Найти бухгалтера

Умный человек нанимает людей, которые умнее его. Когда вы нанимаете бухгалтера, то заранее узнать, на сколько он хорош в деле, не получится. Пока не начнешь работать — не поймешь. Как проверить бухгалтера, который ведет ваш учет, – в нашей статье.

    Как проверить бухгалтера самостоятельно

    Проверить правильность ведения учета для директора без бухгалтерского образования сложно. Поэтому для выявления ошибок нужно обратиться в бухгалтерскую или аудиторскую компанию. Аудитор проверит, нет ли ошибок в самом учете. Что делать, если ошибки и долги все таки обнаружены? Возможно, компетенции вашего бухгалтера недостаточно и стоит подумать о его замене.

    Что делает правильный бухгалтер

    Проверить бухгалтера – это не только проверить правильность ведения учета, но и узнать, что должен делать и каким должен быть идеальный специалист. Вот целый список того, что должен делать хороший бухгалтер и какие отношения с ним должны быть:

    • У вас всегда есть доступ к бухгалтерской базе. Мы знаем много случаев исчезновения нерадивого бухгалтера вместе с базой. Восстановить ее довольно трудно и стоит почти столько же, как само обслуживание.
    • Вы в курсе о состоянии расчетов с налоговой — есть ли задолженность или переплата по налогам. Для этого хороший бухгалтер заказывает справку расчетов с бюджетом не реже, чем раз в квартал. И, если вы не задерживаете уплату налогов, то штрафов и пени быть не должно. Тем более налоговая не должна блокировать ваш счет.
    • Помимо налоговой сверяться нужно еще и с контрагентами. Хорошо, если сверки делаются ежеквартально. Хотя бы с самыми крупными клиентами и поставщиками.
    • Удаленный бухгалтер ежемесячно присылает вам список документов, нужных для правильного учета. Это перечень накладных и актов по контрагентам с указанием неподтвержденных сумм. Хороший бухгалтер никогда не будет запрашивать лишнего (например, по аренде помещения или услугам связи можно не просить каждый раз акты, а закрывать сумму при наличии договора).
    • Правильный бухгалтер следит за суммами денег, выданных под отчет, и помогает заполнить авансовые отчеты, не стремясь забраковать каждый предоставленный вами чек.
    • Чтобы обеспечить оперативность, бухгалтер запрашивает банковскую выписку не реже раза в месяц. Самый лучший вариант — если банк интегрирован в бухгалтерскую программу. Тогда бухгалтер сразу видит все расчеты и может помочь с отправкой платежек.
    • Вы получаете информацию о суммах налога до окончания квартала, когда можно еще повлиять на нее — оптимизировать входящий НДС или оплатить долг поставщику и уменьшить, тем самым, налог по УСН. Правильный бухгалтер сам предлагает пути снижения налогов, а не после того, как вы попросили об этом.
    • Бухгалтер сам звонит в налоговую, если возникла необходимость, а не сваливает это на вас. Не хватало еще, чтобы вы потратили весь день на попытки связаться с инспекцией.
    • Вы знаете, что получите оперативный и быстрый ответ на все возникающие вопросы. И не через неделю или «как появится свободное время», а сегодня и сразу. Хороший бухгалтер всегда на связи.
    • А еще — он думает наперед. Бывает, что выгоднее задержать уплату НДС, чтобы перечислить деньги поставщику, потому что пени по налогу гораздо ниже банковских процентов по кредиту, который вы решите брать для закрытия кредиторской задолженности. Идеальный бухгалтер предупреждает о последствиях, а не пугает директора. Он не заявляет категорично и без объяснений- это нельзя, а всегда объясняет почему, и к каким последствиям это приведет, чтобы директор сам мог соотнести пользу и риски.
    • И самое главное — вы чувствуете, что он на вашей стороне, а не сотрудник налоговой у вас в штате. Для этого специалисту нужно быть подкованным во всех вопросах законодательства по налогам и бухгалтерскому учету, он все время учится и держит руку на пульсе. Если есть возможность применять налоговые каникулы или пониженный размер страховых взносов, хороший бухгалтер сразу скажет вам об этом.

    Если все эти пункты про вас и вашего бухгалтера — поздравляем, вы выбрали хорошего специалиста. Если нет — стоит еще поискать.

    Выводы

    Проверить бухгалтера самостоятельно можно с помощью нашей статьи — он должен соответствовать перечисленным выше пунктам, никуда не исчезать и не доставлять вам никаких неудобств. Покажите этот чек-лист бухгалтеру и потребуйте выполнения, а если он не готов выполнять эти требования, то стоит задуматься о его смене.

    по 5-бальной шкале 4.7 из 5 на основе 7 оценок

  1. Главная
  2. \

  3. Публикации
  4. \

  5. КАК НАЙТИ ХОРОШЕГО БУХГАЛТЕРА? СОВЕТЫ НАЧИНАЮЩЕМУ РУКОВОДИТЕЛЮ.

Тесленко Е.В.

«У Вас нет знакомого хорошего бухгалтера, который ищет работу? Может кого-то порекомендуете?»

– мне, как аудитору, такой вопрос задают достаточно часто, но мой ответ, как правило, всегда отрицательный. Нет, я не вредная, просто «хороший бухгалтер» не сидит без дела долго.

«А можете посоветовать, как найти хорошего бухгалтера?».

«Перестаньте искать хорошего, ищите профессионального и честного». – Я так ни разу не ответила, потому что такой ответ наводит на мысль, что собеседник c тобой недобро шутит. Но на самом деле, если проанализировать то, как обычно ищут бухгалтеров: сначала «по знакомым, чтобы с рекомендациями», потом отчаявшись найти кого-либо в разумный срок, начинаем искать по объявлениям, собеседования проводим в формате «устного чтения резюме» и вопросов непрофессионального толка – то невольно понимаешь, вот он «корень зла»: мы не того искали.

Поэтому мой основной совет, на каждом этапе поиска, не забывайте, кого Вы хотите найти -профессионального и честного. Проверяйте, тестируйте своих кандидатов именно в этом ключе.

Итак, перед Вами стоит задача найти бухгалтера и Вы решили начать поиск «по знакомым». Дает ли это какое-то преимущество? Диапазон поиска очень ограниченный, а такую вакансию как бухгалтер, надо закрывать достаточно расторопно, так как есть сроки по сдаче отчетности, есть сроки по начислению зарплаты сотрудникам и уплаты налогов и т.д. То, что это будет в итоге человек, которого кто-то как-то из Ваших знакомых знает, не дает Вам вообще никаких гарантий, даже в вопросе честности. Я знаю много историй из опыта моих клиентов – руководителей и собственников, когда у них воровали давние коллеги, родственники, бывшие одноклассники или сокурсники, которым они дали работу.

В любом случае параллельно с поиском по знакомым, дайте объявление по открывшейся вакансии бухгалтера в просторах интернета, либо сами поищите кандидатов по опубликованным на тех же ресурсах резюме.

К собеседованию с кандидатом надо основательно подготовиться. Чтобы ничего не упустить и не забыть спросить во время собеседования, я бы рекомендовала подготовить список вопросов заранее, обязательно в письменном виде, выделив вопросы по трем основным направлениям:

— ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ на текущий момент, т.е. то, с чем на практике на предыдущих местах работы приходилось сталкиваться бухгалтеру. К этому блоку вопросов в частности относятся такие вопросы как:

Масштабы деятельности организаций, в которых ранее трудился кандидат (виды деятельности, численность персонала, количество сотрудников бухгалтерии, объем документооборота и т.д.)

Сложные участки учета, с которыми кандидат знаком на практике. Профессиональные достижения.

Внешние проверки, которые сопровождал кандидат (аудит, налоговые проверки, проверки со стороны фондов и пр.) и их результаты.

Вопросы по профессиональному опыту должны быть направлены на решение потребностей конкретно вашей организации. Например, если Вы только начинаете бизнес и решили заняться транспортной экспедицией, или внешнеэкономической деятельностью, то отсутствие у бухгалтера опыта ведения учета в подобных организациях может негативно сказаться, так как фактически требуется постановка учета и документооборота с нуля. В то же время, если у вас давно существующий бизнес и Вы уверены, что в вопросах ведения учета всё делается правильно, то можно дать шанс кандидату, незнакомому на практике с вашим видом деятельности, он возьмет за основу накопленный опыт его коллег.

— ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ЗНАНИЯ.

Подготовьте небольшой тест, примерно десять-пятнадцать вопросов из области профессиональных знаний, необходимых будущему кандидату для работы в Вашей организации. Вопросы не должны быть слишком сложные, часть вопросов должна затрагивать специфику Вашей деятельности, вопросы должны иметь однозначные ответы в соответствии с нормами законодательства. Для подготовки такого теста Вам скорее всего придется обратиться к специалистам в данной области, но я Вам очень рекомендую это сделать, чтобы не принять случайно на работу полного «незнайку». Проблема в том, что профессиональные знания бухгалтеров очень быстро морально устаревают, постоянно вносятся изменения в бухгалтерское и налоговое законодательство, учебники, по которым пять-десять лет назад бухгалтеры учились в институтах, сегодня можно смело выкидывать.

В процессе тестирования кандидатов не стоит их ограничивать в возможности заглянуть в интернет, наоборот, предложите компьютер с выходом в интернет или справочно-правовой системой. Вам же в обычной жизни неважно, как человек решает рабочую задачу, главное – чтобы правильно. Вопросы теста при этом должны носить ситуационный характер, а не просто содержать некую норму законодательства, такую как ставка налога, срок уплаты налога, срок сдачи декларации и т.д.

Пример вопроса для теста:

Компания применяет УСН (объект налогообложения – Доходы, уменьшенные на величину расходов). В 1 квартале 2017 года представительские расходы компании составили 108 000 рублей. Выручка от реализации за указанный период составила 4 500 000 рублей, а расходы на оплату труда 1 250 000 рублей.

В каком размере можно учесть представительские расходы в 1 квартале для целей налогообложения?

Ответ: 0 рублей/ представительские расходы не учитываются для целей налогообложения при УСН.

Пояснение. Статьей 346.16 НК РФ представительские расходы не включены в перечень расходов, уменьшающих доходы при УСН, а значит не могут быть учтены при расчете налога УСН.

— ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА.

Согласитесь, что из всех личных качеств человека, чья работа связана с деньгами, имуществом, документами, самое важное – это честность и здесь совет может быть только один – просите рекомендации с прошлых мест работы, обращайте внимание на периодичность смены мест работы, обязательно выясняйте причины увольнения, попробуйте поискать информацию по кандидату в интернете.

Многие руководители обращают внимание на период, когда уволился бухгалтер. Если кандидат систематически увольняется в разгар отчетного периода, а это такие месяцы как январь, апрель, июль, октябрь, особенно если дата увольнения приходится на первую половину месяца, то это повод задуматься и уточнить у кандидата по чьей инициативе было увольнение и кто сдавал отчетность за последний отчетный период его работы.

Очень часто от руководителей можно услышать, например, такую жалобу на прошлого бухгалтера: «Она слишком медленно всё делала, я отчеты от неё неделями ждал». Могу предположить, что в большинстве таких ситуаций проблема заключалась не в скорости работы сотрудника, а в выработавшемся еще на прошлых местах работы стереотипе поведения. Если у Вас в компании в функции бухгалтера входит подготовка управленческой отчетности, и для Вас это важная составляющая в работе бухгалтера, то стоит выяснить у кандидата, в каком объеме и в какой срок он представлял отчеты на прошлом месте работы, сколько времени у него уходило на составление управленческих отчетов. Далеко не во всех компаниях управленческой отчетности придают огромное значение, поэтому важно понять на начальном этапе, что в этом вопросе с новым бухгалтером необходимо будет проводить дополнительную работу. Попробуйте придумать в качестве вопроса к кандидату некую ситуацию, с которой сталкивался его предшественник, работая в Вашей компании, но на Ваш взгляд, поступал в этой ситуации неправильно, не так, как Вы от него ожидали. Например вопрос к кандидату:

Представьте, что в начале рабочего дня к Вам одновременно поступили следующие задачи:

1. Пришло требование из налоговой о предоставлении пояснений по декларации НДС.

2. Менеджер по продажам попросил срочно подготовить акт сверки по стратегически важному клиенту.

3. Директор срочно требует отчет по прибыли за прошлый месяц.

4. Пришла сотрудница с декретным больничным и просит как можно быстрее посчитать и перечислить ей пособие.

В каком порядке Вы это будете делать и почему?

Правильного ответа, как Вы понимаете, у этого вопроса нет. Правильным будет тот, который максимально близко будет соответствовать Вашим ожиданиям, Вам просто изначально будет более комфортно работать с человеком, который расставляет приоритеты также как Вы. Смоделируйте побольше таких вопросов.

И последний совет: ищите кандидата с математическим складом ума. Как говорил мой дед: «В советские времена в бухгалтеры шли те, кто не мог поступить учиться на инженера». Возможно с той поры и укоренилось представление о профессии бухгалтера, что это гуманитарий, но в современных условиях, бухгалтер без аналитических способностей создаст Вам полный хаос в учете и подведет под необходимость восстановления учета и пересдачу отчетности.

Будьте внимательны в своём выборе и пусть Вам сопутствует удача!

Понравилась статья? Проведем экспресс-аудит за один день и 10 000 рублей — оценим качество ведения учета. Предоставим отчет. Сообщите промокод «Как найти хорошего бухгалтера?» и получите 30% скидку на проведение экспресс-аудита до конца марта. Отправляйте Ваш запрос на нашу корпоративную почту ac-ing@mail.ru

Современный бухгалтер – современные требования

Главный бухгалтер всегда относился к профессиям ТОП уровня, поэтому и требования к кандидатам на эту должность весьма высоки. Помимо знаний в профессиональной отрасли, сотрудник должен прекрасно ориентироваться в хозяйственной деятельности и финансовых потоках.

Наибольший успех имеют профессионалы, которые хорошо разбираются в налогообложении и способах снижения налогового бремени, понимают систему работы компании и могут предложить максимально эффективный способ ведения хозяйственной деятельности. Главбух должен хорошо знать законы. Необходимо понимать, что иногда в компании нет финансового директора, поэтому все его задачи ложатся на главного бухгалтера.

Требования из профессиональной направленности

Когда вы выбираете главбуха, обратите внимание на историю карьеры и опыт работы. Сотрудники нашего кадрового агентства заметили, что большинство работодателей отдают предпочтение специалистам, которые имеют опыт работы главным бухгалтером на протяжении 3-5 лет в одной организации. Если сотрудник не может удержаться на одном месте дольше одного финансового года, «скачет», меняя работодателей, можно сразу делать выводы о его профессионализме. Явно, не положительные выводы.

Специальные знания – важный фактор. Человек должен иметь знания в области налогообложения, бухгалтерского учета, а также систем сдачи отчетности в электронной форме и бухгалтерских программ. Весомое преимуществом то, если у кандидата есть опыт работы на разных бухгалтерских должностях – это будет свидетельствовать о том, что кандидат нацелен на профессиональное развитие.

Личные качества – важно для бухгалтера

Главный бухгалтер работает в тесной связке с первым лицом компании или, как минимум, с финансовым директором, поэтому крайне важно, чтобы собеседование проводилось сотрудником, с которым и будет происходить дальнейшее непосредственное взаимодействие. В обязательном порядке с потенциальным сотрудником должен побеседовать и директор, т.к. данная встреча даст понять, можно ли найти общий язык с этим человеком или нет.

Пол и возраст

Довольно часто руководители, когда ищут главного бухгалтера, выбирают специалистов молодого возраста, но оптимальный возраст для главного бухгалтера – не ниже 35 лет. Именно в этом возрасте человек уже полностью сформирован как личность, и его можно назвать профессионалом с нужным опытом работы. В этом возрасте люди быстрей находят выход из кризисных ситуаций, поэтому такой кандидат будет довольно эффективно выполнять поставленные задачи.

Предпочтительней, если бухгалтером будет женщина (это более привычно и вызывает доверие), при этом она должна иметь ухоженный и опрятный внешний вид, т.к. есть необходимо будет достаточно часто выступать с финансовым отчетом перед влиятельными людьми, к примеру, инвесторами.

Направление деятельности организации

Когда вы выбираете главного бухгалтера, достаточно важным фактором является направление работы компании. Необходимо отметить, что при выборе кандидата желательно выбирать человека, который уже работал в необходимой вам сфере. Это связано с тем, что система отчетности и учета в различных сферах существенно отличается по уровню сложности. Если самой простой является сфера услуг, то со строительной сферой сможет справиться далеко не каждый бухгалтер. Выбранному специалисту может быть сложно начать работать в полностью незнакомой сфере.

Какой он – идеальный кандидат?

Подытожим: если вы хотите найти идеального главного бухгалтера, обратите внимание на женщин или мужчин старше 30-35 лет, с высшим финансовым или бухгалтерским образованием и с опытом работы в нужной сфере от 5 лет. Что касается личных качеств, то здесь важно умение находить общий язык с людьми, доброжелательность, умение отстаивать свою позицию, организовывать работу — свою и команды, т.к. в подчинении у главного бухгалтера может быть целый штат бухгалтерии предприятия. Немаловажным является и нацеленность на профессиональный и карьерный рост.

Вы можете попытаться самостоятельно найти такого специалисты. А если хотите сэкономить собственное время и быть уверенным в положительном результате, тогда обратитесь в кадровое агентство «ТОТАЛ». Наши специалисты подберут главного бухгалтера, который будет полностью соответствовать вашим критериям. Буквально через несколько дней после заполнения заявки, у вас в штате будет профессиональный главный бухгалтер.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх