Подтверждение оплаты

Содержание

Какими документами можно оправдать оплату

С ситуацией, когда подотчетное лицо потеряло кассовый чек, сталкиваются многие практикующие бухгалтеры. Принять к налоговому и бухгалтерскому учету расходы, неподтвержденные документально, нельзя. Об этом гласят нормы налогового законодательства (ст. 252 НК РФ) и закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ст. 9). При этом первичные документы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 закона 402-ФЗ. Кроме того, неподтвержденные первичкой расходы нельзя учесть в базе при расчете прибыли (письмо УФНС по Москве от 12.04.2006 № 20-12/29007).

При совершении операций с денежной наличностью все юридические лица и ИП (за исключением случаев, предусмотренных пп. 2, 3, 5–7 ст. 2 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ) обязаны выдать чек ККТ или БСО покупателю (п. 2 ст. 1.2 закона 54-ФЗ).

Чек ККТ (БСО) — первичный учетный документ, отпечатанный с применением специально предназначенной автоматизированной техники или же сформированный в электронной форме в момент расчета между продавцом и клиентом.

Документ должен содержать данные о расчете, а также обязательные реквизиты, предусмотренные п. 4.7 закона 54-ФЗ. Однако действующее законодательство не говорит о том, что чек ККМ является единственным первичным документом, подтверждающим факт расходования средств, а Налоговый кодекс не устанавливает перечня таких подтверждающих бумаг. Следовательно, если подотчетник предоставил иные подтверждающие документы, например: товарный чек, акт выполненных работ, товарную накладную и прочие бумаги, оформленные в соответствии с нормами законодательства, то они могут быть приняты к учету.

Подробнее о порядке заполнения первички читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Пример 1

Сотруднику Никитину О. А. было выдано 83 548 руб. на закупку товаров от поставщика за наличный расчет. Товары он сдал на склад, о чем свидетельствует приходная накладная, подписанная кладовщиком. Авансовый отчет с приложением документов — ТОРГ-12, ТТН, счета-фактуры и квитанции к ПКО — передан в бухгалтерию. При этом кассовый чек был утерян.

При проверке авансового отчета бухгалтер запросил у поставщика подписанный акт сверки. Сумма оплаты в нем была отражена. Авансовый отчет был принят у работника.

Образец заполнения авансового отчета см. в статье «Образец заполнения авансового отчета в 2020 году».

Можно ли принять расходы по авансовому отчету и принять к вычету НДС, если нет кассового чека, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Сложнее обстоит дело в ситуации, когда утерян весь пакет подтверждающих первичных документов.

Что делать, если утерян весь пакет подтверждающих документов

В данном случае налогоплательщик может выбрать один из трех вариантов:

  1. Если сотрудник фактически предоставил закупленные товары, а сами документы потерял, то такие затраты можно принять на основании бумаг, косвенно подтверждающих понесенные затраты (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Однако есть вероятность спора с налоговиками и необходимости отстаивать свою позицию в суде.

В данном случае понадобится приложить к авансовому отчету следующие бумаги:

  • Объяснительную записку работника с указанием даты покупки, количества товара, суммы и места действия, а также с описанием причин утраты документов.
  • Дубликат квитанции к ПКО, товарной накладной, заверенную копию листа книги кассира-операциониста и (или) z-отчета кассира-операциониста за день покупки, а также акт сверки, то есть копии и дубликаты документов, прямо или косвенно подтверждающих факт покупки (постановление ФАС Московского округа от 07.09.2010 № КА-А40/10200-10-2 по делу № А40-106307/09-4-729, постановление ФАС Поволжского округа от 31.07.2008 по делу № А06-7444/07).

ВНИМАНИЕ! Если руководитель уверен, что работник исполнил поручение, и авансовый отчет был им утвержден, то документ нужно принять к бухучету.

Пример 2

Офис-менеджеру было выдано 1 340 руб. на закупку канцтоваров. Канцелярию работник сдал, а первичку потерял, в связи с чем написал объяснительную записку. Бухгалтер запросил у продавца дубликат товарной накладной, копию z-отчета кассира-операциониста и акт сверки. Подотчетная сумма фигурировала во всех документах, и авансовый отчет был принят.

  1. С целью минимизации налоговых рисков можно принять косвенно подтвержденные расходы к бухучету за счет чистой прибыли компании, не учитывая их при подсчете налогооблагаемой прибыли.

ВАЖНО! Если же подтвердить расходы документально не получится, то выданная в подотчет сумма будет считаться доходом сотрудника. С нее необходимо удержать НДФЛ, а также рассчитать страховые взносы.

Пример 3

Программисту компании «Флагман» было выдано 5 380 руб. на оплату интернета для компании. Он оплатил услугу в размере 4 980 руб. и комиссию в сумме 400 руб. через терминал. Однако при заполнении авансового отчета обнаружил, что чек терминала утерян.

Работник написал объяснительную записку с указанием даты, места и потраченной суммы, а также обстоятельств утери чека. Бухгалтер запросил акт выполненных работ и акт сверки у провайдера. В документах фигурировала сумма в 4 980 руб. Чтобы не спорить с налоговиками, руководитель предприятия решил учесть расходы за счет чистой прибыли организации, а сумму комиссионных включить в доход сотрудника.

Бухгалтер удержал НДФЛ в размере 52 руб. (400 × 13%) и рассчитал страховые взносы в сумме 120 руб. (22% — страховая часть, 5,1% — ФФОМС и 2,9% — страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

  1. Удержать сумму, выданную в подотчет, из заработной платы сотрудника.

Если сотрудник не представил документов или косвенного подтверждения целевого расходования средств, организация вправе потребовать возврата подотчетных сумм. Выбрав данный способ, работодатель избавит себя от необходимости оплаты налогов. К такому мнению пришли судьи в постановлении ВАС РФ от 05.03.2013 № 13510/12.

Пример 4

Директору ООО «Мериада» в течение 2020 года выдавались суммы в подотчет на закупку ГСМ. Однако по истечении срока представления авансового отчета документов он никаких не предоставил и подотчетные денежные средства не вернул. В результате проверки налоговики переквалифицировали всю сумму в доходы работника и рассчитали НДФЛ. Суд в данном вопросе поддержал проверяющих (см. постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.06.2014 № А26-5684/2013).

Итоги

Принимать или не принимать авансовый отчет у сотрудника, потерявшего чек ККМ, — решать только работодателю. Приняв расходы к учету без документов, подтверждающих факт покупки, предприятию придется отстаивать свою позицию в суде.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Транзакционная операция в банке или ФНС невозможна без документа подтверждения оплаты. Чек или выписка, а также справка об отсутствии задолженности — любой из этих документов является доказательством совершенного платежа. Но внешний квитанций вид в каждой организации может отличаться от признанного образца, как и требования при внесении средств.

Зачем требуется подтверждение оплаты?

При внесении денег за кредит или ежегодном погашении налога гражданам рекомендуется сохранять выданные оператором (или терминалом) чеки. Они являются доказательством совершения операции в случае возникновения спорных моментов.

Например, жильцу пришло уведомление о наличии задолженности в ФНС. Наличие документа на руках, выданного после транзакции, будет подтверждением оплаты налогов.

Отсутствие чеков значительно усложняет возможность доказать реальность совершения платежа. Несмотря на переход в режим электронной оплаты, в 50 % случаев государственные учреждения принимают к рассмотрению претензии только при наличии «бумажной» копии справок.

Что является подтверждением оплаты?

Согласно статье 861 Гражданского Кодекса РФ, в России существует 2 способа оплаты: с использованием реальных денег и безналичных. Расчеты между юридическими лицами на 100 % должны совершаться в безналичной форме. К физическим лицам законодательство РФ жестких требований не применяет.

В качестве подтверждения оплаты, согласно статье 220 Налогового кодекса РФ, допускается использовать:

  • приходно-кассовый ордер;
  • чек, товарный или кассовый;
  • выписку;
  • акт о передаче средств;
  • иные справки, оформленные и заверенные надлежащим образом.

Доказательство совершения транзакции в банке

Финансовые учреждения, выдающие займы, обязывают клиентов своевременно вносить средства на счет кредитора. Задержки ведут к начислению пеней и неустоек.

В редких случаях, например, при техническом сбое в системе, платеж может задержаться или не поступить. Чтобы избавить себя от необходимости повторно вносить средства, плательщик должен доказать факт пополнения счета.

Подтверждением оплаты в «Сбербанке» и других кредитных учреждениях может быть ордер, чек или выписка со счета.

Приходно-кассовый ордер выдается оператором при внесении на личный счет клиента денежных средств. В нем обязательно указывается ФИО вносителя, дата совершения операции и сумма, счет, наименование финансовой организации. Внизу ордера проставляются подписи участников операции: клиента, менеджера и кассира, и, если предусмотрено, печать банка.

Выписка представляет собой список банковских операций по счету клиента. В ней отображается 1 или несколько транзакций за указанный промежуток времени (например, текущий месяц), ФИО владельца, наименование и номер счета организации, дата составления выписки и данные уполномоченного лица. Допускается распечатка электронного документа при совершении оплаты в удаленных каналах обслуживания (УКО): онлайн-банкинге, терминалах, мобильной версии сайта.

Чек выдается при погашении задолженности на счет юридического лица. В нем прописываются (частично или полностью) реквизиты получателя средств, наименование компании, данные о плательщике, сумма, дата и назначение. Чек, распечатанный после операции в УКО, также является подтверждением оплаты счета.

Получение дубликата при утере документа

Банком предусмотрено восстановление чеков клиента в случае их отсутствия для подтверждения оплаты счета. Если операция совершалась самим плательщиком в терминалах или онлайн-банке, сотрудник может распечатать повторно выписку со счета или выдать копию чека.

При утере бумажных документов срок восстановления может достигать 30 дней. Для ускорения поиска транзакции клиент должен знать дату, приблизительное время, сумму платежа и реквизиты получателя. Отсутствие информации может послужить отказом в предоставлении повторного документа.

Платежи, совершенные более полугода назад, как правило, заказываются через архив банка. Срок предоставления услуги — от 3 суток. За восстановление некоторых справок может взиматься комиссия.

Как доказать оплату налогов?

Платежи в ФНС являются обязанностью каждого гражданина РФ. Ежегодно россияне погашают задолженность за землю, имущество, автомобиль. Отсутствие подтверждения оплаты не только влечет начисление штрафов в виде пеней, но и может послужить причиной запрета на выезд за границу.

Федеральная налоговая служба является государственным органом и по закону обязана принимать следующие виды документов в качестве доказательства оплаты:

  1. Кассовый чек.
  2. Выписку со счета с подписью и печатью уполномоченного лица.
  3. Приходный ордер.
  4. Иной документ, подтверждающий факт внесения средств.

В качестве другой справки выдается чек или бланк по форме финансового учреждения, в котором подтверждается погашение задолженности налогоплательщика.

Может ли финансовая организация отказать в выдаче чека?

Оплачивая счета в банке, ФНС или других организациях, клиент обязательно должен требовать подтверждающий документ. Выдача чеков является доказательством успешной операции.

Отказом в выдаче документа об оплате может быть желание вносителя получить несколько копий одновременно. Согласно НК РФ, финансовые учреждения уполномочены выдавать только оригиналы справок. Выдача дубликата возможна только после письменного заявления плательщика об утрате первичного документа.

Менеджеры компании вправе отказать в получении справки за третьих лиц без наличия подтвержденных полномочий представителя, например, нотариальной доверенности, в которой прописано разрешение на выдачу документов на имя вносителя.

Подтверждение оплаты не выдается в случае незавершенной операции или ее отмены в процессе выполнения. Некоторые виды транзакций, совершенные в каналах удаленного обслуживания, не дают возможности повторно распечатать чек. Например, перевод средств со счета пластиковой карточки с использованием услуги СМС-информирования. Клиенту приходит код подтверждения оплаты на телефон, он вводит данные, деньги уходят на счет отправителя. Доказательством совершения платежа в таком случае является не чек, а СМС об отправке и проведении транзакции, или выписка со счета банковской карточки.

Как доказать оплату услуг в судебных органах?

При подаче искового заявления или жалобы в Роспотребнадзор плательщик должен предоставить доказательства совершения операции. Судебным органам требуется документально подтвержденный факт транзакции с указанием ФИО гражданина, реквизитов, даты и суммы платежа.

Если операция совершалась в офисе финансовой организации, рекомендуется представить оригинал чека или ордера. Дополнительно в банке могут выдать справку подтверждения транзакции с печатью отделения и подписью уполномоченного лица.

При оплате онлайн рекомендуется распечатать чеки и заверить документы в офисе по месту ведения счета. Несмотря на наличие электронной печати на бланке, в 15 % случаев органы правопорядка отказывают принимать справки без штампа организации и подписей работников фирмы.

Сколько рекомендуется хранить документы об оплате?

В банках и других финансовых организациях ордера клиентов находятся в архиве в течение 5 лет. Жилищно-коммунальные хозяйства имеют право потребовать от абонентов доказательства внесения средств на лицевой счет в течение 3 лет со дня совершения операции. По законодательству, срок хранения подтверждающих оплату документов составляет 5 лет с момента получения.

Преимуществом оплаты онлайн является возможность распечатать чеки в течение 10 и более лет с момента транзакции. Если клиенту не удалось самостоятельно найти документ, он может обратиться в финансовую организацию для запроса. Документы сроком более 3 лет выдаются из архива.

Не все операции допускается распечатать по истечении 6 месяцев и более. При отсутствии технической возможности или обновлении базы финансовые учреждения могут отказать в выдаче справки.

Какими документами можно подтвердить факт уплаты денежных средств при приобретении жилых объектов недвижимости в целях получения имущественного вычета по НДФЛ? Ответ на этот вопрос дал Минфин России в письме от 18.05.2018 № 03-04-05/33521.

Имущественный вычет при приобретении жилья предоставляется в размере фактически произведенных налогоплательщиком расходов, не превышающем 2 млн руб. (подп. 3 п. 1, подп. 1 п. 3 ст. 220 НК РФ).

Одним из обязательных условий получения вычета является представление в налоговый орган документов, подтверждающих факт уплаты денежных средств по произведенным расходам, связанным с приобретением объекта недвижимости. Подпункт 7 п. 3 ст. 220 НК РФ в качестве примера таких платежных документов приводит квитанции к приходным ордерам, банковские выписки о перечислении денежных средств со счета покупателя на счет продавца.

А чем подтвердить расходы в ситуации, когда оплата жилья осуществляется наличными продавцу — физическому лицу? Минфин России допускает два варианта.

Вариант 1. Продавец пишет покупателю расписку в получении денежных средств. Исходя из ст. 408 ГК РФ, что при расчетах между физическими лицами исполнение обязательств подтверждается распиской в получении исполнения полностью или в соответствующей части.

В рассматриваемом письме отмечается, что особых требований к форме расписки, в частности требования о ее составлении на отдельном листе, Гражданский кодекс не устанавливает.

Вариант 2. В текст договора купли-продажи включается положение о том, что на момент подписания договора расчеты между сторонами произведены полностью или что на момент подписания договора произошла передача денег между покупателем и продавцом.

Финансисты в комментируемом письме разъяснили, что в этом случае исполнение обязательств, в том числе факт уплаты денежных средств по договору, также можно считать подтвержденным. При этом, по их мнению, соответствующая информация в договоре купли-продажи недвижимости должна содержать все элементы расписки (ФИО и подпись продавца, его паспортные и адресные данные, дату), включая информацию о размере денежной суммы, полученной продавцом.

Следует отметить, что ФНС России по рассматриваемому вопросу имеет аналогичную позицию (письмо от 22.05.2013 № ЕД-4-3/9243@).

Иллюстрация Фрипик Коллаж ЕСТЬ ЖЭ

Рад приветствовать на моем канале ЕСТЬ ЖЭ всех ценителей криминалистики, экспертиз и просто полезной информации, как «не попасть»!

Сегодня мы поговорим о том, почему до сих пор нет реагирования по многочисленным жалобам граждан, получивших незаконные штрафы за нарушение режима самоизоляции.

Мэр Москвы, подтвердил отмену с 9 июня пропусков и самоизоляции.

Хорошие новости! Но, расслабляться не стоит! Ежедневно в Москве фиксируется порядка 2000 заражений. Без должного информирования, граждане обречены на установку приложения!

Проблема с Социальным мониторингом, остается открытой по сей день!

Чиновники делают вид, что никакой проблемы не существует, Социальный мониторинг работает корректно, никто штрафы не обжалует!

Совсем бесчеловечно наблюдать за тем, как люди тонут в штрафах под 40-90 тысяч рублей за то, что заболели!

И все это нагло происходит, на фоне грядущего референдума по поправкам в Конституцию РФ!

Эксперименты с «Социальным мониторингом»

С результата лабораторных исследований, причем сами врачи не уверены, что им можно доверять, начинается знакомство граждан с ковид врачами и приложением Социальный мониторинг.

Далее, якобы в заботе о гражданах, чтобы они поправляли свое здоровье, предлагается подписать Добровольное согласие на лечение на дому!

Важно! Подписав это согласие, Вы добровольное даете право окунуться в этот беспредел, по-другому не назовешь, построенный на «сыром» сервисе Социальный мониторинг и жажде чьей-то наживы! Фрагмент приказа Департамента здравоохранения города Москвы от 08 апреля 2020 года N373

Изучив приказ Департамента здравоохранения города Москвы от 08 апреля 2020 года N373 становится ясно, что поставив свою подпись под всеми пунктами Согласия, Вы полностью передаете права на обработку Вашей персональной информацией, возможность фотографировать, в том числе с паспортом у лица, 3 лицам!

Вы вправе изучить документ и ВЫЧЕРКНУТЬ пункты, дающие согласие на обработку персональных данных и идентификацию с документом, удостоверяющим личность.

Чтобы не попасть в процесс доказывания своей невиновности, отказывайтесь подписывать это Добровольное соглашение!

«Буду лечиться в области, там нет связи!».

Как бы не запугивали штрафами за не установку и приход к Вам сотрудников полиции! Все это беззубо и незаконно! Фрагмент приказа Департамента здравоохранения города Москвы от 08 апреля 2020 года N373

Вот чем, согласно данного приказа, может обернуться не установка данного приложения! Остальное им придется доказать, чтобы выписать реальный штраф за нарушение режима самоизоляции!

Нет Вашей подписи в согласии, нет повода прислать штраф! Если пойдут на всяческие ухищрения и решат подделать Вашу подпись, то почерковедческая экспертиза в суде будет на Вашей стороне!

Чем может обернуться спешка при подписании документов?

Самое дорогое селфи на балконе

Вот одна из таких ситуаций, после которой придется долго доказывать, что не нарушали режима самоизоляции!

Супруги подписали Добровольное согласие на лечение дома.

Их дом территориально расположен на границе Москвы и Московской области.

Супруги не покидали жилища, но через несколько дней им пришло SMS-сообщение о том, что было зафиксировано нарушение с их стороны режима. И так несколько раз!

Проанализировав ситуацию, они поняли, что геолокация в пределах квартиры меняется, от Москвы до Московской области!

Штрафы приходили тогда, когда они выходили сделать фото на балкон, направленный в сторону Московской области!

И таких вопиющих случаев в различной форме, которые придется доказывать именно Вам, множество!

Как отозвать уже данное согласие на обработку персональных данных Социальным мониторингом

Фрагмент приказа Департамента здравоохранения города Москвы от 08 апреля 2020 года N373

Руководствуясь частью 2 статьи 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» и тем же приказом Департамента здравоохранения города Москвы от 08 апреля 2020 года N373, отзывайте данное согласие, требуя прекратить обработку персональных данных и удалить весь накопленный фотоматериал, с обязательным предоставлением актовой записи об уничтожении Ваших персональных данных!

Контролирующие и надзорные органы в данном случае будут — Роскомнадзор, Роспотребнадзор, ФАС.

Используйте сервис zakaznoe.pochta ru, со входом по логину и паролю от Госуслуг, чтобы отправить письма в электронном формате по указанным адресам, не выходя из дома! Порядка 60-70 рублей это будет стоить!

Как доказывать, что не нарушал режима самоизоляции

Если получили штрафы, то их незамедлительно придется обжаловать, приобщая доказательную базу!

По каждому штрафу отдельная жалоба, никаких штрафов списками в одной жалобе!

Процедура предстоит трудоемкая! Вам придется доказывать то, на что опираетесь, для своей защиты!

Вам придется закрепляться доказательствами в виде свидетельских показаний от соседей, консьержа и т.д.!

Собирать видео с камер домофонов, подъездов в день штрафа, что в указанное время не покидали своей квартиры! Видео на носителях хранится по 30-60 дней.

Прилагать чеки онлайн оплаты доставки продуктов и предметов того дня, указывая контакты курьера доставки!

Сложно, но стоит побороться за правду!

В фэйсбук создана группа: «Оштрафованы за то, что заболели», в которой есть соответствующие бланки заявлений и жалоб, а также взаимопомощь, оказавшихся в этой ситуации граждан!

Поддержите статью палец вверх, дадим охвата статье, чтобы как можно быстрее этот бардак в Москве был убран!

РЕКОМЕНДУЮ К ПРОЧТЕНИЮ:

ОШТРАФОВАНЫ, ЗА ТО, ЧТО ЗАБОЛЕЛИ;

ЭКСПЕРИМЕНТ С ДИСТАНЦИОННЫМ ГОЛОСОВАНИЕМ;

ЭКСПЕРИМЕНТ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ МОСКВИЧЕЙ;

ДЛЯ ЧЕГО ВРАЧИ ДЕЛАЮТ ФОТО С ПАСПОРТОМ;

ЧЕМ ОПАСНО СЕЛФИ С ПАСПОРТОМ;

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх