Перевод сотрудника в другую организацию

Нередко во время работы в одной компании сотруднику приходит приглашение на работу от другой организации. По нему предлагается должность в новой фирме с более привлекательными условиями сотрудничества, с высокой оплатой и другими положительными параметрами. Непосредственный текущий руководитель может оформить перевод работника в другую организацию. Процедура заключается в том, что прекращаются трудовые отношения с фирмой, после чего сразу подписывается трудовой договор с новым работодателем.

Нюансы перевода

При переводе работника в другую организацию расторгается текущий контракт, после чего происходит заключение нового соглашения. Возможность такого расторжения отношений предусматривается положениями ст. 77 ТК.

Обычно необходимость в таком увольнении связана со следующими причинами:

  • собственники разделили одно предприятие на несколько отдельных компаний;
  • руководитель одной фирмы стремится переманить к себе на работу опытного специалиста, являющегося ценным кадром;
  • увольняется гражданин из компании в связи с ее закрытием, но с одновременным переходом в новую фирму, открываемую прежним работодателем;
  • специалист переезжает в другой регион, а при этом заранее находит себе работу в выбранном городе;
  • работник желает изменить место трудоустройства.

При этом важно грамотно оформить изменение места работы специалиста. Так как меняется компания, то такой перевод называется внешним. Если же выполняется перевод работника внутри организации на другую должность, то процесс называется внутренним.

Преимущества для сотрудников

Перевод в другие фирмы обладает многими плюсами для наемных специалистов. К ним относится:

  • гарантированно устраивается гражданин на новое место трудоустройства;
  • не может работодатель воспользоваться для нового работника испытательным сроком, поэтому гражданин сразу оформляется в штат;
  • не требуется отрабатывать на прошлом месте работы положенные две недели;
  • не происходит прерывание трудового стажа.

Если инициатором увольнения работника переводом в другую организацию выступает текущий работодатель, то специалист может отказаться от такого предложения, если ему не нравятся предлагаемые условия. Руководитель фирмы при отказе работника не может применить к нему какие-либо меры наказания.

Условия процедуры

Перевод работника в другую организацию должен выполняться при удовлетворении определенных условий. К ним относится:

  • обязательно расторгается трудовой договор, составленный с первым работодателем;
  • за счет формирования нового контракта могут существенно изменяться условия работы, поэтому отсутствуют гарантии, что зарплата останется на прежнем уровне или повысится;
  • такое увольнение допускается исключительно при добровольном согласии непосредственного сотрудника компании;
  • специалист может заранее согласовывать условия работы и оплату с предполагаемым работодателем;
  • чтобы у работника были дополнительные гарантии, рекомендуется запросить в фирме, куда планируется переход, специальное письмо-запрос, в котором будет указана конкретная должность, на которую будет трудоустроен гражданин;
  • новый руководитель не может отказать в трудоустройстве работнику после передачи официального предложения, так как иначе ему придется столкнуться со штрафом в размере от 30 до 50 тыс. руб. а также может применяться наказание в виде приостановления работы фирмы на срок до 90 дней.

Перед изменением места работы каждый человек должен оценить свои возможности и перспективы, а только после этого выполняется перевод работника в другую организацию. Отпуск на новом месте работы предоставляется на общих условиях, поэтому для его оформления придется отработать в компании не меньше 6 месяцев. На прошлом месте работы при расторжении трудовых отношений будет выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.

Процесс перевода

Руководители разных предприятий должны знать, как оформить перевод работника в другую организацию. Данная процедура реализуется последовательными этапами.

Конкретные действия зависят от того, является ли инициатором сам работник или текущий работодатель. Нередко вовсе процедура выполняется на основании запроса из новой компании.

По инициативе сотрудника

Если сам работник планирует сменить место работы, то выполняются следующие действия:

  • составляется заявление об увольнении в связи с переводом;
  • формируется заявление в свободной форме, но обязательно указывается причина расторжения контракта;
  • приводится название новой компании;
  • к заявлению прикладывается предложение от потенциального работодателя;
  • издается приказ руководителем компании;
  • в последний день работы сотрудника выдается ему трудовая книжка, а также выплачиваются положенные средства.

Согласие организации на перевод работника в другую организацию не является обязательным. Если текущий руководитель не соглашается с этим процессом, то сотруднику придется составлять обычное заявление на увольнение, после чего он будет вынужден отрабатывать положенные две недели. Если у него имеется неиспользованные дни отпуска, то он может написать заявление на отпуск с последующим увольнением, чтобы приступить сразу к должностным обязанностям на новой работе.

По инициативе работодателя

Нередко руководителю фирмы приходят предложения от контрагентов относительно перевода каких-либо сотрудников. Также при разделении бизнеса собственники могут инициировать переход разных работников. В этом случае именно руководство выступает инициатором смены места работы сотрудника. Как оформить перевод работника в другую организацию? Процесс делится на этапы:

  • первоначально составляется письменное предложение сотруднику, в котором указывается на возможность перехода в другую фирму на выгодных условиях;
  • в таком предложении указывается наименование новой компании, ее адрес, предлагаемая должность, требования к навыкам и умениям специалиста, размер будущей зарплаты и другие сведения о новой работе;
  • в предложении должны иметься основные условия будущей работы;
  • если сотрудник после изучения документа соглашается на смену места работы, то он подтверждает согласие подписью предложения или составлением отдельного согласия;
  • производится непосредственное увольнение специалиста путем издания приказа и внесения нужных сведений в трудовую книжку;
  • сразу заключается трудовой договор с новым работодателем на предложенных условиях.

Такой перевод работника в другую организацию является выгодным процессом для обоих участников. Сотрудник может получить действительно высокооплачиваемую и интересную работу, а работодатель освобождает вакантное место и налаживает отношения с контрагентами.

На основании запроса другой фирмы

При открытии новой организации каждый руководитель желает привлечь на работу опытных и квалифицированных специалистов. Поэтому часто он обращается с запросами о переводе в другие фирмы, с которыми он раньше сотрудничал или в которых вовсе был трудоустроен.

Порядок перевода работника в другую организацию по инициативе нового работодателя заключается в следующих этапах:

  • составляется запрос новым нанимателем, в котором указывается Ф. И. О. сотрудника, а также предлагается конкретная работа;
  • в запросе перечисляются все основные условия будущего трудоустройства, что позволит наемного специалисту решить, целесообразно ли для него осуществлять переход в новую фирму;
  • если работник согласен, то он отправляет руководителю новой фирмы письменное уведомление;
  • согласовываются все особенности будущего сотрудничества между двумя фирмами и наемным работником;
  • текущий работодатель издает приказ об увольнении, в котором может указываться перевод не одного сотрудника, а нескольких работников;
  • в зависимости от количества увольняемых сотрудников выбирается оптимальная форма приказа, так как может использоваться форма Т-8 для одного специалиста или Т-8а для нескольких сотрудников;
  • все специалисты подписывают приказ;
  • вносятся нужные данные в личные карточки и трудовые книжки работников;
  • трудовые книжки передаются гражданам в день увольнения.

Если прошлый работодатель соглашается с таким расторжением отношений, то не требуется даже отрабатывать 14 дней. Важно грамотно составить приказ о переводе работника в другую организацию. В него вносятся сведения о Ф. И. О. гражданина и занимаемой должности. Указывается причина расторжения трудового договора.

Правила расчета с сотрудниками

При переводе работников в другую компанию происходит увольнение с прошлого места работы. Бывший работодатель должен выплатить сотрудникам необходимые средства. Процедура выполняется непосредственно в день увольнения. Перечисляются следующие выплаты:

  • зарплата, определяемая в зависимости от фактически отработанных дней в компании;
  • компенсация отпуска.

Не назначается при таком увольнении выходное пособие. Одновременно с денежными средствами работнику предоставляется справка 2-НДФЛ, содержащая сведения о среднем заработке гражданина на прошлом месте работы.

Как составить заявление?

Если инициатором выступает непосредственный сотрудник, то он передает работодателю заявление о переводе работника в другую организацию. В этот документ включаются сведения:

  • дата формирования;
  • Ф. И. О. и должность, занимаемая в компании;
  • причина увольнения, представленная сменой места работы;
  • просьба оформить перевод по ТК, что не потребует отработки от работника компании.

К заявлению обязательно прикладывается предложение от новой компании. Обычно в таких условиях работодатели идут навстречу сотрудникам, поэтому не требуют от них отработки.

К особенностям увольнения с помощью перевода специалиста в другую компанию относится:

  • если женщина находится в декретном отпуске, когда закрывается компания, где она была трудоустроена, то ей обычно предлагается возможность перевода в другую организацию;
  • молодые специалисты не могут переводиться на работу, которая не соответствует их образованию и квалификации, поэтому изменение места работы будет незаконным;
  • если предлагается такая возможность людям, находящимся на испытательном сроке, то в новой компании они сразу оформляются в штат, поэтому обычно положительно реагируют на предложение.

В любом случае процедура может выполняться исключительно при наличии согласия со стороны наемного специалиста. Принудить его к переводу невозможно. При таких условиях можно оспорить процесс в суде.

Правила временного перевода

Временный перевод работника в другую организацию осуществляется на основании соглашения сторон, составляемого в письменной форме. Нюансы использования временного перевода приводятся в ст. 72.2 ТК. Срок не может превышать одного года.

Обычно процедура выполняется, когда в другой компании требуется заместить отсутствующего специалиста на небольшой период времени. За переводимым работником сохраняется его место работы. Такой перевод может стать постоянным, если сотрудник по разным причинам не возвращается на прошлое место трудоустройства.

При временном переводе не увеличивается нагрузка на работника, поэтому такая процедура не является совместительством.

Увольнение может осуществляться путем перевода сотрудника в другую компанию. Процесс может инициироваться непосредственным работником или новой организацией. Нередко даже текущий работодатель заинтересован в процедуре.

Перевод обладает многими плюсами для наемных специалистов, но при этом важно разобраться в правилах его оформления, чтобы не были нарушены права или интересы граждан.

Увольнение в порядке перевода в другую организацию: чем регламентируется

Право сотрудника на увольнение переводом в другую организацию закреплено в ст. 72.1 ТК РФ. Согласно ч. 2 ст. 72.1 перевод возможен в двух ситуациях:

  • по инициативе работника — в этом случае согласия руководства организации не требуется;
  • по инициативе организации, но только при согласии работника.

Согласно подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в случае перевода работника в другую организацию договор с ним подлежит прекращению. То есть перевод в другую организацию без увольнения не допускается.

Увольнять же работника в этой ситуации требуется на основании подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — перевод сотрудника, а не по собственному желанию либо соглашению сторон. Причем данный момент имеет не только формальное значение, но и дает возможность уволиться без предварительного уведомления руководства организации за 2 недели до расторжения договора, которое необходимо при увольнении по собственному желанию.

Увольнение через перевод: юридические основания для проведения процедуры

Для начала процедуры перевода в другую компанию сотрудник должен подтвердить тот факт, что речь идет именно о переводе. На практике таким документом является письмо (приглашение), в котором обозначено согласие нового работодателя принять переводимого сотрудника. Письмо составляется в свободной форме. Выглядеть оно может следующим образом:

Генеральному директору ООО «Старт»

Дроздову А. И.

Уважаемый Александр Иванович!

ООО «Ирис» готово принять на работу в должности главного бухгалтера работающую у Вас в настоящее время бухгалтера Петрову Надежду Григорьевну с ___________ года. В связи с чем просим Вас оформить увольнение переводом данного сотрудника.

Генеральный директор ООО «Ирис» _________________ Федоров И. П.

Дополнительно к письму от принимающей работника организации требуется заявление об увольнении самого сотрудника. Наличие двух этих документов обязательно для начала процедуры увольнения.

Если же инициатором перевода является сама организация, в которой трудится работник, то его согласие может быть отмечено на самом письме о переводе — тогда писать заявление об увольнении не требуется.

Важно! Письмо о переводе обязывает в последующем нового работодателя заключить с переведенным работником трудовой договор и принять его на работу в той должности, которая указана в письме. То есть наличие такого письма является гарантией для сотрудника, что принимающая организация не откажет ему в трудоустройстве.

Что касается даты перевода, то она ориентировочная. Практика исходит из того, что сотрудник должен быть трудоустроен в новой компании в разумный срок после увольнения. Таковым принято считать 1 месяц.

Заявление на увольнение переводом в другую организацию — образец

Еще один вопрос, который возникает на практике — о правильной формулировке просьбы об увольнении в заявлении. Приведем примерный образец с правильной формулировкой, прописанной в соответствии с подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Генеральному директору ООО «Старт»

Дроздову А. И.

от бухгалтера ООО «Старт»

Петровой Н. Г.

Заявление

__ __ ____ года

Бухгалтер ООО «Старт» _____________________________ Петрова Н. Г.

Одним из ключевых вопросов при написании заявления является дата перевода. Поскольку нормы ТК РФ не указывают на то, каким образом определять ее, ориентиром может служить дата, указанная в письме о переводе.

Однако текущий работодатель по техническим причинам может быть не готов отпустить работника в указанный срок. Например, по причине необходимости передачи материальных ценностей, проведения ревизии, сдачи дел и т. д. Поэтому дата в письме о переводе должна указываться с учетом предоставления достаточного срока на проведения таких мероприятий.

Соответственно, заявление о переводе работником подается заблаговременно.

Для справки! При решении вопроса о том, какой срок является достаточным для проведения всех мероприятий по увольнению, логично использовать по аналогии положения ч. 1 ст. 80 ТК РФ. То есть таким сроком следует считать 2 недели.

Увольнение в связи с переводом на другую работу — пошаговая процедура

После получения администрацией организации заявления работника и письма о переводе начинается процедура увольнения. Проводят ее по общим правилам, предусмотренным ст. 84.1 ТК РФ.

Издание приказа

Согласно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ увольнение работника проводится на основании приказа, подписанного руководителем организации. Работник должен быть уведомлен о содержании приказа под расписку. Кроме того, администрация организации может выдать работнику заверенную копию приказа. В том случае если работник настаивает на этом, организация обязана выдать ему такую копию.

Для издания приказа администрация организации можно использовать унифицированную форму Т-8 (утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 05.01.2004 № 1). Применять эту форму необязательно, поэтому организация может разработать свой вариант приказа.

Формулировка в приказе должна точно соответствовать подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. То есть в графе «Основание для увольнения» должна быть указана следующая фраза: «перевод по просьбе работника на работу к другому работодателю» со ссылкой на данный подпункт.

Увольнение в порядке перевода — запись в трудовой книжке

В последний рабочий день сотруднику необходимо выдать заполненную трудовую книжку с соответствующей записью об увольнении. Записи в трудовой книжке вносятся согласно пп. 14 и 15 Правил, утвержденным постановлением Правительства РФ «О трудовых …» от 16.04.2003 № 225. То есть запись об увольнении должна точно повторять формулировку приказа и норму ТК РФ, на основании которой производится прекращение контракта. Запись вносится без каких-либо сокращений.

Помимо трудовой книжки точно такая же запись должна быть сделана в личной карточке сотрудника. С ее содержанием работник знакомится под подпись.

На практике возможны ситуации, когда работник лично не может забрать трудовую книжку. Тогда администрация организации обязана направить работнику по почте уведомление о необходимости забрать документ. После направления такого извещения ответственность за несвоевременную выдачу книжки с работодателя снимается.

Выплаты при увольнении

В день увольнения работнику нужно полностью выплатить зарплату, компенсацию за отпуск и другие положенные ему суммы.

Во избежание споров о сумме выплат, компенсации, удержаний и т. д. бухгалтер компании вместе с кадровым работником могут составить записку-расчет по форме № Т-61 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Этот документ состоит из двух частей: лицевой и оборотной.

На лицевой стороне записки указываются данные о работнике, а также указывается количество неиспользованных дней отпуска. На оборотной в соответствующих графах производится расчет компенсации за отпуск, а также других положенных работнику выплат.

Форма № Т-61 не является обязательной, поэтому организация может разработать такой документ самостоятельно. Преимущество выдачи его работнику заключается в том, что показывается весь механизм расчета всех причитающихся при увольнении сумм.

Итоги

Порядок увольнения при переводе напоминает порядок увольнения по собственному желанию. Однако существенными особенностями являются, во-первых, необходимость предоставления старому работодателю подтверждения о дальнейшем трудоустройстве, во-вторых, согласования даты увольнения, в-третьих, отсутствие обязанности работника отрабатывать 2 недели у старого работодателя и, в-четвертых, указание в приказе и трудовой книжке иного основания для увольнения (подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх