Материальная ответственность в торговле

В торговле сосредоточено огромное количество товарно-материальных ценностей (товар, тара, денежные средства, основные фонды, малоценный инвентарь). Сохранность этих ценностей является одной из задач работников, осуществляющих продажу товаров.

Для обеспечения контроля за их сохранностью введена материальная ответственность, а лица, на которые она возлагается, называются материально-ответственными (директора магазинов, заведующие секциями, отделами, продавцы, контролёры-кассиры, работники складов, экспедиторы и другие лица, связанные с товарами и другими ценностями).

Материальная ответственностьзаключается в возмещении работниками розничного торгового предприятия ущерба, причинённого ими при исполнении своих трудовых обязанностей. Сущность мат.ответственности определена «Положением о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причинённый предприятию, учреждению, организации» и Гражданским кодексом РФ. Два основных вида материальной ответственности:

Полная материальная ответственность, предусмотренная действующим законодательством, возлагается на работников, которые имеют полный доступ к товарно-материальным ценностям по роду своей работы. На предприятиях торговли мат.ответственность в полном размере возлагается на материально-ответственных лиц, которые получают под отчёт товарно-материальные ценности, вследствие чего они обязаны обеспечить их полную сохранность, в случае недостачи или порчи ценностей возместить их стоимость.

Возложение полной мат.ответственности на работников оформляется договором о материальной ответственности, который заключается в письменном виде.

Ограниченная материальная ответственность возлагается на работников не являющимися материально-ответственными лицами, по возмещению стоимости причинённого ущерба, но ограниченному суммой, определённой действующим законодательством в пределах заработной платы работника.

Инвентаризация – это установление на определённый момент времени фактического наличия средств и их источников, фактически произведённых затрат и т.п. путём пересчёта проверяемых объектов в натуре (т.е. снятия остатков) или путём проверки учётных записей.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей в торговом предприятии всегда проводится по месту нахождения материально ответственного лица.

Инвентаризация может быть плановой и внеплановой. Как правило, плановая инвентаризация проводится 2 раза в течение календарного года. Решение о внеплановой инвентаризации принимается на основании изучения ситуации, сложившейся на конкретный момент.

Возможно проведение сплошной или выборочной инвентаризации как в целом по предприятию, так и по отдельным показателям, местам хранения, по каким-либо товарным группам или поставщикам.

В любом случае решение о проведении инвентаризации оформляется приказам руководства предприятия с указанием конкретных причин инвентаризации: уточнения фактического наличия товара, смена материально-ответственных лиц, уточнение запасов товаров по товарной группе и т.д.

Для проведения инвентаризации создаётся постоянно действующая или рабочая инвентаризационная комиссия, в состав которой входят представители администрации предприятия, представители бухгалтерии, материально ответственное (ые) лицо (а). Создание комиссии и её состав оформляются приказом, в котором указываются также сроки проведения инвентаризации и предоставления обобщённых данных в бухгалтерию, в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждёнными Минфина РФ № 49 от 13.06.95.

Результаты инвентаризации оформляются в актах инвентаризации или инвентаризационных описях, сличительных ведомостях. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации.

1. Назовите основные требования, предъявляемые к учёту.

2. Какие измерители используются в учёте? Приведите примеры.

3. Охарактеризуйте виды учёта, применяемые в торговле.

4. Какие виды материальной ответственности вы знаете? Чем они различаются?

Понятие о документах.

Основным принципом учёта является документирование. Хозяйственная деятельность торговых предприятий и организаций складывается из большого количества различных по содержанию финансово-хозяйственных операций, которые и отражаются в различных документах.

В торговые предприятия ежедневно поступает масса товаров, тары, огромное количество денежных средств; идёт непрерывный процесс реализации товаров, совершаются уценки, переоценки материальных ценностей и буквально каждый шаг, каждая операция, каждое действие или явление отражается в определённом документе.

Документ от латинского documentum – означает способ доказательства чего-либо.

Документирование осуществляется на основании первичных документов: товарно-транспортных накладных, счетов, счетов-фактур, внутренних накладных и т.д. Именно первичные документы являются основанием для регистрации финансово-хозяйственных операций в учёте, обосновывают его правильность и придают юридическую силу.

Документ – это письменное свидетельство совершения какого-либо действия либо права на его совершение. Документ – это единственное законное основание для записей в учёте, для осуществления бухгалтерского учёта.

Первичные документы фиксируют факт совершения хозяйственной операции. Они должны содержать достоверные данные и заполнятся в момент совершения операции, а если это невозможно, то по окончании операции.

Существуют особые требования по заполнению документов: они должны быть оформлены надлежащим образом, содержать исчерпывающие сведения о совершении того или иного действия, той или иной операции. Основными требованиями являются:

· Своевременность заполнения;

· Реальность и достоверность записей.

Соответствие этим требованиям позволяет вести полный и качественный учёт на торговом предприятии, контролировать сохранность товарно-материальных ценностей. Своевременность и правильно заполненные документы позволяют проверить:

— правильность совершения операции;

— надлежащее исполнение приказов, постановлений, инструкций, соблюдение действующего законодательства;

— выполнение основных планово-финансовых показателей на предприятии.

Для учёта отличительных особенностей и порядка использования отдельных видов документов их группируют по определённым признакам. Такая группировка называется классификацией:

1. По назначению:

Распорядительные – документы, содержащие распоряжение на выполнение какой-либо хозяйственной операции. К ним относят доверенности, чеки, распоряжения на отпуск товарно-материальных ценностей, приказы, наряды. Они не служат основанием для отражения операций в бухгалтерском учёте, но имеют большое значение для предварительного контроля за правильностью их выполнения.

Исполнительные – документы, подтверждающие факты совершения хозяйственных операций. Они служат основанием для счётных записей. Это отчёты материально-ответственных лиц с приложенными к ним первичными документами, акты, платёжные ведомости, приходные и расходные накладные, счета и другие документы, удостоверяющие совершение хозяйственных операций.

Документы бухгалтерского оформления составляют счётные работники. К таким документам относят расчёты амортизации и износа основных средств, расчёты по распределению прибылей, расчёты распределения заработка бригады между её членами и др. Составляются на основе распорядительных и исполнительных документов.

Комбинированные – документы, которые содержат признаки различных по назначению документов. Это приходные и расходные кассовые ордера, лимитные карты на отпуск материалов в производство и др. Использование комбинированных документов в учёте сокращает количество первичных документов и ускоряет учётный процесс.

2. По объёму содержания:

Первичными называют документы, непосредственно регистрирующие хозяйственные операции. Например, приходные и расходные накладные, приходные и расходные ордера, счета-фактуры, акты, препроводительные ведомости и т.п.

Сводными называются документы, группирующие и обобщающие показатели первичных документов. Такими документами могут быть кассовый отчёт, составленный на основании приходных и расходных документов; товарный отчёт, отражающий приходные и расходные товарные и денежные первичные документы. Сводные документы, объединяя несколько первичных документов, уменьшают количество записей в учёте.

3. По месту составления:

Внутренние – документы, составленные на том предприятии, где их используют для учёта хозяйственных операций. К внутренним документам относят, требования на отпуск материалов со склада в производство, приходные и расходные кассовые ордера, платёжные ведомости, платёжные поручения и т.д.

Внешними называют документы, поступившие от других предприятий. Это квитанции банка о приёме денег, почтовые квитанции, счета поставщиков и др.

1. Какие существуют требования по заполнению документов?

2. Что такое классификация документов?

3. Как подразделяются документы по назначению?

Тема: Бухгалтерские документы, их назначение и правила составления

Бухгалтерский документ – это письменное свидетельство факта совершения хозяйственной операции. Документы нужно составлять своевременно, в момент совершения хозяйственных операций. Записи в документах необходимо делать шариковой ручкой или при помощи пишущих машин. Показатели, характеризующие содержание операции, называются реквизитами.

Документы имеют юридическую силу только при наличии обязательных реквизитов.

В каждом правильно оформленном документе должны быть следующие реквизиты:

· наименование документа (формы), код;

· дата составления и номер документа;

· наименование и адрес предприятия;

· краткое содержание хозяйственной операции;

· наименование должностных лиц, ответственных за совершение хоз. операции и правильность её оформления;

· количество, цена, сумма, личные подписи указанных лиц.

В документах не допускаются помарки, подчистки, неоговоренные исправления.

Ошибки исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или сумма, надписывается исправленный текст или сумма. Пишется надпись: «исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, дата исправления.

Документы, составленные с нарушением установленных правил, юридической силы не имеют.

Тема: Проверка, утверждение и хранение документов

Документы, составленные на торговых предприятиях должны сдаваться в бухгалтерию в установленные сроки.

Поступившие в бухгалтерию документы проверяют:

— арифметически – с точки зрения правильности оформления

— по существу – произведенных хозяйственных операций

При проверке по существу устанавливают законность и хозяйственную целесообразность произведенных операций.

Арифметическаяпроверка заключается в том, чтобы правильно были подсчитаны итоговые данные каждого наименования и в целом по итогу.

В отчетах проверяют правильность перенесения остатков товаров и тары на начало отчетного периода, правильность подсчета итогов по приходу и расходу. Правильность выведения остатков тов-мат. ценностей на конец отчетного периода, количества указанных документов по приходу и расходу. Проверяют наличие и достоверность подписей материально ответственных лиц, соблюдение правил исправлений ошибок.

После проверки документов в бухгалтерии их передают на утверждение руководителю, утвержденные документы возвращаются в бухгалтерию для дальнейшей обработки и хранения. Бухгалтерские документы должны храниться в специальных помещениях или шкафах под ответственностью главного бухгалтера.

Все первичные документы до сдачи их в бухгалтерию должны храниться в магазине, в несгораемом ящике или шкафу под ответственностью зав магазином.

Тема: Документальное оформление поступления товаров и тары на розничные торговые предприятия.

Товары на розничные торговые предприятия поступают от государства, оптовых баз (поставщиков) и сопровождаются документами, предусмотренными договорами поставки и правилами перевозки грузов. Которые удостоверяют качество, количество, цену и сумму товаров и тары. Сопроводительные документы имеют важное значение для обеспечения сохранности товароматериальных ценностей, к сопроводительным документам относятся:

-товарно-транспортная накладная (при доставке автомобилем)(железнодорожная накладная, водным путём – коносамент);

-товарная накладная (форма №ТОРГ-12);

-счёт-фактура ( на сумму НДС, относящегося к товарам)

— отвесы; — липные карты; — упаковочные ярлыки и др.

При централизованной доставке существует 2 способа оформления документов, когда выписывается товаротранспортная накладная, счет – фактура и товаротранспортная накладная.

На каждый магазин выписывается счет фактура в 4-х экземплярах и упаковочные ярлыки поставщика. Приемка товаров и тары производиться по количеству и качеству на основании сопроводительных документов. Зав магазином проверяет соответствие товаров и тары счету – фактуре, а затем расписывается в получении их по количеству и качеству, во всех экземплярах документов.

Один экземпляр счет – фактуры оставляет у себя, а два передает лицу осуществляющий централизованную доставку.

Отпуск товаров из одного розничного предприятия в другое производиться по расходным накладным, только по письменному распоряжению руководителя.

Тема: Документальное оформление продажи товаров розничными торговыми предприятиями

Товары из розничных торговых предприятий продают в основном населению за наличный расчет. В небольших магазинах деньги за проданные товары получают продавцы. В более крупных, расчеты с покупателями производят кассиры, а продавцы по чекам отпускают товар. Торговая выручка от продажи товаров должны поступать в отделение госбанка, в кассу правления через отделение связи.

Оформление сдачи товарной выручки в кассу госбанка.

Перед сдачей товарной выручки зав магазином подбирают деньги по купюрам, пересчитывают их и на общую сумму заполняют «объявление на взнос наличными» по установленной форме. Деньги принимает кассир госбанка по фактическому пересчету в присутствии сдающего, и на принятую сумму выдает квитанцию, подписанную бухгалтером и кассиром госбанка, подтверждают, заверяют печатями госбанка.

Оформление расхода денег из выручки.

Торговым предприятиям могут расходовать деньги из товарной выручки на определенные цели, разрешенные правлением. Из торговой выручки разрешается выдавать:

— заработную плату работникам торговли. Оправдательным документом будет служить расчетно-платежная ведомость.

— закупать для населения сельскохозяйственные продукты расход денег оформляется закупочными ведомостями или квитанциями.

Все оплаченные документы записывают в товарно-денежный отчет и вместе с отчетом сдают в бухгалтерию. Сумма произведенных расходов из товарной выручки включается в розничный товарный оборот.

Тема: Особенности документального оформления продажи товаров в кредит

Товары длительного пользования могут продаваться гражданам розничными предприятиями в кредит. Отпуск покупателям приобретаемых в кредит товаров производиться при оплате не менее 25% их стоимости, остальная часть стоимости оплачивается покупателями в срок от 6 месяцев до 3-х лет. При продаже товаров в кредит с покупателей в пользу торговых предприятий взимается 2% суммы представленного кредита. На проданные в кредит товары зав магазином заполняют получение – обязательство в 2-х экземпляров.

Торговые предприятия при продаже гражданам товаров в кредит включают в отчет о розничном товарном обороте полную стоимость проданных товаров. Денежные суммы, полученные от покупателей, указываются в отчете о розничном товарообороте отдельной строкой.

Тема: Документальное оформление и учет товарных потерь

Товарные потери бывают 2 видов, в пределах норм есть убыли:

— Нормируемые (брак, порча, лом)

— Естественные (усушка, раскрошка, утечка, разлив)

Естественная убыльсписывают только после инвентаризации товаров на основе соответствующего расчета. Недостачу товаров в пределах норм убыли списывают по ценам, по которым товары были оприходованы.

Ненормируемыепотери возникают в результате бесхозяйственного, небрежного обращения с товарами, несоблюдения условий и сроков хранения. О наличии испорченных и залежалых товаров зав магазином должен немедленно сообщить в правление потребительского общества. Продовольственные товары направляют на промышленную переработку или на корм скоту. Совершенно непригодные к использованию товары уничтожают в присутствии комиссии, составляют акт.

Тема: Документальное оформление поступления и возврата тары

Товары поступают в основном в таре. Цену на тару определяют по ценам, указанным в прейскурантах, либо по ценам возможной реализации ее на месте. Если от поставщиков поступает бесплатная тара, то ее приходуют на основании акта. Мешки подлежат учету в зависимости от качества и материала, из которого они изготовлены. Сдачу порожней тары на склад оформляют выпиской товаротранспортной накладной.

Тема: Порядок составления отчетов

Материально ответственные лица должны предоставлять в бухгалтерию: товарно-денежные отчеты в месте с документальными не реже 4-х раз в месяц.

— с 1по7

— с 8 по15

— с 16 по 23

— с 24-30-31

Товарно-денежные отчеты составляются в двух экземплярах (под копирку), первый экземпляр вместе с первичными документами возвращается в бухгалтерию, второй после проверки возвращается бухгалтерией материально ответственному лицу.

Товарно-денежные отчеты нумеруются с начала и до конца года с первого номера. На лицевой стороне товарно-денежного отчета в начале отчетного периода материально ответственное лицо заполняет следующие реквизиты:

— наименование и номер предприятия

— Ф. И. О.

— номер товарно-денежного отчета и дату

В левой стороне отчета пишется месячный план товарооборота, товарооборот с начала месяца до конца отчетного периода. Далее показываем остатки товаров, и тары на начало отчетного периода. Документы по приходу товаров и тары записывают в верхних строках лицевой стороны отчета, по расходу в нижних строках.

Каждый документ записывают в товарно-денежный отчет отдельной строкой, раздельно по товарам и таре в суммовом выражении. Суммы, израсходованные на закупку сельхозпродуктов и сырья, записывают одной строкой на основании реестров.

Сдача торговой выручки записывается по каждой квитанции.

В графах «документ, дата, номер», записывают дату и номер документа, на основании которого произведена запись товарно-денежный отчет.

В графе от кого получено, кому отпущено записывают наименование организации от кого поступили или кому отпущены товары и куда сдана торговая выручка. Когда все документы будут включены в приходной части и в расходной товарно-денежного отчета подсчитывают итоги отдельно по товару и таре, по приходу и расходу и выводится их остаток на конец отчетного периода.

По формуле: О1(остаток на начало периода)

+П (приход)

— Р (расход)

О2 (остаток на конец отчетного периода)

Материально ответственное лицо записывает количество документов по приходу и расходу приложенных к товарно-денежному отчету и подпись.

Контрольные вопросы:

1. Какие реквизиты должны содержать правильно оформленные документы?

2. Как проверяют поступившие в бухгалтерию документы?

3. Как должны храниться первичные документы до сдачи в бухгалтерию?

4. Сколько экземпляров счёт фактуры выписывается на каждый магазин?

5. Как оформляется сдача товарной выручки в кассу?

6. Как оформлять расход денег из выручки?

7. Как производится продажа товаров в кредит?

8. Какие виды товарных потерь вы знаете?

9. Как часто нужно предоставлять товарно-денежные отчёты в бухгалтерию? Сколько экземпляров?

10. Какие реквизиты должен содержать товарно-денежный отчёт?

Договор о коллективной материальной ответственности — это документ, устанавливающий обязанности группы сотрудников отвечать за сохранность имущества предприятия. Если сотрудники причинили предприятию убытки, а индивидуальную вину установить нельзя, они должны эти убытки возместить (ст. 244 ТК РФ). В статье рассмотрим образец договора о коллективной материальной ответственности (2018).

Зачем нужен договор коллективной матответственности

Часто оказывается, что определить размер вины отдельного работника невозможно. В таких случаях ТК РФ позволяет работодателю устанавливать для коллектива бригадную матответственность.

Следует помнить, что договор о полной коллективной матответственности может быть подписан, если на коллектив (бригаду) возлагается обязанность обеспечивать сохранность имущества, вверенного ему для проведения работ по приему, хранению и отпуску товаров. В этом случае бригаду можно наказать за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, а именно за недостачу вверенных материальных ценностей (ч. 3 ст. 245 ТК РФ). Образец договора о полной коллективной материальной ответственности рассмотрим во всех деталях чуть далее в статье.

С кем можно заключить

Случаи применения к работникам полной матответственности ограничены:

  • виновному в ущербе должно быть 18 лет;
  • трудовые обязанности должны быть связаны с денежными, товарными ценностями;
  • должность или обязанности сотрудника должны содержаться в Перечне (Постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85).

В Перечне поименованы кассиры, продавцы, администраторы и руководители предприятий торговли. Для установления коллективной матответственности в сфере торговли можно руководствоваться Приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169, хотя он регламентирует вопросы только для госторговли.

С кем заключить нельзя

В соответствии с Приказом Минторга (п. 3.7), бригадная матответственность не может распространяться на некоторых торговых работников, например на:

  • лиц, работающих неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, если они совместно с другими работниками не распоряжаются товарными ценностями;
  • практикантов учебных заведений, учеников, обучающихся непосредственно на предприятиях торговли;
  • не имеющих опыта работы с материальными ценностями: выпускники высших и средних специальных учебных заведений и системы профессионально-технического образования и лица, прошедшие подготовку на производстве, в течение первого года работы.

Также нельзя заключать соглашения о КМО с сотрудниками, с которыми уже заключен договор об индивидуальной материальной ответственности, однако есть исключения, например, это касается продавца-кассира, так как в этом случае возможно разграничение ответственности по видам выполняемых работ. Как с продавцом с ним может быть заключен договор о коллективной матответственности, поскольку, помимо него, в зал, где выставлен товар, имеют доступ и другие работники, и его ответственность с ними разграничить нельзя. При этом в обязанности данного работника входят операции с денежными средствами, к которым никто, кроме него, не допускается. Договор материальной ответственности для работников магазина может считаться примером такого документа.

Особенности оформления

Рассмотрим более подробно особенности оформления ответственности группы сотрудников для профессий сферы торговли. Для этого нужно:

  1. Утвердить штатное расписание и список сотрудников, чья деятельность упоминается в Перечне.
  2. Решить, общая для всех работников или же бригадная ответственность целесообразна для данного случая, в данной торговой точке. Разница между ними в том, что коллективная ответственность распространяется на весь коллектив магазина, бригадная — на его часть, например, на смену, конкретный отдел или секцию товаров.
  3. Издать приказ о заключении соглашения о КМО, назначении руководителя коллектива (бригады) и лица, его замещающего, ознакомить с ним всех работников.

ВАЖНО! О том, что трудовые обязанности связаны с материальной, в том числе коллективной, ответственностью, сотрудник должен знать на этапе заключения трудового соглашения, поэтому у кадровика под рукой должен быть образец договора о бригадной материальной ответственности 2020.

В ситуации, когда обязанность отвечать материально необходимо возложить на уже работающего сотрудника, соглашение о КМО будет рассматриваться как изменение условий трудового соглашения (ст. 74 ТК РФ). Об этом работодатель обязан уведомить сотрудника не позднее 2 месяцев до такого изменения, и в случае отказа письменно предложить ему другую вакансию. При отсутствии вакансии или отказе сотрудника от предложенной трудовое соглашение прекращается (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Для подписания трудового соглашения работодатель обязан:

  1. Провести инвентаризацию, по итогам которой оформить акт передачи МЦ коллективу.
  2. Составить и подписать с каждым членом коллектива соглашение о КМО.

ВАЖНО! Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается в письменном виде по типовым формам, установленным в Перечне.

Работодатель должен со всеми членами коллектива (бригады) заключить колдоговор (ч. 2 ст. 245 ТК РФ), подписать который должен каждый работник коллектива (бригады). Бланк договора коллективной материальной ответственности нужно подготовить заранее и ознакомить с его содержанием всех членов коллектива. При этом:

  • колдоговор перезаключается в случае смены руководителя коллектива или при выбытии из коллектива более 50 % его первоначального состава;
  • колдоговор не перезаключается при выбытии из состава коллектива отдельных работников или приеме новых. В этих случаях напротив подписи выбывшего члена коллектива указывается дата его выбытия, а вновь принятый член коллектива подписывает этот контракт и указывает дату вступления в коллектив.

Образец коллективной материальной ответственности для магазина

Его можно применять как образец договора о коллективной ответственности продавца (продавцов).

Существует ряд особенностей для некоторых профессий:

  • для продавца–кассира, помимо обязанности отвечать за вверенный товар, необходимо оформить индивидуальную полную матответственность за деньги и расчетные документы в виде недостачи и процента возможных расхождений (обычно не более 5 % от кассы за день);
  • для продавца продовольственных товаров необходимо включить пункт о хранении продуктов и списании при истечении сроков годности за счет норм естественной убыли.

Есть и ограничения на размер единоразовых взысканий в возмещение ущерба: не более 20 % с каждой выплаты заработной платы, при взыскании по нескольким основаниям размер удержаний ограничен 50 %. В отдельных случаях лимитом является 70 % заработка виновного лица (абз. 3 ст. 138 ТК): при отбывании на исправительных работах, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Грамотно оформленная процедура применения коллективной матответственности к сотрудникам позволяет организовать нормальный процесс труда, избежать непроизводственных убытков предприятия и необоснованных расходов сотрудников. Корректно оформленное соглашение о КМО является гарантией защиты интересов его сторон в случае судебных разбирательств.

Понятие

Коллективной материальной ответственностью работника называется разновидность формы ответственности, когда за действия, которые совершаются кем-то из членов группы, отвечает целый коллектив.

Она представляет собой возложение обязанностей, различных наказаний, а также поощрений на всю группу, не принимая во внимание структуру и роль каждого отдельного члена в коллективе и их вклада в его деятельность.

Положение

Если работники совместно выполняют определенные виды работ, которые связаны с хранением, какой-либо обработкой, транспортировкой и отпуском конкретных ценностей, когда разграничение материальной ответственности невозможно, оформляется коллективная материальная ответственность.

Данная необходимость определяется самым работодателем с учетом законодательных норм. В связи с этим заключается договор между начальником и каждым совершеннолетним членом коллектива.

Решение об установлении определенной коллективной материальной ответственности должен быть оформлен в виде официального распоряжения и объявлено на собрании перед всеми работниками.

К тому же приказ необходимо приложить к договору о трудоустройстве. Если же сотрудник отказывается подписывать договор о материальной ответственности, то работодатель имеет право предложить ему другую работу.

В случае утверждения коллективной ответственности каждый член коллектива имеет право на участие в:

  • приемке различных ценностей и проведении контроля за условиями их хранения, обработки, транспортировки, сбыта;
  • проведении инвентаризации всех материалов, которые были переданы под контроль всего коллектива;
  • ознакомлении со всеми отчетами о передвижении данных ценностей;
  • требовании проведения внеочередной инвентаризации в случае необходимости;
  • подачи заявления о том, чтобы отстранить членов коллектива от работы, если те не в состоянии обеспечить сохранность имущества.

Каждый член коллектива обязуется бережно обходиться со всеми ценностями, а также принимать все необходимые меры с целью предотвращения всевозможного ущерба, вести соответствующий отчет об их состоянии, вовремя информировать работодателя о непригодности вещей.

В свою очередь наниматель должен обеспечить условия для надежного хранения конкретного имущества.

Причиной для привлечения коллектива к материальной ответственности служит материальный ущерб: недостача или испорченные ценности. Это возможно только после осуществления проверки причин, по которым возник данный ущерб.

Коллектив не обязан возмещать понесенные потери, если:

  • это случилось не по их вине, что было доказано в ходе проверки;
  • найден конкретный виновник того, что был нанесен ущерб;
  • если степень ущерба соответствует категории нормального производственно-хозяйственного риска.

Когда вводится?

Коллективная ответственность, как правило, вводится, если сплоченная группа работников по отношению к определенном субъекту выступает в единой роли, или же если взаимоотношения внутри коллектива никаким образом не сказываются на субъекте.

Кроме того, работодатель может установить данный режим в том случае, когда обязанности практически всех сотрудников пересекаются настолько сильно, что практически невозможно провести разграничение индивидуальной ответственности для каждого.

Обычно с целью получения дополнительного поощрения или избегания наказания для всего коллектива работу организовывают так, чтобы эта деятельность полностью устраивала все требования субъекта.

Полная КМО

Согласно трудовому законодательству, полная коллективная материальная ответственность возлагается на всю группу работников в том случае, если имуществу был нанесен ущерб или же ценности были потеряны.

Она оформляется в форме приказа работодателя и объявляется в присутствии всей бригады. Данное распоряжение должно быть приложено к договору.

Договор

После подписания договора о коллективной материальной ответственности на коллектив возлагается ответственность в случае выявления утраты, недостачи или нанесения ущерба имуществу.

В документе должны быть установлены взаимные обязанности и права всех членов коллектива и начальника.

Договор подразумевает:

  • участие бригады в приемке имущества;
  • регулярно делать инвентаризацию материальных ценностей;
  • ознакомление со всеми отчетами.

СКАЧАТЬ образец договора (бланка) коллективной материальной ответственности.

Инвентаризация

Инвентаризация при коллективной материальной ответственности представляет собой регулярную проверку наличия и качества разных имущественных ценностей.

Для этого работники коллектива занимаются подсчетов количества, взвешивание либо измерение.

Для этой процедуры назначается специальная инвентаризационная комиссия, состоящая из представителя руководства предприятия, представителя актива пайщиков, а также лица, которое несет материальную ответственность – в данном случае это все члены коллектива и их руководите, находящиеся на рабочем месте.

Не смотря на то, что полная коллективная (бригадная) материальная ответственность не приветствуется на многих предприятия, это один из наиболее лояльных способов возмещения ущерба, который был нанесен владельцу данной компании.

Однако, очень важно, чтобы она была введена с учетом всех норм трудового законодательства.

В противном случае права работников были нарушены. Последние в свою очередь должны знать о том, что они не обязаны возмещать убытки в том случае, если это не было прописано в дополнении к договору.

12

Аналитический учет

Введение

Задачи учета деятельности организаций розничной тор­говли определяются значением этой отрасли в народном хо­зяйстве. Развитие розничной торговли в значительной сте­пени содействует удовлетворению потребностей населения и оказывает воздействие на производство и потребление. В сфере розничной торговли заканчивается процесс обра­щения товаров, и они переходят в сферу личного потреб­ления. Этот переход совершается путем купли-продажи. Продажа товаров потребителям в обмен на их денежные доходы составляет экономическое содержание оборота роз­ничной торговли, являющегося одним из наиболее важных показателей деятельности предприятий розничной торговли.

Целью написания данной контрольной работы является изучение теоретических и методологических основ учета товаров и тары и отчетности материально-ответственных лиц на предприятиях розничной торговли.

Для достижения этой цели перед работой стоят следующие задачи:

1. Изучение отчетности материально-ответственных лиц

2. Изучение теоретических аспектов и документооборота по учету товаров

3. Изучение теоретических аспектов и документооборота по учету тары

Отчетность материально ответственных лиц

Отчеты материально ответственных лиц являются ос­новой организации бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей по отдельным организациям и матери­ально ответственным лицам.

На основании отчетов материально ответственных лиц работники бухгалтерии, руководители организаций имеют возможность осуществлять контроль за объемами продажи товаров, проверять правильность и своевременность опри­ходования поступивших товаров и тары, осуществлять кон­троль за возвратом тары поставщикам и тарособирающим организациям.

В организациях розничной торговли материально от­ветственные лица обязаны в установленные сроки и за оп­ределенные периоды (за один день, за несколько дней) со­ставлять и представлять в бухгалтерию товарные отчеты (код по ОКУД 0330229). Отчет составляется материально ответственными лицами по отделам (секциям) или магази­ну в целом в двух экземплярах на основании всех приход­ных и расходных документов, относящихся к отчетному пе­риоду.

В титульной части отчета записывается: наименование и номер предприятия; наименование организации; фами­лия и инициалы материально ответственного лица (брига­дира); порядковый номер отчета и отчетный период.

До записей первичных документов в отчете указывают остаток товаров и тары на начало отчетного периода. Этот остаток должен соответствовать остатку товаров и тары на конец отчетного периода по предыдущему отчету либо их остатку по инвентаризационной описи, если отчет состав­ляется сразу после проведения инвентаризации.

Затем в приходной части отчета на основании первич­ных документов записывают источник поступления товаров и тары, номер и дату документа, сумму поступивших то­варов и тары. Здесь же, в приходной части, рассчитывают общую сумму оприходованных товаров и тары за отчетный период и итог прихода с остатком на начало периода.

В расходной части товарного отчета производятся аналогичные записи на основании расходных документов и под считывается общая сумма расхода товаров и тары за отчет­ный период.

После внесения в товарный отчет всех первичных до­кументов за указанный период арифметическим путем оп­ределяются остатки товаров и тары на конец отчетного пе­риода (остаток на начало + приход — расход).

В конце отчета материально ответственное лицо ука­зывает общее количество приходных и расходных доку­ментов и ставит свою подпись. При бригадной материальной ответственности отчеты подписывают бригадир или его за­меститель и один из членов бригады поочередно.

Материально ответственные лица обязаны представлять товарные отчеты в бухгалтерию лично на следующий за от­четным периодом день. В бухгалтерию сдается первый эк­земпляр отчета со всеми приложенными к нему документа­ми, на основании которых он составлен. Второй экземпляр отчета остается у материально ответственного лица.

Одновременно материально ответственные лица тор­говых организаций составляют «Отчет по таре» (код по ОКУД 0330230), в котором отражается движение каждого вида тары.

В системе потребительской кооперации, как правило, составляется товарно-денежный отчет (один раз в семь дней), который, в основном, заполняется аналогично то­варному отчету. Однако на оборотной стороне товарно-де­нежного отчета материально ответственное лицо ведет ведомость движения тары в натуральном выражении по наименованиям и ценам. Ведомость ведется на основании тех же приходных и расходных документов, что и лицевая часть отчета. Остатки тары, итоги прихода и расхода ее в денеж­ном выражении по ведомости должны совпадать с соответ­ствующими данными, показанными на лицевой стороне то­варно-денежного отчета в графе «Тара».

Кроме того, в потребительской кооперации для отдель­ных территориально отдаленных от правления предприя­тий разрешается сдавать отчеты через лиц, осуществляю­щих кольцевой завоз товаров, или пересылать их по почте. Работник, принявший отчет для передачи в бухгалтерию расписывается на втором экземпляре отчета, остающегося у заведующего магазином.

Материальная ответственность — это правовые отношения между администрацией предприятия и его работниками, при которых работник обязан возместить ущерб, образовавшийся в результате неправильных действий или бездействий, что и привело к возникновению ущерба.

В магазинах материальная ответственность возлагается на:

  • Заведующих магазинами, отделами, секциями, складами и их заместителей;

  • На продавцов;

  • На контролёров-кассиров;

  • Фасовщиков;

  • И других работников непосредственно связанных с приёмом, хранением, отпуском и реализацией товаров.

Материально ответственные лица имеют полный доступ к товарам, таре и денежным средствам, они обязаны обеспечить их сохранность, бережное обращение, предупреждать хищение.

Администрация обязана создать материально ответственным лицам все необходимые условия для обеспечения сохранности ценностей.

Трудовым кодексом РБ предусмотрена ограниченная и полная материальная ответственность.

Ограниченная материальная ответственность может наступать, если она установлена Трудовым кодексом, коллективными договорами и соглашениями в пределах среднего месячного и трёхкратного среднемесячного заработка.

Полную материальную ответственность несут работники:

  • на основании специального письменного договора;

  • за товарно-материальные ценности, полученные под отчёт по разовой доверенности;

  • за ущерб, причинённый действиями работника, преследуемыми в уголовном порядке;

  • за ущерб, причинённый работником в стадии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

  • за ущерб, причинённый не при исполнении трудовых обязанностей;

  • в связи с причинением ущерба, вызванного недостачей, умышленным уничтожением или порчей товаров.

67) Сущность процесса управления. Субъект и объект управления в торговле. Система управления

Выполнение функций управления всегда требует определенных затрат времени и сил, в результате которых управляемый объект приводится в заданное или желаемое состояние. Это и составляет основное содержание понятия «процесс управления». Чаще всего под ним понимается определенная совокупность управленческих действий, которые логично связываются друг с другом, чтобы обеспечить достижение поставленных целей путем преобразования ресурсов на «входе» в продукцию или услуги на «выходе» системы.

В этом определении подчеркивается целенаправленный характер процесса, осуществляемого аппаратом управления организации, а также его связь с функциями, целями и необходимыми для их реализации ресурсами.

Таким образом, под объектом управления следует понимать отдельную структуру организации либо организацию в целом, на которую направлено управляющее действие. Субъект управления — орган либо лицо, осуществляющее управляющее действие. В связи с этим одна и та же структура организации может быть и объектом и субъектом управления.

Система управления — систематизированный набор средств влияния на подконтрольный объект для достижения определённых целей данным объектом.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх