Отпуск бухгалтера

Рабочий день бухгалтера начинается с включения компьютера и заканчивается его выключением. Оказывается, такие условия работы по трудовому законодательству считаются вредными. И за них полагаются определенные льготы…

6 дней «законных прогулов»

За вредную работу полагается дополнительный ежегодный отпуск (ст. 117 ТК). Только вот ни в одной статье того же Трудового кодекса не сказано, какие условия считаются вредными. Про количество дней отпуска, которые могут дополнительно отгулять сотрудники тех или иных профессий, в кодексе упоминаний также нет. Все эти «подробности» законодатели поручили разработать, утвердить и внести правительству (п. 2 ст. 117 ТК). Однако до сих пор кабинет министров этого не сделал. Означает ли это, что с правом на дополнительный отпуск можно распрощаться? Вовсе нет.

Дело в том, что постоянную работу на «вычислительных машинах» признали работой с вредными условиями труда еще в 1974 году. Это прописано в постановлении Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22. (п. 182 раздела XLIII Списка профессий и должностей с вредными условиями труда, работа на которых дает право на дополнительный отпуск). В документе четко сказано, что все, кто проводит по восемь часов за монитором, имеют право на дополнительный отпуск за вредное воздействие машин. Его продолжительность – шесть дней.

Конечно, сейчас большинство старых документов уже не действует. Но ни в одной информационной базе вы не найдете указания, что постановление от 25 октября 1974 г. № 298/П-22 отменили.

«Постановление № 298/П-22 можно применять, – подтвердил Иван Чемичев, ведущий специалист «Налоговой компании «Патера»”. – Конечно, в той части, которая не противоречит Трудовому кодексу. Такое ограничение предусмотрено в статье 423 Трудового кодекса. Однако никаких других перечней вредных работ в настоящее время нет. Поэтому утвержденный в 1974 году список ни в чем не противоречит Трудовому кодексу».

К этому же выводу пришли верховные судьи. Один работодатель обратился к ним с требованием признать постановление № 298/П-22 утратившим силу. Его сотрудники выполняли работы из «вредного» списка, а он не хотел добавлять им лишние дни отпуска.

«Отменить» закон судьи работодателю не разрешили. Они посчитали, что утвержденные в 1974 году списки действуют по сей день. Все равно ничего нового пока не придумали (решение Верховного Суда от 11 марта 2004 г. № ГКПИ2004-34).

Чиновники из Минсоцразвития высказались более определенно. Они уточнили, что дополнительный отпуск нужно предоставлять именно с учетом списка профессий и должностей, утвержденного постановлением от 25 октября 1974 г. № 298/П-22. Дни этого отпуска полностью суммируются с ежегодным основным отпуском (письмо Минтруда от 12 августа 2003 г. № 861-7).

Как показывает практика, во многих компаниях в настоящее время с компьютерами взаимодействует большая часть работников. И вряд ли работодатель пойдет на то, чтобы предоставить дополнительный отпуск всем. Но если в вашем трудовом договоре или в должностной инструкции закреплено, что ваша работа тесно связана с компьютерной техникой (например, вы обязаны обрабатывать на компьютере бухгалтерскую информацию), то работодатель обязан установить вам дополнительный отпуск.

Бесплатный медосмотр

«Бухгалтер, который ведет всю работу на компьютере, может потребовать еще одну льготу, – напоминает Ирина Соколова, методолог-консультант компании «BRK-Интерком-Аудит”. – Это обязательный периодический медицинский осмотр».

Право на медосмотры за счет работодателя дает статья 213 Трудового кодекса. А перечень вредных и опасных производственных факторов и работ, при которых работодатель должен обеспечить проведение этих медицинских мероприятий, утвержден приказом Минздравсоцразвития от 16 августа 2004 г. № 83. Среди них есть и работа, профессионально связанная с эксплуатацией ПЭВМ (п. 4.2.3 приказа).

Организовывать проверку здоровья сотрудников работодатели должны за свой счет. В первый раз – когда принимают человека на вредную работу (предварительный медосмотр). А потом – периодически (периодичность медосмотров можно определить, например, в коллективном договоре компании). Более того, по рекомендации врача занятые на вредных работах сотрудники могут потребовать медосмотр в любое время.

Перерывы в работе

В законодательстве существует еще один документ, призванный защищать здоровье работников. Это Гигиенические требования к ПЭВМ и организации работы с ними. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 (утв. постановлением Минздрава от 3 июня 2003 г. № 118).

В них сказано, что работодатель обязан правильно организовать работу с компьютерами. Так, при восьмичасовом рабочем дне за монитором у сотрудников должны быть законные перерывы общей продолжительностью от 50 до 90 минут. Длительность непрерывной работы на компьютере не должна превышать одного часа. Самим работникам чиновники советуют переключаться с одного вида деятельности на другой (не связанный с работой на компьютере). И делать перерывы на 10–15 минут через каждые 45–60 минут работы.

Реальные пределы заботы

О том, как работодатели в действительности беспокоятся об условиях труда своих сотрудников, рассказывают бухгалтеры нескольких фирм:

Екатерина Никина, Челябинск: «Никак. Работаем мы по 12 часов и единственное что получаем, – чистую питьевую воду».

Елена Пеняева, Москва: «У нас начали менять мониторы на более новые, но только потому, что так красивее. Ни о каких льготах из-за вредных условий мы и не заикаемся. Все равно не получим».

Ольга Краснова, Удмуртия: «Нам купили специальные очки для работы на компьютере, поменяли экраны, поставили кондиционер. Но об отпуске или медосмотре мы и не думали. Даже и не знали, что имеем на это право».

«Вредный» совет

Как показывает практика, заботиться о безопасности труда финансовых работников руководители не спешат. А зря. Ведь недовольные таким отношением сотрудники вполне могут причинить им неприятности. Так, за несоблюдение трудового законодательства Кодекс об административных правонарушениях предусматривает штраф. Но сумма его невелика – от 500 до 5000 рублей (ч. 1 ст. 5.27).

Забывают работодатели еще об одном праве работника. При увольнении он может потребовать компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК), в том числе и за дополнительные. При солидном уровне «белой» зарплаты сумма такой компенсации тоже будет приличной. Если же сотруднику откажут в компенсации, он может пожаловаться в трудовую инспекцию или сразу в суд. Если судьи признают, что сотрудник действительно работал на вредной работе, они встанут на его сторону. А фирму обяжут выплатить компенсацию и штраф. А возможно – и возместить моральный ущерб.

Елена КОРЕЦКАЯ

«Отдел кадров», 2008, N 3

Трудовое законодательство об отпусках

Лето — традиционная пора отпусков. Как Трудовой кодекс определяет понятия основного и дополнительного отпусков? Когда работники организаций получают право на отпуск? Какие документы необходимо оформить в связи с предоставлением сотрудникам отпусков?

Право на отпуск

Трудовым законодательством предусмотрено предоставление работникам ежегодных отпусков с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Продолжительность основного оплачиваемого отпуска установлена ст. 115 ТК РФ — 28 календарных дней. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части (ст. 125 ТК РФ), при этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. В соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами отдельным категориям работников предоставляется удлиненный основной отпуск (продолжительностью более 28 календарных дней) — в частности, педагогическим работникам образовательных учреждений (ст. 334 ТК РФ).

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков прописан в ст. 122 ТК РФ:

— оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно;

— право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. При этом по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев;

— отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Внимание! До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до 18 лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;

— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

В Письме Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0 содержатся следующие разъяснения по вопросу предоставления работникам отпусков. Сотрудники организации должны ходить в отпуск ежегодно, непредоставление отпуска в течение 2 лет подряд запрещено. Бывает, в силу различных причин работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды. В этом случае за ними сохраняется право на использование всех полагающихся отпусков, которые должны предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и фирмой.

Положениями ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и гражданам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями. В Письме от 20.05.2005 N 03-03-01-02/2/90 чиновники Минфина особо указали, что такой запрет носит абсолютный характер, то есть даже если работник не возражает против работы без отпуска 2 года подряд и имеется его письменное соглашение на перенос отпуска еще на год, работодатель в любом случае обязан предоставить отпуск.

Что касается отзыва из отпуска работника, то это допускается только с его согласия, причем неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена работнику в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Условия предоставления неиспользованной части отпуска целесообразно оговорить непосредственно в приказе (распоряжении) об отзыве работника из отпуска. Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и граждан, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями (ст. 125 ТК РФ).

Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

— время фактической работы;

— время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность);

— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

— период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Пример 1. Новый сотрудник ООО «Матрица» Капустин Д.М. приступил к работе 22.11.2007. В период с 4 по 19 февраля 2008 г. он находился в служебной командировке. Определим стаж работы Капустина Д.М. за первый год работы.

В соответствии со ст. 167 ТК РФ время нахождения в служебной командировке включается в стаж работы и в этот период за работником сохраняется место работы (должность). Следовательно, период, включаемый в трудовой стаж, — с 11.11.2007 по 10.11.2008.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

— отпуска по уходу за ребенком;

— время прогула без уважительной причины.

Следует обратить внимание, что 10 августа 2008 г. вступили в силу изменения, внесенные в Трудовой кодекс Законом N 157-ФЗ <1>. Одно из важнейших коснулось формулировки ч. 1 ст. 121 ТК РФ. В прежней редакции было указание на то, что время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в его трудовой стаж. Данная формулировка допускала двоякое толкование: неясно, если общее время отгулов, взятых работником за свой счет, превысило 14 дней, при расчете стажа оно не учитывается полностью или только в части превышения (начиная с 15-го дня). В новой редакции четко прописано, что в стаже работы не учитываются отпуска за свой счет, превышающие 14 дней.

<1> Федеральный закон от 22.07.2008 N 157-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 26.3 Федерального закона «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации».

Пример 2. Дополним условия примера 1. Предположим, что Капустину Д.М. с 1 по 18 апреля был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

Так как Капустин Д.М. был в отпуске без сохранения заработной платы в течение более чем 14 дней, стаж работы увеличился на 4 дня, составив период с 11.11.2007 по 15.11.2008.

Внимание! В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за вредные и (или) опасные условия труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Некоторым категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (ст. 123 ТК РФ). Например, муж может взять ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. Федеральным законодательством право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное время предоставлено:

— работникам в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ). Для данной категории сотрудников установлена специальная, увеличенная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска — 31 календарный день;

— героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 Закона N 5-ФЗ <2>);

— героям СССР, героям РФ и полным кавалерам ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона N 4301-1 <3>);

— инвалидам войны (пп. 17 п. 1 ст. 14 Закона N 5-ФЗ <4>);

— участникам ВОВ из числа лиц, указанных в пп. «а» — «ж», «и» п. 1 ст. 2 Закона N 5-ФЗ (пп. 13 п. 1 ст. 15 Закона N 5-ФЗ);

— ветеранам боевых действий (пп. 11 п. 1, пп. 4 п. 2 и пп. 3 п. 3 ст. 16 Закона N 5-ФЗ);

— военнослужащим, проходившим военную службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22.06.1941 по 03.09.1945 не менее 6 месяцев, военнослужащим, награжденным орденами или медалями СССР за службу в указанный период (п. 9 ст. 17 Закона N 5-ФЗ);

— лицам, награжденным знаком «Жителю блокадного Ленинграда» (пп. 9 п. 1 ст. 18 Закона N 5-ФЗ);

— лицам, работавшим в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог (пп. 10 п. 1 ст. 19 Закона N 5-ФЗ);

— гражданам, сдавшим бесплатно кровь сорок и более раз или плазму шестьдесят и более раз, награжденным нагрудным знаком «Почетный донор России» (ст. 11 Закона N 5142-1 <5>);

— гражданам, получившим суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр) (п. 15 ст. 2 Закона N 2-ФЗ <6>). Работники данной категории имеют право на получение дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней;

— гражданам, получившим или перенесшим лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, и инвалидам вследствие чернобыльской катастрофы (п. 5 ст. 14 Закона N 1244-1 <7>). Работники данной категории имеют право на получение дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней;

— гражданам (в том числе временно направленным или командированным), принимавшим в 1988 — 1990 гг. участие в работах по ликвидации последствий чернобыльской катастрофы в пределах зоны отчуждения или занятым в этот период на эксплуатации или других работах на Чернобыльской АЭС; военнослужащим и военнообязанным, призванным на специальные сборы и привлеченным в эти годы к выполнению работ, связанных с ликвидацией последствий чернобыльской катастрофы, независимо от места дислокации и выполнявшихся работ, а также лицам начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, проходившим в 1988 — 1990 гг. службу в зоне отчуждения (п. 1 ст. 15 Закона N 1244-1).

<2> Федеральный закон от 09.01.1997 N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы».

<3> Закон РФ от 15.01.1993 N 4301-1 «О статусе героев Советского Союза, героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы».

<4> Федеральный закон от 12.01.1995 N 5-ФЗ «О ветеранах».

<5> Закон РФ от 09.06.1993 N 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов».

<6> Федеральный закон от 10.01.2002 N 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне».

<7> Закон РФ от 15.05.1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС».

Кроме основного оплачиваемого отпуска ст. 116 ТК РФ предусмотрены ежегодные дополнительные отпуска:

— для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов) (ст. 117 ТК РФ);

— для отдельных категорий работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы. Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ);

— работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ).

Статьей 57 ТК РФ установлено, что обязательными для включения в трудовой договор являются, в частности:

— трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работы);

— режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя);

— компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если гражданин принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием их характеристик.

Следовательно, условия предоставления работникам ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска относятся к режиму рабочего времени и времени отдыха, являющемуся существенным условием трудового договора.

В Письме от 18.03.2008 N 657-6-0 чиновниками Роструда был рассмотрен следующий вопрос: возможно ли работнику, отработавшему 4 месяца, предоставить дополнительный отпуск вместе с очередным в полном размере? Поскольку деятельность организации связана с вредными и опасными условиями труда, в трудовых договорах содержится условие о предоставлении работникам дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 7 календарных дней.

Специалисты ведомства указали, что в настоящее время основными актами, регулирующими порядок предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков за работу во вредных и опасных условиях, являются Трудовой кодекс, Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22 (далее — Список), и Инструкция о порядке применения Списка, утвержденная Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20 (далее — Инструкция), применяемая в части, не противоречащей Трудовому кодексу.

При определении продолжительности такого отпуска необходимо учитывать особенности исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, установленные ч. 3 ст. 121 ТК РФ. Если в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, помимо времени фактической работы включаются некоторые другие периоды, то при предоставлении указанного дополнительного отпуска учитывается только фактически отработанное время в соответствующих производствах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

При исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск, количество полных месяцев работы на производствах, в цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца (п. 10 Инструкции). В счет времени, проработанного на производствах, в цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, предусмотренных в Списке, засчитываются лишь те дни, когда работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности (п. 12). В случае ухода в ежегодный отпуск, который предоставляется авансом, дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных и опасных условиях предоставляется не полностью, а пропорционально отработанному времени в соответствующих условиях.

Таким образом, работнику, проработавшему у работодателя в соответствующих условиях 4 месяца, дополнительный отпуск предоставляется пропорционально отработанному в таких условиях времени.

Внимание! Статьей 126 ТК РФ заменять компенсацией дополнительный отпуск работников, занятых во вредных производствах, не разрешается. Компенсация может быть выплачена работнику только при его увольнении.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если это не противоречит Трудовому кодексу и иным федеральным законам. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

График отпусков

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации <8> не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. График отпусков оформляется специальным организационно-распорядительным документом по форме N Т-7, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», и обязателен как для работодателя, так и для работника. Образец заполнения графика отпусков приведен на стр. 36.

<8> Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов установлен в ст. 372 ТК РФ.

Унифицированная форма N Т-7

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

┌───────┐

│ Код │

├───────┤

Общество с ограниченной Форма по ОКУД │0301020│

ответственностью «Матрица» ├───────┤

———————————————— по ОКПО │ │

наименование организации └───────┘

Мнение выборного профсоюзного УТВЕРЖДАЮ

органа Генеральный

от «__» ________ 20__ г. N ___ учтено ┌─────────┬───────────┬─────┐ директор

│ номер │ дата │ на │ Руководитель —————

│документа│составления│ год │ должность

├─────────┼───────────┼─────┤

ГРАФИК ОТПУСКОВ │ 75 │ 12.12.2007│ 2008│ Горностаев О.М.Горностаев

└─────────┴───────────┴─────┘ ———- —————-

личная расшифровка

подпись подписи

12 декабря 07

«—» ———- 20— г.

Структурное
подразделение

Должность
(специаль —
ность, про-
фессия) по
штатному
расписанию

Фамилия,
имя,
отчество

Табель-
ный
номер

ОТПУСК

Примечание

коли —
чество
кален —
дарных
дней

дата

перенесение отпуска

запланиро-
ванная

фактичес —
кая

основание
(документ)

дата предпола —
гаемого отпуска

Административный
отдел

Секретарь

Холина
Марина
Анатольевна

Административный
отдел

Курьер

Степанов
Павел
Андреевич

31 <*>

Отдел продаж

Начальник
отдела
продаж

Зверева Инна
Ивановна

Отдел продаж

Специалист

Колосов
Сергей
Николаевич

Отдел продаж

Специалист

Хохлов
Валерий
Николаевич

Приказ от
01.07.2008
N 76/к

Отпуск перенесен
в связи с
производственной
необходимостью

Бухгалтерия

Бухгалтер

Губанова
Вера
Валентиновна

Дирекция

Генеральный
Директор

Горностаев
Олег
Михайлович

Начальник

отдела

Руководитель кадровой кадров Карманова О.В. Карманова

службы ———— ——— ———————

должность личная расшифровка подписи

подпись

<*> Курьер Степанов П.А. не достиг возраста 18 лет, поэтому продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска данного работника составляет 31 календарный день.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала. Формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно — это могут быть отдельные извещения, ознакомительные листы и ведомости, заблаговременная подготовка приказов (распоряжений) о предоставлении отпусков <9> и ознакомление с ними работников не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. Обязанность по информированию работников о времени начала их отпусков работодатель может выполнить, в частности, путем внесения дополнения в унифицированную форму N Т-7 — включить отдельную графу, предназначенную для отметок работника о том, что ему известна дата начала отпуска (формулировка: «С графиком ознакомлен. Дата. Подпись работника» или «О времени начала отпуска извещен. Дата. Подпись работника»).

Внимание! Работодатель вправе вводить дополнительные реквизиты в унифицированные формы в соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20. При этом вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом (например, приказом руководителя организации).

Можно ли отступать от графика отпусков по обоюдному согласию работника и работодателя? Согласно ч. 2 ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника, поэтому при определенных условиях отступление от утвержденного графика может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства.

Для того чтобы отступление от графика было правомерным, оно должно оформляться соответствующим образом:

— если инициатором изменения установленного в графике времени начала отпуска выступает работник, то для изменения запланированной даты необходимо заявление работника и согласие работодателя об удовлетворении просьбы работника, которое выражается в резолюции на заявлении;

— если очередность предоставления отпусков изменяется по инициативе работодателя (перенос отпуска в случаях, указанных в ч. 3 ст. 124 ТК РФ, отзыв из отпуска на условиях ч. 2 ст. 125 ТК РФ), то документами, подтверждающими правомерность действий работодателя по отступлению от графика отпусков, являются, во-первых, приказы (распоряжения) о перенесении отпусков, об отзыве работников из отпусков, другие приказы (распоряжения) и, во-вторых, письменное согласие работников.

Как внести изменения в график отпусков? Если после утверждения графика отпусков в организацию принимаются новые сотрудники, то его необходимо изменять. Это можно делать двумя способами:

— изменять непосредственно график отпусков с учетом новых сотрудников и утверждать его заново;

— ежемесячно издавать дополнения к документу, используя унифицированную форму N Т-7. Основанием для внесений изменений будет приказ, в котором указываются причины изменений. Следует помнить, что дополнение является приложением к основному графику отпусков, следовательно, утверждать его необходимо в том же порядке, что и первоначальный график (завизировать у руководителей кадровой службы и структурных подразделений, затем согласовать с профсоюзным органом, далее дополнение должен утвердить руководитель организации). Но в этом случае трудовым инспекторам может не понравиться, что существует несколько графиков отпусков за год.

Внимание! График отпусков составляется для того, чтобы работодатель мог не только выполнить требования трудового законодательства и запланировать предоставление отпусков работникам с точки зрения производственной необходимости и интересов работников, но и подготовиться к выплатам отпускных.

Заявление на отпуск

Обязаны ли сотрудники организации писать заявление на очередной ежегодный отпуск? Согласно ст. 122 ТК РФ ежегодный отпуск предоставляется работникам на основании графика отпусков и изданного в соответствии с ним приказа руководителя. При наличии таких документов писать заявление необязательно. Однако существуют исключения для следующих случаев:

— в графике обозначен только месяц, в котором работник уходит в отпуск. В этой ситуации сотруднику необходимо написать в заявлении точную дату начала своего отпуска;

— работник уходит в отпуск не по графику. При согласовании с администрацией организации на основании данного заявления должен быть изменен график отпусков.

Кроме этого, Трудовой кодекс обязывает писать заявление тех сотрудников, которые имеют право на отпуск до истечения 6 месяцев непрерывной работы.

Выплачиваем отпускные

Абзац 9 ст. 136 ТК РФ содержит требование, что оплата отпуска работникам должна производиться не позднее чем за 3 дня до его начала. Если работнику своевременно не была произведена оплата ежегодного оплачиваемого отпуска, то согласно ч. 2 ст. 124 ТК РФ работодатель обязан по письменному заявлению работника перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Во избежание конфликтов с работниками и проверяющими органами целесообразно довести до первых причины, по которым им не может быть своевременно оплачен отпуск, и сообщить о возможности перенесения отпуска на другое время при условии подачи соответствующего заявления. Если работник не подаст указанное заявление, то отпуск предоставляется ему в установленное графиком время. Оплата отпуска может быть произведена как после выхода сотрудника на работу, так и во время отпуска (если, например, необходимые суммы поступят на счет организации и работник будет находиться в данном населенном пункте).

Внимание! Статьей 236 ТК РФ предусмотрено, что при нарушении работодателем установленного срока оплаты отпуска он обязан выплатить причитающиеся работнику суммы с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным или трудовым договором. При этом обязанность выплаты такой денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя. На практике норма, предусматривающая материальную ответственность работодателя, применяется в основном по требованию работников.

Административная ответственность за нарушение законодательства о труде, выразившееся в несвоевременной оплате отпусков работникам, предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ и предполагает наложение следующих санкций:

— на должностных лиц — штраф от 500 до 5000 руб.;

— на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — штраф от 500 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

— а юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от 1 до 3 лет.

Е.Л.Джабазян

Главный редактор журнала

«Отдел кадров»

Подписано в печать

Право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам лишь в случаях, предусмотренных федеральными законами (в том числе – ТК РФ), или когда в организации установлен порядок и условия (не противоречащие законодательству о труде) предоставления таких отпусков для собственных сотрудников.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска присоединяются к основному отпуску (статья 120 ТК РФ). При этом продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Продолжительность дополнительного отпуска зависит от оснований и причин, по которым отпуск предоставляется.

Дополнительные отпуска предоставляются в целях компенсации воздействия неблагоприятных факторов в процессе труда на здоровье работника либо носят стимулирующий характер. Дополнительные отпуска предоставляются категориям работников, перечисленным в статьях 116-119 ТК РФ, а также в других случаях, предусмотренных федеральным законодательством.

Как уже сказано, в случаях, не предусмотренных законодательством, организация может самостоятельно устанавливать дополнительные оплачиваемые отпуска для своих работников. Оплата таких дополнительных отпусков осуществляется за счет средств организации и не учитывается в составе расходов, учитываемых при расчете налоговой базы по налогу на прибыль (пункт 24 статьи 270 НК РФ).

Законодатель предусматривает предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска следующим категориям граждан:

— пострадавшим в результате катастрофы на ЧАЭС (Закон Российской Федерации от 15 мая 1991 года №1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»);

— подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (Федеральный закон от 10 января 2002 года №2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»);

— медицинским, ветеринарным и иным работникам, непосредственно участвующим в оказании противотуберкулезной помощи (Федеральный закон от 18 июня 2001 года №77-ФЗ «О предупреждении распространения туберкулеза в Российской Федерации»);

— спасателям профессиональных аварийно-спасательных служб, аварийно-спасательных формирований за участие в работах по ликвидации чрезвычайных ситуаций (Федеральный закон от 22 августа 1995 года №151-ФЗ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей»);

— работникам прокуратуры (Федеральный закон от 17 января 1992 года №2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»);

— работникам здравоохранения, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также лицам, работающим с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека (Федеральный закон от 30 марта 1995 года №38-ФЗ «О предупреждении распространения в Российской Федерации заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции)») и другое.

Ниже мы рассмотрим некоторые виды дополнительных отпусков.

Содержание

Дополнительные оплачиваемые отпуска за работу в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях

Согласно статье 321 ТК РФ, гражданам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска составляет:

— для лиц, работающих в районах Крайнего Севера — 24 календарных дня;

— для лиц, работающих в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера – 16 календарных дней.

Такой порядок распространяется не только на работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, но и на работников других организаций, работающих вахтовым методом (статья 302 ТК РФ).

А вот на лиц, работающих по совместительству, указанный порядок не распространяется, на это указано в статье 287 ТК РФ:

«гарантии и компенсации лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются работникам только по основному месту работы».

Кроме того, в статье 321 ТК РФ указано, что общая продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков лицам, работающим по совместительству, устанавливается на общих основаниях.

Статьей 14 Закона Российской Федерации от 19 февраля 1993 года №4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» предусмотрены дополнительные отпуска для лиц, работающих и проживающих в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, продолжительностью 8 календарных дней.

Можно совмещать ежегодные оплачиваемые отпуска, но не более чем за два года, это разрешено статьей 322 ТК РФ. При этом общая продолжительность отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время, необходимое для проезда к месту проведения отпуска и обратно. Часть, которая превышает полгода, можно присоединить к отпуску на следующий год.

Кроме того, статьей 325 ТК РФ предусмотрено право граждан, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях один раз в два года за счет работодателя (организации, финансируемой из федерального бюджета) съездить в отпуск любым видом транспорта, в том числе и личным (кроме такси). Оплачивается дорога к месту проведения отпуска туда и обратно по Российской Федерации. Причем в расчет берется кратчайший путь и только к одному пункту назначения. Также организация компенсирует расходы на провоз багажа весом до 30 килограммов. Если работник едет в отпуск вместе с неработающими членами семьи (жена, муж, несовершеннолетние дети), то организация должна оплатить и их проезд. Заметим, что такой порядок касается и случаев, когда работник и его семья уезжают в отпуск в разное время.

Расходы на оплату проезда к месту проведения отпуска и на провоз багажа компенсируются только по основному месту работы.

Обратите внимание!

Расходы на дорогу работнику оплачивают перед отъездом в отпуск, исходя из примерной стоимости проезда. Вернувшись из отпуска, работник должен предоставить соответствующие документы. На их основании производится окончательный расчет.

«Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджетов субъектов Российской Федерации, устанавливаются органами государственной власти субъектов Российской Федерации, в организациях, финансируемых из местных бюджетов, — органами местного самоуправления, у работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, — коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами» (статья 325 ТК РФ).

Дополнительные оплачиваемые отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях

В соответствии со статьей 117 ТК РФ дополнительные отпуска предоставляются и тем, кто трудится во вредных и (или) опасных условиях. Вредными, считаются работы на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

Обращаем Ваше внимание, что обновленная редакция ТК РФ несколько расширила понятие вредных и (или) опасных условий труда. Если прежняя редакция статьи 117 ТК РФ под этим понятием понимала работы связанные с неустранимым неблагоприятным воздействием на здоровье человека каких-либо факторов, то теперь слово «неустранимые» исключено из редакции статьи.

И еще одно.

Если прежняя редакция ТК РФ указывала на то, что перечни производств, работ, профессий и должностей, работа в которых дает право на дополнительный отпуск, минимальная продолжительность дополнительного отпуска и условия его предоставления должны утверждаться Правительством Российской Федерации, то теперь полномочия Правительства РФ сводятся к тому, что оно должно утвердить лишь минимальную продолжительность ежегодного дополнительного отпуска и условия его предоставления:

«Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений».

Отметим, что пока минимальная продолжительность и условия предоставления ежегодного дополнительного отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда не определена в надлежащем порядке.

До принятия соответствующего порядка предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (на основании статьи 423 ТК РФ) может осуществляться в соответствии:

— со «Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день» (утвержден Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 года №298/П-22 «Об утверждении списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день»), и Инструкцией о порядке его применения (утверждено Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 года №273/П-20 «Об утверждении Инструкции о порядке применения списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день» (применяется в части, не противоречащей ТК РФ – статья 423 ТК РФ)). Пункт 8 вышеназванной Инструкции содержит общее правило:

«Полный дополнительный отпуск согласно Списку предоставляется рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим, если они в рабочем году фактически проработали в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда не менее 11 месяцев».

— с Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 2 июля 1990 года №647 «Об увеличении продолжительности отпусков работникам угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства», утвердившим «Список производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день». Действие положений указанного Постановления распространяется на работников промышленно-производственного персонала, занятых на предприятиях, в объединениях, организациях угольной, сланцевой и горнорудной промышленности и на строительно-монтажных работах в шахтном строительстве, на эксплуатации технологического железнодорожного и автомобильного транспорта (в технологической цепочке) в разрезах и карьерах, в горноспасательных частях, металлургической и электроэнергетической промышленности, а также на работников, занятых на строительстве метрополитенов, туннелей и других подземных сооружений;

— с нормами статьи 22 Федерального закона от 30 марта 1995 года №38-ФЗ «О предупреждении распространения в Российской Федерации заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции)», согласно которым к работе в опасных условиях труда относится работа, связанная с вирусом иммунодефицита человека. Работникам предприятий, учреждений и организаций государственной и муниципальной систем здравоохранения, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также лицам, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека, полагается отпуск общей продолжительностью 36 рабочих дней (с учетом дополнительного отпуска за работу в опасных условиях труда);

— с нормами статьи 15 Федерального закона от 18 июня 2001 года №77-ФЗ «О предупреждении распространения туберкулеза в Российской Федерации», согласно которой к работе в опасных условиях относится работа, связанная с оказанием противотуберкулезной помощи. Медицинские, ветеринарные и иные работники, непосредственно участвующие в оказании противотуберкулезной помощи, а также работники организаций по производству и хранению продуктов животноводства, обслуживающие больных туберкулезом сельскохозяйственных животных, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 12 рабочих дней.

Говоря о социальной поддержке отдельных категорий работников (статья 15 Федерального закона от 18 июня 2001 года №77-ФЗ «О предупреждении распространения туберкулеза в Российской Федерации»), законодатель предоставляет право на сокращенную продолжительность рабочего времени, дополнительный отпуск за работу в опасных для здоровья и тяжелых условиях труда в соответствии с законодательством Российской Федерации медицинским, ветеринарным и иным работникам, непосредственно участвующим в оказании противотуберкулезной помощи, а также работникам организаций по производству и хранению продуктов животноводства, обслуживающим больных туберкулезом сельскохозяйственных животных.

Некоторые категории должностей не вошли в списки и перечни профессий и должностей, вышеназванных нормативных правовых документов, но, признавая, что определенные работы связаны с вредными или опасными условиями труда, работодатель вправе самостоятельно предусмотреть дополнительный отпуск для работников, выполняющих эти работы (смотрите часть 2 статьи 116 ТК РФ).

Для этого работодателю необходимо предварительно провести специальную аттестацию рабочих мест, а условия о продолжительности дополнительного отпуска и порядке его предоставления — зафиксировать в трудовом или коллективном договорах.

Определяя продолжительность отпуска за работу во вредных условиях, необходимо учитывать трудовой стаж сотрудника (имеется в виду только то время, которое сотрудник проработал во вредных условиях). Но в течение года он мог сменить несколько цехов, и, вполне возможно, за работу в них установлена разная продолжительность отпуска. Как в таком случае определить, сколько дней дополнительного отдыха полагается сотруднику в текущем году? Нужно сложить дни отпуска за работу в каждом цехе. Не забудьте также пересчитать дни дополнительного отпуска из рабочих в календарные, если они предоставляются сотруднику после 1 февраля 2002 года.

Пример 1.

Гришина А.Л. работает в ООО «Панацея» со 2 июля 2006 года. В июле – октябре 2006 года она изготавливала сухие концентраты из лекарственных трав. А затем ее перевели в цех, где производят травяные настойки и капли. 13 мая 2007 года Гришина А.Л. берет отпуск – 28 календарных дней. Вместе с основным отпуском ей полагается дополнительный. Согласно Списку, те, кто изготавливает сухие концентраты из трав, имеет право на дополнительный отпуск – 6 рабочих дней в год. А сотрудникам, производящим настойки и капли, – 12 рабочих дней в год.

Бухгалтер ООО «Панацея» подсчитал продолжительность дополнительного отпуска Гришиной А.Л. в рабочих днях. За работу в цехе, где изготавливаются концентраты, ей положен дополнительный отдых, сроком:

6 дн. / 12 мес. х 4 мес. = 2 дня

А за время, которое Гришина А.Л. проработала в цехе по изготовлению настоек и капель, ей причитается дополнительный отпуск:

12 дн. / 12 мес. х 6 мес. = 6 дн.

Таким образом, работнице дополнительно полагается 8 рабочих дней (2 дн. + 6 дн.). Теперь определим, какова общая продолжительность ее отпуска в календарных днях. Для этого нужно 28 календарных дней суммировать с 8 рабочими днями, пересчитанными в календарные (по 5-дневной рабочей неделе):

28 + 8 х 1,4 = 39 календарных дней.

Получается, что Гришина А.П. должна находиться в отпуске с 13 мая по 22 июня включительно. При этом не забудьте «выкинуть» праздничные дни (12 июня)

Окончание примера.

Дополнительные оплачиваемые отпуска за ненормированный рабочий день

Статья 101 ТК РФ разрешает устанавливать для некоторых категорий сотрудников ненормированный рабочий день. Как правило, ненормированный рабочий день бывает у руководителей, технического и хозяйственного персонала. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Сотрудникам с ненормированным рабочим днем полагается ежегодный дополнительный отпуск. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, при этом следует иметь в виду, что его продолжительность не может быть менее трех календарных дней. Таково требование статьи 119 ТК РФ.

Обратите внимание!

Обновленная редакция статьи 119 ТК РФ теперь запрещает заменять ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем компенсацией за сверхурочную работу.

Напомним, что в соответствии с частью 3 статьи 91 ТК РФ:

«Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником».

Каждый учтенный таким образом час должен оплачиваться по правилам статьи 152 ТК РФ.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством Российской Федерации, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, — органами власти субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, — органами местного самоуправления (статья 119 ТК РФ).

Постановлением Правительства Российской Федерации от 11 декабря 2002 года №884 «Об утверждении правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета» утверждены «Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета», согласно которым, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется за работу в условиях ненормированного рабочего дня отдельным работникам, которые при необходимости (эпизодически — по распоряжению работодателя) привлекаются к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

В перечень должностей (перечень устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или иным нормативным актом организации) работников с ненормированным рабочим днем включаются руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету, лица, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению, а также лица, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Продолжительность дополнительного отпуска по соответствующим должностям устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий.

Право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня.

Дополнительный отпуск, предоставляемый работникам с ненормированным рабочим днем, суммируется с любыми (основными и дополнительными) ежегодными оплачиваемыми отпусками.

В случае переноса либо неиспользования дополнительного отпуска, а также увольнения право на указанный отпуск реализуется в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации для ежегодных оплачиваемых отпусков.

Пример 2.

В ООО «А» должность главного бухгалтера входит в список работников, которым установлен ненормированный рабочий день. В соответствии с коллективным договором главному бухгалтеру полагается дополнительный отпуск — 7 календарных дней.

Окончание примера.

Отметим, что при исчислении налога на прибыль организации имеют право отнести на расходы оплату ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день. Об этом Минфин сообщил в Письмах от 13 января 2006 года №03-03-04/2/5 и от 6 мая 2006 года №03-03-04/2/131. Но для этого, как указали чиновники, нужно закрепить перечень работников с ненормируемым рабочим днем в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, указать условия предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска в трудовых договорах с конкретными работниками. При соблюдении порядка предоставления указанного отпуска, предусмотренного действующим законодательством России, расходы на оплату ежегодного дополнительного отпуска продолжительностью не менее 3-х календарных дней учитываются в фактических размерах.

Дополнительные оплачиваемые отпуска за стаж работы

Для некоторых категорий работников дополнительные оплачиваемые отпуска за стаж работы предусмотрены федеральными законами, которые регулируют их профессиональную деятельность. Обычно, эти законы устанавливают такие отпуска за многолетний стаж работы. Так, на основании Федерального закона от 17 января 1992 года №2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации» прокуроры и следователи могут дополнительно отдыхать 5 календарных дней в году после 10 лет работы. Максимальный же дополнительный отпуск для таких работников – 15 календарных дней. Его предоставляют, когда их стаж превысит 20 лет.

Также право на дополнительный отпуск за выслугу лет имеют судьи, педагоги, таможенники, работники легкой промышленности, лесного хозяйства и другие категории работников.

Дополнительные оплачиваемые отпуска за особый характер работы

Такое основание для дополнительного отпуска ввела статья 118 ТК РФ. Однако в трудовом законодательстве пока нет разъяснений, что следует считать работой с особым характером. Кроме того, еще не утверждены ни перечень работников, которым устанавливается дополнительный отпуск за такую работу, ни минимальная продолжительность этого отпуска. Вероятно, скоро Правительство Российской Федерации выпустит нормативный акт, в котором все это будет разъяснено.

Более подробно с вопросами, касающимися различных видов отпусков, порядка их предоставления и документального оформления, а также порядка расчета среднего заработка для оплаты отпусков в общем и особых случаях, разделения отпуска на части, переноса и продления отпуска, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Отпуска: типичные ошибки работодателя».

Что такое досрочный отпуск?

Досрочный отпуск предоставляется также тем работникам, для которых он предусмотрен законодательством. Например, статьей 123 Трудового кодекса РФ независимо от отработанного времени на предприятии такой отпуск разрешен мужу, чья жена находится в отпуске по беременности и родам.

Статья 322 Трудового кодекса РФ предусматривает досрочный отпуск

для родителя (опекуна или попечителя), если он работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в том случае, когда приходится сопровождать своего ребенка в возрасте до 18 лет для поступления в среднее или высшее учебное заведение (при условии, что данное учебное заведение расположено в другом городе).

Кроме того, правом на досрочный отпуск может воспользоваться и работник, который работает по совместительству. Если он уйдет в отпуск по месту своей основной работы, то там, где он трудится по совместительству, отпуск может быть дан авансом, поскольку совместителям ежегодный отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.

А как быть, если общая продолжительность отпуска по основной работе окажется больше, чем по совместительству? В этом случае организация,

в которой работник является совместителем, по его просьбе может предоставить ему отпуск нужной продолжительности. Та часть отпуска, которая будет превышать положенный срок, предоставляется сотруднику без сохранения заработной платы.

Как мы уже сказали, досрочный отпуск дается как бы авансом. Тем не менее он должен быть предоставлен в полном размере и полностью оплачен.

К ежегодному основному отпуску при этом присоединяются и дополнительные отпуска, если, конечно же, работник имеет на них право.

Бюджетное учреждение бухгалтер сколько календарныхт дней положенн на отпуск

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ!

но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним!>

нкт ссср 30.04.1930 № 169). но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.>

Как главбуху освободить время для отпуска между отчетными кампаниями

→ → Актуально на: 25 июня 2020 г. Любому работнику положен отпуск, и бухгалтер – не исключение.

Но как бухгалтеру в нескончаемой череде рабочих забот выкроить время на отпуск? Наверное, самым оптимальным периодом для ухода в отпуск является период между отчетными кампаниями.

Если главный бухгалтер хочет отдохнуть летом, то удачные для отпуска месяцы — это июнь (между отчетными кампаниями за I квартал и II квартал/полугодие) и август (между отчетными кампаниями за II квартал/полугодие и III квартал/9 месяцев). Проще всего уйти в отпуск тем главным бухгалтерам, у которых есть официальные заместители.

Если же у главного бухгалтера нет заместителя, но есть сотрудники, способные заменить его на время отпуска, то с такими сотрудниками можно оформить совмещение/замещение.

Отпуск государственных и муниципальных служащих

С.А.

Подробнее о передаче полномочий главного бухгалтера на время его отпуска можно почитать в нашей . Сложнее обстоят дела там, где бухгалтер один, и возложить свои обязанности ему не на кого. Ратовская,консультант-эксперт Издательского Дома «Советник бухгалтера» Особенности предоставления основных и дополнительных отпусков государственных и муниципальных служащих установлены отдельными федеральными законами. В 2017 году изменилась продолжительность отдельных видов отпусков муниципальных служащих, а для госслужащих изменения вносились в 2016 году. Порядок предоставления отпусков госслужащим регламентирован Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

(далее — Закон № 79-ФЗ). Госслужащим предоставляется ежегодный отпуск, состоящий из основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков.

Основной отпуск Согласно ст. 46 Закона № 79-ФЗ госслужащим предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

Такая продолжительность отпуска была установлена Федеральным законом (далее — Закон № 176-ФЗ).

Отпуск главного бухгалтера сколько дней

Реклама Меню сайта Категории раздела Вопросы и ответы по трудовому праву Интересные новости: Каталог статей » Статьи » Трудовое право » Вопросы и ответы по трудовому праву Вопрос: Сотрудники бухгалтерии время от времени привлекаются работодателем к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (например, при подготовке бухгалтерской отчетности). Однако работодатель не устанавливает им ненормированный рабочий день.

Относится ли должность бухгалтера к категории работников, которым положен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день? Существует ли список таких должностей? Ответ: В соответствии со ст. Если более 28 календарных дней, то на каком основании?

Сколько дней ежегодного оплачиваемого отпуска у главного бухгалтера образовательного учреждения?

Ответ: Педагогическим работникам образовательного учреждения предоставляется ежегодный

Сколько дней отпуска положено за год?

→ → Актуально на: 22 января 2020 г.

По общему правилу количество оплачиваемых дней отпуска за год должно быть не менее 28 (). А это 28 календарных дней или рабочих?

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск считается в календарных днях ().

То есть за каждый рабочий год работнику положено 28 календарных дней. Работник не обязательно должен использовать за один раз все 4 недели положенного ему отпуска. Отпуск может быть разделен по соглашению между работником и работодателем.

Разделение отпуска на части по ТК РФ должно быть произведено таким образом, чтобы продолжительность хотя бы одной из частей составила не менее 14 календарных дней (). При соблюдении указанного условия длительность других частей отпуска может составлять сколь угодно малое количество дней, в том числе 1 или 2 дня.

Выходные дни, попадающие в период отпуска, учитываются при подсчете его продолжительности и подлежат оплате.

Дополнительный отпуск

→ → Актуально на: 25 января 2020 г. Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска, некоторым работникам положен еще и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (, ).

Но прежде чем подробно рассказать о дополнительных днях к отпуску, напомним правила об очередных и дополнительных отпусках.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск имеет право любой работник, с которым заключен трудовой договор (, ). По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней ().

Правда, из этого правила есть исключения: определенным категориям работников положен удлиненный основной отпуск (). К примеру, к такой категории относятся педагоги. Так, педагогам дополнительного образования, работающим с учениками с ограниченными возможностями здоровья, полагается 56 календарных дней основного отпуска (, ).

Претендовать на ежегодный отпуск за первый год работы сотрудник может через полгода непрерывной работы у конкретного работодателя ().

Что написано в законе об отпусках в РФ

  1. >
  2. >
  3. Закон об отпусках

Всем работникам, трудящимся по трудовому договору (контракту) законодательством РФ предоставлено право на длительный отдых, называемый — отпуск.

Отпуска бывают:

  1. без сохранения средней заработной платы.
  2. учебные;
  3. ежегодными;
  4. по беременности и родам;
  5. дополнительными;

О нюансах предоставления будет рассмотрено ниже. В 2020 году минимальная величина ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Определенным категориям работников (учителя, врачи, полицейские и прочее) предоставляются удлиненные отпуска.

Так же законом об отпусках предусмотрены дополнительные отпуска по ТК:

  1. ненормированный график – 3 дня;
  2. за работу с ВУС – 7 дней;
  3. за особый характер – определяется Постановлениями Правительства РФ.

Новый закон об отпусках

О продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков работников организаций бюджетной сферы (утратило силу с 25.04.2001)

Порядок исчисления

Отпуска педагогов и научных работников

И.В.

Артемова,главный бухгалтер, консультант Лето — традиционная пора отпусков, в том числе для педагогов и научных работников. Данные категории работников имеют право на удлиненный ежегодный отпуск, а также на иные виды отпусков. Всем работникам в учреждении предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка согласно Трудового кодекса РФ.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. В ряде случаев, работникам предоставляется удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск (продолжительностью более 28 календарных дней). Педагогическим работникам предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого устанавливается Правительством РФ ТК РФ).

В настоящее время действует постановление

«О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках»

(далее — Постановление № 466).

Продолжительность гос отпуска бухгалтера профорганизации

> > Прокурорские работники и сотрудники СК РФ 30 календарных дней При этом время следования к месту отдыха и обратно домой не входит в отпуск. Также после достижения установленной выслуги лет к основному добавляется дополнительный оплачиваемый отпуск Медработники, подверженные риску заражения СПИДом 36 рабочих дней Для сотрудников медицинских организаций, профессиональная деятельность которых непосредственно связана с диагностикой и лечением больных СПИДом.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх