Платежный документ

Внешнеэкономическая деятельность требует определённых знаний и опыта. Для успешной транспортировки товаров просто необходимо быть осведомлённым о всех правилах оформления документов. Без грамотно составленного пакета бумаг таможенное оформление партии может быть просто не осуществлено. Если у вас нет даже малейшего опыта в ведении внешнеэкономической деятельности, самостоятельно оформить все бумаги будет довольно сложно. Но можно обратиться за помощью к таможенному брокеру. Его услуги довольно дорогостоящие, но он возьмёт на себя все обязательства по таможенному оформлению груза. В данной статье будут рассмотрены основные платёжные документы. Они требуются для импорта или экспорта товаров.

Платёжные документы в ВЭД

Внешнеэкономическая деятельность в большинстве случаев представляет собой процедуру купли-продажи, для чего составляется и подписывается сторонами внешнеторговый контракт. Сделка невозможна без оформления платёжных документов. Они подтверждают выполнение её участниками всех условий договора и могут стать гарантией соблюдения обязательств.

При таможенном оформлении платёжные документы подтверждают стоимость единицы товара и всей партии, оплату государственной пошлины и иных взносов и т. д. Порядок уплаты таможенных платежей . На основании сведений в платёжных бумагах выполняют расчёт таможенной пошлины и НДС.

Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

Москва и область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург: +7 (812) 309-93-24

Виды документов

Существует большое количество платёжных бумаг. Их точный список зависит от конкретной процедуры и уточняется заявителем заранее. Рассмотрим в отдельности основные виды платёжных документов, их назначение и правила заполнения.

Инвойс (счёт-фактура)

Инвойс — обязательный документ, который оформляется продавцом транспортируемой продукции и передаётся заказчику (покупателю). Он выполняет следующие важные функции:

  1. Подтверждение факта осуществления продавцом основных условий сделки (передача продукции, которая соответствует всем требованиям и характеристикам договора купли-продажи).
  2. Подтверждение выплаты налога на добавленную стоимость для её дальнейшего вычета.

Точный список платёжных документов зависит от конкретной операции.

Документ должен обязательно содержать следующую информацию:

  • Данные покупателя и продавца.
  • Дата оформления.
  • Номер.
  • Наименование и количество товара.
  • Стоимость товара.
  • Налоговая ставка.
  • Страна происхождения.
  • Размер налога на добавленную стоимость и т. д.

Платёжное поручение

Платёжное поручение представляет собой документ, который оформляется владельцем банковского счёта (при осуществлении внешнеторговой деятельности — покупателем или продавцом). Бумага необходима для перевода установленной в ней денежной суммы на счёт другого абонента (продавца). С помощью платёжного поручения осуществляется безналичный расчёт за поставленные товары.

Бумага должна содержать реквизиты получателя и отправителя денежных средств, сумму перевода, дату оформления и номер бумаги, назначение платежа и т. д.

Выписка из лицевого счёта

Выписка из лицевого счёта покупателя необходима для подтверждения перевода денежных средств и выполнения платёжных условий контракта.

Запросить выписку л/с можно у банковской организации, где оформлен счёт. К общему пакету бумаг прикрепляется копия документа.

Квитанции об оплате налогов

Следующие необходимые платёжные документы — квитанции об оплате налогов. Транспортировка грузов требует оплаты таможенных пошлин в установленном размере. Перед подачей пакета бумаг необходимо взять реквизиты таможенного органа и оплатить налог.

В квитанции должны быть обязательно указаны дата перевода и сумма налога, реквизиты плательщика и получателя, данные о банковской организации, назначение платежа и т. д.

Банковские выписки

Банковские выписки могут потребоваться только в отдельных случаях. Самыми распространёнными из них являются валютные операции. Указывается размер денежных средств, дата осуществления валютных операций и курс валют и т. д.

Задаток

Задаток — документ, который оформляется при внесении предоплаты. Он необходим для подтверждения выполнения основных условий договора покупателем.

Предоплата часто выплачивается при оформлении договора и необходима для подтверждения обязательств по соблюдению всех его условий. Кроме того, задаток — гарантия для продавца. Если по какой-то причине покупатель не выполнил условия договора, предоплата погашает понесённые продавцом убытки. Как правило, такая выплата по истечению сделки не возвращается.

Оформление

Точный перечень платежных документов необходимо узнавать заранее. Он может изменяться в зависимости от конкретной ситуации. Но существуют общие правила оформления платёжных документов. Рассмотрим их поподробнее.

Оформляется платёжный документ покупателем, продавцом или перевозчиком товаров. При подаче пакета бумаг подаётся только копия, оригинал остаётся при заявителе.

В 106 строке указываются коды таможенного платежа. Относительно них были внесены изменения. Коды могут означать:

  • Исполнительную бумагу.
  • Декларацию для таможни.
  • Инкассовое поручение.
  • Пакет документов бухгалтерских служб таможенного органа.
  • Требование об уплате таможенных платежей.
  • Корректировку стоимости.
  • Приходный ордер.
  • Квитанция об оплате штрафов и т. д.

Строка 108 платёжного документа — номер бумаги. Заполнение этого раздела зависит от конкретного документа, правила могут меняться.

Строка 110 содержит коды о назначении платежа: оплата пени, штрафа, задолженности или налога.

Изменились и правила заполнения 104 строки. Теперь её не нужно заполнять нулями при отсутствии соответствующих данных.

Значительно расширилось количество кодов ВЭД в 101 строке. Ранее их было 15. Сейчас же их количество возросло до 20 штук. В этой строке содержится подробная информация о статусе юридического лица:

  1. Плательщик сборов.
  2. Налоговая организация.
  3. Таможенный орган.
  4. Агент.
  5. Адвокат.
  6. Индивидуальный предприниматель.
  7. Физическое лицо, которое является участником внешнеэкономической деятельности.
  8. Нотариус.
  9. Кредитная организация.
  10. Председатель фермерского хозяйства.
  11. Судебные приставы.
  12. Юридическое лицо, которое занимается внешнеэкономической деятельностью и т. д.

Согласно новым правилам, участник внешнеэкономической деятельности может иметь статус физического или юридического лица. Это должно быть обязательно отражено в документации.

Форма

Платёжный документ должен содержать следующую информацию:

  • Реквизиты основных участников сделки (банковской организации, покупателя и продавца).
  • Стоимость перевода.
  • Точная дата перевода.
  • Состояние счёта.

Форму любого платёжного документа можно найти в интернете или получить в банковской организации.

Видеоинструкция создания платёжного поручения в 1С 8.3 в данном видео:

Итак, внешнеэкономическая деятельность требует правильного оформления пакета бумаг. В него должны входить и платежные бумаги. Они отвечают за финансовую сторону сделки. Платёжные документы могут использоваться для расчёта налогов и подтверждения их оплаты, выполнения основных условий сделки покупателем и продавцом, установления размера налога на добавленную стоимость и т. д. К пакету бумаг должны быть прикреплены копии бумаг. Оригиналы всегда остаются у заявителя.

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Документы для таможенного оформления.

Автор статьи Данир Каримов Специалист по таможенному оформлению, опыт работы на таможенном терминале, с радостью делюсь своим опытом. Написано статей 108

Бесплатная консультация по телефону:

Москва и область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург: +7 (812) 309-93-24

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

Привет всем знатокам! Есть вопрос:
Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.4.437)
Вопрос: Почему игнорируется параметр КоличествоЭкземпляров в табличном документе.
При создании обработки внешней печатной формы, для табличного документа устанавливается значение параметра КоличествоЭкземпляров = 2.
В процедурах, которые производят формирование печатной формы КоличествоЭкземпляров устанавливается равным 1.
Конкретно происходит в:
Модуль: ДополнительныеОтчетыИОбработки.ПечатьПоВнешнемуИсточнику
После вызова процедуры Печать из обработки происходит переназначение Количества Экземпляров(строчка 173):
Стр.ТабличныйДокумент.КоличествоЭкземпляров = Стр.Экземпляров;
Вот код Функции Печать из обработки:
Функция Печать(МассивОбъектов, КоллекцияПечатныхФорм, ОбъектыПечати, ПараметрыВывода) Экспорт
СтруктураТипов = ОбщегоНазначенияУТ.СоответствиеМассивовПоТипамОбъектов(МассивОбъектов);
ПараметрыПечати = Новый Структура;
Если УправлениеПечатью.НужноПечататьМакет(КоллекцияПечатныхФорм, «МояПечатнаяФорма») Тогда
УправлениеПечатью.ВывестиТабличныйДокументВКоллекцию(КоллекцияПечатныхФорм, «МояПечатнаяФорма», «МояПечатнаяФорма», СформироватьМоюПечатнуюФорму(СтруктураТипов, ОбъектыПечати, ПараметрыПечати));
КонецЕсли;
КонецФункции
p.s. один вариант решения проблемы я знаю: переопределить процедуру УправлениеПечатью.ВывестиТабличныйДокументВКоллекцию непосредственно в модуле печатной формы. Т.к. именно в этой процедуре происходит добавление значения: Экземпляров = 1.

16.09.2019

Согласно исследованиям Национального агентства финансовых исследований (НАФИ) более трети россиян регулярно пользуется услугами мобильного банка. Это удобно: можно переводить деньги друг другу, оплачивать коммунальные услуги или покупки в интернет-магазинах. При совершении платежа клиенты мобильного банка получают чек. АТОЛ разобрался, является ли этот чек подтверждающим операцию платежным документом и можно ли его использовать при различных финансовых спорах.

Что говорит закон

Чеки из мобильного банка и чеки, которые печатает онлайн-касса — две большие разницы, как говорят в Одессе. Согласно законодательству, тот документ, который формирует мобильное приложение банка, не является кассовым чеком. Это так называемый «чек по операции” — в нем нет реквизитов, которые должен содержать кассовый чек. На чеке по операции указывается время, дата, сумма и получатель платежа. Например, если человек решил оплатить коммунальные услуги через мобильное приложение банка, после совершения платежа он получит чек об операции. Это документ, который формирует банк, выступающий посредником в операции.

Кассовый чек печатает или создает в электронном формате онлайн-касса. С 2019 года такие кассы должны применяться в том числе и в сфере ЖКХ. Если человек оплатил коммуналку через приложение, то на его контактный адрес (электронную почту или телефон) должен прийти кассовый чек, который сформирует касса представителей ЖКХ. Квитанция банка, которая формируется в мобильном приложении, не может быть свидетельством платежа, так как ее очень легко подделать.

Как подтвердить платеж

Нередко происходят случаи, когда люди оплачивают товар или услугу и сталкиваются с тем, что средства не дошли до адресата. Если брать в качестве примера все ту же ситуацию с оплатой коммунальных услуг, то квитанция из мобильного приложения банка не может считаться подтверждением платежа. Директор по развитию бизнеса фискальных решений АТОЛ Юлия Русинова разъясняет: «Учитывать или нет квитанцию из банковского приложения — личное дело каждой управляющей компании. Юридически у управляющей компании есть полное право не брать в расчет этот документ”.

Однако плательщики могут использовать чек по операции, который получили в приложении банка, в качестве доказательства факта платежа для самого банка. Банк обязан дать своему клиенту разъяснения, почему деньги не дошли до адресата и где они находятся сейчас. Проблема может быть как на стороне банка, так и на стороне клиента (например, неверно указаны реквизиты и пр.).Чтобы начать такое расследование, нужно обратиться в банк с письменным запросом. Юлия Русинова считает, что такой запрос вполне может прояснить ситуацию с «зависшим” платежом: «Внутренние проверки банка помогут выяснить причину, по которой платеж не дошел до адресата. Например, это может быть технический сбой. В этом случае клиент банка получит возмещение средств, которые были списаны с его счета”.

Если проверка покажет, что проблем на стороне банка не было, нужно требовать к ответу получателя платежа. Чтобы доказать управляющей компании, что платеж был совершен, можно запросить в банке платежное поручение. В нем должны быть указана информация о платеже (время, дата, сумма), данные адресата. Платежное поручение должно быть заверено печатью банка и подписью специалиста, который выдал поручение. Такой документ управляющая компания обязана принять и начать искать проблемы с приемом платежей в своей системе.

Куда жаловаться

Если управляющая компания приняла позицию глухой обороны и отказывается принимать и чек по операции, и платежное поручение банка, нужно составить жалобу. Согласно законодательству, не принять выписку с расчетного счета с печатью банка предствители сферы ЖКХ не имеют права. Чтобы напомнить им об этом, плательщик может написать жалобы в следующие структуры:

— в органы государственного жилищного надзора;

— в Роспотребнадзор;

— в прокуратуру РФ;

— в суд.

Если дело дойдет до суда, то судья может как признать квитанцию из банка «чек на оплату), так и не признать. В российской судебной практике были случаи, когда граждане успешно оспаривали отрицательное решение судьи по признанию банковской квитанции платежным документом. Однако рекомендуем все же обратиться в банк и получить платежное поручение, которое является официальным документом.

Возврат к списку

Платежное требование – это расчетный документ, в котором содержатся кредитора (получателя средств) по основному договору к должнику (плательщику) об уплате определенной суммы денег через банк. Платежные требования обычно используются при расчетах за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги.

Расчеты посредством платежных требований могут осуществляться с предварительным акцептом и без акцепта плательщика. Акцепт – согласие на оплату. Срок для акцепта платежных требований определяется сторонами по основному договору, но должен быть не менее пяти рабочих дней.

В некоторых случаях расчеты платежными требованиями осуществляются без акцепта:

  • в случаях установленных законодательством;
  • в случаях, предусмотренных сторонами по основному договору при условии предоставления банку, обслуживающему плательщика, права на списание денежных средств со счета плательщика без его распоряжения.

Схема документооборота расчетов платежными требованиями

1) договор между поставщиком и покупателем;

2) отгрузка продукции, сдача работ, предоставление услуг;

3) документы на отгрузку и платежное требование отправлены покупателю или банку с дальнейшей пересылкой через банк покупателю;

4) акцепт платежного требования покупателем и представление его в свой банк для оплаты;

5) передача документов о зачислении платежа и выдача покупателю выписки по его счету;

6) выписка с расчетного счета о зачислении платежа поставщику.

Кроме реквизитов, установленных для заполнения расчетных документов, в платежном требовании указываются:

  • условие оплаты;
  • срок для акцепта;
  • дата отсылки (вручения) плательщику предусмотренных договором документов, в случае, если эти документы были отосланы (вручены) плательщику;
  • наименование товара (выполненных работ, оказанных услуг), номер и дата договора, номера документов, подтверждающих поставку товара (выполнение работ, оказание услуг), дата поставки товара (выполнения работ, оказания услуг), способ поставки товара и другие реквизиты.

Таким образом, мы рассмотрели еще один вид безналичных расчетов, используемых в нашей стране.

Реквизиты банковских документов (Bank Document Properties) — обязательные сведения, предусмотренные действующими правилами или законом для документов, без чего эти документы не могут служить основанием для осуществления банковских операций.

Основными реквизитами банковских документов являются:

  • характер и содержание операций, дата, сумма и наименование валюты (цифрами, а в отдельных документах и прописью), наименование, коды и номера счетов участников расчета;
  • наименования и коды учреждений банков, где открыты эти счета;
  • подписи лиц, уполномоченных подписывать расчетно-денежные документы;
  • печать;
  • для некоторых видов документов (акций, облигаций, векселей, сертификатов и т.д.) предусмотрены и другие реквизиты.

Реквизиты банковских документов бывают обязательные и дополнительные (установленные индивидуально для конкретного документа). К обязательным реквизитам банковских документов относятся:

  • название документа;
  • безусловный приказ или обязательство уплатить определенную сумму;
  • наименование и номера счетов плательщика;
  • срок и место платежа;
  • дата и место составления документа;
  • название и адрес предприятия, заполнявших документ;
  • указание сторон, участвующих в операции;
  • основание для составления документа;
  • подписи уполномоченных лиц;
  • оттиск печати.

Каждый реквизит должен находиться в строго определенном месте. Для этого существуют общепринятые стандарты документов, позволяющие использовать мультипликационный метод, т.е. применение одних и тех же стандартных бланков документов для отражения в первичном учете как клиентов банка, так и в самом банке. Реквизиты банковских документов обеспечивают эффективность банковского контроля за осуществлением операций, определенный порядок обработки и прохождения документов, возможность их машинной обработки, внедрения электронных документов, кратчайший путь их прохождения.

К дополнительным реквизитам банковских документов могут относиться:

  • адрес и контактный телефон организации;
  • пункты отправки и получения платежа и т.п.

(См. Код банка, IBAN).

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх