Материальные запасы в бюджетном учреждении

К материальным запасам относятся:

  • 1) предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;
  • 2) предметы, используемые в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с ОКОФ.

Материальные запасы поступают в учреждение:

  • – при закупке у поставщиков;
  • – безвозмездно от юридических и физических лиц;
  • – при изготовлении хозяйственным способом;
  • – ликвидации основных средств или списании мягкого инвентаря;
  • – как выявленные излишки в результате проведения инвентаризации.

Бухгалтерский учет материальных запасов ведется на отдельных счетах в зависимости от их видов и аналитического кода группы синтетического счета.

Счет 0 10531000 «Медикаменты и перевязочные средства» – учитываются медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства и т.п.

Счет 010532 000 «Продукты питания» – учитываются продукты питания, продовольственные пайки, молочные смеси, лечебно-профилактическое питание и т.д.

Счет 010533000 «Горюче-смазочные материалы» – учитываются все виды топлива, горючего и смазочных материалов: дрова, уголь, торф, бензин, керосин, мазут, автол и т.д.

Счет 010534 000 «Строительные материалы» – учитываются все виды строительных материалов:

  • – силикатные материалы (цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица), лесные материалы (лес круглый, пиломатериалы, фанера и т.п.), строительный металл (железо, жесть, сталь, цинк листовой и т.п.), металлоизделия (гвозди, гайки, болты, скобяные изделия и т.п.), санитарно-технические материалы (крапы, муфты, тройники и т.п.), электротехнические материалы (кабель, лампы, патроны, ролики, шнур, провод, предохранители, изоляторы и т.п.), химико-москательные (краска, олифа, толь и т.п.) и другие аналогичные материалы;
  • – готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической систем (отопительные котлы, радиаторы и т.п.));
  • – оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки, а также комплекты запасных частей такого оборудования. Оно может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений.

Счет 010535000 «Мягкий инвентарь» – предназначен для учета следующих видов мягкого инвентаря:

Счет 010536000 «Прочие материальные запасы» – учитываются следующие виды материальных запасов:

  • – спецоборудование для научно-исследовательских и опытноконструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение;
  • – молодняк всех видов животных и животные на откорме, птицы, кролики, пушные звери, семьи пчел независимо от их стоимости;
  • – приплод молодняка при наличии в учреждениях рабочего скота;
  • – посадочный материал;
  • – реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, электроматериалы, радиоматериалы и радиодетали, фотопринадлежности, подопытные животные и прочие материалы для учебных целей и научно-исследовательских работ, драгоценные и другие металлы для протезирования, а также инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов;
  • – хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), используемые для текущих нужд учреждений, канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и др.);
  • – посуда;
  • – возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т.п.) как свободная (порожняя), так и находящаяся с материальными ценностями;
  • – корма и фураж (сено, овес и другие виды кормов и фуража для животных), семена, удобрения;
  • – книжная, иная печатная продукция, кроме печатной продукции, предназначенной для продажи, а также библиотечного фонда и бланочной продукции строгой отчетности (бланков ценных бумаг, квитанционных книжек (вкладышей к ним) и других бланков, изготовленных типографским способом но форме, утвержденной правовым актом органа власти, содержащей номер, серию, имеющих степень защиты специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению (далее – бланки строгой отчетности).

Необходимо отметить, что Квитанция ф. 0504510, по которой может осуществляться прием денежных средств от физических лиц без применения ККТ, в соответствии с Приказом Минфина России № 173н отнесена к бланкам строгой отчетности. Однако она не обладает степенью защиты согласно приказу Минфина России от 07.02.2003 № 14н «Об утверждении технических требований и условий изготовления защищенной полиграфической продукции». Поэтому учет квитанций ф. 0504510 осуществляется на счете «Прочие материальные запасы»;

  • – запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах производственного и хозяйственного инвентаря;
  • – материалы специального назначения;
  • – иные материальные запасы.

Счет 010537000 «Готовая продукция» предназначен для учета изготовленной в учреждениях продукции для целей продажи.

Кроме того используются: счет 010538000 «Товары», счет 010539000 «Нацепка па товары», счет 010544000 «Строительные материалы – предметы лизинга», счет 010546000 «Прочие материальные запасы – предметы лизинга».

Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету на основании сопроводительных документов поставщика (накладных и т.п.). Приемка может осуществляться комиссией по поступлению и выбытию активов или материально ответственным лицом, при этом производится проверка соответствия объема, ассортимента, цен, качества товара.

Если при приеме материалов обнаружены количественные и качественные расхождения, а также расхождения по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика, то приемка приостанавливается и продолжается в присутствии комиссии, назначенной руководителем учреждения. По выявленным расхождениям членами комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика составляется в двух экземплярах Акт о приемке материалов (ф. 0504220), который является основанием для предъявления претензии.

Сопроводительные документы поставщика поступают от материально ответственного лица в бухгалтерскую службу учреждения после того, как все поступившие материалы будут отражены им в Книге (Карточке) учета материальных ценностей. Учет в данной Книге ведется по наименованиям, сортам и количеству материалов; мягкого инвентаря, посуды с использованием отдельных страниц по каждому наименованию объекта учета.

Самовывоз материальных ценностей со склада поставщика производится по доверенностям. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей но наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но, как правило, не более чем на 15 дней.

Формы доверенностей на получение ТМЦ № М-2 (с отрывным корешком) и М-2а (без корешка) утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.

Учреждение самостоятельно определяет, какую из этих форм будет использовать. Выдача доверенностей формы М-2а регистрируется в пронумерованном и прошнурованном журнале «Учет выданных доверенностей». Доверенность является действительной, если в ней указана дата ее выдачи.

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

УЧЕТ ИМУЩЕСТВЕННО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

Л.Г. Котовская
Консультант-эксперт по бухгалтерскому учету

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Основными задачами учета имущественно-материальных ценностей являются:

обеспечение сохранности и установление контроля за движением и правильным использованием всех запасов ценностей;
своевременное выявление неиспользуемых оборудования, инвентаря и материалов, подлежащих реализации в установленном порядке, с целью мобилизации внутренних ресурсов;
получение точных сведений об остатках, находящихся на складах по материально ответственным лицам. Ответственные лица осуществляют контроль за тем, насколько объем и ассортимент завезенных оборудования и инвентаря, материалов соответствуют действительным текущим потребностям.
2. Учет имущественно-материальных ценностей на складах и в эксплуатации организуется и ведется под непосредственным руководством главного бухгалтера учреждения. Ответственность за обеспечение сохранности и правильное использование имущественно-материальных ценностей несет руководитель учреждения.Материально-ответственные лица назначаются приказом руководителя Материально-ответственные
лица назначаются приказом руководителя

3. Все имущественно-материальные ценности в обязательном порядке должны находиться на ответственном хранении у должностных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения. Все работники, которым доверяются прием, хранение и отпуск материальных ценностей, должны быть, безусловно, надежными и проверенными людьми и удовлетворять следующим основным требованиям:

а) иметь достаточную подготовку и практический опыт ведения складского хозяйства;
б) знать инструкции, основные правила и порядок как качественной приемки и хранения имущественно-материальных ценностей, так и правила их отпуска;
в) уметь быстро и точно измерять, подсчитывать и взвешивать материальные ценности;
г) знать порядок документального оформления операций по приходу, расходу и количественному учету имущественно-материальных ценностей.
4.Договоры о полной материальной ответственности заключаются с работниками, достигшими 18-летнего возраста, в соответствии с Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодателем могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденным Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31.12.02 № 85 (Приложение 1). Новое постановление зарегистрировано в Минюсте 3 февраля 2003 г. № 4171. С момента ввода в действие Постановления Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31.12.02 № 85, утратило силу Постановление Госкомитета Совета Министров СССР по труду и социальным вопросам и секретариата ВЦСПС от 28 декабря 1977 г. № 447/24.

Договор может быть заключен при соблюдении сторонами всех обязанностей, предусмотренных в Типовой форме договора полной индивидуальной материальной ответственности (Приложение 2). В частности, администрация обязана создать работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения сохранности вверенных ему материальных ценностей; знакомить работника с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный учреждению, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приема, отпуска, перевозки переданных ему материальных ценностей и др.
Кроме того, в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.02 № 85 определены перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества (Приложение 3, 4).
5. При организации складского хозяйства необходимо учитывать нижеследующие обязательные требования:

хранение материалов должно осуществляться в специально приспособленных помещениях, а для навалочных материалов (песок, известь, уголь, камень и др.) – в огороженных местах;
размещение материалов по стеллажам, шкафам, полкам должно производиться с таким расчетом, чтобы облегчить их приемку, отпуск и инвентаризацию;
наличие исправных весовых и измерительных приборов и мерной тары, обеспечивающих приемку и отпуск точным весом;
обязательное документирование прихода и расхода материалов в момент совершения операции.

На складах (кладовых) должны строго выполняться противопожарные мероприятия, соблюдаться температурный режим, охранная сигнализация.

6. Материальные ценности на склады учреждений поступают, как правило, от местных поставщиков, транспортных организаций, от железной дороги, с мест разборки временных и ветхих построек и т. д.
Все поступающие на склад учреждения материальные ценности должны быть оприходованы немедленно.
Поступающие ценности должны быть оприходованы на склад.

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для предварительного ознакомления.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

СКЛАДСКОЙ УЧЕТ ОБОРУДОВАНИЯ И МАТЕРИАЛОВ

И.В. Артемова,
главный бухгалтер, консультант

Во всех без исключения учреждениях используются материальные запасы, имеется разнообразный инвентарь и оборудование. При большом количестве наименований учет материальных запасов может быть одним из самых трудоемких участков учета. Для обеспечения сохранности материальных ценностей и полноты учета необходимы взаимодействие между складом и бухгалтерией, регулярная сверка складского и бухгалтерского учета.

Что относится к оборудованию и материалам?

Под оборудованием, как правило, понимают различные машины, механизмы, станки, а также хозяйственный и производственный инвентарь. Согласно пунктам 38 и 55 Инструкции по применению Единого плана счетов (утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н; далее — Инструкция № 157н) такие активы являются основными средствами и учитываются на счетах 0 101х4 000 «Машины и оборудование» и 0 101х6 000 «Производственный и хозяйственный инвентарь», 0 101х8 000 «Прочие основные средства».
Согласно пункту 98 Инструкции № 157н к материалам относятся сырье, материалы, приобретенные (созданные) для использования (потребления) в процессе деятельности учреждения (или) для изготовления иных нефинансовых активов, а также готовой продукции, произведенной учреждением.
В качестве материалов учитываются:

медикаменты и перевязочные средства;
продукты питания;
горюче-смазочные материалы;
строительные материалы;
мягкий инвентарь;
прочие материальные запасы.

К материальным запасам также относятся следующие материальные ценности независимо от их стоимости и срока службы (п. 99 Инструкции № 157н):

1) орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия лова);
2) бензомоторные пилы, сучкорезы, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и прочее);
3) специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа) независимо от их стоимости; сменное оборудование, многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам, и другие вызываемые специфическими условиями изготовления устройства относятся к материальным запасам;
4) готовые к установке строительные конструкции и детали;
5) оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включается и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования, и другие материальные ценности, необходимые для строительно-монтажных работ;
6) спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх