Получение СНИЛС работодателем

При официальном трудоустройстве нового сотрудника работодатель должен позаботиться о соблюдении всех необходимых условий. В соответствии с законодательством Российской Федерации, если сотрудник официально числится в организации, а сведений по нему в Пенсионный фонд не поступает – это сулит проблемы для работодателя. Поэтому при оформлении на работу необходимо наличие у сотрудника СНИЛС.

Что такое СНИЛС. История появления

Аббревиатура СНИЛС обозначает «страховой номер индивидуального лицевого счета». Он содержит информацию о трудовом стаже гражданина и уплаченных страховых взносах. Первые упоминания о государственном пенсионном обеспечении на территории Руси появляются в 17 веке. Уже в 1663 году при царе Алексее Михайловиче назначались «лечебные» денежные выплаты, размер которых зависел от тяжести полученных увечий. Радикальные изменения в пенсионном обеспечении стали осуществляться после социалистической революции. В 1920-х годах система пенсионного обеспечения была заменена на систему социального страхования, которая работала по принципу: все организации отчисляли государству налоги, из которых формировался бюджет страны. Из этого бюджета проводились расходы на все государственные нужды: выплату пенсии граждан, строительство заводов и дорог. Это система сохранялась вплоть до распада СССР. Проект создания в России персонифицированного учета сведений о пенсионных правах стартовал в 1995 году в соответствии с концепцией, принятой постановлением Правления ПФР в январе того же года. Цель проекта – формирование многоуровневой пенсионной системы для улучшения пенсионного обеспечения граждан. 1 апреля 1996 года был принят федеральный закон № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». 15 марта 1997 года постановлением Правительства РФ № 318 была утверждена Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования. Эти документы стали основными гарантами новых пенсионных прав российских граждан. С 2003 года занятое население страны стало получать так называемые «письма счастья». В них отображались выплаты по страховым взносам.

СНИЛС может выглядеть в двух вариантах:

  1. Бумажный до 1.04.19;
  2. Электронный с 1.04.19 (АДИ-РЕГ подробная статья)

Бумажный СНИЛС чаще всего оформлен в ламинированную карту зеленого цвета, которая содержит уникальный номер, присваиваемый человеку один раз на всю жизнь. Само свидетельство может меняться, например, при изменении личных данных, а номер никогда.

СНИЛС содержит в себе следующую информацию:

  • фамилию, имя, отчество;
  • половую принадлежность;
  • дату и место рождения;
  • страховой номер лицевого счета;
  • дату регистрации в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

Электронный СНИЛС (АДИ-РЕГ образец) включает те же сведения, которые отражены в карточке СНИЛС:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • фамилию, имя и отчество человека;
  • дату и место рождения;
  • пол;
  • дату регистрации в системе индивидуального учета (в ПФР).

Документ подкрепляется электронной подписью уполномоченного лица территориального отделения ПФР.чник: https://firmmaker.ru/stat/faq/snils-elektronnyj-kak-vyglyadit

Какими нормативными документами регулируется СНИЛС

Когда работодатель оформляет свидетельство, он обязан руководствоваться следующими нормативными документами:

  • ФЗ № 27-ФЗ 1996г (Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996г.);
  • Инструкция 766Н 2016 год (Порядок ведения учета);
  • Постановление 485П 2020 год (Формы документов);
  • Постановление №335 Электронный СНИЛС 2019 год.

Кто и когда обязан заниматься оформлением СНИЛС

Сведения о застрахованных лицах передаются в ПФР их страхователями (ст. 8 ФЗ №27-ФЗ).

Процедура оформления ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования) возлагается на работодателя при оформлении сотрудника по трудовому или гражданско-правовому договору.

Если у сотрудника изменились данные (например, фамилия), то данную информацию также должен сообщить работодатель в ПФР для отражения изменения в общей части индивидуального лицевого счета. При этом менять «зеленую карту» СНИЛС не нужно, изменения отражаются в базе ПФР. Однако работник может и самостоятельно обратиться в органы ПФР с соответствующим заявлением. При утере зеленой ламинированной карточки СНИЛС получать дубликат не нужно. Сотрудник или работодатель вместо зеленой карточки получит обычную выписку или уведомление на основании заявления по форме АДИ-РЕГ.

Порядок оформления СНИЛС работодателем

до 01.04.2019г. Бумажный СНИЛС с 01.04.2019г. АДИ-РЕГ
Шаг 1. Сотрудник подает заявление работодателю
Сотрудник должен написать заявление на имя руководителя компании о выдаче (замене) ему страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования с указанием причины в необходимости получения. Сотрудник должен написать заявление на имя руководителя компании на регистрацию или внесения изменения данных в системе обязательного страхования.
Заявление составляется в произвольной письменной форме с указанием: ФИО, половой принадлежности, даты и места рождения, паспортных данных, адреса места жительства. Заявление составляется в произвольной письменной форме с указанием: ФИО, половой принадлежности, даты и места рождения, паспортных данных, адреса места жительства.
Шаг 2. Работодатель готовит документы в ПФР
Работодатель должен составить заявление в ПФР на выдачу (замену или обмен) СНИЛС: Работодатель должен составить заявление в ПФР на регистрацию (замену или обмен) данных в системе обязательного страхования:

1. впервые — форма АДВ-1, отмена (смене, изменения анкетных данных)- форма АДВ-2, выдача дубликата — АДВ-3.

2. форма АДВ-6-1 — опись документов, передаваемых страхователем в ПФР. Если у нового сотрудника есть стаж работы, но свидетельство не оформлялось, тогда необходимо заполнить в форме АДВ-6-1 сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К). Помимо заявления и описи на бумажном носителе документы должны быть выгружены в электронном формате на электронный носитель (флеш-карта) и переданы в ПФР.

Шаг 3. Способ подачи документов
на бумажном носителе — визит в отделение Пенсионного фонда, расположенного в районе регистрации фирмы лично руководителя или законного представителя по доверенности и предъявлении документа, удостоверяющего личность (пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью);
в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (необходимо оформить соглашение об обмене сведениями в системе электронного документооборота с территориальным органом Пенсионного фонда РФ в соответствии с требованиями ФЗ от 06.04.2011 г. №63-ФЗ).
Шаг 5. Срок, способы получения
Представить документы необходимо в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ не позднее двух недель с даты оформления трудовых отношений (трудовой договор или гражданско-правовой договор).
оформление СНИЛС Пенсионным фондом РФ в течение 5 (пяти)рабочих дней с момента предоставления необходимых сведений. предоставление уведомления о регистрации по форме АДИ-РЕГ Пенсионным фондом РФ в течение 5 (пяти)рабочих дней с момента получения необходимых сведений.
получение СНИЛС в отделении Пенсионного фонда, расположенного в районе регистрации фирмы лично руководителя или законного представителя по доверенности и предъявлении сопроводительных документов получение уведомления о регистрации по форме АДИ-РЕГ в отделении Пенсионного фонда, расположенного в районе регистрации фирмы лично руководителя или законного представителя по доверенности и предъявлении сопроводительных документов
получение уведомления о регистрации по форме АДИ-РЕГ в электронном виде через специализированного оператора связи при наличии соглашения об обмене сведениями в системе электронного документооборота

Выдача СНИЛС (АДИ-РЕГ) сотруднику

После получения подтверждения регистрации сотрудника в ПФР работодатель обязан выдать подтверждающий документ сотруднику под роспись. При этом сотрудник должен проверить данные и поставить свою подпись в сопроводительной ведомости, которую фонд передает одновременно со свидетельством (форма АДИ-5). Затем ведомость необходимо вернуть работодателю в территориальное отделение ПФР в течение месяца.

Мы выяснили, что СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета, под которым каждое застрахованное лицо числится в системе обязательного пенсионного страхования. Выдача СНИЛС в формате «зеленой карты» с 01.04.2019г. отменена. Теперь подтверждением регистрации страхователя в системе персонифицированного учета на бумажном носителе является форма АДИ-РЕГ. Обязанность регистрации работодателем в системе сотрудника при первом трудоустройстве по трудовому или гражданско-правовому договору установлена законодательно. В случае неразрешенных вопросов, связанных с выдачей СНИЛС, у работодателя могут возникать проблемы при сдаче отчетности и уплате страховых взносов за работников. Процедура оформления СНИЛС работодателем не так уж сложна: 1) получить от работника заявление в свободной форме; 2) подать в ПФР заявление и опись по инструкции; 3) выдать работнику под роспись.

Что это такое

Основные учреждения, где можно оформить СНИЛС, относятся к Пенсионной структуре. Аббревиатура страхового номера индивидуального лицевого счета для многих ассоциируется с его носителем – зеленой ламинированной картой. По законодательству данное свидетельство доступно для каждого российского гражданина, а также для некоторых иностранцев. Поскольку такая страховка относится к системе пенсионной защиты, то регулируется она ПФР (его территориальными подразделениями).
Регламентирование персонифицированного учета в правовом поле осуществляется благодаря ФЗ № 27. Впервые этот Федеральный закон вступил в действие в 1996 году и по сей день имеет силу ввиду периодически вносимых корректировок. Здесь обсуждаются основания и задачи подобного учета граждан госорганами, а также принцип работы последних по этому вопросу. В том числе разбирается и то, где делают страховое свидетельство россияне, а также приезжие представители иных государств.
Подобное регистрирование позволяет в некоторых обстоятельствах защитить людей от финансовых лишений, а также дает возможность должностным лицам узнать сведения о заявителе при использовании его персональной нумерации.

Основания для выплат по счету ОПС:

  • достижение человеком определенной возрастной планки (выход на пенсию);
  • инвалидность;
  • предоставление пособия по потере кормильца.

С 2015 года право притязание на пенсионное обеспечение реализуется с учетом начисленных человеку во время работы баллов на его индивидуальный счет ОПС.
Главные вопросы состоят в том, как и где получить новый СНИЛС и из каких финансов складываются компенсации для физических лиц. Для этого требуется официальное трудоустройство с налогооблагаемым доходом, часть из которого вычитается в счет обязательного государственного сбора. На момент 2019 ставка такого отчисления составляет 13%. Этот коэффициент можно отдавать самостоятельно со своего заработка либо при помощи федерального бюджетирования.

Для какой цели необходим

Номером из свидетельства могут пользоваться сами граждане, их работодатели или должностные лица. Первая ситуация допустима при его введении на сайтах госучреждений. Например, при регистрации на портале Госуслуги. Руководитель и его представители (персонал отдела кадров и бухгалтерии) прибегают к использованию нумерации нового сотрудника для заполнения кадровой документации и проведения транзакций по полученному в пенсионном фонде СНИЛСу.

В каких случаях на рабочем месте нужен лицевой счет:

  • при подписании трудового договора;
  • при заключении контракта гражданско-правового характера.

Применяя цифровой код, указанный на привычной всем карточке, должностные лица предоставляют следующие сведения в единой информационной базе: ФИО, год и место рождения, содержание счета (регулярность и суммы отчислений, сделанных работодателем за определенный период), трудовой стаж, дата выдачи и т. д. Поэтому желающему трудиться и обслуживаться государственной системой следует знать о том, где получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Учет индивидуальной информации (несмотря на соблюдение персональных данных населения) помогает обеспечивать эффективное межведомственное взаимодействие различных госструктур, а также граждан и их работодателей.

Для каких целей необходим ОПС:

  • перечисление страховых взносов;
  • получение социальных пособий, льгот, пенсии (за счет условия из первого пункта);
  • предоставление разнообразных госуслуг;
  • участие в государственных программах.

Значимость обладания картой обусловлена при устройстве на работу (или постановке на учет в центре занятости), при оформлении несовершеннолетнего в ДОУ и общеобразовательные учреждения. Получить СНИЛС требуется при участии в квотировании по предоставлению бесплатной медицинской помощи и лекарственных препаратов. Реализация права на материнский капитал также предполагает применение этих сведений. При этом важным принципом выступает необходимость подачи карты вместе с идентифицирующими личность документами.
Немаловажной задачей для правительственного аппарата является обработка и использование статистических данных о персонифицированном учете и поступающих накоплениях для дальнейшей модернизации пенсионного законодательства.

Сколько времени делается удостоверение

Государственным службам требуется отсрочка для обработки поданного гражданином заявления с описанной просьбой, а также для ее исполнения к нужному сроку. Стандарте присвоение порядкового номера по всем регионам происходит в течение нескольких дней. Благодаря автоматизации услуг электронные уведомления отсылаются в личные кабинеты максимально быстро.
Гражданам следует знать, где оформляется СНИЛС, кроме ПФР. Сделать это можно при обращении в МФЦ. При этом период ожидания несколько увеличивается из-за необходимости осуществления межведомственного взаимодействия. В целом суммарная отсрочка не превышает 10-ти суток. На сегодняшний день автоматизированный документооборот, а также хранение информации в клиентских кабинетах позволяет работать более эффективно.

Какой срок действия и когда нужно его менять

Индивидуальный цифровой код действителен в течение всей жизни, независимо от достижения человеком определенной возрастной границы, потери карточки либо смены фамилии (например, при замужестве). Не имеет значения в этом вопросе и возраст заявителя, на момент которого он обратился за регистрацией в ОПС.
Поэтому в отличие от паспорта выданное пенсионное свидетельство является бессрочным. Это подтверждается и отображаемой на его лицевой стороне информацией. Здесь прописывается исключительно дата регистрации. В противном случае имелось бы упоминание о периоде действия документа и необходимости его замены.
Все это объясняется спецификой и задачами введенной правительством схемы страхования. Она требуется для учета всех изменений в сфере занятости человека на протяжении его жизни. Именно поэтому в системе отображаются данные о каждом трудоустройстве с описанием мест работы. Это позволяет своевременно контролировать процесс начисления баллов для будущей пенсии.

Какие данные содержит СНИЛС при выдаче

Информация располагается на обеих сторонах карточного носителя. При этом именно на лицевой части находятся индивидуальные сведения. На обороте можно прочесть общие для всех материалы относительно целей использования и основания замены.

Какая персональная информация здесь фигурирует:

  1. Название документа.
  2. 11-значный цифровой код.
  3. ФИО владельца.
  4. Дата и место его рождения.
  5. Пол.
  6. Датировка регистрации.

Кто должен его получить

Приобрести свидетельство вправе любой российский гражданин и временно пребывающий на территории России иностранный представитель. Это не вменяется в обязанность, но человеку потребуется в обязательном порядке узнать о том, где делается и выдается СНИЛС, при трудоустройстве или обращении в госучреждения за социальным обслуживанием. Ограничения по личному посещению в ПФР имеются относительно несовершеннолетних и недееспособных лиц.
До достижения возраста 14-ти лет и при наличии инвалидности, не позволяющей действовать самостоятельно от своего имени, за россиян эту задачу выполняют их представители: родители, законные попечители и опекуны. При такой картине обязательным будет являться доказывание сотруднику ПФ факта о неспособности подопечного совершать индивидуальные правовые действия.

Где и как получить СНИЛС физическому лицу

  • через МФЦ;
  • ЕПГУ;
  • на сайте ПФ.

Каждый гражданин может самостоятельно посетить отделение ПФР, привязанное к адресу его прописки. Уточнить местоположение офиса следует на официальном сайте учреждения. Здесь также же можно найти информацию о графике работы и телефонах.
В 2019 году вступил в силу новый ФЗ №48, который отменил норматив по выпуску и передаче на руки карт. Сделано это для внедрения электронной системы учета и оборота данных. Однако, добыть сведения здесь вполне реально. Но наиболее эффективным способом самоинформирования выступает заведение личного кабинета на портале ПФ.

Где сделать СНИЛС или пути регистрации в ОПС:

  • на первом рабочем месте через работодателя;
  • по самостоятельному заявлению в госорганы (в отсутствии работы или при самозанятости, а также для нетрудоспособного населения).

Где получить удостоверение на несовершеннолетнего

Независимо от возрастной категории гражданина, он может быть наделен индивидуальным номером пенсионного страхования. Разницей выступает лишь то, что за ребенка это делает его опекун. В отсутствии таковых от имени детей действуют уполномоченные представители (государственные учреждения, в которых они содержатся, или опекающие их физические лица).
После занесения сведений в базу данных ПФР, отец/мать (или иные попечители) смогут использовать кабинет не достигшего четырнадцати лет отпрыска и не задумываться о том, как быстро получить СНИЛС на руки. По достижению четырнадцатилетнего возраста человек вправе самостоятельно обменять свидетельство о рождении на паспорт, а также присвоить себе номер пенсионного страхования с сопутствующим открытием счета (если до сих пор эта процедура не была проведена взрослыми).

Как получить бумагу иностранному гражданину

Иностранцы, находящиеся на территории Российской Федерации, вовсе не обязаны обзаводиться свидетельством. Такая потребность появляется исключительно при желании официально трудоустроиться на работу. Этот норматив введен лишь с 2012 года. С этого времени работодатели обязательно выдвигают требование о предъявлении человеком данного документа для заполнения и подписания ряда бумаг по приему.
Зачем нужен индивидуальный пенсионный номер страховки:
бесплатное медицинское обслуживание;
притязание на льготирование и пособия;
регистрация на интернет-порталах госучреждений.

Как оформить СНИЛС при смене фамилии

Ситуация, когда у гражданина требуют заведение нового образца документа взамен утерянного (на месте работы или в госорганах), говорит о некомпетентности собеседника. На данный момент персональную нумерацию можно узнать дома или на работе при наличии интернет-соединения. Выписок для верификации данных не выдается.
Однако, это не исключает необходимости изменений в электронном документообороте при смене фамилии. Каждый гражданин обязан своевременно обеспечивать внесение коррективов в личные бумаги, чтобы избежать дальнейшей путаницы в госорганах. А также уведомлять об этом работодателя.

Какой набор документов нужен для СНИЛС

При рассмотрении тематики о том, как получить пенсионное свидетельство, следует уточнить документальный кейс:
Заявление по унифицированной форме АДВ-1. В анкете от руки печатным шрифтом пишется ФИО заявителя, пол, дата и место рождения, прописка/фактический адрес проживания, контактный телефон, сведения из удостоверяющей документации.
Паспорт заявителя или доказательство о государственной регистрации акта гражданского состояния несовершеннолетнего.
Для иностранцев пакет документов дополняется разрешением на пребывание в России.
При необходимости предъявляется нотариальная доверенность представителя регистрирующегося гражданина или иная бумага, удостоверяющая факт попечения.

Получение свидетельства без прописки

Адрес регистрации влияет на то, где можно заказать и сделать СНИЛС. Однако, ее наличие не является требованием Пенсионного фонда. Скорее актуальным становится вопрос о выборе подходящего подразделения ПФ. В этой ситуации поиск и подбор следует осуществлять с привязкой к площади фактического проживания.
Наряду с бессрочным регистрированием граждан по месту жительства возможен вариант и срочного по положению их временного пребывания. Первое отражается в виде штампа на одной из страниц паспорта, а второе оформляется отдельной справкой на листке формата А5. Применим любой из указанных вариантов.

Как делается СНИЛС взамен утерянного

Алгоритм действий по ФЗ № 27:

  1. Подготовка документального кейса и выбор даты посещения ПФР или МФЦ (возможно с заблаговременной записью на прием).
  2. Заполнение заявления о постановке на учет в пенсионной системе по выданному специалистом образцу (лично для себя или для своего ребенка).
  3. Обработка поступившей информации сотрудником учреждения.
  4. Консультирование и помощь в заведении личного кабинета на портале ПФР, где можно будет посмотреть сведения о готовой и присвоенной нумерации (а в дальнейшем отслеживать состояние счета и т. д.). Сюда высылается уведомление в электронной форме.

Поскольку с 01.04.19 вступил в законную силу ФЗ № 48, то вопрос о том, как можно сделать и получить СНИЛС в виде карточки, больше не актуален. Тем не менее эту последовательность действий можно использовать для первоначальной постановки, поскольку потребность в назначении номера существует до сих пор. Нововведения направлены на автоматизацию работы пенсионной структуры обслуживания населения. При этом имеющийся на руках старый экземпляр до сих пор применяется. Нет необходимости его сдавать или выкидывать.
При использовании интернет-пространства следует также не перепутать нумерацию СНИЛСа с ИНН. Последний имеется в нескольких базах данных, располагающихся в открытом доступе. Информационную справку по пенсионному цифровому обозначению и остальные сведения можно узнать лишь на официальном портале ПФР при активации клиентского кабинета или при обращении в ЕГПС.

Где оформляют и получают СНИЛС при смене фамилии

Несмотря на то что карточный носитель отменен, номер ОПС учитывается в системе государственных органов. Поэтому его приобретение необходимо совершить как впервые, так и своевременно оповещать ПФР о произошедших в жизни трансформациях (в том числе гражданского состояния и целенаправленному изменению сведений по личным основаниям). Для этого доставляемый документальный пакет дополняется удостоверяющей факт корректировки бумагой (свидетельством о браке, новым паспортом, справкой о смене фамилии).

Пакет документов, необходимых для замены

Если СНИЛС получает взрослый, то ему достаточно предъявить удостоверение личности. Оформление заявления допускается прямо на месте в выданном бланке и по имеющемуся образцу. Но запрета на самостоятельное заполнение заявки не существует. Форму можно скачать в электронном виде на сайте ПФ. Для этого даже не требуется личный кабинет. Однако, стоит отметить, что открытие последнего избавит человека от повторных обращений. Поскольку сейчас вся индивидуальная информация оцифрована и гражданам не нужно задумываться о том, как получить СНИЛС на руки. Даже справка может быть выслана работодателю в виде интернет-отправления. В последние годы правительство Российской Федерации стремится к созданию структурированного электронного пространства для более удобного функционирования государственных учреждений. Отмена карточных носителей СНИЛС это далеко не первая и не последняя подобная инициатива. Чтобы быть в курсе событий федерального и муниципального уровня, просматривайте в удобное для вас время контент интернет-портала ТВ-Губерния.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх