Отпуск по инициативе работодателя

Содержание

О чем речь

В свете событий, вызванных пандемией, и связанного с ней снижения деловой активности и доходов некоторые предприятия столкнулись с серьезными экономическими сложностями, связанными в том числе с оплатой труда нанятого персонала. Преодолеть кризис смогут не все, кто-то закроется, кого-то поглотят, а кто-то выживет. Кризис любого предприятия связан с издержками, и, как правило, первое, что сокращают, это традиционно расходы по оплате труда персонала. Вариантов много — от сокращения целых отделов и введения неполного рабочего времени до объявления простоя и отправки людей в вынужденные отпуска по инициативе администрации.

Персонал, как правило, все же стараются сохранить, поэтому первый вопрос, который пытается решить администрация, это как отправить работника в отпуск без содержания по инициативе работодателя, не нарушив закон. Закон по этому поводу говорит, что в отпуск без оплаты или без сохранения заработной платы допускается отправить сотрудника только по его собственной инициативе и никак иначе. Но есть нюансы, которые позволят и персонал сохранить, и закон не нарушить.

Вынужденный простой

Временная приостановка работы в Трудовом кодексе определяется как простой, и это не административный отпуск по инициативе работодателя, как это может показаться на первый взгляд. Простой возникает как по вине сотрудника, так и по вине работодателя и относится к рабочему времени. Отпуск без оплаты к рабочему времени не относится. Работодатель с учетом внутренних локальных актов, положений коллективного и трудового договоров вправе разрешить работнику в период простоя находиться дома, а не на рабочем месте (письмо Минздравсоцразвития от 02.02.2009 №22-2-2004). При этом простой не ограничен законом по длительности (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 19.04.2007 №А39-3195/2006). В качестве причин для объявления простоя выступают любые факторы трудового процесса:

  • экономические;
  • технологические;
  • технические;
  • организационные.

В приказе о введении простоя указываются причины и сроки, перечень сотрудников, в отношении которых объявляется вынужденный простой, с указанием должностей и фамилий, размер оплаты, необходимость их присутствия на рабочих местах, а также размер оплаты. С приказом важно ознакомить под подпись всех, кого он касается.

Образец приказа об объявлении простоя

Общество с ограниченной ответственностью «Пион»

Приказ

«01» сентября 2020 года № 259

Об объявлении простоя

В связи с неисправностью приточно-вытяжной установки в цехе № 2 и невозможностью продолжения работы приказываю:

1. С 1 по 20 сентября 2020 года объявить простой для следующих сотрудников:

  • Дымова Олега Васильевича (технолога);
  • Бенгальского Сергея Владимировича (пиротехника 4-го разряда);
  • Римского Степана Николаевича (пиротехника 3-го разряда);
  • Хлопушина Ивана Петровича (пиротехника 2-го разряда);
  • Свечина Евгения Петровича (пиротехника 2-го разряда).

2. В период простоя присутствие сотрудников, перечисленных в пункте 1 настоящего приказа, на рабочих местах не требуется.

3. Главному бухгалтеру Зарядовой Елене Григорьевне ознакомить сотрудников с приказом под подпись.

4. Главному бухгалтеру Зарядовой Елене Григорьевне произвести оплату времени простоя в размере 2/3 оклада сотрудников.

Генеральный директор Воронов А.В.

Если отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работодателя заменить простоем, то закон в этом случае не нарушается, расходы на персонал сокращаются, а контролирующие органы не возбуждаются по причине отсутствия фактов нарушения закона. Важно запомнить, что при объявлении простоя работодатель обязан в течение трех рабочих дней с даты издания приказа уведомить службу занятости (пункт 2 статьи 25 закона о занятости населения в Российской Федерации от 19.04.1991 №1032-1 с изм. от 01.01.2019). При выходе людей в отпуска за свой счет, пускай и по вынужденным причинам, никого уведомлять не надо.

Другие вынужденные варианты

Простой — это хороший и надежный вариант, который снижает финансовую нагрузку на предприятие, но не снимает ее полностью. Чтобы полностью перестать платить работникам деньги, их нужно либо уволить, либо отправить в отпуск без сохранения заработной платы. Закон запрещает принуждать персонал к этому шагу, но ничего не говорит по поводу объяснения вариантов сохранения бизнеса и занятости. В условиях кризиса административный отпуск — это тот инструмент, который позволяет снять полностью финансовую нагрузку на предприятие и людей на своих местах сохранить.

Для того чтобы уйти в вынужденный отпуск за свой счет, сотруднику надо написать заявление в свободной форме, где указать любую причину, например, по семейным обстоятельствам. Главное, чтобы это было его осознанное действие, не связанное с давлением на него со стороны администрации. Если принуждение выявят, работодатель понесет ответственность за каждого отправленного в такой отпуск (постановление Верховного суда РФ от 15.08.2014 №60-АД14-16).

Необходимо отметить, что работники предпочитают не оформлять неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя не только по причине утраты заработка, но и в связи с тем, что если его продолжительность больше 14 календарных дней, то он сдвигает период, дающий право на ежегодный оплачиваемый отдых. В то же время есть и положительные моменты:

  • у работника в период вынужденного отпуска появляется свободное время, которое он тратит по своему усмотрению;
  • возможно сохранение заработной платы (или ее части);
  • за сотрудником сохраняется рабочее место;
  • у него остаются льготы в форме налоговых вычетов.

Как оформить

Если работники понимают ситуацию и согласны на отпуск за свой счет по инициативе работодателя, хоть и вынужденно, то им необходимо написать заявление в свободной форме, в котором указать причину, по которой они хотят временно не работать, и период времени, в течение которого они не будут получать заработную плату. Адресуется заявление руководителю организации, уполномоченному на принятие таких решений.

Получив заявление, работодатель на его основе подпишет приказ, который оформляется по унифицированной форме Т-6 или любой другой, принятой в данной организации форме. С приказом работника знакомят под подпись, при необходимости выдают заверенную копию.

Оплата

Когда случается кризис и у предприятия нет денег, оплата труда сотрудников становится затруднительной. Остаются вынужденные варианты с кредитами, но нет гарантий, что потом эти кредиты вернут или что кризис не затянется. Поэтому, когда денег нет, то и оплата вынужденного отпуска по инициативе работодателя не производится. Существуют и другие случаи, когда работник лишается заработка, например, в период отстранения от работы по причине непрохождения медицинского осмотра — работодатель обязан не допускать сотрудника к выполнению трудовых функций на весь период несоблюдения им всех необходимых условий медицинского, квалификационного и/или иного характера, предусмотренных данной должностью. Но эти случаи частные, вынужденными не являются и не влияют на долгосрочную перспективу в период кризиса.

Резюме

С одной стороны, кадрами разбрасываться нельзя, даже если условия вынужденные и оплата труда в данный момент невозможна. С другой — экономия на персонале еще никого не приводила к успеху. В условиях современного кризиса каждому предприятию необходимо найти свою золотую середину. Работодателям следует не только знать, что такое административный отпуск или простой, как они оформляются и какие в себе несут риски, но и правильно пользоваться этими инструментами для достижения своих целей.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 6 мая 2020 г.

Помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, положенного некоторым работникам, существует такое понятие, как отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ). Данный отпуск еще называют отпуском за свой счет, отпуском без содержания или неоплачиваемым отпуском.

Неоплачиваемый отпуск: Трудовой кодекс

Отпуск без оплаты согласно ТК РФ бывает обязательным и необязательным, т. е. в некоторых случаях работодатель не может отказать в предоставлении такого отпуска работнику, написавшему соответствующее заявление, а в некоторых случаях – может и не пустить сотрудника в отпуск за свой счет.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника

Разобраться с тем, когда предоставление неоплачиваемого отпуска по заявлению работника является обязанностью работодателя, а также с продолжительностью такого отпуска, поможет наша таблица:

Категория работников Обязанность работодателя предоставлять отпуск за свой счет Максимальная продолжительность отпуска за свой счет Документ, подтверждающий право на отпуск (копии)
Всем работникам, кроме ниже перечисленных Не обязан. Отпуск за свой счет предоставляется на усмотрение работодателя По соглашению между работодателем и работником (ст. 128 ТК РФ)
Работники, у которых родился ребенок Обязан 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ) Свидетельство о рождении
Работники, которые вступают в брак Свидетельство о заключении брака
Работники, у которых умер близкий родственник Свидетельство о смерти

Говоря об отпуске за свой счет, предоставляемом в связи с рождением/свадьбой/смертью, стоит отметить следующее:

1. Так как на момент написания соответствующего заявления работник вряд ли будет иметь подтверждающие документы, то представить их он может уже после отпуска
2. Отпуск по вышеуказанным обстоятельствам работодатель должен представить по каждому из таких обстоятельств. Например, если в одном году у работника произошло и радостное событие (допустим, свадьба) и печальное (смерть родственника), в общей сложности работнику должно быть предоставлено 10 календарных дней отпуска.
3. Работодателю имеет смысл прописать в локальном нормативном акте (ЛНА) перечень родственников, подпадающих под понятие близких в связи со смертью которых работнику будет предоставлен отпуск за свой счет. Причем работодатель не вправе сократить перечень близких родственников, указанных в ст. 14 Семейного кодекса, но вправе его расширить.

Работники, имеющие инвалидность Обязан 60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ) Справка об установлении инвалидности (Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 № 1031н)
Работники, являющиеся пенсионерами по возрасту Обязан 14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ) Пенсионное удостоверение
Работники, приходящиеся родителями и супругами военнослужащим, сотрудникам органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудникам учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибшим/умершим вследствие ранения/контузии/увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением службы Обязан 14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ) — свидетельство о смерти;
— свидетельство о рождении/заключении брака;
— документ, подтверждающий, что смерть наступила по причине ранения/контузии/увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей
Работники, которые допущены к вступительным испытаниям в ВУЗы Обязан 15 календарных дней (ст. 173 ТК РФ) Справка-вызов (утв. Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368)
Работники, являющиеся слушателям подготовительных отделений ВУЗов в целях прохождения итоговой аттестации
Работники, которые совмещают учебу с работой и обучаются по очной форме по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата/специалитета/магистратуры Обязан — 15 календарных дней в учебном году – для прохождения промежуточной аттестации;
— 4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых госэкзаменов;
— 1 месяц – для сдачи итоговых госэкзаменов (ст. 173 ТК РФ)
Работники, которые были допущены к вступительным экзаменам в учебные заведения среднего профессионального образования Обязан 10 календарных дней (ст. 174 ТК РФ)
Работники, которые совмещают учебу с работой и обучаются по очной форме по имеющим государственную аккредитацию программам среднего профессионального образования Обязан — 10 календарных дней в учебном году – для прохождения промежуточной аттестации;
— 2 месяца – для прохождения государственной итоговой аттестации (ст. 174 ТК РФ)
Работники-совместители Обязан Разница между ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы и ежегодным оплачиваемым отпуском по совместительству (если отпуск по основному месту работы длиннее совместительского отпуска) (ст. 286 ТК РФ) Приказ о предоставлении отпуска по основному месту работы или справка с основного места работы
Работники, являющиеся народными дружинниками и внештатными сотрудниками полиции Обязан 10 календарных дней (ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ) Удостоверение народного дружинника/внештатного работника полиции
Работники, являющиеся членами избирательных комиссий/кандидатами на выборах Обязан На время исполнения обязанностей/Со дня регистрации кандидата до дня официального опубликования общих итогов выборов (ст. 11, ст. 24 Федерального закона от 26.11.1996 № 138-ФЗ, п. 3 ст. 16, п. 1 ст. 42 Федерального закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ, ч. 4 ст. 22, ч. 1 ст. 47 Федерального закона от 18.05.2005 № 51-ФЗ) Удостоверение члена избирательной комиссии/кандидата
Работники, являющиеся доверенными лицами кандидата/партии Обязан На период действия своих полномочий (ч. 4 ст. 48 Федерального закона от 18.05.2005 № 51-ФЗ, ч. 3 ст. 43 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ, п. 3 ст. 43 Федерального закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ, п. 4 ст. 55 Федерального закона от 22.02.2014 № 20-ФЗ) Удостоверение доверенного лица кандидата/партии
Работники, являющиеся добровольными пожарными Обязан 10 календарных дней (п. 7 ст. 18 Федерального закона от 06.05.2011 № 100-ФЗ) Соответствующее удостоверение
Работники, имеющие звание Героя СССР или РФ, а также работники – полные кавалеры Ордена Славы Обязан 3 недели в году (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1) Книжка Героя/орденская книжка
Работники, имеющие звание Героя Социалистического Труда или Труда РФ, а также работники — полные кавалеры ордена Трудовой Славы Обязан 3 недели в году (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ)
Работники, являющиеся супругами военнослужащих Обязан Разница между ежегодным отпуском самого военнослужащего и отпуском жены/мужа (если отпуск последних имеет меньшую продолжительность) (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ) — свидетельство о заключении брака;
— справка с места службы супруга-военнослужащего о продолжительности его отпуска
Работники, являющиеся ветеранами боевых действий Обязан 35 календарных дней в году (пп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ) Удостоверение ветерана боевых действий

Кстати, отпуск за свой счет по ТК РФ работодатель также обязан предоставить работникам, являющимся участниками ВОВ. Максимальная продолжительность положенного им отпуска составляет 35 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ). Правда, в силу своего возраста вряд ли участники ВОВ еще трудятся.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя

Работодатель вправе прописать в коллективном договоре или ЛНА иные случаи, не предусмотренные законодательством и не противоречащие ему, когда работникам будет предоставлен неоплачиваемый отпуск. Так, к примеру, в соответствии с коллективным договором отпуск без содержания по инициативе работодателя может быть предоставлен работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет (ст. 263 ТК РФ).

Оформление неоплачиваемого отпуска

Работодатель предоставляет отпуск за свой счет на основании заявления работника и соответствующего приказа.

Заявление на неоплачиваемый отпуск

Если такой отпуск предоставляется в силу законодательства, то в своем заявлении работник должен указать соответствующее основание, например, наличие у него инвалидности.

Если же отпуск предоставляется с согласия работодателя, то в заявлении можно написать «по семейным обстоятельствам», без конкретизации этих обстоятельств.

Заявление на неоплачиваемый отпуск: образец

Заявление на отпуск за свой счет может выглядеть следующим образом:

Генеральному директору

ООО «Шелковый путь»

Шелкопрядову Г.С.

от бухгалтера

Сметаниной Л.К.

Заявление

В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ, а также по причине наличия у меня инвалидности III группы прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 06.06.2016 г. на 5 календарных дней.

Копию справки об установлении инвалидности прилагаю.

30.05.2016 г. Л.К. Сметанина

Приказ об отпуске за свой счет: образец

После получения заявления от сотрудника необходимо оформить приказ. Вы вправе разработать собственную форму, а можете воспользоваться унифицированной формой № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Ознакомиться с образцом приказа об отпуске за свой счет можно здесь.

Неоплачиваемый отпуск и график отпусков

Предоставленные работникам неоплаченные отпуска в графике отпусков не фиксируются.

Отражение неоплачиваемого отпуска в табеле учета рабочего времени

Обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) зависит от того, являлось ли предоставление такого отпуска обязанностью работодателя или его доброй волей:

Ситуация Буквенный код в табеле Числовой код в табеле
Неоплачиваемый отпуск предоставлен работнику в силу законодательства ОЗ 17
Неоплачиваемый отпуск предоставлен работнику с согласия работодателя ДО или ДБ 16 или 18

Работодатель самостоятельно выбирает, указывать ли в табеле учета рабочего времени буквенный или числовой код.

Что еще нужно знать о неоплачиваемом отпуске

При предоставлении отпуска за свой счет работодателю необходимо учитывать определенные нюансы такого отпуска:

1. Неистраченный работником отпуск за свой счет (часть отпуска) на следующий год не переносится, т. е. он «сгорает».

2. Отпуск без содержания входит в трудовой стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но с одним ограничением: отпуск без содержания свыше 14 дней за один рабочий год при расчете отпускного стажа не учитывается (ст. 121 ТК РФ). Допустим, работник брал за свой счет 20 календарных дней за один рабочий год. Соответственно, 14 календарных дней будут учтены при расчете стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а 6 календарных дней — нет.

3. Если работник заболел во время неоплачиваемого отпуска, то пособие по болезни ему не положено (ч. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

4. Неоплачиваемый отпуск не продлевается на период болезни, а также на нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска.

5. Если работник имеет право в силу закона на отпуск по двум и более основаниям, то предоставление отпуска зависит от этих оснований. К примеру, работник-инвалид является к тому же и пенсионером по старости. Данный работник вправе претендовать на отпуск за свой счет «за инвалидность» и на отпуск без содержания для работающих пенсионеров. В этом случае предоставляется отпуск большей продолжительности, т. е. 60 календарных дней. Но если у такого работника произойдет неожиданное событие, например, умрет близкий родственник, то работодатель обязан будет предоставить ему и отпуск «за инвалидность», и отпуск в связи с печальным событием – в общей сложности 65 календарных дней.

12

Глава 11. Отпуска

Статья 73. Виды отпусков

1. Для сотрудников правоохранительных органов, курсантов (слушателей) организации образования правоохранительных органов устанавливаются следующие виды отпусков:

1) оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска;

2) краткосрочные отпуска;

3) учебные отпуска (курсантам и слушателям организации образования правоохранительных органов, сотрудникам, обучающимся по заочной форме обучения);

4) дополнительные оплачиваемые отпуска за выслугу лет и за особые условия прохождения службы;

5) отпуска по беременности и родам, отпуска сотрудникам, усыновившим или удочерившим новорожденного ребенка (детей), отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

6) творческие отпуска.

2. Предоставление, перенесение, продление отпуска либо отзыв из отпуска оформляются соответствующим приказом.

Статья 74. Общий порядок исчисления продолжительности отпусков

1. Продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях. Праздничные дни, установленные законодательством нерабочими днями, при определении длительности отпусков не учитываются. При объявлении в установленном законом порядке выходных дней рабочими, эти дни присоединяются к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску.

2. При определении длительности отпусков не учитывается время на путь следования сотрудников к месту проведения отпуска и обратно.

3. Сотрудники, имеющие право на отпуск, могут использовать его по частям, но не более двух частей. Время на путь следования предоставляется только на одну часть отпуска.

4. Сотрудникам, увольняемым из правоохранительных органов, в году увольнения по их желанию предоставляется оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск на срок за фактически отработанное ими в этом году время, или за неиспользованный в году увольнения оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск выплачивается денежная компенсация пропорционально прослуженному в этом году времени, но не более чем за сорок календарных дней.


5. Сотрудникам, направляемым на учебу в организации образования системы правоохранительных органов, оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются до убытия в организацию образования.

6. Сотрудникам за время оплачиваемых ежегодных трудовых, краткосрочных, дополнительных отпусков, включая время, предоставленное на проезд к месту проведения отпуска и обратно, денежное довольствие выплачивается в размере, получаемом ими ко дню убытия в отпуск по занимаемой должности.

Статья 75. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск

1. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск сотрудникам правоохранительных органов предоставляется продолжительностью тридцать календарных дней.

2. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск сотруднику должен быть предоставлен в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков.

3. Сотрудникам, заболевшим во время оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, отпуск продлевается на число дней нахождения их на лечении.

4. Продолжительность оплачиваемого ежегодного трудового отпуска сотрудникам в году поступления на службу в правоохранительные органы исчисляется пропорционально прослуженному времени со дня поступления их на службу до конца года из расчета: 1/12 часть отпуска – за каждый полный месяц службы. При этом сотрудникам, имеющим право на отпуск продолжительностью десять календарных дней и более, предоставляется сверх отпуска время на путь следования. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск продолжительностью менее десяти календарных дней указанным лицам по их желанию может быть предоставлен одновременно с оплачиваемым ежегодным трудовым отпуском в следующем году.


5. Сотрудникам при убытии в оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск выплачивается пособие на оздоровление в размере двух должностных окладов.

При предоставлении отпуска в году поступления на службу пособие на оздоровление выплачивается пропорционально фактически предоставленным дням отпуска.

Статья 76. Краткосрочные отпуска

1. Краткосрочные оплачиваемые отпуска предоставляются сотрудникам для решения неотложных социально-бытовых вопросов, прежде всего связанных с выполнением родственного долга, а также по другим уважительным причинам до десяти календарных дней, без учета времени на путь следования сотрудника к месту проведения отпуска и обратно.

2. Краткосрочный отпуск в счет оплачиваемого ежегодного трудового отпуска не засчитывается.

Статья 77. Учебный отпуск

1. Курсантам и слушателям очных отделений организаций образования правоохранительных органов предоставляются следующие отпуска:

1) зимний каникулярный отпуск – продолжительностью четырнадцать календарных дней;

2) летний каникулярный отпуск – продолжительностью тридцать календарных дней;

3) в связи с окончанием организации образования – продолжительностью тридцать календарных дней.

2. Курсантам и слушателям организаций образования правоохранительных органов, имеющим учебную задолженность, каникулярные отпуска предоставляются после ее ликвидации в пределах сроков проведения отпусков, установленных учебными программами.

3. Дополнительные отпуска, предусмотренные настоящим Законом, слушателям и курсантам не предоставляются.

4. Сотрудникам, поступающим в организации образования правоохранительных органов по очной и заочной формам обучения, для подготовки и сдачи вступительных экзаменов предоставляются учебные отпуска продолжительностью тридцать календарных дней с сохранением денежного содержания, а поступающим в другие организации образования для сдачи вступительных экзаменов, продолжительностью до пятнадцати календарных дней без сохранения денежного содержания.

5. Сотрудникам, обучающимся в организациях образования правоохранительных органов по заочной форме обучения, предоставляются учебные отпуска на период сдачи экзаменов продолжительностью, равной продолжительностью экзаменационной сессии, но не более сорока пяти дней в течение одного года, возмещаются расходы на проезд железнодорожным транспортом к месту учебы и обратно в пределах Республики Казахстан.

Слушателям (курсантам), обучающимся по очной форме в организациях образования правоохранительных (полицейских) органов зарубежных стран, возмещаются расходы на проезд к месту учебы и обратно в период каникулярных отпусков.

6. Сотрудникам, обучающихся в организациях образования правоохранительных органов Республики Казахстан и зарубежных стран, на курсах повышения квалификации и переподготовки кадров, выплачиваются за каждый день нахождение на учебе суточные и возмещаются расходы по найму жилого помещения в порядке и по нормам, установленным на служебные командировки.

7. Сотрудникам, поступающим в магистратуру и доктарантуру организации образования правоохранительных органов, для подготовки и сдачи вступительных экзаменов предоставляются учебные отпуска продолжительностью до тридцати календарных дней, а поступающим в иные организации образования, которые реализуют профессиональные учебные программы высшего образования для сдачи вступительных экзаменов – продолжительностью до пятнадцати календарных дней, без сохранения денежного содержания.

8. Вопросы оплаты труда, проезда к месту учебы, предоставления отпусков сотрудникам, обучающимся в иных организациях образования по заочной (вечерней) форме обучения, регулируются трудовым законодательством Республики Казахстан.

9. Сотрудникам, поступившим в организации образования в рамках государственной программы по подготовке государственных служащих, предоставляется учебный отпуск без сохранения денежного довольствия, с освобождением от занимаемой должности и оставлением в кадрах правоохранительного органа.

По окончании обучения сотруднику предоставляется должность не ниже ранее занимаемой должности.

Любой сотрудник имеет право ходатайствовать перед руководством организации о предоставлении ему отпуска за свой счет (административного отпуска). Основаниями могут выступать сложившиеся семейные обстоятельства или иные, заслуживающие уважения, причины.

Однако руководитель предприятия вправе не удовлетворять просьбу работника, если он не входит в перечень лиц, которым ст.128 ТК РФ гарантирует предоставление административного неоплачиваемого отпуска.

Трудовое законодательство конкретизирует категории работающих граждан, имеющих право один раз в год брать дни без сохранения заработка:

  • инвалиды по всем основаниям, в том числе боевых действий;
  • пенсионеры, вышедшие на заслуженный отдых по возрасту;
  • близкие родственники (супруги, родители) умерших/погибших военнослужащих;
  • лица, ранее участвующие в болевых действиях и имеющие соответствующий статус.

Поскольку работающие пенсионеры входят в указанный перечень, администрация предприятия не может отказать им в законном отдыхе без содержания.

Работники организаций, имеющие право на ежегодный административный отпуск по нескольким основаниям, могут воспользоваться только одним из них, продолжительность которого больше.

Продолжительность административного отдыха для пенсионеров

Работники, имеющие пенсионное удостоверение с отметкой «по старости», ежегодно могут получить 14 дней неоплачиваемого отпуска.

В Трудовом кодексе не оговаривается обязанность администрации предприятия

присовокуплять отпуск без сохранения зарплаты к ежегодному официальному отдыху.

Если позволит служебная ситуация, то работающий пенсионер отгуляет законные две недели без оплаты в тот период, который ему удобен. При этом у сотрудника есть право разделить 14 дней на несколько временных отрезков.

Право на дополнительные дни неоплачиваемого отпуска возникает у сотрудника-пенсионера в течение рабочего года. Закон не предусматривает наличие обязательного отработанного стажа на предприятии для получения административного отпуска, но логично, что получить льготный неоплачиваемый отпуск сразу после устройства на работу не удастся.

По согласованию с руководством предприятия продолжительность административного отпуска пенсионерам-сотрудникам может быть увеличена. Однако следует иметь в виду, что все отпускные дни, превышающие установленное ст. 128 ТК РФ, «отодвинут» право работника на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. По ст. 121 в стаж, дающий право на очередной отпуск, могут быть включены только 14 неоплачиваемых дней в году.

Если сотрудник, находящийся в отпуске без сохранения содержания, заболел, то на время временной нетрудоспособности административный отпуск, в отличие от очередного, не продлевается.

Условия предоставления неоплачиваемого отпуска

По положениям ст.128 Трудового кодекса, отпуск без оплаты предоставляется сотруднику при наличии двух, одновременно выполняемых, условий:

  • желание работника, выраженное в виде личного заявления;
  • наличие уважительной причины.

В связи с тем, что в законодательстве никак не оговаривается понятие «уважительной причины» и на основании ч. 2 ст. 128 ТК РФ работающие пенсионеры ограничивается только подачей заявления на имя руководства предприятия. В силу принципа обязательности предоставления ежегодного отпуска без содержания сотрудникам-пенсионерам, одобрения и согласия работодателя не требуется.

Процедура оформления

Оформление административного отпуска работающему пенсионеру начинается с написания заявления. Оно подается на имя руководителя организации и пишется в произвольной форме. Обязательный атрибут заявления на отпуск — конкретные сроки предоставления.

На основании заявления администрация предприятия издает приказ по организации по унифицированной форме Т-6. В приказе/распоряжении указывается фамилия пенсионера, занимаемая должность и период, на который сотрудник уходит в отпуск без содержания, в виде количества календарных дней.

Если сотрудник берет отпуск без содержания непосредственно до/после очередного оплачиваемого отпуска, то в приказе должны быть заполнены все подразделы — А, Б и В, с указанием общей продолжительности обоих отпусков.

Приказ, изданный по предприятию, обязательно должен передаваться для ознакомления сотруднику, уходящему в отпуск, под роспись.

Кадровая служба обязана отметить в личной карточке работника Т-2 период нахождения его в отпуске без содержания и рабочий год, за который этот отпуск предоставлен. Такие же отметки должны производиться в табеле учета рабочего времени.

Перенос административного отпуска на следующий год

Закон обязывает работодателя раз в год предоставлять работающему пенсионеру

отпуск без содержания, если сотрудник подтвердил свое желание собственным заявлением.

Однако никаких компенсаций или переносов такого вида отпуска трудовое право не предусматривает.

Если работающий пенсионер в текущем рабочем году не воспользовался своим правом на получение дополнительных неоплачиваемых дней отдыха, то на следующий год он не может рассчитывать на суммирование двух отпусков за свой счет — ему будет предоставлен законный 14-дневный отпуск. Перенос административного отпуска, предусмотренного ст. 128 ТК РФ, на следующий год работающему пенсионеру не допускается.

Как рассчитать зарплату по окладу?
Правильный расчет вашего больничного в период беременности имеет свои особенности. Узнать о них и разобраться, вы можете .
На какой максимальный срок можно рассчитывать при получении больничного, вы узнаете, если пройдете по ссылке и прочтете наш материал.

Отдельные нюансы отпуска без содержания

Анализируя трудовое законодательство, следует учитывать особенности использования отпуска без содержания в частных случаях.

Может ли работодатель отозвать сотрудника-пенсионера из отпуска без содержания

Если на предприятии возникает производственная необходимость, то ст. 125 ТК РФ предусматривает возможность отзыва работника, находящегося в отпуске, для выполнения своих рабочих обязанностей. Такой отзыв возможен только с согласия самого сотрудника и касается лишь очередных отпусков. Работающего пенсионера, взявшего 14 дней без содержания, отозвать из административного отпуска нельзя.

Как прервать отпуск без содержания

В случае возникновения ситуации, когда отпуск без содержания надо досрочно прервать, это можно сделать на основании предварительно поданного заявления. Оставшиеся неиспользованные дни отдыха можно будет взять до истечения рабочего года, но процедуру оформления придется пройти заново.

Увольнение при нахождении в отпуске без содержания

Уволить работающего пенсионера, находящегося в законном неоплачиваемом отпуске, можно только в двух случаях:

  • ликвидация предприятия;
  • прекращение деятельности работодателя-индивидуального предпринимателя.

Любые другие основания увольнения по инициативе администрации являются нарушением ст. 81 ТК РФ.

В ситуации, если работающий пенсионер за время пребывания в отпуске без содержания решит прервать трудовые отношения с работодателем, то его увольнение по собственному желанию производится на общих основаниях.

Отпуск без содержания — гарантированное право работающего пенсионера. Он предоставляется только на основании личного заявления сотрудника. Принудительное предоставления такого неоплачиваемого отпуска в целях экономии фонда отплаты труда работодателем — административное деяние, которое наказывается значительными штрафами.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно. Вячеслав Садчиков Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей Подпишитесь на нас в «Яндекс Дзен»

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх