Пожиратель времени

Последние 2 года в жизни чего-то мало огонька, хотя хочу развиваться. Узнал про хронофаги, записывал в Trello все траты времени. Через неделю я был в шоке. Ставлю 100 ₽, в вашей жизни завелись «бесы” хронофаги и вам нужно «биться” с поглотителями времени. Сначала рассмотрим что это за зверь такой, потом узнаем виды хронофагов и познакомимся с практическими методами устранения.


Тест «Свободны ли вы от неявных хронофагов” + планнер/трекер для работы над вредными привычками.

Хронофаги ‒ это пожиратели времени, термин из тайм-менеджмента. Олицетворяет всё, отвлекающее от дела. Дословно переводится как «поглотитель времени». Хронофаги мешают нам правильно организовывать дела, успевать все задуманное вовремя и достигать поставленных целей.

Хронофаги распределяются на 4 больших группы-вид: одушевленные и неодушевленные, предсказуемые и спонтанные, контролируемые и неконтролируемые, неявные (скрытая угроза).

Чем живые хронофаги опаснее неодушевленных?

Они бывают незаметны, даже сложно определяемые. Одушевленные хронофаги – это всё время, которое мы тратим на бесполезное общение с нашим окружением. Под данным термином подразумеваются:

  • праздные беседы с коллегами;
  • вежливые консультации клиентов без конечного результата;
  • рабочие «планерки» без конкретных задач и итогов заседания;
  • «пустые» разговоры c друзьями и родственниками по телефону.


Illustration by ProtectArt

Безусловно, не стоит отказываться от разговоров с любимыми людьми. Но контроль времени при этом не помешает. Идеальный вариант ‒ совмещение беседы с другим механическим действием (уборка, приготовление пищи и т.д.). Тогда вы сможете все успеть и «убить» при этом сразу двух зайцев.

До разговора нужно определять ожидаемый результат разговора и не отвлекаться. Совещания с коллегами лучше не проводить без цели, и исключительно по четкому плану с конкретными временными рамками.

Предсказуемые и спонтанные, контролируемые и неконтролируемые хронофаги

Различаются тем, можем мы влиять на их появление или нет. От вида хронофага зависит как мы должны реагировать и действовать. Если это неконтролируемый или спонтанный хронофаг – нужно принять, не отождествляться и ни расстраиваться.

Предсказуемые и контролируемые «пожирателями времени» это:

  • утренние приготовления;
  • чтение литературы;
  • прослушивание песен;
  • знакомство с различной информацией (в т.ч. сёрфинг в интернете);
  • встречи с друзьями и родственниками.

При желании каждый пункт можно заранее распланировать и оптимизировать, получив в итоге максимум пользы при минимальных временных затратах. Потратив, например, несколько минут на подготовку ингредиентов для завтрака и выбор подходящего гардероба вечером, вы освободите свое утро от спешки и суеты.

Неконтролируемые хронофаги это:

  • 🤷‍♂️ пробки и аварии на дорогах, ожидание транспорта;
  • 🤷‍♂️ очереди в общественных местах;
  • 🤷‍♂️ опоздания и задержки окружающих (друзья, коллеги).

Мы никак не можем изменить подобные ситуации. Но почти всегда у нас есть возможность устранить пожирающие ценное время хронофаги, заполнив внезапно освободившееся время полезными занятиями. Утомительное ожидание можно успешно совместить с увлекательными и полезными делами, более подробный список мы приведем чуть ниже.

Готовы ли вы назвать себя свободным от неявных хронофагов (тест на организованность)

Хронофагами являются не только занятия и события, но и некоторые общие недочеты в организации нашей жизни. Пройдите тест из 12 пунктов на обнаружение неявных хронофагов.

Ниже прикреплен тест + специально разработанный трекер по борьбе с хронофагами в формате плаката на стену. Чтобы открыть версию трекера хронофагов для печати кликните на картинку.



  1. отсутствие четкого распределения более и менее приоритетных дел;
  2. постановка слишком расплывчатых целей;
  3. слишком большое количество дел без четкой системы их выполнения;
  4. отказ от планирования;
  5. неорганизованность и слабый уровень самодисциплины;
  6. недостаток необходимой информации;
  7. низкий уровень мотивации;
  8. «спутанность» в делах и мыслях;
  9. постоянная спешка и суета;
  10. излишний перфекционизм;
  11. неумение делегировать ненужные дела;
  12. апатия, переутомление.

Если набрали больше 4 баллов но меньше 6 – ваши поглотители времени «средние по больнице”. Больше 6 – надо срочно что-то менять. Меньше 2 – мои поздравления 👏

Все «протечки” эффективности возникают в жизни по нашей вине. Невозможно ликвидировать неявные хронофаги без тщательной работы над собой.

В первую очередь, восстановите силы и здоровье, без них любые усилия по оптимизации времени будут бессмысленны.

Во-вторых, постарайтесь выявить свои настоящие желания и сформулировать на их основе конкретные цели. Разбейте длинный путь к желаемому на небольшие отрезки. Объясните самому себе, зачем вам нужна и важна та или иная задача, тогда не будет проблем с мотивацией.

И помните ‒ невозможно всегда и все делать самостоятельно и абсолютно идеально, иногда стоит забывать об излишней педантичности и даже перепоручать некоторые задачи другим людям.

Попробуйте эти 4 практических метода по борьбе с хронофагами

Каждая «ловушка» отнимает небольшую часть нашего времени. А если подсчитать все минуты и часы, которые мы потратили впустую? У большинства из нас получится достаточно внушительная и пугающая цифра.

Как же правильно бороться с хронофагами? Приведем подборку из нескольких действенных способов, которые помогут вам увидеть и ликвидировать утечки времени. Не стоит сразу требовать от себя слишком многого, достаточно сложно за один день превратиться в гуру тайм-менеджмента. Но регулярная и старательная работа обязательно принесет результат!

Контролируйте то что можете контролировать. А утиную суету отпускайте

Самая первая и важная задача ‒ понять, на что и в каком количестве уходят наши часы. Для этого подойдет как простой карандаш с листком бумаги, так и современные приложения (например, Maniac Time для компьютера или RescueTime для всех платформ). Необходимо будет записывать абсолютно все дела (даже, на первый взгляд, самые незначительные) и количество времени, которое на них уходит.

Записывайте начало каждого действия и его окончание. Пошли чистить зубы утром ‒ записали, закончили ‒ отметили на листе. Такой опыт поможет вам не только увидеть настоящих «пожирателей времени», но и приучит к регулярному контролю расписания и дисциплине. Знание своих временных рамок на то или иное дело также поможет при планировании текущих дел.

Планируйте и выделяйте приоритеты. Ищите X-факторы в моменте

Невозможно дойти до желаемого места без маршрута и дороги – это уже называется полагаться на удачу. А я надеюсь мы хотим результат!. Разумное использование времени и сил возможно только при грамотном распределении необходимых задач и приоритета каждой из них.

Каждый день выделяйте для себя 2-3 действительно важных дела (не более), которые вы должны будете выполнить. Сосредоточьтесь в первую очередь именно на них. При подборе очередности отдавайте предпочтение срочным и важным делам.

Зачастую самые продуктивные часы человека уходят, например, на важные, но не безотлагательные задачи. В результате мы делаем много дел, но никак не продвигаемся на пути к цели. Записывайте ваш план (на листе бумаге или в приложении). Данное действие поможет вам четче структурировать свои мысли и итоговую формулировку задания, исключить срыв сроков из-за пробелов в памяти, а также всегда иметь возможность быстро скорректировать недочеты в планировании с помощью остальных пунктов списка.

Организуйте себя. Призовите себя в собственную армию

Под организованностью понимается не скрупулезная педантичность, которая зачастую только «крадет» время человека на ненужные проверки и бесконечные правки. Важен разумный подход к планированию своего расписания и организации рабочего пространства.

Необходимо знать наиболее приоритетные задачи и уметь быстро на них концентрироваться, не отвлекаясь на посторонние факторы. Старайтесь также сохранять порядок на рабочем столе (в т.ч. и на экране компьютера), тогда вам не придется тратить время на поиски ручек, флешек и важных файлов.

Отдыхайте между делом. Используйте «временные ямы».

Как мы говорили ранее, не все хронофаги зависят только от самого человека. Бывают ситуации, которые мы не в силах изменить. Но мы может подобрать к ним другой подход. Используйте внезапно появившееся время с умом. Старайтесь всегда быть готовы к появлению «временных ям». Составьте небольшой список дел, которые не требуют особой концентрации и условий для их выполнения. Застряли в пробке или попали в огромную очередь? Есть множество вариантов провести эти минуты с пользой. Опишем некоторые из них:

Позвоните друзьям или родственникам. В постоянной суете у нас вечно не хватает пары минут, чтобы сказать близким теплые слова.

Разберите электронную почту. Вы успеете ответить на важные сообщения, удалить ненужные и даже отписаться от навязчивых и бесполезных рассылок.

Наведите порядок в телефоне. Освободите место, удалив неактуальные приложения, видео и фотографии.

Просмотрите свои странички в социальных сетях. Но не стоит «убивать» свое время в ленте новостей. Постарайтесь разобрать группы и подписки, многие из них уже, скорее всего, вам давно неинтересны. Без лишней информации просмотр текущих событий в соц. сетях будет занимать намного меньше времени.

Познакомьтесь с аудиокнигами. Нет времени прочитать новый бестселлер? Давно хотите выучить английский, но не можете выделить время? Тогда аудиокниги станут вашими незаменимыми помощниками. Совмещайте прослушивание информации с другими делами (поездки на машине и в транспорте, приготовление пищи и т.д.). Особенно актуален данный совет для аудиалов (людей, воспринимающих информацию в основном на слух).

Вывод: Полностью исключить хронофаги в нашей жизни невозможно. Но можно минимизировать влияние «пожирателей времени», когда это возможно, и постараться использовать «временные ямы» в своих интересах, когда сбои в расписании происходят не по нашей вине. Время ‒ ценный ресурс, поэтому желательно как можно раньше научиться его планировать и контролировать, чтобы горько не сожалеть в дальнейшем о бесполезных и бессмысленных минутах и годах.

Хронофаги (или поглотители времени) — это все то, что ворует у нас время, отвлекает от полезной деятельности или срывает наши планы. Например:

  • Разговорчивый коллега, мешающий работать.
  • Многочасовые зависания в социальных сетях, из-за которых мы забрасываем свой проект.
  • Километровая пробка, из-за которой мы не успеваем выполнить важные задачи.

Термин «хронофаги» образован от греческих слов «хронос» (время) и «фаг» (пожирать) и дословно переводится как «пожиратели времени».

Виды хронофагов

Хронофагов условно можно разделить на пять групп:

  1. Занятия. В эту группу входит любая деятельность, которая не приносит человеку особой пользы, однако отнимает у него время. Например: телевизор, компьютерные игры, серфинг в интернете, просмотр сериалов.
  2. Люди. К этому виду хронофагов относятся ситуации, в которых мы теряем время из-за других людей. Например: чрезмерно общительные коллеги и знакомые, телефонные разговоры «не по делу», непродуктивные встречи и совещания, выполнение чужих обязанностей.
  3. Внешние обстоятельства (форс-мажоры). Это любые случайные факторы, на которые мы не можем повлиять: пробки на дорогах, ожидание в очередях, задержки транспорта, аварийное отключение света, внезапные заболевания.
  4. Внутренние обстоятельства. Это проблемы, вызванные нашим состоянием: усталость, отсутствие мотивации, плохое настроение, лень, апатия, разочарование в работе.
  5. Организационные просчеты: неправильное планирование, неумение расставлять приоритеты, отсутствие четко обозначенных целей и задач, нерациональная организация труда.

Как распознать хронофагов

Возникает закономерный вопрос: а чем хронофаги отличаются от отдыха, безобидного хобби или обычного досуга?

Во-первых, хронофаги — это то, что мы не планируем: они нападают на нас сами. Например, если мы запланировали посмотреть какой-то сериал и посмотрели его — это обычный досуг. Если же мы собрались писать отчет, но вместо этого смотрим тот же сериал — это уже хронофаг.

Во-вторых, хронофаги — это занятия, которые наносят заметный и ощутимый ущерб нашим интересам, снижая производительность труда. В отличие от них, отдых и досуг приносят нам пользу, помогая восстановить трудоспособность. Но как известно, в этом мире все может быть как ядом, так и лекарством: вопрос лишь в дозировке. Это же касается отдыха и досуга: важно чувствовать ту грань, после которой они становятся вредными и начинает угрожать нашим планам.

Борьба с хронофагами начинается с их выявления. Для этого можно использовать следующие приемы:

  • Мозговой штурм. Установите таймер на 10–30 минут и в течение этого времени записывайте все обстоятельства, при которых вы чаще всего теряете время. Удобнее всего перебирать хронофагов по группам (см. выше).
  • Ретроспектива. Восстановите в памяти прошедший день начиная с пробуждения. Когда и по какой причине вы потеряли время или не выполнили задачу? Можно «подсматривать» в свое расписание или список дел.
  • Хронометраж. Это, пожалуй, самый эффективный способ выявления хронофагов. Суть его в том, чтобы в течение дня записывать все свои занятия и их продолжительность. Наибольшую пользу приносят длинные сессии хронометража, например, недельные.

Полученный список хронофагов необходимо проанализировать и по каждому из них принять свои меры. Для анализа можно использовать следующие вопросы:

— Какой вред мне наносит этот хронофаг?
— Почему он возникает?
— Можно ли предотвратить его появление?
— Можно ли снизить вероятность его появления?
— Что можно сделать, если он все-таки появился?
— Как свести к минимуму ущерб от него?

Что же касается непосредственно борьбы с хронофагами, то здесь, к сожалению, не существует универсальных рецептов. Каждая проблема их вашего списка потребует индивидуальных мер. Вот лишь несколько примеров:

Хронофаг Комплекс мер
Социальные сети
  • Удалить социальные сети из закладок
  • Закончив общение, выходить из аккаунта
  • Отключить оповещения о новых сообщениях в браузере
  • Выделить конкретное время на социальные сети
Навязчивые коллеги
  • Не отрываться от работы, когда ко мне подходят
  • Список задач — на видное место
  • Учиться говорить «нет» и «я занят»
  • Договориться с коллегами о табличках «Не беспокоить»
Пробки на дорогах
  • Поискать менее проблемный маршрут
  • Делать в пробках все необходимые звонки по работе
  • Слушать в это время аудиокниги по специальности

Поглотители времени — хронофаги

Хронофаг – один из популярных терминов тайм-менеджмента. Хронос – время, фаг – поглощать, пожирать. Поэтому наряду с хронофагами, вы встретите термины «поглотитель времени», «пожиратель времени».

Поглотители времени — это любые факторы, которые приводят к нецелевому использованию времени. В свою очередь под целевым использованием принято понимать время, потраченное на достижение поставленных целей. Поэтому хронофаг съедает не только ваше время, но и ваши силы, возможности и цели.

Теперь вы понимаете, как важно не только обнаружить поглотители времени, но и активно им противостоять. В этой статье поговорим о том, как узнать хронофаг в лицо и дать ему достойный ответ. Тем самым избавимся от лишних трат времени и приблизимся к поставленным целям.

Откуда берутся поглотители времени — хронофаги

Чаще всего поглотители времени – дело наших собственных рук. Это и хорошо, и плохо. Плохо — потому что время «пожирается», а хорошо то, что такие хронофаги мы сами можем устранить. Итак, какие они – хронофаги?

Контролируемые и неконтролируемые поглотители времени

Контролируемые хронофаги. Например, время на утренние сборы. Согласитесь, что если вам нужно выйти из дома через 15 минут, то вам хватит именно 15 минут, чтобы собраться. Если вы планируете выйти через час, то потратите на сборы ровно час и ни минутой меньше. Сокращайте время на сборы, это дополнительный источник свободного времени для большинства из нас.

Неконтролируемые хронофаги. Автомобильные пробки, сама по себе дорога, ожидания в очередях, приемных и т.д. Чем больше людей вовлечено в дело, тем чаще появляются неконтролируемые хронофаги. Наверняка вам приходилось ждать кого-то, кто опаздывал на встречу с вами. К сожалению, культура обращения со временем в нашем обществе еще не сформирована.

Прогнозируемые и непрогнозируемые поглотители времени

Прогнозируемые: вы точно знаете, что на вашем пути будет пробка, которая займет 2 часа. Или: вы знаете, что в приемной вам придется ждать приглашения не меньше 15 минут. Важно знать, сколько именно времени съест у вас хронофаг, чтобы подготовиться к его атаке и эффективно с ним справиться. Прогнозируемые хронофаги удобны тем, что вы можете эффективно использовать их для самых разных целей: от самообразования до релаксации.

Непрогнозируемые: у вас сломался автомобиль. Вы не знаете, сколько времени придется ждать эвакуатор. Или: вы приехали в приемную и узнали, что руководитель экстренно выехал на объект. С непрогнозируемыми хронофагами лучше бороться одним способом, выбранным заранее. Самый универсальный – электронная книга. Вы можете просто возить ее с собой и при встрече с поглотителем времени использовать книгу в качестве ответного оружия.

Индивидуальные хронофаги

Обусловлены особенностями характера, привычными стереотипами организации времени. Кто-то долго «раскачивается» и теряет время еще до выполнения задач. Кто-то не может принять решение из-за сомнений и страха ошибиться, при этом теряет массу времени, чтобы перепроверить себя. Кто-то привык делать 5-10-20… перекуров в день, плюс чаепития, плюс разговоры с коллегами. Это те поглотители времени, которые созданы вами самими. Вы даже не представляете себе, что вы теряете при этом! Увы, не только время. Есть один плюс – эти хронофаги контролируемые, и усилием воли вы можете их победить.

Как выявить поглотители времени? Есть простой и эффективный способ – хронометраж. Это отслеживание на что и сколько времени вы тратите в своей жизни ежедневно. При проведении хронометража вы фиксируете свои действия каждые 10-15 минут и получаете наглядную картину временных затрат. Рекомендуем использовать мобильный хронометраж, этот способ очень удобен и информативен.

Поглотители времени в современном мире

Большинство из нас встречаются с хронофагами ежедневно. Ниже – основные поглотители времени, которые наносят наибольший ущерб современному человеку.

  1. Дорога. Любая дорога, независимо от пробок относится к поглотителям времени. Пробки лишь усиливают пожирающий эффект этого фактора. Самые эффективные способы борьбы с дорожным хронофагом – аудиокниги (если вы за рулем), электронные книги – если вы пассажир. Есть и другие варианты: мозговой штурм – обдумывание нового проекта, составление списка дел. Держите под рукой ручку и блокнот, а лучше – диктофон. Также можно потратить время в дороге на отдых: релаксирующая музыка, медитация, аутотренинг. Если вы решили отдохнуть в дороге обязательно «отключитесь» от дел и проблем, разгрузите свое сознание. Тогда отдых будет полноценным, и вы успеете «зарядиться» энергией для решения ваших задач. Эффективным способом восстановления в дороге будет кратковременный сон. О технике такого сна поговорим в одной из следующих статей.

  2. Средства массовой информации. В первую очередь речь идет о телевизоре. Избавьтесь от этого хронофага решительным образом. Определитесь, что именно вам интересно и смотрите любимые передачи в архивах на сайтах телекомпаний (эта возможность сейчас есть практически для всех телеканалов). Так вы сможете посмотреть передачу в удобное для вас время и без назойливой рекламы. Ну и конечно, я надеюсь, что в списке ваших любимых передач нет Дома-2 и ему подобных хронофагов-монстров.

  3. Компьютерные игры. Поглотитель времени страшной силы. Вплоть до медицинских проблем, когда без помощи врача от игровой зависимости избавиться невозможно. Если вы любитель игр, лимитируйте ваше игровое время, попытайтесь взять под контроль этот злобный хронофаг.

  4. Социальные сети. Миллионы людей проводят по несколько часов в сутки, общаясь в социальных сетях. Также возможны медицинские проблемы. Способы борьбы – лимитирование времени, полный отказ от сети с удалением аккаунта. Если нахождение в социальной сети не связано с вашей работой, то выберите последний вариант.

  5. Форумы. Хронофаг, подобный социальным сетям. В очередной раз, открывая страничку форума, спросите себя – зачем мне это? Какую проблему я хочу решить на этом форуме? Какую пользу я получу от общения на форуме? Что плохого случится со мной, если я сейчас не зайду на форум? Какую пользу я получу, если я не буду заходить на форум? И представьте, какое количество высвобожденного времени вы сможете потратить на то, что действительно важно.

  6. Веб-серфинг. Бесцельное брожение по ненужным сайтам. Тоже своего рода психологическая зависимость. Как только заметите, что в очередной раз тратите время на это занятие, задайте себе вопросы из предыдущего пункта, обязательно в той же последовательности. Сократите и ликвидируйте этот хронофаг беспощадно.

  7. Перекуры. Мало того, что курение вредит вашему здоровью, оно еще и время у вас ворует. Этот поглотитель времени, безусловно, достоин звания самого вредного хронофага.

  8. Перерывы в работе. Обязательно должны быть. В одной из статей рассмотрим варианты перерывов и посмотрим, какие перерывы в работе повышают ее эффективность, а какие – наоборот, снижают ее. Частые бессистемные перерывы-отвлечения – самые что ни на есть настоящие хронофаги.

  9. Электронная почта. Может стать хронофагом, если не будет должным образом организована работа с ней. Если просмотр почты и ответы на письма не являются вашими основными функциональными обязанностями, то установите время для работы с почтой. Самый оптимальный вариант – утром, в начале рабочего дня, лимит — 15 минут. За это время вы успеете принять к сведению всю важную информацию, ответить на письма, требующие срочного ответа. «Длинные письма» и ответы оставьте на время с 16 до 17.

  10. Телефон. Если не ждете срочных звонков, смело отключайте телефон. Это самый эффективный способ борьбы с телефонными поглотителями времени. Разделяйте рабочие и личные звонки. Просите родных и друзей звонить вам в нерабочее время.

И еще один список поглотителей времени, связанных с ошибками в организации и планировании:

  1. Отсутствие цели, нечеткая постановка цели, не та цель.

  2. Неправильно расставленные приоритеты.

  3. Привычка браться за все дела одновременно

  4. Стремление сделать слишком много за один раз. Не рассчитаете силы, будет ниже эффективность работы.

  5. Отсутствие плана достижения цели.

  6. Отсутствие плана на день, распорядка дня.

  7. Личная неорганизованность, «заваленный» рабочий стол.

  8. Неразбериха в документах, неправильное хранение информации.

  9. Недостаточное разделения труда, выполнение чужой работы, неспособность сказать «нет». Научитесь делегировать полномочия и дела.

  10. Информационные «дыры». Собирайте информацию по важному делу заранее и с избытком.

  11. Отсутствие самодисциплины.

  12. Неумение довести дело до конца, потеря интереса.

  13. Неэффективные совещания.

  14. Обсуждение сложных вопросов без надлежащей подготовки.

  15. Привычка откладывать «на потом».

  16. Желание знать все детали, прежде чем действовать.

  17. Спешка, нетерпение.

  18. Отсутствие контроля за тем, что было делегировано.

  19. Слишком частые поездки.

  20. Личные встречи по вопросам, которые можно решить по телефону.

Таким образом, часть хронофагов нуждаются в полном уничтожении, а часть — в правильном использовании.

С какими поглотителями времени сталкиваетесь вы? И какими способами справляетесь с ними?

Важные дела или поглотители времени – кто кого?

У каждого человека на земле в наличии ровно 24 часа в сутках. Тогда почему одни материально обеспеченны, имеют любящую семью, крепкое здоровье и реализуют свой потенциал в полной мере. А другие едва сводят концы с концами, одиноки, постоянно болеют и проводят жизнь в полном отчаянии. Причин много, но среди них есть одна ярко выделяемая – растрачивание своей жизни на пустяки. С одной стороны наши желанные цели, а с другой мелкие, рутинные, ничего не значащие занятия.

Для начала вычтем 8 часов, каждодневно выделяемых на, безусловно, приятный и нужный сон.

24 – 8 = 16 часов

Итак, у каждого из нас в сутках остается приблизительно 16 часов. Еще около 8 часов на работу. 1-2 часа на дорогу. Приготовление еды и употребление около 1-2 часов. А еще нужно уделить время семье, детям, друзьям, коллегам, хобби, здоровью и многому другому. А если еще добавить «поглотители времени» такие как: пустая болтовня, звонки, отвлекающие коллеги, надоедливые приятели с своими просьбами, не пунктуальность, очереди, пробки, поломка техники, личная неорганизованность, откладывание и многое другое.

Приоритетные дела
Завершить отчет
Сдать экзамен
Поправить здоровье
Съездить отдохнуть с семьей
Поиграть в футбол с друзьями
Помочь сыну с успеваемостью
И многое другое

Поглотители времени
Неправильные цели
Отсутствие плана и приоритетности
Откладывание
Прерывания
Неэффективное общение
Борьба со следствием проблемы, вместо причины
Телевизор, видео, интернет
И многое другое

Все перечисленные поглотители времени (хронофаги) так или иначе, присутствуют в жизни каждого человека. Таким образом, мы сами воруем у себя яркие и незабываемые моменты жизни, обменивая их на пустые, рутинные дела.

Все что мы можем сделать – это как можно сильнее уменьшить их присутствие в нашей жизни.

Так как у каждого человека свой уникальный распорядок дня, придумана простая методика выявления поглотителей. Имя ей – хронометраж или дневник времени. Это простая фиксация времени начала и завершения дел на протяжении всего дня.

Ниже представлены наиболее распространенные поглотители времени.

Неправильно выбранные цели

Если вы с самого начала выбрали неправильную цель – тогда после нескольких недель или месяцев вы обнаружите, что потратили напрасно время и силы.

Целеполагание – это самый первый и важный шаг, к которому нужно относится со всей серьезностью. Задайте себе вопрос и дайте ответ: «Как то, что я делаю сейчас влияет на достижение моей главной цели?», «Чего я пытаюсь добиться именно сейчас, в эту минуту?»

Конечно, это упрощенный вариант вопросов, которые нужно задавать себе, пытаясь понять ваши главные жизненные цели, и цели на ближайший год. Но они хотя бы дадут возможность понять, для чего вы делаете то или иное дело в конкретный момент. Эти вопросы также можно применить и к данной ситуации.

— «Как чтение данной статьи влияет на достижение моей главной цели на этом месяц или год?» Ответ: «Это позволит понять мои поглотители времени (хронофаги), и тем самым удвоить свою продуктивность».

— «Чего я пытаюсь добиться именно в эту минуту, читая данную статью?» «Просто прочитав эту статью, я никоим образом не изменю ситуацию. Поэтому я вложу 20 минут своего времени и прямо сейчас определю свой главный поглотитель времени (хронофаг) и избавлюсь от него навсегда».

Отсутствие плана действий и их приоритетности

План действий – это простой список дел, выполнив которые вы достигните цели. Приоритетные дела – это дела, дающие 80% результата при 20% усилий. Выбрав приоритетные дела, вы можете получить результат в 4 раза быстрее.

Простой пример – список покупок. Ваша цель купить продукты на следующую неделю. Вы составляете список продуктов и определяете, какие продукты для вас являются самыми важными, и помечаете их буквой «А». Остальные помечаете буквой «Б». Те которые помечены буквой А вы покупаете в первую очередь, те, которые «Б» – во вторую. В случае если вам не хватит денег на покупку всех продуктов, вам можно не беспокоится, так как главные продукты вы уже купили.

Так как деньги и время являются ресурсами ограниченными и измеримыми, принципы, используемые к деньгам, с успехом применяются и ко времени.

Этот принцип называется А,Б,В,Г,Д.
Составляете простой список дел на день. А потом помечаете нужной буквой каждый пункт списка.
А – это очень важные дела, влекущие самые большие последствия. Они должны быть завершены как можно скорее. Дела категории «А» – это прямой путь к вашим желаниям.
Б – это также важные дела, то не так важны как «А».
В – это такая задача, которую хорошо бы выполнить, но никак не влияющая на результат. Кофе, общение, телевизор и другое. Как раз дела категории «В» являются поглотителями времени.
Г – это дела, которые можно перепоручить, тому в ком вы уверенны. Нужно перепоручать все что только возможно, чтобы освободить больше времени для дел категории «А».
Д – это малозначащие дела, которые просто надо вычеркнуть и тем самым освободить дополнительное время.

Если вы сегодня действуете без списка приоритетных дел, знайте что вы прикладываете минимум в 4 раза больше, усилий чем того требовалось от вас. Может стоит остановится и задать себе вопрос: «К какой категории относится дело выполняемое мной сейчас?» Если оно не относится к «А» или «Б» – перестаньте его делать.

Борьба со следствием проблемы, вместо причины

Часто поглотителем времени (хронофагом) может служить постоянно возникающая проблема. И каждый день мы тратим на устранение следствий этой проблемы слишком много усилий и времени. Но стоит один раз разобраться, в чем причина проблемы и устранить, как мы освобождаем себя от постоянных забот.

Пример. Следствие – лишний вес, а следовательно потраченное время на тренировки и диеты. Причина – поздний плотный ужин, высококалорийные продукты. Заменяем плотный ужин, на плотный завтрак или обед, а высококалорийные продукты на среднекалорийные. Затрачиваемое время то же, а результат есть. Это выглядит очевидным, но почему то не очевидным для миллионов людей.

Напишите на листке бумаги 3 проблемы, устранив причины которых вы измените следствие.

Прерывания и отсутствие полной концентрации до результата

Этот поглотитель времени встречается сплошь и рядом, куда не посмотри. Сколько раз мы пытались делать дело и не доводили его до конца. Но что еще хуже возвращались к этому делу и опять бросали не закончив. А потом опять и опять. Это просто ужасный пожиратель времени. Ведь вы делаете дело для того чтобы получить какой то результат. А в этом мире ценятся только результаты. И неважно, сколько времени и попыток на это потребовалось.

Соблюдайте простое правило, и оно позволит, сэкономить 80% времени.

Решите, какого результата вам нужно достичь. Полностью сконцентрируйтесь на этом деле и выполняйте работу до полного завершения. Не отвлекаясь и не прерывая работу.

Чем чаще вы будете отвлекаться, тем больше времени потребуется на выполнение работы. Зачем платить больше.

Будьте готовы к постоянным отвлекающим факторам: телефон, коллеги, семья, дети, нежданные посетители, бардак на рабочем месте, неэффективное хранение документов и множество других. Записывайте все отвлекающие факторы, чтобы их исключить.

Дорога

Время, затрачиваемое нами на дорогу, может составлять несколько часов в день. Подумайте как вы можете уменьшить это время, выбрав другой маршрут, или выполняя несколько дел попутно. Во время поездки в общественном транспорте, автомобиле или при пешей прогулки можно с эффективностью использовать для следующих дел:

Обдумывать конкретный список вопросов;
Решать вопросы по телефону
Учится, прослушивая аудиокниги

Общение и встречи

Мы каждый день общаемся с членами семьи, друзьями, коллегами, начальником. Такое общение может доходить и до нескольких часов в день.

Возьмите себе за правило – перед любой беседой ставить конкретную для себя цель. Что-либо узнать, донести, убедить, попросить, поблагодарить, понять.

Ведите разговор, следуя своей цели в общении, а не вестись на цели окружающих.

Обязательно устанавливайте для себя временные рамки общения или встречи.

Будьте пунктуальны. Никто не любит ждать, но почему то все часто опаздывают.

Если вы не уважаете, время другого человека, значит, вы не уважаете самого человека.

Поймите, чего хочет другой человек – это ускорит решение вопроса. Иногда в несколько раз.

Определив поглотителей времени, вы сможете увеличить продуктивность в несколько раз, больше успевать и начать жить полной жизнью

Матрица Эйзенхауэра

Этот простой и надежный способ планирования дел разработал 34-й президент США Дуайт Дэвид Эйзенхауэр.

Суть матрицы очень проста и заключается в умении из всего потока дел выделить самые важные, безотлагательные, и решить, что делать с остальными.

Все очень просто. Составляется матрица из четырех квадратов. В каждый из них поступающие и требующие решения задачи заносятся в зависимости от срочности и приоритетности их выполнения.

В первый квадрат заносятся самые важные и срочные дела. Например, важный проект, у которого поджимают сроки. Эти задачи требуют сиюминутного выполнения и не терпят отлагательств.

Во второй квадрат попадают дела важные, но несрочные. Это стратегическое планирование, личностное развитие и т.д. Хоть эти задачи и не требуют экстренного выполнения, забывать о них не стоит. Поэтому обязательно установите временные рамки для их реализации. И не забывайте о контроле!

К третьему типу дел относятся неважные, но очень срочные дела. К примеру, просьба коллеги сделать очень быстро что-то, что не относится к вашим непосредственным обязанностям. От таких дел нужно максимально корректно отказываться или перепоручать их.

И, наконец, четвертый квадрат – неважные и несрочные дела. Это, собственно, и есть те пресловутые хронофаги, которые воруют ваше время. К ним относятся перекуры, бессмысленный серфинг в социальных сетях, просмотр сериалов, пустая болтовня по телефону и т.д. От них нужно максимально избавляться, заменяя чем-то более полезным.

Принцип Парето или принцип 20/80

Очень простое, но действенное в борьбе с хронофагами правило, эмпирическим путем выведенное социологом Вильфредо Парето, звучит так: «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий – лишь 20% результата». Применительно к тайм-менеджменту оно формулируется так: «20% дел (и затраченного времени) дают 80% результатов; 80% дел (и затраченного времени) дают 20% результатов». Поэтому все, что вам остается, – среди всех дел вычленить те 20%, которые дадут максимальный результат, и начинать с них.

Диаграмма Ганта

Поскольку около 80% поступающей информации человек воспринимает через органы зрения, наиболее простой способ оценки тайминга выполнения поставленных задач – их визуализация в графической форме.

То есть строится график, где по оси абсцисс откладывается временной интервал, а по оси ординат – список задач. Соответственно началу и концу выполнения задания на шкалу накладывается временной отрезок.

Достоинства диаграммы Ганта:

  • визуализация последовательности и длительности выполнения поставленных задач;
  • появляется возможность оперативного сравнения планируемых и реальных сроков и стадии выполнения задания;
  • с помощью диаграммы можно проводить детальный анализ реального хода выполнения задач, так как на графике отображаются все нюансы их реализации (приостановка выполнения, возврат в доработку и т.д.).

Getting Things Done (GTD) или «как доводить дела до конца»

Данная техника борьбы с поглотителями времени, предложенная Дэвидом Алленом, относится, скорее, к методам повышения личной эффективности. Идея ее в том, что человек должен разгрузить свой мозг, свое сознание от запоминания текущих задач с помощью переноса их на внешний носитель (например, в ежедневник, планировщик задач в телефоне). Исключение составляют задачи, необходимые для выполнения нескольких проектов.

Таким образом мозг, освобожденный от запоминания лишней информации, может сконцентрироваться непосредственно на достижении заранее сформулированных целей.

Организация документов по принципу «43 папки»

Тем же Дэвидом Алленом была предложена система организации и систематизации рабочих документов, названная им «43 папки». Автор предлагает завести 12 папок для каждого месяца года. К ним дополнительно 31 папку для каждого дня месяца. Такая систематизация, по его мнению, позволит напоминать о текущих делах на день.

Возможно, этот метод организации рабочих документов кому-то покажется странным и громоздким, да и 43 папки где-то нужно взять, а потом еще и разместить… Поэтому, интерпретируя его, можно предложить все документы, относящиеся к одному проекту, складывать в отдельную папку. В этом случае они не потеряются и вам не придется судорожно вспоминать, куда и что вы положили. Даже если документ один, не жадничайте, выделите для него отдельную папку, ведь со временем к нему могут присоединиться и другие.

Хронометраж

Это идеальный метод ревизии времени через измерение продолжительности выполняемых действий. С его помощью можно легко выявить хронофаги и понять, насколько много драгоценного времени они крадут. Всего-то необходимо в течение дня записывать, что вы делаете и сколько времени на это тратите.

Правило шести «П»

Гласит: правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели.

Причем планирование нужно осуществлять на бумаге. Если вы что-то не записали, считайте, что этого нет. С высокой долей вероятности можно утверждать, что в суете повседневных дел вы о них забудете. А составленный на бумаге список задач станет для вас своеобразной дорожной картой, которая не позволит сбиться с намеченного пути.

Отмечено, что предварительное составление списка дел увеличивает эффективность труда на 25%! Поэтому не поленитесь вечером, в конце рабочего дня составить список дел на завтра. В этом случае вы точно не будете с утра мучиться вопросом «Что делать?».

Конечно, никто не говорит, что это окончательно и нерушимо. Жизнь тем и прекрасна, что в ней случается много событий. Незапланированные можно просто добавить в список.

А зачеркивание выполненных задач принесет чувство удовлетворения и осознание масштабов проделанной работы.

Правило 10/90

Очень созвучно с предыдущим и звучит так: 10% времени, затраченного на планирование до начала выполнения задачи, сэкономит 90% времени при ее решении.

И напоследок. Изучите себя и свои биоритмы. Возможно, снижение личной эффективности связано с тем, что вы планируете выполнение важных дел на периоды спада своей активности? Понаблюдайте за собой. Кому-то легче работать с утра и вечером, а после обеда сил нет вообще. Кому-то, наоборот, нужно время раскачаться, и как раз на обед приходится пик активности. Планируйте свой день исходя из особенностей ваших биоритмов, и результат не заставит себя ждать.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх