Маркированные сигареты, что это?

10 июня компания СКБ Контур провела онлайн-конференцию «Обязательная маркировка товаров: как подготовиться к изменениям и внедрить». В своем выступлении эксперт Центра развития перспективных технологий Александр Кривоносов рассказал об особенностях маркировки табака.

Действия участников табачного рынка регламентируются:

  • Федеральным законом от 23.02.2013 № 15-ФЗ, который определяет необходимость нанесения маркировки на табачную продукцию.
  • Постановлением Правительства РФ от 28.02.2019 № 224, которое следует рассматривать как основополагающий документ для участников оборота. Оно описывает действия всех участников оборота — производителей, импортеров, оптовых и розничных компаний. Постановление определяет сроки и этапы осуществления маркировки.

По словам Олега Тухватуллина, руководителя отдела взаимодействия с органами государственной власти в сфере противодействия незаконному обороту промышленной продукции Минпромторга, маркировка обеспечит прозрачное взаимодействие бизнеса с контрагентами, даст участникам возможность для оптимизации издержек, позволит в будущем устранить излишние административные барьеры.

Содержание

Какая табачная продукция должна проходить маркировку

В первую очередь маркировать нужно сигареты, сигареты без фильтра и папиросы.

Также под маркировку попадает альтернативная табачная продукция:

  • сигареты, сигары с обрезанными концами (черуты);
  • сигариллы (сигары тонкие);
  • кретек;
  • биди;
  • табак курительный;
  • табак для кальяна;
  • табак жевательный;
  • табак нюхательный;
  • трубочный табак.

Альтернативная табачная продукция выделена в отдельную группу в связи с особенностями производства. У сигарет и папирос фактически полностью автоматизированы производственные линии, поэтому они высокоскоростные — в минуту выдают до 1 400 пачек. Затем эти пачки автоматически упаковываются в блоки и в короба.

Альтернативная табачная продукция отличается разнообразием упаковок: есть тубы для сигар, специальные упаковки для сигарилл, кисеты для курительных табаков. Из-за этого возникают определенные сложности с нанесением кода маркировки на такие упаковки.

Этапы и сроки маркировки табака и табачной продукции

1 марта 2019 года стартовала сама система маркировки табака, она стала доступна для участников оборота. С этой даты все участники оборота табачной продукции — производители, импортеры, оптовики, розничные продавцы — должны были зайти в систему «Честный знак» и заявить о себе через обязательную регистрацию.

Для регистрации требуется усиленная электронная подпись, оформленная на руководителя компании.

С 1 июля 2019 года прекращен выпуск немаркированных сигарет. То есть с этого времени все сигареты, которые производятся на территории РФ либо импортируются, должны иметь код маркировки.

С 1 июля 2019 года все торговые точки, которые продают конечным потребителям сигареты и папиросы, обязаны сканировать Data Matrix код с каждой пачки или блока, а касса должна передавать оператору фискальных данных (ОФД) информацию о том, что в чеке содержится маркируемая продукция. То есть с этой даты система регистрирует информацию о производстве и выбытии товара из оборота, то есть продаже конечному потребителю.

Также с 1 июля 2019 года поставка маркированных сигарет дистрибьютору напрямую от производителя сопровождается электронными УПД с указанием кодов продукции при помощи системы электронного документооборота (ЭДО).

C 1 июля 2020 года прекращается оборот немаркированных сигарет и папирос. Участникам оборота необходимо было распродать остатки сигарет, которые были произведены до 1 июля 2020 года и на которых отсутствует код маркировки.

Еще один важный момент: с 1 июля 2020 года при поставках используются электронные накладные. То есть дистрибьютор или оптовая компания формируют электронную накладную, передают её в торговую точку и тем самым регистрируют в системе маркировки «Честный знак» движение сигарет.

Все торговые точки-участники с 1 июля 2020 года должны подключиться к системе ЭДО.

Сроки маркировки альтернативной табачной продукции

В отношении альтернативной табачной продукции тоже обязательна регистрация в системе «Честный знак» с 1 марта 2019 года. Необходимость маркировки при производстве либо ввозе в РФ такой продукции наступила 1 июля 2020 года. То есть вся новая продукция, которая будет ввозиться на территорию РФ, с 1 июля 2020 года должна быть промаркирована.

Кроме того, с 1 июля 2020 года при продаже кассир должен сканировать код маркировки и передавать информацию об убытии товара в систему «Честный знак».

Ключевое отличие от сигарет и папирос заключается в том, что оборот немаркированной альтернативной табачной продукции разрешен до 1 июля 2021 года. К этому сроку складские остатки такой продукции должны быть промаркированы.

Как работает система маркировки табака

Остановимся на том, как система работает на уровне всех участников оборота: производителей, импортеров, дистрибьюторов, розничных продавцов.

На уровне производителя и импортера

Производитель или импортер подключается к системе маркировки «Честный знак» и получает уникальные коды для последующего нанесения на пачки, блоки сигарет. Поскольку каждый код уникален, то он не повторяется ни для пачек сигарет, ни для блоков.

Производитель или импортер информирует систему о нанесении кодов на пачки, блоки сигарет. Также он отправляет в систему информацию об агрегации. Впоследствии это позволяет участникам оборота оптимизировать свои бизнес-процессы при движении маркированной продукции.

Важно понять, что имеется в виду под агрегацией. Информация о том, какие пачки были сформированы в конкретный блок и какие блоки с какими кодами лежат в транспортном коробе, хранится в системе маркировки. Это позволяет участникам оборота через систему запросов получить информацию на уровне приемки либо отгрузки, то есть формирования заказа клиента, сделать выборочную проверку и тем самым снизить возможные ошибки, которые допускают участники при оптовом или розничном обороте.

На уровне дистрибьютора

На следующем этапе оборота происходит движение товара по цепочке поставок — от производителя к дистрибьютору и от дистрибьютора к мелким торговым точкам либо к федеральным крупным сетям.

В данном случае участники оборота формируют электронные накладные в формате УПД, где указывают коды маркировки, которые двигаются по цепочке поставок, то есть от дистрибьютора к магазину.

На уровне торговой точки

Магазин получает электронную накладную через оператора ЭДО. Он вправе проверить соответствие данных по качеству, количеству, кодам маркировки, а после этого подписать накладную с помощью электронной подписи и передать в систему «Честный знак» информацию о том, что данная торговая точка стала владельцем кодов маркировки.

К этому моменту в системе маркировки уже фиксируется полная прослеживаемость движения маркированной продукции между всеми участниками — от производителя к дистрибьютору и от дистрибьютора к магазину.

На уровне кассира

При продаже кассир сканирует Data Matrix код с каждой пачки или блока. При продаже товара касса должна передать в ОФД информацию о том, что в чеке содержится маркируемая продукция.

Потребитель в свою очередь может воспользоваться мобильным приложением (App Store и Google Play) и получить всю информацию о легальности продукции по нанесенному коду.

Кто и как подготовился к маркировке

Прежде всего всем участникам рынка (производителям, импортерам, оптовикам, розничным продавцам) нужно зарегистрироваться на сайте «Честный знак». Для этого им понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

В предыдущей статье мы составляли список решений, которые требуются бизнесу для внедрения системы маркировки. Теперь остановимся конкретно на участниках табачного рынка.

Требования к производителям

Для них бесплатно установлен регистратор эмиссии, с помощью которого они смогут получать уникальные коды для последующего нанесения их на пачки и блоки сигарет. Регистратор эмиссии обеспечивают криптошифрование каждого кода, тем самым гарантируя невозможность подделки.

При продаже сигарет производитель формирует УПД, в котором указаны коды маркируемой продукции.

Поскольку с 1 июля 2019 года оптовики, которые непосредственно закупают товар у производителя, обязаны предоставлять сведения в информационную систему по приемке посредством УПД, то производителям необходимо наладить ЭДО с такими покупателями.

Таким образом, если вы производитель, вам потребуется:

  • устройство регистрации эмиссии или удаленный доступ к нему;
  • усиленная КЭП;
  • система ЭДО, которая дает возможность формировать и подписывать электронные документы, а также обмениваться необходимыми электронными документами с информационной системой мониторинга;
  • оборудование, обеспечивающее нанесение средств идентификации на упаковки табачной продукции.

Требования к организациям оптовой торговли

С 1 июля 2019 к ЭДО нужно подключиться оптовикам, закупающим продукцию непосредственно у производителя или импортера. То есть в ЭДО оформляется первая продажа сигарет после производства.

Подключение к ЭДО позволит получать информацию о маркированной табачной продукции в форме электронной накладной от производителей, импортеров или других дистрибьюторов, а также реализовывать эту продукцию в торговой точке либо федеральной торговой сети. В УПД будут указаны коды маркировки передаваемой продукции, тем самым будет обеспечиваться прослеживаемость.

При приемке оптовику требуется сверить коды, нанесенные на товаре, с теми, что указаны в УПД. Если расхождения нет, то электронная накладная подписывается КЭП, а сведения передаются в систему маркировки «Честный знак» для регистрации движения продукции между участниками рынка.

В случае если при передаче собственности и совершения сделки были выявлены какие-либо ошибки или расхождения при поставке, будут применяться УПД с изменениями либо универсальный корректировочный документ. То есть все те документы, которые используются и сейчас.

Кроме этих сведений в систему также необходимо передавать информацию обо всех операциях, связанных с маркированной табачной продукцией: агрегация, списание, хищение и т.п.

Если у вас организация оптовой торговли, вам потребуется:

  • усиленная КЭП;
  • система ЭДО для получения и отправки электронных документов, а также обмена необходимыми электронными документами с системой мониторинга;
  • 2D-сканер для считывания кодов в процессе приемки и отгрузки.

У 2D-сканера бывают разные прошивки. Нужно убедиться в том, что ваш сканер работает с форматом Data Matrix код

Сделать это можно двумя способами:

  1. Обратиться к производителю. Он точно знает версию прошивки для сканеров, которые умеют работать с Data Matrix кодом, и может предупредить о необходимости обновления ПО.
  2. Проверить 2D-сканер на сайте СКБ Контура. Просто отсканируйте Data Matrix код. Если значение будет корректным, страница подтвердит, что сканер подходит для продажи товаров с маркировкой.

Требования к организации розничной торговли

В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ вся подакцизная продукция должна реализовываться с помощью ККТ. При реализации маркированной продукции информация, содержащаяся в Data Matrix коде, должна быть включена в электронный чек. И этот чек посредством ОФД передается в систему маркировки — таким образом событие о передаче промаркированной продукции конечному потребителю будет зарегистрировано.

Для этого участникам розничной торговли потребуется обеспечить наличие 2D-сканера и обновить программное обеспечение ККТ или учетное программное обеспечение, которое работает с кассой.

Также нужно подключиться к системе ЭДО, чтобы перейти от бумажных накладных на электронные УПД, в которых будет содержаться информация о кодах маркировки.

В случае если участник оборота не обязан передавать сведения о реализации и не использует аппарат фискальных данных, то он самостоятельно должен будет формировать данные уведомления в информационную систему с указанием кода продукции, которую он реализовал конечному потребителю.

Если у вас организация розничной торговли, вам потребуется:

  • усиленная КЭП;
  • система ЭДО, которая дает возможность формировать и подписывать электронные документы, а также обмениваться необходимыми электронными документами с информационной системой мониторинга;
  • 2D-сканер (проверьте 2D-сканер на сайте СКБ Контура — подходит ли он для продажи товаров с маркировкой?);
  • заключенное с ОФД соглашение на обработку и передачу данных в части передачи сведений о выводе из оборота маркированной табачной продукции с использованием ККТ в информационную систему мониторинга по каждой реализованной торговой единице (исключение — передача сведений о выводе из оборота маркированной табачной продукции в случаях, когда ККТ используется в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через ОФД — тогда потребуется решение для самостоятельной отправки сведений).
  • Нужно использовать онлайн-кассу с возможностью расшифровки номенклатуры.
  • ПО кассовой техники должно формировать и отправлять в ОФД электронный кассовый чек с указанием кода маркировки товара. Для этого ПО нужно будет при необходимости обновить.
  • Если вы используете систему ЕГАИС, то ваш сканер штрих-кода подойдет для работы с системой маркировки.

Вывод табачной продукции из оборота может осуществляться по основаниям, отличным от продажи в розницу:

  • списание табачной продукции в результате признания браком, недостачи, хищения или иной безвозвратной утраты;
  • возврат физлицу, не являющемуся ИП, в том числе при комиссионной торговле;
  • конфискация табачной продукции;
  • помещение маркированной табачной продукции под таможенные процедуры экспорта и беспошлинной торговли.

В этом случае уведомление о выводе такой табачной продукции в информационную систему мониторинга осуществляет участник, который производит вывод продукции из оборота.

Решения «под ключ» для участников табачного рынка

С учетом того, что маркировка товаров представляет собой совокупность бизнес-процессов, участникам рынка часто необходимо комплексное решение по автоматизации этих бизнес-процессов. Такие решения есть у компании СКБ Контур: она выступает оператором ЭДО и фискальных данных, ее системы интегрированы с информационной системой регулятора, что исключает необходимость прямого взаимодействия клиента с регулятором.

  • Для маленького неавтоматизированного магазина

Можно приобрести готовое решение «под ключ» – Контур.Маркет. Оно дает возможность работать с ЕГАИС и маркированным товаром, осуществлять ЭДО, приемку и учет товаров. Вместе с этим решением маленький неавтоматизированный магазин получает необходимое оборудование и кассовое ПО.

Контур.Маркет также подойдет рознице, работающей в товароучетных системах, которые не поддерживают работу с маркировкой, либо поддержка в этих системах стоит очень дорого.

Для соблюдения правил оборота маркированной продукции на всех этапах работы с ней требуется подключение ОФД. Контур.ОФД взаимодействует со всеми видами онлайн-касс и товароучетных систем, отправляет с кассы данные о продаже маркированного товара единому оператору по маркировке — ЦРПТ. Уникальный код маркировки выводится из оборота, и оператор маркировки сразу же получает сведения о продаже товара.

Заказать комплект для малой торговли

  • Для торговых сетей, оптовиков, дистрибьюторов, производителей

В данном случае решения подбираются с учетом бизнес-процессов участников рынка, их желаний и степени автоматизации. Контур.EDI ускоряет процесс обработки заказов, исключает ошибки ручного ввода наименования и количества номенклатуры, экономит время на создание документов в учетной системе, формирует электронные юридически значимые документы.

Также потребуется подключение ОФД, что позволит соблюдать правила оборота маркированной продукции на всех этапах работы с ней. Данные о продаже маркированного товара ЦРПТ отправляет Контур.ОФД, оператор взаимодействует со всеми видами онлайн-касс и товароучетных систем.

Оставить заявку на подключение торговых сетей

  • Для среднего бизнеса

Сервис Диадок позволяет отправлять и получать электронные документы, хранить документы в электронном архиве, приглашать к работе контрагентов, производить сверку взаиморасчетов и многое другое.

Если компания самостоятельно разрабатывает решение под себя, то она может воспользоваться услугами по его интеграции с системой маркировки. СКБ Контур может предложить для этого API и оказывать необходимую техподдержку.

Также необходимо подключить ОФД, чтобы данные о продаже маркированного товара отправлялись в систему маркировки. С этой задачей справится Контур.ОФД.

Оставить заявку на интеграцию для среднего бизнеса.

Согласно списка товаров, утверждённого Правительством РФ на 2020 год, обязательная маркировка табака и табачных изделий началась 01.03.2019 и к 01.07.2020 немаркированная табачная продукция будет полностью выведена из товарооборота.
Электронная идентификация осуществляется в рамках национальной системы маркировки «Честный ЗНАК» с помощью уникальных кодов Data Matrix, наносимых на каждую пачку.
Маркировка табака в 2020 году пройдёт в несколько этапов.

Этапы маркировки табака и табачных изделий

Система маркировки табака началась с экспериментальной подготовки. С помощью Центра Развития Перспективных Технологий и под эгидой Минпромторга РФ, в феврале 2018 года была выпущена первая пачка сигарет с нанесённой маркировкой. За 2018 год были опробованы технологии продажи такой продукции, её учёта и прослеживания. Теперь система маркировки полностью готова к внедрению. Оставшиеся этапы:

  1. Обязательная регистрация производителей, дистрибьюторов и магазинов с 01 марта 2019.
    Регистрация обязательна для всех участников товарооборота табачных изделий.
    Абсолютно для всех. Даже для тех, кто продаёт по 1 пачке в год.
  2. С 1 июля 2019 прекращается производство немаркированных табачных изделий. Совсем.
    С этого момента все пачки/блоки/упаковки маркируются кодом Data Matrix.

Как и чем маркируют сигареты

Многие ошибочно полагают, что маркировка табака — это чипирование высокотехнологичной электронной меткой. Это не так.

Маркировка сигарет делается с помощью двухмерных кодов, таких как QR-коды, и у каждой пачки свой номер, который выдаёт система «Честный ЗНАК».

Пример маркировки сигарет

Как теперь строится товарооборот табачных изделий

Каждый этап оборота табачной продукции будет контролировать система маркировки «Честный ЗНАК»:

  1. Коды маркировки выдаются системой производителю, и наносятся на товар. Каждой пачке сигарет присваивается уникальный номер и данные передаются в «Честный ЗНАК». С этого момента система знает, что этот товар введён в оборот.
  2. Товар поступает от производителя дистрибьюторам и сопровождается универсальными передаточными документами (УПД) в юридически значимой системе электронного документооборота (ЭДО). Проще говоря, это электронная накладная с номерами всех пачек сигарет. На складах сканируются коды блоков/коробок, всё сверяется. «Честный ЗНАК» видит, что товар получен дистрибьютором.
  3. При поступлении товара в магазин он также сопровождается УПД, и весь объём сканируется.
    На этом этапе в системе маркировки товар числится, как поступивший в розничную продажу.

    Если сканируемые коды и коды в УПД не совпадут — такой товар принимать нельзя! Его потом невозможно будет продать.

  4. При продаже товара на кассе пачка сканируется 2-D сканером и «Честный ЗНАК» видит, что товар вышел из оборота.

    Если коды товара на онлайн-кассе и в базе системы маркировки не совпадут, то касса не разрешит продажу.

  5. Покупатель в любой момент времени может проверить подлинность сигарет в приложении. Приложение «Честный ЗНАК» позволяет сканировать коды с упаковок товара, и отправлять онлайн заявления на выявленный нелегальный товар.

Как продавать маркированные сигареты в розницу

Если у розничной точки есть опыт продажи алкоголя (через ЕГАИС), то новшества в продаже табака не будут сюрпризом. Суть работы и требования примерно такие же:

  • Онлайн-касса с подключением к ОФД
  • 2-D сканер
  • Подключение к ЭДО (для работы с универсальными передаточными документами — УПД)
  • И, конечно, регистрация в «Честном ЗНАКе»

Вкратце схема работы такая:

  1. Магазин регистрируется в системе «Честный ЗНАК»
  2. Приобретает онлайн кассу и 2-D сканер (если их ещё нет)

    Отсрочка для отдельных категорий ИП здесь не действует, т.к. продажа табака без онлайн-кассы невозможна!

  3. Получает маркированный товар и УПД к нему
  4. Сканирует товар и сверяет с УПД, принимает товар
  5. Продаёт на онлайн-кассе, сканируя каждую пачку

С 1 июля 2019 маркированные сигареты можно продавать только так.
А что делать с немаркированными остатками?

Можно ли продавать немаркированные остатки сигарет

Спокойно! Остатки не пропадут, их можно распродать «по старинке».
Но нужно успеть до 1 июля 2020 года. Целого года должно хватить.

Какие штрафы за маркировку табака

Невыполнение требований закона карается штрафными санкциями по 3 и 4 частям статьи 15.12 КоАП Российской Федерации.

За оборот табачной продукции без маркировки:

  • 4 000 руб. — 5 000 руб. для физических лиц (кассиров)
  • 10 000 руб. — 15 000 руб. для ИП
  • 200 000 руб. — 300 000 руб. для юр. лиц

За производство сигарет без электронных средств идентификации:

  • 10 000 руб. — 15 000 руб. для ИП с конфискацией
  • 100 000 руб. — 150 000 руб. для юр. лиц с конфискацией

Оборот немаркированных табачных изделий на сумму свыше 100 000 руб. уже попадает под нормы уголовного права. Здесь закон предусматривает лишение свободы на срок до 4-6 лет.

С 1 июля 2019 года магазины получают от поставщиков маркированные пачки и продают по новым правилам. Мы писали о главном, что надо знать о маркировке владельцу розничного магазина. C тех пор сотрудники Дримкас провели семь вебинаров по маркировке, выступали на конференциях вместе с представителями системы «Честный знак» и ответили на сотни вопросов предпринимателей.

Мы отобрали вопросы, которые владельцы розничных магазинов задают чаще всего. Рассказываем о нюансах маркировки, в которых нужно разобраться, чтобы не попасть под штрафы.

Вопросы касаются пяти главных тем:

  • Сроки
  • Штрафы
  • Как подготовиться
  • Приемка
  • Продажа

Маркировку табака обещали с 1 марта, а на деле начинают с 1 июля. Каковы актуальные сроки?

Сроки обязательной маркировки не менялись. Она, как и планировалось, стартовала с 1 марта. Чтобы производители, поставщики и магазины успели подготовиться, маркировку вводят в три этапа. Постановление правительства № 224, которое устанавливает сроки

С 1 марта по 31 июня 2019 года — участники регистрируются в Информационной системе маркировки и мониторинга оборота табачной продукции (ИС МОТП). Это можно сделать на сайте «Честного знака».

С 1 июля 2019 года — производители выпускают только маркированные пачки, магазины распродают немаркированные остатки. Товары вводят в оборот через систему электронного документооборота (ЭДО). Магазины сообщают в систему маркировки о продажах.

С 1 июля 2020 года — магазины не продают сигареты без кодов маркировки. Все участники процесса обмениваются универсальными передаточными документами (УПД) через ЭДО.

Закон новый, будут ли послабления для магазинов? Может, отодвинут сроки?

Нет, правительство утвердило эти даты и не рассматривает других сроков. С 1 июля 2019 года магазины торгуют маркированным табаком по новым правилам, с 2020-го — принимают электронные накладные через ЭДО.

Государство учло, что владельцу магазина нужно подготовиться: получить электронную подпись, зарегистрироваться в системе маркировки, обновить прошивку на кассе и купить 2D-сканер. Поэтому на регистрацию в системе дали три месяца.

Внедрение маркировки табака идет так же, как это было с ЕГАИС и онлайн-кассами. Обе реформы прошли поэтапно в сроки, которые объявили изначально.

С 1 июля магазины продают маркированные сигареты. Как маркировать остатки? Когда это нужно делать?

Маркировать остатки табака закон не требует. Сигареты маркирует только производитель. Код наносят под полиэтиленовую упаковку на производственных линиях, сделать вручную в магазине это невозможно. Магазины имеют право продавать немаркированные пачки до 1 июля 2020 года.

Когда магазины обяжут принимать накладные через систему электронного документооборота?

С 1 июля 2019 года с ЭДО работает импортер, производитель и оптовики, которые закупают у них продукцию. Магазины обязаны принимать УПД через ЭДО с 2020 года. Подготовиться к работе с системой ЭДО лучше в 2019 году. Для этого надо выбрать оператора ЭДО и научить сотрудников работать с УПД.

Так будет выглядеть схема работы с системой маркировки в 2020 году. Магазин получает УПД, проверяет коды маркировки при приемке и считывает 2D-сканером — при продаже

Какие штрафы за продажу немаркированного табака?

Штрафы за продажу табака без маркировки в законе пока не определили. Скорее всего, наказания будут теми же, что и за незаконную продажу подакцизного товара. Эти штрафы есть в Кодексе об административных правонарушениях РФ. Штрафы за продажу товаров без маркировки в КоАП

По существующим правилам за продажу, хранение, перевозку или покупку для продажи табака без маркировки возможны такие штрафы:

2 000–4 000 ₽ — с физического лица

5 000–10 000 ₽ — с должностного лица

50 000–300 000 ₽ — с компании

На каких системах налогообложения можно торговать табаком, на каких — нельзя?

Закон не ограничивают продажу табака для предпринимателей на конкретных системах налогообложения. Продавать сигареты могут ООО и ИП на всех системах налогообложения.

Какая электронная подпись нужна для продажи маркированных товаров?

Электронная подпись не нужна кассиру для продажи, но потребуется сотрудникам магазина для приемки товара. Магазину достаточно иметь онлайн-кассу, которая формирует чек и отправляет оператору фискальных данных (ОФД). Этим продажа маркированного табака отличается от реализации подакцизного алкоголя через ЕГАИС.

Для регистрации в системе маркировки, приемки и подписания УПД нужна квалифицированная электронная цифровая подпись (ЭЦП). Купить сертификат ЭЦП магазину нужно до 1 июля. Средняя цена подписи — 2 000 ₽.

Если магазин работает с ЕГАИС, покупать подпись дополнительно не придется: на кассах есть сертификаты. Они подойдут для работы с системой маркировки.

Ключевой носитель с квалифицированной ЭЦП подходит для ЕГАИС и системы маркировки

Нужна ли отдельная электронная подпись для каждого магазина?

Количество подписей зависит от того, где ИП или компания собирается принимать маркированный товар. Для приемки достаточно одного ключевого носителя ЭЦП, например, на складе. Если магазинов у компании три и она принимает товар отдельно в каждом, потребуется три подписи для каждого магазина.

Приемка на складе. Поставщик привозит товар, сотрудник компании принимает его на складе. Потом товар развозят по торговым точкам. Нужна одна электронная подпись — она хранится там, где происходит приемка.

Приемка в магазине. Можно поставить ключевой носитель ЭЦП на каждую кассу, но в этом нет необходимости. Достаточно принимать пачки на одной кассе. Для продажи подпись не нужна.

Нужно ли отчитываться в систему маркировки, если торгуешь электронными сигаретами?

Пока производители маркируют только сигареты и папиросы. В 2019 году другая табачная продукция не требует обязательной маркировки. Остальные товары из этой группы пока продают как раньше:

  • сигары,
  • сигариллы,
  • табак для кальяна,
  • трубочный табак,
  • сосательный и жевательный табак,
  • электронные сигареты.

Эти виды табачной продукции производители маркируют только в качестве эксперимента, на небольших партиях.

Как принимать маркированные сигареты, когда у предпринимателя несколько магазинов?

Когда магазин принимает маркированный табак, владельцем пачек и блоков в системе становится юрлицо или ИП. Как распределять товар между магазинами — дело предпринимателя. В отличие от алкоголя в ЕГАИС, табак после приемки можно свободно перемещать между магазинами. Система маркировки не требует регистров и отчетов о перемещении остатков.

Сотрудник сети супермаркетов принимает блоки от поставщика на складе. В 2019 году он должен только проверить и принять пачки, с 2020-го — принять УПД через систему электронного документооборота.

После приемки компания становятся владельцем товара в системе маркировки. Она может продавать принятые сигареты в любом магазине и на любой кассе при условии, что касса зарегистрирована на компанию.

Какого оператора ЭДО выбрать?

Оператор ЭДО помогает производителям, поставщикам и магазинам обмениваться универсальными передаточными документами через систему электронного документооборота. Таких операторов в реестре налоговой почти 130. По закону подойдет любой оператор, который работает с системой маркировки. Реестр операторов ЭДО на сайте налоговой

Предпринимателю нужно исходить из того, какие кассы и программы он использует в торговых точках. Обычно производитель касс предлагает собственное решение для маркировки и интеграцию с конкретным оператором ЭДО. С таким решением предприниматель может принять УПД через ЭДО, добавить товары в свою базу и продавать на кассе.

Комплексное решение для продажи маркированного табака
Установим онлайн-кассу с фискальным накопителем и ОФД. Выпустим электронную подпись, зарегистрируем компанию в системе маркировки, подключим к оператору ЭДО. Предложим надежный 2D-сканер.
Помогаем предпринимателям закрыть требования 54-ФЗ и маркировки без головной боли.

Должен ли у магазина быть тот же оператор ЭДО, что и у поставщика?

Необязательно. Если у магазина и поставщика разные операторы ЭДО, нужно настроить роуминг для обмена документами. Это делают прежде, чем принимать маркированный товар.

Ручная настройка роуминга. Предприниматель готовит и отправляет своему оператору ЭДО заявление, и тот настраивает роуминг со вторым оператором.

Автоматический роуминг. Часто роуминг настраивать не нужно: между основными операторами ЭДО есть договоренность об автоматическом роуминге.

Если поставщик привозит 50 блоков сигарет, нужно ли проверять каждую пачку?

Достаточно пробить сканером и сверить с электронной накладной каждый блок — это называется полной приемкой. При выборочной приемке можно проверять не все блоки, при доверительной — вообще не пробивать коды.

Полная приемка. Сотрудник магазина получает сигареты от поставщика и сканирует все блоки. После этого принимает партию.

Выборочная приемка. Магазин проверяет отдельные блоки из партии и принимает товар.

Доверительная приемка. Сотрудник не сканирует товар и сразу принимает. Это опасно: поставщик может ошибиться. Тогда в магазине окажутся пачки, которыми компания не владеет в системе маркировки. Продавать их нельзя. Может получиться, что по УПД товары приняли, а фактически на складе их нет. Доверительная приемка грозит потерями для бизнеса.

Как списывать брак и потери?

Магазин сообщает о браке и потерях в систему маркировки через сайт «Честного знака». В заявлении указывает коды маркировки товаров, причину списания и прикладывает бухгалтерский документ, на основании которого списывает продукцию.

В магазине уже есть сканер для штрихкодов. Обязательно покупать новый 2D-сканер?

На пачках и блоках производитель печатает двухмерный код Data Matrix. Его читает только 2D-сканер. Если штрихкоды сканировали одномерным сканером, то для приемки и продажи маркированного табака придется покупать новый.

Купите 2D-сканер, если его нет. Он потребуется для приемки товара на складе и продажи пачек на кассе.

Настройте сканер. Убедитесь, что сканер считывает инвертированный код Data Matrix — белый на черной пачке. Если сканер работает только с обычными штрихкодами, измените настройки. Иногда требуется обновить прошивку устройства.

2D-сканер считывает инвертированный код под пленкой — оборудование готово к работе по новым правилам

Как передавать информацию о продажах в систему маркировки?

Для этого магазину нужна онлайн-касса с фискальным накопителем и договор с ОФД. Если договор есть, заключать дополнительное соглашение с ОФД не требуется.

Кассир сканирует код маркировки на пачке и продает товар. Касса формирует тег 1162 с кодом маркировки и передает ОФД фискальный документ. ОФД транслирует чек в налоговую и в систему маркировки. После этого товар выходит из оборота.

Если магазин по закону работает без ОФД, как ему передавать информацию о продаже в систему маркировки?

Часть предпринимателей освободили от передачи данных в налоговую через ОФД. В основном это магазины в труднодоступной местности. Они тоже должны отчитываться в систему маркировки.

Если в магазине нет интернета, предприниматель выгружает данные о продажах с кассы на флешку и едет в точку доступа к интернету. Там он загружает файл в систему маркировки через сайт «Честного знака». Как часто отправлять такие файлы, в законе еще не определили.

Остались вопросы о маркировке?
Оставьте заявку на подключение комплексного решения Дримкас для продажи маркированного табака.
Наш менеджер свяжется с вами и ответит на вопросы.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх