкам с отличительными знаками вашей фирмы, а практичной продукции.
Если вы не можете определиться с идеей подарка, выбирайте самый беспроигрышный вариант – денежную премию. Выдав ее своему персоналу, вы непременно улучшите настроение коллектива;

• позаботьтесь о сценарии корпоративного события

Мы уже сказали, что корпоративные мероприятия в Москве бывают как развлекательными, так и официальными. Если вы начальник, то вполне естественно, что принимать на себя обязанности тамады вам ни к лицу. Но вместе с этим вы не должны отбиваться от своего коллектива. Наймите для проведения события специалиста – тамаду из агентства или известную личность;

• планируйте событие так, чтобы после его проведения был выходной день

В противном случае настроение участников мероприятия будет омрачено заранее.

Можно ли как-то сэкономить на корпоративном мероприятии?

Стоимость организации корпоративного праздника достаточно высока. Есть ли возможность сэкономить бюджет фирмы?

Да, вариантов немало:

• самостоятельно украсить помещение

С такой простой задачей вполне могут справиться ваши сотрудники или даже вы лично. Для того, чтобы не выделять кого-либо, предложите персоналу лично решить, кто будет заниматься оформлением зала;

• отказаться от ведущего с известным именем

Зачастую начинающим актерам и опытному тамаде удается провести корпоративное мероприятие также хорошо, как профессионалам;

• откажитесь от печати специальных пригласительных

Сегодня вы вполне можете воспользоваться электронной почтой или разослать СМС;

• откажитесь от услуг фотографа и оператора

У каждого гостя торжества будет свой смартфон с камерой. Поверьте, что кадры, выполненные сотрудниками лично, могут быть не менее интересными и живыми, чем те, которые бы сделали профи;

• скачайте сценарий из сети, определитесь с музыкальной составляющей лично

Также вы можете доверить эти вопросы своим сотрудникам. Процесс несложный и интересный.

Отказываемся от экономии

Корпоративная культура требует того, чтобы ее мероприятия проводились на самом высоком уровне. Есть несколько моментов, экономить на которых строго запрещено:
• покупка подарков и выдача премий. Если вы организуете праздник вместо того, чтобы выдать работникам премию, например, к Новому году, негативные последствия вы увидите очень быстро;
• звуковая аппаратура. Речь ведущего должна быть хорошо слышна. Также, как музыка должны быть чистой. Постоянное шуршание и шипение не поднимет вашему коллективу настроение;
• расположение места проведения праздника. Район должен иметь хорошую транспортную развязку. Позаботьтесь о транспортных вопросах – после корпоративного мероприятия участники события не должны думать о том, как попасть домой;
• размеры банкетного зала. Помещение должно быть просторным и рассчитанным на ваше количество гостей;
• блюда меню. Заказ кухни всегда обходится в большую сумму. Однако сокращать расходы не следует. Все блюда и напитки должны быть высококачественными, свежими и вкусными. Кроме того, их должно быть достаточно для всех участников торжества.

Выбираем ведущего корпоративного мероприятия

Душой любого корпоративного праздника всегда является ведущий. Он не позволит гостям события заскучать. Выбирая специалиста для своего мероприятия, убедитесь, что он соответствует таким требованиям:
• является яркой личностью, которая не затеряется в любой толпе;
• имеет заметные актерские таланты. Креативные ведущие способны перевоплощаться в любые роли, в зависимости от сложившейся ситуации;
• обладает личной харизмой, обеспечивающей доброжелательность к нему гостей праздника;
• имеет отлично поставленную грамотную речь и богатый словарный запас. Этот пункт в пояснениях не нуждается;
• обладает чувством ритма и музыкальным слухом. На корпоративных событиях звучит музыка. И поэтому лучше всего, если ведущий умеет танцевать и сможет вовлечь в танцы гостей;
• отличается чувством такта и может сделать общепринятому этикету. В ином случае могут возникнуть конфликтные или просто неудобные ситуации.

Особенности проведения Нового года в фирме

Корпоративные Новогодние праздники – любимые и главные. И поэтому мы решили остановить на них ваше внимание. Для любого предприятия время зимних торжеств – период подведения итогов. Корпоративные мероприятия такого плана должны состоять не только из развлекательной, но и из официальной частей.
На официальной части события стоит описать достижения и успехи компании за прошедший год. Такую информацию можно выразить как в цифрах и схемах, так и абстрактно. Вы можете выделить лучших сотрудников и наградить их. Завершением должно стать оглашение плана на предстоящий год.
Развлекательная часть состоит из шоу-программы и праздничного банкета. Гости мероприятия могут быть как зрителями, наблюдая за подготовленным профессионалами действием на сцене. Так и непосредственными участниками шоу.
Украшать помещения стоит не только гирляндами и игрушками. Но и корпоративными элементами. Даже в том случае, если вы собираетесь выдать своему коллективу денежную премию, не отказывайтесь от дополнительного вручения подарков. Это окажет сильное психологическое действие. Держат в руке даже скромный сувенир приятно всегда. Учтите, что подарки нужно выбирать равноценные для всех сотрудников. Не нужно дарить ручки и блокноты младшим менеджерам, и одновременно с этим вручать, например, бутылки дорогостоящего виски представителям среднего руководящего звена.

Подводим итоги

Корпоративные мероприятия необходимы каждой фирме. Благодаря ним персонал отдыхает от напряженного труда и снимает напряжение. Вы можете улучшить психологический климат в коллективе, решить конфликты и споры. Такие события запоминаются на длительный срок. Если праздник пройдет на достойном уровне, то в глазах работника руководство поднимется.
Контролируйте процесс организации мероприятия лично. И не забывайте о пожеланиях и мнениях своих сотрудников, так как именно они будут главными действующими лицами.

Неделя год кормит. Такую пословицу часто употребляют дачники в сезон сбора урожая. Похожим образом ситуация обстоит у многих, кто работает в развлекательной индустрии. Для ресторанов, кафе, ведущих праздников, ди-джеев, фотографов период новогодних праздников особо прибыльный. Но с каждым годом ситуация для них становится всё тяжелее, предложение растёт и если не позаботиться заранее, то можно остаться без работы. А как всем известно, после Нового года, как минимум на месяц, наступают не лучшие времена. Поэтому, к подготовке к новогодним праздникам стоит отнестись серьезно.

Как выбрать самое благоприятное время для продвижения корпоративов

Взгляните на изображение. По нему можно оценить спрос на проведение корпоративных праздников в разные периоды времени. Как видно из графика, проведением новогоднего торжества начинают интересоваться уже в октябре. Самый большой спрос в начале ноября, а к середине декабря начинается спад.

Но мы так и не определили самое лучшее время. Ответ очевиден. Чем раньше, тем лучше. И вот почему. В канун Нового года начинают рекламироваться абсолютно все. Базы отдыха, артисты, творческие коллективы, заведения, продавцы подарков и пр. Огромнейшая конкуренция. Вам придется очень сильно постараться, чтобы привлечь внимание к своему предложению. Ко всему прочему, цены в это время взлетают до небес. Поэтому, какой бы канал привлечения клиентов Вы не использовали — не тяните, начинайте в октябре, в крайнем случае в ноябре. А теперь давайте перейдём непосредственно к способам привлечения клиентов.

Самый банальный и пожалуй самый не эффективный способ

Распечатать листовки и разнести их по организациям. Но даже этот способ при грамотном подходе может принести не плохие результаты. Например, клиентам, которые когда-то уже заказывали у Вас услуги, можно подарить небольшой торт, а к нему приложить листовку с поздравлением и очень выгодным предложением.

Поразительно простой и доступный метод рекламировать услуги проведения корпоративных торжеств

Реклама среди действующих клиентов. Если Вы последовали моему совету и решили позаботиться о продвижении заранее, то только один этот способ может обеспечить Вас заказами. Не важно чем вы занимаетесь. Предлагайте текущим клиентам визитные карточки и листовки. Но просто давать листовку мало, нужно предложить им вознаграждение. О том какое предлагать вознаграждение подробнее разберем в следующем пункте.

Возможно самый недооцененный канал привлечения клиентов на новогодние праздники

Партнерский маркетинг. Его активно используют риэлтеры, и это кстати, один из самых эффективных инструментов, при продаже квартир. Способ заключается в том, чтобы предложить комиссию за реального клиента. Не скидку в 1%, а реально ощутимую финансовую выгоду, например 5000 или 10000 рублей за реального клиента. Чем более щедрое будет вознаграждение, тем охотней будут Вас рекомендовать. Такое предложение можно делать как представителям смежных сфер, так и конкурентам. Судите сами, если дата занята, за финансовое вознаграждение они с большим желанием будут рекомендовать Ваши услуги. Вот далеко не исчерпывающий список тех кто может быть Вам полезен: ведущие праздников, видеооператоры, фотографы, агентства праздников, кафе, рестораны, ди-джеи.

Кстати, никто не запрещает Вам сделать и обратное предложение. Вместо того, чтобы просто отказать клиенту, рекомендуйте своего партнера и получайте за это дополнительную прибыль.

Следующий способ похож на предыдущие и в нём тоже придется делиться

Сотрудничество с торговыми представителями работающими в сфере «бизнес для бизнеса». Многие из них общаются с собственниками бизнеса. Помните про финансовое вознаграждение, обязательно озвучьте конкретную сумму, которую получит Ваш «агент.» Для такого случая можно специально подготовить 50-100 листовок. Ну и наконец, мы подошли к следующему, не буду скрывать — моему любимому методу. Методу, который при правильном подходе, по эффективности затмит все описанные выше, (и не описанные в этой статье) каналы привлечения клиентов.

Удивительный канал привлечения клиентов, позволяющий показывать предложение заинтересованным клиентам, в тот момент когда они ищут услуги по проведению корпоратива

Он позволяет обращаться именно к тем людям, которые принимают решение о месте, времени и программе мероприятия. Но что самое интересное, он позволяет обращаться к потенциальным клиентам на всех стадиях принятия решения. Сейчас объясню.

Прежде чем купить товар или услугу, человек мысленно проходит несколько этапов принятия решения. И чем точнее рекламное предложение соответствует этапу принятия решения, тем выше вероятность, что клиент на него откликнется.

Давайте разберем на примере.

Осознание потребности

На этом этапе человек еще не знает, где и как он будет справлять корпоративной праздник. Он может обсуждать это вопрос с друзьями, коллегами или искать в интернете. После долгих обсуждений или прочтения статьи, он решает, что хочет отметить праздник в кафе или ресторане. Таким образом, он переходит на следующий уровень…

Выбор предмета решения проблемы

Потенциальный клиент, как и на прошлом этапе может поступить разными способами. Спросить совета у близких, обзвонить или объехать заведения. Или например открыть браузер на телефоне или компьютере и искать решение в интернете

Принятие цены

Скорее всего сейчас потенциальный клиент рассматривает несколько предложений, и в большинстве случаев у него есть какие-то финансовые ожидания. Он может также искать в цены в интернете или например общаться с администратором заведения.

Поиск причин действовать прямо сейчас

После того как человек мысленно прошел все уровни и остановился на Ваших услугах, крайне важно дать ему как можно больше причин не менять своё мнение. Например взять предоплату, а за предварительное бронирование предложить скидку или подарок. А теперь давайте рассмотрим сам способ привлечения клиентов.

Потрясающие возможности контекстной рекламы

Эта реклама, которая показывается в поисковых систем Яндекс и Гугл когда человек вводит интересующий его вопрос. Разместить объявление позволяют системы контекстной рекламы Гугл.Адвордс и Яндекс.Директ. Примеры рекламы приведены на картинках ниже.

Попасть в эти блоки можно в течение дня и в этот же день получить первые заявки. Вот небольшой список плюсов данного канала привлечения клиентов:

  • Бесплатные показы — оплата снимается только в том случае если кликнули по объявлению и перешли на сайт
  • Быстрые результаты — можно получить первые заявки уже в день обращения
  • Высокая заинтересованность — таким людям даже не нужно продавать, они уже готовы заказать услуги

Если Вы хотите попробовать данный рекламный канал в своем бизнесе с минимальными вложениями и получить первые заявки уже на этой неделе свяжитесь любым удобным способом.

Оставив заявку на этой странице Вы получите 2000 рублей в подарок, на рекламу в Гугл.

Метки: Ведущим праздников, контекстная реклама, Привлечение клиентов из интернета

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх