Материально ответственное лицо при инвентаризации

В процессе проведения инвентаризации членами комиссии могут быть допущены различного вида ошибки, вследствие которых результаты проведенной проверки могут быть поставлены под сомнение или вовсе, в исключительных случаях могут быть признаны недействительными.

Среди причин, из-за которых результаты инвентаризации могут быть поставлены под сомнение, можно выделить следующие нарушения:

— отсутствие основания для проведения инвентаризации вследствие того, что приказом руководителя о проведении инвентаризации не был утвержден состав проверяющей комиссии;

— отсутствие при проведении проверки одного из членов инвентаризационной комиссии может быть документально подтверждено, вследствие чего результаты проведенной инвентаризации могут, признаны недействительными;

— неверное заполнение приказа о проведении инвентаризации, например не указаны виды имущества, подлежащие проверки;

— при проведении проверки фактического наличия имущества, проведения пересчета, взвешивания материальных ценностей материально ответственное лицо, вследствие различного вида причин не присутствовало;

— с материально-ответственного лица не взята расписка о предоставлении всех приходных и расходных документов в бухгалтерию, при выявлении фактов недостачи или излишков ценностей им могут быть предоставлены ложные приходные или расходные документы;

— в помещения, где храниться инвентаризационные описи не был ограничен доступ посторонних лиц, не было произведено опечатывание, как следствие возможность посторонними лицами внести изменения в инвентаризационные описи;

— нарушение правил оформления инвентаризационных описей, составление их в одном экземпляре;

— внесение членами инвентаризационной комиссии в описи заведомо ложных сведений о фактическом наличии материальных ценностей на складах предприятия с целью сокрытия фактов недостач и хищения имущества, приводит к тому, что все результаты, полученные в ходе проверки членами комиссии, будут считаться недействительными.

Наиболее распространенными ошибками являются:

— порядок и сроки проведения инвентаризации на предприятии не регламентированы учетной политикой, не утверждены члены инвентаризационной и рабочей комиссий — как следствие, нет основания для проведения инвентаризации, нет внутреннего документа регулирующего порядок проведения проверки, нет людей ответственных за проведение проверки;

— неверное заполнение приказа на проведение инвентаризации — также является основанием для того, что бы результаты инвентаризации были оспорены;

— отсутствие хотя бы одного из заявленных членов инвентаризационной комиссии при проведении инвентаризации — также является основанием для признания результатов инвентаризации недействительными;

— нарушение требований, предъявляемых к заполнению инвентаризационных описей, таких как отсутствие указания прописью числа порядковых номеров материальных ценностей, их общего итога в натуральных показателях, неверное исправление ошибок, либо исправление ошибок только в одном экземпляре, наличие незаполненных строк; составление описи в единственном экземпляре;

— у материально-ответственных лиц не были взяты расписки перед началом проведения инвентаризации о том что все приходные и расходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, а все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход;

— грубые нарушения при проведении подсчета, взвешивания, измерения, исказившие результаты инвентаризации;

— не проведение операций по подсчету, взвешиванию, измерению материальных ценностей, занесений данных о наличии ценностей со слов материально ответственных лиц;

— нарушение порядка доступа в помещение склада, торгового зала и т.д. при проведении инвентаризации различных ценностей.

Все эти, и многие другие, нарушения могут привести к тому, что результаты, полученные при проведении инвентаризации будут не признаны или могут быть оспорены.

Лицо материально-ответственное – сотрудник, которому по характеру трудовых обязанностей вверены материальные ценности предприятия (службы, отдела). Также на такое лицо возложены соответствующие функции посредством оформления специального документа — договора или постановления.

Лицо материально-ответственное – работник компании (организации, фирмы и других субъектов деятельности), который несет материальную ответственность за вверенные ему подотчетные ценности.

Материально-ответственное лицо: сущность, прием на работу, увольнение, ответственность

Материальная ответственность – это одна из обязанностей, которая, как правило, возлагается на конкретных работников или руководителей отделов (служб). Для реализации специальных функций может быть принят на работу новый сотрудник или назначено лицо, которое уже есть в штате организации.

К материально-ответственным лицам могут относиться представители следующих должностей:

1. Кассиры, кассиры-контроллеры, контроллеры, а также прочие сотрудники, которые по долгу службы берут на себя обязательства вышеупомянутых лиц.

2. Руководители предприятий, а также их заместители, работники организации, которые:

— выполняют депозитарную деятельность,
— проводят экспертизы, проверку бумаг на подлинность, уничтожение ценных бумаг и денежных знаков;
— осуществляют операции купли-продажи, дают разрешение или совершают платежи, а также другие виды оборота монет, драгметаллов и прочих ценностей;
— выполняют операции с наличными деньгами при обслуживании клиентов и банкоматов;
— осуществляют инкассаторские функции и так далее.

3. Директора, административные работники и заведующие, а также прочие руководители, которые работают в предприятиях бытового обслуживания, торговли, общественного питания.

4. Руководители, заведующие и прочие управляющие кладовых, ломбардов, складов, камер хранения.

5. Лаборанты и методические работники деканатов, кафедр, заведующие библиотеками.

6. Руководители (заведующие) аптек, фармацевтических компаний, отделов и аптечных пунктов. Сюда же можно отнести технологов, провизоров, фармацевтов.

К основным видам работ, где должны назначаться материально-ответственные лица, относят:

1. Проведение и прием платежей, выполнение расчетов за товары или услуги (через кассу), обслуживающие функции в отношении денежных или торговых автоматов, предоставление талонов или билетов.

2. Осуществление депозитарной деятельности, проведение проверок подлинности, экспертизы, операции купли-продажи ценных бумаг, драгоценных металлов и прочих материальных ценностей.

3. Купля-продажа товаров или услуг.

4. Изготовление или обработка, прием на хранение, отпуск или выдача материальных ценностей (актуально для складов, баз и прочих подобных объектов).

5. Обработка или прием багажей, грузов, отправлений.

6. Прием различных ценностей на хранение, проведение ремонтных работ, восстановление, улучшение качества и так далее.

7. Действия с драгоценными металлами (перевозка, обмен, продажа, хранение, покупка, обработка).

8. Откорм, разведение, содержание, выращивание животных или с/х культур.

9. Переработка, изготовление, хранение, транспортировка, контроль и учет опасных радиоактивных веществ, ядерных материалов, боеприпасов, оружия и так далее.

Прием на работу материально-ответственного лица подразумевает включение в инструкцию сотрудника обязательств по полному возмещению ущерба, нанесенному работодателю. Одновременно с этим работодатель и вновь оформляемый на работу человек должны заключить договор, подразумевающий полную материальную ответственность последнего.

Заключение специального договора осуществляется только при выполнении следующих условий:

— достижения сотрудником совершеннолетия (18 лет);
— выполнение вновь назначенным работником специальных функций, которые имеют непосредственную связь с товарами или денежными ценностями.

Заключение договора с материально-ответственным лицом является правом, но никак не обязательством работодателя. Следовательно, если подобное соглашение не будет заключено, то работник полностью освобождается от ответственности. В дальнейшем при смене материально-ответственного лица обязательным условием является проведение инвентаризации. Во избежание проблем до заключения договора работник должен быть полностью ознакомлен со всеми материалами, которые переходят к нему в ведение, и за которые он будет отвечать перед работодателем и законом.


Последующие шаги оформления на работу материально ответственного работника ничем не отличаются от приема на службу обычного сотрудника.

Увольнение материально-ответственного лица проводится по такому алгоритму:

1. Сотрудник, желающий покинуть организацию, подает заявление на имя директора.

2. Генеральный директор принимает заявление и назначает человека, который будет принимать материальные ценности. После этого издается приказ о выполнении инвентаризации. Если работодатель за 14 дней не успел выполнить акт сверки, то в будущем все претензии к сотруднику могут предъявляться только через судебные инстанции.


3. Сотрудника знакомят с приказом об инвентаризации.

4. Проводится сама инвентаризация.

5. Оформляются результаты (по соответствующей форме) в акте сверки.

6. Работника знакомят с результатами инвентаризации под подпись.

По Трудовому Кодексу РФ (статья 233) материальная ответственность накладывается на сотрудника в следующих случаях:

1. При недостаче материальных ценностей, которые были вверены человеку по специально оформленному договору или специальному документу.

2. В случае умышленного причинения ущерба компании.

3. При нанесении материального ущерба руководителю в период выполнения своих должностных обязанностей.

4. Нанесение материального ущерба в неадекватном состоянии (к примеру, после употребления наркотиков или алкоголя).

5. Причинение материального ущерба в случае совершения реальных преступных действий, которые установлены приговором суда.

6. Разглашение сведений, которые представляют собой коммерческую, служебную или государственную тайну.

7. Совершение административных нарушений, причинивших материальный ущерб.

8. Причинение ущерба путем некачественного выполнения или полного невыполнения своих трудовых обязательств.

Объем материальной ответственности часто устанавливается трудовым договором, который заключает сотрудник с главбухом или руководителем предприятия. Кроме этого, вместе с материально-ответственным лицом (согласно статьи 277) руководитель берет на себя аналогичные функции.

При выявлении ущерба процедура дальнейших действий следующая:

1. Проводится служебное расследование. Оно позволяет установить факт повреждения материальных ценностей и причины их утери.

2. Издается приказ, по которому создается комиссия с участием специалистов.

3. Работника знакомят с решением о проведении расследования (личная подпись материально-ответственного лица под таким документом обязательна).

4. Факт недостачи должен быть объяснен сотрудником в письменном виде. Это позволяет определить причину нанесенного ущерба. О своем обязательстве оформления объяснительной записки работник узнает из специального уведомления.

5. При отказе сотрудником подписывать уведомление об ознакомлении с приказом (или другим документом), он зачитывается вслух при свидетелях и делается специальная отметка.

6. После проведения расследования составляется акт, к которому могут прикладываться другие документы. В акте должны отражаться обстоятельства совершения противоправных действий, причинно-следственные связи и вина сотрудника.


7. Если ущерб меньше среднего месячного заработка, то создается приказ о взыскании данных средств с работника. Подпись сотрудника обязательна.

8. Материальное лицо может быть привлечено к ответственности.

Права и обязанности материально-ответственного лица

В процессе выполнения своих служебных функций материально-ответственные лица имеют право:

1. Контролировать работу по обработке, хранению, продаже, перевозке или использовании материальных ценностей.

2. Принимать участие в обработке, приемке, хранении, складировании, реализации товаров и подсчете выручки, а также составлении бумаг по отпуску или приемке товара.

3. Участвовать в инвентаризации материальных ценностей.

4. Требовать от руководства повторного или внеочередного проведения инвентаризации.

5. Изучать отчеты о движении материальных ценностей, которые были переданы под контроль, и получать данные об их остатках.

6. Делать заявления руководителю по поводу отвода сотрудников, неспособных нормально обслуживать и хранить материальные ценности.

7. Совершать самопроверки (с разрешения руководителя).

8. Требовать от руководства выполнения условий договора.

Обязанности материально-ответственного лица:

1. Вести учет имеющихся в распоряжении ценностей, формировать отчеты о движении (остатках) и передавать их руководителю.

2. Оповещать руководителя о ситуациях, которые несут опасность для вверенных материальных ценностей.

3. Бережно относиться к переданным вещам и организовывать своевременные мероприятия по предотвращению ущерба.

О материльно ответственном лице также читайте на ANSWR

Добавить в «Нужное»

Обновление: 9 февраля 2017 г.

Увольнение и другие обстоятельства могут стать основанием для проведения инвентаризации при смене материально ответственного лица (далее также — МОЛ). Порядок ее проведения и оформления подробно регламентирован законодательством Российской Федерации. Результатом проведения такой инвентаризации могут стать излишки или недостача. Как правильно провести такую инвентаризацию и оформить ее результаты документально, рассмотрим ниже.

Инвентаризация после увольнения материально ответственного лица

Законодательство РФ предусматривает несколько случаев, при которых проведение инвентаризации является необходимостью. Одним из таких случаев является смена одного материально ответственного лица на другое (пункт 27 ПБУ от 29 июля 1998 года № 34н).

Эту операцию необходимо осуществить в день передачи дел от одного лица другому (пункт 1.5 Методических рекомендаций от 13 июня 1995 года N 49).

Порядок подготовки к проведению инвентаризации таков:

  • утверждение членов комиссии, принимающих участие в инвентаризации;
  • определение срока для проведения рассматриваемой операции;
  • определение имущества для инвентаризации;
  • издание руководителем организации приказа по форме № ИНВ-22.

При проведении самой инвентаризации комиссия применяет сплошной способ проверки. При этом материальные ценности, являющиеся предметом рассматриваемой операции, считаются, определяется их вес, размер и т.п.

Часто возникает вопрос, может ли материально ответственное лицо проводить инвентаризацию. Ответ: может, если его материальная ответственность в данном случае не является предметом инвентаризации. Этот ответ одинаков как для передающего, так и принимающего лица.

Руководству организации надлежит обеспечить условия и оказать необходимое содействие в проведении рассматриваемой операции для получения наиболее объективного и полного результата инвентаризации. С этой целью ему (по мере необходимости) следует предоставить членам комиссии соответствующих работников, измерительные приборы и т.п. Очевидно, что в случае отсутствия у комиссии при проведении инвентаризации МОЛ возможностей для полного подсчета и измерения материальных ценностей ее результаты вряд ли можно считать объективными.

Сведения, полученные по результатам проверки, должны быть документально зафиксированы.

Для этого используются:

  • инвентаризационная опись по форме № ИНВ-1;
  • инвентаризационная опись по форме № ИНВ-3.

Эти документы надлежит воспроизвести в 3 экземплярах каждый (по экземпляру для передающего МЦ и принимающего их и один для бухгалтерии).

Факт завершения инвентаризации и передачи МЦ фиксируется подписями присутствующих при ее проведении лиц (в т.ч. передающего и принимающего лица).

Важно отметить, что увольнение материально ответственного лица без проведения инвентаризации не допускается.

Данные инвентаризация и бухучета

Проведением инвентаризации процесс смены материально ответственных лиц для целей учета не заканчивается.

Лицу, ответственному за ведение бухучета в организации, надлежит сверить сведения, полученные по результатам проведения инвентаризации, со сведениями, которые содержатся в бухгалтерском учете.

Если инвентаризация при смене МОЛ выявила разночтения, необходимо информацию о них включить в сличительные ведомости (формы № ИНВ-18, ИНВ-19).

Итоги инвентаризации подводятся в соответствующей ведомости (форма № ИНВ-26). В эту ведомость переносится вся информация о выявленных в ходе рассматриваемой операции излишках и недостачах.

Если по результатам инвентаризации комиссией обнаружены излишки, то в учете необходимо их оприходовать по рыночной стоимости.

Такая стоимость может быть определена:

  • оценщиком;
  • организацией самостоятельно при помощи общедоступных источников.

Если выявлена недостача, то она:

  • либо признается естественными издержками (если ее размер не превышает установленных пределов);
  • либо взыскивается за счет виновных лиц;
  • либо списывается на финансовый результат.

Если по результатам инвентаризации после увольнения материально ответственного лица выявлена недостача материальных ценностей или иного имущества в пределах установленных норм, то она учитывается в составе материальных расходов. Периодом признания расходов признается период, в который обнаружена такая недостача.

Если нормы превышены и имеется виновное в недостаче лицо, то ее сумма одновременно учитывается в расходах и доходах или на дату признания этим лицом факта и размера причинения ущерба, или на дату вступления в силу решения суда, ставшего основанием для возмещения ущерба.

1. Количество и сроки проведения инвентаризаций определяются:

а) руководителем организации,

б) вышестоящей организацией,

в)Минфином РФ

г) главным бухгалтером.

2. Обязательные инвентаризации проводятся:

а) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности,

б) перед составлением квартальной бухгалтерской отчет­ности,

в) по распоряжению налоговой инспекции,

г) перед составлением полугодовой бухгалтерской отчетности.

3. По объему инвентаризации подразделяются на:

а) сплошные,

б) частичные,

в) выборочные,

г) повторные.

4. По назначению инвентаризации подразделяются на:

а) полные,

б) контрольные,

в) частичные

г) плановые

5. По методу проведения инвентаризации подразделяются на:

а) плановые,

б) повторные,

в) сплошные,

г) контрольные.

6. Для проведения инвентаризации в организации создается:

а) общественная комиссия,

б) постоянно действующая инвентаризационная комиссия,

в) комиссия административная,

г) комиссия по составлению инвентаризационных описей.

7. До начала проверки фактического наличия имущества инвента­ризационной комиссии:

а) следует самостоятельно составить отчеты и приложить все приходные и расходные документы, б) нет необходимости составлять или получать отчеты,

в) надлежит получить последние приходные и расходные документы на момент инвентаризации или отчеты,

г) составить докладную руководителю о начале проведения инвентаризации.

8. Материально ответственные лица до проведения инвентаризации:

а) дают расписку,

б) выписывают для комиссии доверенность,

в) дают расписку и выписывают для комиссии доверенность,

г) выписывают приказ о проведении инвентаризации

9. Проверка фактического наличия имущества производится при обя­зательном участии:

а) менеджера,

б) материально ответственных лиц,

в) представителя вышестоящей организации,

г) санитарного врача.

10. При обнаружении материально ответственным лицом после инвентаризации ошибки он должен:

а) самостоятельно все заново пересчитать,

б) пересчитать все вместе с главным бухгалтером,

в) до открытия склада заявить об этом председателю инвен­таризационной комиссии,

г) не предпринимать ничего

11. При проведении инвентаризации товарно-материальных ценно­стей оформляется:

а) инвентаризационная опись,

б) расчетно-платежная ведомость,

в) кассовый отчет,

г) товарный отчёт.

12. Имущество, находящееся на ответственном хранении, за­писывается:

а) в отдельную опись,

б) в общую опись,

в) в акт результатов проверки ценностей,

г) реестр инвентаризируемых ценностей.


13. Ошибки в описях, обнаруженные после проведения инвентари­зации, исправляются:

а) главным бухгалтером,

б) материально ответственным лицом,

в) инвентаризационной комиссией,

г) заведующий складом.

14. Суммы излишков материалов, выявленные в результате ин­вентаризации, отражаются в бухгалтерском учете:

а) Д-т 10 «Материалы» К-т 99 «Прибыли и убытки»,

б) Д-т 10 «Материалы» К-т 91 «Прочие доходы и расхода»,

в) Д-т 99 «Прибыли и убытки» К-т 10 «Материалы»,

г) Дт 91 «Прочие доходы и расхода» Кт 10″Материалы».

15. Инвентаризации подлежат:

а) всё имущество организации независимо от его местонахождения,

б) только основные средства,

в) товарно- материальные ценности,

г) расчёты с разными дебиторами и кредиторами

16. В случае несоответствия фактического наличия имущества учётным данным составляется:

а) инвентаризационная опись;

б) акт,

в) сличительная ведомость,

г) накладная.

17. Излишки, выявленные при инвентаризации, подлежат:

а) списанию,

б) продаже,

в) передаче в уставный капитал организации,

г) принятию к учёту

18. Недостача материальных ценностей, выявленных инвентаризацией, отражается на счетах:

There are no translations available.

ОТВЕТ: ОТКАЗЫВАТЬСЯ от материальных ценностей нельзя! Вы живете в мире, где должны питаться, одеваться, платить за коммунальные услуги и прочие радости человеческой жизни. Для этого нужны средства. Вопрос в другом: в НЕПРИВЯЗЫВАНИИ СЕБЯ К МАТЕРИАЛЬНЫМ ЦЕННОСТЯМ! А ОТКАЗ и НЕПРРИВЯЗЫВАНИЕ – это разные смысловые позиции. Давайте рассмотрим эти понятия по отдельности.

НЕПРИВЯЗЫВАНИЕ. Есть такая болезнь, которая называется забавным словом — «шопоголик». Немыслимая болезнь заставляет человека скупать все, что не попадя. Эти вещи навряд ли когда-нибудь ему пригодятся. Но человек «болен» и ему необходимо усладить свою «страсть» этими покупками. Очень часто такая болезнь складывается из-за того, что человек не ценит зарабатываемые им средства или он их зарабатывает не своим трудом и не честно. Как правило, ценится всегда то, что достигается через тяжкий труда, а то, что дается легко не несет оценки. Эта одна из сторон привязки. Следующее. Страсть к драгоценностям. Безусловно, красивые украшения поддерживают ваше настроение. Но камни и металл это не только физическая материя. Это помощники в вашей защите и подпитке энергетикой. Но все имеет силу тогда, когда вы одеваете их в гармоничном количестве, сочетании и к месту. И они не любят, когда ими восхваляются, даже если вы не выражаете эту эмоцию вслух – они все слышат. Нередко бывает так, что какая-нибудь вещь из ваших украшений теряется и вы в отчаянии. И я вас понимаю, так как вполне возможно эта вещь была любимой, а может и единственной. Но тем и сильнее привязка. Ничто не бывает просто так. Если что-то пропало, следовательно, это либо откуп за какую-нибудь беду, либо наказание за ваши мысли-действия, несогласуемые с законами Мироздания. Не привязывайте к ним себя через страдание. Лучше скажите, но не через «тяжелое сердце»: «Бог дал, Бог взял! Пусть унесет откупом за большие беды!». То же самое касается и многих вещей, которыми мы привыкли нас окружать. Человеку необходима одежда, но столько, сколько необходимо для его жизни, а не для забивания ими своих плательных шкафов. Человеку нужна пища, но столько, сколько, чтобы еда не гнила в холодильниках. Человеку нужна хорошая техника для быстрого передвижения, а не для того, чтобы ею кичиться перед другими людьми, которые не в состоянии обеспечить себя лучшим автомобилем.

Что же такое ОТКАЗ от материальных ценностей. Человек уходит в отшельничество. Ему ничего не надо. Ни украшений, ни транспорта, ни соответствующей обществу одежды – его ведь все равно никто не видит, можно и в хитон одеться. Он добровольно ОТКАЗЫВАЕТСЯ от всего того материального блага, к которому привык ранее. Его ОТКАЗ продиктован ненужностью этих вещей в его жизни. Человек решил посвятить свою жизнь анализу ее как СУТИ ВСЕГО. Это хорошо, что пройдет определенное время, а может и многие годы, и человек сможет дойти до этой ОСНОВЫ и вернуться в мир, чтобы передать свои открытия другим людям. Так как уход из общества это добровольное прерывание программы. Вам даны меж социальные отношения для того, чтобы вы научились жить в гармонии с такими же, как и вы. Научились НЕПРИВЯЗЫВАТЬСЯ к материальным вещам, не окружать себя излишеством. Научились жить ради этого общества, а не ради себя любимого.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх