Организационно штатные

Другие дисциплины › Делопроизводство

Любая организация в своей работе опирается не только на законодательные, правовые и нормативно-методические документы общегосударственного значения, но и на организационно-правовые документы, разрабатываемые самой организацией. К таким документам относятся: устав, положение, регламент, штатное расписание, инструкции, должностные инструкции.

После разработки устава предприятия, положения об организации, составляют и оформляют штатное расписание в полном соответствии с организационной структурой предприятия.

Организационная структура — документ, устанавливающий количественный и качественный состав подразделений предприятия и схематически отражающий порядок их взаимодействия между собой. Структура предприятия устанавливается исходя из объема и содержания задач, решаемых предприятием, направленности и интенсивности сложившихся на предприятии информационных и документационных потоков и с учетом его организационных и материальных возможностей.

В организационной структуре отражаются все подразделения предприятия, порядок их подчиненности. Можно также отразить как вертикальные, так и горизонтальные связи между подразделениями.

Порядок взаимодействия структурных подразделений между собой обычно представляют в виде схемы. Схематическое изображение включает общий заголовок, графическое (штриховое или линейное) изображение элементов схемы, легенду (расшифровку условных обозначений), пояснения и комментарии.

Штатное расписание: понятие, составление, образец оформления

Штатное расписание – организационно-правовой документ, устанавливающий количественный и качественный состав работников предприятия в целом и по каждому из его структурных подразделений. Штатное расписание определяет структуру, численность и должностной состав работников предприятия с указанием должностных окладов.

Здесь представлен образец оформления штатного расписания на основе унифицированной формы штатного расписания (формы Т-3).

Составляется и утверждается штатное расписание ежегодно по состоянию на 1 января приказом руководителя предприятия. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

До 1 января 2013 г. для составления штатного расписания всеми организациями независимо от формы собственности, применялась унифицированная форма штатного расписания — форма № Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

С 1 января 2013г. формы первичных учетных документов, в том числе и форма Т-3, не являются обязательными к применению (за некоторым исключением). Тем не менее, многие организации продолжают использовать в своей работе именно эту форму штатного расписания.

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1), форма Т-3 применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением) и содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

При заполнении графы 4 «Количество штатных единиц» по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6 — 8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности заполнения организацией граф 5 — 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).

Разрабатывая собственную форму штатного расписания, можно взять за основу унифицированную форму Т-3, добавив или удалив часть реквизитов, учитывая при этом ГОСТ Р 6.30-2003 и ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, в которой перечисляются обязательные реквизиты первичного учетного документа:

  • наименование и дата составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • подписи, фамилии (с инициалами), а также должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за правильность ее оформления, либо лиц, ответственных за правильность оформления свершившегося события.

Другие статьи по данной теме:

  • назад: Устав, положение, регламент как основные организационно-правовые документы предприятия
  • далее: Должностная инструкция: понятие, назначение, структура, порядок составления и оформления
  • Образец оформления штатного расписания

Список использованных источников

  1. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
  2. Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 о вступлении в силу с 1 января 2013г. Федерального Закона от 6 декабря 2011г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
  3. Постановление Госстандарта России от 3 марта 2003г. № 65-ст «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
  4. Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;
  5. Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах. — М.: МЦФЭР, 2003. — 496 с. — (Приложение к журналу «Справочник кадровика», №5, 2003).
  6. Справочная правовая система «КонсультантПлюс»: http://www.consultant.ru.

На этой странице:

Структура и штатная численность — правовой акт, регламентирующий состав структурных подразделений организации и штатную численность.

Составление документа может быть предусмотрено уставом (положением об организации). Документ утверждается на календарный год. Изменения в документ вносятся приказом руководителя организации.

Разработчиком проекта документа «Структура и штатная численность» является отдел кадров, визируется он заинтересованными лицами и подразделениями, заместителями руководителя, подписывается руководителем по персоналу, утверждается руководителем организации.

В тексте документа указываются коды структурных подразделений, их наименования и штатная численность.

Структура и штатная численность

Штатное расписание

Штатное расписание — один из основных организационных документов предприятия, закрепляющий должностной и численный состав работников и фонд оплаты труда. Он создается для нормирования численности штатного персонала организации, структурного подразделения, состава его административно-управленческого аппарата, соблюдения соотношения ведущих, старших и рядовых специалистов.

Этот документ оформляется с использованием межведомственной унифицированной формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Основное содержание документа оформляется в табличной форме (см. Унифицированная форма Т-3 штатного расписания).

В таблицу включены:

Документ подписывают руководитель кадровой службы и главный бухгалтер.

Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (ст. 354 ТК РФ) надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, на территории РФ осуществляет федеральная инспекция труда. Инспектор по труду вправе при проведении проверки в первую очередь изучить штатное расписание организации.

Графы 1, 2 «Наименование структурного подразделения», «Код структурного подразделения». Указание подразделений осуществляется на основе структуры организации, которая должна быть утверждена приказом руководителя. Она должна содержать в себе все подразделения организации, их подчиненность, а также показывать принадлежность к категориям персонала работающих в организации. В крупных организациях подразделениям целесообразно присваивать код. Например:

  • 1 — Управление: директор, зам. директора по эксплуатации, инспектор по кадрам, оператор персонального компьютера.
  • 2 — Служба эксплуатации: инженер по эксплуатации, диспетчер.
  • 3 — Бухгалтерия: главный бухгалтер, старший бухгалтер, бухгалтер- кассир.
  • 4 — Гараж: зав. гаражом, контролер технического состояния машин.
  • 5 — Техническая служба: начальник, техник по учету автотранспорта, инженер по снабжению, кладовщик.

Графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации». Должности, помещенные в третью графу штатного расписания, должны совпадать со стандартными наименованиями должностей в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденном постановлением Госстандарта от 26.12.1994 № 367, и «Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержденном постановлением Минтруда РФ от 21.08.2000 № 37. Это объясняется тем, что наименование должности вносится в трудовую книжку. При несовпадении наименования должности втрудовой книжке со стандартным наименованием льготные виды пенсий не назначаются.

Чтобы правильно определить наименование должности, необходимо пользоваться нормативным документом, разработанным Минтрудом России, — Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих.

Кроме того, в этой графе предполагается указание разряда, класса квалификации.

Установление разряда по оплате труда — это определение уровня квалификации работника. Именно в уровне разряда заложена оценка характера труда, который он будет выполнять, его профессионализма, образования. Чтобы правильно определить разряд Единой тарифной сетки по вводимой в штатное расписание должности, необходимо пользоваться выпусками Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, в которых в зависимости от наименования должностей и характера сложности выполняемых работ установлены диапазоны разрядов по ЕТС.

Графа 4 «Количество штатных единиц». При заполнении графы 4 возможны несколько вариантов:

  • — полная штатная единица;
  • — неполная штатная единица с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

Графа 5 «Тарифная ставка (оклад)». В графе 5 указывается в рублевом исчислении в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации на основании действующих коллективных договоров, трудовых договоров, соглашений и других локальных нормативных актов организации месячная заработная плата в следующих вариантах в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации:

  • • по тарифной ставке (окладу) согласно положению об оплате труда;
  • • проценту от выручки, доле или проценту от прибыли;
  • • коэффициенту трудового участия (КТУ);
  • • коэффициенту распределения прибыли.

Графы 6, 7, 8 «Надбавки». В графах 6—8 отражаются обязательные выплаты, которые назначаются в соответствии с нормативными документами независимо от желания работодателя:

  • • надбавка за наличие вредных условий труда на рабочем месте;
  • • надбавка за работу с лицами, имеющими отклонения в развитии (инвалидами);
  • • увеличение заработной платы на величину районного коэффициента;
  • • надбавка за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • • надбавка за работу в ночное время;
  • • надбавка за особый режим труда;
  • • надбавка за тяжелые и опасные условия работы.

Надбавки и доплаты стимулирующего характера не отражаются в штатном расписании, поскольку выплачиваются за счет экономии по фонду оплаты труда. Экономия фонда оплаты труда может формироваться за счет экономии по больничным листам, за счет декретных отпусков и отпусков без сохранения содержания, за счет наличия вакантных единиц (ставок). Стимулирующие выплаты назначаются приказом по учреждению.

Графа 9 «Всего в месяц» показывает месячный фонд заработной платы с учетом доплат и надбавок. Значения этой графы получаются путем сложения двух составляющих и имеют следующий вид: С = А + Б, где С — сумма месячного фонда заработной платы;

А — размер должностного оклада, умноженный на количество штатных единиц;

Б — размер надбавки по каждой строке надбавок, умноженный на количество штатных единиц.

Регламент

Регламент — это правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа.

В регламенте закрепляются основные положения, касающиеся организации и порядка работы коллегиального или совещательного органа. Текст регламента состоит из разделов, имеющих самостоятельные заголовки, разбитые на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.

В тексте регламента закреплены положения:

  • • статус коллегиального или совещательного органа;
  • • порядок планирования работы;
  • • порядок подготовки материалов для рассмотрения на заседаниях;
  • • внесение материалов на рассмотрение;
  • • порядок рассмотрения материалов и принятия решений на заседании;
  • • ведение протокола заседания;
  • • оформление решений;
  • • порядок доведения решений до исполнителей;
  • • материально-техническое обеспечение заседаний.

Регламент оформляется на общем бланке организации и должен включать следующие реквизиты: эмблема организации или товарный знак, наименование организации, наименование коллегиального или совещательного органа, наименование вида документа, дата, номер, место составления, заголовок к тексту, текст, подпись, гриф утверждения.

В процессе подготовки регламенты проходят стадию обсуждения на заседании членами коллегиального или совещательного органа, а также согласования с заинтересованными подразделениями и юридической службой. Утверждает регламент руководитель организации или председатель коллегиального органа.

Структура и штатная численность организации (документ, предусмотренный ОКУД, код 0252211), а также фонд заработной платы, как правило, определяются на стадии бизнес-планирования при образовании, реорганизации юридического лица или при расширении либо освоении нового вида деятельности, то есть решение этих вопросов первоначально, да и в последующем, являются прерогативой учредителей.
Образец схематичного
оформления структуры и
штатной численности Структура и штатная численность предприятия может быть закреплена в уставных документах (Уставе, Положении). За исключением казенных предприятий, находящихся на бюджетном финансировании, или филиалов (представительств) коммерческих предприятий, такая жесткая регламентация встречается крайне редко. В условиях рыночных отношений, жизненноважным для любого субъекта предпринимательской деятельности в любой сфере деятельности, является оперативное реагирование на происходящие на рынке изменения. Если же структура и штатная численность закреплена в учредительных документах, то изменения возможны после первоначальных соответствующих изменений этих документов и необходимой государственной регистрации таких изменений (целая процедура).
Динамика рыночных отношений требует высочайшей гибкости и оперативности, поэтому в большинстве коммерческих организаций вопрос формирования и изменения структуры, а равно и численности персонала, входит в компетенцию генерального директора. Именно он должен определять структуру, выстраивать служебные отношения, регулировать численный состав, исходя из текущей ситуации на рынке в общем, направлений деятельности и финансового положения возглавляемого им предприятия. Он отвечает перед учредителями за конечный финансовый результат, и не должен спрашивать разрешения у кого бы то ни было на совершение необходимых организационных мероприятий, более того, в средних и особенно малых предприятиях генеральный директор сам является учредителем (соучредителем).
На практике в подавляющем большинстве средних и малых предприятий документ, нормативно закрепляющий структуру и штатную численность, либо отсутствует вообще либо имеет форму схемы, определяющей иерархию служебных связей между структурными подразделениями либо их производственную взаимосвязь (потоки информации и отчетности).
Такая схема представляет собой перевернутое двухмерное дерево и описывает линейно-функциональный тип организационного построения организации. Однако из теории управления известны и другие более сложные типы организационного построения, такие как матричная и проектная, которые являются многомерными. Соответственно схематичное изображение многомерной структуры организации на бумажном носителе (документе) практически нереально.
Пример табличного
оформления структуры
и штатной численности Исходя из того, что наличие такого документа, как «Структура и штатная численность», не обязательна для организации, в качестве совета, приведем несколько ситуаций, когда создание такого документа только может навредить делу. Не стоит документально закреплять внутреннюю структуру организации, если:

  • организация является действительно малым предприятием и достаточно разработать полные должностные инструкции для сотрудников;
  • все управление (принятие решений) сосредоточено в одних руках;
  • организация занимается одним видом деятельности и нет необходимости разбивать сотрудников на отдельные рабочие группы;
  • организация строится по многомерной системе.

Если же руководитель решил, что документ «Структура и штатная численность» необходим организации, то при его оформлении следует подчиняться следующим правилам.
Какой-либо типовой или унифицированной формы нет, поэтому правила его оформления подчиняются общим требованиям ГОСТа, то есть, он может иметь содержательную часть в виде текста, таблицы или схемы.
Разработка структуры предприятия и определение штатной численности, в лучшем случае, должна входить в обязанности директора (менеджера) по персоналу, обладающего необходимыми знаниями и опытом, а также, наверное, самое важное, информацией о рынке, состоянии фирмы и перспективами развития. Этот документ должен быть согласован с руководителями направлений (структурных подразделений).
На основании утвержденной структуры и штатной численности, отдел кадров готовит к утверждению штатное расписание.Скачать

Таблица 1

Перечень структурных подразделений, ответственных

исполнителей и распределение должностей ИТР и служащих

по функциям управления

Группа функций

Функции управления

Структурные подразделения и ответственные исполнители

Примерный перечень должностей

Общее (линейное) оперативное и техническое общезаводское руководство

Общезаводское руководство

Директор, главный инженер и их заместители; начальник производства; главный технолог, главный крупчатник, главный крупянщик

Организация работы с кадрами, ГО

Отдел кадров

Начальник отдела кадров; инженер по подготовке кадров; старший инспектор (инспектор) по кадрам, начальник штаба ГО

Хозяйственное обслуживание

Хозяйственный отдел (группа)

Заведующий хозяйством

Продолжение табл. 1

Группа функций

Функции управления

Структурные подразделения и ответственные исполнители

Примерный перечень должностей

Общее делопроизводство

Делопроизводство

Делопроизводитель; секретарь; экспедитор; машинистки I и II категорий

Цеховое (участковое) руководство

Цехи — мукомольный, крупяной, комбикормовый, кукурузообрабатывающий, премиксов, карбамидного концентрата; участки — сырья и готовой продукции, фасовки, гранулирования, предварительного смешивания, бестарного хранения и отпуска муки

Начальник цеха; начальник смены; старший инженер-технолог; сменный крупчатник; сменный крупянщик; старший мастер; мастер

Элеваторы при зерноперерабатывающих заводах, цехах, производственный участок хлебоприемной деятельности (элеватор, СОБ и т.д.), цех (участок) по приемке и обработке мешкотары

Начальник элеватора: старший мастер (мастер) участка; зав. складом зерновых без стационарной механизации

Управление технической подготовкой производства

Техническое обслуживание производства

Технический отдел, группа по техническому обслуживанию производства

Начальник отдела; главный метролог; старший инженер; инженер; инженер по вентиляции; инженер по метрологии; инженер по механизации и автоматизации производственных процессов; инженер по научно-технической информации; инженер по рационализации и изобретательству; инженер-конструктор; инженер по стандартизации

Охрана труда и техника безопасности

Служба охраны труда и техники безопасности

Старший инженер (инженер) по охране труда и технике безопасности

Продолжение табл. 1

Группа функций

Функции управления

Структурные подразделения и ответственные исполнители

Примерный перечень должностей

Энергетическое обслуживание

Энергетическая служба

Главный энергетик; инженер-теплотехник; техник-теплотехник; старший инженер; старший инженер-электрик; старший инженер (старший мастер, инженер, мастер) по контрольно-измерительным приборам; старший мастер (мастер) по ремонту электротехнического оборудования; мастер участка котельной

Ремонтное обслуживание производства

Ремонтная служба

Главный механик; старший инженер-механик; инженер-механик; старший мастер (мастер) по ремонту оборудования

Ремонтно-строительное обслуживание

Ремонтно-строительный участок

Старший инженер (мастер) строительно-монтажных работ

Контроль качества продукции

Контроль качества продукции

Производственная (технологическая) лаборатория

Начальник производственной (технологической) лаборатории, его заместители; главный агроном (агроном); главный зоотехник (зоотехник); старший инженер-технолог; инженер-технолог; старший инженер-лаборант; инженер-лаборант; техник-лаборант; лаборант; биолог; миколог; токсиколог; химик; ветеринарный врач

Перспективное и текущее технико-экономическое планирование, организация труда и заработной платы, экономический анализ

Перспективное и текущее технико-экономическое планирование, экономический анализ, оперативное управление производством

Планово-экономический отдел

Начальник отдела; старший инженер: техник по планированию; старший экономист (экономист) по планированию

Продолжение табл. 1

Группа функций

Функции управления

Структурные подразделения и ответственные исполнители

Примерный перечень должностей

Управление организацией труда и заработной платы

Группа по организации труда и заработной платы

Старший инженер (руководитель группы); инженер; инженер по нормированию труда; инженер по организации труда; нормировщик; инженер-организатор производства; техник-нормировщик; техник по труду; техник-организатор производства; старший экономист (экономист) по труду; инженер по организации соцсоревнования

Организация финансовой деятельности, учета и отчетности

Учет и отчетность

Бухгалтерия

Главный бухгалтер, его заместители; старший бухгалтер; бухгалтер; кассир; табельщик; техник по учету; учетчик

Организация финансовой деятельности

Группа по финансированию

Старший инженер (руководитель группы); инженер; старший экономист (экономист) по финансовой работе; экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности

Юридическая деятельность

Старший юрисконсульт; юрисконсульт

Материально-техническое снабжение и сбыт готовой продукции, транспортное обслуживание

Материально-техническое снабжение и сбыт готовой продукции

Отдел материально-технического снабжения

Начальник отдела; заведующий складом; старший инженер; инженер; техник; товаровед; старший экономист (экономист) по материально-техническому снабжению

Отдел сырья и сбыта

Начальник отдела; агент по снабжению; старший инженер; инженер; старший экономист; экономист по сбыту; экономист

Окончание табл. 1

Группа функций

Функции управления

Структурные подразделения и ответственные исполнители

Примерный перечень должностей

Транспортное обслуживание

Цех (участок) погрузочно-разгрузочных работ

Начальник погрузочно-разгрузочных работ; старший мастер, (мастер) погрузочно-разгрузочных работ; сменный диспетчер

<*> Приводится полный перечень должностей ИТР и служащих, которые имеются на хлебоприемных и зерноперерабатывающих предприятиях. На каждом предприятии в зависимости от организационно-технических условий и особенностей работы, а также в соответствии с рекомендованной численностью ИТР и служащих, организационной структурой управления и на основе официальных материалов по заработной плате из предложенного перечня выбираются необходимые профессии. Например, для комбинатов хлебопродуктов I группы по оплате труда руководящих и инженерно-технических работников по функции «Общее делопроизводство» могут быть рекомендованы следующие должности: секретарь-машинистка и экспедитор.

<**> На комбинатах хлебопродуктов с объемами работ, в 2 раза и более превышающими показатели, установленные для I группы по оплате труда, вместо группы в пределах штатной численности предприятия может быть создан отдел.

1.5. Наименования должностей ИТР и служащих приняты в соответствии с Общесоюзным классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденным постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 10.02.75 и введенным с 1 января 1976 г., квалификационным справочником должностей служащих, должностными окладами руководителей, специалистов и служащих агропромышленных (производственно-аграрных), производственных объединений и предприятий хлебопродуктов, постановлением ЦК КПСС, СМ СССР и ВЦСПС от 17.09.86 N 1115 «О совершенствовании организации заработной платы и введении новых тарифных ставок и должностных окладов работников производственных отраслей народного хозяйства» и аналогичным приказом Министерства хлебопродуктов СССР, показателями для отнесения предприятий хлебопродуктов, находящихся на самостоятельном балансе независимо от их ведомственной подчиненности к группам по оплате труда работников, утвержденными Госкомтрудом СССР.

Если в дальнейшем в эти руководящие материалы будут вноситься изменения, наименования должностей ИТР и служащих, указанные в настоящих нормативах, должны соответственно уточняться.

1.6. Выполнение работ ИТР и служащими не той квалификации, которая указана в Квалификационном справочнике должностей служащих, не может служить основанием для каких-либо изменений нормативов.

1.7. Нормативы численности ИТР и служащих, указанные в таблицах сборника, установлены для наиболее распространенных условий выполнения работ. Для других условий в сборнике приводятся примечания и пояснения.

1.8. Приведенные в таблицах нормативов пределы количественных показателей объемов производства, в которых указано «до», следует понимать включительно.

1.9. Настоящими штатами и нормативами предусмотрена численность ИТР и служащих, входящих в состав промышленно-производственного и хлебоприемного персонала, кроме библиотекарей, методистов, художников, работников, занятых в подсобном хозяйстве, в бытовых учреждениях (столовых, детских учреждениях, медпунктах), работников, необходимых для выполнения дополнительных функций по обслуживанию предприятий края, области, республики (персонал лабораторий НОТ и УП, нормативно-исследовательских станций, конструкторских отделов, бюро, отделов капитального строительства, заместителя директора по капитальному строительству, подразделений, занятых механизированной обработкой информации и т.п.), тароремонтных мастерских, автотранспорта, работников, занятых ремонтом вычислительной техники, обучением рабочих на производстве, вопросами гражданской обороны.

При определении численности работников по перечисленным службам следует руководствоваться действующими нормативами и положениями о соответствующих подразделениях, утвержденными в народном хозяйстве и в Министерстве хлебопродуктов СССР.

1.10. Если на предприятии в результате механизации и лучшей организации труда, совмещения должностей и функций аппарат управления построен более прогрессивно и фактическая численность инженерно-технических работников и служащих меньше нормативной, то фактическая численность работников, как правило, не должна увеличиваться.

1.11. Типовые штаты и нормативы численности ИТР и служащих разработаны для шести типов предприятий промышленной и заготовительной деятельности. Для предприятий применяются соответствующие таблицы нормативов численности со следующими измерителями:

для комбинатов хлебопродуктов (предприятий, вырабатывающих два (или более) вида продукции, или объединенных хозяйств, осуществляющих одновременно хлебоприемную и промышленную деятельность, у которых фонд заработной платы промышленно-производственного персонала составляет более половины общего фонда заработной платы) — плановая суточная производительность в тоннах условного обойного помола, рассчитываемая в соответствии с действующими коэффициентами.

Для определения производительности предприятий мукомольно-крупяной и комбикормовой промышленности, имеющих различные производства, применяются следующие переводные коэффициенты: обойный помол — 1,0; сортовой помол — 1,4; макаронный помол (по типу Оренбурга) — 2,6; производство крупы — 1,5; производство рассыпных комбикормов — 1,2; производство гранулированных комбикормов — 1,3; производство премиксов — 3,0; производство белково-витаминных добавок (реализация) — 2,0; расфасовка продукции в мелкую тару — 3,0; складской грузооборот — 0,0077; для мукомольных заводов сортового помола и крупяных заводов — плановая суточная производительность в тоннах; для комбикормовых заводов, вырабатывающих рассыпные комбикорма, — плановая суточная производительность в тоннах. При этом производительность хлебоприемных участков, входящих в состав комбинатов хлебопродуктов, мукомольных и комбикормовых заводов, определяется как плановый годовой объем общего комплексного грузооборота, рассчитанный в соответствии с действующими коэффициентами, который затем переводится в обойный помол и суммируется с соответствующим показателем по промышленной деятельности;

для элеваторов и хлебоприемных предприятий без перерабатывающих цехов — плановый годовой объем общего комплексного грузооборота в тысячах тонн;

для элеваторов и хлебоприемных предприятий с зерноперерабатывающими цехами — плановый годовой объем общего комплексного грузооборота, рассчитанный в соответствии с действующими коэффициентами, в тысячах тонн;

для реализационных и других баз и хлебоприемных предприятий, осуществляющих реализацию хлебопродуктов, — плановый годовой объем общего комплексного грузооборота, в тысячах тонн.

На элеваторах, хлебоприемных предприятиях и базах, выпускающих продукцию мукомольно-крупяной и комбикормовой промышленности, обрабатывающих гибридные и сортовые семена кукурузы и осуществляющих приемку и отпуск сена и др., при определении группы по оплате труда применяются в расчетах следующие соотношения: 1 т переработанного зерна или сырья в сутки в пересчете на обойный помол по коэффициенту, установленному постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и ВЦСПС от 17 марта 1960 г. N 435/8, — 130 т годового складского грузооборта хлебопродуктов; 1 т обработки гибридных и сортовых семян кукурузы за сезон — 7 т годового складского грузооборота хлебопродуктов; 1 т грузооборота по приемке и отпуску сена — 5 т годового складского грузооборота хлебопродуктов; 1 т приемки и подработки на рисозаводах риса-сырца — 2 т годового складского грузооборота; 1 тыс. шт. мешков обработки мешкотары (на предприятиях, имеющих специализированное производство по обработке мешков, бывших в употреблении) — 7 т годового складского грузооборота хлебопродуктов; 1 тыс. руб. товарооборота по материально-техническому снабжению (на предприятиях, выполняющих функции материально-технического снабжения других предприятий) — 8 т годового складского грузооборота хлебопродуктов; 1 т подготовки семян зерновых и масличных культур — 3 т годового складского грузооборота хлебопродуктов; 1 т подготовки товарной кукурузы — 2 т годового складского грузооборота хлебопродуктов. Коэффициент перевода складского грузооборота в общий комплексный равен 2,4. При этом суточная производительность промышленных цехов, входящих в состав хлебоприемных предприятий, пересчитывается по действующим коэффициентам в обойный помол, а затем переводится в общий комплексный грузооборот и суммируется с соответствующим показателем по хлебоприемной деятельности.

1.12. Типовые штаты и нормативы численности ИТР и служащих вводятся администрацией предприятия по согласованию с профсоюзным комитетом.

1.13. При введении на предприятиях более совершенной, чем это предусмотрено в типовых штатах и нормативах, организации производства, труда, управления, повышающей производительность труда ИТР и служащих, следует разрабатывать методом технического нормирования и вводить на предприятиях в установленном порядке местные нормативы, соответствующие более высокой производительности труда.

1.14. На предприятиях, где фактическая численность ИТР и служащих ниже предусмотренной типовыми штатами и нормативами и при этом задания по переработке и обработке зерна, выработке комбикормов выполняются без ухудшения качества и нарушения техники безопасности, сохраняется фактическая численность.

1.15. С введением настоящего сборника отменяются типовые нормативы численности ИТР и служащих, включенные в сборник «Типовые нормативы численности и нормы обслуживания оборудования для рабочих и нормативы численности ИТР и служащих предприятий системы Минзага СССР», утвержденные приказом Минзага СССР от 31.10.75, «Отраслевые нормативы численности мастеров производственных участков предприятий системы Минзага СССР», утвержденные Минзагом СССР от 29.12.78, «Временные нормативы численности ИТР и служащих мукомольных цехов сортового помола муки, оснащенных комплектным высокопроизводительным оборудованием, системы Минзага СССР», утвержденные приказом Минзага СССР N 434 от 15.12.83, «Нормативы численности мастеров производственных участков и прорабов хлебоприемных, зерноперерабатывающих предприятий и строительных организаций системы Минзага СССР», утвержденные приказом Минзага СССР N 105 от 15.04.85, а также все ранее утвержденные республиканские нормативы численности. При наличии отраслевых нормативов численности республиканские нормативы численности применяются только в тех случаях, если они значительно прогрессивнее отраслевых.

1.16. При установлении перечня организационной, технической оснастки и организации труда ИТР и служащих следует руководствоваться «Методическими рекомендациями по научной организации труда ИТР и служащих предприятий системы Минзага СССР», утвержденными Минзагом СССР от 01.03.73, а также «Типовыми проектами рабочих мест директора, главного инженера, главного экономиста, главного бухгалтера промышленных и хлебоприемных предприятий», утвержденными Министерством заготовок СССР от 30 декабря 1977 г., «Типовыми проектами организации рабочих мест начальника и сменного мастера крупоцеха», утвержденными Минзагом СССР от 21.06.78, и другой нормативно-технической документацией, действующей в системе Министерства хлебопродуктов СССР.

Для чего нужен такой показатель

Закон не дает четкое определение, что такое штатная численность работников. Этим термином принято называть число трудящихся, которые входят в штат организации, утвержденное штатным расписанием. Сюда входят только сотрудники, которые работают на основном месте работы, совместители не учитываются. Получается, вот, кто входит в штатную численность работников — все сотрудники, включенные в «штатку» предприятия.

Штатная и фактическая численность работников — это два понятия, которые отличаются тем, что фактическая подразумевает количество сотрудников на определенную дату. Например, штатная численность сотрудников в организации — 200 человек, а фактическая составляет 120 человек, поскольку 50 человек находятся в отпусках, 15 — на больничных, 5 — в командировках, а 10 — вакантные места.

Еще существует такое понятие, как предельная штатная численность работников — это норматив, на основании которого определяется оптимальное количество кадрового состава, нужная для определения и обоснованности числа работников в штате.

Условия работы сегодня требуют от работодателя оптимизации количества сотрудников организации, поскольку это дает возможность при оптимальной нагрузке использовать рационально рабочее время, и не допустить перерасхода фонда заработной платы. Произвести оптимальный расчет штатной численности работников помогут проверенные методы статистики.

Как рассчитать

Инструкция, как рассчитать штатную численность работников сводится к простой формуле:

Ш = Н × Кн,

где:

  • Ш — оптимальное число сотрудников в штате (без учета технического персонала);
  • Н — нормативное количество сотрудников;
  • Кн — плановый коэффициент невыходов на работу.

Рекомендации по определению штатной численности работников бюджетных организаций разработаны Управлением нормативов по труду ФГУП «НИИ ТСС» Росздрава.

Типовые нормы численности персонала

Норма численности — число сотрудников, имеющих определенную профессиональную квалификацию для выполнения определенных управленческих или производственных функций или в заданных организационно-технических условиях.

Для расчета этих норм учитывается состав или объем работ, наиболее типовые для данной категории персонала. Поэтому показатель не очень точный: при любом отклонении фактических показателей от типовых уменьшается точность результата. Чаще всего нормы представляются в виде расчетных зависимостей или составленных на их основе нормативных таблиц. Так, в Приказе Департамента образования Тверской области № 409 от 31.05.2005 нормативы штатной численности работников образовательных организаций рассчитываются не из фактического, а из расчетного количества классов и групп продленного дня в зависимости от нормы наполняемости 25 человек в классе.

Что такое среднесписочная численность и как ее рассчитать

Среднесписочная численность работников по штату — это число сотрудников в штате на определенный день месяца.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность штатных работников используют формулу:

СЧР = (КР1 + КР2 + КР3 +…+ КРn) / КД,

где:

  • СЧР — среднесписочное число работников;
  • КР1, КР2, КР3, КРn — количество работающих за 1, 2, 3 и прочие дни (в зависимости от числа дней в периоде, за который производится расчет);
  • КД — количество дней в налоговом периоде.

При использовании этой формулы учитывайте, что по каждому месяцу необходимо производить расчет, поэтому КР и КД будут равны числу дней в месяце, на который производится расчет.

Данный показатель относится к числу основных показателей деятельности компании. Расчет производится или бухгалтером, или сотрудником отдела кадров. Он необходим для составления отчетов в Пенсионный Фонд, Налоговую инспекцию, Росстат и прочие инстанции. Отчет все хозяйствующие субъекты, то есть не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели, у которых имеются подчиненные, должны сдавать в начале каждого года.

Что такое штатное расписание и как его составить

Это локальный нормативный акт работодателя, определяющий структуру организации (количество, состав и пр.). Росстат утвердил ее как форму Т-3. В расписании указываются следующие реквизиты: название отделов с указанием кода, наименования должностей, специальностей, профессий, класса, разряда и проч., количество подчиненных с указанием оклада (тарифа), надбавок.

В 2020 году образец штатной численности работников по форме Т-3 состоит из 10 разделов, заполняемых в соответствии с организационной структурой предприятия.

Вначале указываем название организации в соответствии с уставными документами, код ОКПО, порядковый номер документа по Журналу регистрации документов, дату и номер.

Переходим к заполнению разделов документа.

В 1 разделе («Наименование структурного подразделения») указываем подразделения, представительства, филиалы. Сначала прописываем руководящий состав, затем — по отделам всех остальных. Например, финансовый отдел, бухгалтерия, кадры, данные о производстве (цехи, участки и т. д.).

Заполняем раздел 2 («Код структурного подразделения»), пользуясь отраслевыми классификаторами. Каждому подразделению присваиваем определенный код для облегчения ведения документооборота.

Раздел 3 («Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника») заполняем на основе Классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Следующий раздел («Количество штатных единиц») содержит сведения о числе сотрудников штата в соответствии с потребностями, целесообразностью и особенностями конкретного предприятия.

В 5 разделе («Тарифная ставка (оклад) и пр.») указывается установленный оклад или тариф подчиненного в рублях в соответствии с условиями трудового договора.

В разделе «Надбавки и доплаты» содержатся данные о стимулирующих выплатах и компенсациях.

9 раздел ( «Итого») — сумма граф 5–8. Сведения о фонде оплаты труда по всем сотрудникам.

В 10 раздел («Примечание») указываются имеющиеся изменения или уточнения.

Образец штатного расписания

Скачать

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх