Max min

В этой статье мы рассмотрим задачи, которые можно решать с помощью настроенной системы обеспечения потребностей.

Проблемы достаточно классические, будем рассматривать их на примере интернет-магазинов:

  • Заказы клиентов теряются или собираются с большим опозданием.
  • Сборщики заказов спешат и из-за этого ошибаются. При оформлении заказов образуется очередь и все друг другу мешают.
  • Менеджер в спешке может неправильно оформить документы.
  • В товарах, которые приезжают в пункт выдачи, сложно разобраться.

Посмотрим, как с помощью системы обеспечения потребностей их можно решить: оптимизировать схему работы и настроить своевременное обеспечение заказов клиентов и потребностей склада.

Материал актуален для типовых конфигураций УТ 11.4 (11.3), 1C:ERP 2.4 (2.2), КА 2.4 (2.2).

Постановка задачи

Итак, есть интернет-магазин футболок. Магазин предлагает два вида футболок: типовые и с индивидуальным принтом. Клиенты оформляют заказы на сайте и забирают их в пункте выдачи (ПВЗ). Типовые футболки привозят в пункт выдачи с распределительных складов, а индивидуальные — прямо из типографии. Собственные складские остатки в ПВЗ отсутствуют.

В качестве учетной системы используется 1С:Управление Торговлей 11.4.

Бизнес-процесс исполнения заказов построен следующим образом:

  • Менеджер согласовывает заказ с клиентом, создает заказ на перемещение, распечатывает документы и относит их сборщику.
  • Сборщик собирает заказ, оформляет отгрузку и относит заказ к месту погрузки.
  • Приемщик в пункте выдачи подтверждает получение заказа.
  • При выдаче заказа покупателю приемщик оформляет продажу.

Типография требует оформлять заказ одним документом в день. Заказами футболок с индивидуальным принтом занимается менеджер, который вручную переносит заказы из учетной системы в единый бланк для типографии.

С ростом объема заказов у компьютера на складе начала образовываться очередь сборщиков, которым надо оформить отгрузку. Тогда для ввода данных по собранным заказам взяли дополнительного сотрудника. Но и после этого проблемы остались:

  • Менеджеры кладут документы поверх еще невыполненных заказов. В результате некоторые заказы не готовы к назначенному сроку.
  • Сборщики с каждым заказом ходят от стола заказов к стеллажам, компьютеру и зоне отгрузки. И не успевают справиться с возросшим объемом работы.
  • В пункте выдачи заказов стали жаловаться, что в большой коробке из типографии, где всё валом, трудно найти нужный заказ. А менеджер, который оформляет заказ в типографию, в спешке путает или забывает указывать для футболки номер заказа клиента.

Предложенное решение

Попробуем настроить в программе систему обеспечения заказов. Она позволяет обрабатывать заказы единым пакетом. Это должно уменьшить количество оформляемых документов и сократить перемещения сборщиков по складу. Дополнительно, настроим обособленное обеспечение для футболок с индивидуальными принтами, чтобы программа могла резервировать футболку за покупателем.

Предполагается, что необходимые НСИ были сформированы заранее.

Основные понятия системы

Потребность — это количество недостающей номенклатуры на складе. Потребность в системе формируется заказами различных видов.

Способ обеспечения потребностей определяет то, каким образом будет обеспечиваться потребность (например, покупка у поставщика, перемещение с одного склада на другой, производство продукции силами переработчика, сборка/разборка).

Рисунок 1. Взаимосвязь потребности и способов ее обеспечения

Обособленное обеспечение характеризуется дополнительной аналитикой «назначение», которая позволяет зарезервировать товар под конкретный заказ клиента, и только под него.

Настройка системы обеспечения потребностей

По умолчанию конфигурация использует упрощенную систему обеспечения потребностей. В этом случае все недостающие товары закупаются у поставщиков. Если в организации потребность склада может обеспечиваться иным способом, например, перемещением с другого склада, в настройках необходимо включить расширенное обеспечение потребностей.

Сделать это можно в группе настроек Обеспечение потребностей, которая открывается по команде Склад и доставка в разделе НСИ и администрирование. Там же можно включить возможность обособленного обеспечения.

Рисунок 2. Настройки группы «Обеспечение потребностей»

Так как в задаче есть и закупка, и перемещение, мы будем использовать расширенное обеспечение потребностей. А обособленное обеспечение пригодится для оформления заказов в типографии.

Настройка способов обеспечения потребностей

Способы обеспечения потребностей настраиваются в разделе Склад и доставка по команде Настройки и справочники.

Для обеспечения потребности в футболках с принтами создадим способ обеспечения Закупка в типографии. Тип обеспечения указывает, какой заказ система создаст для обеспечения потребности. Нам нужно формировать заказ поставщику, поэтому выберем тип обеспечения Покупка.

Рисунок 3. Выбираем тип обеспечения

Перечень доступных типов определяется соответствующими функциональными опциями. В зависимости от бизнес-процессов организации используемых типов обеспечения может быть больше или меньше. В текущей базе настроено оформление документов Заказ поставщика, Заказ на перемещение и Заказ на сборку/разборку, поэтому для выбора доступно три типа обеспечения.

На закладке Параметры планирования настраиваются временные интервалы:

  • Срок покупки. Количество дней от заказа до поступления товара на склад.
  • Обеспечиваемый период. Система будет выбирать заказы, у которых дата отгрузки не выходит за границу указанного периода.
  • Гарантированный срок отгрузки. Это количество дней, через которое товар может быть отгружен. Как правило, он складывается из срока покупки и времени складской приемки.

Рисунок 4. Настраиваем параметры планирования

На закладке Ограничение использования можно указать значения полей, которые будут заполняться в документе Заказ поставщика по умолчанию. Так как у нас поставщик единственный, укажем его сразу в способе обеспечения.

Рисунок 5. Заполняем данные по умолчанию

При использовании соглашений с поставщиками появляется возможность указать конкретное соглашение. В текущем примере функциональная опция выключена и возможности указать соглашение нет.

По аналогии создадим способ обеспечения потребностей с типом Перемещение для автоматического формирования документов Заказ на перемещения. Так как у нас несколько распределительных складов, указывать конкретный склад мы не будем.

Рисунок 6. Способ обеспечения «Перемещение в ПВЗ»

Теперь, когда способы обеспечения настроены, необходимо определить какую номенклатуру каким способом обеспечивать в ПВЗ. Для футболок с принтами укажем Заказ в типографии. А для обычных футболок — Перемещение в ПВЗ.

Сделать это можно прямо в карточке номенклатуры или карточке склада по гиперссылке Настройка способов обеспечения потребностей. Галочка Обособленная покупка/продажа определяет, какое действие по умолчанию для номенклатуры будет устанавливать программа в заказах. Обеспечивать, если галочка не установлена, Обеспечивать обособленно, при установленной галочке.

Рисунок 7. Карточка номенклатуры «Футболка с индивидуальным принтом»

В открывшемся окне укажем соответствующие способы обеспечения потребности.

Рисунок 8. Указание способа обеспечения для конкретной номенклатуры

Формирование заказов по потребности

Теперь посмотрим, как работает система обеспечения. Для этого создадим заказы клиентов. Чтобы в ПВЗ возникла потребность в футболках, на закладке Товары требуется установить действие К обеспечению или Обеспечивать обособленно, в случае обособления товаров.

Рисунок 9. Футболки с индивидуальным принтом заказываются обособленно

Запустим процедуру Формирование заказов по потребностям из раздела Склад и доставка.

На первой закладке укажем фильтр по складу и перейдем на следующую страницу по кнопке Далее.

Рисунок 10. Установка отбора перед процедурой формирования потребности

В случае если способов обеспечения много, можно воспользоваться гиперссылкой Произвольные отборы, расположенной ниже типовых фильтров.

На втором шаге указаны все способы обеспечения, которые необходимо отработать для выполнения заказов клиентов.

Рисунок 11. Галочки позволяют работать с обеспечением по очереди

Если для номенклатуры, попавшей в потребность, способ обеспечения не указан, такая потребность выделяется строкой Обеспечение без указания способа и обеспечивается заказом поставщику.

По кнопке Далее переходим на закладку Обеспечение заказов к отгрузке. Там указана вся информация о потребности ПВЗ в номенклатуре. В колонке К заказу можно изменить количество требуемых позиций или отказаться от них совсем. Для примера уменьшим количество заказываемых типовых футболок с трех штук на две.

Рисунок 12. Программа пропустила третий шаг. На третьем шаге рассчитывается потребность в складских остатках. Так как ПВЗ не работает со складскими запасами, этот шаг не нужен

По кнопке Далее получаем сформированные заказы поставщику и на перемещение.

Рисунок 13. Заказы, обеспечивающие потребность сформированы

Так как в способе обеспечения Перемещение в ПВЗ склад не указан, это необходимо сделать сейчас в документе. Проведем заказ на перемещение и запустим обработку формирования заказов по потребности еще раз при помощи кнопки Продолжить с другими отборами.

Проверим, как система отработает недостающую типовую футболку на четвертом шаге.

Система определяет сформированные ранее заказы и предлагает заказать только недостающие позиции.

Рисунок 14. Повторный запуск формирования заказов по потребностям

Проверим, как программа сформировала заказ поставщику. Для каждой футболки заполнен реквизит Назначение. Эта аналитика запрещает отгружать номенклатуру по любому другому заказу покупателя, кроме указанного.

Рисунок 15. Заказ поставщику был сформирован с обособлением товаров

Схема обеспечения

Наверняка вы обратили внимание, что способ обеспечения определяется не только для каждой номенклатуры, но и для каждого склада. И это правильно, так как разные склады имеют различные источники получения номенклатуры. Например, типовые футболки на распределительных складах могут обеспечиваться документом Заказ поставщику, если мы их приобретаем у поставщика или Заказ на производство, если в организации есть швейный цех.

В результате все материальные движения в организации можно выстроить в определенные цепочки. При этом заказы, обеспечивающие потребность на одном складе, могут создавать её на другом складе.

Рисунок 16. Схема материального движения интернет-продаж в организации Заказчика

Схема обеспечения — список, объединяющий номенклатуру с одинаковым способом обеспечения в пределах одного или нескольких складов. В схеме обеспечения можно настроить модель материального движения определенного товара.

Рисунок 17. Схема обеспечения, которая моделирует цепочку материального движения

В виде номенклатуры можно установить схему обеспечения по умолчанию. И тогда её не надо будет указывать каждый раз при создании новой номенклатуры.

Рисунок 18. Настройка схемы обеспечения по умолчанию в виде номенклатуры

Заключение

Внедрение системы обеспечения заказов клиентов повлекло изменения в бизнес-процессе исполнения заказов: обязанность формировать заказ на перемещение была передана сотруднику склада.

В результате менеджерам теперь не нужно постоянно ходить на склад. А сотрудник склада, зная систему хранения, старается рационально формировать заказы на перемещение.

Менеджер, работающий с заказами для типографии, оформляет документ «Заказ поставщику» непосредственно в учетной системе, что свело к минимуму количество ошибок.

В следующей статье мы поработаем с материальным обеспечением складов: «Как быстро и правильно настроить систему поддержания складских запасов».

Автор статьи: Ирина Кашеварова

г. Москва, ООО «Дельта-Плюс”, старший консультант

Статья написана по материалам курса подготовки на 1С:Специалист по внедрению УТ 11 Евгения Гилева.

Хотите узнать больше?

Рекомендуем пройти полный курс «Практические задачи уровня 1С:Специалист по внедрению УТ 11, КА 2 и ERP 2 – Торговые и складские операции, Маркетинг, Доставка, Планирование и Обеспечение”.

Курс будет полезен тем, кто внедряет УТ 11, КА 2 или ERP 2, и/или готовится к Аттестациям 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант по 1С:Управление торговлей 11.

Описание курса, программа и оформление заказа

Понятие управленческого решения

Решение представляет собой выбор цели, осуществляющийся, как правило, на основе изучения различных вариантов. Решение также является результатом менеджмента, который в итоге либо повышает, либо снижает эффективность деятельности организации.

Классификация управленческих решений

Решения, которые принимаются менеджерами можно классифицировать по ряду признаков:

  • по уровню управления,
  • масштабу воздействия,
  • содержанию,
  • форме подготовки и принятия,
  • характеру,
  • частоте повторяемой ситуации,
  • степени полноты и достоверности исходной информации.

Слишком сложно? Не парься, мы поможем разобраться и подарим скидку 10% на любую работу Опиши задание

Рассмотрим каждую из классификаций более подробно.

По уровню управления решения классифицируются:

  • решения, принимаемые на уровне начальника отдела (цеха),
  • решения, принимаемые на уровне заместителя директора,
  • решения, принимаемые на уровне директора,
  • решения, принимаемые на уровне министра.

По масштабу воздействия решения бывают общие и частные (локальные).

Общие решения затрагивают деятельность предприятия в комплексе, например, решения о диверсификации деятельности.

Частные (локальные) решения относятся к решению текущих вопросов и задач, к примеру, выявление и устранение причин роста уровня брака производства.

По содержанию решения подразделяются на научно-технические, экономические, организационные и социальные.

Например, научно-технические решения – решение о модернизации предприятия; экономические – изменение системы премирования; организационные – изменение режима труда в выходные дни; социальные – решение об обучении персонала.

По характеру выделяют оперативно-хозяйственные, хозяйственно-руководящие и нормативные управленческие решения.

Оперативно-распорядительные решения принимаются отделами (секциями) и относятся к различным сторонам деятельности данных подразделений.

Хозяйственно-руководящие решения принимаются директором организации или министром, и касаются различных спектров деятельности организации либо отрасли.

Нормативные решения принимаются центральными органами управления (Президентом, Правительством).

По форме подготовки и принятия различают единоличные решения, коллегиальные и коллективные.

Единоличные решения принимаются руководителем организации (подразделения) самостоятельно.

Коллегиальные решения принимаются руководителем совместно со специалистами организации (подразделения), что позволяет использовать знания и опыт всех сотрудников и учитывать различные взгляды на проблему.

Коллективные решения принимаются всем коллективом (на собрании). Такого рода решения обычно касаются общих проблем деятельности организации (к примеру, о приватизации или изменении формы собственности).

По частоте повторяемости ситуации решения подразделяются на стандартные и творческие.

Стандартные решения принимаются в ситуациях, которые повторяются (например, о приемке сырья и материалов). Так как такие ситуации возникают часто необходимо разрабатывать шаблонные приемы их разрешения. Разрешение таких задач в организациях может быть автоматизировано и механизировано.

Творческие решения необходимы в нестандартных ситуациях и требуют неоднозначного подхода (например, расширение ассортиментной группы товаров, выбор новых рынков сбыта продукции). Принятие творческих решений основывается на анализе ситуации, использовании специальных исследований, выполнении расчетов и прогнозов. Принятие творческих решений требует наличия определенных знаний и опыта, а иногда основывается и на интуиции менеджера.

В зависимости от степени полноты и достоверности информации решения подразделяются на детерминированные и вероятностные.

Детерминированные решения принимаются при наличии комплексной и достоверной информации. Такого рода решения обычно являются типичными и формальными, поэтому их можно спрогнозировать при помощи экономико-математического моделирования и ЭВМ.

Вероятностные решения принимаются в ситуациях неопределенности и неполной информации. Такие решения часто принимаются в торговле, где спрос и предложение на товары подвержены частым колебаниям.

Разделение управленческих решений на виды весьма условно, однако требования к их качеству постоянны.

Требования, предъявляемы к качеству управленческих решений

К общим требованиям, которым должны соответствовать управленческие решения, относят:

  1. минимальное число исправлений,
  2. соответствие прав и обязанностей менеджера, принимающего решения, уровню его полномочий,
  3. единство распорядительства – распоряжение (решение) должно исходить от непосредственного руководителя. На практике это означает, что руководитель высшего звена не должен отдавать распоряжение «через голову» руководителя среднего звена,
  4. строгая ответственность – между принимаемыми решениями не должно быть противоречия,
  5. обоснованность – решение должно приниматься на основе достоверной информации об объекте, о его текущем состоянии и перспективах развития,
  6. конкретность – решение должно быть сформулировано четко и восприниматься однозначно,
  7. полномочность – решения должно быть принято лицом или органом, которое имеет право принимать такого рода решения,
  8. своевременность – решение должно приниматься вовремя, задержка принятия решения снижает эффективность управления.

Это основные требования, которые предъявляются к качеству принимаемых управленческих решений. Данные требования необходимо учитывать в полной мере при подготовке, принятии и осуществлении управленческих решений.

Всё ещё сложно? Наши эксперты помогут разобраться

Возможности – 19в1:

  • Автоматический заказ поставщику в 1с. Размещение заказа поставщику или заявки на перемещение товаров с центрального склада автоматически
  • Перемещение товаров в 1с между складами. Внутреннее перемещение товаров с учетом спроса и остатков, автозаказ поставщику для всех магазинов
  • Балансировка остатков между филиалами. Обеспечение складских потребностей за счет выравнивания остатков товара между магазинами
  • Пополнение от соседей. Автоматически перемещение товара, оттуда где он в излишке, туда где он в дефиците
  • Анализ продаж в 1с. Отчет по анализу продаж в 1с по периодам, объему неликвидных запасов и текущему товарному запасу
  • ABC анализ продаж в 1с. ABC классификация в 1с: определяет товары, которые приносят максимальную прибыль и подсказывает, когда заказывать и сколько
  • Автоматический учет сезонности продаж. Позволяет выводить коэффициент сезонности прямо в отчет 1с и учитывать сезонность в прогнозе продаж
  • Управление ассортиментом и товарными запасами. Функционал для категорийного менеджмента: показывает остатки и SKU, следит за допустимыми пределами и устанавливает лимиты
  • Система мониторинга неликвидов в 1с. Отчет по неликвидам в 1с: выявляет неликвидные товары с высокой точностью
  • Автозаказ по расписанию. Функция автоматического запуска формирования отчета по расписанию

  • Работа с аналогами товаров в 1с. Позволяет использовать аналоги при автозаказе товара и в основных отчётах 1с
  • Установка цен номенклатуры в 1с. Позволяет изменять цены, рассчитывает средневзвешенную цену и наценку на товар прямо из отчета в 1с
  • Загрузка прайсов в 1с. Поиск поставщика с лучшей ценой: загрузка прайс-листов в 1с, анализ и сравнение цен
  • Поиск по прайсам поставщиков. Ищет товары сразу по всем прайсам поставщиков в режиме одного окна
  • Выгрузка в прайс поставщика. Возможность присылать заказы поставщикам через заполнение колонки заказ в их прайсах автоматически
  • Система сбора цен поставщиков. Рассчитывает потребность в товарах, отправляет запросы, загружает ответы в базу и ищет лучшие предложения
  • Подсвечивание проблемных ситуаций. Выделяются позиции, которые требуют особого внимания менеджера по закупкам
  • Асинхронный запуск. Формирование отчета в фоновом режиме позволяет продолжать работу в других формах
  • Отправка заказа на почту поставщика. Позволяет выгрузить отчет в Excel или отправить его в письме поставщику

9 особенностей работы с интерфейсом

Группировки и итоги

Строки в отчёте можно сгруппировать различными способами:

  • по папкам
  • по товарным категориям
  • по поставщикам или подразделениям.

По большинству показателей будут выведены сводные итоги. Например, можно увидеть общие продажи или остатки по поставщику, количество различных SKU по подразделению, сумму излишка по группе товаров.
Группировка по категориям используется, если закупщика не устраивает то, как разбиты товары по папкам в его организации, он может разбить их сам. Также по категории можно выставлять ассортиментные квоты и производить расчёт сезонных коэффициентов.

Интерактивная работа с отчётом

Все привыкли, что отчет в 1с – это что-то одностороннее и его можно только читать. Помощник позволяет еще и менять данные прямо из отчёта. Например, вы увидели, что наценка очень большая, два раза кликаете по ячейке, вводите новую цену и создаёте документ «Установка цен».

Показатели, которые можно изменять из помощника закупок:

  • Основной поставщик
  • Товарная категория
  • МИН, МАКС, объем заказа, срок поставки, неснижаемый остаток
  • Статус товара (активный, на вывод)
  • Кратность заказа у поставщика и кратность перемещения
  • Цена закупки, цена продажи, наценка
  • Текущее перемещение, текущий заказ поставщику

Эти показатели можно менять группой: выделить сразу несколько ячеек и ввести одно значение для них всех, например поменять наценку сразу на несколько товаров.

Запись промежуточных результатов

Вы можете сохранить результаты своей работы и продолжить её позже, через несколько часов или на следующий день. Для этого, в любом момент после формирования отчёта нужно нажать кнопку «Записать». Всё, что вы видите на экране будет сохранено в базе со всеми вашими ручными изменениями: сформированные таблицы (обычная и матрица), товары к заказу поставщику и все настройки.

Быстрые фильтры

После того, как отчет выведен, можно быстро отобрать в нём нужные вам строки, используя фильтры.
Аналогичные фильтры можно использовать в отборах для работы с новинками, самыми продаваемыми товарами или неликвидами.

Управление колонками

Всего в помощнике закупок доступно более 40 показателей:

  • Инфо по товару: артикул, код, наименование, шрихкоды, коды поставщиков, аналог, сегменты, любой основной или дополнительный реквизит товара.
  • Анализ продаж: продажи, остатки, количество сделок, средний чек, дней наличия, ABC-XYZ класс, коэфф. вариации, в продажи помесячно за предыдущий период или год к году, сезонные коэффициенты, дней с последней продажи, дней с первого поступления, скорость продаж
  • Цены: закупочная, розничные, лучшая цена поставщика
  • Анализ остатков: количество штук, количество SKU, сумма остатков, срок для распродажи, количество остатков, сумма излишков, срок с момента поступления партии, резервы, заказы покупателей

Отображением колонок можно управлять через настройки отчёта (скрыть или показать новые). А скрыть колонку можно двойным кликом по её названию в отчёте.

Ширина колонок рассчитывается автоматически, на основании данных в ячейках. Эту ширину несложно изменить, схватив и сдвинув мышкой границу колонки. Запомнить установленную вручную ширину колонок можно через пункт меню «Запомнить ширину колонок». Возвращается автоматический расчёт размера с помощью пункта «Восстановить ширину колонок».

Вывод изображения товара

Изображение помогает визуально понять, что за товар перед вами, когда его наименования недостаточно.

Итог по выделенным ячейкам

Итоговую сумму заказа отображается сразу в отчете. А при выделении нескольких строк товара, можно мгновенно узнать их сумму.

Вывод исходного заказа поставщику

Количество, которое система рекомендует заказать у поставщика можно редактировать. Когда изменено уже множество строк, вспомнить, что предлагала система и на что исправили это значение мы уже нереально. При изменении количества к заказу, в ячейке появляется примечание, в котором хранится исходное значение. Всегда можно увидеть рекомендованный заказ.

Подсвечивание проблемных позиций и новинок

Программа выделяет ярким цветом те позиции, которые требуют особого внимания менеджера по закупкам: новинки, нулевые остатки, неликвиды и залежавшийся товар.

7 самых популярных функций

Если по-началу помощник был лишь вспомогательным средством для закупщика (дополнительным модулем для автозаказа), который позволял снизить количество рутинных операций при формировании заказа поставщику, то сейчас – это целая автоматизированная система, с помощью которой можно анализировать продажи, делать перемещения между складами и филиалами, работать с поставщиками и многое другое.
Помощник оброс таким количеством функций, что сейчас закрывает большинство потребностей, связанными с закупками. За 5 лет min-max.pro из простого отчёта превратился в отдельную подсистему для 1с. Количество основных функций перевалило за 19. А мелкие доработки исчисляются сотнями.
Какой-то частью функций пользуются единицы пользователей, и они специфичны для конкретных случаев. А есть основной функционал, который ежедневно используется большинством наших клиентов. На основании мнения пользователей мы собрали ТОП-7 самых востребованных функций помощника

Автозаказ у поставщика
Несмотря на широкую палитру возможностей, основной функцией так и остался автоматический заказ поставщику в 1с. Программа формирует заказ, если остаток товара опустится ниже точки заказа. При этом и сама точка и объем заказа рассчитывается автоматически на основании продаж и сроков поставки. Естественно, сохраняется возможность вручную изменить рассчитанные автоматически значения.
Прогнозы строятся с учетом сезонности, истории продаж, сроков поставки, учитываются резервы и остатки, исключаются крупные оптовые и тендерные продажи.
Автоперемещение
Второй по значимости функцией помощника являются внутреннее перемещение товара в 1с. За последний год её возможности сильно расширились. Теперь перемещения между филиалами можно осуществить множеством способов:

  • автоматически перемещать товары из центра в магазины (по потребностям магазинов);
  • автоматически перемещать излишки туда, где этот же товар находится в дефиците
  • автоматически пополнять товары распределительного центра (для дальнейшего перемещения в магазины);
  • автоматически выравнивать остатки между магазинами (проводить балансировку), возвращать излишки из магазинов в центр;
  • вручную возвращать товар из магазинов в центр;
  • вручную перемещать товары между магазинами;
  • автоматически и вручную формировать заказ поставщику напрямую в каждый магазин

Аналитика
Ещё одна востребованная функция помощника – анализ продаж. В одном месте собрана информация о продажах, текущем товарном запасе, объеме неликвидных товаров. В суммовом и количественном выражении эти показатели можно видеть по группам или конкретным товарам по всем филиалам, либо по каждому в отдельности.
Поэтому отчет используется не только отделом закупок, но и коммерческими директорами.
Работа с неликвидами
Сейчас многие компании отмечают проблемы со свободными деньгами: часть клиентов перестали платить или пытаются отсрочить платежи. Но всё же остаются и те, кто продолжают закупать товары несмотря на кризис. Выручка сократилась, но работать и платить поставщикам все равно надо.
В такой ситуации можно использовать скрытые резервы в виде неликвидов. Стоит сформировать их список, понять, каков их объем и что можно предпринять. Если неликвидов много, это признак плохо выстроенного процесса закупок, нужно во-первых, задуматься о внедрении системы автозаказа, во-вторых проанализировать список, решить что с ним сделать и дать соответствующие поручения, в-третьих — сформировать отчет через месяц, убедиться, что лёд тронулся и объем неликвидов стал уменьшатся.
Помощник закупок формирует список неликвидов, позволяет назначить на них скидку, установить произвольное свойство (чтобы анализировать их в других стандартных отчётах 1С), перераспределить между филиалами или вернуть в центр.
Отчет по списку неликвидов может автоматически формироваться и отправляться на почту директору и ответственному. Таким образом можно наладить регулярный мониторинг неликвидов, чтобы держать ситуацию с ними под контролем.
Востребованность обеих функции среди пользователей системы выросла в последнее время.
Загрузка прайсов
Автоматизируя отдел закупок, также необходимо оптимизировать и работу с поставщиками. Это отдельный мир, в котором процессов не меньше. Главной проблемой всегда является работа с прайсами. Она занимает львиную долю всего рабочего времени. Здесь кроются множество ошибок и просчетов.
Помощник снабжен модулем для загрузки цен и остатков поставщиков в базу, подбора поставщиков по минимальной цене. Для поиска товара сразу по всем прайсам поставщиков используется модуль «Поиск по прайсам». Загрузка прайсов встроена во все версии помощника закупок, её не нужно докупать отдельно. Сейчас поддерживается только ручная загрузка из файлов формата MS Excel. В скором времени (не позднее лета 2020) появится полностью автоматическая загрузка прайсов с электронной почты, прямых ссылок, FTP-ресурсов, парсинга или API сайтов поставщиков. Также будет поддерживаться загрузка прайсов в формате YML.
Выгрузка в прайс поставщика
Ёще одна полезная функция помощника – это выгрузка в прайс поставщика. Вроде бы мелочь, но очень экономит время и поэтому попала в наш ТОП.
Многие поставщики требуют, чтобы заказ прислали в колонке их прайса. А в прайсе легко может быть больше 3000 строк и закупщик, которому нужно разнести 100 строк своего заказа, тратит кучу времени, которому можно найти куда более полезное применение.
Выгрузка в прайс позволяет быстро автоматически заполнить колонку «заказ» непосредственно в прайсе поставщика при формировании заказа.
Установка цен
Замыкает наш ТОП-7 самых востребованных функций помощника по мнению его пользователей – возможность устанавливать цены в помощнике прямо из отчета. Эта возможность вскользь упомянута при описании неликвидов, но изменять цены нужно не только у них. В большинстве предприятий менеджер по закупкам давно по факту является категорийным менеджером. Т.е. отвечает не только за закупку, но и за продажу этого товара. А значит и назначает цену на него. Очень удобно это делать, не «отходя от кассы» в тот же момент, когда производится анализ ассортимента или заказ поставщику.
Не нужно переключаться между помощником и документом «Установка цен». В одном месте видны продажи, остатки, залежалость, текущая наценка, закупочная и продажная цена. И здесь же есть возможность установить новую цену, а затем перенести все изменения в новый документ «Установка цен номенклатуры» одной кнопкой.

Вопрос/Ответ

С чего начать?

При первом запуске в «Мастере настроек», просто укажите срок, на который нужно сделать заказ и нажмите Сформировать. Все остальные настройки уже заполнены по умолчанию.

Как модуль взаимодействует с 1с?

Помощник закупок устанавливается как дополнительный модуль непосредственно в вашу конфигурацию 1с. После этого, в вашей 1с появляются дополнительные пункты меню: помощник закупок, загрузка прайсов и другие. Обмен данными не требуется.
Для новых версий платформы (начиная с 8.3.13) модуль устанавливается в виде расширения (предоставляется cfe-файл). Для старых версий модуль встраивается в конфигурацию (предоставляется cf-файл с изменениями конфигурации).

С какими конфигурациями 1с совместим помощник закупок?

Система поддерживает все версии 1С Управление Торговлей: 8.2, 8.3, 10.3 и 11, Комплексная автоматизация 1 и 2, УПП и ERP, в том числе версии для других стран (Украины, Казахстана и Белоруссии). В ограниченном объеме поддерживается Розница 2.

Цена, указанная на сайте это единственный платёж, или будут ещё?

После покупки программа остается вашей навсегда. Никаких периодических списаний. В течение 3 месяцев с момента покупки вы можете получать новые обновления бесплатно. Последующие обновления платные.

Как получать обновления в дальнейшем?

Все обновления в течение 3 месяцев после покупки бесплатны. Файлы с обновлениями предоставляются по запросу: когда вы увидите новую интересную функцию, свяжитесь с нами и мы скинем последнюю версию. Установить её можно самостоятельно, либо нашими силами.

Влияет ли установка вашего модуля на стандартные обновления 1с?

Поставка в виде расширения никак не мешает типовым обновлениям. Поставка в виде изменений конфигурации требует минимального вмешательства (при обновлении убедитесь, что в окне сравнения и объединения сняты флаги с подсистемы помощника закупок).

Как происходит обучение?

После покупки мы присылаем на почту письмо с подробными текстовыми и видео инструкциями. По всем возникающим вопросам оперативно консультируем по скайпу, телефону или почте. При необходимости подключаемся к вашему компьютеру через Teamviewer или аналоги.

Какие условия техподдержки?

В зависимости от типа версии вам будет доступно от 2 до 6 часов бесплатных консультаций. При необходимости мы подключимся и поможем вам настроить систему под ваши задачи.

Можно ли доработать модуль под нашу специфику?

Примерно каждому пятому пользователю помощника требуются индивидуальные доработки. Большинство из них бы делаем бесплатно, если они имеют ценность и для других пользователей.

Открыт ли исходный код?

Да, исходный код открытый

В чём отличия от стандартного механизма?

Большинство функций, которые есть в помощнике просто напросто отсутствуют в стандартном решении 1с. Например: учет аналогов и сезонности, работа по расписанию, автоматическая балансировка остатков и автоперемещения между магазинами, установка цен прямо из отчета, загрузка прайсов поставщиков и многое другое.

В чем основные отличия от конкурентов?

У нас отсутствуют скрытые платежи, регулярные списания и обязательные платные обновления. Мы постоянно совершенствуем свой продукт и оказываем оперативную техподдержку. Вокруг нашего решения сформировалось комьюнити закупщиков и руководителей организаций, благодаря которому система обросла десятками новых функций, многие из которых отсутствуют у конкурентов.

Помощник закупок в 1С по методу Min / Max

Помощник закупок 1С от Сабсистемс — эксклюзивная разработка для планирования закупок в 1С — обработка данных о продажах, остатках, анализ информации по прайс-листам поставщиков. В том числе помощник закупок работает по методу Min-Max, который обеспечивает самый простой и эффективный метод поддержания и обеспечения остатков на складах.

Ручное изменение Min-Max значений остатков

  • В таблице помощника закупок есть колонки MIN / MAX.
  • Для версии УТ11 можно редактировать эти значения прям в таблице, при установке происходит моментальная запись значений в базу 1С и пересчет закупки в обработке.
  • Массовая установка Min-Max — используйте клавиши Shift или Ctrl для групповой отметки строк, при изменении значений у одной строки оно изменится у всех.
  • Для версии УТ10 — необходимо выбирать в меню Документы — Установка точек заказа. Будет создан документ по всей таблице с заполнением номенклатуры и значений Min-Max.

Автоматический расчет Min-Max

  • В помощнике закупок предусмотрен автоматический расчет минимальных остатков.
  • Включить расчет можно на вкладке настроек Минимальные остатки.
  • Необходимо создать как минимум одно условие в таблице.
  • Правила расчета можно устанавливать на разные виды, категории и группы иерархии номенклатуры.
  • Формула расчета: Средние продажи в день * Количество дней поставки.
  • Для УТ11 — для записи в базу всех значений необходимо в меню Документы нажать команду Записать товарные ограничения.
  • Возможно указание произвольной формулы расчета Min-Max на основании любых данных в 1С.
  • Если необходима своя формула расчета и вы знаете ее, то можно обратится за доработкой модуля по своей индивидуальной задаче.

Подсветка Min / Max

В таблице предусмотрена подсветка позиций, когда текущий актив (свободные остатки с учетом заказов поставщикам) меньше Min — это символизирует, что данный товар попадает в расчет по этому условию.

  • Если MIN больше текущего актива — обе колонки горят красным, символизируя что сработало правило — остаток меньше минимального значения.
  • Если Заказать = Рекомендуется заказать, обе колонки светятся синим, символизируя что по данной строке заказ равен рекомендации.
  • Если Заказать отличается от Рекомендуется, колонка Заказать светится зеленым, символизируя что менеджер вручную ввел количество, отличное от рекомендованного.
  • Также раскраска в документе Запрос поставщикам.

Редактирование Min-Max на главном складе

Добавлен вывод по минимальным страховым запасам главного склада.
Выбор главного склада в модуле предназначен для случая когда товар не нужно заказывать поставщикам, он есть в наличии на другом складе и может быть перемещен (включатся функция и колонка перемещения).
Возможность изменять значение минимального остатка главного склада. При изменениях прямо в колонке, значения происходит автозапись в 1С нового значения, также происходит перерасчет перемещения и заказа поставщикам по активной номенклатуре.
Страница помощника закупок https://subsystems.ru/solutions/zakupki/pomoshchnik-zakupok-dlya-1s-zakazy-postavshchikam-po-prodazh…

Помощник закупок — коэффициент наличия на складе

Впервые был придуман и реализован новый показатель Коэффициент наличия (КН) — новая колонка таблицы, число, содержит формулу Количество дней периода (рабочие дни выбранного календаря) / Количество дней наличия товаров на складе. КН удобен для визуального отображения / сортировки по товарам, для быстрого восприятия информации.

Вот так выглядит форма подбора товаров в корзину и оформление заказов Помощником продаж 1С. На одном экране в наглядной форме содержится вся необходимая информация:

1. Панель навигации. В левой части панель быстрой навигации по иерархии, видам номенклатуры и производителям. При установке курсора на нужную группу в списке номенклатуры выводятся только те элементы, которые в нее входят (опционально включая товары всех вложенных подгрупп).

2. Список товаров. В списке товаров содержится информация об:

  • Артикуле
  • Наименовании
  • Цене по выбранному виду цен
  • Доступном остатке (за минусом резервов) и зарезервированном количестве на выбранном складе
  • Доступном остатке (за минусом резервов) на всех остальных складах (состав складов настраивается, например, можно показывать остатки только определенной группы складов)
  • Доступном остатке у поставщиков и сроку поставки (выводится информация по загруженным прайсам)
  • Производителю и наличию аналогов

На верхней панели можно выполнить поиск товаров, а также быстро отобрать только те позиции, которые есть на своих складах и у поставщиков.

При двойном клике на строку списка товар добавляется в корзину.

Умный поиск

Помощник продаж 1С содержит продвинутый поиск товаров. Он позволяет искать товары по Артикулу, Коду, Штрихкоду, а также частям слова и их комбинациям (например, можно набрать через пробел части слова «11,75 335” и будут выведены только те позиции, в которых встречаются обе части).

3. Детальные остатки по своим складам и наличию у поставщиков.

При выделении строки списка выводится подробная информация о доступных остатках на своих складах и у поставщиков, которые были загружены модулем Загрузка прайсов (подробное описание модуля по ). А также информация о характеристикам товара, если по ним ведется учет. При двойном клике на строку товар добавляется в корзину.

4. Корзина и дополнительная информация.

В нижней части формы находится корзина с подобранными товарами и дополнительная информация для выделенной строки списка товаров по доступным ценам, заказам поставщикам, заказам клиентов, истории продаж товара, а также покупкам клиента.

5. Картинки, описание и дополнительные свойства товара.

В правой части формы для выделенной строки списка товаров выводятся картинки, описание и все дополнительные реквизиты. Можно установить фильтр по цене и значениям дополнительных реквизитов товара.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх